Sciences Po Lyon Stage archives institutionnelles
Lyon – Rhône

Introduction et contexte:

Sciences Po Lyon est situé dans l’enceinte du Centre Berthelot dans le 7ème arrondissement de Lyon. Sciences Po Lyon dispose d’importantes archives institutionnelles qui nécessitent d’être triées, classées et réunies en un lieu unique.

Missions:

• Dresser un état des lieux des pratiques d’archivage des différents services (en lien avec la réglementation en vigueur).
• Réaliser un inventaire des archives administratives existantes sur tout support.
• Procéder à un tri de ces archives et proposer un plan de classement.
• Proposer une politique d’archivage et en détailler les modalités pratiques (lieux de stockage, outils numériques…)

Profil recherché:

Formation : Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou suivre un cursus universitaire en lien avec les missions (archives, documentation).
Connaissances, capacités et aptitudes :
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 30 janvier 2017
Durée: 4 à 6 mois
Rémunération : Indemnités de stages réglementaires.

Contacts pour candidater:

Envoi des candidatures par mail à l’adresse indiquée ci-dessous.
Carole Tilbian. Directrice de la bibliothèque
carole.tilbian@sciencespo-lyon.fr

 

Gestionnaire des archives médicales (H/F)
Définition du poste :
Mettre en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies sur l’ensemble des sites.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
– Connaissance des techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée
– Connaissance des techniques de management
– Titulaire du permis B
Activités :
– Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
– Formation professionnelle des salariés du service
– Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives
– Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
Savoir-Faire :
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
– Identifier les fonds d’archives à collecter

HOPITAUX PRIVES DE METZ

 

Lieu de travail : 57 – METZ

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Nature d’offre : Contrat travail

Expérience : Expérience exigée de 1 an

Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent Exigé

Qualification : Technicien

Salaire indicatif : Mensuel de 1500.00 Euros à 1800.00 Euros sur 12 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35H

Taille de l’établissement : 1000 à 1999 salariés

Secteur d’activité : Activités hospitalières

Candidature(s) en cours : 2

 

Pour postuler à cette offre : http://www.hpmetz.fr/

Source : Pole Emploi, Numéro de l’offre 049BJDY

Archiviste gestion électronique de documents – CDD de 8 mois

Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Référence 2017-58344

Localisation IVRY SUR SEINE CEDEX

Date de fin de publication 30/03/2017

Catégorie C

Domaine fonctionnel Communication

Statut du poste Vacant

Nature du poste recherché Ouvert aux contractuels

Descriptif de l’employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes composé de deux tiers de civils et un tiers de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

 

Missions

Objectif de la mission : contrôle de fichiers photographiques numériques et versement dans le système de gestion d’archivage électronique et contrôle de l’opération dans la base de gestion électronique des documents.

Activités principales :
– Contrôle des nommages en lien avec la base de données Armadillo et les fichiers Excel d’inventaires, et modification le cas échéant.
– Dépose des fichiers dans un serveur de versement.
– Contrôle du processus de versement : vérification dans la base de données et traitement des erreurs.

Activités annexes :
– Tri et classement de fichiers.
– Indexation et mise à jour de notices dans la base de données Armadillo.

 

Descriptif du profil recherché

– Maîtrise des outils bureautiques informatiques.
– Expérience en utilisation de base de données.
– Connaissance des règles archivistiques.
– Très grande rigueur

Informations complémentaires

Poste basé au Fort d’Ivry, 2 à 8 route du Fort -94205 Ivry-sur-Seine
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Restaurant administratif sur place
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires générant 12 RTT et 16 jours de congés annuels
Accès aux prestations d’action sociales du ministère de la Défense

 

Personne à contacter (mail)

service.recrutement@ecpad.fr

 

Source : BIEP

L’Ecole française d’Athènes RECRUTE son/sa responsable du service des archives

Contexte :
L’École fran­çaise d’Athènes (EFA) est un établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que, cultu­rel et pro­fes­sion­nel, placé sous la tutelle du minis­tère chargé de l’Enseignement supé­rieur et de la recher­che, régi par les dis­po­si­tions du décret n°2011-164 rela­tif aux écoles fran­çai­ses à l’étranger. Créée en 1846, elle est char­gée de déve­lop­per en Grèce et à Chypre, où elle dis­pose de mis­sions per­ma­nen­tes, ainsi que dans les Balkans, des recher­ches dans toutes les dis­ci­pli­nes des scien­ces humai­nes et socia­les, en par­ti­cu­lier l’archéo­lo­gie et l’his­toire, depuis la Préhistoire jusqu’à nos jours. Elle a son siège à Athènes, en Grèce (voir http://www.efa.gr).
Le ser­vice des archi­ves admi­nis­tra­ti­ves et scien­ti­fi­ques de l’EFA a été restruc­turé en sep­tem­bre 2013. En plus du res­pon­sa­ble de ser­vice, il com­prend 4,5 ETPT et est struc­turé en trois cel­lu­les : Archives manus­cri­tes-Estampages (à la charge du res­pon­sa­ble de ser­vice) ; Photothèque-Planothèque (3 ETPT) ; Atelier de numé­ri­sa­tion (1,5 ETPT). Le ser­vice est chargé de col­lec­ter, clas­ser, conser­ver et com­mu­ni­quer les docu­ments d’archi­ves, quels que soient leur sup­port et leur forme – manus­crits, dac­ty­lo­gra­phiés, gra­phi­ques, pho­to­gra­phi­ques, etc. –, pro­duits par les ser­vi­ces et les mem­bres scien­ti­fi­ques de l’école, ainsi que dans le cadre des mis­sions archéo­lo­gi­ques finan­cées, en tout ou en partie, par l’EFA.
Le titu­laire du poste aura plus par­ti­cu­liè­re­ment pour mis­sion de suivre le projet immo­bi­lier du ser­vice des archi­ves (amé­na­ge­ment de locaux préexis­tants) et son démé­na­ge­ment en un lieu unique, au siège de l’École.

 

Description du poste :
Placé sous l’auto­rité du direc­teur de l’École, le titu­laire du poste aura en charge les fonc­tions sui­van­tes :
En tant que res­pon­sa­ble du ser­vice :
- Définir la poli­ti­que d’archi­vage de l’École, sous le contrôle scien­ti­fi­que et tech­ni­que de mis­sion des archi­ves du minis­tère de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche.
- Poursuivre la mise en place du ser­vice des archi­ves, notam­ment son schéma d’implan­ta­tion immo­bi­lière et ses pro­cé­du­res inter­nes, et en assu­rer la ges­tion (enca­dre­ment de 5 per­son­nes, budget annuel de 40 000 euros de fonc­tion­ne­ment).
- Mettre en œuvre les pro­ces­sus de col­lecte, d’évaluation et de tri des docu­ments d’archi­ves, scien­ti­fi­ques comme admi­nis­tra­ti­ves, sur tout sup­port.
- Définir, en liai­son avec les ser­vi­ces concer­nés en France (minis­tère de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche, Service inter­mi­nis­té­riel des archi­ves de France) les condi­tions de conser­va­tion des archi­ves défi­ni­ti­ves sur place ; orga­ni­ser la conser­va­tion des archi­ves inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves au sein de l’établissement.
- Mener un plan d’action rela­tif à la numé­ri­sa­tion, l’indexa­tion et l’inté­gra­tion des archi­ves dans des bases de don­nées numé­ri­ques exis­tan­tes.
- Proposer au direc­teur de l’École des actions concrè­tes concer­nant la mise en ligne et la valo­ri­sa­tion des archi­ves, en fonc­tion de la poli­ti­que éditoriale de l’établissement et de la légis­la­tion en vigueur.
- Identifier, dans le monde, l’ensem­ble des res­sour­ces dis­po­ni­bles sur l’his­toire de l’École fran­çaise d’Athènes, et pro­po­ser un plan d’action pour leur valo­ri­sa­tion.
- Mettre en place des pro­jets com­muns avec les ser­vi­ces des archi­ves des autres écoles fran­çai­ses à l’étranger.

En tant que res­pon­sa­ble de la cel­lule « Archives manus­cri­tes-Estampages » :
- Poursuivre le trai­te­ment des arrié­rés, enca­drer les tra­vaux d’aide ponc­tuelle (sta­giai­res).
- Poursuivre le signa­le­ment des archi­ves scien­ti­fi­ques dans CALAMES.
- Poursuivre le déploie­ment interne d’une nou­velle appli­ca­tion de des­crip­tion et de signa­le­ment des fonds (ATOM).
- Organiser la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves à carac­tère his­to­ri­que aux cher­cheurs ; assu­rer les com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves auprès des ser­vi­ces.

Liaisons :
Liaison hié­rar­chi­que : Directeur de l’École fran­çaise d’Athènes.
Liaisons fonc­tion­nel­les : En interne : Services de l’École fran­çaise d’Athènes ; En externe : cher­cheurs ; pres­ta­tai­res et four­nis­seurs.

 

Niveau d’études et d’expé­rience :
Formation ini­tiale en archi­vis­ti­que (Bac + 5) ou acquis de l’expé­rience pro­fes­sion­nelle.
Expérience exigée dans le sec­teur des archi­ves contem­po­rai­nes.
Une connais­sance du sec­teur de l’Enseignement supé­rieur et de la Recherche serait un atout.

Compétences et qua­li­tés requi­ses :
Capacités de mana­ge­ment d’équipe, capa­ci­tés à défi­nir un pro­gramme d’action et à conduire un projet.
Connaissance appro­fon­die du cadre légis­la­tif, notam­ment en matière de com­mu­ni­ca­tion d’archi­ves et de pro­priété intel­lec­tuelle.
Connaissance appro­fon­die des règles de ges­tion des archi­ves cou­ran­tes, inter­mé­diai­res et défi­ni­ti­ves.
Connaissance appro­fon­die des normes et des tech­ni­ques de trai­te­ment des fonds.
Connaissance appro­fon­die des règles d’amé­na­ge­ment de locaux d’archi­ves et des normes appli­ca­bles à la conser­va­tion des dif­fé­rents sup­ports de pro­duc­tion d’archi­ves.
Connaissances et goût affirmé pour les nou­vel­les tech­no­lo­gies et leur uti­li­sa­tion dans les domai­nes patri­mo­niaux.
Rigueur, dyna­misme, capa­cité d’ini­tia­tive et de pro­po­si­tion, diplo­ma­tie, sens des rela­tions humai­nes.
Curiosité intel­lec­tuelle, goût pour l’his­toire, l’his­toire de l’art et l’archéo­lo­gie.

 

Conditions d’exer­cice :
Le poste est basé à Athènes (Grèce). Des dépla­ce­ments ponc­tuels sont à pré­voir sur les sites de fouilles dont l’École fran­çaise d’Athènes est res­pon­sa­ble.

Candidatures et contacts :
Peuvent être can­di­dats à ce poste :
- Fonctionnaires de caté­go­rie A
- Contractuels (contrat de trois ans)

 

Le dos­sier de can­di­da­tu­res doit être envoyé avant le 18 jan­vier 2017 à 12h00 (heure d’Athènes) à Monsieur le Directeur de l’École fran­çaise d’Athènes par voie électronique à l’adresse sui­vante : recru­te­ments@efa.gr

Il com­pren­dra les pièces sui­van­tes :
1 – une lettre de moti­va­tion ;
2 – un cur­ri­cu­lum vitae ;

Pour les fonc­tion­nai­res :
3 – une copie de l’arrêté de titu­la­ri­sa­tion et le der­nier arrêté de pro­mo­tion d’échelon ;
4 – un cer­ti­fi­cat admi­nis­tra­tif déli­vré par l’auto­rité hié­rar­chi­que indi­quant la posi­tion admi­nis­tra­tive actuelle ;
5 – le der­nier entre­tien pro­fes­sion­nel d’évaluation.

Les ques­tions concer­nant le poste peu­vent être adres­sées à Arnaud Contentin, res­pon­sa­ble admi­nis­tra­tif ; arnaud.conten­tin@efa.gr

Les audi­tions auront lieu à la fin du mois de jan­vier (calen­drier pré­vi­sion­nel : semaine du 30 jan­vier 2017 au 3 février 2017).

Source : AAF

 
REFERENCE ARCHIVIST 
Domaine : Documentation et bibliothèque – Gestion des Dossiers
Numéro de poste : KMI 177
Classe : P1/P2
BUREAU OF MANAGEMENT OF SUPPORT SERVICES
FR-Paris
Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Catégorie de contrat : Engagement de durée définie
 Salaire : 49 507 Euros (Annual Salary)  
Clôture des candidatures : (Minuit heure de Paris) : 30 janvier 2017
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE
 Under the overall authority of the Chief Information Officer (KMI/CIO) and the direct supervision of the Chief Archivist / Chief of the Archives, Library and Records Management Unit, the incumbent will be responsible for the management of the reference service of the UNESCO Archives and the appraisal, organization, archival description, preservation and access to the historical archives of the Organization. The incumbent shall work as part of a team (the Unit) and will cooperate closely with other staff members, within and outside the Unit. He/she will be expected to perform the following tasks:
  • Guide and help researchers and other users of the records and archives in all formats in the custody of the UNESCO Archives, both through distance communication tools and on-site in the reading room of the Archives.
  • Develop and maintain the contents and structure of tools in order to provide and facilitate access to the Organization’s archives, particularly the archival descriptions of the holdings of the Unit in an online catalogue, according to international archival description standards.
  • Edit guides, information documents and web site content on the archival holdings, as well as contribute to UNESCO public information activities by providing archival content. Pursue other outreach opportunities and participate actively in the establishment and development of digitization projects in support of safeguarding and promoting the archives of the Organization.
  • Manage, in cooperation with the records management team, the repositories of the Unit with a view to ensuring security and safe preservation conditions, in addition to easy access and retrievability.
  • Contribute actively to the development of user and reference services for both the Archives and the Library by keeping abreast of new professional developments in the field, particularly in other parts of the UN System. Pursue proactive initiatives to develop and change policies and procedures, where this can lead to improvements in the reference service and the Unit’s knowledge-preserving and sharing function.
QUALIFICATIONS REQUISES
 EDUCATION
  • Advanced university degree (Master’s or equivalent) in the field of history, social and human sciences, archives and records management, or in another related field. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

WORK EXPERIENCE

  • Minimum 2 years of relevant experience in a professional archives and records management service, of which at least one year acquired in an international environment.

SKILLS/COMPETENCIES

  • Integrity, reliability and sense of commitment in the execution of duties.
  • Excellent interpersonal skills.
  • Good written and oral communication skills, including the ability to prepare and present findings clearly and concisely.
  • Solid knowledge of contemporary standards and good practices for archival preservation and description.
  • Proven conceptual and analytical skills.
  • Ability to work in a team and to maintain effective working relationships in a multicultural and multi- sectoral environment.
  • Good IT skills, including knowledge of standard Office software.

LANGUAGES

  • Excellent/very good knowledge (written and spoken) of English or French and good/fair knowledge of the other language.
 
QUALIFICATIONS SOUHAITEES
 EDUCATION
  • University degree in the field of political science or international relations.

WORK EXPERIENCE

  • Archives and records management work experience within the UN System or another international organization.
  • Proven work experience with a major digitization project.

SKILLS/COMPETENCIES      

  • Excellent knowledge of at least one archival management system, such as the archival description tool, AtoM (Access to Memory), ScopeArchive, Archives Space, Alfresco or Documentum.
 
SALAIRES ET INDEMNITES
P
Source : Unesco

Département de l’Isère
Stage Documentation et veille informationnelle
Grenoble – Isère

Introduction et contexte:

Département de l’Isère, 7 rue Fantin Latour – Grenoble
Direction : Direction de la performance et de la modernisation du service au public
Service : Observation, Documentation, Evaluation des politiques publiques
Nom du tuteur : Séverine Amiaux – Chef de projet veille informationnelle

Au sein du service « Observation – documentation, évaluation des politiques publiques », de la Direction de la Performance et de la modernisation du service au public, la mission documentation et veille informationnelle vise à assurer la cohérence et la diffusion des différentes veilles (juridiques et documentaires) sur l’ensemble des politiques publiques menées par le département et tout sujet susceptible de l’impacter.
L’objectif du projet est d’optimiser la sélection d’informations, faciliter la diffusion et la mise à disposition des résultats de veille pour les personnes cibles, valoriser les fonds documentaires et développer/accompagner l’autonomie des utilisateurs.

Missions:

La mission sera orientée vers les axes suivants selon le développement du projet veille informationnelle au moment du stage :
– Réflexion, organisation et mise en œuvre de plans de veille sur Inoreader : sourcing et intégration des sources, réalisation des filtres, sélection et définition de livrables.
– Paramétrages de veille sur des outils tels que : LexisNexis, Inoreader, Netvibes, Feedly…
– Réflexion sur les méthodes et moyens de valorisation de l’offre de services.
– Accompagnement des utilisateurs
– Participation aux projets en cours :
– Articulation organisationnelle et technique du fonds documentaire et des résultats de veille.
– Réflexion sur les axes de perfectionnement et d’innovation du service
– Développement de la culture de veille et de recherches d’informations au sein de la collectivité : participation à la conception de supports pédagogiques, stratégie de communication en interne.
– Missions transversales : Participation à la vie du service : participation aux réunions, recherches documentaires, réalisation des prêts…

Profil recherché:

– Esprit critique et d’analyse avec recherches de solutions adaptées à l’environnement.
– Force de propositions / initiatives
– Créativité, Curiosité, – Dynamisme
– Rigueur et autonomie
– Qualité relationnelle
– Formation en gestion de l’information
– Agilité technologique
– Connaissances et pratiques des technologies de veille et leurs contraintes
– Connaissance et pratiques des médias et réseaux sociaux
– Connaissance de l’environnement des collectivités serait un plus.

Modalités de recrutement:

– Stage conventionné de 3 à 6 mois
– A partir de mars 2017
– Gratification en vigueur
– Date limite de candidature : 24 janvier 2017

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à envoyer à Mme Mattio Béatrice,
Service effectifs, recrutements et mobilités
Téléphone : 04 76 00 61 72
Email : beatrice.mattio@isere.fr
Contact sur la mission du stage : severine.amiaux@isere.fr

Médiathèque Intercommunale du Père Castor

Archiviste
Meuzac

Introduction et contexte:

La communauté de communes Briance-Sud-Haute-Vienne Recherche un(e) archiviste (H/F) pour une mission de reconditionnement et d’inventaire d’un fonds d’archives d’éditeur jeunesse (Archives du Père Castor).

La médiathèque intercommunale du Père Castor possède un fonds d’archives issues d’un don de François Faucher contenant ses propres archives ainsi que celles de son père, issues d’un travail d’éditeur depuis les années 1930. Les archives de Paul Faucher ont été inventoriés lors d’une première mission. Celles de François Faucher, fin des années 60 jusqu’au milieu des années 90, ont partiellement été classées. Elles font l’objet de cette mission.

Missions:
Sous l’autorité du directeur de la médiathèque :
Réalisation de l’inventaire des archives de François Faucher avec reprise de l’inventaire partiel (environ 40 mètres linéaires pour l’ensemble)
Construction de l’instrument de recherche et du plan de classement
Reconditionnement du fonds d’archives

Profil recherché:

Formation :
Diplôme universitaire en archivistique avec au minimum une expérience significative dans la gestion et le traitement des archives
OU
Diplôme universitaire en sciences de l’information, ou histoire, ou gestion du patrimoine avec au minimum deux ans d’expérience dans la gestion et le traitement des archives

Compétences :
Connaissance des normes applicables à l’archivistique ;
Rédaction d’instruments de recherche ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel…) ;

Savoir être :
Rigueur, méthode, autonomie et discrétion
Capacité à travailler en équipe
Travail soigneux

Modalités de recrutement:

Poste basé à Meuzac, bibliothèque intercommunale du Père Castor
Type de contrat : CDD temps plein
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 1509.47 € Brut / Mois
Poste à pourvoir : mi février 2017
Permis B et véhicule personnel
date limite de candidature : 25 janvier 2017
entretien : 3 février 2017

Contacts pour candidater:

Personne à contacter :
Nicolas Roumiguières, Directeur de la Médiathèque Intercommunale du Père Castor
Forgeneuve
87 380 MEUZAC
Tél : 05 55 09 99 51
Mail : mediatheque.perecastor@orange.fr
Candidature à adresser à :
M. le Président de la communauté de communes Briance-Sud-Haute-Vienne
adresse : CHABANAS 87 260 PIERRE-BUFFIERE

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