L’Université Paris Dauphine
RECRUTE : un (e) assistant (e) archiviste lundi 1er octobre 2018

Poste à temps plein, de caté­go­rie B

Environnement
L’Université Paris-Dauphine est un établissement public d’ensei­gne­ment et de recher­che spé­cia­lisé dans les scien­ces des orga­ni­sa­tions et des déci­sions. L’uni­ver­sité est répu­tée pour la qua­lité de ses ensei­gne­ments en ges­tion, économie, droit, scien­ces socia­les, mathé­ma­ti­ques et infor­ma­ti­que. Elle figure chaque année aux pre­miers rangs des établissements les plus répu­tés auprès des recru­teurs. C’est un « Établissement public à carac­tère scien­ti­fi­que et cultu­rel ». Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 ensei­gnants cher­cheurs, 2000 inter­ve­nants exté­rieurs et 500 per­son­nels admi­nis­tra­tifs.

Missions
Rattaché au Service Juridique le Service des Archives a pour mis­sion la ges­tion des archi­ves de l’Université.
Sous l’auto­rité du Responsable du ser­vice des Archives, vous contri­bue­rez à la mise en oeuvre de la poli­ti­que de col­lecte, de clas­se­ment, de conser­va­tion des archi­ves.
Vous aurez pour mis­sions :
 Participation à la col­lecte des archi­ves : prise en charge des ver­se­ments d’archi­ves des ser­vi­ces ver­sants ;
 Classement et des­crip­tion des archi­ves : tri des archi­ves, rédac­tion de bor­de­reaux de ver­se­ment et ins­tru­ments de recher­che ;
 Traitement des fonds d’arrié­rés d’archi­ves ;
 Conservation des archi­ves : suivi des condi­tions de conser­va­tion maté­rielle des archi­ves et des locaux de conser­va­tion ;
 Suivi des com­mu­ni­ca­tions admi­nis­tra­ti­ves.

Formation et com­pé­ten­ces
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2 métiers des archi­ves, vous connais­sez le cadre régle­men­taire appli­ca­ble aux ver­se­ments et aux éliminations ainsi que les normes et règles de clas­se­ment et de l’ana­lyse archi­vis­ti­que.

Qualités per­son­nel­les
Organisation, rigueur, sens du tra­vail en équipe, ini­tia­tive et curio­sité intel­lec­tuelle.

Contraintes par­ti­cu­liè­res
Port de car­tons, tra­vail dans un envi­ron­ne­ment par­fois pous­sié­reux.

Contrat pro­posé
Poste ouvert en CDD de 12 mois renou­ve­la­ble ou par voie de déta­che­ment (caté­go­rie B)

Candidature et contact
Pour pos­tu­ler veuillez envoyer votre can­di­da­ture (CV et lettre de moti­va­tion) via les adres­ses cour­riels sui­van­tes :
joyce.amza­lag@­dau­phine.fr
ales­san­dra.pili@­dau­phine.fr
drh-recru­te­ments@­dau­phine.fr
Merci d’envoyer votre can­di­da­ture le 31/10/2018 au plus tard.
Des ren­sei­gne­ments com­plé­men­tai­res sur le poste peu­vent être obte­nus au 01 44 05 49 63.

Source : AAF

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Présentation de l’entité

L’agence de l’eau Rhin-Meuse, établissement public du ministère en charge du développement durable a pour mission de contribuer à réduire les pollutions de l’eau de toutes origines et à protéger les ressources en eau et les milieux aquatiques du bassin Rhin-Meuse.

Réf.

AERM/-966/2018

Disponibilité du poste

vacant

Date prévisionnelle de prise de poste

04/03/2019

Ville

Moulins-Les-Metz

Direction

Direction des Redevances et des Finances

Service recruteur

Services Redevances et Primes

Nom de la personne à contacter

Mallorie BLUZAT 03.87.34.47.17


Description du poste

Filière

II – Connaissance – Documentation – Communication

Poste à pourvoir

Hors statut

Type de contrat

Stage

Catégorie d’emploi

Sans objet

Durée du contrat

3 mois

Définition des fonctions

Elle/Il :

–        Traitera le fonds patrimonial du service des Redevances et des Primes de l’agence de l’eau Rhin-Meuse (évaluations, éliminations, structuration  des documents relatif à l’activité « Primes » en vue d’une éventuelle numérisation) en s’appuyant sur le Plan de gestion des archives et la réglementation en vigueur ;

–        Travaillera essentiellement au sein du service des Redevances et des Primes, et sera encadré par les collaborateurs de ce service ainsi que par l’archiviste.

–        Assistera l’archiviste dans ses missions quotidiennes autant que de besoin ;

Participera aux réunions internes et externes (le cas échéant)

Le stage pourra débuter entre mars et juin 2019

Qualités requises

  • Connaissances des règles d’archivage et de la règlementation en vigueur.
  • Autonomie dans l’exécution des tâches.
  • Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…).
  • Rigueur
  • Capacité d’adaptation et d’analyse.
  • Discrétion.
  • Sens du contact.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Placé sous l’autorité de la Cheffe de service Redevances et Primes et de l’Archiviste

Date limite de candidature

15/11/2018


Critère candidat

Diplôme minimum requis

DEUG / BTS

Conditions d’accès

  • Stage rémunéré : 557,50€/mois

Postulez en ligne : http://www.profileau.fr/

L’Assemblée nationale RECRUTE : trois archivistes contractuels (CDD de 3 ans)

CDD de trois ans
Postes à pour­voir au plus tard en jan­vier 2019

L’Assemblée natio­nale recher­che trois archi­vis­tes contrac­tuels pour le compte du ser­vice de la Bibliothèque et des Archives, dans le cadre d’un contrat à durée déter­mi­née de trois ans. Les archi­vis­tes contrac­tuels recru­tés assu­re­ront une mis­sion de conser­va­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de valo­ri­sa­tion des archi­ves de l’Assemblée natio­nale.

Conditions de diplô­mes et d’expé­rience pro­fes­sion­nelle :
Expérience pro­fes­sion­nelle : au moins deux ans.
Diplôme requis : Master II Histoire et archi­vis­ti­que

Détail des mis­sions :
- Veiller au pré-archi­vage des docu­ments et col­lec­ter les archi­ves

  • Sensibiliser les services aux enjeux de la conservation du patrimoine archivistique
  • Assister les services dans l’élaboration du plan de classement des documents sous forme papier ou numérique pour faciliter leur gestion quotidienne et leur collecte future
  • Assurer, en collaboration avec les services, la gestion du pré-archivage des documents
  • Procéder à la collecte des archives, en veillant à la qualité de leur description et à leur cotation
  • Établir, dans le respect du cadre normatif applicable et en collaboration avec les services, le tableau de gestion recensant par fonction le temps de conservation de chaque document et son sort final
  • Contrôler l’élimination des archives des services
  • Mener des actions de sensibilisation relatives aux activités d’archivage et aux bonnes pratiques en la matière

- Gestion des archi­ves électroniques

  • Expertise archivistique lors de l’acquisition de nouveaux logiciels (gestion des archives, archivage électronique, gestion électronique de documents, etc.).
  • Sensibilisation des services aux bonnes pratiques dans un environnement numérique, prise en compte du cycle de vie des documents, diffusion de fiches récapitulatives de règles de nommage, aide à la mise en place d’arborescences des réseaux.
  • Collaboration avec les services sur l’évaluation des archives électroniques et propositions de solutions de sauvegarde avant la mise en place d’un système pérenne d’archivage électronique.

- Analyser et clas­ser les archi­ves

  • Définir le programme de classement des documents collectés en fonction des orientations de la recherche
  • Analyser les archives publiques et privées et les indexer
  • Élaborer le plan de classement de chaque fonds et rattacher chaque dossier au fonds correspondant
  • Établir, dans le respect des normes en vigueur, les instruments de recherche décrivant les fonds

- Assurer la conser­va­tion des archi­ves

  • Vérifier l’état des locaux d’archivage et élaborer les documents contractuels relatifs à leur organisation et leur équipement
  • Adapter le plan d’urgence pour l’évacuation des archives en cas de sinistre et participer, le cas échéant, à sa mise en œuvre
  • Planifier et coordonner les déménagements d’archives
  • Procéder au conditionnement ou au reconditionnement des documents archivés dans un environnement garantissant leur intégrité et les ranger
  • Établir et mettre à jour le récolement des documents archivés
  • Participer aux projets d’évolution des systèmes d’archivage, notamment pour les données numériques

- Procéder à la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves

  • Répondre aux demandes de communication d’archives émanant de publics internes ou externes, après avoir effectué les recherches requises
  • Transmettre aux demandeurs les documents sollicités et assurer un suivi des prêts
  • Accompagner et surveiller les consultants extérieurs dans leurs recherches
  • Appliquer les règles de communication des archives en salle de consultation

- Conduire des actions de valo­ri­sa­tion des archi­ves

  • Numériser certaines archives pour en assurer la communication et la consultation
  • Procéder à des recherches historiques et participer à l’élaboration de publications en fournissant des reproductions d’archives ou en rédigeant des articles et des ouvrages
  • Assurer la présentation des fonds d’archives aux publics internes ou externes et contribuer à la préparation des expositions en fournissant des archives et en élaborant les supports de présentation
  • Alimenter le site Internet des archives de l’Assemblée nationale

Conditions par­ti­cu­liè­res d’exer­cice : Port de char­ges lour­des/ Exposition à la pous­sière

Pour can­di­da­ter :
Merci d’adres­ser vos can­di­da­tu­res (CV et lettre de moti­va­tion en format PDF), avant le 19/10/2018, à recru­te­ment@as­sem­blee-natio­nale.fr, en pré­ci­sant en objet de votre cour­riel : « Candidature archi­viste contrac­tuel ».

Source : AAF

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