Un(e) archiviste chargé(e) de la collecte et de l’archivage électronique
Mairie de Saint-Denis (centre administratif, place du Caquet) Métro Basilique de Saint-Denis à 50 m.

Introduction et contexte:

La Ville de Saint-Denis recrute un(e) attaché(e) de conservation du patrimoine pour le service Archives-Documentation. Recrutement par voie statutaire, de mutation, de détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle.
Poste à pourvoir au 1er juin 2018.

La Ville de Saint-Denis compte 110 000 habitants et 3 600 agents municipaux.
Le service Archives-Documentation :
• Une équipe de 7 personnes, rattachée à la direction de l’Administration générale.
• Plus de 5 kml d’archives historiques (fonds du Moyen Age à nos jours).
• 19 heures hebdomadaires d’ouverture au public extérieur.
• Un portail d’archives numérisées en ligne (http://archives.ville-saint-denis.fr) depuis 2011.
• Un blog consacré à la Première Guerre mondiale (http://archives1418.ville-saint-denis.fr).
• Une publication périodique.

Missions:

• Assurer la collecte des archives contemporaines, la gestion des éliminations réglementaires, l’élaboration et la mise à jour des tableaux de gestion.
• Mettre en oeuvre la réflexion et l’accompagnement des projets de dématérialisation, de gestion électronique des documents et d’archivage électronique à l’aide des méthodes de records management et knowledge management.
• Assurer le suivi des marchés de destruction confidentielle : rédaction des cahiers des charges, suivi des opérations, relations avec le(s) prestataire(s).
• Assurer le classement de fonds, la rédaction d’inventaires et la reprise de versements d’archives contemporaines.
• Accompagner l’ensemble des directions dans le cadre du projet pluriannuel de déménagement et de restructuration des espaces du centre administratif.
• Participer à la reprise des données dans le cadre du remplacement du logiciel métier.
• Participer ponctuellement à des recherches historiques et à des projets de valorisation culturelle.
• Participer ponctuellement à l’accueil des publics et aux prêts administratifs en l’absence de la personne en charge de la mission.
A noter : petite manutention régulière.

Profil recherché:

• Master 2 en archivistique
• Expérience significative sur un poste équivalent
• Maîtrise des techniques et outils de l’archivage électronique
• Maîtrise des techniques et des outils de records management et de knowledge management
• Très bonne maîtrise de l’informatique documentaire
• Capacités à accompagner les services dans la gestion de leur production documentaire
• Capacité à s’inscrire dans des projets transverses
• Très bonne culture historique
• Connaissance des collectivités territoriales et intérêt pour l’action publique locale
• Solides capacités rédactionnelles, maîtrise de l’orthographe
• Qualités relationnelles, aptitudes pédagogiques, qualités de négociation
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie sur les objectifs fixés
• Sens de l’organisation
• Rigueur, réserve et respect de la confidentialité
• Capacités à accompagner d’autres agents sur des missions ponctuelles

Modalités de recrutement:

Recrutement par voie statutaire, de mutation, de détachement, inscription sur liste d’aptitude ou par voie contractuelle.
Poste à pourvoir au 1er juin 2018.

Conditions d’exercice :
• Régime indemnitaire
• Prime annuelle
• 37h30 par semaine
• Restaurant inter-entreprises sur place
• Remboursement des titres de transport à hauteur de 50 %

Contacts pour candidater:

Pour toute information complémentaire sur le poste, vous pouvez contacter Fanny Cam : 01 49 33 65 58 ou Maud Le Fichant : 01 49 33 62 49.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) seront impérativement adressées à Monsieur le Maire par mail à l’adresse suivante : RH.recrutement[at]ville-saint-denis.fr
En précisant la référence de l’annonce n° 18-0203
Avant le 18/05/2018.

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