Présentation – missions

ARCHIPEL HABITAT, Office Public de l’Habitat de Rennes Métropole, gère 16 000 logements, loge 29 000 personnes et construit 400 logements neufs chaque année.

Au cœur des missions d’intérêt général de bailleur social, le développement et la qualité du service rendu aux habitants constituent les deux axes majeurs de notre projet d’entreprise.

En tant qu’acteur référent pour la mise en œuvre des politiques locales de l’habitat, nous proposons un stage d’archiviste.

  • Structure de recrutement: ARCHIPEL HABITAT
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 3 PLACE DE LA COMMUNAUTE , RENNES, 35000 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Convention de stage obligatoire.
Stage basé dans les bureaux du siège, à Rennes.
Stage de 3 mois à temps plein, 35 h/semaine.
Début souhaité : mars 2018.

Profil recherché

  • Savoir Faire : Pédagogie, Analyse de l’information, Techniques de classement et de conservation
  • Savoir Être : Capacité de synthèse, Rigueur et organisation, Capacité à travailler en équipe, Sens du service, Curiosité intellectuelle
  • Formation : Licence professionnelle, Master 1 ou Master 2, dans le domaine des archives
  • Maîtrise des logiciels courants de bureautique
  • Connaissances souhaitées : Familiarité avec les thématiques liées aux bailleurs sociaux serait un plus
  • Rémunération: gratification légale + 50% des abonnements de transports publics + tickets restaurant
  • Date limite de candidature: Vendredi, 9. février 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 12. mars 2018

Contact et informations

Merci de transmettre votre cv et lettre de motivation à Audrey Fesselier:  a.fesselier@archipel-habitat.fr– 02.99.32.47.64

Source : Enssib

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Mission Archives – Offres de stage

 

Stage n°1 (SAG_PA_2018_S01)

Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives 37, av. Jean Capelle 69621 Villeurbanne Cedex, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S01, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Centre de Recherche en Acquisition et Traitement d’Images pour la Santé (CREATIS), Bâtiment Blaise Pascal, 7 avenue Jean Capelle, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2017, stage de 6 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Laboratoire en cotutelles CNR, INSERM, Université Lyon 1 et INSA Lyon, la spécialité de CREATIS est l’approche transdisciplinaire de la recherche en imagerie médicale, par la présence équilibrée d’une triple communauté scientifique appartenant aux sciences et technologies de l’information et de la communication, aux sciences pour l’ingénieur et aux sciences du vivant.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Récoler les archives administratives selon une grille de récolement prédéfinie (63 ml) ;
  • Mener une réflexion sur le tableau de gestion des archives administratives du laboratoire.

Profil souhaité : Master 2 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Traiter un fonds d’archives universitaires d’un laboratoire de recherche.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Florine Gall, assistante du direction, référente archives du laboratoire, Centre de Recherche en Acquisition et Traitement d’Images pour la Santé (CREATIS), Bâtiment Blaise Pascal, 7 avenue Jean Capelle, 69100 Villeurbanne

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Gratification minimale
  • Accès à la cantine du personnel.

 

Stage n°2 (SAG_PA_2018_S04)

Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives 37, av. Jean Capelle 69621 Villeurbanne Cedex, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S04, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Service Admission du Groupe INSA (SAGI), Résidence G-Rez-de-Chaussée, 9, allée du Rhône, 69100 Villeurbanne Cedex

Dates : 1er semestre 2017, stage de 4 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le Service Admission du Groupe INSA (SAGI) gère le recrutement des élèves-ingénieurs pour l’entrée en 1er, 2ème et 3ème année au sein du groupe INSA (6 INSA, 1 institut international Euro-Méditerranée, 7 écoles partenaires). Ses missions s’articulent autour de la communication auprès des futurs candidats et l’organisation du recrutement des futurs élèves-ingénieurs.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Trier et rédiger un inventaire analytique des dossiers préparatoires et comptes rendus officiels de la Commission d’Admission Inter-Insa depuis 1993 (1.20 ml) ;
  • Conditionner les archives traitées ;
  • Rédiger un bordereau d’élimination des archives à détruire.

Profil souhaité : Master 2 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Traiter un fonds d’archives universitaires.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives 37, av. Jean Capelle 69621 Villeurbanne Cedex

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Gratification minimale
  • Accès à la cantine du personnel.

 

 

Stage n°3 (SAG_PA_2018_S05)

Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives 37, av. Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S05, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Laboratoire AMPERE (Génie Electrique, Electromagnétisme, Automatique, Bio Ingénierie), Bâtiment Léonard de Vinci, 21 avenue Jean Capelle, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Laboratoire en cotutelles avec l’Ecole Centrale de Lyon et l’Université Lyon 1, il a comme objectif de gérer et d’utiliser de façon rationnelle l’énergie dans les systèmes en relation avec leur environnement. Les domaines de recherche vont de l’automatique en génie électrique, en passant par l’électromagnétisme et la Bio Ingénierie.

Le stagiaire aura pour mission de :

– identifier les typologies documentaires du service ;

– sensibiliser et de rédiger un mémo à destination du personnel AMPERE sur les bonnes pratiques de l’archivage papier et numérique.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les typologies documentaires dans un laboratoire de recherche pour sensibiliser le personnel à l’archivage papier et numérique.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Sandrine Bouchet, assistante et référente archives du laboratoire AMPERE, Bâtiment Léonard de Vinci, 21, avenue Jean Capelle, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

 

Stage n°4 (SAG_PA_2018_S06)

Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives 37, av. Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S06, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Direction des Relations Internationales (DRI), Bâtiment Coulomb, 34 avenue des Arts, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

La Direction des Relations Internationales (DRI) coordonne et met en œuvre la stratégie internationale de l’établissement, transversale aux grandes missions de formation et de recherche. Elle facilite la mise en place et la gestion des accords internationaux, conseille et oriente les porteurs de projets. La Direction des Relations Internationales (DRI) participe au développement en pilotant ou en accompagnant des projets structurants qui valorisent les départements et les laboratoires impliqués. Des actions de communication, supports et évènements, contribuent au rayonnement international de l’INSA Lyon.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Identifier les typologies documentaires du service ;
  • Sensibiliser et rédiger un mémo à destination du personnel de la Direction des Relations Internationales sur les bonnes pratiques de l’archivage papier et numérique.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les typologies documentaires de la Direction des Relations Internationales pour sensibiliser le personnel à l’archivage papier et numérique.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Bérengère Guichon, Assistante de direction et référente archives, Bâtiment Coulomb, 34 avenue des Arts, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

Stage n°5 (SAG_PA_2018_S07) 

Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives, 37 avenue Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S07, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Premier Cycle, Bâtiment Louis Neel, 8 allée Lumière, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le rôle du Premier Cycle est de faire passer en 2 ans l’élève du statut de lycée à celui de futur ingénieur INSA. Les élèves reçoivent un enseignement qui constitue la base scientifique, technique et humaniste nécessaire aux départements de spécialisation du cycle ingénieurs.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Trier et de réaliser un répertoire détaillé des dossiers des stages ouvriers (7,5 ml) ;
  • Conditionner les archives traitées ;
  • Rédiger un bordereau d’élimination des documents à détruire.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Traiter un fonds d’archives universitaires.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Marielle De Pasqua, assistante de direction et référente archives, Premier Cycle, Bâtiment Louis Neel, 8 allée Lumière, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

 

Stage n°6 (SAG_PA_2018_S08)

 Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives, 37 avenue Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S08, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Service scolarité et gestion des moyens d’enseignement, Bâtiment Camille Claudel, 8 allée du Rhône, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le service scolarité aide les étudiants à gérer toutes les démarches administratives liées à leur cursus à l’INSA Lyon.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Identifier les typologies documentaires du service ;
  • Sensibiliser et rédiger un mémo à destination du personnel du service de la scolarité sur les bonnes pratiques de l’archivage papier et numérique.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les typologies documentaires du service de la scolarité pour sensibiliser le personnel à l’archivage papier et numérique.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Valérie, Grosjean, Responsable du Service scolarité et gestion des moyens d’enseignement, Bâtiment Camille Claudel, 8 allée du Rhône, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

Stage n°7 (SAG_PA_2018_S09)

 Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives, 37 avenue Jean Capelle 69100 Villeurbanne Cedex, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S09, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Laboratoire Sol-Matériaux-Structures Intégrité-Durabilité (SMS-ID), Bâtiment Coulomb, 34 avenue des Arts, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le laboratoire Sol-Matériaux-Structures Intégrité-Durabilité (SMS-ID) est organisé en trois axes de recherche : la géomécanique, les calculs de structures et les matériaux de construction. Un axe transversal au laboratoire concerne les risques, qu’ils soient naturels ou industriels.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Trier et de rédiger un répertoire numérique détaillé du fonds historique du laboratoire en vue d’un versement aux Archives départementales du Rhône et de la Métropole de Lyon (3,90 ml) ;
  • Conditionner les archives à verser ;
  • Rédiger un bordereau d’élimination pour les documents à détruire.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Traiter un fonds d’archives universitaires d’un laboratoire.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par M. Ali Daouadji, directeur du laboratoire Sol-Matériaux-Structures Intégrité-Durabilité (SMS-ID), Bâtiment Coulomb, 34 avenue des Arts, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

Stage n°8 (SAG_PA_2018_S10)

 Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives, 37 avenue Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S10, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Centre des Humanités, Secrétariat des langues, 1 rue des Humanités, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le Centre des Humanités a pour mission d’assurer l’ensemble des enseignements de langues et cultures, de sciences humaines et sociales (SHS), et d’arts proposés aux étudiants de l’INSA Lyon. Ces enseignements ont pour objectifs de développer l’autonomie et la connaissance de soi, la créativité, la capacité à appréhender des enjeux complexes dans l’entreprise et dans la société, et le sens des responsabilités des élèves-ingénieurs. Ils développent la capacité à communiquer dans plusieurs langues et procurent une ouverture interculturelle.

Le stagiaire aura pour mission de :

  • Identifier les typologies documentaires du service ;
  • Sensibiliser et rédiger un mémo à destination du personnel du secrétariat des langues sur les bonnes pratiques de l’archivage papier et numérique.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Identifier les typologies documentaires du secrétariat des langues pour sensibiliser le personnel à l’archivage papier et numérique.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par M. Nicolas Freud, Directeur du Centre des Humanités, 1 rue des Humanités, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

 

Stage n°9 (SAG_PA_2018_S11)

 Nom et coordonnées de l’organisme : Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Personne à contacter : Mme Emilie Poirson, Chargée d’archives, Bâtiment Direction, Pôle Archives, 37 avenue Jean Capelle 69100 Villeurbanne, 06-61-33-78-62, emilie.poirson@insa-lyon.fr

Modalités de la candidature : par courriel avec la référence SAG_PA_2018_S11, date limite de candidature le 26/01/2018

Lieu de déroulement du stage : Centre des Humanités, Pôle Arts et cultures, 1 rue des Humanités, 69100 Villeurbanne

Dates : 1er semestre 2018, stage de 2 mois souhaité

Descriptif des missions confiées au stagiaire :

Le Centre des Humanités a pour mission d’assurer l’ensemble des enseignements de langues et cultures, de sciences humaines et sociales (SHS), et d’arts proposés aux étudiants de l’INSA Lyon. Ces enseignements ont pour objectifs de développer l’autonomie et la connaissance de soi, la créativité, la capacité à appréhender des enjeux complexes dans l’entreprise et dans la société, et le sens des responsabilités des élèves-ingénieurs. Ils développent la capacité à communiquer dans plusieurs langues et procurent une ouverture interculturelle.

Le stagiaire aura pour mission d’initier le référent archives au traitement des 80 vidéos et 4400 photos en :

  • Menant une réflexion sur une arborescence numérique ;
  • Proposant un nommage de fichiers ;
  • Présentant des solutions de stockages.

Profil souhaité : DUT, Licence ou Master 1 Archives

Objectifs pédagogiques :

  • Réfléchir au traitement d’un fonds iconographique en milieu universitaire.

Préciser l’encadrement du stagiaire (au minimum, fonctions du tuteur de stage) : Encadrement assuré par Mme Cécilia Navarro, secrétaire et référente archives du Pôle Arts et cultures, Centre des Humanités, 1 rue des Humanités, 69100 Villeurbanne.

Le Pôle Archives de l’INSA Lyon assurera un suivi et un appui technique durant tout le stage.

Avantages proposés (rémunération, défraiements, etc.) :

  • Possibilité de faire une demande de logement dans les résidences étudiantes INSA Lyon
  • Accès à la cantine du personnel.

 

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