Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 5 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (30 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Etudiant.e en Licence ou Master Archives

Modalités de recrutement:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.
Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à
Caroline Hémonic : caroline.hemonic@univ-evry.fr

Technicien archiviste

Organisme de rattachement : Université Paris 8
Référence : 2017-61319
Catégorie B

Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels

Descriptif de l’employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. A dominante Arts, Lettres, Sciences Humaines et Sociales, l’université Paris 8 a toujours eu pour objectif principal d’amener les étudiants à une meilleure compréhension du monde contemporain tout en leur fournissant les outils pour s’insérer durablement dans la société.
Dans cette perspective, le caractère innovant des recherches qu’elle propose trouve des origines dans son ouverture à des domaines jusque-là peu présents dans l’Université française, tels que la psychanalyse, la géopolitique, le cinéma, les arts plastiques, le genre, etc.
Paris 8 se distingue aussi par sa volonté de maintenir un lien très fort entre la recherche et l’enseignement, en s’appuyant sur des méthodes pédagogiques qui ont pour vocation de s’adapter à tous les publics et de dispenser une formation pour tous, tout au long de la vie.

 

Informations complémentaires

Date limite de candidature: 17 mars 2017

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

2 Rue de la Liberté, 93200 Saint-Denis, France

Université paris 8

Poste à pourvoir le : 18/04/2017

Personne à contacter (mail)

Lettre de motivation et CV à envoyer à
sylvia.treil@univ-paris8.fr
laurence.saunois@univ-paris8.fr
leila.salhi02@univ-paris8.fr

Organisme de rattachement : Direction générale des douanes et des droits indirects

Référence : 2017-59740

Date de fin de publication: 03/03/2017

Catégorie :  B

Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels

 

DGDDI – Archiviste documentaliste au CSRH

 

Descriptif de l’employeur

Direction générale des douanes et droits indirects

Le Centre des services de ressources humaines à Bordeaux (CSRH) est un service de la direction interrégionale des douanes de Bordeaux. Ce service assure la gestion administrative, la paye et la production des actes relatifs aux ressources humaines pour l’ensemble de la direction générale des douanes et droits indirects. Il compte environ 95 agents.

Description du poste

Le poste proposé est rattaché au pôle courrier documentation sous l’autorité d’un chef de pôle.
La fonction d’archiviste-documentaliste comprend notamment :
– le suivi de la numérisation des dossiers individuels en lien avec la numérisation des pièces comptables dans le cadre d’une préconisation interministérielle ;
– la participation à l’organisation et au suivi de l’espace documentaire métier pour le compte des gestionnaires de paye en lien avec le département de production ;
– la contribution au travail de veille documentaire assuré par le pôle courrier documentation sur le portail RH, en relation avec les deux départements du CSRH et sous supervision de l’administration centrale des douanes ;
– la mise en œuvre d’une réflexion engagée sur le stockage papier et dématérialisé en relation avec le service d’archives des ministères financiers, la sous-direction informatique de la douane, le centre informatique douanier de Toulouse.
La mission s’appuie sur une équipe de 5 agents des douanes.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est localisé à l’hôtel des Douanes, 1 quai de la Douane, 33000 BORDEAUX.
Des déplacements réguliers au Bouscat sont à prévoir (entrepôt de stockage des dossiers individuels).

Descriptif du profil recherché

Connaissances souhaitées :
– Un diplôme en lien avec la science de l’information avec une spécialisation en gestion de la documentation est exigé
– Connaissance des techniques de gestion documentaire
– Connaissance des logiciels de gestion de la documentation
– Maîtrise de la navigation Internet et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Qualités requises :
– Grandes rigueur et réactivité
– Sens de l’organisation
– Bon relationnel, goût du travail en équipe.
– Dynamisme et force de proposition
– Discrétion absolue (secret professionnel)

 

Informations complémentaires

Les dossiers (CV, diplômes et lettre de motivation et compte rendu d’entretien professionnel) sont à adresser :
– par courrier au Service du recrutement de la direction interrégionale des douanes de Bordeaux – « Recrutement documentaliste » – 1 quai de la Douane – 33000 BORDEAUX ;
ou
– par mel à l’adresse suivante : fp-bordeaux@douane.finances.gouv.fr en mentionnant « Recrutement documentaliste » en objet.

Personnes à contacter :
– Catherine CHERVI-DRAN (Adjointe au chef du CSRH) : 09.70.27.94.52 – catherine.chervi-dran@douane.finances.gouv.fr
– Sylvie GOITIA (Chef du pôle contact et documentation) : 09.70.27.94.72- sylvie.goitia@douane.finances.gouv.fr

a2-mobilite-parcours-pro@douane.finances.gouv.fr

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d’affectation

1 Quai de la Douane, 33000 Bordeaux, France

 

Source : BIEP

La ville de Puteaux, 45 000 habi­tants, située dans les Hauts de Seine aux portes de Paris, acces­si­ble en tran­si­lien direct depuis Saint-Lazare, RER A, tram ligne 2 et métro ligne 1, recher­che pour son ser­vice des Archives muni­ci­pa­les :
Un Chargé des archi­ves et du déve­lop­pe­ment patri­mo­nial (H/F)

Cadre d’Emplois des Assistants de conser­va­tion du patri­moine
Cadre d’Emplois des Attachés de conser­va­tion du patri­moine

Poste et mis­sions :
Placé(e) sous l’auto­rité du Directeur des Archives muni­ci­pa­les, vous assu­rez les mis­sions sui­van­tes :
- Gestion d’archi­ves his­to­ri­ques et de col­lec­tions muséa­les

  • Gestion de collections muséales du service (traitement archivistique, reconditionnement, conservation préventive,…) ;
  • organisation et suivi du plan pluriannuel de numérisation des fonds historiques ;
  • reprise et poursuite du traitement archivistique des fonds numérisés notamment dans le cadre de la mise en ligne via le portail Web archives ;
  • reprise ponctuelle du classement de l’arriéré en séries modernes voire en W.

- Participation à la mise en œuvre d’une poli­ti­que de déve­lop­pe­ment cultu­rel et de valo­ri­sa­tion patri­mo­niale

  • Mise en œuvre, gestion et animation du portail Web archives ;
  • collaboration au projet de création d’un espace muséal ;
  • gestion de l’animation de sites muséaux (accueil du public, visites guidées et sécurité) ;
  • participation à l’organisation ponctuelle d’évènements culturels (aide à la conception, mise en œuvre, animation, évaluation) ;
  • contribution à l’enrichissement des collections ;
  • • participation au développement et à l’animation de partenariats et relations extérieures ;
  • rédaction de contenus pour les publications internes ou le site internet de la ville sur des sujets patrimoniaux, historiques et culturels.

- Communication des don­nées et des docu­ments d’archi­ves aux ser­vi­ces muni­ci­paux et aux lec­teurs exté­rieurs

  • Accueil et renseignement du public (interne et externe)

Contraintes liées au poste :
- Port de char­ges lour­des et contact avec la pous­sière.
- Déplacements ponc­tuels auprès de dif­fé­rents pres­ta­tai­res ins­ti­tu­tion­nels ou de par­ti­cu­liers.
- Disponibilités lors de mani­fes­ta­tions cultu­rel­les (semaine et week-end).

Conditions de recru­te­ment :
Recrutement par voie sta­tu­taire (muta­tion / déta­che­ment) ou contrac­tuelle (CDD d’un an renou­ve­la­ble).

La col­lec­ti­vité vous pro­pose une poli­ti­que « Ressources Humaines » attrac­tive :
-  Traitement Statutaire
-  Régime indem­ni­taire avan­ta­geux
-  Prime d’assi­duité
-  Politique de for­ma­tion active
-  Mutuelle sub­ven­tion­née par la col­lec­ti­vité
-  Remboursement à 50% des frais de trans­port(s) en commun

Profil recher­ché :
- Formation uni­ver­si­taire de type Licence Bac +3 mini­mum en tech­ni­ques d’archi­ves ou équivalent exigée.
- Expérience de 3 ans mini­mum sur un poste simi­laire dans un ser­vice d’archi­ves ter­ri­to­ria­les.
- Bonne connais­sance de l’orga­ni­sa­tion admi­nis­tra­tive, maî­trise de la légis­la­tion et de la régle­men­ta­tion spé­cia­li­sées par­ti­cu­liè­re­ment en matière de conser­va­tion pré­ven­tive, droit de la pro­priété intel­lec­tuelle, droit à l’image, mon­tage d’expo­si­tion,…
- Connaissances appro­fon­dies en his­toire et muséo­gra­phie.
- Maîtrise de la concep­tion et conduite de pro­jets.
- Expérience du logi­ciel AVENIO et du module AVENIO WEB appré­ciée.
- Maîtrise des outils bureau­ti­ques.
- Rigueur, méthode, auto­no­mie et sens de l’orga­ni­sa­tion.
- Capacités d’ana­lyse, de syn­thèse et qua­li­tés rédac­tion­nel­les.
- Pédagogie, sens du rela­tion­nel et du tra­vail en commun.

Merci d’envoyer votre can­di­da­ture (CV + lettre de moti­va­tion) à l’atten­tion de Madame le Maire, par mail à l’adresse : recru­te­ment-3317199@­jo­baf­fi­nity.fr.

Source : AAF

%d blogueurs aiment cette page :