La Fondation maison des sciences de l’homme recrute un.e Archiviste
Type de contrat : CDI ou fonctionnaire
Localisation du poste Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont
Déplacements réguliers Raspail et Condorcet
Service de rattachement Bibliothèque laboratoire

Mission
L’archiviste sera en charge de la gestion des archives institutionnelles et des archives de chercheurs, imprimées ou électroniques, produites par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (collecte, conservation, traitement, communication…).
L’agent exercera ses fonctions sous la responsabilité de la directrice de la bibliothèque.

Activités principales
 Poursuivre la politique et l’organisation des collectes d’archives (internes et externes) mises en place à la FMSH
 Mener des actions d’information et de sensibilisation des producteurs sur les obligations et les finalités de l’archivage
 Assurer la bonne conservation des fonds et la gestion des magasins d’archives (récolement, refoulement, reconditionnement, éliminations, gestion des commandes spécifiques au service Archives et du budget associé).
 Mettre à jour selon les besoins le cadre de classement et les tableaux de gestion
 Réaliser des instruments de recherche sous Arkhéia AAC conformément à la politique de description et d’indexation du service Archives
 Garantir la qualité et la cohérence de la base de données Archives
 Garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales
 Assurer la gestion de la communication des documents archivés auprès des services et programmes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usagers de la salle de lecture.

Activités associées
 Participer à des groupes de travail transversaux au sein de la bibliothèque et à son comité de pilotage, selon les besoins
 Valoriser les fonds d’archives de chercheurs en collaboration avec les autres services de la bibliothèque.
 Dans le cadre de la préfiguration du Grand Equipement Documentaire Condorcet, participer au groupe de travail « Archives » et, selon les besoins identifiés par la FMSH, à d’autres groupes de travail et réunions.

COMPETENCES
Savoirs généraux
 Connaissance approfondie du cadre législatif et des règles de droit, notamment celles qui régissent la communication d’archives et la propriété intellectuelle
 Connaissance approfondie des règles de gestion des archives, des procédures réglementaires et normatives
 Connaissance approfondie des normes et techniques de traitement des fonds, ainsi que des normes de conservation
Savoir-faire opérationnels
 Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques en général
 Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de les mettre en oeuvre
 Comprendre le fonctionnement des entités productrices afin de définir la politique d’archivage adéquate
 Organiser une collecte et un transfert d’archives
 Etablir un plan de classement et un tableau de gestion
 Utiliser un système de gestion d’archives, avoir une bonne connaissance de XML-EAD, savoir définir une politique de description et d’indexation, connaître le format d’échange des métadonnées Dublin Core et le protocole OAI-PMH
Savoir être
 Savoir planifier son activité et être autonome
 Savoir communiquer, dialoguer, faire preuve de pédagogie
 Être attentif aux autres métiers de l’IST et savoir travailler en collaboration avec eux
 Être réactif, savoir s’adapter
 Respecter la confidentialité

Diplômes et expérience professionnelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans minimum dans le domaine
Informations complémentaires

Contraintes
Déplacements fréquents suivant les impératifs de l’activité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archives.

Environnement de travail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des sciences de l’homme est une institution spécialisée dans le domaine des sciences humaines et sociales (SHS).
Reconnue d’utilité publique, elle est au coeur de réseaux nationaux et internationaux et met en relation institutions, équipes et/ou chercheurs, au service des activités de recherche de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scientifique, la Fondation intègre également une bibliothèque spécialisée en SHS, un service Editions, un service
Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’apporter notamment des conditions d’hébergement et de services adaptées aux besoins des chercheurs.
La bibliothèque : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recherche, collections imprimés (11000 ml) et archives (1000 ml), 6000 ressources numériques.

Conditions de recrutement

CDI à temps complet
Poste à pourvoir : Dès que possible
Mél : recrutement@msh-paris.fr

Source : FMSH

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FICHE DE POSTE / AGENT ARCHIVISTE

L’agent archivistique contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication. Il exerce des activités de suivi de procédure archivistique, de tri, de destruction, de classement, applique et veille au respect des procédures de versement.

Sous la responsabilité de la directrice de la culture, au sein du service des archives, vous assurez :

  • La collecte et le classement des archives municipales (services ciblés)
  • L’inventaire des versements
  • Participation au développement du tableau de gestion
  • La Manutention des archives dans le magasin et la bonne tenue de celui-ci
  • Le rôle de correspondants archives en direction de plusieurs services municipaux
  • Le reconditionnement et le Recollement d’un fond de 1945 à nos jours.
  • L’ Evaluation des vracs,
  • L’ entretien courant des collections
  • L’Aide à l’élimination

 

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

  • Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives (de la collecte, au tri, au classement, à l’élimination)
  • Notions des principes du record management
  • Savoir les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques
  • Culture générale
  • Environnement de travail (institutionnel et juridique)
  • Outils informatiques
  • Sens de l’organisation, de la persévérance
  • Sens du service public

 

Poste à pourvoir le 9 juillet, en temps plein, sur 3 mois. Rémunération selon la grille indiciaire de la collectivité locale.

Votre candidature est à présenter avant le 20 juin à Mme la Directrice de la culture, Direction de la culture, 25 rue Janin , 94190 Villeneuve Saint Georges  – ffoggea@villeneuve-saint-georges.fr

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