Le conseil départemental de Seine-et-Marne

RECRUTE : un e-archiviste, chargé du contrôle et du traitement d’archives (H/F)

Direction géné­rale adjointe de l’Education, de la Culture, du Tourisme, de la Jeunesse et des Sports, Direction des archi­ves dépar­te­men­ta­les, Sous-Direction conser­va­tion et col­lec­tions

Archiviste, chargé du contrôle et du trai­te­ment d’archi­ves (H/F)
(Cadre d’emplois des assis­tants de conser­va­tion du patri­moine)
Cotation : 4

CDD de 12 mois renouvelables pour les agents contractuels

Rémunération selon les grilles statutaires de la fonction publique territoriale

Vos mis­sions :
Pour les ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves, judi­ciai­res et péni­ten­tiai­res implan­tées en Seine-et-Marne, vous assu­rez le contrôle, le conseil et coor­don­nez la mise en œuvre de l’archi­vage numé­ri­que his­to­ri­que. Vous par­ti­ci­pez également à la col­lecte et au trai­te­ment des archi­ves quel que soit leur support.

Les mis­sions se décli­nent de la façon sui­vante :
– Assumer la res­pon­sa­bi­lité de l’archi­vage électronique his­to­ri­que des ser­vi­ces de l’Etat (état des lieux, infor­ma­tions, conseils, veille juri­di­que et tech­ni­que, définition du cycle de vie des documents, rédaction de tableaux de gestion et profils d’archivage).
– Aider et conseiller les ins­ti­tu­tions (visi­tes, ins­pec­tions, rédac­tion de tableaux de ges­tion, etc…)
– Participer au contrôle scientifique et technique, en particulier sur les éliminations liées aux projets de dématérialisation.
– Participer à la prise en charge des ver­se­ments, à la ges­tion du pilon et des éliminations.
– Participer au trai­te­ment des archi­ves (trai­te­ment maté­riel, des­crip­tion, défi­ni­tion de plans de clas­se­ment, clas­se­ment, sai­sies, inven­tai­res).
– Participer à l’ani­ma­tion de l’équipe.
– Proposer et pilo­ter des pro­jets, par­ti­ci­per aux pro­jets de direc­tion.
– Participer à la nor­ma­li­sa­tion de la base de don­nées.
– Assurer des per­ma­nen­ces en salle de lec­ture
– Répondre aux deman­des de recher­che
– Participer aux actions de repré­sen­ta­tions de la direc­tion (mani­fes­ta­tions exté­rieurs, accueil de sta­giai­res)
– Participer à l’ali­men­ta­tion du site inter­net.

Votre profil :
Organisé, rigou­reux, auto­nome, ponc­tuel et dis­cret, vous appré­ciez le tra­vail en équipe et le contact avec le public.
Ce poste requiert une bonne connais­sance et maî­trise des tech­ni­ques, pro­cé­du­res et normes du trai­te­ment des archi­ves, des ins­ti­tu­tions admi­nis­tra­ti­ves et judi­ciai­res, et une connaissance experte des normes et pra­ti­ques de l’archi­vage électronique ainsi qu’une apti­tude aux métho­des de mana­ge­ment.

Formation en archi­vis­ti­que ou expé­rience signi­fi­ca­tive en ser­vice d’archi­ves indis­pen­sa­ble.

Poste basé à Dammarie-les-Lys

Date limite de dépôt des candidatures : 10 mars 2017

Chargé de recru­te­ment : Yoan PIERRE-LOUIS yoan.pierre-louis@­de­par­te­ment77.fr

Le Syndicat Départemental d’Electricité et d’Energies de Lot-et-Garonne (47) Recrute par voie contractuelle, un Archiviste
Poste et missions :
– Inventaire, tri, élimination et conservation
– Classement des archives du Sdee 47, pour l’ensemble des services
– Élaboration d’une procédure d’archivage et des instruments ou outils de recherche des documents associés
– Sensibilisation et formation des agents du Sdee 47

Activités principales :
– Réception, tri et classement des documents : appliquer les règles de gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives, déterminer le sort des documents, rédiger un répertoire numérique, cotation des documents selon les cadres de classement.
– Classement physique des documents archivés dans les secteurs dédiés.
– Conservation et gestion des fonds : inventorier les fonds, déterminer les besoins de restauration et proposer des solutions, mettre en œuvre les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation, conseils sur l’aménagement des espaces de stockage.
– Proposer des éliminations au terme de la durée d’utilité administrative en application de la réglementation.
– Mise à disposition des fonds pour différents publics : sensibilisation des services à la gestion archivistique, élaboration d’outils de recherche, respect des règles de communication des documents administratifs.
Relations internes : responsable de la mission archivage, rattaché au responsable du Pôle Juridique.
Relations externes : éventuellement archives départementales.

 

Description du candidat

Profil :
Niveau bac+2 ou équivalent exigé, diplôme niveau III archiviste
Expériences dans le domaine des archives communales fortement appréciées.

Compétences et technicités requises :
– Connaissance obligatoire de la réglementation en matière d’archives publiques
– Bonne connaissance de l’organisation administrative territoriale
– Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, Powerpoint)
– Large autonomie dans l’organisation du travail : polyvalence, capacité à respecter des plannings, à gérer des priorités
– Rigueur, discrétion et confidentialité
– Capacités relationnelles
– Capacités rédactionnelles

Informations complémentaires :
Par courriel auprès de Monsieur Jérôme Queyron, Directeur Général des Services : jerome.queyron@sdee47.fr
Lieu de travail : Sdee 47, Agen
Offre : contractuel de droit public en CDD de 1 an
Cadre d’emploi/Grade : Assistants de conservation du patrimoine (cat. B)
Date limite de candidature : 2 avril 2017
Date de prise de poste : le plus vite possible

Candidature à adresser :

Pour postuler par courrier, merci de répondre à l’adresse suivante sous la référence :
SDEE DE LOT ET GARONNE
Sdee 47
26 rue Diderot
47000 – AGEN
FRANCE
president@sdee47.fr

Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 5 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (30 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Etudiant.e en Licence ou Master Archives

Modalités de recrutement:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.
Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à
Caroline Hémonic : caroline.hemonic@univ-evry.fr

Technicien archiviste

Organisme de rattachement : Université Paris 8
Référence : 2017-61319
Catégorie B

Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels

Descriptif de l’employeur

Depuis sa création comme Centre expérimental à Vincennes en 1968 puis son implantation à Saint-Denis en 1980, l’université Paris 8 est aujourd’hui un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. A dominante Arts, Lettres, Sciences Humaines et Sociales, l’université Paris 8 a toujours eu pour objectif principal d’amener les étudiants à une meilleure compréhension du monde contemporain tout en leur fournissant les outils pour s’insérer durablement dans la société.
Dans cette perspective, le caractère innovant des recherches qu’elle propose trouve des origines dans son ouverture à des domaines jusque-là peu présents dans l’Université française, tels que la psychanalyse, la géopolitique, le cinéma, les arts plastiques, le genre, etc.
Paris 8 se distingue aussi par sa volonté de maintenir un lien très fort entre la recherche et l’enseignement, en s’appuyant sur des méthodes pédagogiques qui ont pour vocation de s’adapter à tous les publics et de dispenser une formation pour tous, tout au long de la vie.

 

Informations complémentaires

Date limite de candidature: 17 mars 2017

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

2 Rue de la Liberté, 93200 Saint-Denis, France

Université paris 8

Poste à pourvoir le : 18/04/2017

Personne à contacter (mail)

Lettre de motivation et CV à envoyer à
sylvia.treil@univ-paris8.fr
laurence.saunois@univ-paris8.fr
leila.salhi02@univ-paris8.fr

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