Un(e) Chargé(e) de projet des Archives – Paris (75)

Chargé(e) de projet des Archives

France, Ile-de-France, Paris (75) Institut Français

Organisme de rattachement : Institut Français

Référence de l’offre : 2019-179750

Poste à pouvoir le : 25/03/2019

Catégorie : BP

Domaine fonctionnel & emploi : Culture et patrimoine • Archiviste (FPT – C4E/16)

Descriptif du poste

Un poste de Chargé(e) de projet des Archives est à pourvoir au sein du pôle Cinémas du Monde du département Cinéma, en contrat à durée déterminée de 3 mois, dès que possible.
 
Entreprise
L’Institut français, établissement public à caractère industriel et commercial, opérateur de l’État pour la diplomatie d’influence de la France, sous tutelle du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères et du Ministère de la culture recherche un archiviste pour une durée de trois mois dont les missions seront les suivantes :
 
Missions principales
Sous le contrôle du Centre des Archives du Ministère de l’Europe et des affaires étrangères et en relation avec les services de l’Institut français, la mission consistera au retraitement d’un fonds documentaire produit par l’Institut Français à Paris – Département Cinéma – contenant des documents ayant trait à la Cinémathèque Afrique 
Il s’agit d’une mission réalisée en équipe, l’archiviste sera assisté au cours de la mission par un technicien chargé de la préparation de la numérisation 1 mois après le démarrage de la mission de l’archiviste et présent durant 2 mois. L’archiviste devra se conformer en tout point aux instructions données au cas par cas par la direction des Archives.
 
La mission consiste à reclasser les fonds dans sa totalité :
·      Élaboration d’un plan de classement, sous le contrôle du département des archives ;
·      Identification, analyse et réorganisation intellectuelle et physique des dossiers selon le plan de classement (analyse, dates extrêmes),
·      Élimination des doublons et documents dépourvus d’intérêt historique dont la durée d’utilisation administrative est atteinte,
·      Remise en ordre des dossiers ou des feuillets selon l’ordre du plan de classement puis classement par ordre chronologique ou alphabétique,
·      Élaboration d’un instrument de recherche à la norme ISADG,
·      Remplacement des pochettes et des chemises ainsi que des conditionnements en plastique par du matériel de conservation, recommandé par la direction des Archives lorsque nécessaire à la cohérence intellectuelle,
·      Reconditionnement du fonds en cartons,
·      Numérotation des cartons selon la nouvelle organisation du versement.
 
Niveau d’étude /expérience
·       Master 2 dans le domaine archivistique
·       3 à 5 ans d’expérience


Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à transmettre avant le 19 avril 2019 à 18 heures à l’adresse mail suivante : recrutements@institutfrancais.com

Source : BIEP

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Un.e archiviste au BRGM – Orléans (45)

Le BRGM RECRUTE Un(e) archiviste expert

Référence : 2019-SG04e

Service géo­lo­gi­que natio­nal, le BRGM est l’établissement public de réfé­rence dans les appli­ca­tions des scien­ces de la Terre pour gérer les res­sour­ces et les ris­ques du sol et du sous-sol (www.brgm.fr). Son action est orien­tée vers la recher­che scien­ti­fi­que, l’appui aux poli­ti­ques publi­ques et la coo­pé­ra­tion inter­na­tio­nale.

Localisation du poste :
Pays : France
Région : Centre Val de Loire
Département : Loiret
Ville : Orléans

Direction : Secrétariat Général / Mission cen­trale des archi­ves
Date de prise du poste : 1er juin 2019
Type de contrat : CDI
Formation Expérience
Vous êtes titu­laire d’un diplôme de master II avec une for­ma­tion en archi­vis­ti­que et vous avez une expé­rience d’au moins 5 ans dans les domai­nes de la ges­tion des archi­ves et du records mana­ge­ment.

Contributions du poste
Dans le cadre de la mise en œuvre d’une poli­ti­que d’archi­vage ayant pour péri­mè­tre l’ensem­ble de sa pro­duc­tion docu­men­taire (papier et électronique), le BRGM, est engagé dans une refonte des moda­li­tés et des outils de ges­tion de ses archi­ves avec, notam­ment, un projet de déploie­ment d’un sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que pour ses archi­ves papier et l’acqui­si­tion d’un sys­tème d’archi­vage électronique. Ces sys­tè­mes seront, à terme, déployés dans le cadre d’offres de ser­vice cons­trui­tes à partir des exi­gen­ces for­ma­li­sées dans la poli­ti­que d’archi­vage.

Missions
Dans ce cadre et sous l’auto­rité hié­rar­chi­que du res­pon­sa­ble de la Mission cen­trale des archi­ves vous serez prin­ci­pa­le­ment chargé(e) de :
  Piloter la ges­tion quo­ti­dienne des archi­ves phy­si­ques inter­mé­diai­res conser­vées sur le site d’Orléans (plus de 7 kml), au ser­vice de l’ensem­ble des enti­tés de l’établissement en confor­mité avec la régle­men­ta­tion
  Piloter le projet de reprise des arrié­rés d’archi­ves conser­vées dans les locaux SG/MCA (1,7 kml)
  Accompagner les enti­tés du BRGM, dans l’opti­mi­sa­tion de la ges­tion de leurs archi­ves cou­ran­tes et inter­mé­diai­res, sous forme d’offre de ser­vi­ces en inter­face avec, notam­ment, l’entité en charge de l’infor­ma­tion scien­ti­fi­que et tech­ni­que et les ser­vi­ces en charge des moyens logis­ti­ques et immo­bi­liers
  Participer à la mise en œuvre d’un futur sys­tème d’infor­ma­tion archi­vis­ti­que dédié à la ges­tion des archi­ves phy­si­ques en lien avec la démar­che d’archi­vage électronique
  Assurer la confor­mité et l’archi­vage des notes de ser­vice (docu­ments de gou­ver­nance interne et d’orga­ni­sa­tion du BRGM) et contri­buer à l’évolution du pro­ces­sus en lien avec les enti­tés char­gées des affai­res juri­di­ques, de l’audit et de la com­mu­ni­ca­tion

Vous mobi­li­se­rez les com­pé­ten­ces et qua­li­tés sui­van­tes :
  Compétences métiers :

  • Maîtrise de la réglementation et des normes régissant la gestion des archives publiques (Code du patrimoine, CRPA, etc.)
  • Pratique des normes de description archivistique (ISAAR/CPF, ISAD/G, DTD/EAC et EAD, etc.)
  • Connaissance des principes de gouvernance des documents (ISO 15-489, ISO 30300, ISO 9001, etc.)
  • Pratique des progiciels de gestion d’archives

  Compétences trans­ver­sa­les

  • Capacité à travailler en mode projet
  • Pratiques de la conception de procédures (modélisation, workflows, etc.) dans un SMQ
  • Connaissances des principes d’organisation des données (modèles de données)
  • Pédagogie

  Qualités deman­dées

  • Rigueur, méthode et grande fiabilité
  • Esprit de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Adaptation
  • Orientation client et souci du résultat
  • Qualités rédactionnelles
  • Esprit d’équipe

Spécificité du poste :
Ce poste à temps plein impli­que des dépla­ce­ments occa­sion­nels en France métro­po­li­taine et en Outre-Mer. Ce poste néces­site la manu­ten­tion d’unités d’archi­ves (boîtes et dos­siers).

Candidature :
Tous nos postes sont ouverts aux per­son­nes en situa­tion de han­di­cap.
Merci d’adres­ser votre can­di­da­ture en langue fran­çaise (CV actua­lisé et lettre de moti­va­tion) jusqu’au 30/04/2019

Pour pos­tu­ler :
https://brgm-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-archi­viste-expert-h-f_1351.aspx

Stage de 2 mois en documentation et bibliothèque – Bergerac (24)

Stage de 2 mois en documentation et bibliothèque

Bergerac, 24100

Introduction et contexte:

La Ville de Bergerac propose un stage de deux mois au sein du service Patrimoine et Musées.
Le Musée du Tabac retrace, grâce à l’exposition de pièces rares et d’objets liés à sa consommation, l’histoire des usages de cette plante. Ce musée est doté d’un riche fonds bibliographique thématique sur le tabac, et d’un fonds sur l’histoire du territoire.
Le bâtiment abrite également les archives anciennes de la commune, comprenant sa bibliothèque historique.

Missions:

Encadré(e) par l’archiviste municipale de la Ville de Bergerac, le/la stagiaire effectuera les travaux suivants :
– Récolement et analyse des fonds bibliographiques du Musée du Tabac et de la bibliothèque historique des Archives municipales de Bergerac, analyse de l’état des collections
d’environ 70 mètres linéaires
– Proposition d’un plan de classement des fonds
– Traitement documentaire (catalogage, légendes et indexation primaire ou complémentaire) des fonds bibliographiques
– Élaboration d’instruments de recherche
– Saisie et indexation sur un logiciel bibliographique
Le/la stagiaire aura la possibilité d’accompagner l’archiviste municipale dans ses missions, notamment le suivi d’un important chantier de tri et catalogage en cours.

Profil recherché:

• Étudiant(e) en formation aux métiers de la documentation et des bibliothèques, en histoire, niveau licence à master
• Une première expérience de stage en centre de documentation/bibliothèque serait un plus
• Qualités requises : autonomie, rigueur, initiative

Modalités de recrutement:

Période : A partir de juin 2019
Ce stage non rémunéré d’une durée de 2 mois à temps complet est ouvert aux étudiants, sous couvert d’une convention avec leur établissement universitaire

Contacts pour candidater:

Demande de renseignements et envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) à :
Laurence Cavallo, responsable des Archives municipales de Bergerac
lcavallo@bergerac.fr – 05 53 63 00 62