Présentation – missions

Intégré.e à l’équipe de la bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux (MOM) et encadré.e par Marie Chebance, ingénieure d’études en charge du fonds des périodiques, l’apprenti.e sera impliqué.e dans la vie quotidienne de la bibliothèque pour lui permettre de découvrir les facettes du métier de chargé.e de ressources documentaires. Il/elle aura pour principale mission d’optimiser la gestion des périodiques. De plus, il/elle participera à la mise en œuvre du Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCP).

Descriptif des missions

  • Analyse de la gestion actuelle des périodiques et des outils à disposition (en particulier la base de gestion des échanges GRECO développée sous PHP/MySQL), élaboration d’un cahier des charges pour la réalisation d’une base d’acquisition des abonnements et mise en oeuvre de cette nouvelle base de gestion. Sur cette mission, l’apprenti.e travaillera sous la responsabilité de l’ingénieure en charge de la gestion des périodiques et en étroite collaboration avec le service informatique de la MOM, le PSIR, en charge des développements des bases de données
  • Suivi du dossier concernant le Plan de Conservation Partagée Sciences de l’Antiquité des Périodiques (PCP), dans le cadre du programme CollEx-Persée, auquel la bibliothèque de la MOM participe
  • Implication dans le travail quotidien de gestion d’une bibliothèque de recherche : participation aux diverses étapes du circuit du document, de la commande à la mise en rayon en passant par le catalogage ; accueil et services au public
  • Structure de recrutement: CNRS – Centre National de la Recherche Scientifique. Fédération de recherche : Maison de l’Orient et de la Méditerranée
  • Localisation géographique : Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, 5 rue Raulin, 69007 Lyon, 69007 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Type de contrat: alternance
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 10 mois

Conditions d’exercice

Contexte

La bibliothèque de la MOM, créée en 1995, est issue du rassemblement dans un même lieu de collections, déjà riches, de bibliothèques de divers centres de recherche travaillant autour de thématiques communes. Elle constitue l’un des services de la Fédération de Recherche Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux (FR3747), placée sous la double tutelle du CNRS et de l’Université Lyon 2. La MOM regroupe 4 unités de recherche qui participent à l’enrichissement des collections, 6 services communs et 7 plateformes technologiques. Forte d’une équipe de 7 chargés de ressources documentaires et 3 techniciens, la bibliothèque possède plus de 80 000 ouvrages et 1 400 titres de périodiques (400 titres “vivants”). Les collections sont réparties en 9 fonds thématiques autour de l’histoire, l’archéologie et les civilisations du bassin méditerranéen, de la Préhistoire jusqu’à nos jours. Cette bibliothèque s’enrichit chaque année de 2 500 volumes. Le budget annuel de l’ensemble des acquisitions s’élève à 90.000€ dont une partie est consacrée aux périodiques, qui sont obtenus par abonnement (30.000 €).

Profil recherché

Compétences & Savoir-être

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel, logiciel de présentation type Powerpoint)
  • Connaissance de l’utilisation de bases de données ou de logiciels de gestion documentaire
  • Connaissance en ingénierie documentaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Goût du travail en équipe tout en faisant preuve d’une bonne autonomie

Niveau diplôme requis : BAC+2

  • Rémunération: Rémunération calculée selon les dispositions relatives à l’apprentissage dans le secteur public
  • Date limite de candidature: Jeudi, 12. juillet 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Candidature à adresser au plus tôt à Marie Chebance, chargée de ressources documentaires à la bibliothèque de la MOM, par mail : marie.chebance[at]mom.fr

Source : Enssib

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Présentation – missions

Vos missions

  • Veille continue sur tous les thèmes relatifs à la qualité de vie au travail
  • Curation et gestion de contenus pour le portail veille-travail.anact.fr et pour la GED collaborative interne
  • Production de livrables de veille dédiés : recherches documentaires, études, synthèses et dossiers documentaires, lettres d’information en réponse aux sollicitations institutionnelles et aux besoins des projets du réseau Anact-Aract
  • Réalisation d’un panorama de presse hebdomadaire
  • Gestion du fonds documentaire : acquisitions et prêts
  • Conduite de projet à définir pour la période de stage
  • Structure de recrutement: Anact – Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail
  • Localisation géographique : 192, avenue Thiers, Lyon, 69006 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de veille documentaire
  • Type de contrat: alternance
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 12 mois

Conditions d’exercice

L’Agence nationale pour l’amélioration des conditions de travail (Anact) est un établissement public administratif dont la principale mission est l’amélioration des conditions de travail (www.anact.fr). L’Anact anime un réseau de 17 associations régionales (Aract).

Votre vie à l’Anact

Vous êtes au cœur du dispositif de knowledge management du réseau Anact-Aract, dans une équipe composée de 4 personnes, la mission Veille et management de l’information (VMI). Vous travaillez avec des équipes projet, le département Système d’information et la mission Partenariat et projets réseau.

Au sein de la mission VMI, vous participez à la réflexion sur la méthode et les outils : Decalog, Drupal, SindUp, Sharepoint 2013, Scoop-it, PressEdd.

Profil recherché

Votre profil

  • Des connaissances en veille et management de l’information
  • Vous utilisez régulièrement les réseaux sociaux pour vous informer et vous en maîtrisez les usages
  • Vous avez une excellente culture du web
  • Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable
  • Vous utilisez la suite bureautique MS Office
  • Vous maîtrisez l’anglais

Vos qualités

  • Rigueur, autonomie, dynamisme, esprit d’initiative, réactivité
  • Curiosité sur les outils numériques et les contenus

 

  • Rémunération: Rémunération calculée selon les dispositions relatives à l’apprentissage dans le secteur public
  • Date limite de candidature: Dimanche, 8. juillet 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Candidature à adresser au plus tôt sous la référence « Apprentissage VMI »

à Maud ANNIC, responsable de la mission Veille et management de l’information ( m.annic@anact.fr )

Anact, 192 avenue Thiers, Lyon 6e

Source : Enssib

Présentation – missions

Présentation générale de l’école

L’ESTP Paris est une grande école d’ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l’aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d’environ 2600 étudiants, dont 2100 élèves-ingénieurs, 50 étudiants en Masters, 400 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 100 en mastères spécialisés®, et conduit des activités de formation continue et de recherche innovation. Elle est implantée sur trois sites, à Paris pour la formation continue, à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche et à Troyes pour une partie de la spécialité bâtiment. Elle est membre associé de la COMUE Paris-Est. L’ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

 

Contexte

La Direction des Études et de l’Innovation est la plus importante direction de l’École et conçoit et met en œuvre les formations académiques.

Le Centre de Documentation, rattaché à la Direction des Études et de l’Innovation a pour principale mission de fournir les supports documentaires aux enseignements, à la recherche, mais aussi à l’apprentissage. À ce titre-là, le Centre de Documentation est un partenaire incontournable des enseignements et de la recherche et son fonds documentaire important, malgré sa technicité, est un atout dans toutes ces activités.

De par la pluralité des publics formés par l’ESTP Paris, le Centre de Documentation propose des actions variées, adaptées aux différents profils. Outre les traditionnelles missions d’accueil, d’équipement et de prêt, nous formons les étudiants à la recherche et à la bibliographie. Nous réalisons aussi une revue de presse, des expositions, mais aussi une importante médiation culturelle à travers des pratiques innovantes (espace collaboratif, bibliobox, …)

Le Centre de Documentation travaille conjointement sur de grands projets au sein de sa COMUE avec l’école des Ponts et Chaussés, l’IFSTTAR, l’UPEC, l’UPEM, l’école d’architecture de la ville et des territoires de Marne-la-Vallée. Le Centre de Documentation est membre du réseau des Grandes Ecoles et des Universités françaises, participant ainsi à l’enrichissement du catalogue collectif, SUDOC.

Par ailleurs, nous avons des relations étroites avec les centres de documentation des principales entreprises dans l’Aménagement, le Transport et la Construction, à travers le groupe ATC de l’ADBS. À cela, s’ajoute le partenariat historique que nous avons avec les Arts et Métiers, qui se traduit au quotidien par une collaboration florissante.

Missions principales

Le/La titulaire du poste aura les missions principales suivantes :

  • Réaliser l’inventaire du fonds ancien,
  • Identification des contenants nécessaire à la préservation des documents du fonds ancien,
  • Proposer l’organisation du fonds ancien (uniformisation des cotes, organisation physique, …),
  • Reconditionnement des documents du fonds ancien le nécessitant,
  • Recoter et reclasser le fonds ancien,
  • Alimenter le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris et des Arts et Métiers, avec les ouvrages du fonds ancien non répertoriés,
  • Réaliser l’inventaire au sein de l’ESTP Paris des fonds qui devraient être versés au fonds ancien dans les services et au centre de documentation,
  • Participer à la rédaction d’un manuel des bonnes pratiques archivistiques (projet de mode opératoire),
  • Participation à la vie courante du service (dépouillement de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil).

Cette liste n’est pas exhaustive.

  • Structure de recrutement: ESTP Paris
  • Localisation géographique : 28 avenue du président Wilson, Cachan, 94230 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: alternance
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la responsable du Centre de documentation.

Profil recherché

Ce poste s’adresse à un(e) étudiant(e) en documentation dans le cadre d’un contrat de professionnalisation qui aura le profil suivant dans le cadre de sa formation :

  • Connaissances des règles et des normes archivistiques,
  • Connaissances des règles de saisies documentaires,
  • Pratique du récolement.

Expérience

Débutant·e accepté·e. Une expérience en tant que moniteur·rice étudiant·e ou en travail saisonnier serait un plus.

Qualités requises

  • Connaissances en bureautique, rigueur, précision et réactivité,
  • Curiosité, autonomie et rigueur,
  • Capacité de synthèse,
  • Bonnes qualités relationnelles,
  • Sens de l’accueil de différents publics.

Niveau de diplômes requis

Étudiant·e dans la filière Bibliothécaire – documentaliste Titre de niveau III inscrit au RNCP de l’EBD ou équivalent.

  • Rémunération: Selon le cadre légal.
  • Date limite de candidature: Jeudi, 30. août 2018

Contact et informations

Pour plus d’informations, contacter Camille Tête-David : ctete-david@estp-paris.eu

Envoi de la candidature : Recrutement@estp-paris.eu

Rappeler les références en objet : Documentaliste Contrat pro

Source : Enssib

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