Un.e Responsable de l’informatique documentaire à l’ENC – Paris (75)

Un.e Responsable de l’informatique documentairre

Contact et informations

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Mme la directrice de l’École nationale des chartes aux courriels suivants :
rh@chartes.psl.eu
camille.degez-selves@chartes.psl.eu

Renseignements sur le poste :
– administratifs : J-Marie Canosi – 01 55 42 21 65
– fonctionnels : Camille Dégez-Selves, directrice de la bibliothèque : 01 55 42 88 63

Nom de l’employeur : Ecole nationale des chartes

Adresse : 65 rue de Richelieu , 75002 PARIS PRÉSENTATION – MISSIONS

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. La bibliothèque est spécialisée en histoire, histoire de l’art et philologie, ouverte aux élèves, enseignants et étudiants de l’École, ainsi qu’au public extérieur autorisé, du lundi au samedi.

Missions principales :

– Maintenir et faire évoluer le système d’information documentaire. – Participer à la réflexion de la bibliothèque sur l’évolution des services aux lecteurs et à la réflexion de l’établissement sur la gestion des ressources numériques (documentation mais aussi travaux des étudiants et publications des chercheurs). – Participer à l’ouverture de la bibliothèque au public. Activités principales : – Administration du SIGB Koha : gestion des utilisateurs, paramétrage, suivi de la maintenance en lien avec le prestataire. – Suivi des relations techniques avec l’ABES. – Système RFID : administration et maintenance. – Gestion technique de l’offre documentaire numérique en ligne et évolution des accès. – Logiciel d’accès distant EzProxy : administration et maintenance. – Administration de la bibliothèque numérique Omeka : paramétrage, mise à jour et maintenance, évolution vers Omeka S ; mise en ligne et valorisation des contenus. – Suivi de projets en informatique documentaire : articulation avec le portail psl-explore, mise en place d’outils pour le signalement de la documentation électronique, pour la diffusion et le signalement des thèses d’établissement… – Participation aux projets de numérisation portés par la bibliothèque (suivi, contrôle, mis en ligne des images) – Investissement au sein du portail HAL institutionnel (ouverture prochaine) Autres activités : – Suivi quotidien des transferts de notices SUDOC et libraires fournisseurs. – Mise en place technique et suivi de marchés publics. – Veille technologique relative aux logiciels métier (SIGB, archives ouvertes, bibliothèque numérique, outil de découverte, ERM), à l’évolution des formats, des services et projets de l’ABES, à l’archivage pérenne. – Élaboration et suivi des statistiques sur l’utilisation des services (catalogue, bibliothèque numérique, documentation électronique) et l’activité de la bibliothèque (ESGBU, ERE, SUDOC). –

En lien avec le Centre de ressources informatique de l’Ecole : centralisation des demandes d’intervention sur le parc informatique, assistance utilisateurs et participation à l’évolution du parc informatique. – Élaboration de procédures à l’usage des publics et des professionnels. – Formation des collègues, enseignants et élèves à l’utilisation du SIGB ; participation à la formation des lecteurs à l’utilisation de la documentation électronique. – Accueil du public en salle de lecture, inscription des lecteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises :
– Connaissance des SIGB et des formats bibliographiques (MARC, UNIMARC)
– Connaissances en bibliothéconomie (fonctionnement d’une bibliothèque et des services aux lecteurs, formation au catalogage dans le SUDOC)
– Connaissances dans les domaines informatiques suivants : HTML, XML, CSS, PHP et bases de données SQL/ MySQL (PERL et XSLT appréciés)
– Connaissance des OS Windows, Linux, OS X
– Numérisation : acteurs, normes, matériels et logiciels de gestion de contenu, bonne connaissance des formats, schémas et protocoles (Dublin Core, METS, IIIF, OAI-PMH, etc.)

Autres compétences :
– Planification et conduite de projet de manière autonome et dans le respect des délais
– Capacité à documenter son travail, à accompagner le changement et à mobiliser les partenaires, à rédiger des procédures à destination de publics divers (enseignants, élèves, personnel administratif)
– Aisance relationnelle.


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Localisation du poste : 12 rue des Petits-Champs, 75002 Paris.
Poste à temps complet
1 à 2 fermetures par semaine (19h) et 5 samedis par an environ.

En savoir plus : sur le site de l’Enssibase

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Un.e Responsable du salon de lecture J. Kerchache – Paris (75)

Responsable du salon de lecture J. Kerchache

Musée du quai Branly – Jacques Chirac

Contexte du recrutement et définition de poste

Statut/contrat : fonctionnaire en position de détachement ou agent contractuel en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, à la médiathèque, au sein du département du patrimoine et des collections

Vacance du poste : juillet 2019

La médiathèque du musée du quai Branly constitue et conserve des collections dédiées à la recherche, dans les domaines de l’ethnologie, de l’anthropologie et de l’histoire des arts et civilisations d’Afrique, d’Asie, d’Océanie et des Amériques. Outre ses larges collections d’imprimés, la médiathèque comprend des documents sonores et audiovisuels, des photographies, ainsi qu’un service des archives et de la documentation des collections du musée.

Elle s’adresse à un public d’universitaires de chercheurs, de professionnels de la culture et du patrimoine ainsi qu’à un large public, non spécialiste, curieux et désirant s’informer sur les collections et l’actualité culturelle du musée.

L’équipe de la médiathèque comprend 34 personnes.

Description du poste

La/le responsable du salon de lecture :

  • Coordonne l’élaboration d’un programme d’action culturelle : contenus, planification, contact avec les intervenants ; coordonne et suit sa mise en œuvre ; gère les aspects administratifs : contrats et conventions, suivi budgétaire ; élabore les contenus des supports de communication concernant l’activité du salon de lecture ; met en place des outils de suivi et d’évaluation (fiches projets, tableaux de bord, rapport d’activité) ; supervise le parc d’outils d’animations et anticipe les besoins logistiques. Pour ces différents aspects, le travail se fait en transversalité avec d’autres directions du musée et l’équipe du département du patrimoine et des collections.
  • Met en place une politique d’acquisition pour les secteurs spécifiques du salon de lecture (jeunesse, photographie, bandes dessinées) et veille à la qualité générale de l’offre en accès public.
  • Réalise des recherches documentaires rétrospectives ainsi qu’une veille documentaire sur des sujets d’actualité ; participe à la réalisation de la revue de presse quotidienne et à l’alimentation des dossiers thématiques sur le portail documentaire.
  • Participe à la présence en ligne, anime les communautés en ligne (site, blog, réseaux sociaux) ; établit une veille sur les nouveaux usages du public et leur déclinaison possible en médiathèque en matière de musique, cinéma, lecture, échanges, etc. ; propose une stratégie de développement des publics, notamment empêchés ou spécifiques, pour le salon de lecture.
  • Service public : participe au service public dans les différents espaces de la médiathèque, notamment en bibliothèque de recherche.

Conditions de travail :

  • Encadrement fonctionnel d’un agent de catégorie B
  • Travail à temps plein (37,5 heures par semaine)
  • Horaires et rythmes variables en fonction des obligations du service et du calendrier événementiel (Disponibilité en soirée et le week-end pour assurer certains accueils de manifestations culturelles)
  • Permanences de service public en soirée (19h) et le week-end (environ 12 soirées plus 4 à 5 samedis et 4 à 5 dimanches par an)

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université-75343 PARIS cedex 07).

Profil recherché

  • Titulaire d’une formation en bibliothèque couplée à une formation dans le domaine de l’animation culturelle ou des domaines du musée : ethnologie, anthropologie, arts extra-européens
  • Première expérience dans une fonction équivalente ; expérience en matière de médiations et de mise en œuvre d’actions culturelles, en particulier pour les publics spécifiques
  • Réactivité, sens des priorités, persévérance et adaptabilité à des demandes variées et simultanées

Bibliothéconomie et bureautique

  • Maîtrise des connaissances et techniques bibliothéconomiques, SIGB
  • Connaissance des techniques de veille et de recherche documentaire
  • Connaissance des outils de politique documentaire : règles d’acquisition, désherbage, évaluation
  • Bonne connaissance de la discipline du secteur d’acquisition (jeunesse)
  • Maitrise des supports numériques et des nouvelles technologies, leurs usages et leurs évolutions

Animation culturelle

  • Maîtrise de la conduite de projet, de l’élaboration à l’évaluation
  • Qualités rédactionnelles avérées, expression orale structurée, maîtrise de la prise de parole en public et de la gestion de groupes (animation de tables rondes etc.)
  • Appétence pour les thématiques relatives aux arts extra-européens, à l’ethnologie et l’anthropologie
  • Des connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle serait un plus

Qualités

  • Polyvalent.e, créatif.ve et réactif.ve
  • Aisance relationnelle indispensable, capacité d’adaptation à des publics variés
  • Aptitude au travail en équipe et au travail en transversalité ; capacité à animer une équipe en encadrement fonctionnel
  • Esprit de rigueur
  • Grand sens de l’organisation
  • Capacités d’analyse et d’évaluation
  • Capacité à créer des partenariats

Langues

  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau B2 minimum) une autre langue serait un plus

Candidatures

sur le site du Quai Branly : https://recrutement.quaibranly.fr/226_offre-emploi-responsable-du-salon-de-lecture-j.-kerchache.html

30 moniteur-étudiant.e.s à l’INHA – Paris (75)

Monitrices étudiantes et moniteurs étudiants au service des services aux publics

date limite de candidature : 20 juin 2019 minuit

Recrutement INHA

Le service des Services aux publics de la bibliothèque de l’INHA recrute :

30 emplois étudiants pour la période du 4 septembre 2019 au 30 juin 2020.

Missions :

  • Accueil et renseignement des lecteurs : demandes de communication et prêts/retours des ouvrages, espace reprographie, aide à la recherche documentaire,
  • Surveillance des espaces de lecture,
  • Manipulation : prélèvement et rangement des ouvrages.

Compétences et qualités requises :

  • Rigueur, sérieux et ponctualité,
  • Sens de l’accueil et de l’écoute,
  • Polyvalence,
  • Goût du travail en équipe,
  • Sens des responsabilités.

Conditions de recrutement :

  • Postes à temps incomplet (67 h / mois), les horaires s’étalant de 9h à 19h30,
  • Travail plusieurs samedis dans le mois,
  • Niveau d’études : les candidats doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2 (ou équivalence) ou être inscrits en préparation à l’un des concours de la fonction publique pour l’année 2019-2020.

 Pour candidater :

Lettre de motivation et CV à adresser à :

Sylvie Bardou

Cheffe du service des Services aux publics

sylvie.bardou @ inha.fr et copie à recrutement @ inha.fr

Source : INHA

Un.e aide-documentaliste au service IST de l’IRD – Bondy (93)

Un.e aide-documentaliste au service IST de l’IRD en Ile-de-France

Bondy (93)

Introduction et contexte:

Référent scientifique incontournable sur les grands enjeux du développement et organisme pluridisciplinaire reconnu internationalement, l’Institut de recherche pour le développement (IRD) est un établissement public français placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation et de celui de l’Europe et des affaires étrangères. Il porte depuis plus de 75 ans, une démarche originale de recherche, d’expertise, de formation et de partage des savoirs au bénéfice des territoires et pays qui font de la science et de l’innovation un des premiers leviers de leur développement.
Près de 40% des effectifs de l’Institut sont affectés à l’étranger et en outremer.
Le service Information scientifique et technique (IST) a pour missions de mettre à disposition des chercheurs de l’IRD l’information scientifique, de suivre et de valoriser les publications issues des recherches de l’institut, de favoriser la diffusion de l’information scientifique dans les pays du Sud.
Le centre de documentation de la délégation régionale île de France, sur le site de Bondy (93) apporte un appui documentaire aux chercheurs en Ile de France et valorise leurs travaux vers différents types de publics. Il est aussi responsable d’une grande partie de la gestion du fonds documentaire de l’IRD (FDI) diffusé dans le système documentaire Horizon. Le FDI a été labellisé Collection d’excellence par le Ministère en charge de la Recherche et a reçu une subvention importante pour sa numérisation rétrospective.

Missions:
L’aide-documentaliste viendra renforcer l’équipe IST de Bondy pour assurer le suivi des publications de l’IRD, l’alimentation de la base Horizon et l’accroissement du Fonds Documentaire IRD. Il contribuera à la vérification et au traitement des documents ainsi qu’à la gestion des fonds documentaires; en outre, il pourra prêter assistance à l’atelier de numérisation.

Activités :
• Alimenter l’archive ouverte institutionnelle Horizon
• Rechercher, collecter et traiter les documents
• Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage (ou métadonnées)
• Equiper, classer les documents imprimés
• Préparer et vérifier les fichiers pour l’archivage électronique des documents
• Mettre en œuvre le système de classement et veiller à la conservation des documents
• Préparer des lots de documents pour différents traitements

Profil recherché:

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou supérieur en documentation, bibliothèque ou sciences de l’information, vous justifiez d’une expérience dans le domaine qui vous permettra d’être rapidement opérationnel au sein d’une équipe de travail dynamique.
Des connaissances scientifiques vous seraient très utiles.

Branche d’activité professionnelle (BAP) : F – Culture, communication, production et diffusion des savoirs
Famille professionnelle : F – Information scientifique et technique, collections patrimoniales
Emploi type : F3A41 / Assistant de ressources documentaires et scientifiques

Compétences:
– Compétences opérationnelles : Enregistrer, cataloguer et classer les documents / Excellentes notions de catalogage / Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (CadicIntégrale) / Utiliser les technologies de l’information et de la communication / Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Adobe Acrobat, navigateurs)
– Compétences comportementales : Capacité d’adaptation / Sens de l’organisation / Sens de l’initiative
– Connaissances : Techniques documentaires / Bibliothéconomie / Culture scientifique / Informatique utilisateur (bureautique, web, bases de données) / Langue anglaise (lue)

Modalités de recrutement:

CDD d’un an à pourvoir au 1er juillet 2019
Dossier de candidature : CV et lettre de motivation

Contacts pour candidater: recrutement-dr.idf@ird.fr

Un.e bibliothécaire à l’Assemblée nationale – Paris (75)

Assemblée nationale

Bibliothécaire contractuel H/F

Paris 75007

Introduction et contexte:

L’Assemblée nationale recrute un bibliothécaire contractuel pour un contrat de trois ans, renouvelable une fois.

Missions:

la participation à la gestion et la valorisation du fonds ancien (livres anciens, manuscrits, objets de collection…) : gestion de l’inventaire existant, conception et mise en œuvre d’un nouveau, plus ergonomique ; commande et supervision des travaux de restauration et de reliure par des prestataires extérieurs ; commande et supervision de prestations de numérisation ; organisation d’expositions ; accueil et orientation des consultants ; organisation de prêts ou conventions avec des partenaires extérieurs ;
– la participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’achat des livres : commandes, suivi, enregistrement, catalogage, gestion générale des fonds, procédures de récolement et désherbage ; connaissance des logiciels d’achat, de gestion et de prêt nécessaire (maîtrise du logiciel Flora appréciée) ;
– la participation aux activités générales de la Bibliothèque : accueil et orientation des députés, des assistants ou des fonctionnaires sur les fonds (avec, notamment, tenue, en alternance avec d’autres, du poste de permanence) ; recherches documentaires ponctuelles ; réception de visites individuelles ou de groupe, ou surveillance générale des salles de consultation notamment.

Profil recherché:

Diplôme(s) de bibliothécaire de très bon niveau, garantissant des compétences générales de bibliothécaire et des connaissances spécifiques en livres et manuscrits anciens ou précieux (par exemple : diplôme de niveau ENSSIB – École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, ou École nationale des chartes).
Cinq ans au moins d’expérience comme bibliothécaire généraliste et spécialiste de fonds anciens et précieux.

Modalités de recrutement:

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en format PDF à recrutement@assemblee-nationale.fr, en mettant en objet de votre courriel: « Candidature Bibliothécaire AN », avant le 25/06/2019.

Un.e chargé.e de mission formation continue pour les publics territoriaux – Caen (14)

Intitulé du poste : chargé de mission formation continue pour les publics territoriaux

La Communauté d’Universités et d’Etablissements Normandie Université regroupant les universités de Caen Normandie, Le Havre Normandie, Rouen Normandie, l’ENSA Normandie, l’ENSICAEN et l’INSA Rouen Normandie organise la coordination territoriale des établissements d’enseignement supérieur et organismes de recherche en matière d’offre de formation et de stratégie de recherche et de transfert sous la forme du regroupement territorial normand. Les établissements d’enseignement supérieur et de recherche membres de Normandie Université sont liés par la volonté commune de proposer une offre de formation et de recherche au meilleur niveau et de veiller au développement de l’innovation sous toutes ses formes.

Contexte :

Média Normandie est l’un des 12 centres régionaux de formation aux carrières des bibliothèques répartis sur l’ensemble du territoire. Service de la ComUE Normandie Université, Média Normandie a pour missions principales :

 D’assurer la formation continue des personnels des bibliothèques, de l’enseignement supérieur ou des collectivités territoriales ;

 De proposer des préparations aux concours de recrutement des bibliothèques de la fonction publique d’Etat et de la fonction publique territoriale pour un public très varié ;

 D’accompagner les projets documentaires de Normandie université ;

 De former les doctorants et enseignants-chercheurs de Normandie à l’information scientifique et technique et aux nouvelles compétences informationnelles dans le cadre d’un partenariat avec l’Urfist de Paris. L’équipe est constituée de trois personnels de la filière bibliothèque et d’un enseignant-chercheur. Le service est localisé sur le Campus 4 de Caen, à l’arrêt de tramway Claude Bloch.

Cadre statutaire du poste :

 Catégorie : B

 Corps / Grade : Bibliothécaire assistant spécialisé

 Nature du contrat : CDD 4 mois (1er septembre au 31 décembre 2019)

 Quotité : 50%

Etablissement d’appartenance : Communauté d’Universités et Établissements (ComUE) Normandie Université

Localisation du poste Caen

Rémunération Grille bibliothécaire assistant spécialisé Entre 1600€ et 2000€ brut mensuel selon profil

Particularités Travail à mi-temps ; les horaires du service s’étendent du lundi au vendredi. Présence requise pour assurer l’accueil des stages en alternance avec les collègues. Poste placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice du CFCB.

Missions:

Participer à la mise en œuvre de la formation continue

 participer à l’élaboration du programme de formation continue en direction des professionnels des bibliothèques territoriales, dans le cadre de la subvention spécifique versée par la DRAC et en adéquation avec les priorités du Ministère de la Culture,

 être en appui de la directrice de Média Normandie pour le recensement des besoins et les contacts avec les partenaires,

 prendre en charge certaines formations : élaboration du programme, recherche d’intervenants, préparation du budget prévisionnel, introduction des sessions sur la plate-forme Sygefor, suivi de leur mise en place (préparation logistique, accueil des participants et des formateurs, suivi des inscriptions et renseignements), et évaluation,

 participer à l’élaboration du plan de formation lié à l’EMI (Education aux Médias et à l’Information) et prendre en charge ou suivre les premières formations mises en place dans le délai du contrat,

 participer à la veille sur l’actualité des bibliothèques territoriales, leurs évolutions. Participer au fonctionnement de Média Normandie

 participer à l’accueil du centre (sur place et à distance) ;

 assurer la transmission des informations au chargé de communication de Média Normandie et être force de proposition pour enrichir les contenus ;

 participer à la mise en place du Learning Lab et à la réflexion sur l’innovation pédagogique. Pour toutes les actions prises en charge, assurer un suivi rigoureux sur tous les aspects administratifs (inscription des stagiaires, production des attestations, …). Les compétences nécessaires :

 Connaissances du réseau des bibliothèques territoriales, de l’actualité du métier et de ses enjeux ;  Connaissances indispensables en bibliothéconomie ;

 Aptitudes relationnelles avérées ;

 Capacité à travailler en équipe et en collaboration ;

 Rigueur, autonomie et adaptabilité. Une première expérience en bibliothèque serait fortement appréciée.

Expérience et formations requises : Diplôme requis : Bac +2 – Documentation (exemple : DUT métiers du livre)

Permis B

Merci d’envoyer votre CV et une lettre de motivation à recrutement@normandie-univ.fr

Date limite de dépôt : le 15 juin 2019

Pour toute question concernant ce poste vous pouvez contacter Madame Noëlla DU PLESSIS, noella.duplessis@normandie-univ.fr

Un.e bibliothécaire pour rétroconversion de fiches en langue japonaise – Paris (75)

Bibliothécaire H/F – Bureau van Dijk Information Management Paris (75)

Missions :

Rétroconversion de fiches en langue japonaise dans le SUDOC.

Profil :

– Diplôme EBD, INTD, licence Métiers du livre, Master Techniques Documentaires, ENSSIB ou équivalent

– Expérience souhaitée d’1 à 3 mois (stage inclus)

– Maitrise de la langue japonaise impérative

– Maîtrise des règles de catalogage et du format UNIMARC

– Connaissance de WiniBW

– Connaissance de l’indexation RAMEAU

– Bonne culture générale

– Qualité rédactionnelle

– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

– Organisé(e), rigoureux(e), autonome, disponible, polyvalent(e),  doté(e) d’un excellent  sens du contact et de l’organisation

Contrat :

– CDD de 1 à 2 mois

– Statut non cadre

– Salaire selon profil

Adresser CV et lettre de motivation à :

recrutement@bvdim.com