Présentation – missions

Vous assurez, en lien avec l’équipe de bénévoles, le fonctionnement de la médiathèque municipale structure essentielle dédiée à la culture et à la lecture. Vous organisez et mettez en oeuvre la politique documentaire de la commune.

Vos missions et activités se décomposent ainsi :

Rayonnement de la bibliothèque :

  • Élaboration d’un projet d’établissement pour la médiathèque tenant compte des attentes des publics, des lecteurs, publics éloignés, scolaires, …, des potentialités des acteurs locaux

Gestion administrative / gestion interne :

  • Développement et suivi de la politique d’acquisition globale de la médiathèque
  • Organisation et mise en valeur des collections
  • Organisation des activités d’acquisition, de catalogage, d’indexation, d’équipement et de rangement des documents en s’appuyant sur l’équipe de la médiathèque dans un esprit de répartition équilibrée des tâches
  • Coordonnateur de l’équipe de bénévoles
  • Élaboration du budget annuel avec les responsables des domaines, réalisation et suivi des dossiers de subvention en collaboration avec la directrice générale des services
  • Suivi des engagements comptables avec le responsable du domaine « finances »
  • Mise à jour du site internet concernant les activités de la médiathèque

Développement des publics :

  • Organisation du travail, de l’accueil des publics et du prêt en s’appuyant sur l’équipe des bénévoles de la médiathèque
  • Information des usagers et communication vers le tout public
  • Réalisation et diffusion d’outils de communication
  • Élaboration et mise en oeuvre d’animations à la médiathèque et hors les murs en concertation avec les responsables des domaines
  • Relation directe avec le public lors des événements
  • Organisation de l’accueil des scolaires
  • Développement de la relation avec la résidence pour personnes âgées
  • Développement de la place des nouvelles technologies au service des usagers
  • Accompagnement des usagers de l’Espace Multimédia dans leurs recherches et dans l’utilisation les outils mis à leur disposition
  • Gestion des relances auprès des usagers en retard dans les retours des documents
  • Mise en oeuvre du règlement intérieur de la médiathèque
  • Structure de recrutement: Mairie de BAGE LA VILLE
  • Localisation géographique : 130 rue de la Mairie , BAGE LA VILLE, 01380 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

  • 35 h/semaine
  • Horaires réguliers, fixés par la collectivité, avec amplitude très occasionnelle en fonction des événements (réunions). L’agent.e peut être amené.e à intervenir occasionnellement à l’extérieur de la médiathèque
  • Travail le samedi

Relations fonctionnelles :

  • Sous la responsabilité administrative de la DGS
  • Relations quotidiennes avec le personnel communal, avec la DGS
  • Relations avec les élus et notamment l’élu délégué à la médiathèque : transmettre les besoins et rendre compte des activités de la médiathèque
  • Contacts avec les usagers
  • Collaboration avec les bénévoles
  • Partenariat avec les responsables des domaines
  • Relations avec notamment le réseau, les autres médiathèques, la Communauté de Communes du Pays de Bâgé et de Pont-de-Vaux et la Direction de la Lecture Publique

Profil recherché

Formations et qualifications :

  • Formation « métiers du livre »

Compétences professionnelles et techniques :

  • Bonne culture générale
  • Connaissance du livre et des différentes formes de littérature
  • Connaissances des structures communales et intercommunales
  • Expérience en bibliothèque publique
  • Savoir détecter les anomalies ou dysfonctionnements dans le fonctionnement normal et les signaler
  • Connaissances du fonctionnement du matériel
  • Connaître le fonctionnement, les collections et les services de la médiathèque
  • Maîtriser le logiciel documentaire de la bibliothèque et les outils bibliographiques
  • Informatique : utiliser Internet, Word et Excel
  • Capacité à animer et travailler en équipe, notamment avec les bénévoles
  • Créativité

Qualités relationnelles :

  • Autonomie
  • Discrétion
  • Esprit d’initiative
  • Disposer d’un sens de l’organisation
  • Savoir communiquer
  • Bonnes aptitudes relationnelles, écoute, dialogue, conciliation
  • Sens du service public
  • Rigueur et méthode
  • Travailler et manager une équipe de bénévoles
  • Date limite de candidature: Lundi, 4. septembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 19. septembre 2017

Contact et informations

Mairie de BAGE LA VILLE
130 rue de la mairie – 01380 BAGE LA VILLE
0385304394

Source : Enssib

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