Un (e) documentaliste stagiaire
Bourg en Bresse (01)

Introduction et contexte:

Placé sous tutelle du ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, le réseau Canopé édite des ressources pédagogiques transmédias (imprimées, numériques, mobiles, TV), répondant aux besoins de la communauté éducative.
Acteur majeur de la refondation de l’école, il conjugue innovation et pédagogie pour faire entrer l’École dans l’ère du numérique.
A la fois librairies, médiathèques, espaces de formation, d’expérimentations et d’animations, les Ateliers Canopé sont des lieux de proximité proposant de multiples fonctionnalités et offres de service.
Dans ce cadre l’Atelier Canopé de Bourg-en-Bresse (Ain), est la vitrine des ressources, des savoir-faire et des pratiques d’un réseau territorial et de proximité.
Le projet de l’atelier vise à proposer à ses publics de nouveaux services, notamment un service de prêt de jeux.

Missions:

Participation à l’activité quotidienne de l’atelier Canopé de l’Ain :
– Traitement des documents et saisie dans la base BCDI
– Rangement et mise en valeur des fonds
– Désherbage
– Accueil des publics
– Aide pour les manifestations organisées par l’équipe de l’Atelier (formations, animations)
– Participation à la conception des éléments de communication afférents.

Profil recherché:

Étudiant(e) en science de l’information et des bibliothèques, débutant(e) dans son cursus (niveau licence ou plus).
Organisé(e) et rigoureux(se), doté(e) d’un esprit curieux, de qualités relationnelles (contact avec le public).
Une bonne connaissance du logiciel documentaire BCDI serait un plus.

Modalités de recrutement:

Stage non rémunéré.
Période souhaitée : dès que possible jusqu’au 13 juillet 2017 (2 mois maximum)
Date limite de candidature : 2 juin 2017

Contacts pour candidater:

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse suivante : Mme Sandrine PAYET, Directrice de l’atelier Canopé de Bourg en Bresse – 40 rue du Général Delestraint – 01000 BOURG EN BRESSE ou par mail : sandrine.payet@reseau-canope.fr
Tél. 04 74 23 81 20

Présentation – missions

Mission : Au sein du Réseau de lecture publique, sous la responsabilité de la Responsable de la bibliothèque Camus, vous serez chargé(e) d’assurer la responsabilité des publics et des collections jeunesse de la bibliothèque Camus, et en transversalité au Réseau, de participer à la politique documentaire et à la médiation autour des publics jeunesse.

Activités principales :
Animer les espaces publics et valoriser les services offerts :
_ Accueillir tous les publics (jeunesse et adultes) au sein de la bibliothèque Camus : conseiller, renseigner, aider à la recherche documentaire de tous les publics et aussi ponctuellement dans les deux autres médiathèques
_ Faire vivre et animer les espaces dédiés aux enfants et aux jeunes (mise en valeur des collections, signalétique des collections, classements, présentation…)
_ Gérer les litiges et les conflits avec les usagers
_ Participer au rangement, au reclassement de la bibliothèque, de la boite de retours des documents
_ Valoriser et faire connaître les services et collections offerts en direction des enfants et des jeunes
_ Participer à des actions hors les murs existantes (Lire en été, samedis piétons, etc.)
_ Concevoir et réaliser des animations hors les murs sur le centre-ville
_ Participer ponctuellement à la navette : transferts des documents entre les sites

Conduire des actions de médiation autour des publics enfants et jeunes :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la médiation
_ Créer et conduire des accueils de groupes jeunesse (principalement des scolaires, petite enfance, groupes d’ados…) – en moyenne 3 accueils de groupes/semaine
_ Préparer les accueils de groupes : afin de valoriser les collections multi supports de la bibliothèque
_ Concevoir des modules d’accueils de groupes jeunesse (catalogue)
_ Aller à la rencontre des enseignants et éducateurs et être leur interlocuteur, prendre les rendez-vous, gérer le planning des accueils de groupes jeunesse de la bibliothèque Camus
_ Assurer des animations régulières (environ 1 animation toutes les 3 semaines) : « Histoires perchées » (animation pour les 3-5 ans), les Z’applivores (animation intégrant du numérique, heure du conte numérique ou Découverte d’applis pour les jeunes)
_ Proposer et porter des projets d’animations ponctuelles en fonction des projets municipaux ou nationaux
_ Participer à la politique de médiation du réseau (réunion, groupes de travail…)

Plus particulièrement développer des actions de médiation en direction des ados :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la médiation
_ Concevoir et animer une animation régulière en direction des ados autour des collections susceptibles de les intéresser (mangas, littérature ado, Films, Ressources en ligne, Applis…)
_ Parallèlement, réfléchir à la relance d’un comité de lecture pour les professionnels (documentalistes, bibliothécaires, libraires…)
_ Travailler sur des projets avec des partenaires (centres sociaux, MJC, réseau 12-15…)
_ Proposer et porter des actions culturelles ou événements en direction de ce public (rencontre d’auteur, expo, atelier slam…)

Être référent documentaire multi supports : premières lectures, romans jeunes (8-12 ans), romans ados,
BD jeunesse (dont mangas) :
Sous la responsabilité de la Coordinatrice de la politique documentaire
_ Sélectionner, acquérir les collections des 3 médiathèques dans les segments concernés
_ Évaluer et désherber les collections des 3 médiathèques dans les segments concernés (pilons, dons, ventes, rotation des collections)
_ Participer aux réunions Politique Documentaire du RLP
_ Participer à la sélection des CD
_ Participer aux acquisitions de ressources en ligne, applications pour tablette et les valoriser
_ Cataloguer, encoder les collections en RFID

Participer au projet de Nouvelle bibliothèque Camus :
Un projet de rénovation de la bibliothèque Camus a été lancé et devrait aboutir fin 2018 à une ouverture d’un nouvel équipement orienté « bibliothèque du futur »
Cette bibliothèque sera en travaux à compter de l’automne 2017.
_ Participer aux groupes de travail et être force de proposition
_ Apporter des éléments et des idées autour des publics jeunes et enfants
_ Réfléchir et concevoir les services à proposer pour ces publics
_ Conduire un benchmarking dans ce domaine, partager ses retours d’expérience
_ Travailler en équipe sur la nouvelle organisation de l’équipement et son fonctionnement

  • Structure de recrutement: mairie de Bourg en Bresse
  • Localisation géographique : place de l’Hôtel de Ville – BP 90149, BOURG EN BRESSE, 01012 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an

Conditions d’exercice

Conditions particulières d’exercice de l’emploi :
_Travail en équipe
_Manutention, manipulations , gestes répétitifs
_Poste à temps plein, travail ordinaire du mardi au samedi, travail occasionnel le lundi et en soirée en fonction des besoins du service (actions culturelles, animations, formations…)
_Lieu de travail principal : bibliothèque Camus et dans les autres sites du réseau pendant les travaux en fonction des besoins
_Être régisseur suppléant

Moyens mis à disposition :
_Système de gestion et d’information des bibliothèques
_Tablettes (Ipad) avec applications, ordinateurs avec ressources en ligne
_Fournitures pour l’équipement
_Produit et matériel de nettoyage pour les collections
_Presse spécialisée métiers des bibliothèques
_Documentation professionnelle
_Moyens informatiques de la collectivité
_Véhicule de service

Cadre d’emplois : Assistants territoriaux de conservation des bibliothèques

Type de contrat : CDD 1 an renouvellement possible

Régime indemnitaire : Niveau grade

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 31/05/2017

Profil recherché

Savoir :
_ Bonne culture générale
_ Savoir conseiller sur les tous les types d’offres présentes dans les médiathèques publiques
_ Connaître le public adolescent, ses besoins, ses demandes
_ Connaître les enjeux des métiers des bibliothèques et avoir conscience des évolutions à venir
_ Connaissance de la bureautique
_ Principes et méthodes de la recherche documentaire dans les rayons et les catalogues en ligne
_ Posséder le permis de conduire B

Savoir-faire :
_ Savoir travailler en équipe et en partenariat
_ Avoir une solide expérience en animation (savoir concevoir et conduire une animation)
_ Savoir animer un groupe, un club de lecture, une rencontre d’auteur
_ Savoir accueillir et renseigner le public
_ Être capable de travailler en mode projet
_ Maîtriser le logiciel de gestion des bibliothèques
_ Maîtriser les logiciels de bureautique (Open office…)
_ Être manuel et minutieux

Savoir être :
_ Être dynamique, force de proposition d’amélioration du service public
_ Être créatif, imaginatif
_ Être curieux et ouvert aux évolutions du métier (dont aux évolutions technologiques et à leur intégration dans les pratiques professionnelles)
_ Avoir le sens du contact, de l’accueil et du service public
_ Avoir des qualités relationnelles et une bonne capacité d’adaptation
_ Être à l’aise avec tous les types de publics (adultes, adolescents et jeunes)
_ Avoir le sens du rangement et de l’ordre, être organisé et rigoureux
_ Faire preuve d’une volonté de mise à jour régulière des connaissances et des pratiques (formation)

  • Date limite de candidature: Mercredi, 31. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Samedi, 1. juillet 2017

Contact et informations

Contact :
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 010012 Bourg en Bresse Cedex.
Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser à Agnès DROUGLAZET, Responsable de la bibliothèque Camus : 07.74.42.47.02. ou

drouglazeta@bourgenbresse.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Mission : Au sein du service Réseau de lecture publique, rattaché.e hiérarchiquement au chef de service, vous êtes membre de l’équipe de direction du service. Vous êtes plus particulièrement chargé.e de la responsabilité de l’ERP Médiathèque Vailland (2000m²), et du management de l’équipe qui lui est rattachée (18 agents). Vous avez également la responsabilité du pilotage et de la coordination de la politique d’accueil pour l’ensemble du service.

Activités principales :

Participer à l’équipe de direction du Réseau de lecture publique :

  • Participer au système de pilotage et d’évaluation du service (réunions de direction et de coordination des fonctions transverses, réunions de service, élaboration et mise en œuvre des outils de suivi de l’activité, animation et participation à des groupes de travail)
  • Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre du projet du service
  • Seconder le chef de service sur certains dossiers du RLP
  • Être force de proposition de mise en place de nouveaux services, de modernisation du service
  • Être l’interface entre l’équipe du pôle Médiathèque Vailland et le comité de direction du service
  • Participer ponctuellement à des réunions Direction des Affaires Culturelles, en l’absence du chef de service et en concertation avec les 2 autres responsables d’équipe du service
  • Participer aux réunions des encadrants Mairie

Assurer la responsabilité du pôle Médiathèque Vailland :

  • Piloter et animer, manager au quotidien l’équipe de la Médiathèque Vailland
  • Insuffler, accompagner au changement, conduire et animer des réunions, transmettre l’information, susciter la concertation et la participation des agents, être fédérateur, porter des projets au niveau de l’équipe
  • Organiser, contrôler, évaluer et recadrer les missions, organiser le travail de l’équipe collectivement ou individuellement (personnel titulaire, vacataire et stagiaires) dans le cadre de l’organisation générale du service et de son projet de service
  • Impulser des évolutions et des axes de modernisation de la Médiathèque Vailland, en cohérence avec le projet de service
  • Prendre une part active à garantir la santé et la sécurité au travail, en lien avec la Direction des Ressources Humaines, rédiger avec l’équipe le document unique des risques
  • Manager les compétences, faire évoluer les agents sur leurs postes, les accompagner dans l’offre de formation et dans les évolutions des métiers en bibliothèques
  • Participer au recrutement des personnels de l’équipe
  • Assurer les fonctions de chef d’établissement pour l’ERP Médiathèque Vailland : veiller à l’application des prescriptions de la commission de sécurité, veiller à la mise à jour du plan d’évacuation incendie et organiser les exercices réguliers d’évacuation incendie, avoir le souci du suivi de la formation des personnels en matière de sécurité, veiller à la bonne tenue du registre de sécurité
  • Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en lien avec le service bâtiments (alerter sur les besoins en interventions diverses et en assurer le suivi), organiser le suivi des demandes d’intervention, faire des demandes d’évolution du bâtiment dans le but d’améliorer l’accueil des publics et les conditions de travail du personnel
  • Participer le cas échéant au niveau du territoire (quartier) aux conseils citoyens, réunions publiques, réunion du CISPD et autres réunions organisées sur le territoire

Piloter et coordonner la politique d’accueil Réseau de Lecture Publique :

  • Mettre en œuvre et organiser la politique d’accueil de manière transversale au service Réseau de lecture publique
  • Formaliser la politique d’accueil en cohérence avec le projet de service, assurer le suivi et le contrôle de cette politique d’accueil, en lien avec les autres responsables de sites
  • Animer les réunions d’activité transversale de l’accueil, des groupes de travail, rédiger les comptes rendus
  • Coordonner le travail des référents accueil sur les 3 sites, les accompagner dans leurs missions au niveau de l’accueil et du suivi des automates de prêts-retours
  • Mettre en application les orientations de politique culturelle et de démarche participative des habitants dans le champ de l’accueil des publics
  • Être force de proposition pour faire évoluer les modalités d’accueil sur place et à distance, les adapter aux besoins et à la demande des publics
  • Superviser la gestion des litiges avec les publics, prendre des mesures et alerter en cas de difficultés dans l’accueil des publics (incivilités…), faire le lien avec les acteurs du territoire (éducateurs, centres sociaux, police municipale, cabinet du Maire…), accompagner les agents et déposer plainte pour la ville (en cas d’atteintes aux biens et aux personnes)

En concertation avec l’assistante de direction du service, pour le domaine concerné :

  • organiser la consultation et la concertation avec les habitants (enquêtes, focus groupes…)
  • suivre les réclamations dans le cadre du dispositif qualité de la Ville de Bourg-en-Bresse
  • élaborer les outils de suivi pour le service, conduire les évaluations qualitatives et quantitatives
  • Participer au projet de Gestion Relation du Citoyen dans le cadre du projet de site web culturel/bibliothèque du futur
  • Assurer la veille scientifique et technique du domaine concerné
  • Piloter et suivre les marchés en lien avec l’activité accueil des publics
  • Être l’interlocuteur.trice des partenaires internes et externes en ce qui concerne la fonction accueil des publics
  • En lien étroit avec le.la coordinateur.trice de la médiation et le service Communication de la ville, élaborer la communication du service, organiser sa diffusion (web, papier, Facebook, Instagram, radio)
  • Piloter le projet d’instauration d’une navette prêts-retours entre les sites ( échéance 2019)

Participer à l’accueil des publics et à la vie des équipements :

  • Assurer des permanences d’accueil des publics dans les 3 structures du RLP
  • Participer à l’accueil téléphonique de la médiathèque Vailland
  • Participer aux transferts de documents entre les sites du RLP
  • Participer à des animations (Lire en été…)
  • Être administrateur.trice suppléant.e Facebook : publier et élaborer des contenus
  • Structure de recrutement: Mairie
  • Localisation géographique : Hôtel de Ville, BP 90419, BOURG EN BRESSE, 01000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Spécificités du poste :

  • travail du mardi au samedi et occasionnel le lundi et en soirée en fonction des besoins
  • déplacements fréquents dans les établissements concernés
  • Cadre d’emplois : bibliothécaires territoriaux
  • Type de contrat : recrutement statutaire
  • Régime indemnitaire : niveau 03
  • Poste ouvrant droit à une NBI : oui
  • Temps de travail : temps complet

Profil recherché

Savoirs :

  • connaître l’organisation des collectivités territoriales, et leurs procédures
  • connaître la politique d’accueil dans le cadre des médiathèques publiques
  • avoir une bonne culture générale et une culture « métiers du livre » (connaissances et curiosité sur l’évolution du monde des bibliothèques, les enjeux des bibliothèques publiques)
  • posséder la méthodologie de management par projets et objectifs
  • connaître les réseaux sociaux
  • avoir des capacités relationnelles vis-à-vis des usagers, des interlocuteurs du service et des personnels

Savoirs-faire :

  • savoir fédérer une équipe autour d’un projet commun / de projets communs en accord avec les orientations générales
  • savoir manager en transversalité, en concertation avec les autres membres de l’équipe de direction
  • être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
  • savoir coopérer
  • savoir animer des réunions : réunions d’équipes, réunion de groupes de travail
  • savoir (ré) organiser le travail d’une équipe
  • savoir déléguer
  • savoir accueillir tous types de publics
  • savoir gérer les situations de conflit
  • savoir conduire des entretiens
  • savoir organiser le travail en fonction des contraintes, des délais, des objectifs et des flux
  • savoir travailler en partenariat et en transversalité
  • maîtriser l’outil informatique : réaliser des tableaux de bord, des tableaux sous Excel, des diaporamas de présentation sur PowerPoint, rédiger des comptes rendus de réunions…
  • savoir rédiger des notes et autres documents administratifs
  • savoir mettre en œuvre une consultation dans le respect des marchés publics
  • connaître les méthodes d’enquête auprès des publics
  • savoir monter des dossiers de demandes de subventions
  • Date limite de candidature: Vendredi, 26. mai 2017

Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville, BP 90419, 010012 Bourg en Bresse Cedex.
Pour tous renseignements complémentaires, s’adresser à Madame Camille CHOCHOIS, Responsable du service de Réseau de Lecture Publique, 04.74.42.47.11 ou chochoisc@bourgenbresse.fr

Source : Enssib

Aide documentaliste
GEX

– Accueil et encadrement des élèves en autonomie ou en classe avec les enseignants (Ecole-Collège-Lycée)

– Aide et formation aux techniques de recherche documentaire

– Gestion de la base documentaire (catalogage, bulletinage des périodiques, équipement des documents, classement)

– Gestion des emprunts

– Tâches de secrétariat

– Veille documentaire

Date de prise de poste : 1 septembre 2017

 

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Durée du travail : 35H

Salaire : Mensuel de 1800.00 Euros à 1850.00 Euros sur 12 mois

Expérience : Débutant accepté

Compétences :
Accueillir une clientèle
Actualiser les documents, les informations et fonds documentaires d’une activité
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Rechercher des informations documentaires
Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires

Qualités professionnelles :
Autonomie
Rigueur
Sens de l’organisation

Secteur d’activité : Enseignement primaire

Candidatures en cours : 6
Entreprise : INSTITUTION JEANNE D’ARC, 20 à 49 salariés

Site internet
http://www.jda-gex.org/
Etablissement scolaire catholique sous contrat d’association. 2000 élèves

 

Répondre à cette offre :
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l’offre : 053QZPM.

A partir de votre espace personnel ou par courriel :

INSTITUTION JEANNE D’ARC – M. Sébastien DUVIVIER

sebastien.duvivier@jda-gex.org

Source : Pole Emploi, offre n° 053QZPM

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