Assistant-e de ressources documentaires et numériques F/H

UNIVERSITE TOULOUSE JEAN JAURES

Toulouse – 31

CDD de 12 mois

Salaire : A partir de 19 k€ brut annuel

Prise de poste : 15/09/2017

Expérience dans le poste : Indifférent

Statut du poste : Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement : Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste : Enseignement supérieur

 

MISSION
L’assistant-e de ressources documentaires et numériques, sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier, participe à la mission d’information en concevant et mettant en oeuvre des actions de valorisation, notamment numérique, des ressources produites par le service. Il participe à la mise en visibilité et à la diffusion des ressources produites, par les chargés d’orientation et d’insertion professionnelle et les chargés de développement, sur tous supports (en particulier numérique) et à destination de différents publics (lycéens, étudiants, professionnels du secondaire ou du supérieur, partenaires du milieu socioéconomique).

ACTIVITES PRINCIPALES
Cartographier l’ensemble des ressources documentaires et numériques du service. Collecter, gérer et exploiter des ressources documentaires multi supports
Identifier et analyser les besoins des personnels concernant les ressources. Proposer un plan d’actions pour la valorisation, l’accessibilité et la diffusion des ressources produites par le service.
Participer à la mise en visibilité et à la diffusion des contenus informationnels sur tous supports et en particulier numérique (web)
Participer à la réalisation des produits documentaires et de veille adaptés à un public ciblé
Gérer, mettre à jour et traiter des bases de données
Mettre en oeuvre des systèmes de classement et appliquer les durées de conservation des documents
Mettre en oeuvre des actions de formations à destination des utilisateurs
Participer à des réseaux documentaires (centres de ressources de l’UT2J / Scuio-IP de l’Académie)

Évaluer les logiciels et les outils et proposer des améliorations
Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations
Assurer la médiation entre les ressources, les services, les prestataires et les utilisateurs

 

Profil recherché

Connaissances
Techniques documentaires (connaissance approfondie)
Chaîne éditoriale
Droit de l’information
Droit des systèmes d’information et de communication
Culture du domaine (formations, orientation, insertion professionnelle, publics cibles du Scuio-IP)
Techniques de l’information et de la culture informatique
Techniques de présentation écrite et orale
Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique, plus
particulièrement de l’université, de son fonctionnement, de ses services et de ses formations.
Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue.
Rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi.
Compétences opérationnelles
Appliquer les techniques du domaine
Identifier les bonnes sources
Rédiger des contenus adaptés aux publics
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les technologies de l’information et de la communication
Utiliser les outils bureautiques
S’exprimer de façon claire et concise à l’écrit et à l’oral, et faire preuve de pédagogie
Enregistrer et classer les documents
Sélectionner, analyser, synthétiser et classer l’information.
Organiser et planifier les actions mises en oeuvre.
Compétences comportementales
Etre rigoureux-se et organisé-e
Sens de l’initiative
Travailler en équipe et avec une certaine autonomie ; être réactif-ve ; être force de proposition.
Être adaptable, polyvalent-e, curieux-se et disponible pour de nouveaux apprentissages.

Avoir un sens relationnel et une capacité d’écoute.

 

CONTEXTE
L’université Toulouse Jean Jaurès est une université consacrée aux Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines et Sociales. Elle comprend 5 unités de formation et de recherche, 5 instituts (dont 2 IUT) et 3 écoles internes. Elle accueille plus de 30 000 étudiants et est présente sur 7 sites (dont 3 à l’international). Au sein de l’Université Toulouse Jean-Jaurès, le Scuio-IP (service de 17 personnes) développe et anime la politique d’information, d’orientation et d’aide à l’insertion professionnelle des différents publics conformément aux articles L714-1, D714-1, L-611-5 du code de l’éducation. Il contribue aux missions d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle de l’Université Toulouse – Jean Jaurès. Il est un appui à l’organisation d’actions d’information des publics sur les formations et leurs débouchés professionnels, à l’organisation des enseignements de type « Accompagnement du projet de l’étudiant », au développement des relations avec les milieux socio-économiques et à la politique d’insertion des UFR et des  diplômes.

 

Processus de recrutement

Date de clôture des dépôts de candidatures : 30/08/2017

Personne en charge du recrutement : anne sophie CAMPO-LEFAY – responsable formation

Postulez  en ligne : Apec

Présentation – missions

Association créée en 1984 à l’initiative de l’Etat et de la Région, le Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées s’attache à mettre en valeur et à développer la politique du livre et de la lecture à travers la mise en réseau des différents acteurs de la chaîne du livre en région (éditeurs, libraires, auteurs, bibliothécaires…).

Le secteur Patrimoine du CRL a été créé en 2010, avec pour objectif de soutenir les établissements documentaires de la région dans leurs actions de valorisation. Il leur apporte des conseils techniques et scientifiques, mais aussi des solutions de financement, notamment à travers le Pôle associé régional avec la BnF, dont le CRL est le coordinateur.

Dans le cadre du Pôle associé, chaque année, le CRL met en œuvre plusieurs opérations de signalement et de catalogage des fonds patrimoniaux dans les établissements documentaires de la région.

Le (la) chargé(e) de catalogage exercera ses fonctions à la médiathèque de Condom dans le Gers. Il (elle) sera sous l’autorité du directeur du CRL et de la responsable du service culturel.

Mission :

En lien avec le secteur Patrimoine du CRL, le (la) chargé(e) de catalogage assure dans les locaux de la médiathèque de Condom, le catalogage du fonds ancien, estimé à 4 500 volumes, qui est composé de monographies et de brochures du 16ème siècle au début du 20ème siècle :

  • Catalogage en Unimarc dans le logiciel Orphée (C3RB)
  • Dérivation des notices du catalogue de la Bibliothèque nationale de France
  • Export des notices pour versement dans la base Patrimoine du Catalogue Collectif de France
  • Structure de recrutement: Centre régional des Lettres Midi-Pyrénées
  • Localisation géographique : 14 rue des Arts, Toulouse, 31000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 10 mois

Conditions d’exercice

Poste basé à Condom (Gers)

Profil recherché

  • Diplôme universitaire en bibliothéconomie, documentation ou archivistique
  • Expérience dans le domaine appréciée
  • Connaissance d’un logiciel de bibliothèque (Orphée souhaité)
  • Maîtrise de l’Unimarc et connaissance du catalogage livre ancien
  • Connaissance du catalogue de la BnF et du CCFr
  • Facultés d’adaptation, d’organisation / Rigueur, autonomie
  • Rémunération: Rémunération : Groupe C / coefficient 280 de la Convention Collective Nationale de l’Animation Socio-Culturelle
  • Date limite de candidature: Vendredi, 25. août 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 1. octobre 2017

Contact et informations

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 25 août (entretiens début septembre) à :

Monsieur le Président
Centre Régional des Lettres Midi-Pyrénées
14 rue des Arts
31000 TOULOUSE

Tél. : 05.34.44.50.25

Email : e.mitaine@crl-midipyrenees.fr

Source : Enssib

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