Organisme de rattachement : Direction générale des douanes et des droits indirects

Référence : 2017-59740

Date de fin de publication: 03/03/2017

Catégorie :  B

Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels

 

DGDDI – Archiviste documentaliste au CSRH

 

Descriptif de l’employeur

Direction générale des douanes et droits indirects

Le Centre des services de ressources humaines à Bordeaux (CSRH) est un service de la direction interrégionale des douanes de Bordeaux. Ce service assure la gestion administrative, la paye et la production des actes relatifs aux ressources humaines pour l’ensemble de la direction générale des douanes et droits indirects. Il compte environ 95 agents.

Description du poste

Le poste proposé est rattaché au pôle courrier documentation sous l’autorité d’un chef de pôle.
La fonction d’archiviste-documentaliste comprend notamment :
– le suivi de la numérisation des dossiers individuels en lien avec la numérisation des pièces comptables dans le cadre d’une préconisation interministérielle ;
– la participation à l’organisation et au suivi de l’espace documentaire métier pour le compte des gestionnaires de paye en lien avec le département de production ;
– la contribution au travail de veille documentaire assuré par le pôle courrier documentation sur le portail RH, en relation avec les deux départements du CSRH et sous supervision de l’administration centrale des douanes ;
– la mise en œuvre d’une réflexion engagée sur le stockage papier et dématérialisé en relation avec le service d’archives des ministères financiers, la sous-direction informatique de la douane, le centre informatique douanier de Toulouse.
La mission s’appuie sur une équipe de 5 agents des douanes.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est localisé à l’hôtel des Douanes, 1 quai de la Douane, 33000 BORDEAUX.
Des déplacements réguliers au Bouscat sont à prévoir (entrepôt de stockage des dossiers individuels).

Descriptif du profil recherché

Connaissances souhaitées :
– Un diplôme en lien avec la science de l’information avec une spécialisation en gestion de la documentation est exigé
– Connaissance des techniques de gestion documentaire
– Connaissance des logiciels de gestion de la documentation
– Maîtrise de la navigation Internet et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Qualités requises :
– Grandes rigueur et réactivité
– Sens de l’organisation
– Bon relationnel, goût du travail en équipe.
– Dynamisme et force de proposition
– Discrétion absolue (secret professionnel)

 

Informations complémentaires

Les dossiers (CV, diplômes et lettre de motivation et compte rendu d’entretien professionnel) sont à adresser :
– par courrier au Service du recrutement de la direction interrégionale des douanes de Bordeaux – « Recrutement documentaliste » – 1 quai de la Douane – 33000 BORDEAUX ;
ou
– par mel à l’adresse suivante : fp-bordeaux@douane.finances.gouv.fr en mentionnant « Recrutement documentaliste » en objet.

Personnes à contacter :
– Catherine CHERVI-DRAN (Adjointe au chef du CSRH) : 09.70.27.94.52 – catherine.chervi-dran@douane.finances.gouv.fr
– Sylvie GOITIA (Chef du pôle contact et documentation) : 09.70.27.94.72- sylvie.goitia@douane.finances.gouv.fr

a2-mobilite-parcours-pro@douane.finances.gouv.fr

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d’affectation

1 Quai de la Douane, 33000 Bordeaux, France

 

Source : BIEP

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