Présentation – missions

Environnement professionnel

L’École nationale supérieure des sciences agronomiques de Bordeaux (Bordeaux Sciences Agro) est le seul établissement d’enseignement supérieur agricole de la région Nouvelle Aquitaine. Il dispose du statut juridique d’établissement public administratif mais ne dispose pas des responsabilités et compétences élargies. Elle est située sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. Son organisation s’articule autour de 3 départements de formation et de recherche ainsi qu’un ensemble de services en charge d’assurer les fonctions support et soutien.
La bibliothèque accueille des étudiants et personnels de l’école mais aussi des personnes extérieures. Elle s’inscrit dans plusieurs réseaux dont un réseau documentaire local dynamique et porteur de projets communs. Une réunion de service hebdomadaire permet d’organiser le travail, d’anticiper les échéances et constitue un élément important pour le pilotage du processus « Ressources documentaires et pédagogie ».

Description des missions

Assister la responsable de la bibliothèque

  • Suppléer la responsable lors de ses absences
  • Participer à l’élaboration du projet de service (orientations stratégiques de la bibliothèque prenant en compte la politique générale de l’École)
  • Adapter, concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs…)
  • Proposer des actions d’améliorations de la qualité des services
  • Assurer le suivi des projets et savoir en rendre compte
  • Participer à la gestion du système d’information documentaire
  • Assurer la valorisation des actions menées et proposer des axes de communication (interne et externe)

Participer à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires

  • Organiser les collections et proposer des axes de développement
  • Participer à la définition d’une politique d’acquisition
  • Participer aux réseaux documentaires (réseau local, réseau national Renadoc, réseau Agreenium de l’Enseignement supérieur agricole…)
  • Progressivement, assurer la représentation de l’école dans certains groupes de travail

Assurer, à terme en autonomie, la gestion des ressources numériques

  • Assurer la veille sur les offres des éditeurs
  • Assurer la gestion des données de licence et signalement des ressources
  • Organiser et coordonner des actions de valorisation

Participer, à terme, à la formation des étudiants et des usagers

  • Participer à la conception et à l’animation de séances prévues dans les parcours de formation
  • Animer des ateliers à la carte

Accompagnement des métiers

  • Assurer des plages de services publics (accueil, prêt…)
  • Participer à l’acquisition des documents et à leur signalement dans la base documentaire
  • Structure de recrutement: Bordeaux Sciences Agro – École nationale supérieure de sciences agronomiques
  • Localisation géographique : 1 cours du Général de Gaulle, GRADIGNAN, 33170 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an renouvelable

Conditions d’exercice

La bibliothèque est ouverte du lundi au vendredi de 8 h 15 à 19 h (19 h 45 le mardi). Elle fonctionne avec 4 personnes et 6 moniteurs étudiants.

Responsabilité et intérêt du poste

  • Polyvalence des missions
  • Travail en équipe
  • Contact avec les usagers et partenaires externes
  • Autonomie
  • Conduite du changement dans ce secteur mouvant et utilisant des technologies en évolution

Contraintes

  • Disponibilité (réunions, déplacements…)
  • Nécessité de savoir prioriser ses activités au quotidien compte tenu des multiples dossiers à traiter et des plages d’accueil

La personne recrutée sera en relation avec l’ensemble des personnels de l’école (étudiants, équipes pédagogiques et de recherche, autres personnels de l’école…) et avec les bibliothèques universitaires, le service de coopération documentaire et les bibliothèques de l’enseignement supérieur agronomique…

Profil recherché

L’emploi proposé est celui d’adjoint au responsable de la bibliothèque. Il aura pour missions principales de participer à l’élaboration de la politique documentaire et aux réseaux documentaires, de seconder la responsable dans le management du service et à terme dans la formation des usagers. Il assurera, de plus, la gestion des ressources numériques. Outre ses missions de responsabilités, il participera aux tâches communes liées au fonctionnement d’une bibliothèque et au traitement des documents.
Ce poste requiert de l’autonomie, de la polyvalence, un sens accru de l’organisation, d’une rigueur à toute épreuve et une curiosité d’esprit indispensable. Le travail en équipe est au cœur des activités de cet emploi. Il nécessite une bonne connaissance du métier et de son environnement.
L’emploi proposé requiert des compétences en termes de :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Connaissances générales sur l’enseignement supérieur agricole, l’établissement et ses cursus de formation (à acquérir dans l’exercice des missions du poste)
  • Connaissances scientifiques et techniques
  • Savoirs sur l’environnement professionnel
  • Connaissances relatives à l’activité des bibliothèques (collections, services aux publics, traitement de l’information, systèmes d’information, technologie de l’internet, ressources numériques…)
  • Missions et fonctions des bibliothèques universitaires
  • Connaissance du cadre institutionnel, juridique et administratif d’une bibliothèque.
  • Organisation et principes de fonctionnement des réseaux de coopération documentaires nationaux et locaux (Sudoc, Renadoc…)

Savoir-faire opérationnels

  • Qualités relationnelles indispensables (contact publics hétérogènes, travail en équipe)
  • Qualités organisationnelles (autonomie, rigueur, respect procédures, suivi des dossiers, reporting)
  • Compétences en management, en gestion de projet et en conduite du changement (possibilité de formation)
  • Ingénierie pédagogique et compétences en médiation de l’information (possibilité de formation)
  • Maitrise des outils bureautiques, des logiciels documentaires et des techniques de recherche d’informations
  • Pratique de l’anglais indispensable
  • Rémunération: non précisée
  • Date limite de candidature: Mardi, 20. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Malou HYERNARD, responsable de la bibliothèque – malou.hyernard@agro-bordeaux.fr

Source : Enssib

Ingénieur d’Etudes – Chargé(e) de ressources documentaires
Campus de Bordeaux-Talence
Environnement
Grande école d’ingénieurs, l’Ecole Nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.
Les bibliothèques de l’ENSAM sont structurées dans un réseau documentaire qui rassemble les 25 personnels travaillant dans les bibliothèques des 9 implantations de l’école en France sous l’animation d’une directice de la Documentation et de la Prospective. Chacun des responsables de bibliothèque a, en plus de ses missions en campus, une mission transversale au niveau du réseau documentaire. L’établissement recherche le/la responsable de sa bibliothèque du campus de Bordeaux-Talence (600 élèves-ingénieurs une centaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, un laboratoire de recherche associé multi-tutelles (dont l’université de Bordeaux). Ce responsable aura également comme mission transversale l’administration fonctionnelle de l’archive ouverte de l’ENSAM (SAM :http://sam.ensam.eu).
Mission
Le responsable du service de la bibliothèque assure une mission locale et une mission au niveau du réseau documentaire de l’ENSAM :
 Responsable du service de la bibliothèque, audiovisuel et reprographie du campus de Bordeaux-Talence
 Gestionnaire du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (environ 30% du temps)
Actions au niveau du campus
La bibliothèque du campus de Bordeaux dispose d’un fonds documentaire d’environ 8 000 ouvrages et 80 abonnements papiers. Outre les missions attendues d’une bibliothèque, elle tire son originalité d’une collaboration étroite avec les enseignements, en particulier pour les bachelors et les élèves ingénieurs. Cette collaboration, qui permet à la bibliothèque de proposer des imprimantes 3D, de la programmation arduino, en fait une structure originale, très orientée vers le numérique. Elle sera renforcée à court terme par la proposition de cours de compétences informationnelles dispensés en anglais.
Le responsable de la bibliothèque a pour tâches principales :
 Manager une équipe de 4 permanents + 6 moniteurs étudiants au sein du campus
 Organisation du travail, suivi des horaires
 Suivi RHGestion/management des personnels (plan de formation, entretien annuel)
 Assurer la gestion administrative du service :
 Budget (préparation + exécution)
 Acquisitions (documentaires, fournitures)
 Participer au comité de direction du campus :
 Réunions de suivi bi-mensuelles
 Assurer les formations documentaires en anglais (élèves ingénieurs, étudiants masters, doctorants)
Actions au niveau de réseau documentaire de l’ENSAM
 Participer aux activités du réseau documentaire :
o Réunions mensuelles de responsables de bibliothèques
o Participation aux activités de groupes de travaux thématiques (veille, formation,…)
 Etre l’administrateur fonctionnel de l’archive ouverte institutionnelle SAM (plate-forme Dspace)
o Contrôle qualité des dépôts des publications
o Formation-conseils auprès des utilisateurs (enseignants-chercheurs, laboratoires de re-cherche)
o Etre l’interlocuteur de l’établissement avec le prestataire de la solution et avec les autres établisse-ments nationaux partenaires
 Gestion technique de premier niveau + suivi avec le prestataire externe
 Participation aux travaux du GTAO Couperin et de l’association CasuHAL
 Être le référent de l’établissement pour le CCSD
Profil
Compétences requises
Outre les compétences listées dans la fiche Referens : Chargé de ressources documentaires, la recherche des candidats
se fera sur une attention particulière sera portée sur les critères éléments suivants :
Savoirs :
 Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des universités et des EPST
 Très bonnes connaissances de l’information scientifique et technique et du circuit de la publication scienti-fique
 Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur
 anglais courant (capacité à donner des cours)
 Connaissances et compétences techniques appréciées (Dublin Core et format de métadonnées, protocole OAI-PMH, outil de GED)
Une expérience dans le domaine de l’administration d’une archive ouverte sera vivement appréciée
Savoir-Faire
 Aptitudes à l’écoute et à la négociation
 Capacités à convaincre
 Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
 Capacités rédactionnelles fortes pour la rédaction de synthèse, rapport…
 Connaissances juridiques sur le droit d’auteur et sur l’édition scientifique
 Capacités à dialoguer avec des opérateurs techniques
CONTRAINTES SPECIFIQUES
Forte disponibilité, rencontres et déplacements fréquents
Qualités requises :
– Autonomie, capacité à travailler seul et en équipe
– Capacité d’adaptation
– Savoir restituer à des interlocuteurs variés
– Sens du contact et de la communication orale et écrite
– Esprit d’initiative, curiosité, rigueur et esprit de synthèse
Informations complémentaires :
Date d’embauche souhaitée : dès que possible
Poste ouvert à tout public : CDD ou détachement pour une durée de 3 ans
Contact
Dossier de candidature à adresser par courriel à
Monsieur Stéphane POUX, Responsable Ressources et Processus du campus de Bordeaux (Stephane.POUX@ensam.eu)
Renseignements complémentaires sur le profil de poste :
Christine OLLENDORFF Directrice de la Documentation et de la Prospective (christine.ollendorff@ensam.eu) et Philippe VIOT, Directeur du Campus ENSAM Bordeaux-Talence (philippe.viot@ensam.eu)
Source : ADBU

Adjoint animation numérique
Talence – Gironde

Introduction et contexte:

Talence, ville universitaire, périphérie de Bordeaux, 42000 habitants
Réseau des Médiathèques de Talence (2300 m2, 26 agents, 110000 documents, 240000 prêts annuels)
Recrute au 1er octobre 2017 : 1 adjoint d’animation numérique (cadre C) contractuel pour la Cyber-Base du Réseau des Médiathèques de Talence.
La Cyber-Base de Talence se compose de deux espaces situés dans deux structures du Réseau des Médiathèques :
Médiathèque Castagnéra, 12 postes, un tableau Blanc Interactif
Médiathèque de Thouars, 3 postes
Sous la reponsabilité de l’Adjointe à la direction, responsable des TIC et en collaboration avec l’animateur multimédia.
En application des orientations de la structure, l’adjoint d’animation contribue à mettre en œuvre l’offre de services, le programme des ateliers de l’espace Cyber-base. Il participe aux actions autour des jeux vidéo, des tablettes et des ressources numériques en ligne.

Missions:
Médiation des publics :
L’adjoint d’animation multimédia accueille et accompagne des publics différents dans l’appropriation des outils informatiques et des usages de l’Internet. Il intervient dans les 2 médiathèques de la Ville.
Accueillir les différents publics et les former aux TIC
Animer des ateliers multimédias
Accompagner le public dans l’utilisation des ressources numériques en ligne
Accompagner le public dans l’utilisation de différents outils : tablettes, liseuses, scanners, robots, imprimantes…

Mise en œuvre des actions autour du jeu vidéo :
Veiller au bon fonctionnement des jeux et du matériel (consoles…)
Animer des actions autour de ce support

Animation, communication :
Proposer des temps forts d’animation autour des TIC
Participer à des projets transversaux au sein du réseau des Médiathèques
Participer et être force de proposition dans la construction de projets en partenariat (structures municipales, institutions)
Assurer la promotion et la communication de l’espace Cyber-base

Missions secondaires

Assurer une veille technologique régulière dans les domaines de l’informatique, du numérique et des jeux vidéo.
Accueillir tout type de groupe en lien avec la mission

Profil recherché:

Formation :
Bac+2 et BEATEP option multimédia ou BPJEPS option TIC ou CATIC
DUT métiers du multimédia et de l’internet
DU 3mi (Médiation Multimédia et Monitorat d’Internet)
DEUST USETIC (Usages socio-éducatifs des technologies de l’information et de la communication)
Permis B indispensable

Expérience :
Expérience dans l’animation ou la formation d’adultes

Compétences générales et qualités requises :
Bonne culture générale
Compétences pédagogiques fortes et capacité à transmettre des savoir-faire
Connaissance approfondie des outils multimédias (internet, logiciels standards…)
Bonne connaissance du domaine du jeu vidéo dans toutes ses composantes (loisirs, apprentissage…) et sur tous matériels
Capacités relationnelles fortes et aptitude au partenariat
Capacité à animer des groupes de tous âges

Modalités de recrutement:

CDD à temps complet

Contacts pour candidater:

Candidature (CV et lettre de motivation manuscrite) à adresser avant le vendredi 12 mai à :

Monsieur le Maire
Hôtel de ville
BP 10035
rue du Professeur Arnozan
33401 Talence cedex

Renseignements
Hélène Mercier
Directrice
Médiathèque Castagnéra
1 allée Peixotto
33400 Talence
05 56 84 78 91
hmercier@talence.fr

Marie-Pierre Schembri
Adjointe à la Direction
05 56 84 78 94
mpschembri@talence.fr

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