Animateur du réseau des professionnels de documentation du site bordelais H/F

Référence apec : 162000470W-200182-999993

Société : UNIVERSITE DE BORDEAUX

Nombre de postes : 1 en CDD de 12 mois

Statut : Cadre du secteur public / Armées

Lieu : Pessac – 33

Zone de déplacement : Départementale

Salaire : Selon profil et expérience

Expérience : Tous niveaux d’expérience

Dossier suivi par : Jérôme FAURE , Chargé des Recrutements

Contexte

Dans un contexte de changement de système, a été identifié le besoin de renforcer la cohérence de fonctionnement entre les établissements partenaires et l’harmonisation des pratiques. À ces fins, il devient indispensable de restructurer le fonctionnement du réseau, d’organiser les échanges et la communication entre ces acteurs divers pour fédérer l’ensemble des agents. Il convient également d’améliorer les outils de communication et de documentation déjà existants pour se doter de nouveaux moyens de diffusion plus performants et plus ouverts. La conduite d’une politique ambitieuse d’accompagnement des personnels et de formation sur les problématiques techniques devrait permettre d’asseoir un fonctionnement structurant au sein de la région.

MISSIONS

Dans ce contexte l’animateur du réseau des professionnels de documentation du site bordelais devra:

  • Structurer et animer le réseau des utilisateurs du système des établissements partenaires
  • Centraliser et faire instruire les demandes d’évolutions fonctionnelles du réseau au sein des groupes techniques adaptés
  • Reconstruire puis maintenir les outils de communication auprès des partenaires pour transmettre actualités, informations et procédures ; une solution adaptée devra notamment être construite dans le cadre du déploiement du nouveau système
  • Animer, coordonner et alimenter les publications d’informations du service
  • Construire en partenariat avec le coordinateur SUDOC l’offre de formations aux outils documentaires professionnels

Activités principales :

  • Assurer et développer les relations avec l’environnement institutionnel et les partenaires extérieurs
  • Assurer la concertation avec les usagers professionnels (enquêtes qualité, satisfaction) et les partenaires institutionnels
  • Organiser la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagner l’évolution des pratiques professionnelles
  • Gérer les outils de diffusion de l’information, dont le site web, évaluer et suivre leur évolution
  • Assurer une veille scientifique et technologique dans les domaines de la pédagogie et des TICE
  • Identifier et analyser les besoins de formation des publics et des partenaires
  • Animer un (ou des) groupes(s) de travail réseau documentaire universitaire bordelais
  • Coordonner la rédaction et la promotion des procédures d’utilisation des logiciels du SID pour assurer la qualité des données et y contribuer

Activités associées :

  • Collecter les données statistiques relatives à son activité
  • Participer à des groupes de travail
  • Participer à des réunions de service
  • Proposer des améliorations concernant la qualité du service
  • Réaliser des supports spécifiques de communication : pages web, posters, documents institutionnels
  • Assister les professionnels du réseau : paramétrage, formations, assistance

Postulez en ligne : https://jd.apec.fr/home/mes-offres/recherche-des-offres-demploi/liste-des-offres-demploi/detail-de-loffre-demploi.html?numIdOffre=162000470W

Source:  Apec

Présentation – missions

Environnement

Grande école d’ingénieurs, l’École nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il est composé de huit campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Les bibliothèques de l’ENSAM sont structurées dans un réseau documentaire qui rassemble les 25 personnels travaillant dans les bibliothèques des 9 implantations de l’école en France. Chacun des responsables de bibliothèque a, en plus de ses missions en campus, une mission transversale au niveau du réseau documentaire.

L’établissement recherche le/la responsable de sa bibliothèque du campus de Bordeaux-Talence (600 élèves-ingénieurs [pas tous filière ingénieur], une centaine quarantaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, un laboratoire de recherche associé multi-tutelles dont l’université de Bordeaux). Ce ou cette responsable aura également comme mission transversale l’administration fonctionnelle du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (SAM : http://sam.ensam.eu).

Mission

Le ou la responsable du service de la bibliothèque assure une mission locale et une mission au niveau du réseau documentaire de l’ENSAM :

  • Responsable du service de la bibliothèque, audiovisuel et reprographie du campus de Bordeaux-Talence
  • Gestionnaire du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (environ 30% du temps)

Responsable de service : actions au niveau du campus

La bibliothèque du campus de Bordeaux dispose d’un fonds documentaire d’environ 8 000 ouvrages et 80 abonnements papiers. Outre les missions attendues d’une bibliothèque, elle tire son originalité d’une collaboration étroite avec les enseignements, en particulier pour les bachelors et les élèves ingénieurs. Cette collaboration, qui permet à la bibliothèque de proposer des imprimantes 3D, de la programmation arduino, en fait une structure originale, très orientée vers le numérique. Le ou la responsable de la bibliothèque a pour tâches principales :

  • Manager une équipe de 4 permanents + 6 moniteurs étudiants au sein du campus
  • Organisation du travail, suivi des horaires
  • Suivi RH Gestion/management des personnels (plan de formation, entretien annuel)
  • Assurer la gestion administrative du service :
  • Budget (préparation + exécution)
  • Acquisitions (documentaires, fournitures)
  • Participer au comité de direction du campus :
  • Réunions de suivi bi-mensuelles
  • Assurer les formations documentaires  (élèves ingénieurs, étudiants masters, doctorants)

Responsable de service : actions au niveau de réseau documentaire de l’ENSAM

  • Participer aux activités du réseau documentaire :
    • Réunions mensuelles de responsables de bibliothèques
    • Participation aux activités de groupes de travaux thématiques (veille, formation,…)
  • Être l’administrateur fonctionnel de l’archive ouverte institutionnelle SAM (plate-forme Dspace)
    • Contrôle qualité des dépôts des publications
    • Formation-conseils auprès des utilisateurs (enseignants-chercheurs, laboratoires de re-cherche)
    • Être l’interlocuteur de l’établissement avec le prestataire de la solution et avec les autres établissements nationaux partenaires
      • Gestion technique de premier niveau + suivi avec le prestataire externe
      • Participation aux travaux du GTAO Couperin et de l’association CasuHAL
      • Être le référent de l’établissement pour le CCSD
  • Structure de recrutement: EPSCP
  • Localisation géographique : ENSAM, Esplanade des Arts et Métiers, Talence, 33405 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Poste ouvert à tout public : CDD ou détachement pour une durée de 3 ans

Conditions d’exercice

Contraintes spécifiques : forte disponibilité, rencontres et déplacements fréquents.

Profil recherché

Compétences requises

Outre les compétences listées dans la fiche Referens : Chargé de ressources documentaires, la recherche des candidats se fera sur une attention particulière portée sur les critères éléments suivants :

Savoirs :

  • Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des universités et des EPST
  • Très bonnes connaissances de l’information scientifique et technique et du circuit de la publication scientifique
  • Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur
  • Bonne pratique de l’anglais
  • Connaissances et compétences techniques appréciées (Dublin Core et format de métadonnées, protocole OAI-PMH, outil de GED)

Une expérience dans le domaine de l’administration d’une archive ouverte sera vivement appréciée

Savoir-Faire

  • Aptitudes à l’écoute et à la négociation
  • Capacités à convaincre
  • Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
  • Capacités rédactionnelles fortes pour la rédaction de synthèse, rapport…
  • Connaissances juridiques sur le droit d’auteur et sur l’édition scientifique
  • Capacités à dialoguer avec des opérateurs techniques

Qualités requises :

  • Autonomie, capacité à travailler seul(e) et en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir restituer à des interlocuteurs variés
  • Sens du contact et de la communication orale et écrite
  • Esprit d’initiative, curiosité, rigueur et esprit de synthèse
  • Date limite de candidature: Jeudi, 5. janvier 2017

Contact et informations

Date d’embauche souhaitée : dès que possible.

Dossier de candidature à adresser par courriel à Monsieur Stéphane POUX, Responsable Ressources et Processus du campus de Bordeaux (Stephane.POUX@ensam.eu)

Renseignements complémentaires sur le profil de poste : Christine OLLENDORFF Directrice de la Documentation et de la Prospective (christine.ollendorff@ensam.eu) et Philippe VIOT, Directeur du Campus ENSAM Bordeaux-Talence (philippe.viot@ensam.eu)

Source : Enssib

Le Centre de Documentation Historique du Musée national des douanes vous propose d’effectuer un stage de 3 à 4 mois (de mars à juin 2017) au sein de sa bibliothèque.

Présentation  du Musée national des douanes :

Le Musée national des douanes a été créé en 1984 par la Direction Générale des Douanes et Droits Indirects, qui dépend du ministère de l’Économie et des Finances. Il présente l’histoire de cette administration de l’Antiquité à nos jours. Dynamique et ouvert à tous les publics, le musée organise au fil de l’année des expositions, des colloques scientifiques, des concerts et des contes qui offrent des possibilités de découverte variées. Il dispose d’un Centre de documentation historique (CDH) constitué d’une collection de documents d’archives, d’une bibliothèque, et d’une photothèque.

Quinze titres de périodiques couvrant les 19 et 20e siècles dont quelques-uns dépouillés sont conservés au sein de la bibliothèque. On peut citer Les annales des douanes (1903-1945), Le journal de la formation professionnelle / La vie de la douane (1950-1989), Les cahiers d’histoire des douanes françaises depuis 1984.

 

Mission proposée: 

Exploitation de périodiques par le traitement documentaire :

  • Récolement et bulletinage du fonds
  • création des notices « Titre de périodique »
  • Informatisation des fascicules (notices par numéro)
  • Création de notices de dépouillement (indexation d’articles de périodiques administratifs dans la base de données)

Valorisation du fonds de périodiques par la numérisation :

Pourquoi numériser ? faciliter l’utilisation des usuels du CDH et notamment les recherches grâce à une indexation avec des mots-clés et/ou recherche plein texte, favoriser la diffusion aux publics par impression papier ou envoi fichier numérique, informatiser les collections et constituer une bibliothèque d’images

  • préparer un cahier des charges de numérisation d’une ou deux collections
  • gérer le projet de numérisation depuis le récolement jusqu’à la livraison des fichiers numériques

 

Détail du stage :

Ce stage conventionné d’une durée de 3 à 4 mois (12 semaines minimum) à temps complet fera l’objet d’une gratification suivant la législation en vigueur. Il sera encadré par Mme Sandrine FAURE, documentaliste en charge du Centre de Documentation Historique.

 

Profil souhaité :

Passionné d’histoire, étudiant(e) en licence professionnelle ou master spécialisés en gestion de bibliothèque. Vous vous intéressez à l’exploitation et la valorisation de la documentation, vous êtes rigoureux, et avez le sens de l’organisation et de la méthode. Connaissance souhaitée du logiciel Mobytext.

 

Envoi des candidatures :

Votre CV et lettre de motivation est à adresser sur documentation@musee-douanes.fr ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessous avant le 8 janvier 2017.

Musée national des douanes

Centre de documentation historique

1 quai de la douane – CS 31472

33064 BORDEAUX Cedex

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