Assistant.e de gestion des thèses
Nantes (44)

Introduction et contexte:

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et de doctorats à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.
L’Ecole Centrale de Nantes est un établissement public du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
Acteur majeur de la recherche Centrale Nantes s’appuie aujourd’hui sur 6 laboratoires reconnus internationalement.
Centrale Nantes est également l’établissement support de l’Ecole Doctorale Sciences Pour I ’Ingénieur (SPI). L’école doctorale propose aux doctorants une première expérience professionnelle dans différents domaines (génie mécanique, civil, robotique, thermique, etc.), à travers une formation par la recherche d’une durée de 3 ans et un diplôme reconnu internationalement.
Cette création de poste est rattachée à deux services, le Pôle doctoral et la Médiathèque de l’école Centrale de Nantes.

Missions:

L’assistant.e de gestion des thèses a pour mission d’assurer la diffusion et la visibilité des thèses de l’Ecole Centrale de Nantes.
La personne recrutée sera chargée de :
– Mettre en place le nouveau circuit de gestion des thèses électroniques à Centrale Nantes (procédures, documents, etc.) ;
– Pour chaque thèse, compléter le dossier administratif et documentaire nécessaire au traitement des thèses ;
– Enregistrer les thèses (format numérique et papier) dans les outils de signalement documentaires ;
– Appuyer le Pôle doctoral dans un contexte d’augmentation des effectifs doctorants (inscriptions, soutenances).

Profil recherché:
– Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche
– Pratique des formats documentaires de l’Enseignement supérieur – Recherche
– aisance informatique et capacité à se former à de nouveaux outils (logiciels, plates-formes en ligne)
– Anglais souhaité

Qualités requises :
– Rigueur; organisation
– Esprit de synthèse et d’analyse
– Qualités relationnelles
– Capacité d’écoute et d’adaptation
– Savoir construire et proposer des solutions
– Autonomie
– Respect des procédures

Niveau requis :
Diplôme bibliothécaire-documentaliste optionnel mais expérience documentaire impérative
La pratique d’outils de gestion des étudiants serait un plus

Modalités de recrutement:

CDD : 1 an
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir: dès que possible


Contacts pour candidater:

merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à : candidatures@ec-nantes.fr

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Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/077SMGD

documentaliste
Rezé (44)

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’un remplacement au sein du Centre de Ressources Documentaires du site nantais, l’ARIFTS recrute un documentaliste, à temps partiel (60%) en contrat à durée déterminée.

http://www.arifts.fr/

Missions:

Sous la responsabilité de la Responsable du Centre de Ressources Documentaires :
Accueillir, orienter et former les utilisateurs (public interne et externe),
Gestion des ressources documentaires,
Veille documentaire et diffusion sélective de l’information auprès des différents utilisateurs,
Assurer un appui aux projets pédagogiques et aux modules de formation, en lien avec l’équipe pédagogique

Profil recherché:

Formation : BAC +2 minimum obtenu à l’issue d’un cursus de formation aux métiers de l’information et de la documentation
Aptitude à travailler en équipe
Aptitudes relationnelles
Esprit de curiosité, dynamisme, rigueur
Maîtrise des techniques documentaires
Maîtrise des logiciels documentaires et des outils informatiques, connaissance de Superdoc appréciée
Connaissance de la publication sur le WEB appréciée

Modalités de recrutement:

Suivant la Convention Collective du 15 mars 1966 : cadre classe 3, niveau 3  soit 1 538.16€ bruts mensuels
Temps partiel à 21 h hebdomadaires (60% d’un ETP)
Dès que possible pour une durée de 2 mois

Contacts pour candidater:

Les candidatures peuvent être envoyées par mail aux adresses suivantes : a.gruet@arifts.fr et a.mole@arifts.fr avant le 24 septembre 2018

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/077MGBW

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