Un(e) documentaliste à l’IUT – Nantes (44)

Un(e) documentaliste
Nantes (44)

Introduction et contexte:

L’IUT de Nantes, établissement d’enseignement supérieur, composante de l’Université de Nantes, compte 7 départements d’enseignements et accueille 1900 étudiants du DUT 1 à la Licence professionnelle.
Le service de documentation travaille en lien avec la pédagogie, au service des étudiants et des enseignants.
Le service est situé sur les deux campus de l’IUT (Nantes centre-ville et Carquefou), distants de 12 km.
La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du directeur de l’IUT.
Relations fonctionnelles liées au poste :
– Intra service et Université : responsables des services et chefs de départements de l’IUT, service financier, enseignants et étudiants ; Service Commun de la Documentation (SCD)
– Extra-université : ABIUT (association des bibliothécaires d’IUT)

Missions:

Activités principales :
Concevoir, développer et organiser les techniques et procédures nécessaires à la gestion de l’information. Assurer les tâches liées à la responsabilité et à la gestion du service
* Définir et organiser la politique documentaire du centre de documentation : constituer, organiser, signaler, mettre à disposition, valoriser les différentes ressources documentaires
* Gérer les nouvelles acquisitions : identification des besoins et recherche des nouvelles publications, suivi des commandes dans le SIGB Horizon, traitement des documents dans WiniBW ou Colodus pour le Sudoc, et dans Horizon pour le catalogue de l’Université
* Gérer le budget du service (16 000 €) : suivi des dépenses, prévisions des achats et commandes selon les priorités
* Assurer la veille documentaire sur la presse spécialisée technologique
* Participer au service public : accueillir, et accompagner les utilisateurs de la bibliothèque ; assistance à la recherche documentaire auprès des publics
* Organiser les visites du centre de documentation pour les nouveaux étudiants sur le campus de La Fleuriaye
* Former les étudiants à la méthodologie de la recherche documentaire
* Gérer l’équipe du service : encadrement de 2 agents (1 personne à temps plein sur chaque campus) ; organisation et planification des permanences des quatre moniteurs-étudiants de la bibliothèque
* Travailler en lien étroit avec la direction et les services de l’IUT, les chefs de départements et les enseignants
* Travailler en lien avec le SCD (partage du SIGB commun, et d’applications informatiques autour des services au public)
* Travailler en lien avec le réseau des bibliothèques d’IUT : participer à la rencontre annuelle des bibliothécaires d’IUT (6 et 7 juillet 2017 à Valence) ; organiser l’animation culturelle de la Journée nationale des bibliothèques d’IUT sur les deux campus de l’IUT de Nantes

Environnement et contexte de travail – contraintes particulières :
* Travail sur des disciplines d’enseignements variées (mécanique, informatique industrielle, génie électrique, sciences des matériaux, gestion de production, génie thermique, énergie, informatique, gestion, droit, économie, sociologie, etc).
* Difficultés à articuler le travail entre les deux sites distants de 12 km.
* Horaires de travail en fonction des horaires d’ouverture au public, et selon les deux sites (horaires différents selon les jours de la semaine)

Profil recherché:

Compétences et connaissances requises :
* Bac+2 minimum (DUT, Licence professionnelle, Master, dans les métiers de la documentation et des bibliothèques)
* Connaissances approfondies en techniques documentaires et en bibliothéconomie
* Connaissances des outils professionnels et spécifiques (SIGB Horizon, WiniBW ou Colodus, base Electre)
* Expérience en encadrement et gestion d’équipe
* Sens du service public, du travail en équipe
* Sens  de l’organisation
* Rigueur, fiabilité

Modalités de recrutement:

CDD

Date limite de candidature : 10 mai au soir
Entretiens des candidat-s sélectionné-e-s : 19 mai
Prise de fonction souhaitée : 1er juin
Date de fin de contrat : 31 octobre

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à adresser à : kristell.cottais@univ-nantes.fr
Pour toute demande d’information supplémentaire, contacter Kristell Cottais : kristell.cottais@univ-nantes.fr
02 28 09 21 83
ou 02 40 30 60 38