Un.e Bibliothécaire chargé.e de collections en Sciences et Techniques, Sciences de la Vie, de la Terre et de l’Environnement – Lille (59)

RECRUTEMENT

Bibliothécaire chargé de collections en Sciences et Techniques, Sciences de la Vie, de la Terre et de l’Environnement – chargé de traitement documentaire (H/F)

Contexte

L’Université Catholique de Lille, membre de la COMUE Lille Nord de France, est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.

La Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de quatre sites : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et trois bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing. Ses collections électroniques sont accessibles à une population d’environ 33 000 étudiants et 7 000 enseignants et chercheurs.

Finalité

Dans un contexte de développement du service du Développement des Collections, la Bibliothèque Universitaire Vauban recrute un chargé de collections en Sciences et Techniques, Sciences de la Vie, de la Terre et de l’Environnement – chargé de traitement documentaire (H/F). Sous la responsabilité du chef du service du Développement des Collections, et en son absence de la Directrice, il constitue, signale et valorise les collections imprimées et électroniques dans son domaine pour l’ensemble des campus gérés par la bibliothèque ; il est responsable du traitement documentaire depuis l’acquisition jusqu’au désherbage dans son domaine ; il participe au traitement documentaire des collections de la bibliothèque. Il renseigne et forme les usagers, les accompagne dans leurs recherches documentaires et l’usage des ressources électroniques. Il est à l’écoute des équipes pédagogiques et des chercheurs, dans son domaine, pour qui il effectue des veilles à la demande.

Missions principales

Gestion des collections en Sciences et Techniques, Sciences de la Vie, de la Terre et de l’Environnement

  • Recenser, évaluer et analyser les besoins documentaires des étudiants et de la communauté scientifique et pédagogique à desservir ;
  • Établir les relations nécessaires avec les acteurs internes et externes concernés par la constitution des collections, en particulier les enseignants et les chercheurs ;
  • Acquérir, conformément à la politique documentaire, les monographies et ebooks, choisir les périodiques et participer à la sélection des bases de données en veillant à la complémentarité et à la pertinence des ressources documentaires imprimées et électroniques ;
  • Gérer un budget d’acquisition pour les monographies et les ebooks ;
  • Cataloguer dans le SUDOC les monographies acquises, bulletiner les périodiques reçus ;
  • Travailler à développer et enrichir le manuel de cotation rédigé pour les collections concernées ;
  • Analyser et évaluer les fonds pour procéder au désherbage et proposer les résiliations d’abonnements nécessaires ;
  • Assurer une veille documentaire dans les domaines thématiques ;
  • Évaluer l’activité documentaire dans les domaines concernés, fournir des éléments d’analyse pour affiner la politique documentaire, proposer des objectifs de développement des collections concernées.

Traitement documentaire

  • Participer au signalement des collections de la bibliothèque en lien avec la Coordinatrice SUDOC et correspondante Catalogage de l’établissement ;
  • Assurer le catalogage rétrospectif de fonds spécifiques en fonction des besoins et projets de la BUV ;
  • Participer ponctuellement aux acquisitions dans d’autres domaines ;
  • Participer au signalement des dons.

Valorisation des collections

  • Assurer une médiation numérique documentaire dans les domaines thématiques relevant de la charge de collections, notamment en alimentant un univers thématique sur le portail http://lol.univ-catholille.fr et en valorisant les collections via les canaux de communication de l’établissement ;
  • Participer à la production de tutoriels et de supports pédagogiques présentant les ressources ;
  • Proposer des sélections documentaires en lien avec l’actualité culturelle et scientifique de l’établissement.

Signalement des publications de recherche

  • Etre l’interlocuteur HAL et DUMAS de l’établissement ;
  • Administrer les pages de l’établissement ;
  • Assurer le signalement des publications de recherche des enseignants et des mémoires d’étudiants, en lien avec les collègues concernés.

Services aux usagers

  • Accueillir et renseigner les publics, assurer la communication des documents ;
  • Participer au service de renseignement à distance ;
  • Assurer des formations généralistes et spécialisées, collectives ou individuelles ;
  • Instaurer une relation d’accompagnement et de service avec les équipes pédagogiques de l’Université dans le domaine concerné ;
  • Participer à l’amélioration continue de l’offre de services et du service rendu : remontée et analyse d’indicateurs, identification d’optimisations potentielles, suggestions d’évolution des procédures… 

Missions complémentaires

  • Assurer un suivi régulier de ses activités et en rendre compte régulièrement au chef du service du Développement des Collections, et en son absence à la Directrice ;
  • Fournir les éléments nécessaires à l’élaboration de rapports d’activité annuels, en lien avec la chargée de mission Indicateurs ;
  • Contribuer aux réseaux professionnels, participer à des journées d’étude et congrès dans les domaines concernés ;
  • Assister aux manifestations culturelles et événements scientifiques de l’Université touchant à son domaine, s’impliquer dans la vie de l’établissement ;
  • Contribuer avec l’ensemble du personnel de la bibliothèque à la constitution du fonds de culture générale.

Compétences et qualités requises

Profil & Connaissances

  • Diplôme de niveau BAC +3 minimum (BAC +4/5 serait un plus) dans au moins un des domaines cités ou expérience équivalente dans la gestion de collections dans ces domaines
  • Formation supérieure aux métiers des bibliothèques et de la documentation ou expérience professionnelle équivalente
  • Bonne connaissance du monde de l’édition et des ressources documentaires électroniques dans les domaines concernés
  • Expérience professionnelle dans l’enseignement supérieur et bonne connaissance du monde de la recherche
  • Expérience souhaitée en gestion de projet
  • Maîtrise des SIGB et connaissance des normes de catalogage, du format UNIMARC, de l’indexation RAMEAU et de la CDD. Des formations seront proposées pour parfaire ou acquérir ces compétences
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
  • Anglais lu, parlé, écrit (très bon niveau). Une mise à niveau par la formation est envisageable.

Savoir-faire

  • Accueil et formation
  • Rigueur dans le suivi des budgets et la production d’indicateurs
  • Capacité de dialogue avec les enseignants-chercheurs
  • Recherche, veille, valorisation et médiation documentaires
  • Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction

Savoir-être

  • Loyauté
  • Sens du relationnel et de la communication
  • Sens de l’accueil et du service
  • Esprit d’initiative, force de proposition
  • Organisation et rigueur
  • Écoute et sens du dialogue, goût pour la formation, pédagogie
  • Autonomie

Conditions d’emploi et contact

Poste à pourvoir dès que possible

CDI temps plein

Statut : agent de maîtrise

Rémunération : selon profil et expérience

Lieu de travail : 60 rue du Port 59040 Lille cedex

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 14/06/2019 :

Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille

60 rue du port – 59040 Lille cedex

recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

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Un.e Chargé.e d’acquisition en sciences politiques et sociales à Sciences Po Lille – Lille (59)

Chargé.e d’acquisition en sciences politiques et sociales (CDD 6 mois)
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, la bibliothèque universitaire de Sciences Po Lille recherche, pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, à compter du 1er septembre 2019, un-e bibliothécaire assistant-e spécialisé-e (catégorie B), chargé-e d’acquisition en sciences humaines, politiques et sociales.


DESCRIPTIF DE L’EMPLOYEUR
Sciences Po Lille, établissement public administratif d’enseignement supérieur, accueille chaque année 1900 étudiantes et étudiants, dont 250 internationaux. Son équipe est composée de 60 personnels administratifs et techniques, 43 enseignants en poste et 400 intervenants vacataires. Les locaux, situés en plein coeur de Lille, occupent une surface d’environ 10 000 m2, répartie sur deux bâtiments : l’école et la bibliothèque.
La bibliothèque de Sciences Po Lille est un équipement emblématique, rénové récemment, très fréquenté par les étudiants et étudiantes. Elle est ouverte de 9h à 22h du lundi au dimanche, et accueille la communauté universitaire de Sciences Po Lille, de l’Université de Lille et du Collegium des Grandes Ecoles de Lille. Son équipe est constituée de 7 personnels ainsi que de 13 moniteurs et monitrices étudiants (qui assurent notamment les ouvertures en soirée et le week-end).
L’activité de la bibliothèque est construite et orientée vers ses publics : qualité du lieu, ouverture étendue, pertinence des collections, développement des services, culture commune de l’accueil… sont traversés par la préoccupation constante de rencontrer les besoins et usages des publics.


ACTIVITES
Activités liées aux services aux publics et à l’accueil :
– L’accueil, l’orientation du public et le renseignement bibliographique sont prioritaires (sur la base de 7h30/semaine, modulables en fonction de l’activité du service) ;
– Soutien aux actions de connaissances des publics : participation aux applications pratiques de méthodes UX (observations, enquête, journées d’échanges avec les usagers…) ;
– Participation aux visites de rentrée à destination des publics étudiants ;
– Participation à la communication de la bibliothèque, notamment production de supports visuels (print et web) et réseaux sociaux ;
– Participation aux projets transversaux du service.
Activités liées à la formation des publics :
– Participation aux formations à la recherche documentaire et aux compétences informationnelles (formations en présentiel, préparation de supports de formation) ;
– Selon profil, possibilités de missions supplémentaires concernant la formation.
Activités liées aux collections :
– Acquisitions en sciences humaines, politiques et sociales (veille éditoriale, sélection, valorisation des ouvrages, commande, traitement) ;
– Participation au catalogage des acquisitions courantes dans le Sudoc ;
– Participation au chantier de recotation des collections.


COMPETENCES REQUISES
Connaissances :
– Connaissance de l’environnement et des activités des bibliothèques universitaires, et plus largement du paysage de l’enseignement supérieur ;
– Connaissance du paysage éditorial, notamment en Sciences Politiques et Sociales. Curiosité pour les champs de ces disciplines.
Compétences opérationnelles :
– Accueillir une personne, un groupe, du public ;
– Appliquer des procédures ;
– Mener une veille informationnelle et éditoriale sur ses domaines disciplinaires ;
– Connaître et appliquer les normes de catalogage ;
– Connaître les bases des méthodes orientées usagers (méthodes UX) ;
– Maitriser un ou plusieurs SIGB. Une expérience sur Alma / Primo serait un plus ;
– Maitriser les outils de bureautique courants (Outlook, suite Office), voire d’outils simples de création de visuels en ligne (Canva, Piktochart…) ;
– Connaître et employer les codes des réseaux sociaux ;
– Rendre compte de son activité ;
– Parler et comprendre l’anglais de façon à pouvoir tenir une conversation avec un usager.
Savoir être :
– Goût prononcé pour le service public, l’accueil, les échanges avec le public ;
– Capacité à travailler en équipe, sens de l’écoute, de la diplomatie, de l’échange, de la collaboration ;
– Sens de la pédagogie ;
– Curiosité, capacité à s’adapter ;
– Autonomie et sens des responsabilités, capacités d’organisation et de priorisation.


CONDITIONS D’EXERCICE
Relation hiérarchique :
La personne recrutée travaille au sein du service de la bibliothèque, sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la bibliothèque. Il / Elle travaille pour partie de ses missions sous la responsabilité fonctionnelle du responsable des collections et de l’informatique documentaire.
Lieu d’affectation :
Sciences Po Lille, 9 rue Angellier 59000 LILLE (Métro République Beaux-Arts)
Temps de travail : 37h20 par semaine (temps complet)
Travail du lundi au vendredi, horaires compris entre 8h45 et 18h15
Congés : 3,75 jours/mois (congés obligatoires pendant la fermeture hivernale)
Type de recrutement :
Domaine fonctionnel : Bibliothèque
Corps : Niveau Bibliothécaire assistant spécialisé – Catégorie B
Statut : Contractuel CDD
Contrat : du 1er septembre 2019 au 29 février 2020.


Modalités de candidature :
Le dossier de candidature, constitué d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, doit être envoyé dans les meilleurs délais, et jusqu’au 29 mai 2019, à l’attention de :
Madame Coline BLANPAIN – Directrice de la bibliothèque
A l’adresse électronique : recrutement_administratif@sciencespo-lille.eu
Entretiens prévus début juin.

Un(e) agent(e) de médiathèque – Beuvrages (59)

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/087QTCQ