Fonction/métier :  Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque

Niveau de responsabilité :  B

Type de contrat :  CDD

Durée :   jusqu’au 31 août 2019

Type d’employeur :  Fonction publique d’État

Date limite de candidature :  15/11/2018

Date de prise de fonction :  01/12/2018

Contact et informations

Par mail (CV et lettre de motivation) : anne.morenville@univ-lille.fr

Nom de l’employeur : Université de Lille – Service commun de la documentation

Adresse : Rue du Barreau , 59652 Villeneuve d’Ascq

PRÉSENTATION – MISSIONS

Sous l’autorité hiérarchique du responsable du Département développement des publics de la bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales :

MISSIONS
– Mettre en œuvre l’activité culturelle et évènementielle (au service des évènements) de la bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales
– Se placer en support de la politique culturelle et évènementielle de la bibliothèque.
– Gérer la préparation matérielle et logistique des évènements en lien avec les agents, services ou départements de la bibliothèque et de l’université.
– Prendre en charge si nécessaire les relations avec les intervenants extérieurs pour l’organisation et la mise en œuvre des évènements.
– Coordonner si nécessaire les équipes mobilisées lors de la préparation et de la mise en œuvre des évènements.
– Être force de proposition sur son domaine d’activité.
– Collecter des indicateurs et des statistiques pour l’activité évènementielle.
– Participer à des actions d’information (visites etc.) et de formation des usagers.
– Participer à l’accueil et au renseignement des utilisateurs sur place ou à distance
PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES INDISPENSABLES
Avoir le sens du service public
Avoir le sens du relationnel
Avoir le sens de l’organisation
Avoir le goût des contacts humains (relations avec les usagers)
Savoir travailler en équipe
Capacité à rendre compte du travail effectué (savoir faire passer un message ou une consigne)
Capacité à proposer des améliorations concernant la qualité du service
Savoir mettre à jour ses connaissances professionnelles et être attentif aux évolutions scientifiques et technologiques de la profession et de l’environnement documentaire
Maîtriser les outils informatiques courants (mail, planning, consultation portail, etc.)
Maîtriser des connaissances relatives à l’hygiène et à la sécurité dans le bâtiment

CONNAISSANCES REQUISES
Outils et technologies de communication et de multimédia
Outils numériques et leurs usages
Culture du domaine
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Emploi à mi-temps – 18h30 hebdomadaires
Amplitude horaire de la bibliothèque universitaire (8h-20h)
Travail occasionnel le samedi matin (9h-13h)
Dépassements horaires avec récupération

Localisation

Rue :  Rue du Barreau

Code postal :  59652

Ville :  Villeneuve d’Ascq

Source : Enssib

Publicités

Fonction/métier :  A définir

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDI

Type d’employeur :  Association

Date limite de candidature :  15/11/2018

Date de prise de fonction :  07/01/2019

Rémunération :  selon profil

  • Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer avant le 15/11/2018 à :
  • Juliette TAISNE, directrice de la Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille
  • 60 rue du port – 59040 Lille cedex
  • recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Bibliothèque Universitaire Vauban – Université Catholique de Lille

Adresse : 60 rue du Port , 59040 Lille PRÉSENTATION – MISSIONS Activités
Missions principales
Encadrement et animation du service
 Accompagner le changement et susciter l’adhésion des collaborateurs du service aux objectifs de la bibliothèque dans un contexte d’évolution interne et de redéfinition de la politique d’accueil, des services aux publics et de la stratégie de communication ;
 Définir et déléguer les missions de chaque collaborateur, préciser les objectifs et les prioriser, optimiser les moyens humains du service, suivre et évaluer l’activité, manager le service au quotidien ;
 Veiller au développement du potentiel des collaborateurs, identifier les besoins de formations ;
 Prévoir les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service ;
 En lien avec l’agence d’intérim, assurer la gestion de l’équipe des intérimaires recrutés parmi les étudiants des composantes de l’Université Catholique de Lille ;
 Mettre en place des indicateurs permettant de mesurer l’activité du service, la réalisation de ses objectifs et la qualité du service rendu aux usagers ;
 Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à la Direction de la bibliothèque.
Élaboration et mise en œuvre de la politique d’accueil et de services aux publics
 Participer, avec la Direction, à la réflexion sur les orientations stratégiques de la bibliothèque, les décliner et les mettre en œuvre à travers la politique d’accueil et de services aux publics ;
 Animer la réflexion, faire émerger et conduire des projets visant à l’amélioration collective de l’accueil et des services ;
 Analyser les besoins des usagers et mettre en place des enquêtes de publics ;
 Être force de proposition, accompagner et suivre les projets de modernisation des espaces accueillant les publics ;
 Prendre part à la phase de programmation des travaux sur le site principal lillois de la bibliothèque ;
 Engager la bibliothèque dans une démarche qualité au service de l’usager ;
 Veiller à l’homogénéité de la qualité de l’accueil et du renseignement ;
 Assurer une veille dans le domaine des services aux publics, des politiques et pratiques d’accueil, de la connaissance des publics et des méthodes UX.
Communication
 Mettre en œuvre la communication de la bibliothèque (notamment via le portail documentaire, les réseaux sociaux et tout autre vecteur) et participer, avec la direction, à l’élaboration de sa stratégie ;
 Élaboration et suivi, avec le chef du service de l’informatique documentaire, du projet de refonte du portail web de la bibliothèque (http://lol.univ-catholille.fr) en veillant à impliquer le personnel et en plaçant les usagers au cœur de la réflexion (méthodes UX) ;
 Participer à la définition de la ligne éditoriale du site web et la mettre en œuvre ; définir les modalités d’alimentation du site et d’animation du réseau des contributeurs.
E-learning et innovation pédagogique numérique
 Susciter, développer, accompagner et piloter les initiatives d’e-learning et d’innovation pédagogique numérique à destination des publics de la bibliothèque ; assurer une veille dans ces domaines ;
 Piloter le projet de nouveau Serious Game qui remplacera Notitiam Quærens (http://lol.univ-catholille.fr/fr/content/serious-game) ;
 Créer un groupe de travail dont l’objectif est de penser, d’élaborer et d’expérimenter des innovations numériques dans le domaine des bibliothèques ;
Missions complémentaires
 Participer aux réseaux professionnels, événements, journées d’étude autour de l’ingénierie pédagogique et des outils numériques appliqués à l’innovation et à la médiation en bibliothèques universitaires ;
 Contribuer au développement de la culture numérique du personnel de la bibliothèque ;
 Contribuer avec l’ensemble du personnel de la bibliothèque à la constitution du fonds de culture générale ;
 Missions partagées : participer à l’accueil, à l’information et à la formation du public, être présent une ouverture (8h30) et une fermeture (20h) par semaine et assurer des ouvertures le samedi (8h30 – 17h) par roulement (3 à 4 par an). PROFIL RECHERCHÉ Compétences et qualités requises
Profil & connaissances
 Formation supérieure de niveau BAC +4/5 dans le domaine de l’information et de la documentation, du management de la communication ou expérience professionnelle équivalente
 Très bonne connaissance des problématiques de l’accueil et des services aux publics en bibliothèque universitaire, de l’innovation pédagogique, du milieu universitaire et de l’information scientifique et technique
 Expérience avérée d’encadrement et d’animation d’équipes
 Expérience de conduite de projet
 Culture approfondie de la communication web et des réseaux sociaux
 Anglais lu, parlé, écrit (très bon niveau)
 Excellentes capacités d’expression orale et écrite
 Aisance rédactionnelle pour la réalisation de documents pédagogiques ou de communication
Savoir-faire
 Coordination, mobilisation et animation d’équipe
 Conduite du changement
 Animation de réunions et de groupes de travail
 Élaboration, gestion et conduite de projets
 Traduction des objectifs stratégiques en objectifs opérationnels
 Négociation
 Communication
 Ingénierie pédagogique
Savoir-être
 Sens du service public
 Sens du relationnel et de la communication
 Esprit d’initiative, anticipation, force de proposition
 Organisation et rigueur
 Aptitude au travail en équipe
 Écoute et sens du dialogue, pédagogie
 Autonomie
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE Contexte
L’Université Catholique de Lille, membre de la COMUE Lille Nord de France, est un établissement pluridisciplinaire unique en France composé de 5 Facultés, de 20 Grandes Écoles et Instituts, et d’un Groupement Hospitalier de 780 lits.
La Bibliothèque Universitaire Vauban gère un ensemble de quatre sites : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et trois bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing. Ses collections électroniques sont accessibles par une population d’environ 33 000 étudiants et 7 500 enseignants et enseignants-chercheurs.
Dans le contexte d’une conduite de changement, la bibliothèque souhaite faire évoluer son offre de services et les outils à destination de ses publics tout en accompagnant l’innovation pédagogique de l’université.

Finalité
Dans le cadre d’une vacance de poste, la bibliothèque recrute un chef du service des publics.
Composé de 9 collaborateurs, dont 5 agents de bibliothèque et moniteurs étudiants, ce service a pour missions principales d’organiser et de garantir l’accès des lecteurs aux espaces et aux ressources de la bibliothèque, d’assurer son bon fonctionnement physique, de former les personnels à l’activité d’accueil et de services aux publics, de renseigner et former les publics, de gérer le PEB, d’assurer la communication à destination des publics.
Sous l’autorité de la Directrice, le chef du service des publics concourt à l’élaboration de la politique de services et d’accueil, à la définition des objectifs de l’activité d’accueil, des services aux publics et de la communication de la bibliothèque et en assure la mise en œuvre. Il est force de propositions pour le développement de nouveaux services.
Il participe activement au projet de modernisation des espaces et au projet immobilier de réhabilitation de la bibliothèque principale. Il gère le projet de refonte du portail web et a pour mission de développer les initiatives de médiation numérique et d’innovation pédagogique numérique au sein de la bibliothèque.
Il participe à l’équipe de direction.

Rue :  60 rue du Port

Code postal :  59040

Ville :  Lille

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/078SLSJ

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/078MBVD

Fonction/métier :  Record managerDurée :   5-6 mois

Type d’employeur :  Secteur privé

Date limite de candidature :  31/10/2018

Date de prise de fonction :  04/02/2019

Rémunération :  gratification minimale en vigueur

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Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban. B.P. 109 , 59016 Lille

PRÉSENTATION – MISSIONS

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la Faculté de Droit.

MISSIONS :

• Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
• Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
• Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
• Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ

– Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
– Connaissances en records-management
– Maitrise des outils bureautiques (pack office).
– Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

•    Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille, 60 boulevard Vauban. 59000 Lille
•    Niveau : Bac + 5.
•    Période : 5-6 mois.

Source : Enssib

Magasinier du Pôle « Fourniture de documents » à la bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales
Villeneuve d’Ascq (59)

Introduction et contexte:

Le SCD (Service comme de la documentation) de l’Université de Lille comprend 4 bibliothèques universitaires et learning center et 200 agents pour un public desservi de 75 000 étudiants.
La bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales située sur le campus Pont de Bois à Villeneuve d’Ascq comprend 63 agents. Elle est structurée en trois départements (Développement des collections, Gestion des collections et conservation, Développement des publics) et deux services (Soutien à la recherche et Formation des publics).
Le SCD est engagé dans un processus de réorganisation fonctionnelle dans le cadre de la création de l’Université de Lille.
La bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales conduit un projet de rénovation complète à horizon 2020. Les départements et services travaillent dans une perspective de préfiguration du futur bâtiment en particulier sur la question de l’accueil des publics et des espaces.

Missions:

Assurer la fourniture de documents de la bibliothèque universitaire au sein du SCD.
Gérer les collections en libre accès et en assurer les bonnes conditions de consultation.
Participer à l’accueil et au renseignement des publics.
Participer à la gestion du matériel et des espaces mis à disposition du public

Profil recherché:
– Avoir le sens du service public
– Avoir des capacités d’organisation et d’anticipation
– Avoir le goût des contacts humains (relations avec les usagers)
– Maîtriser les outils informatiques spécifiques aux bibliothèques (SIGB, catalogues en ligne, etc.)
– Savoir travailler en équipe
– Savoir mettre à jour ses connaissances professionnelles et être attentif aux évolutions scientifiques et technologiques de la profession et de l’environnement documentaire

Modalités de recrutement:

Poste de catégorie C.
CDD à temps plein (37h hebdomadaires).
A pourvoir dès que possible pour l’année universitaire (fin au 31 août 2019).
Réponse souhaitée pour le 28 septembre 2018.

Contacts pour candidater:

anne.morenville@univ-lille.fr

Médiateur open access/archive ouverte
Villeneuve d’Ascq (59)

Introduction et contexte:

L’université de Lille a signé l’Appel de Jussieu et ouvrira bientôt LillOA (Lille Open Archive), archive ouverte institutionnelle connectée à HAL.
Le SCD (Service comme de la documentation) de l’Université de Lille comprend 4 bibliothèques universitaires et learning center et 200 agents pour un public desservi de 75 000 étudiants.
La bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales située sur le campus Pont de Bois à Villeneuve d’Ascq comprend 63 agents. Elle est structurée en trois départements (Développement des collections, Gestion des collections et conservation, Développement des publics) et deux services (Soutien à la recherche et Formation des publics).
Le SCD est engagé dans un processus de réorganisation fonctionnelle dans le cadre de la création de l’Université de Lille.
La bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales conduit un projet de rénovation complète à horizon 2020. Les départements et services travaillent dans une perspective de préfiguration du futur bâtiment en particulier sur la question de l’accueil des publics et des espaces.

Missions:

1.Participer au déploiement de l’archive ouverte, à la promotion de l’open access et à l’accompagnement des chercheurs
-Vérifier les dépôts des chercheurs, apporter assistance et conseil sur l’utilisation de l’archive ouverte,
-Animer des formations à destination des chercheurs sur l’archive ouverte et sur l’open access (sensibilisation aux enjeux, dépôt sur l’outil)
-Assurer une veille technologique sur les méthodes et outils adaptés aux besoins des doctorants et chercheurs.

2.Assurer l’assistance informatique et la liaison avec la DSI (Direction des systèmes d’information)
-Assurer la fonction de coordination et de liaison avec la DSI sur les besoins informatiques de la bibliothèque universitaire Sciences humaines et sociales : assistance de premier niveau, premier diagnostic, rédaction de tickets pour des demandes d’intervention, compte-rendu, fonction d’interlocuteur privilégié.
-Assurer des fonctions support pour l’aide à l’installation de matériel audiovisuel, de visioconférences.
-Participer au suivi fonctionnel de la salle informatique en accès libre de la bibliothèque et à la gestion opérationnelle de l’équipe de vacataires étudiants affectée à l’accueil et à l’assistance des publics dans cette salle (les modalités de fonctionnement et de gestion de cette salle sont en cours de définition).

3.Participer à l’accueil et au renseignement des publics.

Profil recherché:

Avoir le sens du service public
Avoir des capacités d’organisation et d’anticipation
Avoir le goût des contacts humains (relations avec les usagers)
Maîtriser les outils informatiques (bureautique, SIGB, catalogues en ligne, etc.)
Connaissances informatiques : matériels, logiciels, réseau
Savoir travailler en équipe
Savoir communiquer sur ses missions en interne et en externe
Aptitude à intervenir devant un public de doctorants et chercheurs (dans des configurations variées : présentations, formations, ateliers)
Savoir mettre à jour ses connaissances professionnelles et être attentif aux évolutions scientifiques et technologiques de la profession et de l’environnement documentaire

Modalités de recrutement:

Poste de catégorie B.
CDD à temps plein.
A pourvoir dès que possible pour l’année universitaire (fin au 31 août 2019).
Réponse souhaitée pour le 28 septembre 2018.

Contacts pour candidater: cecile.malleret@univ-lille.fr

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