ARCHIVISTES / DOCUMENTALISTES (H/F)
Luxembourg, Belgique, France

Introduction et contexte:

Numen Europe recrute des consultants archivistes dans le cadre d’un nouveau projet !
Numen a remporté un marché conséquent de prestations intellectuelles d’archives, en contrat cadre pour 4 années, au sein des principales institutions européennes. A ce titre le groupe va être conduit à procéder, durant toute la période à divers recrutements de spécialistes « métier », du consultant sénior expérimenté à l’assistant archiviste débutant …pour des missions courtes et longues, principalement situées au Luxembourg, mais aussi à Bruxelles et Strasbourg.

Missions:

Venez rejoindre notre pépinière, notre équipe !
Vous interviendrez en tant que Consultant archiviste dans le traitement d’archives historiques ou sur des projets de Record Management.
Dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :
Votre quotidien
• Records management, organisation et gestion des archives courantes et intermédiaires (profil senior)
• Traitement de fonds d’archives historiques comme de traitement d’archives courantes et intermédiaires du type « records management »
• Organisation et gestion des archives numériques (profil senior)
• Réalisation de diagnostics et d’audits d’ingénierie documentaire
• Réalisation d’études et de benchmarkings
• Assistance à maîtrise d’ouvrage
• Élaboration, mise à jour, mise en œuvre et évaluation de politiques d’archivage ou de valorisation des archives
• Pratique experte des normes et techniques de traitement et de conservation des archives
• Maîtrise des logiciels bureautiques et des technologies de l’information notamment dans le domaine des bases de données et logiciels documentaires appliqués aux archives
• Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion des archives
• Vous devez connaitre de façon approfondie le cadre législatif et réglementaire relatif à la gestion des archives, et plus particulièrement des archives historiques
• Connaissance de normes archivistiques : ISAD(G), ISAAR, ISO 15489, …

Profil recherché:

Nous recrutons deux profils pour ce poste :
Titulaire d’un diplôme de niveau Licence et d’une expérience continue dans le domaine archivistique de 5 à 10 ans ou titulaire d’un Master et justifiant d’une expérience d’au moins 10 ans dans le domaine archivistique.
Votre niveau de langue en Français et/ou Anglais doit atteindre le niveau C1 (cadre européen commun de référence pour les langues). Une très bonne connaissance de l’autre langue sera considérée comme un atout.
Les qualités demandées pour exceller à ce poste :
• Qualités rédactionnelles et relationnelles
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Modalités de recrutement:

postulez en ligne sur la page carrières de http://www.numen.fr rubriques offres d’emploi

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Magasinier – Aide documentaliste – ENA- Centre de documentation
Strasbourg (67)

Introduction et contexte:

Le service de la documentation de Lécole nationale d’administration (ENA) développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d’ouvrages (45000), de revues (600) et de ressources électroniques liés aux enseignements et formations dispensés à l’Ecole. Il accueille les élèves, auditeurs, et personnels de l’Ecole pour lesquels il développe des prestations en lien avec la pédagogie. Il est engagé dans une démarche de modernisation de ses espaces numériques.

Missions:

Sous la responsabilité de la cheffe du service, et au sein d’une équipe de 14 personnes (Strasbourg/Paris), le-la titulaire du poste assure les missions suivantes :
1 – Accueil, orientation, acommpagnement des usagers et activités liées au bureau de prêt (prêts, retours, réservations, relances …) :
2 – Classement et rangement des documents en libre accès et des collections en salles et en magasins;
3 – Manutentions, suivi et supervision du matériel et des salles
4 – Assurer un support technique et informatique de premier niveau
5- Assister l’archiviste sur la prise en charge de versements et des éliminations
Plus de détails
https://www.ena.fr/L-ENA-se-presente/Liens-et-services-utiles/Travailler-a-l-ENA

Profil recherché:

Agent titulaire ou contractuel de cat. C/ Adjoint administratif, Magasinier, Agent des bibliothèques ou équivalent

Modalités de recrutement:

Candidatures à transmettre exclusivement par voie électronique, à : recrutement@ena.fr
Les candidatures externes doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :
– Lettre de motivation avec mention de la référence du poste, CV et les 12 dernières fiches de paie
– Si fonctionnaire : 3 dernières fiches d’évaluation et dernière décision relative à la situation administrative
– Si contractuel : dernier contrat signé

Contacts pour candidater:

Contact sur le poste
Céline CANUET-MEHL, Cheffe du service de la documentation
celine.canuet-mehl@ena.fr, Tél 03 88 21 44 62

Contact ressources humaines sur le dossier de candidature
Christelle GANTZER, Tél 03-88-21-44-86, Ecole nationale d’administration, service des ressources humaines et du pilotage financier, 1 rue Sainte-Marguerite, 67080 Strasbourg Cedex, recrutement@ena.fr

Agent des bibliothèques
Strasbourg – Alsace

Introduction et contexte:

INSA Strasbourg – Bibliothèque
Une équipe de 3 personnes et 5 moniteurs – étudiants.

Missions:

Les missions de l’agent de bibliothèque sont :
Mission 1 : Service au public / relation avec les usagers
– accueillir et orienter les utilisateurs
– assurer les opérations courantes de prêt
– surveiller la salle de lecture
– ranger et classer les documents mis en circulation
– gérer le service du prêt (réservations, prolongations, retour indifférencie, relances, litiges, paramétrages afférents dans le SIGB)
– renseigner et former les publics aux outils et ressources documentaires disponibles, en présentiel (par le biais de visites, de sessions de présentation…) et à distance (via la production de capsules vidéos…)
– renseigner des indicateurs relatifs à cette mission
Mission 2 : Gestion des ressources documentaires
– cataloguer et équiper les documents du fonds
– gérer les abonnements imprimés (réception, bulletinage, réclamations)
– traiter les éliminations
– gérer l’aménagement des collections (en magasin, et en salle de lecture pour les périodiques)
– gérer la signalétique des collections
– gérer les besoins en fournitures (matériel d’équipement, consommables) et préparer les bons de commandes correspondants
– renseigner des indicateurs relatifs à cette mission
Mission 3 : Communication
– participer aux actions de communication de la bibliothèque (Facebook, lettre d’information…)
– signaler les changements d’horaire par tous les canaux appropriés
– gérer la communication par voie d’affichage
– renseigner des indicateurs relatifs à cette mission.

Profil recherché:

Ce poste conviendrait à un jeune diplômé – (IUT)
La personne recrutée devra connaitre les:
– Notions élémentaires sur les modalités de constitution et de gestion des collections
– Modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
– Principes élémentaires en matière de classement
– Principes et procédés de conservation des documents et des collections
– Notions de base sur le domaine disciplinaire concerné
– Notions élémentaires sur le droit de l’information
– Réseau des bibliothèques partenaires et milieu professionnel
– Règles de sécurité applicables au sein du bâtiment

Les qualités requises sont :
– Sens du service et courtoisie
– Esprit d’équipe, sens relationnel
– Autonomie, rigueur et organisation
– Sens pédagogique
– Réactivité et adaptabilité

Modalités de recrutement:

CDD – 1 année
Le contrat débutera le 1er janvier 2018

Contacts pour candidater: laure.gouneaud@insa-strasbourg.fr

candidatures jusqu’au 3 octobre 2017.

Médiathèque protestante de Strasbourg
Bibliothécaire (H/F) de la médiathèque protestante de Strasbourg
Strasbourg (67 – Bas-Rhin)

Introduction et contexte:

Le Chapitre de Saint-Thomas, institution protestante, 26 fondations, 35 salariés, important bailleur à Strasbourg, gestionnaire de foyers d’étudiants et du restaurant universitaire « le Stift », et de la médiathèque protestante (plus de 70 000 livres) ouverte à tout public, membre de l’association gestionnaire de l’établissement scolaire du Gymnase Jean Sturm / Lucie Berger recrute en contrat à durée indéterminée son/sa BIBLIOTHECAIRE (H/F)

Missions:

Rattaché(e) au responsable de la médiathèque protestante de Strasbourg, vous contribuez à la mise en œuvre de ses missions, notamment la valorisation de son fonds ancien (imprimés des XIVe au XVIIIe ; manuscrits ; partitions) : état des lieux, rétroconversion du catalogue, projet de numérisation, visites guidées, contacts avec les chercheurs, etc. Vous êtes également chargé/e du traitement et de la gestion des collections et des acquisitions contemporaines : catalogage, indexation, cotation, évaluation, désherbage.
Vous intégrez une équipe de 3 personnes impliquées dans l’accueil et le conseil en salle de lecture ainsi que dans l’animation culturelle et éditoriale du lieu, tâches auxquelles vous participez activement.

Profil recherché:

Vous maîtrisez les outils informatiques et avez une formation supérieure en bibliothéconomie et en catalogage de livre ancien.
Doté/e de qualités relationnelles, d’enthousiasme, de méthode et de rigueur, vous savez vous adapter et travailler en équipe.
La maîtrise de l’allemand est indispensable. De bonnes bases en latin et la connaissance du protestantisme et de son histoire constituent autant d’atouts.

Modalités de recrutement:

contrat à durée indéterminée

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer votre CV + lettre et prétentions salariales avant le 25/09/2017
à : M. le Directeur du Chapitre de Saint-Thomas / recrutement
1 bis quai Saint-Thomas – BP 80022 – 67081 Strasbourg cedex ou par mail :
info@fondation-saint-thomas.fr (fiche de poste disponible)
http://www.chapitre-saint-thomas.org

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