Présentation – missions

La bibliothèque de l’Alliance israélite universelle recrute un.e Bibliothécaire chargé.e du développement numérique.

Bibliothèque patrimoniale privée (association Loi 1901) à Paris XVIème arrondissement, spécialisée dans le domaine des études juives, la bibliothèque de l’Alliance israélite universelle assume depuis 1860 un rôle majeur en France et dans le monde. Ses collections comprennent des livres (manuscrits, incunables, imprimés) du XIIème au XXIème siècle, et des archives (papier et photographies) des XIXème et XXème siècles. Installée récemment dans de nouveaux locaux, elle poursuit sa modernisation avec un projet de bibliothèque numérique.

Sous la responsabilité du directeur de la bibliothèque et des archives, la mission consistera en la gestion des collections documentaires (catalogage, inventaires, indexation) orientée vers la mise en valeur du fonds, à travers les outils du Web principalement. Le but est de faire partager les trésors de la bibliothèque vers des publics ciblés, et à des fins pédagogiques et culturelles.

La personne recrutée sera chargée d’accompagner le lancement de la bibliothèque numérique de l’association et d’accomplir les tâches de valorisation des collections. Elle devra être capable d’animer une communauté d’utilisateurs de la bibliothèque. Elle participera également aux animations culturelles (Médiathèque de l’Alliance).

  • Structure de recrutement: Alliance israélite universelle, association Loi 1901 reconnue d’utilité publique
  • Localisation géographique : 6 bis rue Michel Ange, PARIS, 75016 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Plein temps (35 h).

Profil recherché

  • Un diplôme professionnel témoignant de la connaissance des pratiques documentaires (livres, archives, photographies principalement) et des métadonnées est exigé. Formations universitaires, EBD, Mediadix,…
  • Le.a candidat.e aura de préférence au moins une première expérience en bibliothèque, archives, ou musée.
  • Compétences numériques. Suite office, Maîtrise des format MARC21, XML EAD/EAC, Dublin Core. Outils Aleph 500 V.22, Xmetall, Limb Gallery (ex Yoolib)
  • Compétences en valorisation des collections à travers le Web. FaceBook, Twitter, Pinterest…
  • Français/Anglais indispensable, hébreu et/ou langues juives serait un plus
  • Connaissance des techniques de photo/vidéo/audio (montage, création de diaporamas, vidéos, tutoriels) serait un plus
  • Sens du travail en équipe
  • Autonomie et responsabilité
  • Sens de l’accueil et du contact avec le public
  • Rémunération: 2 300 € brut mensuel
  • Date limite de candidature: Samedi, 15. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. mai 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 15 avril 2017 à biblio@aiu.org

Source : Enssib

Présentation – missions

Objectif : devenir le premier centre de documentation en France spécifiquement dédié à l’histoire de l’art consacrée aux artistes femmes.

Les missions :

  • Participation à l’inventaire (indexation, classement et rangement des ouvrages)
  • Saisie du fond dans le logiciel (Waterbear) pour constituer une base de données documentaires et équipement des livres avec des cotes
  • Participation à la réflexion sur les acquisitions d’ouvrages
  • Participation aux recherches de partenaires en vue de solliciter des dons d’ouvrages aux institutions/établissements ; en faire le suivi
  • Découverte de la vie associative
  • Structure de recrutement: AWARE – Archives of Women Artists, Research and Exhibitions
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 110 boulevard Saint Germain, Paris, 75006 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 3 mois minimum

Conditions d’exercice

Stage conventionné à temps plein (possibilité de commencer à temps partiel).
Date et durée : à partir du 21 avril, 3 mois minimum.

Profil recherché

Formation supérieure en métiers du livre et de la documentation, de niveau bac + 2 minimum.
Fort intérêt pour l’art et plus particulièrement les artistes femmes.
Organisé.e et capable de prendre des initiatives.

  • Rémunération: selon la législation en vigueur
  • Date limite de candidature: Vendredi, 7. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 21. avril 2017

Contact et informations

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à office@aware-art.org, à l’attention de Camille Morineau, présidente.

Source : Enssib

Présentation – missions

La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque patrimoniale spécialisée en sciences juridiques, politiques, économiques et sociales, histoire et documentation parisienne : 600 000 volumes d’imprimés, manuscrits, dessins et photographies, conservés sur 3 sites (Hôtel de Ville, 11ème arrondissement de Paris, Plaine Saint-Denis).
Service central de documentation pour les élus et acteurs de l’administration parisienne, elle est aussi ouverte à tout public intéressé par ses collections.

Missions :
.  Recherches documentaires au service de documentation et pour le service de questions-réponses en ligne.
. Traitement de collections : catalogage et indexation de collections patrimoniales du fonds étranger, contribution au traitement d’un fonds de photographies et au traitement des publications officielles.
. Participation à l’accueil du public.

 

  • Structure de recrutement: Bibliothèque de l’Hôtel de Ville
  • Type d’employeur: Ville de Paris
  • Localisation géographique : 2, rue de Lobau, Paris cedex 04, 75196 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Durée: 1 an

Conditions d’exercice

Contrat d’apprentissage à la Ville de Paris, année 2017-2018.

Profil recherché

. Connaissance des techniques de recherche documentaire, catalogage et indexation.
. Notions de politique documentaire.
. Qualités relationnelles, aptitude à travailler en équipe et goût pour l’accueil du public.
. Autonomie, dynamisme, capacité d’adaptation et sens de l’organisation.

  • Date limite de candidature: Dimanche, 30. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. septembre 2017

Contact et informations

Site de la Ville de Paris, rubrique apprentissage.

renaud.fuchs@paris.fr

Source : Enssib

Gestionnaire de documents

référence du poste :CS135-1 CR
sites :Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris
Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris

catégorie :B
famille :Services aux publics traitement des collections
emploi de référence :Gestionnaire de collections et de traitement documentaire
durée du contrat :5 mois
à pourvoir à compter du :03/04/2017

Missions et activités permanentes

Polonsky est un projet international mené en partenariat avec la British Library ayant pour objet de numériser, cataloguer et valoriser 400 manuscrits latins antérieurs à 1200.
Sous la responsabilité du chef de service des manuscrits médiévaux, le titulaire du poste est chargé de
– Préparer les documents pour la numérisation des manuscrits
– Entrer les données dans la base de récolement : identification du document et
des traitements à effectuer avant et après numérisation
– Effectuer les opérations simples de traitement de notices (création de notices sommaires, raccordement des notices et des images numériques)
– Editer la fiche de suivi accompagnant les documents en numérisation
– Préparer les lots et assurer leur transport vers les ateliers de numérisation
– Vérifier les lots en retour de numérisation
– Contrôler les images livrées par le prestataire : complétude, ordre de prise de vue, métadonnées
– Reconditionner les documents avant et après traitement

 

Compétences requises

– Connaissances dans le domaine de la conservation des documents patrimoniaux
– Notions de bibliothéconomie
– Pratique aisée des outils informatiques
– Connaissance du fonctionnement d’une base de données
– Rigueur et sens de l’organisation
– Capacités à travailler en équipe
– Esprit d’initiative

Contacts

Isabelle LE MASNE DE CHERMONT, Directeur du département des Manuscrits, 33 (0)1 53 79 83 22

Charlotte DENOËL, Chef du service des Manuscrits médiévaux, 33 (0)1 53 79 82 83

 

Candidatures

Postulez en ligne : http://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2017000234_Gestionnaire-de-documents?openDocument&n=1&statut=2

Source : BnF

Documentaliste de l’information numérique

Numéro de l’emploi : 11318

Description de l’employeur

 

L’OCDE est un forum économique mondial qui œuvre, aux côtés de ses 35 pays membres et de plus d’une centaine d’économies émergentes et en développement, à l’élaboration de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations partout dans le monde. L’Organisation est une enceinte unique en son genre où les gouvernements unissent leurs efforts et confrontent leur expérience quant aux facteurs qui déterminent les évolutions économiques, sociales et environnementales, afin d’apporter des solutions à des problèmes communs.
 
La Direction des relations extérieures et de la communication (PAC) soutient la mise en œuvre des orientations stratégiques du Secrétaire général en orchestrant la communication externe de l’Organisation. Nous appréhendons l’ensemble des travaux de l’OCDE que nous rapprochons du programme d’action publique international, et veillons à ce que les principales parties prenantes et les médias soient informés des politiques et travaux de recherche clés de l’Organisation.
 
PAC recherche une Documentaliste de l’information numérique avec de solides compétences en communication et en gestion de l’information. Il / elle travaillera sous la supervision du responsable d’acquisition de contenu au sein de l’équipe d’Acquisition des ressources numériques.
 
 

Responsabilités principales

Gestion de l’information
  • Soumettre des recommandations permettant d’assurer la bonne qualité des métadonnées dans la base de données bibliographique des publications, en accord avec les standards bibliographiques (telles que les règles d’assignation des codes ISBN et ISSN codes; la gestion des titres).
  • Assurer que les métadonnées des publications sont complètes, compatibles avec les standards bibliographiques et conformes aux bonnes pratiques documentaires et éditoriales.
  • Enrichir les métadonnées des publications quand nécessaire.
  • Proposer des fonctionnalités pour faciliter le catalogage dans la base de données bibliographique.
  • Participer aux tests fonctionnels des évolutions la base de données bibliographique.
Contrôle qualité
  • Aider à la validation des règles fonctionnelles pour la définition des titres des publications et l’indexation des publications par pays et sujet en accord avec les standards bibliographiques. Assurer que les règles sont appliquées dans la bibliothèque en ligne des publications.
  • Tester et évaluer la qualité des imports automatiques des métadonnées et contenus dans la base de données bibliographique.
  • Veiller à ce que les délais de création et / ou d’établissement des métadonnées soient respectés, anticiper les goulets d’étranglement et proposer des solutions.
  • Vérifier que l’information affichée dans la bibliothèque en ligne des publications est cohérente avec l’information référencée dans la base de données bibliographique en termes de contenu et de présentation.
Assistance et formation
  • Assister les équipes métiers de la Division de l’édition et du marketing sur les standards bibliographiques et éditoriaux avec l’objectif d’optimiser la base de données bibliographique.
  • Accompagner les différentes parties prenantes (internes / externes) à mettre en œuvre et à optimiser les règles et recommandations relatives aux métadonnées le plus tôt possible dans le cycle de vie des publications.
  • Développer et mettre à jour les lignes directrices de catalogage et les manuels d’utilisation pour les utilisateurs de la base de données bibliographique.
 
 
Profil du candidat idéal
 
Formation
  • Un diplôme universitaire en  gestion de ressources documentaires ou bibliothécaires (catalogage, analyse de contenu, langues documentaires, thésaurus, indéxation, fichiers d’autorité, format MARC, formats de citation, synthèses, résumés, bibliographies)
Expérience professionnelle
  • Une bonne connaissance des standards d’édition numérique tels que DOI, ORCID, Ringgold, CrossMark, les rapports Counter, Altmetric, etc.
  • Une expérience préliminaire dans le secteur de l’édition serait un avantage.
Outils
  • Une bonne familiarité avec des logiciels gérant des catalogues bibliographiques, des systèmes de gestion documentaires et des outils de citation serait un avantage.
  • Familiarité avec le langage XML et avec des bases de données serait un avantage.
Langues
  • Excellente connaissance de l’une des deux langues officielles de l’Organisation (français et anglais) avec l’aptitude à rédiger des documents clairs et concis dans cette langue. Une bonne connaissance de l’autre.
 
Compétences clés
 
Veuillez-vous référer au niveau 2 des compétences clés de l’OCDE
Durée du contrat
 
Deux ans (renouvenable)
Source : OECD

La BULAC recrute trois chargés de collections en CDD d’un ou deux ans :

  • chargé de collections pour les domaines ukrainien et biélorusse,
  • chargé de collections pour le domaine thaï,
  • chargé de collections pour le domaine polonais.

 

1  Chargé de collections pour les domaines ukrainien et biélorusse
Pôle développement des collections/Équipe EBCO
B (BIBAS)

Missions permanentes :
– Veille éditoriale et documentaire
– Enrichissement des collections tous supports
– Traitement documentaire des collections tous supports (réception, catalogage, indexation, cotation libre accès)
– Coordination de la sélection et du désherbage du libre accès pour le domaine
– Interlocuteur privilégié pour les missions liées au domaine (renseignements bibliographiques, événements culturels, valorisation, formation des publics, rédaction de supports d’information, etc.) en lien avec les autres pôles ou missions concernés
– Participation à la vie de la profession : associations professionnelles, publications, colloques, conférences…
Service public : 4 h hebdomadaires
COMPÉTENCES
– Compétences linguistiques de niveau universitaire en ukrainien et biélorusse
– Excellente connaissance de l’actualité scientifique et éditoriale des domaines ukrainien et biélorusse
– Maîtrise du logiciel WinIBW et d’un SIGB (Koha)
– Maîtrise des formats et normes de catalogage en Unimarc et du langage d’indexation Rameau
– Curiosité et rigueur intellectuelle
– Maîtrise des normes de translittération
CADRE D’EXERCICE
Lieu d’exercice :
BULAC, Pôle des langues et civilisations, 65 rue des Grands Moulins, 75013 PARIS – http://www.bulac.fr
Congés : calculés sur la base de 52 jours pour une année à temps complet.
Quotité de temps de travail : 56 % (20h/semaine)
Rémunérations : selon grille indiciaire du grade de bibas classe supérieure avec prise en charge partielle des frais de transports et de restauration.
Type d’emploi : contrat à durée déterminé (CDD).
Début de la mission : 01/06/2017.
Durée du contrat : 2 ans.

2.  Chargé de collections pour le domaine thaï

Pôle développement des collections/Équipe Asie
B (BIBAS)
Missions permanentes :
– Veille éditoriale et documentaire
– Enrichissement des collections tous supports
– Traitement documentaire des collections tous supports (réception, catalogage, indexation,  cotation libre accès)
– Coordination de la sélection et du désherbage du libre accès pour le domaine
– Interlocuteur privilégié pour les missions liées au domaine (renseignements bibliographiques, événements culturels, valorisation, formation des publics, rédaction de supports d’information,…) en lien avec les autres pôles ou missions concernés
– Participation à la vie de la profession : associations professionnelles, publications, colloques, conférences…
Mission temporaire (selon les compétences du chargé de collections) :

– Traitement documentaire de périodiques en langue khmère (catalogage, indexation)
– Service public : 4 h hebdomadaires
COMPÉTENCES
– Compétences linguistiques de niveau universitaire en thaï
– Excellente connaissance de l’actualité scientifique et éditoriale du domaine thaï
– Maîtrise du logiciel WinIBW et d’un SIGB (Koha)
– Maîtrise des formats et normes de catalogage en Unimarc et du langage d’indexation Rameau
– Curiosité et rigueur intellectuelle
– Maîtrise des normes de translittération
– Des compétences linguistiques en khmer seraient appréciées.

CADRE D’EXERCICE
Lieu d’exercice :
BULAC, Pôle des langues et civilisations, 65 rue des Grands Moulins, 75013 PARIS – http://www.bulac.fr
Congés : calculés sur la base de 52 jours pour une année à temps complet.
Quotité de temps de travail : 56 % (20h/semaine)
Rémunérations : selon grille indiciaire du grade de bibas classe supérieure avec prise en charge partielle des frais de transports et de restauration.
Type d’emploi : contrat à durée déterminé (CDD).
Début de la mission : 01/06/2017.
Durée du contrat : 2 ans.

 

3. Chargé du traitement des périodiques en langue polonaise

Pôle développement des collections/Équipe EBCO
B (BIBAS)
Missions :
– Récolement des périodiques en langue polonaise identifiés dans le cadre du Plan de conservation partagé au sein de la BULAC, de la BDIC et éventuellement des autres bibliothèques partenaires du PCP
– Mise à jour dans le SUDOC des états de collections de ces périodiques
– Établissement de la liste récapitulative nécessaire au transfert des données dans la base PMB du CTLES.
COMPÉTENCES
– Compétences linguistiques de niveau universitaire en polonais
– Connaissance du domaine éditorial polonais (en particulier les périodiques)
– Maîtrise du logiciel WinIBW et d’un SIGB
– Maîtrise des formats et normes de catalogage en Unimarc et du langage d’indexation Rameau
– Curiosité et rigueur intellectuelle

CADRE D’EXÉCUTION
Lieu d’exercice :
BULAC, Pôle des langues et civilisations, 65 rue des Grands Moulins, 75013 PARIS – http://www.bulac.fr
Congés : calculés sur la base de 52 jours pour une année à temps complet.
Quotité de temps de travail : 100 % (35h/semaine)
Rémunérations : selon grille indiciaire du grade de BIBAS classe supérieure avec prise en charge partielle des frais de transports et de restauration.
Type d’emploi : contrat à durée déterminé (CDD).
Début de la mission : 01/06/2017.
Durée du contrat : 1 an

 

CANDIDATURES

Les candidatures (cv et lettre de motivation) sont à faire parvenir avant le 12 mai 2017 à collections@bulac.fr

Source : BULAC

Ingénieur(e) d’études chargé(e) de rétroconversion de manuscrits à la bibliothèque de l’Observatoire de Paris
Paris (14e)

Introduction et contexte:

L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions principales : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. Implanté sur trois sites (Paris, Meudon et Nançay), il comporte cinq départements scientifiques, un institut, deux services scientifiques et des services communs. Il est membre fondateur de la ComUE Paris Sciences et lettres (PSL).
La bibliothèque de l’Observatoire, qui compte quinze agents répartis sur deux sites, Paris et Meudon, est spécialisée en astronomie et astrophysique. Fondée en 1785, elle fait référence également dans l’histoire de ces disciplines et conserve d’importantes collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…). Au sein de l’Observatoire, elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales, des archives, de la bibliométrie et de la politique de coédition.
La bibliothèque fait partie du réseau Calames (Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur en France) depuis 2012. La présente proposition de poste fait suite à l’attribution d’une subvention de l’ABES pour l’année 2017, pour la rétroconversion de manuscrits dans le catalogue Calames.

Missions:

La mission principale consiste à signaler en EAD (Encoded Archival Description) la collection de papiers scientifiques de l’astronome Joseph-Nicolas Delisle (1688-1768). Cette collection comprend à la fois le fonds Joseph-Nicolas Delisle proprement-dit, constitué notamment de ses observations et de sa correspondance, mais aussi les manuscrits scientifiques (originaux et copies) d’autres astronomes, qu’il collecta lors de ses voyages à travers l’Europe.
Activités principales :
– Analyser, classer, inventorier et encoder directement en EAD les manuscrits de la collection Delisle
– Créer et mettre à jour des autorités dans l’application IdRef
– Publier l’inventaire dans l’application Calames

Profil recherché:

– Formation en archivistique et paléographie
– Maîtrise des techniques de catalogage en EAD
– Connaissances historiques, goût pour les sciences
– Aptitude à mener des recherches approfondies
– Connaissance de l’allemand et du latin
– Connaissance du logiciel oXygen
– Connaissance de Calames et de IdRef

Qualités :
– Rigueur
– Autonomie
– Sens de l’analyse

Modalités de recrutement:

– Poste à temps plein
– Situation géographique du poste : Observatoire de Paris, 77 avenue Denfert-Rochereau, 75014 Paris
– À pourvoir à partir du 1er juin 2017
– Durée : 7 mois
– Niveau du poste : ingénieur(e) d’études 2e classe, rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne recrutée.

Contacts pour candidater:

direction.bibliothèque@obspm.fr
emilie.kaftan@obspm.fr

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