Chargé de récolement de périodiques (H/F)
Positionnement dans la structure
Le/la chargé(e) de récolement est placé(e) sous l’autorité fonctionnelle des directeurs des bibliothèques dans lesquelles il intervient et rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice du pôle Ressources et savoirs de PSL.
Contexte
Située au cœur de Paris, l’université Paris Sciences & Lettres (PSL) conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales. Partenaire des plus grandes universités mondiales, PSL concentre des forces exceptionnelles : 33 prix Nobel, 10 médailles Fields, 38 César et 71 Molière.
Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 178 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires, qui nourrissent ses programmes de formation, enrichissent le débat scientifique et culturel et contribuent à la croissance économique. Choisis pour leurs talents et soigneusement encadrés, les 22 000 étudiants de PSL puisent dans cet environnement scientifique et culturel varié toutes les ressources nécessaires pour développer leurs qualités intellectuelles, leur audace et leur créativité. Qu’ils deviennent artistes, entrepreneurs, chercheurs ou dirigeants, tous sont conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective ; tous sont ouverts aux opportunités d’un monde globalisé ; tous sont préparés aux grandes mutations du monde professionnel actuel.
PSL Research University repose sur un modèle d’université intégrée, sans fusion de ses établissements, mise en œuvre par une Communauté d’université et d’établissements (ComUE) d’une part, et une Fondation de coopération scientifique (FCS), d’autre part. Dans les domaines qui ne relèvent pas de ses compétences propres, elle agit selon le principe de subsidiarité en déterminant le meilleur niveau d’action avec ses membres.
Les institutions membres de PSL
Chimie ParisTech, Collège de France, Conservatoire national supérieur d’Art dramatique, Conservatoire national supérieur de Musique et de Danse de Paris, École des hautes études en sciences sociales, École française d’Extrême-Orient, École nationale des chartes, École nationale supérieure des Arts Décoratifs, École nationale supérieure des beaux-arts, École normale supérieure, École Pratique des Hautes Études, ESPCI Paris, Fondation Pierre-Gilles de Gennes pour la recherche, IBPC-Fondation Edmond de Rothschild, Institut Curie, Institut Louis Bachelier, La Fémis, Lycée Henri IV, MINES ParisTech, Observatoire de Paris, Université Paris-Dauphine, Association Art et Recherche, CNRS, Inria, INSERM, Institut Pasteur.
Pour plus d’informations : http://www.univ-psl.fr
Missions principales du poste
• À la bibliothèque de Mines ParisTech, du 4 au 22 septembre 2017 :
– Vérification dans les magasins, sur les sites de Paris et de Fontainebleau, des états de collections de périodiques ;
– Mesure et vérification de l’état physique des collections ;
– Signalement et/ou mise à jour des états de collections dans le Sudoc.
• À la bibliothèque de l’ESPCI, du 25 septembre au 20 octobre et du 20 novembre au 8 décembre 2017 :
– Récolement, signalement, mise à jour des états des collections pour les titres conservés à la Bibliothèque (450 ml). Suivi de la plateforme mise à disposition par le CTLES ;
– Préparation du transfert de 200 ml (sur un total de 380 m qui se trouvent actuellement en garde-meuble) dans le cadre du futur marché du CTLes. Cette étape nécessite de faire une sélection des titres (parmi les 380 m) qui sont à transférer au CTLES ;
– Repérage des collections à haute valeur patrimoniale.
• À la bibliothèque de l’Observatoire de Paris-Meudon, du 23 octobre au 17 novembre 2017 :
– Suivi de la base de gestion de la conservation partagée des périodiques (PMB) ;
– Assistance au référent PCP de l’Observatoire pour l’intervention sur la plateforme de travail partagé ;
– Travail préparatoire sur les éventuels mouvements de collections de l’Observatoire vers d’autres établissements.
• À la bibliothèque de Chimie -ParisTech
– Contrôle qualité des mises à jour « Sudoc » effectuées via Colodus par la bibliothèque
• Dans les établissements ESPCI, Mines ParisTech, Observatoire de Paris :
– Travail sur d’autres titres candidats au PCP Physique.
• À la Direction des ressources et savoirs de PSL, du 11 au 22/12/17
– Saisie et correction de métadonnées
Profil et compétences requises
Le poste requiert les compétences techniques suivantes :
– Connaissances en bibliothéconomie ;
– Connaissances en matière de gestion et de traitement de l’information et des documents.
Savoirs faire :
– Savoir cataloguer au format Unimarc selon les normes de catalogage ;
– Savoir vérifier et compléter des états de collection de périodiques ;
– Savoir utiliser le Sudoc et en particulier WinIBW ;
– Maîtriser les outils de bureautique et la technologie de l’Internet.
Le travail se déroulant successivement au sein de plusieurs établissements, le poste demande en outre des capacités d’adaptation rapide et un très bon relationnel.
Conditions d’emploi
Employeur : Fondation Paris Sciences et Lettres
Contrat à Durée Déterminée de 4 mois
39 heures hebdomadaires
Ouvert aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau L minimum
Lieux d’activité :
Université Paris Sciences & Lettres (PSL), Direction des ressources et savoirs : 247 rue Saint-Jacques Paris 75005
Bibliothèque de l’ESPCI : 10 rue Vauquelin 75005 Paris
Bibliothèque de Mines ParisTech:
– Site de Paris 60 Bd Saint-Michel 75006 Paris
– Site de Fontainebleau : 38, rue Saint Honoré 77300 Fontainebleau
Bibliothèque de l’Observatoire de Paris
– Site de Paris : 77 avenue de l’Observatoire 75014 Paris
– Site de Meudon : 5 place Jules Janssen 92190 Meudon
Bibliothèque de Chimie ParisTech
– 11 rue Pierre et Marie Curie 75005 Paris
Prise de poste
Dès que possible
Contact
Envoyez un CV et une lettre de motivation, avant le 16 août 2017 à :
• Directeur de la recherche
Monsieur Stéphane CANABADY
recrutement@univ-psl.fr

sous la référence suivante: RECOL 2017

Source : PSL

Bibliothécaire assistant au SCD de l’université Paris 1 Panthéon Sorbonne

Secteur d’activité : Enseignement supérieur, bibliothèque universitaire juridique
Qualification : bibas
Poste : Responsable des collections de droit et de sciences politiques

Environnement :
Le service droit et sciences politiques de la bibliothèque Pierre Mendes France assure les acquisitions, la gestion des collections et leur mise à disposition des usagers.
En septembre 2019, cinq bibliothèques de droit de l’université seront regroupées au sein d’une bibliothèque unique boulevard de Port-Royal à Paris. D’ici là, d’importants mouvements de collections sont prévus : dé doublonnage, recotation, passage à la RFID, préparation du déménagement.


Activités :
1) Traitement documentaire, gestion des collections papier et électronique (réception des commandes, exemplarisation, pilonnage, mise en valeur des collections)
2) Suivi du chantier de déménagement (recotation, dédoublonnage, tableaux de suivi des indicateurs)
3) Service public (renseignement bibliographique)

Compétences :
Bonne connaissance et pratique des outils bureautiques, du format de catalogage UNIMARC, de WinIBW et du logiciel Aleph (formations possibles)
Grand sens de l’organisation
Aptitude à tenir les délais

Type de contrat : CDD d’une durée d’un an, catégorie B
Poste vacant au : 1er septembre 2017
Lieu de travail : Bibliothèque Pierre Mendes France, 90 rue de Tolbiac – Paris 13
Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaires
Contraintes horaires : une soirée jusqu’à 19h et une soirée jusqu’à 20h toutes les deux semaines, quelques samedis de 9h à 13h dans l’année

Recrutement : Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer au responsable du secteur droit Pierre Malié :  pierre.malie@univ-paris1.fr en mettant en copie la directrice adjointe Judith Ducourtieux :  judith.ducourtieux@univ-paris1.fr

Documentaliste – Bibliothécaire
Paris 75002

Introduction et contexte:

La société Grahal est un prestataire de service spécialisé en Archives, Bibliothèque, Musée et Ingénierie documentaire et patrimoniale. Située à Paris elle intervient dans toute la France.
Elle recherche un Documentaliste-Bibliothécaire – Assistant à la gestion de projet pour un CDI. Il s’agit d’un poste évolutif pour devenir chef de projet avec le statut cadre.

Missions:

Vous aurez en charge le suivi de projets de bibliothéconomie et de documentation réalisés sur différents sites, tant sur Paris que dans le reste de la France. Pour la bibliothéconomie, il s’agit de missions de catalogage, de récolement, de classement, d’équipement ou encore de conseil. Pour la documentation, la société Grahal intervient sur des projets de photothèques argentiques ou numériques, des problématiques d’informatisation et de traitement de base de données documentaires et sur la documentation patrimoniale et iconographique.
Vous aurez ainsi un rôle de chef d’équipe et assumerez des missions d’encadrement.
Vous participerez au développement du secteur Bibliothèque de la société Grahal, à l’élaboration des devis et des offres commerciales.

Profil recherché:

Formations/diplômes requis :
– Master 1 ou 2 de formation initiale (Histoire, Lettres).
– Master 2 en Ingénierie documentaire et Bibliothéconomie.

Compétences requises :
– Connaissance des normes de catalogage (Unimarc) et d’indexation (Rameau, Dewey)
– Connaissance de WinibW et d’au moins un autre SIGB (Aleph par exemple)
– Expérience en catalogage (au moins les monographies et les périodiques)
– Connaissance du fonctionnement général d’une bibliothèque (circuit des livres, termes techniques…)
– Maîtrise de la suite LibreOffice (Calc et Writer) et Microsoft Office (Excel et Word).
– Bonne culture générale (formation initiale universitaire Histoire, Lettres…).
– Qualités d’analyse et de rédaction (bonne orthographe).
– Méthode, rigueur et précision.
– Intérêts pour les nouvelles technologies et l’internet.
– Bon relationnel.

Modalités de recrutement:

Conditions :
– Horaires : 39h
– Lieu de travail principal : Paris (avec déplacements ponctuels sur toute la France).

Contacts pour candidater:

Envoyer CV + lettre de motivation à Bruno Benoiste Pilloire
(bruno.benoiste@grahal.fr )

Type de contrat: CDI

Archiviste
Paris

Introduction et contexte:

La société Grahal est un prestataire de service spécialisé en Archives, Bibliothèque, Musée et Ingénierie documentaire et patrimoniale. Située à Paris elle intervient dans toute la France.
dans ce cadre elle effectue actuellement une mission au Musée du quai Branly pour laquelle elle souhaiterait renforcer son équipe pour un CDD de 5 à 6 mois.

Missions:

Dans le cadre d’une mission de traitement d’archives historiques ou contemporaines pour le musée du qui Branly, la société Grahal souhaite renforcer son équipe. La mission porte sur le récolement, le classement, la rédaction de bordereaux de versement et de bordereaux d’élimination, la cotation et le conditionnement. La mission comprend également la mise en place d’un instrument de recherche. La typologie documentaire est composée pour partie de documents manuscrits (lettres, notes diverses, cahiers d’inventaire etc.) sur des papiers de format divers, et pour partie de documents dactylographiés (correspondance etc.) souvent annotés. Les supports sont majoritairement sous format papier. Cependant, il existe aussi des supports électroniques tels que DVD ou fichiers natifs numériques. La mission sera réalisée au sein de l’institution à Paris

Profil recherché:

Formations/diplômes demandés :
– Master d’archivistique.
– Master culture générale (histoire, lettres) apprécié
Expérience demandée :
– 1 à 2 ans (récolement, classement, rédaction de BV et BE, cotation/conditionnement)
Compétences requises :
– Bonne maîtrise de l’analyse archivistique
– Maîtrise de l’ISAD(G)
– Bonne pratique des outils de bureautique (Word et Excel)
– Maîtrise de Mnesys appréciée
Qualités requises :
– Organisé, méthodique, autonome.
– Bon relationnel.

Modalités de recrutement:

– Horaires : 35 heures/semaine
– Lieu de travail : Paris
– Disponibilité : juillet/août 2017

Contacts pour candidater:

Envoyer CV + lettre de motivation à Bruno Benoiste Pilloire
(bruno.benoiste@grahal.fr )

Type de contrat: CDD

Bibliothécaire

Paris – Vincennes

Introduction et contexte:

La société GRAHAL, prestataire de service en bibliothéconomie, recherche deux bibliothécaires pour renforcer son équipe d’intervention sur une Bibliothèque patrimoniale à Paris.

Missions:

La mission porte sur le récolement d’une bibliothèque patrimoniale. Outre le récolement, elle comprend des opérations de rangement, d’équipement et de contrôle.

Profil recherché:

Formation de bibliothécaire-catalogueur exigée (DUT ou licence pro documentation / métiers du livre, EBD…)
Grande rigueur dans le traitement des documents.
Souplesse, autonomie, efficacité et discrétion.

Modalités de recrutement:

CDD 4 mois
Temps plein
Disponibilité : juillet à octobre 2017

Contacts pour candidater:

Bruno Benoiste Pilloire
Directeur adjoint de la société GRAHAL :

Envoyer CV et lettre de motivation par mail en format PDF : bruno.benoiste@grahal.fr

Magasinier de bibliothèque
PARIS 75

Introduction et contexte:

Le titulaire du poste intégrera les « services aux publics » (10 personnes) de la bibliothèque (32 personnes).
La bibliothèque laboratoire de la FMSH propose une quarantaine de places et des espaces de travail collaboratif.
Il s’agit d’un CDD de remplacement d’un mois du 4 septembre au 29 septembre 2017.

Missions:

L’agent contribuera à mettre à la disposition des usagers les collections de documents de la bibliothèque, participera à leur conservation

Activités :
• Conduire le véhicule permettant d’effectuer la navette quotidienne entre la bibliothèque et les magasins à livres situés à Charenton-Le-Pont (94220)
• Lors des navettes, assurer le transfert du courrier entre les sites de Charenton et de Raspail
• Assurer la préparation des navettes (collecte et tri des demandes, classement et mise en caisse des documents, chargement/déchargement du véhicule…)
• Ranger quotidiennement les documents retournés et les nouvelles acquisitions sur les rayonnages des magasins
• Participer à la gestion des espaces de stockage (récolement, calcul des extensions et refoulement, déplacement ou reclassement des collections, surveillance de l’état du mobilier et matériels spécifiques des magasins, surveillance de la salubrité et de la sécurité des locaux…)
• Assurer l’équipement des documents
Conduite d’un véhicule utilitaire avec trajets quotidiens entre la salle de lecture et les magasins (entre le 54 boulevard Raspail 75006 Paris et Charenton le pont 94) – Manutention – Délais imposés pour la fourniture des documents – Travail en hauteur (rayonnages de 3 m) nécessitant l’utilisation d’escabeaux roulants – Déplacement et manipulation de chariots sur un sol à 2 niveaux → utilisation de rampes maçonnées.

Profil recherché:

Compétences :
• Connaître le fonctionnement général d’une bibliothèque
• Connaître les principes de base de la conservation des documents
• Permis B et expérience de la conduite en milieu urbain
• Savoir appliquer les règles de classement
• Savoir utiliser un catalogue informatisé de bibliothèque
• Savoir utiliser les outils informatiques usuels
• Sens du travail en équipe
• Ponctualité, rigueur, initiative, soin, organisation, capacités d’adaptation
• Autonomie
• Expérience significative dans un poste similaire souhaitée

Modalités de recrutement: 1 ou 2 entretiens de recrutement

Contacts pour candidater:

Annie GERANDI
recrutement-servpublics@msh-paris.fr

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