Académie des sciences d’outre-mer

IGE chargé de ressources documentaires

Paris – 75116

Introduction et contexte:

La bibliothèque de l’Académie des sciences d’outre-mer (80 000 documents environ, 3 agents) est une bibliothèque de recherche et accueille un large public issu d’horizons divers (doctorants, historiens, journalistes, académiciens…).
En tant que Responsable et chargé de ressources documentaires, l’Ingénieur d’études a pour mission principale la direction de la bibliothèque et de sa communication.

Missions:

Mission principale :
– Gestion du référencement du Fonds de DILA (environ 60.000 documents)
– Élaboration d’une politique d’acquisition
– Responsable du service de presse
– Traitement et exploitation de l’information scientifique et technique
– Management : gestion et coordination d’une équipe
– Entretien du lien constant de la Bibliothèque avec la Direction de l’Académie
– Conduite de projets inhérents à la vie culturelle de l’Académie
– Ressources humaines : principal référent avec le rectorat de Paris et le ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI) pour trois postes relevant de l’État
– Responsable du site internet sous la direction scientifique du secrétaire perpétuel
– Responsable du parc informatique de l’Académie (lien entre les différents réseaux de l’Académie et de la Bibliothèque pour assurer la continuité des différents transferts entre l’ABES et la Bibliothèque, gestion de la connexion des serveurs du logiciel Horizon et du site web qui abrite le catalogue de la Bibliothèque)
– responsable de l’organisation des prix littéraires

Activités essentielles :
– Gestion graphique et éditoriale de l’Annuaire de l’Académie (extraction, mise en forme et structuration des données du site web)
– Envoi de la Lettre électronique reprenant les points saillants des activités de la Bibliothèque
– Gestion des mises en forme et en ligne des recensions
– Analyser les besoins des utilisateurs du système documentaire et proposer des solutions adaptées
– Réaliser des recherches d’informations bibliographiques ou factuelles
– Gérer et exploiter le fonds documentaire prenant en compte la diversité des supports
– Enrichissement du fonds patrimonial et des nouvelles collections
– Assurer la qualité et la cohérence des bases de données documentaires et institutionnelles
– Assurer la valorisation et la diffusion de l’information scientifique et technique en réalisant des sites web
– Administration du site web : utilisation et administration de composants, gestion des templates, module et styles css…
– Administration du SIGB Horizon
– Responsabilité du traitement documentaire (coordinateur et correspondant Autorités Sudoc, catalogage, indexation, cotation)
– organiser l’accueil des usagers
– promouvoir le service de la Bibliothèque de l’Académie par une communication à l’extérieur de l’Académie


Activités associées
– Participer à la mise en oeuvre d’un système de veille technologique, scientifique, juridique, documentaire, stratégique ou concurrentielle
– Mener des actions de communication pour la promotion de l’information scientifique et technique à l’intention des utilisateurs
– Gérer éventuellement les moyens techniques, humains et financiers alloués à l’activité
– Réaliser des études et des analyses de bibliométrie
– Choisir et mettre en oeuvre les méthodes d’enquête et d’analyse nécessaires à une étude de l’existant ou à un audit
– Mettre en place une politique de conservation pour des documents présents dans l’organisme
– Réaliser une politique de partenariat avec les établissements couvrant le même champ disciplinaire en France et à l’étranger
– Mise en valeur du fonds et des nouvelles acquisitions auprès des Académiciens 

Profil recherché :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance approfondie des sources d’information et des ressources documentaires
Connaissance approfondie des circuits et outils de traitement bibliographique
Connaissance approfondie des outils nécessaires à l’élaboration d’une offre de services aux publics
Connaissance générale des circuits et pratiques d’édition et de publication scientifiques
Connaissance générale des techniques d’enquête
Connaissance générale des systèmes d’information documentaires
Information scientifique et technique, bibliothéconomie
Savoirs sur l’environnement professionnel
Connaissance des politiques d’enseignement supérieur et de recherche
Connaissance des réseaux professionnels, des communautés scientifiques et techniques, nationales et internationales, des partenaires institutionnels
Connaissance approfondie des systèmes de cotation les plus utilisés en bibliothèques
Aptitude à développer une connaissance sur les pays situés au-delà des mers et notamment sur les territoires ayant été ou étant sous la juridiction de la République française

Savoir-faire opérationnels
Connaître les publics (étudiants, enseignants – chercheurs) et analyser leurs besoins
Maîtriser l’organisation et les circuits de traitement bibliographique et de communication des collections de la bibliothèque
Etre familier des systèmes de cotation, de manière à maîtriser rapidement le système de cotation et l’organisation de communication des documents propres à cette bibliothèque
Capacité à faire évoluer ce système, à faire évoluer une offre de services aux publics, y compris en mettant en place une démarche prospective
Analyser le contenu de documents spécialisés
Evaluer la fiabilité et la validité du contenu informationnel
Utiliser les outils de communication électronique
Maîtriser les techniques de présentation écrite
S’approprier les champs disciplinaires dans lesquels s’exerce l’activité
Compétences relationnelles
Capacité à travailler en équipe, au sein d’un réseau
Capacité à gérer une équipe
Capacité à travailler dans une organisation évolutive
Rigueur
Sens du service public

Compétences linguistiques

Anglais professionnel : compréhension écrite Niveau 2, compréhension orale Niveau 1

Modalités de recrutement:

Titulaire de la Fonction publique ou contractuel

Poste ouvert à compter du 1er décembre 2018

Contacts pour candidater:

Candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à adresser à : vbenichou@academiedoutremer.fr

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Institut Catholique de Paris

Assistant bibliothécaire (H/F)

Paris 75006

Introduction et contexte:

La Bibliothèque de Fels accueille l’ensemble de la communauté universitaire de l’Institut catholique de Paris. Riche de + de 600 000 livres, 6 000 titres de revues, une documentation électronique en fort développement, elle offre avec deux salles de lecture, 250 places assises, 4 salles de travail en groupe. Les domaines d’excellence de la bibliothèque relèvent des sciences religieuses en général, de la théologie, de la philosophie mais également des sciences humaines, histoire, littérature, sciences sociales, etc …

Missions:

Vous aurez pour missions principales :

=> Traitement documentaire :
-Signalement des nouvelles acquisitions (catalogage, indexation)
-Vérifications et catalogage de fonds rétrospectifs

=> Services aux publics :
-Participation au service d’accueil du public en salle
-Prêts / retours, réservations
-Communication des documents en magasin
-Orientation des lecteurs, renseignements
-Recherches bibliographiques

=> Contraintes horaires :
-Permanence d’une soirée par semaine à 20h30 et une ou deux soirées à 19h.

Profil recherché:

Vous avez une formation en bibliothéconomie. Vous maîtrisez de ce fait, les normes de catalogage UNIMARC et de l’indexation.
Vous utilisez les logiciels de gestion de bibliothèques et les outils de bureautiques. Vous maitrisez les recherches bibliographiques dans les catalogues et les outils en ligne.
Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe, vous avez le sens du service et êtes capable de vous adapter. Vous êtes également quelqu’un de dynamique et rigoureux. Vous êtes autonome.
La connaissance du logiciel WinIBW est souhaitée.

Modalités de recrutement:

CDD à temps complet

Contacts pour candidater:

Madame Ons JOUDI

CV et LM à recrutement@icp.fr

Documentaliste hypermedia

Paris

Introduction et contexte:

Sous l’autorité du Directeur de la Pédagogie et de l’action culturelle, vous serez chargé(e) de l’enrichissement, de l’administration et de la diffusion des informations musicologiques mises à disposition du public sur le site http://ressources.ircam.fr (base de données B.R.A.H.M.S.).
Vous participerez à la valorisation de ces fonds pour répondre aux besoins de recherche et d’information.

Missions:

Vos activités principales sont les suivantes :
– Effectuer des recherches documentaires, bibliographiques et webographiques rigoureuses sur des œuvres et compositeurs de musique contemporaine (du milieu du XXe siècle à nos jours) ;
– Mettre en forme l’information recueillie (biographies, catalogues et ressources) et la publier sur le site via les interfaces d’administration dédiées ;
– Assurer le suivi administratif (gestion des commandes et des contrats de droits d’auteurs), la relation au public, le retour d’usage technique et la liaison avec les partenaires institutionnels ;
– Contribuer à la documentation et à l’évolution des projets documentaires du service.
– Participer à l’accueil du public à la médiathèque (prêt, orientation des lecteurs,
– recherches documentaires).

Profil recherché:

– De formation supérieure type Licence/Master en documentation et/ou musicologie, vous avez une première expérience réussie en gestion de bases de données vous permettant de vous adapter rapidement et d’être autonome ;
– Vous avez une connaissance approfondie des ressources d’information musicales et musicologiques ainsi que des principes et de la mise en œuvre des systèmes d’information documentaire ;
– Vous maîtrisez les technologies de l’information et les outils bureautiques standard et vous êtes à l’aise avec l’environnement MAC/IOS.
– Vous maîtrisez une ou plusieurs des langues suivantes : anglais, allemand, italien, espagnol ;
– Vous avez un sens aigu de l’organisation, du respect des délais et des objectifs et de la rigueur dans la gestion des tâches qui vous sont confiées.

Modalités de recrutement:

CDD à temps plein, du 15 novembre 2018 au 5 juillet 2019.

SALAIRE : En fonction de l’expérience professionnelle.

Date limite de candidature : 28 octobre 2018

Un entretien pourra être proposé avant cette date en fonction des candidatures reçues.

Contacts pour candidater:

drh@ircam.fr
ou
Ircam – Service RH – 1, Place Igor Stravinsky 75004 Paris

Chargé-e de la gestion des ressources électroniques

Paris – 75

Introduction et contexte:

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.
Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté.
Les départements transversaux, assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines du développement des services aux publics, de la politique documentaire, de la formation des usagers, du soutien à la recherche et de la valorisation du patrimoine. Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Le département Collections assure le suivi de l’ensemble des dossiers relatifs à la documentation imprimée et électronique et à la politique documentaire au sein du réseau des bibliothèques intégrées de SU. Il définit et coordonne la politique d’acquisition, de conservation et de valorisation des collections documentaires du SCD. Il a la responsabilité des marchés documentaires de l’établissement et représente le SCD au sein du réseau de ses partenaires documentaires (partenaires extérieurs et bibliothèques associées), il assure le suivi des conventionnements et pilote la mise en œuvre des projets relatifs à la conservation et à la valorisation des collections (conservation partagée, numérisation, etc.).

Missions: Chargé de la gestion des ressources électroniques

Assurer le signalement des ressources électroniques du SCD
Administrer le proxy d’accès distant EZ-Proxy (gestion des stanzas, collecte des logs, paramétrage des accès en fonction de la faculté ciblée) ;
Activer les ressources numériques acquises dans les outils de signalement (Full Text Finder et EDS, EBSCO) ;
Tenir à jour la liste AZ des ressources électroniques de Sorbonne Université (Libguides) ;
Gérer la maintenance des accès à la documentation numérique, sur place (tenir à jour le registre du parc IP des différents sites de Sorbonne Université) et à distance, contacter les éditeurs pour résoudre les problèmes ;
Rédiger pour le service les procédures techniques relatives au signalement de la documentation numérique et veiller à leur bonne application ;
Être force de proposition auprès du responsable pour toutes les améliorations techniques possibles dans le signalement et la maintenance des ressources électroniques.

Contribuer à l’évaluation et la valorisation des ressources électroniques
Accompagner le responsable dans l’installation, la configuration et l’utilisation du logiciel ezPAARSE ;
Collecter et mettre en forme les données statistiques d’utilisation des ressources électroniques ;
Consolider les indicateurs nécessaires à l’évaluation et au pilotage de ce portefeuille de ressources ;
Valoriser le portefeuille de ressources électroniques de Sorbonne Université (actualités sur le portail documentaire, réseaux sociaux) ;
Assister les usagers dans l’utilisation des ressources électroniques (réponses aux tickets notamment) et participer à leur formation.

Participer aux projets de numérisation du SCD
Participer à l’évaluation de la bibliothèque numérique patrimoniale actuelle et dresser l’état des lieux des besoins et améliorations attendus (interface, processus de dépôt, etc.) ;
Redéfinir et optimiser le circuit de la numérisation, de l’archivage et du signalement des documents numérisés, en lien avec d’autres infrastructures (Calames, CINES, Gallica, etc.) ;
Administrer la bibliothèque numérique patrimoniale de Sorbonne Université et contribuer à son alimentation ;
Contribuer aux projets de numérisation des thèses de Sorbonne Université, notamment en ce qui concerne leur signalement dans HAL.

Assurer des permanences de service public au sein de la BCPR

Profil recherché:

Assistant ingénieur (ASI) contractuel de la BAPE F

Connaissances transversales requises :
-Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire ;
-Connaissance de l’environnement de l’information scientifique et technique (IST) et des enjeux de l’édition scientifique dans le domaine des STM (Sciences, techniques et médecine) ;
-Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques ;

Savoir-faire :
-Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de bases de données ;
-Maîtriser les outils de signalement de la documentation électronique ;
-Connaître les outils de publication et de consultation de documents numériques ;
-Compréhension écrite (Niveau Il) et orale (Niveau 1) de l’anglais ;
– S’adapter et se former à l’utilisation de nouveaux outils ;

Savoir-faire transversaux :
-Capacité à conduire et accompagner un projet ;
-Capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision ;
-Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats ;
-Capacité à adapter ses explications aux divers interlocuteurs ; Capacité à assurer de la circulation de l’information au sein du service ;
-Capacité à accompagner les personnels à l’usage des systèmes d’informations ;

Savoir être :
-Sens de l’analyse et force de proposition ;
-Adaptabilité et autonomie ;
-Organisation et rigueur

Modalités de recrutement:

CDD de 9 mois : 1er décembre 2018 – 31 août 2019

Contacts pour candidater:

Envoyer lettre de motivation et CV à timothee.hulin@sorbonne-universite.fr avant le 10 novembre 2018

Fonction/métier :  Bibliothéconomiste

Niveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDD

Durée :   8 mois

Type d’employeur :  Établissement public scientifique et technique

Date limite de candidature :  05/11/2018

Date de prise de fonction :  02/01/2019

Rémunération :  Assistant de ressources documentaires (BAP F)

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) le 5/11/2018 au plus tard sous la référence « Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques » à : Dominique DIGUET (diguet@ined.fr) et Catherine SLUSE (catherine.sluse@ined.fr)

Les candidat-e-s présélectionné-e-s devraient être auditionné-e-s le mercredi 14 novembre

Nom de l’employeur : Institut national d’études démographiques (INED)

Adresse : 133, boulevard Davout , 75020 PARIS PRÉSENTATION – MISSIONS Descriptif de la structure :
L’Institut national d’études démographiques (Ined), établissement public à caractère scientifique et tech-nologique (EPST), a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographi-ques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’Ined gère 250 agents, de nombreux chercheurs associés ou invités, des doctorants et des contractuels. L’Ined est au coeur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Présentation du service :
Le poste est à pourvoir au sein du service documentation, bibliothèque et archives. Composé de 9 person-nes, ce service d’appui à la recherche propose une gamme variée de ressources et de prestations docu-mentaires, apporte son expertise sur les questions IST (information scientifique et technique), gère une bibliothèque et assure la gestion des archives scientifiques et administratives de l’institut. À la fin de l’année 2019, il rejoindra le Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet.

Missions du poste :
Encadrée par les deux co-responsables par intérim du service documentation, bibliothèque et archives, la personne recrutée :
– Participera aux activités de catalogage du service (création et correction de notices dans le SUDOC) : 60% ;
– Contribuera à la préparation du déménagement des collections vers le Grand Équipement Documentaire du Campus Condorcet (tri de documents, opérations de récolement notamment) : 25% ;
– Gérera les commandes (ouvrages, fournitures et prestations diverses) et les factures dans les logiciels dédiés, notamment dans le logiciel de gestion budgétaire, ainsi que les missions des agents du service : (15%) ;
– Participera ponctuellement et si besoin aux autres activités du service. PROFIL RECHERCHÉ Formation requise de Bac + 2 à Bac + 4 en documentation/bibliothéconomie. Expérience de 2 à 3 ans sur un poste équivalent (dominante catalogage), de préférence dans un établissement d’enseignement supérieur ou un organisme de recherche. La personne sera formée à l’utilisation du logiciel budgétaire de l’Ined.

Compétences et qualités requises :
– Bonne maîtrise du catalogage ISBD et du format UNIMARC ;
– Expérience avérée de la production de notices bibliographiques dans le SUDOC ;
– Bonne connaissance des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableurs), goût pour les chiffres ;
– Rigueur et sens de l’organisation ;
– Bonne maîtrise de l’anglais (une partie importante des documents à cataloguer est en anglais) ;
– La connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche serait un atout.

Localisation du poste : 133, boulevard Davout, 75020 PARIS
Candidature et contact : Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) le 5/11/2018 au plus tard sous la référence « Assistant-e de ressources documentaires et scientifiques » à : Dominique DIGUET (diguet@ined.fr) et Catherine SLUSE (catherine.sluse@ined.fr)
Les candidat-e-s présélectionné-e-s devraient être auditionné-e-s le mercredi 14 novembre

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/078QNWK

INSTITUT PASTEUR / Chargé de catalogage dans Calames
Paris

Introduction et contexte:

Le pôle Archives du Centre de Ressources en Information Scientifique (CeRIS), créé en 1987 à l’occasion du centenaire de l’Institut Pasteur, est chargé de collecter, classer et inventorier les archives des services administratifs et scientifiques de l’Institut.
Plus de 300 fonds d’archives sont actuellement mis à la disposition des chercheurs et des historiens. Ils couvrent une période (1885-1990) qui va des premiers collaborateurs de Louis Pasteur jusqu’aux chercheurs contemporains.

Missions:
Export en XML/EAD des données depuis la base de donnée locale;
Intégration dans Calames des inventaires de fonds d’archives;
Correction des imports réalisés.
Pour avoir un aperçu des fonds d’archives :
https://webext.pasteur.fr/archives/f-fnd.html

Profil recherché:

– expérience de catalogage en EAD souhaitée
– connaissance du langage xml
– connaissance de Calames

Modalités de recrutement:

CDD de droit commun de 2,5 mois.

Contact

CV à : nicolas.acerbis@pasteur.fr
>>Merci d’indiquer en objet l’intitulé de poste

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