Un.e Responsable de l’informatique documentaire à l’ENC – Paris (75)

Un.e Responsable de l’informatique documentairre

Contact et informations

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à :
Mme la directrice de l’École nationale des chartes aux courriels suivants :
rh@chartes.psl.eu
camille.degez-selves@chartes.psl.eu

Renseignements sur le poste :
– administratifs : J-Marie Canosi – 01 55 42 21 65
– fonctionnels : Camille Dégez-Selves, directrice de la bibliothèque : 01 55 42 88 63

Nom de l’employeur : Ecole nationale des chartes

Adresse : 65 rue de Richelieu , 75002 PARIS PRÉSENTATION – MISSIONS

L’École nationale des chartes est un grand établissement d’enseignement et de recherche en sciences historiques, philologiques et sociales. La bibliothèque est spécialisée en histoire, histoire de l’art et philologie, ouverte aux élèves, enseignants et étudiants de l’École, ainsi qu’au public extérieur autorisé, du lundi au samedi.

Missions principales :

– Maintenir et faire évoluer le système d’information documentaire. – Participer à la réflexion de la bibliothèque sur l’évolution des services aux lecteurs et à la réflexion de l’établissement sur la gestion des ressources numériques (documentation mais aussi travaux des étudiants et publications des chercheurs). – Participer à l’ouverture de la bibliothèque au public. Activités principales : – Administration du SIGB Koha : gestion des utilisateurs, paramétrage, suivi de la maintenance en lien avec le prestataire. – Suivi des relations techniques avec l’ABES. – Système RFID : administration et maintenance. – Gestion technique de l’offre documentaire numérique en ligne et évolution des accès. – Logiciel d’accès distant EzProxy : administration et maintenance. – Administration de la bibliothèque numérique Omeka : paramétrage, mise à jour et maintenance, évolution vers Omeka S ; mise en ligne et valorisation des contenus. – Suivi de projets en informatique documentaire : articulation avec le portail psl-explore, mise en place d’outils pour le signalement de la documentation électronique, pour la diffusion et le signalement des thèses d’établissement… – Participation aux projets de numérisation portés par la bibliothèque (suivi, contrôle, mis en ligne des images) – Investissement au sein du portail HAL institutionnel (ouverture prochaine) Autres activités : – Suivi quotidien des transferts de notices SUDOC et libraires fournisseurs. – Mise en place technique et suivi de marchés publics. – Veille technologique relative aux logiciels métier (SIGB, archives ouvertes, bibliothèque numérique, outil de découverte, ERM), à l’évolution des formats, des services et projets de l’ABES, à l’archivage pérenne. – Élaboration et suivi des statistiques sur l’utilisation des services (catalogue, bibliothèque numérique, documentation électronique) et l’activité de la bibliothèque (ESGBU, ERE, SUDOC). –

En lien avec le Centre de ressources informatique de l’Ecole : centralisation des demandes d’intervention sur le parc informatique, assistance utilisateurs et participation à l’évolution du parc informatique. – Élaboration de procédures à l’usage des publics et des professionnels. – Formation des collègues, enseignants et élèves à l’utilisation du SIGB ; participation à la formation des lecteurs à l’utilisation de la documentation électronique. – Accueil du public en salle de lecture, inscription des lecteurs.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises :
– Connaissance des SIGB et des formats bibliographiques (MARC, UNIMARC)
– Connaissances en bibliothéconomie (fonctionnement d’une bibliothèque et des services aux lecteurs, formation au catalogage dans le SUDOC)
– Connaissances dans les domaines informatiques suivants : HTML, XML, CSS, PHP et bases de données SQL/ MySQL (PERL et XSLT appréciés)
– Connaissance des OS Windows, Linux, OS X
– Numérisation : acteurs, normes, matériels et logiciels de gestion de contenu, bonne connaissance des formats, schémas et protocoles (Dublin Core, METS, IIIF, OAI-PMH, etc.)

Autres compétences :
– Planification et conduite de projet de manière autonome et dans le respect des délais
– Capacité à documenter son travail, à accompagner le changement et à mobiliser les partenaires, à rédiger des procédures à destination de publics divers (enseignants, élèves, personnel administratif)
– Aisance relationnelle.


CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Localisation du poste : 12 rue des Petits-Champs, 75002 Paris.
Poste à temps complet
1 à 2 fermetures par semaine (19h) et 5 samedis par an environ.

En savoir plus : sur le site de l’Enssibase

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Un.e Responsable du salon de lecture J. Kerchache – Paris (75)

Responsable du salon de lecture J. Kerchache

Musée du quai Branly – Jacques Chirac

Contexte du recrutement et définition de poste

Statut/contrat : fonctionnaire en position de détachement ou agent contractuel en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : Catégorie 4 (catégorie A de la fonction publique)

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque, à la médiathèque, au sein du département du patrimoine et des collections

Vacance du poste : juillet 2019

La médiathèque du musée du quai Branly constitue et conserve des collections dédiées à la recherche, dans les domaines de l’ethnologie, de l’anthropologie et de l’histoire des arts et civilisations d’Afrique, d’Asie, d’Océanie et des Amériques. Outre ses larges collections d’imprimés, la médiathèque comprend des documents sonores et audiovisuels, des photographies, ainsi qu’un service des archives et de la documentation des collections du musée.

Elle s’adresse à un public d’universitaires de chercheurs, de professionnels de la culture et du patrimoine ainsi qu’à un large public, non spécialiste, curieux et désirant s’informer sur les collections et l’actualité culturelle du musée.

L’équipe de la médiathèque comprend 34 personnes.

Description du poste

La/le responsable du salon de lecture :

  • Coordonne l’élaboration d’un programme d’action culturelle : contenus, planification, contact avec les intervenants ; coordonne et suit sa mise en œuvre ; gère les aspects administratifs : contrats et conventions, suivi budgétaire ; élabore les contenus des supports de communication concernant l’activité du salon de lecture ; met en place des outils de suivi et d’évaluation (fiches projets, tableaux de bord, rapport d’activité) ; supervise le parc d’outils d’animations et anticipe les besoins logistiques. Pour ces différents aspects, le travail se fait en transversalité avec d’autres directions du musée et l’équipe du département du patrimoine et des collections.
  • Met en place une politique d’acquisition pour les secteurs spécifiques du salon de lecture (jeunesse, photographie, bandes dessinées) et veille à la qualité générale de l’offre en accès public.
  • Réalise des recherches documentaires rétrospectives ainsi qu’une veille documentaire sur des sujets d’actualité ; participe à la réalisation de la revue de presse quotidienne et à l’alimentation des dossiers thématiques sur le portail documentaire.
  • Participe à la présence en ligne, anime les communautés en ligne (site, blog, réseaux sociaux) ; établit une veille sur les nouveaux usages du public et leur déclinaison possible en médiathèque en matière de musique, cinéma, lecture, échanges, etc. ; propose une stratégie de développement des publics, notamment empêchés ou spécifiques, pour le salon de lecture.
  • Service public : participe au service public dans les différents espaces de la médiathèque, notamment en bibliothèque de recherche.

Conditions de travail :

  • Encadrement fonctionnel d’un agent de catégorie B
  • Travail à temps plein (37,5 heures par semaine)
  • Horaires et rythmes variables en fonction des obligations du service et du calendrier événementiel (Disponibilité en soirée et le week-end pour assurer certains accueils de manifestations culturelles)
  • Permanences de service public en soirée (19h) et le week-end (environ 12 soirées plus 4 à 5 samedis et 4 à 5 dimanches par an)

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université-75343 PARIS cedex 07).

Profil recherché

  • Titulaire d’une formation en bibliothèque couplée à une formation dans le domaine de l’animation culturelle ou des domaines du musée : ethnologie, anthropologie, arts extra-européens
  • Première expérience dans une fonction équivalente ; expérience en matière de médiations et de mise en œuvre d’actions culturelles, en particulier pour les publics spécifiques
  • Réactivité, sens des priorités, persévérance et adaptabilité à des demandes variées et simultanées

Bibliothéconomie et bureautique

  • Maîtrise des connaissances et techniques bibliothéconomiques, SIGB
  • Connaissance des techniques de veille et de recherche documentaire
  • Connaissance des outils de politique documentaire : règles d’acquisition, désherbage, évaluation
  • Bonne connaissance de la discipline du secteur d’acquisition (jeunesse)
  • Maitrise des supports numériques et des nouvelles technologies, leurs usages et leurs évolutions

Animation culturelle

  • Maîtrise de la conduite de projet, de l’élaboration à l’évaluation
  • Qualités rédactionnelles avérées, expression orale structurée, maîtrise de la prise de parole en public et de la gestion de groupes (animation de tables rondes etc.)
  • Appétence pour les thématiques relatives aux arts extra-européens, à l’ethnologie et l’anthropologie
  • Des connaissances juridiques sur la propriété intellectuelle serait un plus

Qualités

  • Polyvalent.e, créatif.ve et réactif.ve
  • Aisance relationnelle indispensable, capacité d’adaptation à des publics variés
  • Aptitude au travail en équipe et au travail en transversalité ; capacité à animer une équipe en encadrement fonctionnel
  • Esprit de rigueur
  • Grand sens de l’organisation
  • Capacités d’analyse et d’évaluation
  • Capacité à créer des partenariats

Langues

  • Maîtrise orale et écrite de l’anglais (niveau B2 minimum) une autre langue serait un plus

Candidatures

sur le site du Quai Branly : https://recrutement.quaibranly.fr/226_offre-emploi-responsable-du-salon-de-lecture-j.-kerchache.html

30 moniteur-étudiant.e.s à l’INHA – Paris (75)

Monitrices étudiantes et moniteurs étudiants au service des services aux publics

date limite de candidature : 20 juin 2019 minuit

Recrutement INHA

Le service des Services aux publics de la bibliothèque de l’INHA recrute :

30 emplois étudiants pour la période du 4 septembre 2019 au 30 juin 2020.

Missions :

  • Accueil et renseignement des lecteurs : demandes de communication et prêts/retours des ouvrages, espace reprographie, aide à la recherche documentaire,
  • Surveillance des espaces de lecture,
  • Manipulation : prélèvement et rangement des ouvrages.

Compétences et qualités requises :

  • Rigueur, sérieux et ponctualité,
  • Sens de l’accueil et de l’écoute,
  • Polyvalence,
  • Goût du travail en équipe,
  • Sens des responsabilités.

Conditions de recrutement :

  • Postes à temps incomplet (67 h / mois), les horaires s’étalant de 9h à 19h30,
  • Travail plusieurs samedis dans le mois,
  • Niveau d’études : les candidats doivent impérativement être titulaires d’une licence et inscrits en année de master 1 ou 2 (ou équivalence) ou être inscrits en préparation à l’un des concours de la fonction publique pour l’année 2019-2020.

 Pour candidater :

Lettre de motivation et CV à adresser à :

Sylvie Bardou

Cheffe du service des Services aux publics

sylvie.bardou @ inha.fr et copie à recrutement @ inha.fr

Source : INHA

Un.e bibliothécaire à l’Assemblée nationale – Paris (75)

Assemblée nationale

Bibliothécaire contractuel H/F

Paris 75007

Introduction et contexte:

L’Assemblée nationale recrute un bibliothécaire contractuel pour un contrat de trois ans, renouvelable une fois.

Missions:

la participation à la gestion et la valorisation du fonds ancien (livres anciens, manuscrits, objets de collection…) : gestion de l’inventaire existant, conception et mise en œuvre d’un nouveau, plus ergonomique ; commande et supervision des travaux de restauration et de reliure par des prestataires extérieurs ; commande et supervision de prestations de numérisation ; organisation d’expositions ; accueil et orientation des consultants ; organisation de prêts ou conventions avec des partenaires extérieurs ;
– la participation à la mise en œuvre et au suivi de la politique d’achat des livres : commandes, suivi, enregistrement, catalogage, gestion générale des fonds, procédures de récolement et désherbage ; connaissance des logiciels d’achat, de gestion et de prêt nécessaire (maîtrise du logiciel Flora appréciée) ;
– la participation aux activités générales de la Bibliothèque : accueil et orientation des députés, des assistants ou des fonctionnaires sur les fonds (avec, notamment, tenue, en alternance avec d’autres, du poste de permanence) ; recherches documentaires ponctuelles ; réception de visites individuelles ou de groupe, ou surveillance générale des salles de consultation notamment.

Profil recherché:

Diplôme(s) de bibliothécaire de très bon niveau, garantissant des compétences générales de bibliothécaire et des connaissances spécifiques en livres et manuscrits anciens ou précieux (par exemple : diplôme de niveau ENSSIB – École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques, ou École nationale des chartes).
Cinq ans au moins d’expérience comme bibliothécaire généraliste et spécialiste de fonds anciens et précieux.

Modalités de recrutement:

Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en format PDF à recrutement@assemblee-nationale.fr, en mettant en objet de votre courriel: « Candidature Bibliothécaire AN », avant le 25/06/2019.

Un.e bibliothécaire pour rétroconversion de fiches en langue japonaise – Paris (75)

Bibliothécaire H/F – Bureau van Dijk Information Management Paris (75)

Missions :

Rétroconversion de fiches en langue japonaise dans le SUDOC.

Profil :

– Diplôme EBD, INTD, licence Métiers du livre, Master Techniques Documentaires, ENSSIB ou équivalent

– Expérience souhaitée d’1 à 3 mois (stage inclus)

– Maitrise de la langue japonaise impérative

– Maîtrise des règles de catalogage et du format UNIMARC

– Connaissance de WiniBW

– Connaissance de l’indexation RAMEAU

– Bonne culture générale

– Qualité rédactionnelle

– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

– Organisé(e), rigoureux(e), autonome, disponible, polyvalent(e),  doté(e) d’un excellent  sens du contact et de l’organisation

Contrat :

– CDD de 1 à 2 mois

– Statut non cadre

– Salaire selon profil

Adresser CV et lettre de motivation à :

recrutement@bvdim.com

3 agents à la bibliothèque de l’Ecole du Louvre – Paris (75)

Contrat à durée déterminée à la Bibliothèque de l’Ecole du Louvre

La Bibliothèque de l’Ecole du Louvre recrute 3 agents en CDD pour remplir les missions suivantes au service du prêt :

Activités principales

  • Accueil du public
    • Prêt et communication des documents 
      • Enregistrement des prêts à domicile et des retours d’ouvrages
      • Communication des documents
    • Rangement des documents en salle de lecture et en magasins
    • Salle de lecture
      • Surveillance
      • photocopieurs et postes informatiques : mise en route et alimentation

Autres activités

  • Participation à l’équipement des documents
  • Participation aux chantiers d’entretien ou de signalement des collections (récolement, mouvements, nettoyage, mise à jour des catalogues)

Compétences et qualités requises :

  • Ponctualité
  • Aptitude à utiliser les outils informatiques
  • Adaptabilité et aptitude au travail en équipe
  • Sens de l’accueil du public
  • Soin et attention pour les documents manipulés

Contrat à durée déterminée à 40% d’un temps plein (soit 14h30 par semaine) à partir du 1er septembre 2019 jusqu’au 31 août 2020 ou du 1er octobre 2019 jusqu’au 30 septembre 2020.

L’emploi du temps est établi sur 2 jours dans le cadre de l’amplitude des horaires d’ouverture de la bibliothèque : du lundi au vendredi de 9 h à 19 heures. Les jours et horaires de présence sont déterminés suivant un planning pré-établi.

 Disponibilité impérative durant l’amplitude d’ouverture 2 jours par semaine


Salaire brut : 609,82 euros mensuels (hors remboursement prime de transport)

Renseignements, envoi d’un CV et d’une lettre de motivation :

sophie.daix@ecoledulouvre.fr  chef des services documentaires 01 55 35 18 77 ;

marie-noelle.albaret@ecoledulouvre.fr  adjointe, chargée de la bibliothèque  01 55 35 18 68

olivier.lebreton@ecoledulouvre.fr, responsable du service public 01 55 35 18 88

Date limite de candidature : 28 juin 2019

Un(e) Chargé(e) d’archives – Meudon (92) et Paris (75)

Chargé(e) d’archives

Meudon (92) et Paris (75)

Introduction et contexte:

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, l’Observatoire de Paris recrute un(e) archiviste pour une durée de 3 mois, à compter du 1er octobre 2019. Le contrat pourra être prolongé en 2020, afin d’appuyer le travail de l’archiviste à son retour de congé maternité.

Missions:

Au sein de la Bibliothèque de l’Observatoire de Paris, le ou la chargé(e) d’archives aura pour principale mission d’œuvrer à la collecte et au traitement de l’arriéré des archives des services, des départements scientifiques et des chercheurs qui a été stocké à la Bibliothèque.
Activités principales:
Collecte des archives administratives et scientifiques et/ou classement de fonds :
• Tri et classement des archives,
• Rédaction des bordereaux de versement et d’élimination, rédaction d’instruments de recherche en EAD,
• Saisie des versements dans l’application informatique de gestion des archives avec détermination de la DUA, du sort final et des règles de communicabilité.
Gestion de la communication des archives contemporaines aux publics en application des dispositions légales et dans le respect des droits des personnes et de l’accès à l’information.
Suivi de l’activité : mise à jour de tableaux de bord et élaboration de rapports mensuels.
Participation à la vie du service : réunions mission archives et bibliothèque, préparation de messages pour la page Facebook etc.
Activités associées:
Expertise, conseil et réalisation de délivrables auprès des services et des départements scientifiques en cas d’urgence (sinistre, déménagement etc.).

Profil recherché:

Diplôme requis : diplôme de master II professionnel en archivistique.
Maîtrise du cadre législatif et réglementaire en matière d’archives publiques.
Maîtrise des règles de gestion des archives, notamment des normes en matière de collecte et classement.
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et la recherche.
Justifier d’une expérience de plus de 2 ans dans le domaine des archives, notamment en collecte et classement.
Conception et mise en œuvre de méthodes de travail pour la collecte.
Maîtrise des outils de bureautique courants (Word, Excel) et du format EAD.
Curiosité intellectuelle, polyvalence et capacité d’adaptation.
Autonomie.
Rigueur et sens de l’organisation.
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Sens du service et disponibilité.

Attention : port de charge fréquent.

Modalités de recrutement:

Poste basé principalement sur le site de Meudon, déplacements à prévoir sur le site Paris (75014).
Temps plein : 37h30 par semaine.
Horaires: à définir, du lundi au vendredi, entre 9h et 18h.

CDD de 3 mois

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV+lettre de motivation) à : direction.bibliotheque@obspm.fr