INHA

Le Service du développement des collections du Département de la Bibliothèque et de la documentation recrute :

Un(e) chargé(e) des acquisitions en langue italienne

du 1er juin au 14 septembre 2017 (prolongation possible)

 

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service et de son adjoint, au sein d’une équipe de quatorze personnes, l’agent devra :

– Assurer une veille sur les publications en langue italienne dans le cadre d’un marché public (office), prendre en charge les relations avec les fournisseurs et le suivi budgétaire,

– Assurer le traitement courant des entrées de monographies en langue italienne : réception, pré-catalogage, exemplarisation dans le SIGB de la bibliothèque, sélection pour libre accès en salle Labrouste,

– Participer à la mise à jour quotidienne de l’inventaire,

– Service public

 

Compétences requises

– Maîtrise de l’italien,

– Bonne connaissance et pratique des outils bureautiques, du format de catalogage UNIMARC, de WinIBW et du logiciel V-smart,

– Connaissances en histoire de l’art et archéologie

– Sens de l’organisation et du travail en équipe, polyvalence, rigueur

 

Candidater

 Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à l’attention de Madame Christine Ferret, responsable du service du développement des collections, à l’adresse suivante : recrutement @ inha.fr , avant le 26  mai 2017.

 

Source : INHA

Poste à pourvoir à Paris 16e Arrondissement (75) : 1 opérateur(trice) de numérisation

 Contexte

ARKHÊNUM est une société de services spécialisée dans la numérisation de documents anciens. Elle intervient auprès de nombreux établissements patrimoniaux tels que bibliothèques, services d’archives, musées.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons 1 scannériste/opérateurs(trice) de numérisation pour un contrat à durée déterminée. Ce poste se situe à Paris 16e chez un de nos clients (vers métro Boissière ligne 6).

MISSION :

– préparation et numérisation de fonds patrimoniaux

CONNAISSANCES TECHNIQUES DEMANDEES :

– Bonne expérience de l’environnement Windows

– Connaissance des formats de fichiers : TIFF, JPEG

– Notions de photographie (argentique ou numérique)

QUALITES REQUISES :

– Goût pour documents anciens, attentif, précautionneux

– Autonomie, curiosité, rigueur

– Bon relationnel

Recrutement

Durée du contrat : 6 mois

Horaires de journée du lundi au vendredi

Début du contrat : début juin

Rémunération : SMIC + prime

MERCI D’ENVOYER VOTRE CV + LETTRE MOTIVATION :

Sous Réf. OP-PAR-0517 par E-mail : rh@arkhenum.fr

Bureau van Dijk Information Management
Documentaliste scientifique H/F
PARIS – 75002

Introduction et contexte:

Spécialisé dans les domaines de l’organisation, du traitement de l’information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document aussi bien pour des besoins ponctuels que permanents.

Missions:

Veille en pharmacovigilance
Principales missions :
– Recherches documentaires dans les bases de données professionnelles et sur Internet (bases de données bibliographiques, bases brevets, portails documentaires…),
– Description et indexation de documents,
– Rédaction de rapports, synthèses bibliographiques,
– Participation ponctuelle aux activités de conseil.

Profil recherché:

Formations :
De formation supérieure scientifique (Bac +4 ou plus) dans le domaine de la chimie, de la santé ou de la pharmacie, vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans en gestion d’information scientifique dans l’industrie de santé.
Connaissances spécifiques :
– Recherches dans les bases de données scientifiques,
– Maîtrise de l’anglais,
– Aisance dans la pratique des outils bureautiques et des moteurs de recherche.
Compétences :
– Excellentes qualités rédactionnelles
– Aisance dans l’utilisation des outils informatiques
Qualités requises :
– Sens de l’organisation et rigueur,
– Force de proposition.

Modalités de recrutement:

Pour toute candidature, merci de préciser la référence suivante : 201705_DOCSCI

CDI

Contacts pour candidater:

Mail : recrutement@bvdim.com
Courrier : 15, rue de Choiseul 75002 PARIS

Universcience

Bibliothécaire Documentaliste (H/F) – (ST22_BD)

Etudes : Bac + 3 (Licence)
Lieu : 75019, FR
Paris, IDF 75019 FR (Principal), Universcience – FR
Niveau d’expérience : Etudiant
Catégorie : Assistanat / Administration
Type de contrat : Stage rémunéré
Contexte

Universcience est un établissement public à caractère industriel et commercial, dont la mission est de diffuser la culture scientifique auprès du grand public. Créé en 2010, cet établissement est né du rapprochement de deux institutions parisiennes, le Palais de la découverte et la Cité des Sciences et de l’Industrie.

La Cité de la santé est une offre de service développée par la Bibliothèque des sciences et de l’industrie (BSI) en partenariat avec des organismes de santé pour répondre aux préoccupations du public.

C’est un espace d’information, d’orientation et de conseil dans le domaine de la santé et de la médecine organisé autour :

  • de ressources documentaires en libre-service sur place,
  • de pôles d’entretiens animés par des conseillers en information santé,
  • d’une programmation d’événements,
  • d’un portail internet proposant des ressources en ligne et un service de réponses : « Questions-santé ».
Missions :Sous la direction de la cheffe de service et en en lien avec l’équipe, vous participez aux missions suivantes :

  • développer un nouveau fonds de ressources documentaires à destination d’un public de collégiens et lycéens,
  • participer au repérage des besoins des publics relais (éducation, prévention, animation),
  • participer au repérage des partenaires pouvant animer ces offres,
  • développer de nouveaux formats d’activité inspirés des principes de living lab,
  • mettre en œuvre l’ensemble de cette programmation : relations avec les partenaires et les prestataires, suivi du budget, de la coordination des évènements, de la communication, de la logistique et du bon déroulé de chaque évènement, rédaction du bilan.

Vous participez aussi au fonctionnement quotidien de la Cité de la santé :

  • accueillir, orienter et accompagner le public dans ses recherches documentaires,
  • programmer et communiquer des permanences de conseil et des animations,
  • élaborer des réponses pour « Questions-santé ».

 

Profil souhaité

Etudiant en Bac+3 / Master spécialisé en Documentation-Information-Communication ou Santé publique – Education thérapeutique ou Montage de projet éducatif et sociaux. Vous recherchez un stage conventionné d’une durée de 6 mois.

Compétences et aptitudes souhaitées :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…)

-Compétences en gestion de projet

-Connaissance des réseaux et du monde de la santé

-Capacité d’adaptation et d’intégration au sein d’une équipe

-Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail

-Sens de la diplomatie et capacité à s’adapter à diverses situations relationnelles

-Aisance rédactionnelle

-Sens du service public et faculté d’adaptation aux différents profils d’usagers.

Postulez en ligne : https://universcience.mua.hrdepartment.com/hr/ats/Posting/view/95

Source : Universcience

BULAC

T +33 (0)1 81 69 18 00
contact@bulac.fr
65 rue des Grands Moulins
F-75013 Paris
http://www.bulac.fr
CHARGÉ(E) DU DÉPOUSSIÉRAGE ET DE L’ÉTIQUETAGE
MISSIONS
Le chargé du dépoussiérage des documents patrimoniaux et de l’étiquetage des documents contemporains travaille au sein du pôle Conservation.
ACTIVITÉS
– Dépoussiérer une collection de manuscrits orientaux (plus d’une centaine) et les conditionner
– Dépoussiérer et conditionner un fonds d’archives composé notamment de fiches
– Effectuer les mouvements de collections
– Étiqueter les documents entrant en magasins et en libre-accès
– Intégrer les documents entrant en magasins et assurer le suivi de la signalétique
– Participer au suivi des tâches réalisées par des entreprises extérieures (chantier de dépoussiérage confié à un prestataire, par exemple)
COMPÉTENCES
– Méthode, rigueur et sens pratique
– Respect des règles de sécurité des collections
– Capacité à travailler en équipe
– Formation technique en arts et métiers du livre ou en conservation préventive
– Intérêt pour les questions de préservation et de conservation des collections patrimoniales
– Intérêt pour les tâches pratiques
– Maîtrise des logiciels de bureautique
CONTRAINTES SPÉCIFIQUES
– Port de charges
– Travail sur écran
– Certains tâches sont effectuées dans un lieu salissant et/ou bruyant
CADRE D’EXÉCUTION
– Lieu d’exercice : BULAC, Pôle des langues et civilisations, 65 rue des Grands Moulins, 75013 PARIS
– Filière : Bibliothèque
– Contrat : Magasinier contractuel des bibliothèques
– Début et fin du contrat : du 01-06-2017 au 31-08-2017
– Quotité hebdomadaire de travail : 35h
– Congés : 52 jours de congés par an au prorata du temps de travail et de la durée du contrat
– Rémunération selon grille indiciaire du grade de magasinier avec prise en charge partielle des frais de transports et de restauration
CONTACTS
Envoyer votre CV et votre lettre de candidature à :
conservation@bulac.fr

Source : BULAC

CHEF ARCHIVISTE / CHEF D’UNITE 
UNESCO
Domaine : Documentation et bibliothèque
Numéro de poste : KMI 174
Classe : P-4

BUREAU OF MANAGEMENT OF SUPPORT SERVICES

Lieu principal :FR-Paris

Recrutement ouvert à : Candidats internes et externes
Catégorie de contrat : Engagement de durée définie
Salaire : 91 873 Euros  
Clôture des candidatures : (Minuit heure de Paris) : 5 juin 2017
RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

Under the direct supervision of the UNESCO’s Chief Information Officer (CIO), the incumbent is responsible for the development and implementation of strategies, policies, procedures and guidelines for the Organization’s archives, library and records management services. He/she manages the Archives, Library and Records Management Unit (KMI/ALR) as well as its financial and human resources. In particular, he/she will perform the following tasks:

• Plan and manage the Unit’s activities in order to preserve and develop the institutional memory of UNESCO; ensure that the UNESCO Archives functions effectively as the legal deposit for the Organization’s records, documents and publications, both paper and digital; lead records management services by developing, maintaining and enforcing records access and retention policies across the Organization.

• Establish, develop, operate and manage general and specialized library and information services and professional networks; develop policies related to collection, development and management of library materials.

• Enhance the role of the UNESCO’s Archives and Library both within the Organization and towards academic communities and the public by promoting easy and well-structured access to UNESCO’s documentary resources and by developing outreach activities.  

• Identify priorities and targeted projects, including projects on preservation, digitization and access to UNESCO’s archival material.

• Build partnerships for the UNESCO’s Archives and Library and ensure fundraising with the purpose of enhancing sustainable preservation of and access to the Organization’s archives and records.

• Represent the UNESCO’s Archives and Library in various international and inter-agency activities, such as the ICA, IFLA and UNSEIAC, and the UN Consortium for the acquisition of electronic information.

QUALIFICATIONS REQUISES

EDUCATION

• Advanced university degree (Master’s or equivalent) in Information Studies, Library Science, or in a related field of Social and Human Sciences. A first-level university degree in combination with two additional years of qualifying experience may be accepted in lieu of the advanced university degree.

WORK EXPERIENCE

• A minimum 7 years of progressively responsible relevant experience in the field of archives and records management, of which preferably 3 years acquired at the international level.

• Proven experience in managing library and information services.

• Experience in digitization projects for documents and multimedia.

• Proven experience in leading, managing and motivating staff and teams.

SKILLS/COMPETENCIES

• Excellent knowledge of archival, library and/or document management systems.

• Strong conceptual and analytical skills.

• Sound judgement and decision-making skills.

• Demonstrated leadership and supervisory ability, including the capacity to maintain effective working relations in a multicultural environment.

• Proven ability to communicate, advocate and negotiate with staff and stakeholders at all levels within and outside the Organization.

• Excellent oral and written communication skills.

• Good IT skills.

LANGUAGES

• Excellent/very good knowledge of English or French and good/fair knowledge of the other working language.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

WORK EXPERIENCE

• Experience in archives and records management and/or library, or information services within a UN entity or another international organization.

• Experience in fund raising and resource mobilization.

SKILLS/COMPETENCIES

• Knowledge of international standards and policy development in the area of Information Studies.

 

Postulez en ligne : https://careers.unesco.org/careersection/2/jobdetail.ftl

Source : Unesco

Stage de 3 mois au bureau de la bibliothèque au Conseil d’Etat
Paris (75001)

Introduction et contexte:

• Le Conseil d’Etat
Le Conseil d’État exerce deux missions : conseiller du Gouvernement pour la préparation des projets de loi, des décrets, il est aussi le juge administratif suprême qui tranche les litiges relatifs aux actes des administrations. Le Conseil d’État a également pour mission de gérer l’ensemble de la juridiction administrative

• La Bibliothèque :
La Bibliothèque fait partie de la Direction de la Bibliothèque et des Archives, sous l’autorité d’un conservateur. Elle comprend 1 chef de bureau, 4 bibliothécaires assistants spécialisés et 3 magasiniers.
Elle gère un fonds essentiellement juridique, et plus spécialement de droit administratif, comprenant des bases de données juridiques mais aussi des monographies et des périodiques papier (plus de 30 000 titres), à l’usage des membres et des agents du Conseil d’Etat.

Missions:

Vous participerez aux activités de la Bibliothèque :
– Catalogage et indexation des ouvrages dans le SIGB (Orphée)
– Rangement des collections
– Accueil des usagers : réponse aux demandes, enregistrement des prêts, aide à la recherche documentaire, bulletinage des périodiques, communication des dossiers d’archives.
– Recherche documentaire
– Participation au prêt entre bibliothèques
Vos missions particulières :
Catalogage d’un fonds (fonds ancien ou fonds de conseiller d’Etat)

Profil recherché:
* En cours de formation en bibliothéconomie ou documentation (licence ou MASTER)
* Bonne culture générale
* Bonne pratique des outils informatiques (bureautique, logiciel documentaire, Internet …)
* Connaissance et application des techniques de base de la chaîne documentaire
* Intérêt pour la matière juridique. La connaissance des bases de données (Dalloz, Lexis Nexis…) et de l’Internet juridique serait un atout
Qualités requises
* Rigueur, précision, méthode, réactivité
* Qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Modalités de recrutement:

Durée du stage : sur la base d’une convention de stage, 3 mois à temps plein, à convenir, entre juin et septembre 2017
Indemnités conformes au décret n° 2009-886 du 21 juillet 2009 modifié (2 mois minimum)

Contacts pour candidater:

Valérie MALOTAUX-SERRURIER, chef du bureau Bibliothèque
valerie.malotaux@conseil-etat.fr
Tél. 01.40.20.87.64

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