Un.e administrateur système à la Bulac – Paris (75)

La BULAC recrute un administrateur système pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 31 mai 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-informatique/emplois/2019-admin-sys.pdf

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Un.e chargé.e de collection pour le domaine bulgare à la Bulac – Paris (75)


La BULAC recrute un chargé de collection pour le domaine bulgare pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 31 mai 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-collections/emplois/2019-Bulgare.pdf

Un.e chargé.e de collection pour les domaines roumain et hongrois à la Bulac – Paris (75)

a BULAC recrute un chargé de collection pour les domaines roumain et hongrois pour une durée de deux ans. Les CV et lettre de motivation sont à faire parvenir aux coordonnées figurant dans le profil de poste avant le 30 juin 2019.

Voir la fiche de poste : https://www.bulac.fr/fileadmin/fichiers/p-collections/emplois/2019-COL-roumain-hongrois.pdf

Un(e) Chargé(e) de formations et de leur organisation – Paris (75)

Direction des Bibliothèques Universitaires – Université Sorbonne-Nouvelle Paris 3

Chargé(e) de formations et de leur organisation

Paris 75005

Introduction et contexte:

L’Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3 accueille 16 000 étudiants en Arts, Lettres et Sciences humaines. Membre de la Comue Sorbonne Paris Cité, la Sorbonne Nouvelle se distingue par ses filières d’excellence, le cinéma, le théâtre, les langues, littératures, cultures et sociétés étrangères. Elle est engagée dans un projet de construction d’un nouveau campus où l’emménagement proche de la Place de la Nation (Paris 12e) est prévu à l’horizon 2020.
La Direction des Bibliothèques universitaires de la Sorbonne Nouvelle regroupe 9 bibliothèques intégrées, deux bibliothèques associées et une bibliothèque sous convention entre l’université Sorbonne Nouvelle et la Délégation générale du Québec. Elle est partie prenante du projet de déménagement de l’université et de fusion de onze de ses bibliothèques et deux fonds spécialisés dans une bibliothèque moderne, attractive et innovante, ouverte sur le quartier.
La bibliothèque Censier est la principale bibliothèque de la DBU. Le Service des formations des usagers forme les étudiants de L1, M1, M2 et les doctorants à la recherche documentaire. Les formations sont intégrées dans les maquettes. En 2018, 3652 étudiants ont été formés.

Missions:

Mission 1 : Assurer le rôle de chargé de formations auprès du responsable du service des formations
– Représentation du service en l’absence du responsable, comptes-rendus réguliers des événements survenus en son absence
– Participation au recrutement et à la formation des formateurs (tuteurs, vacataires, ATER)
– Participation à la gestion quotidienne des formations présentielles : gestion de la salle de formation, accueil des groupes et de leur enseignant, approvisionnement du stock de questionnaires et de documents
– Formation des usagers de tous niveaux (présentations de rentrée, remplacement de formateurs, formations à la demande, etc.) ; préparation des formations en présentiel (exemples, choix de documents montrés, consignes pédagogiques)
– Suivi et diffusion des plannings de formation, gestion des calendriers et des inscriptions en ligne
– Communication avec les usagers et services partenaires par mail, téléphone, entretien, etc.
– Préparation des listes d’émargement, édition et transmission des notes
– Contribution à la rédaction des bilans et statistiques (relevé d’indicateurs)
– Rédaction de supports pédagogiques en particulier sur le moodle (iCampus) et mise à jour des espaces de cours, notamment des questionnaires d’évaluation
– Contribution à l’élaboration et l’amélioration des formations présentielles (contenu, format, etc.)
– Participation au service « Biblio-express »

Mission 2 : Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture
– Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque
– Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance
– Orienter les utilisateurs vers les services de la bibliothèque, notamment pour l’accès aux documents primaires. Si nécessaire, les réorienter vers d’autres centres de ressources documentaires
– Faire appliquer le règlement de la bibliothèque
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques
– Mener des recherches bibliographiques

Profil recherché:

Compétences :
Connaissances
– Connaître les systèmes d’information et les technologies de l’Internet
– Connaître le fonctionnement des ressources électroniques universitaires
– Connaître le monde universitaire

Savoir-faire
– Maîtriser les catalogues des bibliothèques (Virtuose +, Sudoc) et les bases de données de LSH
– Maîtriser la bureautique : Word, Excel, PowerPoint
– Maîtriser les technologies de l’information et les logiciels utilisés dans les bibliothèques

Savoir-être
– Travailler en équipe
– Rendre compte de son travail
– Faire preuve d’autonomie et d’initiative en cas de situations imprévues

Modalités de recrutement:

Contrat de juin 2019 au 31 décembre 2019 (contrat renouvelable pour l’année suivante)
La date de prise de poste pourra être adaptée aux situations particulières des candidats (et pourra ainsi être repoussée jusqu’en août 2019).

Contacts pour candidater:

Pour adresser votre candidature (lettre de motivation et cv en pdf) ou obtenir des renseignements complémentaires, merci d’écrire par voie électronique jusqu’au vendredi 17 mai 2019 inclus à :
Nathanaël Butticker, responsable du Service des formations des usagers, nathanael.butticker@sorbonne-nouvelle.fr
Les entretiens auront lieu à partir du lundi 20 mai 2019.

Un(e) Catalogueur(se) chargé(e) de rétroconversion des livres anciens scientifiques de la bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines – Paris (75)

Catalogueur(se) chargé(e) de rétroconversion des livres anciens scientifiques de la bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines

Paris (75005)

Introduction et contexte:

Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, la bibliothèque Ulm-Jourdan de l’École normale supérieure conserve sur ses deux sites (rue d’Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 700 000 documents, disponibles à 92 % en libre accès.
La bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines conserve également de riches collections patrimoniales, notamment :
– plus de 25 000 livres anciens, publiés avant 1830 ;
– une collection de manuscrits modernes ;
– les archives historiques de la bibliothèque ;
– une soixantaine de fonds d’archives privées et scientifiques.
Les livres anciens de la bibliothèque concernent majoritairement les disciplines littéraires, mais la bibliothèque d’Ulm-LSH conserve également un ensemble d’environ 1 800 livres publiés entre le XVIe et le XIXe siècle couvrant les disciplines de la physique et des sciences naturelles (biologie, zoologie, botanique, géosciences…) Outre la valeur scientifique de livres qui contribuent à l’histoire des sciences expérimentales, l’intérêt de cet ensemble réside dans les particularités remarquables d’un certain nombre d’exemplaires : certains volumes proviennent de la collection de Georges Cuvier ; d’autres proviennent de la bibliothèque du mathématicien Michel Chasles ou de la collection du physicien Émile Verdet.
Dans le cadre d’une subvention accordée par l’ABES en 2019, la bibliothèque recrute un(e) contractuel(le) pour rétroconvertir cet ensemble dans le Sudoc.

Missions:

Sous la responsabilité de l’assistante ingénieure responsable des collections de livres anciens, rares et précieux :
– catalogage rétrospectif livre en mains de collections de monographies en français et en langues étrangères publiées entre le XVIe et le XIXe siècle dans le Sudoc et le SIGB local (Sierra).
Une attention particulière sera portée au signalement des données d’exemplaire (reliure) et de provenance (très nombreuses provenances de types et d’époques variés à relever et identifier).

Profil recherché:

Connaissances
– Excellentes connaissances dans le domaine du livre ancien ;
– Connaissances en bibliothéconomie, gestion et traitement de l’information et des documents ;
– Connaissances en latin et langues étrangères ;
– Très bonne culture en histoire, histoire des sciences et histoire du livre ;
– Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une bibliothèque de recherche ;
– Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de ses évolutions ;
Savoir-faire opérationnels
– Maîtrise des normes de catalogage et formats de description bibliographique (ISBD, Unimarc, Rameau), particulièrement de la norme « Livre ancien » ;
– Maîtrise du logiciel WinIBW; pratique des systèmes d’information et de gestion de bibliothèques ;
– Pratique courante des outils informatiques bureautiques ;
– Bonne expression écrite et orale ;
– Respect des consignes de manipulation des ouvrages ;
– Respect des normes d’hygiène et de sécurité.
Compétences relationnelles
– Savoir travailler en équipe ;
– Savoir rendre compte de ses activités ;
– Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

Modalités de recrutement:

Début du contrat : 01/07/2019
Type de contrat : CDD
Niveau de responsabilité : cat. A
Quotité : temps plein (36 h/semaine)
Durée : 4,5 mois
Rémunération : INM 390 (1882 € brut/mois)

Contacts pour candidater:

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 19 mai 2019 à ariane.oriol@ens.fr, responsable du traitement documentaire des collections de livres anciens, rares et précieux, et à lucie.flejou@ens.fr , responsable du département des ressources documentaires.

Un-e Chargé-e des ressources documentaires à la Bibliothèque des études chinoises – Paris (75)

Chargé-e des ressources documentaires
Catégorie A – ingénieur d’études
BAP F : Information scientifique et technique, documentation et collections patrimoniales


Modalités de recrutement
Contractuel -CDD 1 an
(Salaire en fonction de l’expérience professionnelle)
Localisation
Institut des civilisations
Bibliothèque des études chinoises du pôle Extrême-Orient
49 bis Av de la Belle Gabrielle 75012 Paris (en 2019) 52 rue Cardinal Lemoine 75005 Paris (en 2020)
Date souhaitée de prise de fonction : 1er octobre 2019


Modalités de candidature
CV et lettre de motivation
recrutements.drpd@college-de-france.fr


Environnement
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Ga-brielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Au sein du Collège de France, l’Institut des civilisations regroupe 10 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches, et 7 chaires répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie sociale ; Extrême-Orient ; Monde méditerranéen ancien, médiéval et moderne ; Proche-Orient ancien.


Contexte de travail
La bibliothèque des études chinoises est une composante du pôle Extrême-Orient de l’Institut des civilisations du Collège de France et de la Direction des réseaux et partenariats documentaires, qui regroupe les 14 biblio-thèques et services d’archives du Collège de France. Elle met à la disposition des professeurs et des chercheurs l’offre documentaire nécessaire à leur enseignement ou à leurs recherches et assure la valorisation et la con-servation de leurs travaux.
Dans le cadre des travaux de rénovation du site Cardinal Lemoine destiné à abriter l’Institut des civilisations, les bibliothèques du pôle Extrême Orient sont hébergées jusqu’en 2019 sur le site de la Belle Gabrielle, en bordure du Bois de Vincennes.
La/le chargé e de ressources documentaires sera placé e sous l’autorité hiérarchique directe de la chercheuse maître de conférences en charge de la bibliothèque.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : 10h-18h, du lundi au vendredi


Mission principale de l’agent
Veille documentaire et acquisition des monographies en langue chinoise et japonaise, valorisation des collections et de la bibliothèque en France et en Asie.


Activités principales

Activités liées aux collections :
Assurer le développement des fonds d’ouvrages en chinois et japonais

  • Repérage des titres sur les sites des éditeurs, recueil des besoins des chercheurs
  • Sélection et établissements des bons de commande, en collaboration avec la responsable de la biblio-thèque et sa directrice scientifique
  • Relations avec les libraires et distributeurs en Chine, à Taiwan, à Hong Kong et au Japon
  • Gestion des dons en chinois et japonais
    Conserver et valoriser ces collections :
  • Encadrement des magasiniers en charge de l’équipement et du rangement de ces collections
  • Veille sur la conservation des fonds
  • Encadrement du catalogueur en charge de ce fonds ; relecture de ces notices dans le SUDOC et dans Aleph, le SIGB local
  • Rédaction de publications en rapport avec les collections patrimoniales de la bibliothèque.
  • Mise en place ou poursuite de partenariats avec les bibliothèques sinologiques en Asie
  • Activités liées au public
  • Orientation et aide aux lecteurs dans leurs recherches
  • Appui aux magasiniers en charge de l’application du règlement de la bibliothèque
  • Activités liées au fonctionnement de la section
  • Aide à la gestion des plannings de congé et de service public

  • Connaissances nécessaires
  • Bonne connaissance du domaine de la civilisation chinoise prémoderne et des recherches en cours dans ce domaine
  • Connaissance approfondie de la bibliographie chinoise traditionnelle et des sources en chinois classique et moderne
  • Bonne connaissance des catalogues informatiques nationaux et internationaux (SUDOC, WORLDCAT)
  • Connaissances sur les règles de conservation des collections, les grands principes de fonctionnement d’une bibliothèque de recherche ouverte au public
  • Chinois classique lu
  • Chinois lu, écrit et parlé
  • Japonais et anglais lu
  • Aisance rédactionnelle
    Savoir être
    Aptitude à référer au supérieur hiérarchique sur toute question ou problème concernant la bibliothèque,
    Aptitude à encadrer des agents

  • Contexte
    Un déménagement des collections, confié à une entreprise extérieure, est prévu fin 2019 et nécessitera la participation de tous les agents.

  • Modalités de candidature
    Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
  • Une fiche financière ou une copie du dernier bulletin de paie
    doit être adressé dans un délai de 3 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources
    Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@college-de-france.fr

Un.e Responsable LOGISTIQUE DES ESPACES PUBLICS – Paris (75)

Magasinier des bibliothèques

Intitulé : Responsable logistique des espaces publics

Catégorie : C

Corps : Magasinier des bibliothèques / adjoint technique de recherche et de formation

Quotité d’affectation : 100 %

Affectation

Administrative

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Service commun de la  documentation

90 rue de Tolbiac 75013 Paris

Géographique

Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

Bibliothèque Pierre Mendès France

90 rue de Tolbiac 75013 Paris

Contacts

Gauthier Leblond-Monier, responsable du service de l’accueil du public : gauthier.leblond-monier@univ-paris1.fr

Marine Lahanque, responsable adjointe du service de l’accueil du public : marine.lahanque@univ-paris1.fr

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Service Commun de la Documentation > département des services publics > service de l’accueil du public

Missions principales :

  • Gestion matérielle des espaces publics (salles de lecture, salles de travail en groupe, postes de travail en service public) du Centre Pierre-Mendès France : 3000 m2, 470 places.
  • Participation à la gestion de l’affichage et de la signalétique
  • Participation à la gestion physique des collections
  • Participation au service public

Activités 

Missions Fonctions
  Gestion des espaces publics   Sous l’autorité du responsable de l’accueil : – suivi matériel des locaux de la bibliothèque, signalement et suivi des dysfonctionnements en lien avec la responsable de la bibliothèque PMF et les services techniques du centre – suivi de la bonne tenue des salles de lecture (mobilier, travaux, aménagement, sécurité, gestion des objets trouvés etc.)  
  Participation à la gestion de l’affichage et de la signalétique Mise en place et renouvellement de l’affichage et de la signalétique permanentes ou temporaires
  Participation à la gestion physique des collections Equipement des documentsRangement des collectionsParticipation à des chantiers transverses
  Participation au service public Accueil, orientation et renseignement des usagers Aide à l’utilisation des outils de recherche documentaire Prêt et retour des documents, communication des documents en accès indirect  Gestion des salles de travail en groupeMise en application du règlement intérieur

Compétences et formations

  • Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
  • Bonnes qualités relationnelles
  • Intérêt pour l’accueil et le service du public

Contraintes liées au poste

  • 35 h par semaine
  • Au moins une contrainte d’ouverture de la bibliothèque à 8h45 par semaine
  • Une soirée par semaine jusqu’à 19h00 et une autre jusqu’à 18h00. Une semaine sur deux, la soirée à 19h00 est prolongée jusqu’à 20h00
  • En moyenne 4 samedis travaillés par trimestre (9h-13h)
  • Aptitude physique à la manutention d’ouvrages et de petit mobilier (chaises )

Conditions de recrutement

CDD (prise de poste le 2 septembre 2019)

La date limite de dépôt de candidature est le 31 mai 2019.