Recrutement 1 poste d’ingénieur d’études
ANR : HyperOtlet. Documenter la documentation
Structure
HyperOtlet est un projet pluridisciplinaire sur l’organisation d’une tradition documentaire francophone et européenne au XXe siècle. Le point de départ est le Traité de documentation, publié par l’avocat belge Paul Otlet en 1934. Le traité propose une théorie et une pratique de la documentation, une architecture et des dispositifs de la connaissance, une forme éditoriale ouverte (livre, encyclopédie, fichier). HyperOtlet a une quadruple dimension : théorique, historique, documentaire et technique.
Objectifs
Elaborer un dispositif technique (numérique) à partir d’une architecture de la connaissance
Documenter le dispositif par des archives et des outils d’analyse, index, bibliographie, tableaux, schémas, documents imprimés, manuscrits.
Mission
Collecter la documentation du projet, veiller à la numérisation des documents, intégrer les documents dans le dispositif
Collecter les ressources bibliographiques, assurer une veille documentaire, rédiger des notes de lecture
Recherches documentaires sur le Web, en bibliothèque et dans les centres d’archives, en particulier au Mundaneum
Accompagnement de la logistique du projet
Assurer l’édition et le suivi du carnet HyperOtlet
Assister aux réunions du comité, rédiger les comptes rendus des séances, assurer le secrétariat du projet
Communication et valorisation du projet, gestion de l’identité numérique du projet
Suivi du cahier des charges du dispositif numérique
Diplôme
BAC+3 min., cursus info documentaire
Compétences requises
Autonomie et initiative, sens de l’organisation, goût des archives et de la documentation
Ce projet se développant dans un important contexte numérique, des connaissances développées en informatique sont nécessaires (CMS, BDD, technologies WEB)
Capacités de rédaction, maîtrise de l’anglais oral et écrit
Conditions de recrutement
Poste d’Ingénieur d’études
 Contrat : CDD, 30 mois
Rémunération : Selon barême CNRS d’ingénieur d’études
Date d’engagement : 1er Mai 2018
Horaire : Plein temps
Localisation du poste : Paris ou Lyon
Conditions spécifiques
Déplacements à Paris, Lyon, Bordeaux, Mundaneum Mons (Belgique)
L’IE travaillera sous la direction et la responsabilité du coordonnateur du projet.
Candidature
Envoyer un CV et une lettre de motivation à Bertrand Müller, bertand.muller@ens.fr, avant 15 mars 2018.
Pour plus d’informations : http://www.enssib.fr/projet-de-recherche-anr-hyperotlet
Source : Liste DH
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Magasinier des bibliothèques Bibliothèque de Sorbonne Université
Paris (75)

Introduction et contexte:

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.
Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.
Les départements transversaux, assurent le pilotage des activités, notamment dans les domaines du développement des services aux publics, de la politique documentaire, de la formation des usagers, du soutien à la recherche et de la valorisation du patrimoine. Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques.
Au sein de la Bibliothèque de Sorbonne Université, la bibliothèque Malesherbes est chargée de proposer de la documentation de niveau enseignement et recherche en langues germaniques, italiennes et slaves, ainsi que des collections en lettres classiques et modernes et en LEA pour le niveau enseignement. Elle est située dans le centre universitaire Malesherbes, dans le 17e arrondissement de Paris.

Missions:

Accueillir le public et assurer la mise à disposition et l’entretien des collections, veiller au bon fonctionnement des espaces et des matériels, faire respecter le règlement de la bibliothèque et veiller à l’application des règles de sécurité.

Activités principales :
– Accueillir les lecteurs (20 heures / semaine) au sein d’une bibliothèque et, si besoin, dans les autres bibliothèques du pôle ;
– Ranger les documents rendus et reclasser des collections ;
– Entretenir les collections et leur support ;
– Equiper et entretenir les collections ;
– Participer aux opérations de gestion des collections : récolement, désherbage, reclassement des collections ;
– Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du secteur (si poste dans une bibliothèque du pôle sciences) ;
– Assurer la manutention des collections (réceptions, dons, pilons, refoulement) ;
– Assurer le suivi des automates de prêt et des portiques RFID en lien avec le service informatique
– Localiser des ouvrages dans le SUDOC
– Participer au fonctionnement courant du service, en fonction des besoins : courrier, etc
– Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

Profil recherché:

Connaissances transversales requises :
– Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
– Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
– Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics
– Notions élémentaires sur les classifications CDU et Dewey

Savoir-faire :
– Utiliser un système informatisé de gestion des bibliothèques (modules circulation et catalogage)
– Utiliser un catalogue informatisé
– Travailler en équipe
– Equiper des livres (filmolux, estampillage, etc)
– Utiliser Colodus

Savoir-faire transversaux :
– Informer et rendre compte à sa hiérarchie
– Rechercher l’information, la vérifier et la classer
– Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
– Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir être :
– Excellent relationnel
– Réactivité
– Disponibilité
– Autonomie
– Organisation et Rigueur

Conditions particulières d’exercice :
– Obligation de faire au moins une ouverture et une fermeture par semaine, selon les horaires de la bibliothèque (une ouverture à 8h30 et une fermeture à 20h) ;
– Si besoin, adaptation des horaires en fonction des nécessités de service ;
– Choix concerté et anticipé des périodes de congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;
– si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle (lettres, sciences ou médecine) ;
– participation, le cas échéant, aux ouvertures du samedi (5 à 7 permanences par an de 9h à 13h) ;
– congés obligatoires de minimum 4 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Modalités de recrutement:

– Structure de recrutement: SCD de Sorbonne Université
– Localisation géographique : Bibliothèque de Malesherbes jusqu’au 31/08/2018. A partir du 1/09/2018 : localisation sur un des autres sites du SCD (Clignancourt, Malesherbes, Michelet, campus Pierre et Marie Curie (Jussieu), St-Antoine ou Pitié-Salpêtrière)
– Type d’employeur: Fonction publique d’Etat
– Fonction / métier: Agent(e) de bibliothèque
– Type de contrat: CDD
– Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
– Durée : du 1/04 au 31/12/2018

Contacts pour candidater:

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 16 mars 2018 à l’adresse suivante : candidatures-bupmc@scd.upmc.fr.

Technicien-ne d’information documentaire (H/F)

Informations générales

Référence : UPR841-ALEVRE-001
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : jeudi 15 février 2018
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d’embauche prévue : 1 avril 2018
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 1640 et 1911 euros bruts mensuels selon expérience
Niveau d’études souhaité : Bac / Bac pro
Expérience souhaitée : Indifférent

 

Missions

Contribuer au traitement, à la gestion, à la conservation des documents et à la diffusion de l’information issue du service.

 

Activités

 Saisir, mettre à jour et sauvegarder les données de catalogage et d’inventaire (SUDOC)
 Assurer une permanence de service public
 Accueillir, orienter et renseigner les utilisateurs, y compris à distance
 Assurer la gestion des périodiques
 Assurer des recherches courantes et de communication de documents
 Contrôler et assurer les bonnes conditions de conservation des locaux et des documents
 Collecter les données des indicateurs d’activité
 Participer à l’alimentation de sites web, d’archives ouvertes disciplinaire et/ou institutionnelle et de plateformes documentaires
 Participer à la création des produits documentaires pour valoriser les collections
 Participer aux formations relatives au domaine

 

Compétences

 Connaître de façon approfondie la bibliothéconomie, les méthodes et techniques de la gestion des fonds et collections
 Connaître le catalogage dans le SUDOC
 Connaître l’environnement et les réseaux professionnels
 Connaître la législation sur les collections concernées et sur la protection intellectuelle
 Connaître et appliquer les règles de classement
 Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (PMB)
 Appliquer les techniques de conservation : conditionnement des documents physiques, train de reliure
 Travail en équipe
 Savoir planifier et respecter des délais
 Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil du public
 Langue anglaise : B1

 

Contexte de travail

Lieu d’exercice : la bibliothèque de l’IRHT (Centre Félix-Grat, 40 avenue d’Iéna, Paris 16e) avec des déplacements ponctuels à l’antenne d’Orléans (45) à prévoir.
Équipe: composée de 2 personnes (1T, 1AI) sous l’autorité d’un responsable de bibliothèque. La bibliothèque centrale est actuellement ouverte de 9h30 à 17h30 deux jours par semaine.
Le laboratoire étant localisé sur 5 sites géographiques, dont 1 à Orléans, le candidat devra faire le lien entre les différentes implantations et travailler en réseau.
– Mobilité à moyen terme : l’IRHT rejoindra en 2019 le Campus Condorcet à Aubervilliers avec l’ensemble de sa bibliothèque.

Source : EmploiCNRS

Association des Bibliothécaires de France
Adjoint.e à la déléguée générale – responsable financier.e
Paris 10

Introduction et contexte:

L’ABF c’est : 3000 adhérents professionnels des bibliothèques ou concernés par le livre et l’univers numérique ainsi que les différents supports de culture et d’information. Lieu d’échange constant sur tous les sujets concernant les bibliothèques, leurs publics et leurs personnels, l’ABF a pour objectif de promouvoir la place et le rôle des bibliothèques dans une société de l’information en constante évolution.

Missions:

Sous la responsabilité du Président de l’ABF et du Bureau national, et en particulier du trésorier national et sous l’autorité de la déléguée générale, l’adjoint.e à la déléguée générale a une double mission :
• Assister et suppléer la déléguée générale
• Assurer la stratégie et la gestion financière de l’ABF et de l’ABIS

Activités principales
Délégation générale
• Assister et conseiller la déléguée générale, la suppléer en cas d’absence ou sur délégation ponctuelle en relation avec le Bureau national
• Suivre des dossiers stratégiques tel que développer les liens avec les groupes régionaux
• Apporter des éléments d’analyse, de compréhension ou de veille au Bureau national Collaborer à la rédaction et au suivi de dossiers
• Participer à la programmation et à l’organisation logistique d’événements : congrès annuel, journées d’étude nationales, séminaire.

Gestion administrative et financière de l’ABF
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer avec le Bureau national le budget prévisionnel
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’état d’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
• Rechercher des financements et préparer les demandes de subvention avec le trésorier et la déléguée générale
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer ou faire effectuer des opérations comptables, guider et contrôler l’établissement des facturations
• Vérifier les opérations financières des groupes régionaux, des commissions nationales et des groupes de travail
• Calculer la dotation des groupes régionaux
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et en particulier celle qui concerne les inscriptions au congrès en binôme avec la secrétaire.
• Gérer la trésorerie
• Gérer les adhésions collectivités et individuelles (hors adhésion en ligne)
Gestion administrative et financière de l’ABIS
• Assurer la gestion financière au quotidien
• Préparer le budget prévisionnel avec le Bureau national
• Exécuter le budget en informant régulièrement le Bureau national de l’exécution et des prévisions
• Centraliser les documents pour envoi au cabinet comptable et préparation du rapport financier annuel en liaison avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
– Rechercher des financements
• Surveiller les dépenses
• Mettre en place des outils d’analyse et des tableaux de bord
• Effectuer des commandes de prestation relatives aux publications et aux moyens de communication en lien avec la déléguée générale et la secrétaire de rédaction
• Gérer la trésorerie
• Facturation de toutes les activités susceptibles d’en générer et contrôler l’établissement des facturations des publications

Profil recherché:

3 ans d’expérience souhaitée dans un poste similaire. Une expérience dans une association culturelle serait appréciée.

Savoirs :
Bonne culture générale
Connaissance du monde des bibliothèques et de leur environnement institutionnel et partenarial : confirmé
Maîtrise du plan comptable : expert
Connaissance des règles de gestion et de finances applicables à une association : expert

Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques utilisés en comptabilité et secrétariat : confirmé
Capacités de synthèse : confirmé

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe
Adaptabilité
Sens de l’organisation développé
Aptitude à l’encadrement
Capacité à prendre des initiatives
Aptitude à la négociation
Sens de l’écoute
Disponibilité

Modalités de recrutement:

CDI à temps complet

1900/2000 € Net avec 13e mois + tickets restaurant

Contacts pour candidater:

Envoyer Lettre de motivation et CV à l’attention de M. le Président de l’ABF à
info@abf.asso.fr

Présentation – missions

Missions confiées au ou à la stagiaire :

  • Développer une offre de formation sur inscription à destination des étudiants de niveau L ou M

Le SCD Paris Diderot propose principalement des formations aux usagers qui ont lieu dans le cadre des cursus d’enseignement. Il est question ici de développer une offre de formation sur inscription libre pour l’année 2018-2019, qui puisse être proposée à tout étudiant souhaitant se former.

Il s’agit de :

  • réaliser un état des lieux des offres qui existent dans d’autres bibliothèques
  • établir un programme de formations à proposer : liste des formations, proposition de planning
  • réaliser des supports de formation
  • préparer la communication sur l’offre de formation
  • Participer au dépouillement et à l’analyse d’une enquête de public

Soit dans le cadre de l’enquête de satisfaction LibQUAL, soit pour l’analyse des données recueillies lors du test d’extension d’horaires à la BGM. Dépouillement des questionnaires, réalisation et complétion de tableaux de suivi sous Excel, comparaison et analyse des données, réalisation de graphiques…

  • Participer au service public à la BGM : Renseignement en banque d’accueil, assistance mobile.

Le ou la stagiaire aura également l’occasion de découvrir et de participer aux différentes activités d’une bibliothèque universitaire.

  • Structure de recrutement: SCD Paris Diderot
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 5 rue Thomas Mann, Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Durée: 2 mois

Conditions d’exercice

Type de stage : stage de 2 mois non-rémunéré
Période : à définir entre mai et juillet 2018

Profil recherché

  • préférablement formation en cours en Métiers du livre, métiers des bibliothèques
  • dynamique et intéressé·e
  • Rémunération: non rémunéré
  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. mars 2018

Contact et informations

Pour candidater : Envoyer CV et lettre de motivation avant le 15 mars 2018 à Elise Breton, Responsable du Pôle Formation aux usagers, elise.breton@univ-paris-diderot.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Le plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath) a pour vocation de coordonner au niveau national la conservation, dans les meilleures conditions possibles, des collections imprimées des périodiques de mathématiques. Son objectif est d’offrir à la communauté de recherche mathématique française la garantie d’un accès permanent et pérenne à la documentation mathématique, en veillant à la répartition des efforts de conservation du corpus défini par la communauté.

Le Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (RNBM – GDS 2755) est l’animateur de ce plan auquel est invitée à participer toute bibliothèque possédant des collections de périodiques en mathématiques. Le Comité de pilotage conduit le projet et s’appuie sur un Comité technique pour la mise en œuvre et l’animation du réseau des bibliothèques adhérentes.

Le PCMath bénéficie du soutien du dispositif « CollEx-Persée » qui a pour mission d’accompagner la mise en œuvre des actions de préservation mutualisées menées en coopération entre les bibliothèques de recherche et des opérateurs en IST comme le Centre technique du livre de l’enseignement supérieur (CTLes).

 

Mission :

Dans le cadre du développement du plan de conservation partagée des périodiques de mathématiques (PCMath), vous assisterez étroitement le Comité technique dans la mise en place, l’organisation et le suivi des opérations liées au fonctionnement du plan.

 

Activités :

  • Vous dresserez un état des lieux des collections de périodiques imprimés en mathématiques susceptibles de compléter celles du PCMath, en France et à l’étranger.
  • Vous prospecterez de nouveaux adhérents au PCMath
  • Vous centraliserez et analyserez les besoins des bibliothèques adhérentes en matière de transferts de collections. Vous mettrez en place et coordonnerez ces opérations de transfert en étudiant les candidatures selon des critères établis et en assurant leur suivi administratif et financier.
  • Vous établirez un tableau de bord de l’état d’avancement des collections complétées et labellisées.
  • Structure de recrutement: Réseau National des Bibliothèques de Mathématiques (GDS 2755)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 45 rue d’Ulm, 75230 Paris Cedex 05 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 2 – 3 mois

Conditions d’exercice

Lieux possibles d’accueil du stage : Bibliothèque MIR (Mathématiques Informatique Recherche) à Paris ou Bibliothèque du CIRM (Centre International de Rencontres Mathématiques) à Marseille ou Bibliothèque de l’IMT (Institut de Mathématiques de Toulouse) à Toulouse.

Profil recherché

Etudiant.e inscrit.e dans un cursus de niveau Bac +2 à Bac + 5 en sciences de l’information et de la documentation, archives ou patrimoine. Vous avez un attrait particulier pour le domaine scientifique.

 

– Connaissances en traitement de l’information et gestion de données bibliographiques

– Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques,

– Connaissance approfondie des outils bureautiques (Excel, LibreOffice)

 

Savoir-faire

– Concevoir et mettre en œuvre des procédures et méthodes de travail,

– Organiser et planifier des activités,

– Savoir retranscrire une fonction en termes de besoin fonctionnel,

– Analyser les besoins et savoir les exprimer dans une synthèse

 

Savoir-être

– Capacité à se situer et à s’intégrer au sein d’une équipe de travail,

– Aisance au contact (nécessité de contacts permanents par téléphone et courrier électronique),

– Capacité au travail en autonomie,

– Dynamisme et ouverture d’esprit,

– Capacité d’écoute,

– Rigueur

– Connaissance des revues scientifiques et goût pour l’information scientifique et technique

  • Rémunération: Gratification selon montant légal en vigueur
  • Date limite de candidature: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (CV + Lettre motivation) par courriel à l’adresse pcmath@listes.rnbm.org avant le 5 mars 2018.

 

Le site internet : http://www.rnbm.org/le-pcmath/

Source : Enssib

Présentation – missions

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur général adjoint Académie et Recherche et travaillant en collaboration avec le directeur du laboratoire, ce/cette collaborateur/trice est chargé(e) de la gestion des bases de données scientifiques, des ressources documentaires physiques, des contributions intellectuelles de la faculté ISC et des actions liées à leur valorisation. Elle/Il participe à la préparation des événements « recherche » de l’école et de ses partenaires.

Gestion des bases de données externes et du fonds présentiel

  • Gestion documentaire des bases de données scientifiques et des accès des utilisateurs (étudiants et enseignants) depuis les commandes jusqu’à la mise à disposition
  • Veille auprès des écoles comparables
  • Support aux chercheurs pour l’acquisition d’articles ou documents auprès d’autres centres documentaires le cas échéant
  • Gestion du catalogue d’e-books en lien avec la politique pédagogique de l’établissement en fonction des demandes des pôles et/ou des programmes
  • Gestion et actualisation du catalogue présentiel minimum (sans prêt), accueil des utilisateurs en lien avec des opérations spécifiques

 

Formations et aide documentaire

  • Formation des utilisateurs sous forme d’ateliers, animation numérique si nécessaire
  • Aides individuelles aux utilisateurs
  • Réalisation de tutoriels appropriés génériques ou liés à des opérations spéciales de type « mémoires de fin d’études »

 

Gestion des contributions intellectuelles interne et valorisation

  • Gestion du portefeuille de contributions intellectuelles internes sous forme d’un portail
  • Codification et référencement permettant des extractions pour les rapports d’évaluation (grade, accréditations) selon les normes souhaitées
  • Aide à la préparation des enquêtes et classements de toute sorte
  • Assistanat des responsables d’axes et des enseignants pour les déplacements en colloques/conférences
  • Gestion et mise à jour de la qualification de la faculté permanente et affiliée

 

Support aux manifestations scientifiques, aux actions du laboratoire et à la valorisation

  • Préparation/organisation des événements de recherche interne et issus des partenariats, suivi etc.
  • Participation à la vie des projets de recherche, institut, chaires etc.
  • Aide à la rédaction des comptes rendus et des rapports d’activité
  • Contribution à la valorisation des expertises par un travail de journaliste scientifique pour le site.
  • Structure de recrutement: ISC PARIS
  • Localisation géographique : 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, 22 BOULEVARD DU FORT DE VAUX, PARIS, 75017 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Profil recherché

Profil requis

  • Diplôme de niveau Master ou Bac+3
  • Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
  • Bonne présentation, sens du contact et de la communication, qualités rédactionnelles, discrétion
  • Autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels graphiques et informatique
  • Expérience en enseignement supérieur appréciée.
  • Rémunération: Selon profils
  • Date limite de candidature: Dimanche, 11. mars 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 5. mars 2018

Contact et informations

Elodie GALLAY – Gestionnaire RH
egallay@iscparis.com

Source : Enssib

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