Un(e) stagiaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Stage de gestion des fonds documentaires à la bibliothèque des Archives Husserl de Paris (Laboratoire Pays germaniques, UMR 8547 du CNRS)

lieu de travail : ville + département: Paris 75005

Introduction et contexte: Les Archives Husserl, en tant que composante de l’UMR 8547 Pays germaniques, ont constitué une bibliothèque de recherche spécialisée en phénoménologie. Il s’agit prioritairement d’un outil de travail pour les chercheurs du laboratoire et les étudiants de l’École normale supérieure, qui l’héberge.
Au sein de leur bibliothèque de recherche, les Archives Husserl hébergent également un dépôt des manuscrits de Husserl, en liaison avec les Archives Husserl de Louvain, avec lesquelles elles ont signé une convention. Elles constituent ainsi, de façon analogue à d’autres centres correspondants en Allemagne ou aux États-Unis, les « Archives Husserl de Paris ».
Le fonds documentaire comporte enfin une bibliothèque spécialisée de près de 6 000 ouvrages (5497 titres), auxquels s’ajoutent les principales collections de périodiques consacrés à la phénoménologie (43 titres).

Missions: Le projet du stage comporte 3 volets :
1) Reclassement des ouvrages suivant le plan de classement scientifique initial et refoulement.
2) Récolement, en binôme avec la responsable, des monographies (5500 titres) et des périodiques (43 titres)
3) Actualisation du catalogue, correction de notices

Profil recherché: DUT Information communication, EBD, Licence Métiers du livre
Qualités et compétences :
– Rigueur
– Intérêt pour la conservation et les bibliothèques de recherche et universitaires
– Allemand (notions) indispensable
– ISBD, UNIMARC, la connaissance de l’interface WiniBW et du SIGB Sierra serait un plus.

Modalités de recrutement: Entretien en visio.

Conditions du stage :
Lieu : École normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Durée : 3 mois à mi-temps, à partir de début septembre
Horaires : les après-midi, 14 h – 18h, ou 13 h -17 h du lundi au vendredi.
Gratification mensuelle selon les conditions légales, 50% du pass Navigo, repas au restaurant de l’ENS.

Contacts pour candidater: Envoyer CV + lettre de motivation à Dominique Lainey, Responsable de la bibliothèque : dominique.lainey@ens.psl.eu
Tel. pour renseignements : 01 44 32 31 63.

Type de contrat: Stage

Un(e) chargé(e) d’études documentaires – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé(e) d’études documentaires –Documentaliste – Bibliothécaire – Responsable de l’antenne parisienne

lieu de travail : ville + département: Paris (6e) – 75

Introduction et contexte: Au sein de la direction des enseignements et de la recherche le centre de ressources et d’ingénierie documentaires développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire de référence en sciences administratives, dont l’essentiel est à Strasbourg.
Il accueille les élèves, auditeurs et personnels de l’Ecole et répond à leurs demandes d’information et de veille et de ressources.
Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires est composé de deux centres, localisés respectivement sur chacun des sites de l’Ecole, l’essentiel des collections et de l’équipe sont à Strasbourg. Il est engagé dans un ambitieux projet de refonte de son système d’information documentaire.
L’antenne parisienne comprend 2 agents.

Missions: Le chargé(e) d’études documentaires participe à l’ensemble des activités communes d’accueil (permanences et animation de visites) et de formation du public, de traitement des documents, de recherches et de veilles, de médiation numérique et de valorisation des ressources documentaires.
Il est plus spécifiquement missionné(e) sur l’animation de l’antenne parisienne du centre, et la responsabilité de son bon fonctionnement (suivi matériel, suivi budgétaire, gestion des collections, accueil et réponses aux demandes des publics) sur l’encadrement d’un agent cat. B ainsi que d’éventuels apprentis ou stagiaires.
et sur la valorisation de la salle « Mauresque », à dimension patrimoniale (visites, etc.) Il représente la cheffe du centre au sein des partenariats parisiens (PSL)

Profil recherché: Master en ingénierie documentaire ; bonne culture générale.
Connaissances bibliothéconomiques , sens du service public, appétence informatique.
Cf Fiche de poste détaillée : https://www.ena.fr/L-ENA-se-presente/Liens-et-services-utiles/Travailler-a-l-ENA

Modalités de recrutement: CDD 3 ans (ou titulaire)

Contacts pour candidater: recrutement@ena.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) Assistant(e) spécialisé de bibliothèques – Paris (75)

La bibliothèque de l’École Supérieure et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris)recherche un(e) Assistant(e) spécialisé de bibliothèques et de musées d’administrations parisiennes, spécialité bibliothèques (H/F)

Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai. Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

La Bibliothèque apporte aux élèves et aux chercheurs de l’Ecole une offre documentaire et des services spécialisés dans les domaines de la physique, de la chimie et de la biologie. Elle a également une mission patrimoniale de sauvegarde et de mise en valeur des archives historiques et scientifiques de l’établissement. Elle conduit plusieurs projets documentaires et patrimoniaux avec le réseau des bibliothèques de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL) dont l’ESPCI est membre fondateur.

Profil du poste
Constituer et enrichir l’offre documentaire, répondre aux besoins des usagers et mettre en valeur les ressources historiques et patrimoniales de l’Ecole. Participer à la préparation et à la mise en œuvre du chantier des transferts des collections dans la future Bibliothèque à l’horizon de 2024.

Rattachement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque

Positionnement dans la structure
La Bibliothèque est rattachée à la Direction de la recherche de l’ESPCI

Missions et responsabilités

Accueil, orientation bibliographique, prêt, communication des documents

Acquisitions de livres et de journaux. Gestion des abonnements

Référencement des ressources à l’ESPCI et à PSL
Optimiser le référencement et la visibilité des ressources acquises et des ressources produites. Veillez à l’interopérabilité des formats et à la qualité des métadonnées.

Gestion et administration des applications
Pour l’ensemble des logiciels et des plateformes documentaires, vous avez les droits d’administrateur. Vous réalisez des paramétrages, le contrôle qualité des métadonnées, les imports et exports. Vous participez à la définition des besoins et à l’évolution des systèmes, vous veillez à leur cohérence et à leur interopérabilité, vous contribuez à la définition des cahiers de charges et validez la recette.
Vous êtes référent auprès des prestataires. Vous travaillez en forte interaction avec le service informatique de l’Ecole et avec vos homologues à PSL.

Gestion matérielle et mise en valeur des collections
Organiser les collections dans les salles, plans de classement, inventaires, signalétique, conditionnement, reliure. En vue du transfert dans les futurs locaux à l’horizon 2024, contribuer à la préparation du plan de déménagement et en assurer sa mise en œuvre. Gérer les transferts et les éliminations. Assurer le suivi du plan de conservation partagée (vous serez le correspondant opérationnel et technique PCP).
Organiser les numérisations et la mise en ligne des documents. Participer aux animations et à l’organisation logistique d’événements organisés par la Bibliothèque (réservation de salles, gestion financière, frais de mission, matériel, affichages, prestataires divers …)

Aider au montage de nouveaux projets.
Pour l’ensemble de vos missions, vous participez à l’analyse des besoins, à l’évaluation et au choix des prestataires.

Administratif
Assurer des tâches administratives (saisie des bons de commande et suivi de la facturation dans le logiciel CIRIL, déballages et contrôle des livraisons, réclamations). Déclarations Sofia.
Assurer le suivi administratif des contrats et licences. Dépôts de fichiers dans l’intranet. Courrier

Activités associées :
Réaliser les enquêtes informatiques sur les publications (Iperu-OST, APC) Contribuer à l’évolution du site web et des pages intranet de la Bibliothèque.

Encadrement de stagiaires ou d’assistants en lien direct avec vos missions

Connaissances et qualités recherchées
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, messagerie)
Connaissance de l’anglais nécessaire dans le cadre professionnel de l’exercice de vos missions
Il serait souhaitable que le candidat(e) ait au moins une partie des connaissances/expérience décrites ci-dessous
– Maîtrise des techniques documentaires, des règles et des formats de catalogage et de cotation.
– Connaissance et pratique des logiciels métier et des bases de données de recherche. Expérience d’un SIGB. Connaissance et pratique du logiciel omékaS
– Expérience de la gestion de collections de périodiques et de l’organisation des espaces documentaires. Connaissance de l’environnement de l’édition scientifique, dans l’enseignement supérieur et la recherche.
– Connaissances de la propriété intellectuelle et des conditions de reproduction des documents
– Expérience en archivistique et connaissance des principes et des contraintes de conservation et de consultation des documents. – Expérience de conduite d’un projet et de sa mise en oeuvre

Connaissances générales des savoirs scientifiques et techniques et/ou goût pour l’histoire des sciences seraient un plus.

Qualités recherchées :
Polyvalence, autonomie, capacité d’analyse, curiosité d’esprit.
Capacité à communiquer, coopérer, interagir avec différents types d’interlocuteurs internes ou externes (personnels des laboratoires et services, étudiants, éditeurs, fournisseurs).
Vous êtes réactif et adaptable. Vous savez être à l’écoute, apprendre, expliquer et transmettre.

Formation requise
Diplôme en Sciences de l’information et de la documentation

Modalités de recrutement
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pouvant être renouvelé pour les agents non titulaires. Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Conditions particulières d’exercice
Contraintes et difficultés du poste :
– Assurer une fermeture à 18h00 du lundi au jeudi et à 17h le vendredi – Fermeture annuelle les deux premières semaines du mois d’août

Poste à pourvoir à compter du : 1er septembre 2020
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires) et en copie à catherine.kounelis[at]espci.fr et mathilde.requier[at]espci.fr Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) – RER B (Luxembourg) – Bus 21, 24, 27, 47 & 91 – 3 Vélib’ stations à proximité.

Un(e) bibliothécaire responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire, Responsable de la Bibliothèque

lieu de travail : ville + département: Paris 06 – 75

Introduction et contexte: Bibliothécaire, responsable de la Bibliothèque Jean de Vernon (H/F)
Au sein du réseau des bibliothèques de l’Institut Catholique de Paris, la Bibliothèque Jean de Vernon est composée de la Bibliothèque Œcuménique et Scientifique d’Études Bibliques (BOSEB) et de l’Institut Français d’Études Byzantines (IFEB). Accessible aux enseignants, aux chercheurs et à certains étudiants sur recommandation de leur professeur, elle met à disposition plus de 70 000 ouvrages, 1 300 revues, 250 cartes anciennes, 70 manuscrits, …

Missions: 

Vos responsabilités principales seront de mettre en œuvre et d’animer la politique documentaire de la BOSEB (Etudes bibliques, archéologie, langues et civilisations de l’Orient ancien), de gérer le fonds de la bibliothèque, mais aussi de contribuer à l’organisation (équipe de 8 personnes) et au bon fonctionnement du service, en lien et sous l’autorité de la directrice des bibliothèques.

Gestion du fonds BOSEB

– Gérer les acquisitions, monographies et abonnements, en lien avec le directeur scientifique de la BOSEB et en cohérence avec la politique documentaire des bibliothèques de l’ICP
– Superviser et participer aux tâches de gestion du fonds : catalogage, indexation, dépouillement, en cohérence avec le réseau des bibliothèques de l’ICP
– Contribuer à l’enrichissement, à la conservation et à la mise en valeur des fonds en collaboration avec le directeur scientifique.

Pour le fonctionnement du service :

– Participer au service d’accueil du public, orientation des lecteurs, renseignements bibliographiques
– Organiser le service au quotidien et l’animation de l’équipe : plannings d’accueil du public, suivi du temps de travail, en concertation avec la directrice des bibliothèques de l’ICP.
– Etablir les tableaux de bord pour le suivi de l’activité
Le poste proposé est un CDD temps plein, à pourvoir dès que possible allant jusqu’au 30 septembre 2020.
– Superviser les documents de communication pour les lecteurs : affiches, pages Web
– Veiller à l’entretien des locaux en lien avec les services généraux de l’ICP.

Profil recherché: Idéalement, vous avez des connaissances générales dans les domaines scientifiques de la bibliothèque.

Vous maîtrisez les normes de catalogage, le langage d’indexation Rameau, ainsi que les outils de bibliothéconomie, en particulier les logiciels WiniBW et Horizon. Vous maîtrisez également les technologies informatiques documentaires : SIGB, Web 2.0, Web sémantique, numérisation, …

Vous avez de l’expérience dans l’animation d’équipe en bibliothèque.

Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe, vous avez le sens de l’organisation, vous êtes capable de vous adapter et vous faites preuve d’initiative. Vous êtes également quelqu’un de disponible et à l’écoute. Vous êtes autonome.

Modalités de recrutement: Remplacement pour un congé de maternité.

Contacts pour candidater: recrutement@icp.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de la qualité des données – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la qualité des données

lieu de travail : ville + département: Paris 14

Introduction et contexte: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de l’université Paris Sciences et lettres (PSL).

Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie et astrophysique. Bibliothèque de référence (ancien CADIST, Collex, Pôle associé documentaire de la BnF), elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…), de la politique de science ouverte, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle.
La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents dont 7 de catégorie A.

Missions: Sous l’autorité de la directrice adjointe responsable de la valorisation, le/la responsable de la qualité des données met en œuvre toutes les missions visant à assurer la qualité et la cohérence du catalogue, dans le respect des normes internationales en vigueur, et assure la coordination avec le SUDOC. Il/elle conduit la réflexion regardant l’évolution des vocabulaires de référence et l’harmonisation des usages professionnels. Il / elle participe à la réflexion sur la transition bibliographique. Il/elle participe à la gestion des collections patrimoniales. Il/elle contribue au contrôle qualité des données des outils bibliographiques de la bibliothèque. Il/elle co-administre le portail d’archives ouvertes et participe plus généralement aux actions de science ouverte de l’Observatoire.
Il/elle assure en tant que de besoin le service public de la bibliothèque (sur place et à questions-réponses à distance).
Fonctions et activités:
– Coordination bibliographique: enrichir le catalogue par le traitement bibliographique de l’ensemble des documents sur tous supports (papier, ressources électroniques, audiovisuel, fonds patrimoniaux…) et effectuer le contrôle qualité; coordonner les pratiques de l’équipe des catalogueurs sur les deux sites et à la bibliothèque associée de l’Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Ephémérides (IMCCE); appliquer et faire appliquer les normes internationales relatives au catalogage et à l’échange de données, à la cotation et à l’indexation (Rameau, CDU); suivre les évolutions des normes et des formats; représenter la bibliothèque près des instances professionnelles spécialisées; concevoir les référentiels professionnels
– Informatique documentaire: administrer le SIGB et l’outil de découverte des ressources de la bibliothèque
– Gestion des collections courantes et patrimoniales: participer aux opérations d’inventaire et de récolement des fonds; participer à la valorisation des collections patrimoniales dans le cadre d’expositions
– Science ouverte: alimentation du portail d’archives ouvertes HAL Observatoire; participer au développement des actions de sensibilisation
– Service public: assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture; assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la bibliothèque; participer à l’accueil des visiteurs dans les espaces de la bibliothèque; participer aux actions de médiation du patrimoine, notamment en assurant des visites guidées de l’établissement

Profil recherché: 

Connaissance des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation
Connaissance des outils bibliographiques (répertoires…)
Connaissance des enjeux de la science ouverte
Maîtrise du SIGB et de l’outil de découverte
Capacité à appliquer les règles et normes de catalogage
Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire en matière de traitement documentaire
Organisation et rigueur
Esprit d’initiative et force de proposition
Autonomie

Modalités de recrutement: 

Lieu de travail: Paris ; déplacements à Meudon à prévoir
Horaires: 37h/semaine, à définir, du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Date de prise de poste: 1er juillet 2020
Durée: 1 an
Conditions de rémunération: grille indiciaire des Bibas classe supérieure, modulation selon l’expérience du candidat

Contacts pour candidater: Aleth Tisseau des Escotais, directrice-adjointe de la Bibliothèque : direction.bibliotheque@obspm.fr
NB : En raison de la fermeture de l’établissement due à la crise sanitaire, l’entretien avec les candidats se fera exclusivement en visio-conférence.

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable bibliothèque, patrimoine et mécénat

lieu de travail : ville + département: PARIS

Introduction et contexte: La Société Nationale d’Horticulture de France est une association nationale loi 1901, reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Son premier objet est de diffuser la culture et les savoir-faire horticoles auprès d’un large public, avec le souci d’une part, de rapprocher les amateurs de jardinage des professionnels de l’horticulture et de la communauté scientifique et d’autre part, de relayer l’action publique en conduisant des projets innovants au service de la cause horticole.
L’équipe de permanents est constituée de 10 personnes, l’Association est basée à Paris.

Missions: Responsabilités générales du poste :
Gérer et développer la bibliothèque et la photothèque physiques et numériques de la SNHF, conformément à la stratégie et aux orientations décidées par le conseil d’administration et pilotées par les chefs de projets bénévoles.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la SNHF, et avec pour mission d’accompagner la montée en compétences des bénévoles, et de toute personne qui viendrait à lui être rattachée.

Missions et tâches :
Les missions s’articulent principalement autour des axes suivants :
1- Gérer la bibliothèque et les collections patrimoniales : poursuivre le programme de numérisation engagé (préparer les trains de numérisation, rédiger les cahiers des charges à destination des prestataires, intégrer les documents à la médiathèque numérique…) :
o maintenir le fonds (acquisitions, catalogage, entretien, désherbage, rondage …),
o assurer une veille documentaire,
*Maintenir et faire évoluer le logiciel et les fonctionnalités de la médiathèque numérique, en étroite collaboration avec le prestataire
o accueillir le public de lecteurs, les assister dans leurs recherches d’informations,
2- Développer les partenariats extérieurs
* dans le réseau inter bibliothèque existant et actif, participer activement au catalogue collectif des sociétés d’horticulture
Interlocuteur privilégié des partenaires de la bibliothèque de la SNHF (BnF, MnHn…), il s’agira de
développer les actions de formation et de médiation culturelle qui participent au rayonnement de la SNHF,
3- Administration : Etablir et suivre les budgets liés aux projets de la bibliothèque ; être l’interlocuteur des mécènes de la bibliothèque (actuels et futurs), rédiger et assurer le suivi des conventions de mécénat à établir, le cas échéant.. Superviser la gestion des outils informatiques dédiés en étroite collaboration avec le prestataire informatique concerné,

Ces missions et tâches sont mentionnées à titre indicatif.

Profil recherché: Connaissances et qualités requises :
Ce poste requiert de réelles qualités d’organisation
Bonnes connaissances en informatique documentaire (gestion de bases de données)
Parfaite aisance en environnement informatique (pack office) et digital (notions de référencement),
Bonnes capacités de communication écrite et orale,
Goût pour le travail en équipe, aptitudes au management de salariés et de bénévoles,
Compréhension des enjeux liés au milieu associatif.

Formation et expérience
Le (ou la) candidat (e) devra faire valoir une expérience professionnelle éprouvée dans des fonctions de même niveau, de préférence en lien avec les secteurs horticole ou agricole.

Modalités de recrutement: Salaire et conditions d’embauche
Contrat à durée indéterminée. Mutuelle groupe, titres restaurant.
Salaire annuel à l’embauche : à débattre en fonctions des compétences

Lieu de travail : Paris : 84 rue de Grenelle 75007
Prévoir des déplacements

Début d’embauche : Immédiat

Contacts pour candidater: 

Date limite de candidature : 27 mars 2020
Adresser candidatures à
Monsieur Thibaut BEAUTÉ
Secrétaire Général
84, rue de Grenelle
75007 PARIS
thibaut.beaute@snhf.org

Type de contrat: CDI

Un(e) gestionnaire documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire documentaire

lieu de travail : ville + département: Paris (75019)

Introduction et contexte: Missions et organisation du service
Créée par le décret n°2016-1675 du 5 décembre 2016, l’Inspection générale de la justice (IGJ) est née du regroupement de l’inspection générale des services judiciaires, de l’inspection des services pénitentiaires et de l’inspection de la protection judiciaire de la jeunesse.
L’IGJ exerce une mission permanente d’inspection de l’ensemble des organismes, des directions, établissements et services du ministère de la justice et des juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi que des personnes morales de droit public soumises à la tutelle du ministère de la justice et des personnes morales de droit privé dont l’activité relève des missions du ministère de la Justice ou bénéficiant de financements publics auxquels contribuent les programmes du ministère de la justice.
Elle apprécie, en outre, l’activité, le fonctionnement et la performance des juridictions, établissement, services et organismes soumis à son contrôle ainsi que, dans le cadre d’une mission d’enquête, la manière de servir des personnels. Elle présente enfin toutes recommandations et observations utiles.
Elle conduit ou participe à des missions thématiques, souvent interministérielles, ainsi qu’à des missions liées à la modernisation de l’action publique ou aux questions budgétaires. Elle est également chargée de l’audit interne du ministère de la justice.
L’IGJ est dirigée par un inspecteur général, haut magistrat placé auprès du garde des sceaux. Chef de l’inspection, il veille à l’indépendance des constats, des analyses et des recommandations du service. Il s’assure en outre de la validité et de la cohérence des méthodes et règles déontologiques applicables aux missions conduites par les membres de l’inspection.
Il est assisté principalement de magistrats, expérimentés, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs des services judiciaires, d’inspecteurs issus des corps des services de greffe judiciaires, des services de la protection judiciaire de la jeunesse et des services pénitentiaires d’insertion et probation.
Au 1er janvier 2020, l’effectif total de l’IGJ est de 115 personnes (inspecteurs généraux et inspecteurs de la justice, chargés de mission, auditeurs, membres du service administratif).

Missions: Description du poste
L’IGJ dispose d’un progiciel OMEGA (organisation, méthode et gestion analytique), espace de classement et d’archivage partagé reprenant l’intégralité des missions ainsi qu’une base administrative et documentaire.

Le chargé de mission devra sous l’autorité de la secrétaire générale et de son adjointe :
– Procéder à une recherche de documents relatifs à l’IGJ (fonctionnement, missions, documentations, études et statistiques) dans l’objectif d’une mise à jour du progiciel OMEGA ;
– Saisir des données dans le progiciel OMEGA ;
– Réaliser une fiabilisation des données saisies ;
– Participer aux tests lors de la migration du progiciel et de la livraison des évolutions.

Profil recherché: Compétences requises
– Baccalauréat minimum ;
– Expertise de l’outil informatique en général : Word, Excel et outils bureautiques
– Gestion documentaire
– Méthode, rigueur et organisation, polyvalence
– Esprit d’initiative développé
– réserve et discrétion professionnelles
– goût du travail en équipe
– disponibilité et faculté d’adaptation à un environnement administratif spécifique
– Connaissances des structures du ministère de la justice appréciée

Modalités de recrutement: CDD de 6 mois à compter d’avril 2020 (niveau catégorie B)

Contacts pour candidater: Renseignements et candidatures accompagnées du CV et de la lettre de motivation
Stéphanie TEISSIER, secrétaire générale adjointe
stephanie.teissier@justice.gouv.fr
Tel : 01 70 22 41 37

Type de contrat: CDD