Communauté d’agglomération Paris-Saclay

Chargé du circuit de la navette, de l’équipement des documents et de l’accueil du public Sites des Ulis et de Gometz le Châtel (H/F)

91940 LES ULIS

Introduction et contexte:

Située à 20 km au sud de Paris, dans le département de l’Essonne, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay se compose de 27 communes accueillant 300 000 habitants. Au cœur d’un cluster économique et scientifique d’envergure internationale, associé à plus de 60 parcs d’activités économiques, le territoire de la Communauté
Paris-Saclay bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France.
La Communauté Paris-Saclay recherche un(e) adjoint (e) du patrimoine pour assurer le circuit de la navette, l’équipement des documents et l’accueil du public dans le cadre d’un remplacement en congé longue maladie.

Missions:

Sous l’autorité du responsable de la médiathèque des Ulis, vous aurez pour missions :
– Au sein de réseau des médiathèques Paris-Saclay : assurer le circuit de la navette desservant les 15 médiathèques intercommunales (50% du temps de travail)
– Au sein des médiathèques des Ulis et de Gometz le Châtel (50% du temps de travail) :
o équiper des documents
o accueillir tous les publics
o ranger des documents et reclasser des collections

Conditions d’exercice
– Poste à temps plein du mardi au samedi (36 heures hebdomadaires)
– Déplacements quotidiens, permis B impératif
– Horaires et rythmes variables en fonction des obligations du service et du calendrier événementiel
– Régime indemnitaire, Avantages CNAS

Profil recherché:
Rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes néanmoins capable de vous adapter à des pratiques variées.
Doté(e) de réelles qualités relationnelles, vous aimez travailler en transversalité et être en contact avec un public varié et intergénérationnel.
Compétences requises : Permis B, maîtrise des techniques de manutention, habileté manuelle

Modalités de recrutement:

Recrutement titulaire : remplacement agent momentanément indisponible

Poste à pourvoir le 1er novembre 2018

Contacts pour candidater:

CV et candidature à adresser à :
M. Michel BOURNAT, Président de la Communauté Paris-Saclay
A l’attention du service des Ressources humaines
Parc Orsay Université –1 rue Jean Rostand
91898 ORSAY Cedex
Courriel : recrutement@paris-saclay.com

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Responsable de développement de la lecture adulte

Athis-Mons

Introduction et contexte:

L’Établissement Public Territorial Grand Orly Seine Bièvre, 700 000 habitants, 24 communes, compétent notamment en matière de développement économique, d’aménagement de l’espace, d’eau et assainissement, de collecte et traitement des déchets, de politique de la Ville, de culture et des sports

Missions:

Au sein de la médiathèque Simone de Beauvoir, le responsable du développement de la lecture pour adulte aura les missions suivantes :

v Dirige les espaces Lire et Se former
-Accueille le public et assure la médiation entre les ressources documentaires, les services et les usagers. Participe à la circulation du document
– Met en place, coordonne et évalue la politique documentaire et le suivi budgétaire de ces espaces.
– Sélectionne et enrichit les ressources documentaires dans le cadre du projet de l’établissement et du réseau.

v Réalise, organise et évalue l’action culturelle
– Développe les actions culturelles de la lecture à destination des publics adulte
– Impulse et développe les actions avec les partenaires institutionnels et associatifs (éducation, social, culture…) dans et hors les murs.
– Met en place, coordonne et évalue la programmation d’actions culturelles et de partenariats

v Encadre une équipe de 4 agents : gestion des absences, évaluation annuelle…

Profil recherché:

– Connaissance du fonctionnement des médiathèques et de leurs missions
– Sens du service public
– Maîtriser les techniques bibliothéconomiques, l’outil informatique en lien avec les services au public et les ressources numériques.
– Expérience de management d’équipe
– Sens du relationnel
– Rigueur, polyvalence, sens de l’organisation et des priorités
– Autonomie, disponibilité, capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:

– Horaires : du mardi au samedi avec 1 samedi travaillé sur 2
– Déplacements fréquents sur le territoire de l’EPT suivant les besoins ponctuels du service
-Rémunération statutaire
– Collectivité adhérente au CNAS

Recrutement titulaire ou contractuel (CDD d’un an sur recrutement de catégorie B)

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 12 novembre 2018 à Monsieur le Président, Michel Leprêtre – EPT Grand Orly Seine Bièvre – Tour Orix 16 avenue Jean Jaurès 94600 CHOISY-LE-ROI ou recrutement@grandorlyseinebievre.fr

Ecole et Espace d’art contemporain Camille Lambert

Stage en documentation / secteur artistique

Juvisy-sur-Orge, Essonne

Introduction et contexte:

L’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert est une structure culturelle de l’Établissement Public Grand-Orly Seine Bièvre (700 000 habitants, 24 communes). Membre de TRAM, réseau d’art contemporain en Ile-de-France, le lieu réunit une galerie dédiée à l’exposition de la création contemporaine et des ateliers de pratique amateur.

L’Espace d’art soutient le travail de jeunes artistes dans une grande diversité d’expressions plastiques à travers trois à quatre expositions par an, d’une durée d’environ 5 semaines chacune, ainsi que des projets et expositions hors les murs. Il présente l’art actuel dans sa multiplicité avec une volonté de démocratisation en confrontant le public aux problématiques contemporaines.

L’école d’art favorise la pratique des arts visuels grâce à ses 14 ateliers, enfants et adultes, menés par des artistes-enseignants dans une large diversité de pratiques : peinture, sculpture, dessin, céramique, BD, vidéo, film d’animation et infographie. La structure mène par ailleurs de nombreuses actions de sensibilisation en direction du public scolaire et du public du champ social.

La structure comprend un fonds de documentation spécialisé.

Missions:

Sous la responsabilité de la directrice de l’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert, il/elle aura pour missions :
1/ Documentation
– Reprendre et compléter la base de données bibliographique du centre de documentation (sur Excel)
– Classer les documents pour faciliter la recherche et la consultation
– Proposer une signalétique et des pistes de valorisation du fonds documentaire
– Numériser des photographies, diapositives et archives en HD
2/ Soutien aux activités quotidiennes de la structure
– Accueillir ponctuellement le public
– Participer à l’organisation des évènements (vernissages, rencontres, soirées diverses…)

Profil recherché:

– Formation en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Intérêt pour la création actuelle
– Autonomie, précision et sens pratique
– Personne motivée et dynamique, ayant le goût du travail en équipe
– Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance de Photoshop et InDesign serait un plus

Modalités de recrutement:

Stage à partir du 5 novembre pour une durée de 10 semaines minimum, temps complet ou possibilité d’aménagement selon profil
Convention de stage obligatoire, indemnités selon la réglementation.

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV jusqu’au 15 octobre 2018 à eart.lambert@grandorlyseinebievre.fr

École et Espace d’art contemporain Camille Lambert
35 avenue de la Terrasse à Juvisy-sur-Orge
http://www.portesessonne.fr
01.69.57.82.50

Archiviste chef de projet GED
Gif-sur-Yvette 91

Introduction et contexte:
Crée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris créée en 1829) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec créée en 1894).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes (Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4780 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants étrangers, 500 doctorants, 70 post-doctorants, 67 chercheurs, 300 enseignants chercheurs, 70 enseignants et 482 personnels non enseignants.
Au sein de l’Université Paris-Saclay, CentraleSupélec ambitionne de devenir une institution de référence classée parmi les meilleures institutions mondiales. Le service de documentation intègre le Learning Center de Saclay en 2020.
Outre leurs missions au service de l’enseignement et de la recherche, les bibliothèques conservent et valorisent les archives et fonds anciens de l’École, l’enjeu principal étant maintenant de sécuriser la gestion électronique des documents produits par l’école.
Les services documentaires y sont assurés par une équipe de 15 personnes réparties sur les 3 campus. Le chef de projet GED, rattaché à la directrice des bibliothèques, travaille en étroite collaboration avec le service informatique (DISI) et encadre 2 agents (1 CDD, 1 cat.C) sur les missions d’archivage.

Missions:

1. Piloter le projet de gestion électronique de documents GED pour l’école
• Animation du comité de pilotage du projet sous la conduite du DGS
• Etat des lieux des processus métiers par service et de la production documentaire associée
• Définition des moyens à mettre en œuvre
• Choix et implémentation de l’outil d’archivage électronique avec la DISI

2. Mettre en œuvre les processus de collecte, d’évaluation, de tri, de sélection des documents d’archives en intégrant la dimension mixte (papier et électronique) et les 3 campus
• Évaluer, avec les producteurs de documents et de données, les besoins en archivage à court, moyen et long terme
• Établir des tableaux de gestion et autres outils d’harmonisation de la production documentaire, en conformité avec les dispositions légales et réglementaires et les besoins des services
• Sensibiliser et former des producteurs de documents et données à la bonne gestion de leurs archives
• Former les correspondants archives et coordonner le réseau
• Préserver l’intégrité des fonds d’archives

3. Contribuer à la gestion des ressources humaines, des locaux, et des moyens matériels ainsi que l’exécution administrative et budgétaire du service d’archives

4. Participer au service public de la bibliothèque et gérer les communications des documents en application des dispositions légales

5. Mettre en œuvre des actions de valorisation (expositions, publications, colloques…) et de partenariats avec l’ensemble des acteurs environnants
• Gérer le suivi des dépôts aux Archives nationales

Profil recherché:

Formation supérieure en archivistique ou records management de niveau Master.

Expérience de 5 ans minimum dans le domaine des archives contemporaines et très bonne connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Expérience de gestion de projet et très bonnes compétences relationnelles.

Modalités de recrutement:

o Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette 3 rue Joliot-Curie 91 190 Gif-sur-Yvette
o Date de début : Octobre 2018
o Statut : contractuel CDI ou fonctionnaire ITRF IGE BAP F
o Salaire contractuel : 26,9/32,6 k€ brut annuel – selon expérience et ancienneté.

Contacts pour candidater:

Pour candidater, merci d’adresser une lettre de motivation et un CV à la Direction des ressources humaines à l’adresse email suivante au + tard 5 octobre 2018

recrutement@centralesupelec.fr

avec copie à Marie-Estelle.crehalet@centralesupelec.fr

 

Magasinier des bibliothèques
Evry (91)

Introduction et contexte:

Le Bibliothèque de l’Université d’Evry Val d’Essonne recrute un magasinier des bibliothèques.

Le service commun de la documentation est composé de la bibliothèque centrale et de trois bibliothèques localisées sur des sites distants. Le personnel est composé de 42 agents. Les collections imprimées de monographies dépassent les 180000 volumes, de nombreuses ressources électroniques sont proposées aux usagers, notamment près de 32000 périodiques électroniques.
La bibliothèque centrale est implantée dans un bâtiment de 6500 m² construit en 2001, qui fait l’objet d’un programme de transformation en Learning centre, le nouvel équipement sera livré à l’horizon 2022.

Missions:

Activités liées aux publics :
Accueillir, renseigner, informer et orienter
• Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance,
• Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la bibliothèque, à ses services ou à son environnement,
• Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections,
• Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité,
• Faire respecter le règlement de la bibliothèque,
• Veiller à l’application des règles de sécurité,
• Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance,
• Inscrire les utilisateurs,
• Enregistrer les transactions des documents,
• Communiquer les documents en accès indirect,
• Gérer la consultation des documents audiovisuels, multimédias et électroniques,

Activités liées aux collections
Equipement des documents
• Participer à l’estampillage, l’étiquetage et l’équipement des documents entrant à la bibliothèque,
• Participer à la recotation des documents,
• Contribuer au désherbage, à l’identification des ouvrages manquants.

Maintenir et conserver des collections
• Ranger les documents rendus par les lecteurs et/ou laissés sur les chariots et les tables en salle de lecture,
• Reclasser les documents en salle de lecture et en magasin,
• Dépoussiérer les rayonnages,
• Participer au refoulement et au récolement des collections,

Profil recherché:

• Connaissance de la classification Dewey,
• Travail en autonomie,
• Maîtrise des techniques d’équipement des documents,
• Connaissance des modules « Circulation » et « Recherche » d’un SIGB,

Modalités de recrutement:

CDD d’un an.

Temps de travail hebdomadaire : 37h30
La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 19h du lundi au vendredi et de 9h à 17 h le samedi.
L’agent est tenu d’assurer une fermeture (19h) et une ouverture (8h15) par semaine, de participer à l’ouverture du samedi (4 à 5 permanences par an) et à des fermetures à 20h en période d’ouverture élargie (périodes de révision).

Contacts pour candidater:

Les candidatures composées d’un CV et d’une lettre de motivation sont à faire parvenir par voie électronique jusqu’au 3 octobre 2018.
Dossier à envoyer à Lauréline GALLAIS, Responsable du Département des Services aux publics
Tel : 01 69 47 89 25
Mail : laureline.gallais@univ-evry.fr
Bibliothèque Universitaire d’Evry
2 rue André Lalande
91025 EVRY CEDEX
Web : http://www.biblio.univ-evry

Fonction/métier :  BibliothécaireNiveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDD

Durée :   15 mois

Type d’employeur :  Fonction publique d’État

Date limite de candidature :  15/10/2018

Date de prise de fonction :  03/01/2018

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Contact et informations

Renseignements
Nathalie DE JOIE, responsable de la bibliothèque de Sciences
Tél : 01 69 15 69 70
Mèl : nathalie.de-joie@u-psud.fr

Nom de l’employeur : Université Paris Sud

Adresse : Bâtiment 407, rue du doyen Georges Poitou , 91405 ORSAY

PRÉSENTATION – MISSIONS

Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l’Université Paris-Sud propose une gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion, ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille près de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs y assurent l’enseignement et la recherche. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.

Le Service commun de la documentation de l’Université Paris-Sud compte 5 bibliothèques dont 1 antenne, réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100 personnes. A dominante scientifique, les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en Formation et Recherche en droit-sciences économiques-gestion, pharmacie, médecine, sciences, STAPS.

Rattachement : Bibliothèque de Sciences – Orsay
La bibliothèque de Sciences met en œuvre la politique documentaire de l’Université dans le domaine des Sciences et pour la préparation aux études médicales (PACES). Dans une université reconnue pour la qualité de sa recherche dans les différents domaines des sciences, la bibliothèque de Sciences a pour mission essentielle de fournir la documentation pour un public de 13 500 étudiants et chercheurs. La bibliothèque est composée d’une équipe de 30 personnes.
Ses collections comprennent 140 000 monographies. La bibliothèque est abonnée à 128 titres qu’elle reçoit sous forme papier et participe à deux Plan de conservation partagée des périodiques : en chimie et en physique. Elle assure le dépôt d’environ 450 thèses par an. Le SCD Paris-Sud propose de nombreuses ressources électroniques.

Activités principales

•    Elaboration et mise en œuvre de l’offre de formation auprès des étudiants : organisation des visites dans le cadre de semaine de rentrée des L1 ; formations dans les cursus et à la demande de départements d’enseignement.
•    Ingénierie de la formation : analyse et réflexion sur les besoins en lien avec la réalisation de nouveaux outils (web tutoriels, plates-formes de formation…)
•    Participer aux tâches d’encadrement et de formation, notamment en ce qui concerne les moniteurs-étudiants recrutés pour des fonctions de formation (y compris les visites).

•    Responsable des collections du fonds professionnel : veille, acquisitions, suivi du budget ; traitement documentaire ; mise à jour du plan de cotation ; valorisation du fonds.
•    Développement de la formation interne.
•    Participation au service public.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissance

•    Contexte universitaire.
•    Règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public.
•    Politique documentaire et circuit du document.
•    Principes de gestion budgétaire.
•    Production éditoriale et sources d’acquisition.

Savoir-faire et Savoir-être

•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d’Internet, des bases de données et des SIGB.
•    Maîtrise de la conception et de la réalisation d’un programme de formation.
•    Maîtrise de la méthodologie de la recherche documentaire.
•    Utilisation d’outils de veille documentaire et de gestion de références bibliographiques.
•    Pratique du catalogage : format Unimarc, connaissance des normes (monographies, publications en série, cédéroms).
•    Pratique de l’indexation et de la cotation (DEWEY, RAMEAU).
•    Savoir travailler en équipe.
•    Sens de l’accueil et du service public
•    Sens du contact et des échanges avec les étudiants et les enseignants chercheurs.
•    Intérêt pour les nouvelles technologies.
•    Rigueur et sens de l’organisation.
•    Respect des horaires.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

La bibliothèque du campus d’Orsay est ouverte 63 h 30 par semaine, de 8 h 30 à 20 h en semaine (8 h 30 – 19 h le vendredi), de 10 h à 17 h le samedi.
Chaque agent assure au moins une ouverture à 8 h 30, et une fermeture à 19 h (ou deux fermeture à 19 h).
L’agent assure une fermeture à 20 h toutes les trois semaines en moyenne, et un samedi par trimestre. L’agent assure des plages de service public en tant que cadre de sécurité.

Source : Enssib

Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque
Saclay

Introduction et contexte:

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.
Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :
•le droit nucléaire et de l’environnement ;
•le droit économique et des affaires ;
•le droit de la recherche ;
•le droit du travail et de la sécurité sociale ;
•le droit de la propriété intellectuelle.
Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :
•800 ouvrages,
•340 codes conservés depuis 25 ans,
•140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Missions:

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
– désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons ; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques
– vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
– identification de notices dans le SUDOC
– organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil recherché:

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire
Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Modalités de recrutement:

Sur dossier et entretien

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr

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