Responsable service documentation F/H

 

Référence apec : 162124897W
Date de publication : 16/02/2017

Nombre de postes : 1 en CDI

Statut : Cadre du secteur privé
Lieu : Évry – 91
Zone de déplacement : Pas de déplacement
Salaire : A négocier
Expérience : Minimum 5 ans
Date de prise de poste: Dès que possible
Secteur d’activité :Action sociale sans hébergement n.c.a.

Contexte

L’AFM-Téléthon recherche pour son Département d’information sur les maladies neuromusculaires UN RESPONSABLE SERVICE DOCUMENTATION (H/F)
Le service Myodoc a pour finalité de coordonner le recueil de l’information documentaire et bibliographique sur les maladies neuromusculaires, de la capitaliser et de la mettre à disposition des services de ’AFM-Téléthon, des familles et des professionnels.

 

Missions

Vous serez chargé(e) :

  • d’organiser la recherche, la collecte, le traitement et la diffusion de l’information documentaire sur tous les domaines concernant les maladies neuromusculaires et la myologie,
  • d’organiser l’activité du service de documentation,
  • d’assurer le management de l’équipe (3 personnes).
  • d’élaborer le budget du service et assurer sa mise en œuvre.
  • d’être en lien avec les services utilisateurs en assurant la coordination des activités de Myodoc avec celles des autres départements ou services de l’association

Profil recherché

De formation supérieure scientifique (en biologie ou sciences de la vie) complétée par une formation en documentation, vous justifiez d’une expérience réussie de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences managériales.

Bonne maîtrise de l’anglais. Une expérience en conduite de projet et la connaissance de PMB seraient un plus.

Très bonne connaissance de l’Internet et maîtrise des outils de publication sur le web ou du langage HTML.

Bonnes qualités relationnelles et goût de travail en équipe; dynamisme et capacités à prendre des initiatives ; ouverture d’esprit et curiosité. Rigueur, sens de l’organisation, capacités de synthèse et de rédaction sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste.

 

Recruteur

L’AFM-Téléthon lutte depuis 1958 contre les maladies neuromusculaires et organise le Téléthon chaque année depuis 1987. L’association emploie 528 salariés et s’appuie sur un réseau dynamique de 3475 bénévoles. Gouvernance : les dirigeants de l’AFM-Téléthon mettent en œuvre la politique définie par le Conseil d’administration, composé d’élus tous directement concernés par la maladie.

Contact

Floria-Evora EDI (Assistante administrative)
Source : Apec

GRAHAL

Catalogueur bibliothécaire

Gif-sur-Yvette (91 – Essonne)

 

Introduction et contexte:

La société Grahal, prestataire de service, recherche un catalogueur de documents

 

Missions:

Préparation des commandes d’ouvrages, catalogage, exemplarisation, cotation, équipement de documents scientifiques
– Format UNIMARC
– Progiciel SYGECA

 

Profil recherché:

Formation de bibliothécaire-catalogueur exigée (DUT ou licence pro documentation / métiers du livre, EBD…)
Maîtrise de l’UNIMARC.
Intérêt pour le domaine scientifique.
Grande rigueur dans le traitement des documents.
Souplesse, autonomie, efficacité et discrétion.

Modalités de recrutement:

CDD 6 mois (renouvelable)
Temps plein
Salaire : 1600 € brut (+10% de prime de précarité) + Tickets restaurant
Disponibilité : fin février – début mars 2017

 

Contacts pour candidater:

bruno.benoiste@grahal.fr

Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 5 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (30 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Etudiant.e en Licence ou Master Archives

Modalités de recrutement:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.
Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à
Caroline Hémonic : caroline.hemonic@univ-evry.fr

Stage – Mise en place de systèmes de gestion de l’information et de sites web

 

Contexte

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :

  • le droit nucléaire et de l’environnement ;
  • le droit économique et des affaires ;
  • le droit de la recherche ;
  • le droit du travail et de la sécurité sociale ;
  • le droit de la propriété intellectuelle.

 

Missions

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire aura pour mission :

  • de participer aux tâches quotidiennes de la documentation juridique ;
  • l’aide à l’archivage de dossiers juridiques : préparation des dossiers, recensement et saisie dans l’application de gestion des archives du CEA ;
  • la refonte de bases de données : réflexion et aide au développement de nouveaux outils de gestion de données (développés sous Sharepoint) et participation à la reprise des données des anciennes bases vers les nouveaux outils ;
  • la refonte de sites web : réflexion et aide à la mise en place d’un nouveau site et travail sur la migration de sites intranet / internet.

 

Compétences requises :

Bonne connaissance des outils gestion de l’information et plus particulièrement de Sharepoint, ainsi que des procédures et des applications de gestion de l’archivage.

Compétences en matière d’ergonomie et de développement de sites web.

Double compétence ou intérêt pour le droit apprécié.

 

Conditions

Poste basé à Saclay (Ile-de-France, Essonne)

Durée : 3 mois (à partir de mai ou juin 2017)

Profil :

Étudiant en documentation, gestion de l’information de niveau Bac +5

 

Candidatures

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à l’adresse suivante : christian.renault@cea.fr

Site : http://www.bibliotheques.u-psud.fr/fr/index.html

Bibliothèque de Sciences

Chargé(e) de mission Catalogage des thèses imprimées

 

Environnement

La bibliothèque de Sciences fait partie du SCD de Paris Sud. Elle met en oeuvre la politique documentaire de l’Université dans le domaine des Sciences et pour la préparation aux études médicales (PACES). Elle partage ses locaux avec la bibliothèque des Sciences et Techniques des activités physiques et sportives (STAPS) et une bibliothèque de premier cycle en Droit-Economie.

La bibliothèque est composée d’une équipe de 29 personnes.

Dans le cadre d’un appel à projet ABES, la bibliothèque de Sciences a entamé la rétroconversion du catalogue papier des thèses imprimées de 1962-1990 (12 200 thèses). Ces thèses sont déjà partiellement signalées dans le Sudoc et/ou dans le SIGB, mais le signalement est souvent partiel ou incomplet.

 

Mission :

Effectuer la rétroconversion des notices papier des anciennes thèses imprimées de la bibliothèque de Sciences

 

Rattachement et responsabilité hiérarchique :

Sous l’autorité directe du responsable du service des thèses

 

Activités principales :

  • Traitement rétrospectif des thèses imprimées de la bibliothèque de sciences : catalogage dans le Sudoc (création ou enrichissement des notices bibliographiques et d’autorités, indexation RAMEAU), exemplarisation dans le SIGB Koha
  • Alimentation d’un tableau de suivi

 

Activités associées :

  • Participation au service public : une permanence hebdomadaire d’accueil et de renseignement bibliographique

 

Compétences :

  • Maîtriser les normes et formats de catalogage (ISBD, Unimarc, TEF) ;
  • Maîtriser l’indexation Rameau et la classification Dewey ;
  • Maîtriser le catalogage dans le Sudoc, sur le logiciel WinIBW, notamment le catalogage des thèses imprimées ;
  • Maîtriser les fonctions de base des outils bureautiques Word et Excel ;
  • Savoir rechercher une information sur Internet ;
  • Connaître les fonctionnalités de recherche dans le catalogue du Sudoc ;
  • Maîtriser le module Catalogage du SIGB Koha ;
  • Savoir travailler en équipe.

 

Conditions d’exercice

La bibliothèque est située sur le campus universitaire d’Orsay. Elle est ouverte 63 h 30 par semaine, de 8 h 30 à 20 h en semaine (8 h 30 – 19 h le vendredi), de 10 h à 17 h le samedi.  Le service hebdomadaire sur ce contrat est de 36 h 50 sur 5 jours (du lundi au vendredi), avec au moins une journée commençant à 8 h 30, au moins une finissant à 19 h. Un samedi travaillé une fois par trimestre.

 

Conditions de recrutement

CDD jusqu’à fin décembre 2017.

recrutement dès que possible

 

Renseignements :

Nathalie DE JOIE, responsable de la bibliothèque de Sciences

Tél : 01 69 15 69 70

Mèl : nathalie.de-joie@u-psud.fr

Campus universitaire. Bât.407 – Rue du Doyen Poitou – 91405 ORSAY Cedex

 

Présentation – missions

La Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart est née de la fusion de 5 ex-EPCI, CA Sénart dans le 77, SAN de Sénart en Essonne, CA Seine Essonne, CA Evry Centre Essonne et CA Les Lacs de l’Essonne pour la seule ville de Grigny.

Elle gère déjà plusieurs structures culturelles (salles de spectacles, cinéma, conservatoires, etc.) dont un réseau de 9 médiathèques. C’est dans ce contexte que le 1er janvier 2017 la communauté d’agglomération Grand Paris Sud a intégré 7 nouvelles médiathèques/bibliothèques que des villes de l’agglomération lui ont transférées.

Sous l’autorité du Directeur Adjoint de la culture, le(la) chargé(e) de mission transfert médiathèques/ludothèques aura pour mission de (d’) :

  • S’assurer du bon déroulement des transferts en faisant le lien entre les équipes transférées et les services support de l’agglomération ;
  • Mettre en place des espaces de dialogues, de travail visant à réussir ces transferts ;
  • Assurer le suivi et l’évaluation du fonctionnement quotidien des médiathèques et ludothèques ;
  • Établir un diagnostic global du fonctionnement des médiathèques et ludothèques et de leurs projets culturels ;
  • Impulser une réflexion en vue d’une organisation commune aux équipements.
  • Structure de recrutement: Communauté d’agglomération Grand Paris Sud Seine Essonne Sénart
  • Localisation géographique : 500 place des Champs Elysées, BP 62 Courcouronnes, EVRY, 91054 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Profil recherché

Catégorie A –  Filière Culturelle.

  • Connaissances : bonne connaissance du milieu culturel et en particulier du volet lecture publique, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Savoir-faire : capacité à accompagner le changement d’une organisation, à suivre et à évaluer les activités mises en œuvre, maîtrise de la gestion administrative des collectivités territoriales ;
  • Savoir-être : capacité à s’organiser, sens du service public, qualités relationnelles.
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. juin 2017

Contact et informations

Les candidatures devront être adressées par courrier à la :

Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart

Direction des Ressources et des Relations Humaines

500 place des Champs Elysées – BP 62 Courcouronnes – 91054 EVRY cedex

ou par email : recrutement@grandparissud.fr

Pour toutes informations complémentaires, Raphaël Marre, Directeur Adjoint de la Culture 01 69 91 58 55.

Source : Enssib

Présentation – missions

CŒUR D’ESSONNE AGGLOMERATION (Essonne – 30km de Paris – RER C – 21 communes – 191.351 habitants).

La Direction de la Culture et des Sports recrute un directeur (h/f) du réseau des médiathèques – Cat. A.

Ce service public culturel organisé en réseau comprend 13 médiathèques transférées et des médiathèques non transférées à travers les 21 villes du territoire.

Sous l’autorité de la DGA Sport/culture et en lien avec les autres directeurs de pôle de la direction, vous gérez le fonctionnement quotidien du réseau dans un esprit de service public à destination des populations du territoire, conformément aux orientations du schéma de lecture publique. Vous proposerez un projet construit en concertation avec les équipes dans un contexte de fusion récente de deux EPCI. Vous serez ensuite chargé(e) de sa mise en œuvre.

Missions :

  • Piloter le développement du réseau sur les questions des publics (évolution des pratiques), des services (évolution des amplitudes d’ouverture), des collections (politique documentaire, mutation numérique) et des locaux (adaptation aux nouveaux usages)
  • Poursuivre et développer les partenariats sur le territoire
  • Encadrer et assurer le suivi de l’équipe de direction transversale et des 13 médiathèques (100 agents) : recrutement, évaluation, gestion d’équipe, définition des missions, coordination du travail des bibliothécaires
  • Suivre les projets de construction en lien avec le service « patrimoine »
  • Gestion administrative et financière du réseau
  • Structure de recrutement: CŒUR D’ESSONNE AGGLOMÉRATION
  • Localisation géographique : Sainte-Geneviève-des-Bois (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Directeur / Directrice de bibliothèque
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Contraintes particulières :

  • Lieu d’affectation : Travail en bureau / Déplacements fréquents
  • Travail : 35 heures par semaine
  • Adaptation des horaires aux contraintes du service public
  • Permis B obligatoire ; mobilité
  • Représentation lors de réunions et de manifestations

Conditions de recrutement :

  • Recrutement par voie statutaire (catégorie A), à défaut par voie contractuelle
  • Cadre d’emploi des attachés territoriaux ou bibliothécaires à temps-complet
  • Poste à pourvoir immédiatement

Profil recherché

Connaissances et aptitudes pour le poste :

  • Diplômé(e) de l’enseignement supérieur
  • Expérience de direction d’un réseau de niveau équivalent
  • Parfaite connaissance des enjeux actuels des médiathèques et de l’évolution des usages
  • Bonne connaissance des réseaux professionnels
  • Parfaite maîtrise du management d’équipe et de projet
  • Grandes capacité de dialogue
  • Dynamisme et réactivité
  • Rapidité d’adaptation et sens développé de la communication
  • Rémunération: statutaire + régime indemnitaire + CNAS
  • Date limite de candidature: Lundi, 20. février 2017

Contact et informations

Adresser lettre + CV à Monsieur le Président
À l’attention de la Direction Culture/Sport
La Maréchaussée – 1 Place Saint Exupéry – 91704 Sainte Geneviève des Bois Cedex
Mél : m.legrand@coeuressonne.fr ou  recrutement@coeuressonne.fr

Source : Enssib

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