Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 5 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (30 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Etudiant.e en Licence ou Master Archives

Modalités de recrutement:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.
Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à
Caroline Hémonic : caroline.hemonic@univ-evry.fr

Stage – Mise en place de systèmes de gestion de l’information et de sites web

 

Contexte

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :

  • le droit nucléaire et de l’environnement ;
  • le droit économique et des affaires ;
  • le droit de la recherche ;
  • le droit du travail et de la sécurité sociale ;
  • le droit de la propriété intellectuelle.

 

Missions

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire aura pour mission :

  • de participer aux tâches quotidiennes de la documentation juridique ;
  • l’aide à l’archivage de dossiers juridiques : préparation des dossiers, recensement et saisie dans l’application de gestion des archives du CEA ;
  • la refonte de bases de données : réflexion et aide au développement de nouveaux outils de gestion de données (développés sous Sharepoint) et participation à la reprise des données des anciennes bases vers les nouveaux outils ;
  • la refonte de sites web : réflexion et aide à la mise en place d’un nouveau site et travail sur la migration de sites intranet / internet.

 

Compétences requises :

Bonne connaissance des outils gestion de l’information et plus particulièrement de Sharepoint, ainsi que des procédures et des applications de gestion de l’archivage.

Compétences en matière d’ergonomie et de développement de sites web.

Double compétence ou intérêt pour le droit apprécié.

 

Conditions

Poste basé à Saclay (Ile-de-France, Essonne)

Durée : 3 mois (à partir de mai ou juin 2017)

Profil :

Étudiant en documentation, gestion de l’information de niveau Bac +5

 

Candidatures

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à l’adresse suivante : christian.renault@cea.fr

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