Université d’Evry-Val-d’Essonne

Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 6 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (15 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Étudiant(e) en Licence 3 ou master.

Compétences requises:
Savoir :
– Définir et appliquer les règles d’archivage
– Règles et principes du classement et de l’analyse archivistique
– Outils informatiques : logiciels bureautiques
Savoir faire/ être
– Rigueur, sens de l’organisation
– Qualités relationnelles
– Respect du secret professionnel, des règles de confidentialité

Modalités de recrutement:

Stage conventionné.

Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

caroline.hemonic@univ-evry.fr

Présentation – missions

Mission de la structure d’accueil : le Service Valorisation de l’Information du CEA

Dans le cadre de sa mission dans le domaine de l’Information scientifique et technique, le Service de Valorisation de l’Information assure la gestion de la bibliothèque scientifique de Saclay ainsi que la mise en place et le suivi des contrats nationaux d’abonnements pour le CEA. Il développe également des services d’appui à la recherche au CEA : veille, bibliométrie, valorisation de la production scientifique (publications et données de la recherche) et outils de mise à disposition de l’information.

Détail de l’offre

Activités principales

Placé au sein du Groupe Ressources Ingénierie de l’Information, le/la chargé(e) de projet sera chargé de projets de valorisation de production scientifique au CEA et assurera une mission principale :

·         Responsable fonctionnel sur les outils CEA de valorisation des publications scientifiques : représentation du besoin des pôles et collaboration étroite avec la Direction des Systèmes d’Information.

Suivi de la recette de l’application « Module d’Autorisation de Publication » « MAP », de la mise en place du module de basculement des notices « MAP » vers « HAL » pour éviter la double saisie, de la promotion et formation des utilisateurs au nouvel outil (technologie Sharepoint) et de la reprise des données de l’ancien réservoir des publications,

Il/elle sera également amené à participer à des projets complémentaires comme

·         Assistance pour la gestion des données de la recherche : animation de groupes de travail, coordination des besoins (Scientifiques, réseau Europe, réseau IST …)

Promotion et mise à jour du Plan de gestion de Données (PGD). Implication dans les initiatives françaises qui pourraient être utiles au CEA. Sensibilisation des équipes qui n’auraient pas de pratiques en gestion des données.

  • Structure de recrutement: Service de Valorisation de l’Information
  • Localisation géographique : CEA/Saclay, DRF/SAC/UST/SVI PC88, Gif sur Yvette, 91190 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an (+ 6 mois renouvelable)

Profil recherché

Profil recherché

Bac +5 (Master 2) : expérience souhaitée

Compétences requises

·         connaissance des ressources documentaires et bases de données ;
·         connaissance du milieu de la recherche ;
·         capacité en gestion de projet et en animation de groupes de travail ;
·         esprit de synthèse et rigueur ;
·         anglais courant ;
·         connaissances des technologies, Sharepoint, Superdoc, seraient un plus

Qualités personnelles attendues

·         Vous savez travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles ;
·         Vous avez le sens de l’organisation et de la planification ;
·         Vous êtes dynamique et avez le sens de l’initiative ;
·         Vous êtes autonome et savez rendre compte ;

  • Rémunération: selon diplôme et expérience (grille CEA).
  • Date limite de candidature: Lundi, 6. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Pour postuler, envoyer un CV et une lettre de motivation par email à : Annie Le Blanc, annie.le-blanc@cea.fr

Source : Enssib

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