Archiviste gestion électronique de documents – CDD de 8 mois

Organisme de rattachement Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense

Référence 2017-58344

Localisation IVRY SUR SEINE CEDEX

Date de fin de publication 30/03/2017

Catégorie C

Domaine fonctionnel Communication

Statut du poste Vacant

Nature du poste recherché Ouvert aux contractuels

Descriptif de l’employeur

L’ECPAD est un établissement public administratif de 265 personnes composé de deux tiers de civils et un tiers de militaires. Cet établissement autonome a quatre missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l’audiovisuel, la conservation des archives et leur valorisation.

 

Missions

Objectif de la mission : contrôle de fichiers photographiques numériques et versement dans le système de gestion d’archivage électronique et contrôle de l’opération dans la base de gestion électronique des documents.

Activités principales :
– Contrôle des nommages en lien avec la base de données Armadillo et les fichiers Excel d’inventaires, et modification le cas échéant.
– Dépose des fichiers dans un serveur de versement.
– Contrôle du processus de versement : vérification dans la base de données et traitement des erreurs.

Activités annexes :
– Tri et classement de fichiers.
– Indexation et mise à jour de notices dans la base de données Armadillo.

 

Descriptif du profil recherché

– Maîtrise des outils bureautiques informatiques.
– Expérience en utilisation de base de données.
– Connaissance des règles archivistiques.
– Très grande rigueur

Informations complémentaires

Poste basé au Fort d’Ivry, 2 à 8 route du Fort -94205 Ivry-sur-Seine
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
Restaurant administratif sur place
Temps de travail : 38 heures hebdomadaires générant 12 RTT et 16 jours de congés annuels
Accès aux prestations d’action sociales du ministère de la Défense

 

Personne à contacter (mail)

service.recrutement@ecpad.fr

 

Source : BIEP

SCD de l’UNIVERSITÉ PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE
Magasinier des bibliothèques contractuel
CRETEIL (94)

Introduction et contexte:

Au sein de l’Université multidisciplinaire avec santé de l’Université Paris Est Créteil Val de Marne, le service commun de la documentation dessert 30 000 étudiants et plus de 1 500 enseignants. Il compte 11 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant plus de 2 000 places de lecture et employant une centaine d’agents.
Un poste de Magasinier des bibliothèque contractuel est à pourvoir au 1er février 2017 au SCD de l’Université Paris Est Créteil Val de Marne, à la Bibliothèque du Campus Centre (section Lettres, Sciences humaines, Sciences sociales, Sciences et Techniques). Cette bibliothèque est située à Créteil-Université (métro ligne 8 ou TVM).
C’est une bibliothèque de 4500 m², 650 places de lecture. L’équipe est composée de 35 personnes. Les horaires d’ouverture de la Bibliothèque s’étendant de 8h30 à 20h, l’agent devra effectuer une permanence à partir de 8h15 et une autre jusqu’à 20h15 par semaine, ainsi qu’environ 5 samedis par an (de 10 heures à 17 heures).
Ce profil de base peut évoluer en fonction de l’équipe en place, avec l’adjonction de tâches spécifiques.

Missions:
-Chargé(e) de la gestion matérielle et de la conservation des documents : équipement des monographies (plastification, antivolage, estampillage et étiquetage) et participation à toutes opérations ponctuelles liées aux collections (récolement, refoulement, sondage de consultation des documents en libre-accès, etc.).
-Chargé(e) de l’accueil du public, des inscriptions et des prêts-retours : en salle de lecture, accueil et orientation des publics, inscription des lecteurs, renseignement de premier niveau, assistance à l’utilisation de l’automate de prêt RFID et gestion des problèmes liés aux transactions de prêt/retour des documents, communication des documents en accès indirect, rangement, gestion des réservations des salles de groupes. Participation à l’infomobile.

Profil recherché:

Compétences requises
Connaître l’organisation du SCD (fonctionnement, règlement)
Connaître la charte Marianne pour un meilleur accueil, le guide des bonnes pratiques d’accueil et le référentiel accueil.
Maîtriser le SIGB (Aleph 500 : module Circulation)

Modalités de recrutement:

CDD

Date limite des candidatures :  08/01/2017
Date de prise de poste : 01/02/2017

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer vos candidatures (CV + LM) aux adresses suivantes:
scd-recrutement@u-pec.fr
beaugendre@u-pec.fr

 

Adjoint du Patrimoine pour le secteur Jeunesse
Maisons-Alfort 94700

Introduction et contexte:

Le poste est réparti entre la bibliothèque annexe René Coty et le bibliobus
– Temps de travail : temps complet, 35h
– Horaires décalés, du mardi au samedi. Repos hebdomadaire le lundi.
– 1 soirée jusqu’à 19h30 par semaine
– Journée continue les mercredis et samedis
– Présence ponctuelle aux animations en soirée
– Participation au fonctionnement général de la médiathèque (remplacements éventuels sur d’autres postes)
Poste à pourvoir au 1er avril 2017

Missions:

– Accueil du public
– Accueil, renseignement et orientation du public
– Aide à la recherche
– Enregistrement des opérations de prêt, retour et des réservations
. Traitement des collections
– Equipement des documents neufs
– Réparations courantes des documents usagés
– Mise en rayon et rangement
– Participation à des mises en valeur thématiques
– Participation au suivi des collections (désherbage, …)
. Médiation et communication
– Médiation en direction de groupes constitués : scolaires, petite enfance
– Constitution de sélections de documents
– Participation aux animations (heures du conte)

Profil recherché:

– Sens de l’accueil des publics
– Intérêt pour le travail en direction des enfants
– Connaissance de la production éditoriale pour ce public
– Connaissance des pratiques culturelles des publics
– Maîtrise des outils informatiques et bibliothéconomiques
– Connaissance du métier et de son environnement
– Sens du travail en équipe
– Réactivité, dynamisme

Modalités de recrutement:

Filière : Culturelle
Cadre d’emploi : Adjoint territorial du patrimoine-ATP
Catégorie : C
Statut : Titulaire ou contractuel
Lieu de travail : MAISONS-ALFORT (Île-de-France)
Type d’offre : Fonction publique territoriale
Type de contrat : CDD ou titulaire
Niveau d’études : BEP
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération : Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) avant le 21 janvier 2016 :
Par courriel : recrutement.ville@maisons-alfort.fr (documents word et pdf)
Par courrier :
Monsieur le Député-Maire
Hôtel de Ville – 118, avenue du Général de Gaulle – 94706 Maisons-Alfort Cedex

Un(e) Responsable de centre opérationnel

à Champigny-sur-Marne (94)

ARKHÊNUM est une société de services spécialisée dans la numérisation de documents anciens. Elle intervient auprès de nombreux établissements patrimoniaux tels que bibliothèques, services d’archives, musées mais aussi dans le secteur privé.

Nous recherchons un responsable de centre opérationnel pour un contrat à durée indéterminée.

Rattaché au Directeur de Production, en charge de la gestion de projets vous managez quotidiennement les équipes techniques et assurez l’exécution des processus de production liés à l’activité principale de la société.

MISSION

•                     Gérer le pilotage de la production : maîtrise des projets (financier, planning, qualité, satisfaction client)

•                     Manager 10 – 20 personnes en interne + équipes externes, recrutement, gestion matériel

•                     Déployer les actions à mener en fonction de la stratégie de la Direction

•                     Suivre la mise en œuvre des actions et coordonner les différents acteurs

•                     Assurer les reporting et participer aux revues d’affaires

•                     Gérer la logistique du site

COMPETENCES

•             Management d’équipes

•             Gestion de projet

•             Gestion budgétaire / Gestion P&L

•             Capacité à élaborer & gérer un planning / plan de charges

•             Capacité à conduire une réunion (préparation, animation, compte rendu, plan d’action)

PROFIL :

Leadership, doté d’un bon relationnel, vous aimez travailler en équipe, avec une vision globale/stratégique, un esprit d’entreprendre, vous avez la capacité à convaincre et des facilités d’adaptation.

 

NIVEAU DE QUALIFICATION : De niveau Bac + 5 ou expérience de cadre en entreprise, vous bénéficiez de 5 années d’expérience idéalement dans le secteur de la numérisation, et du patrimoine.

Rémunération : selon profil

MERCI D’ENVOYER VOTRE CV + LETTRE MOTIVATION :

Sous Réf. RESP-CHY-1216  par E-mail à rh@arkhenum.fr

Offre diffusée le 16/12/2016

SCD de l’UNIVERSITÉ PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE

Conservateur contractuel / Responsable de la communication du SCD Mission service aux chercheurs
CRETEIL (94)

Introduction et contexte:

Au sein de l’Université multidisciplinaire Paris Est Créteil Val de Marne, le service commun de la documentation dessert 30 000 étudiants et plus de 1 500 enseignants. Il compte 11 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Île-de-France, offrant plus de 2 500 places de lecture et employant une centaine d’agents.

Un poste de responsable de la communication et de chargé de mission « service aux chercheurs » est à pourvoir à la direction du SCD, sur le site du Campus Centre (Créteil Université).

Missions:
Responsable de la communication du SCD, en lien direct avec la directrice adjointe :
– Conception et mise en œuvre du plan de communication (imprimé, en ligne, réseaux sociaux) du SCD, au sein de la politique de communication de l’Université.
– Elaboration des supports à destination des différents publics (dont élaboration de cahiers des charges) en appui sur une équipe transverse de 4 agents.
– Pilotage des évolutions de l’Intranet et du site web du SCD : coordination du comité de rédaction et animation du réseau de contributeurs (une douzaine sur 9 sites), conduite des évolutions du site dans le cadre des projets de l’université et de ceux du SCD.
– Animation du réseau des relais communication du SCD (une dizaine sur 9 sites)
– Responsabilité du budget (environ 16 000 euros par an)
Préfiguration et animation du service aux chercheurs
– Préfiguration du service : évaluation des besoins et services à rendre, évaluation des moyens à mettre en œuvre, construction d’une organisation transverse avec les bibliothèques et sur les différents champs disciplinaires.
– Mise en œuvre d’une politique de communication spécifique envers le public enseignants-chercheurs
– Mise en place d’un service de bibliométrie s’appuyant sur l’outil de la COMUE (Opalia)
– Création d’un service d’aide à la publication en open-access via Hal
Une participation au service public (renseignements bibliographiques) sur horaires élargis (jusqu’à 20h et samedis) en section est à prévoir.

Profil recherché:

Compétences attendues :
– Sensibilité aux enjeux de la communication sur tous supports, compétences validées dans les techniques du domaine de la communication et des outils web.
– Connaissance des problématiques actuelles de la Recherche, des enjeux des services documentaires aux chercheurs.
– Capacité à animer des réseaux internes et à dynamiser des réseaux externes.
– Qualités pour se positionner dans une organisation complexe, face à des publics exigeants et des enjeux multiples.
– Autonomie, capacité d’organisation et créativité.
Diplôme souhaité : bac+4 bac+5 documentation, sciences de l’information ou équivalent (Enssib, CNED…) ou expérience d’un poste similaire.

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 04/01/2017
Date de prise de poste le : 01/02/2017
Durée du contrat : 8 mois

Contacts pour candidater:

scd-recutement@u-pec.fr
Direction du Service commun de la Documentation

SCD de l’UNIVERSITÉ PARIS EST CRETEIL VAL DE MARNE

Ingénieur d’étude ou Bibliothécaire (catégorie A)
CRETEIL (94)

Introduction et contexte:

Créée en 2007, Université Paris-Est (UPE) est une Communauté d’universités et établissements (COMUE). Elle comprend 22 établissements, dont 7 membres et 15 associés : deux universités, plusieurs écoles d’ingénieurs, des écoles d’architecture, des organismes de recherche, deux centres hospitaliers et des agences et centres techniques. Elle intègre recherche, enseignement (général, technologique et professionnel), expertise et transfert.
Pour le compte de ses établissements, UPE assure la formation doctorale, la délivrance du diplôme de docteur et de l’Habilitation à Diriger les Recherches (HDR), la mobilité et l’ouverture internationale des doctorants, ainsi que des projets scientifiques collaboratifs.

Missions:

Missions
1- Chargé(e) d’études documentaires pour l’UPE
Il/elle est chargée de mettre en oeuvre la politique documentaire de la COMUE, construite au travers des projets du groupe documentation d’UPE :
– Campagne d’information sur les bibliothèques d’UPE (collections, ouvertures, localisation, accès) dans le cadre du Projet Bibliothèques Ouvertes et cartographie documentaire
– Gestion des projets documentaires sur les thématiques proposées par ses membres (villes et environnement ; vétérinaire)
– Politique documentaire pour les ressources électroniques : choix et négociations des ressources mutualisées, propositions de mutualisation
2- Responsable de l’évolution du système d’information documentaire de la COMUE en lien avec l’équipe Informatique documentaire de l’UPEC,
Il/elle est chargé(e) :
– Coordination de l’évolution du portail documentaire : récolte des nouveaux besoins, suivi des évolutions techniques et de la mise en œuvre de la maintenance par les services informatiques de la COMUE
– Préfiguration d’un nouvel outil permettant le signalement des collections de l’ensemble de la COMUE dans le cadre de la politique documentaire mise en œuvre.

Profil recherché:

Diplôme souhaité : bac+4 bac+5 documentation (Enssib, CNED…) ou expérience d’un poste équivalent.
Compétences mises en œuvre
– connaissance des problématiques de la documentation universitaire et des problématiques d’accès aux ressources électroniques ; connaissance des systèmes d’information documentaire de nouvelle génération
– expérience de gestion de fonds, d’acquisitions ou de politique documentaire.
– autonomie, rigueur et dynamisme dans le suivi des dossiers.
– très bonnes capacités relationnelles
– maîtrise de l’anglais.

Modalités de recrutement:

Date de limite de candidature : 18/01/2017
Prise de poste le : 1er février 2017
Contrat et rémunération : Contrat à durée déterminée de 1 an avec possibilité de renouvellement.
Rémunération selon ancienneté et expérience professionnelle.

Contacts pour candidater:

scd-recrutement@u-pec.fr

Responsable section jeunesse

Villeneuve-Saint-Georges – Val-de-Marne

Introduction et contexte:

Rattaché aux Médiathèques municipales, au sein d’une équipe de 13 personnes, vous êtes charge de la section jeunesse et encadrez une équipe de 4 agents.

Missions:
Sous la responsabilité du directeur des médiathèques :
Encadrement de l’équipe de la section jeunesse :
-Élaboration du projet d’établissement en relation avec les autres sections
-Élaboration du budget de la section jeunesse
-Coordination des activités de son équipe en fonction des objectifs de services
-Animation de réunions d’équipe et transmission des informations
-Évaluations et les statistiques diverses
-Suivi de la qualité et de la cohérence de la base de données (SIGB)
Gestion du fonds jeunesse sur l’ensemble du réseau de la section jeunesse :
-Définition de la politique documentaire en fonction des publics à desservir
-Acquisitions, indexation, catalogage, rangement
-Désherbage, inventaire, nettoyage des documents
-Veille sur les thématiques associés aux collections
Accueil du public sur les 3 sites :
-Accueil, information et orientation du public
-Prêt des documents et opérations y afférant (inscription, réservations, etc.)
Médiation (actions autour de la promotion du livre et de la lecture) :
-Mise en place des actions culturelles de la section jeunesse (expositions, événements thématiques, etc.)
-Développement des partenariats
-Réception de classes

MISSIONS SECONDAIRES
En fonction des nécessité de service, vous pourrez être amené à :
-Participer au recrutement de nouveaux agents en section jeunesse
-Assister aux commissions d’hygiène et sécurité
-Représenter les Médiathèques à la Fête de la ville et/ou sur d’autres manifestations communales

MARGE D’AUTONOMIE
-Large, dans le cadre des directives définies avec la hiérarchie.

CONTRAINTES DU POSTE
-Manutention
-Port de charges
-Pénibilité posturale
-Grande disponibilité

Profil recherché:
-Connaissances scientifiques et techniques relatives au monde des médiathèques : bibliothéconomie, ressources numériques, politiques publiques culturelles, législation en matière de patrimoine
-Connaissance outils bureautique et PAO
-Aptitude au management
-Analyse des besoins et évaluations
-Pilotage de projets
-Encadrement d’équipe
-Gestion et traitement des collections
-Maîtrise de l’outil informatique
-Adaptabilité et initiative
-Sens du relationnel : travail en équipe, écoute, maîtrise de soi
Diplômes, permis, certificats
-Licence professionnelle des métiers du livre, option bibliothèques
-Diplôme d’université techniques documentaires et médiation culturelle, option littérature de jeunesse
-PSC1
-Permis B

Modalités de recrutement:

Recrutement par voie de mutation, ou défaut contractuel (1 an)

Rémunération : Selon grilles statutaires + régime indemnitaire + primes
Disponibilité : Poste à pourvoir au 1er février 2017
Horaires : du mardi au samedi de 8h30 à 19h (avec 4 heures mobiles hebdomadaires).

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre candidature :(lettre de motivation et CV), par courrier :
A l’attention de Mme le Maire
Hôtel de Ville
Place Pierre Sémard
94190 Villeneuve-Saint-Georges
ou par mail : recrutement@mairie-villeneuve-saint-georges.fr

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