La Fondation maison des sciences de l’homme recrute un.e Archiviste
Type de contrat : CDI ou fonctionnaire
Localisation du poste Fondation Maison des Sciences de l’Homme
18 rue Robert Schuman – Charenton-le-Pont
Déplacements réguliers Raspail et Condorcet
Service de rattachement Bibliothèque laboratoire

Mission
L’archiviste sera en charge de la gestion des archives institutionnelles et des archives de chercheurs, imprimées ou électroniques, produites par la Fondation ou confiées à celle-ci par voie de don (collecte, conservation, traitement, communication…).
L’agent exercera ses fonctions sous la responsabilité de la directrice de la bibliothèque.

Activités principales
 Poursuivre la politique et l’organisation des collectes d’archives (internes et externes) mises en place à la FMSH
 Mener des actions d’information et de sensibilisation des producteurs sur les obligations et les finalités de l’archivage
 Assurer la bonne conservation des fonds et la gestion des magasins d’archives (récolement, refoulement, reconditionnement, éliminations, gestion des commandes spécifiques au service Archives et du budget associé).
 Mettre à jour selon les besoins le cadre de classement et les tableaux de gestion
 Réaliser des instruments de recherche sous Arkhéia AAC conformément à la politique de description et d’indexation du service Archives
 Garantir la qualité et la cohérence de la base de données Archives
 Garantir la juste communication des documents, en application des dispositions légales
 Assurer la gestion de la communication des documents archivés auprès des services et programmes de la Fondation, ainsi qu’auprès des usagers de la salle de lecture.

Activités associées
 Participer à des groupes de travail transversaux au sein de la bibliothèque et à son comité de pilotage, selon les besoins
 Valoriser les fonds d’archives de chercheurs en collaboration avec les autres services de la bibliothèque.
 Dans le cadre de la préfiguration du Grand Equipement Documentaire Condorcet, participer au groupe de travail « Archives » et, selon les besoins identifiés par la FMSH, à d’autres groupes de travail et réunions.

COMPETENCES
Savoirs généraux
 Connaissance approfondie du cadre législatif et des règles de droit, notamment celles qui régissent la communication d’archives et la propriété intellectuelle
 Connaissance approfondie des règles de gestion des archives, des procédures réglementaires et normatives
 Connaissance approfondie des normes et techniques de traitement des fonds, ainsi que des normes de conservation
Savoir-faire opérationnels
 Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques en général
 Concevoir un projet, définir un calendrier d’actions et programmer les moyens de les mettre en oeuvre
 Comprendre le fonctionnement des entités productrices afin de définir la politique d’archivage adéquate
 Organiser une collecte et un transfert d’archives
 Etablir un plan de classement et un tableau de gestion
 Utiliser un système de gestion d’archives, avoir une bonne connaissance de XML-EAD, savoir définir une politique de description et d’indexation, connaître le format d’échange des métadonnées Dublin Core et le protocole OAI-PMH
Savoir être
 Savoir planifier son activité et être autonome
 Savoir communiquer, dialoguer, faire preuve de pédagogie
 Être attentif aux autres métiers de l’IST et savoir travailler en collaboration avec eux
 Être réactif, savoir s’adapter
 Respecter la confidentialité

Diplômes et expérience professionnelle
Master Archivistique
Expérience de 5 ans minimum dans le domaine
Informations complémentaires

Contraintes
Déplacements fréquents suivant les impératifs de l’activité multi-sites, Raspail, Charenton, Condorcet.
Manipulation de boîtes d’archives.

Environnement de travail
Fondée en 1963, la Fondation Maison des sciences de l’homme est une institution spécialisée dans le domaine des sciences humaines et sociales (SHS).
Reconnue d’utilité publique, elle est au coeur de réseaux nationaux et internationaux et met en relation institutions, équipes et/ou chercheurs, au service des activités de recherche de toutes les SHS. Indépendamment du Collège d’Etudes Mondiales créé en 2011 et de son pôle scientifique, la Fondation intègre également une bibliothèque spécialisée en SHS, un service Editions, un service
Diffusion ainsi que la Maison Suger qui permet d’apporter notamment des conditions d’hébergement et de services adaptées aux besoins des chercheurs.
La bibliothèque : équipe de 30 agents, fonds en SHS niveau recherche, collections imprimés (11000 ml) et archives (1000 ml), 6000 ressources numériques.

Conditions de recrutement

CDI à temps complet
Poste à pourvoir : Dès que possible
Mél : recrutement@msh-paris.fr

Source : FMSH

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Archiviste
Ile de France

Introduction et contexte:

Spécialisé dans les domaines de l’organisation, du traitement de l’information et des technologies associées, le Bureau van Dijk Information Management accompagne ses clients dans toutes les étapes du cycle de vie du document.

Missions:

Traitement de fonds d’archives (tri, classement, description, récolement, réalisation d’instruments de recherche et conditionnement).

Profil recherché:

Formations :
– Bac+5 dans le domaine des archives ;
– Expérience souhaitée de 1 à 3 mois.

Connaissances spécifiques :
– Environnement bureautique (Word/Excel)
– Connaissance de Calames et différents logiciels archives serait un plus
– Connaissance du format XML-EAD

Compétences :
– Alimentation d’une base de données sous Excel
– Règles et principes de l’archivistique française
– Rédaction d’instruments de recherche conforme à la norme ISAD/G

Modalités de recrutement:

CDD de 6 mois (renouvelable)
Date de prise d’effet du poste: 25 juin 2018

Contacts pour candidater:

Adresser un CV et une lettre de motivation à recrutement@bvdim.com

FICHE DE POSTE / AGENT ARCHIVISTE

L’agent archivistique contribue à la mise en œuvre de la politique de records management, de collecte, de conservation, de traitement, de communication. Il exerce des activités de suivi de procédure archivistique, de tri, de destruction, de classement, applique et veille au respect des procédures de versement.

Sous la responsabilité de la directrice de la culture, au sein du service des archives, vous assurez :

  • La collecte et le classement des archives municipales (services ciblés)
  • L’inventaire des versements
  • Participation au développement du tableau de gestion
  • La Manutention des archives dans le magasin et la bonne tenue de celui-ci
  • Le rôle de correspondants archives en direction de plusieurs services municipaux
  • Le reconditionnement et le Recollement d’un fond de 1945 à nos jours.
  • L’ Evaluation des vracs,
  • L’ entretien courant des collections
  • L’Aide à l’élimination

 

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES

  • Interpréter et appliquer la réglementation du domaine des archives (de la collecte, au tri, au classement, à l’élimination)
  • Notions des principes du record management
  • Savoir les règles et principes du classement et de l’analyse archivistiques
  • Culture générale
  • Environnement de travail (institutionnel et juridique)
  • Outils informatiques
  • Sens de l’organisation, de la persévérance
  • Sens du service public

 

Poste à pourvoir le 9 juillet, en temps plein, sur 3 mois. Rémunération selon la grille indiciaire de la collectivité locale.

Votre candidature est à présenter avant le 20 juin à Mme la Directrice de la culture, Direction de la culture, 25 rue Janin , 94190 Villeneuve Saint Georges  – ffoggea@villeneuve-saint-georges.fr

Présentation – missions

INFORMATION IMPORTANTE

Lors de la première publication de l’annonce, de nombreux candidats étaient davantage intéressés par l’expérience utilisateur que par la littérature. Or, nous recherchons en premier lieu une personne aimant vivement la littérature et capable de coordonner le travail autour des collections et de leur médiation.

La mission « expérience utilisateur » devient donc une option. Si celle-ci vous intéresse, vous pourrez en être chargé·e. Si vous ne souhaitez pas coordonner le travail autour de l’expérience utilisateur, indiquez-le dans votre courrier, cette mission sera détachée de ce poste.

CONTEXTE

Le réseau des médiathèques de Choisy-le-Roi (43 000 habitants) compte une médiathèque centrale récente (2013) et deux médiathèques de quartiers. 32 personnes travaillent dans le réseau. Un tiers des habitants fréquente le réseau.

S’il existe une équipe dédiée à chaque lieu, le fonctionnement du service se fait en réseau et l’organisation est transversale. Chacun peut travailler au sein de différents pôles en fonction de ses compétences : Médiation, accueil et politique documentaire ; Action culturelle ; Développement des publics et communication ; Services numériques, SIGB/RFID. La polyvalence et la pluridisciplinarité sont développées.

Axes du projet de service :

  1. Innover et faire preuve de créativité pour préparer la médiathèque de demain
  2. Fidéliser les publics récemment conquis et toucher de nouveaux publics
  3. Proposer un accueil adapté aux différents publics et en priorité aux 0-18 ans
  4. Adopter une communication plus efficace
  5. Favoriser la participation du public

La polyvalence et la pluridisciplinarité sont développées. Votre poste de travail, rattaché à la responsable Médiation, accueil et collections sera situé au sein de la médiathèque centrale, mais vous serez amené·e à effectuer ponctuellement de l’accueil en médiathèque de quartier et travaillerez pour le réseau.

MISSIONS

ACCUEIL ET MÉDIATION : Vous accueillez et conseillez le public dans différents espaces – adulte, jeunesse, numérique, musique/cinéma – en fonction de vos compétences.

COLLECTIONS – LITTÉRATURE ADULTE

Vous êtes responsable des collections et de la médiation « littérature adulte » pour l’ensemble du réseau.

  • Vous identifiez les besoins des habitants, suivez les fiches domaine, gérez le budget, évaluez vos collections
  • Vous coordonnez, suivez et évaluez le travail des acquéreurs qui travaillent avec vous
  • Vous impulsez le travail de médiation autour de ces collections : mise en scène des collections, mise en avant du rôle de conseil (soyez créatifs, sortez des sentiers battus et des bibliographies)

MISSION EXPÉRIENCE UTILISATEUR – ACCUEIL (MISSION EN OPTION DANS CE POSTE)

  • Vous faites des propositions et les mettez en œuvre pour améliorer la qualité de l’accueil et de l’expérience du lieu. Pour cela vous travaillez avec le prisme de l’Expérience Utilisateur
  • Vous êtes spécialiste de l’expérience utilisateur ? Tant mieux
  • Vous êtes simplement curieux·euse et intéressé·e par la découverte de nouvelles façons de travailler ? Parcourez ceci, vous aurez les premières clés : http://www.enssib.fr/presses/catalogue/utile-utilisable-desirable

Votre objectif : améliorer la qualité du service pour le public « non catégorisé », qui n’est pas ciblé habituellement. Il y a des référents enfance, adolescence, personnes en formations, personnes âgées et en institution. Ici, la mission vise le public, notamment adulte, qui fréquente simplement les lieux.

PARTENARIATS – ACCUEILS DE GROUPES

Vous  animez des accueils de groupe in situ ou hors les murs ou suivez certains partenariats initiés en direction du secteur associatif (ex : Secours populaire, Épicerie solidaire) et privé (ex : CE d’entreprises).

  • Structure de recrutement: Mairie de Choisy-le-Roi
  • Localisation géographique : Place G. Peri, Choisy-le-Roi, 94600 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

  • Travail du mardi au samedi (un samedi sur deux)
  • Deux sorties à 19h, deux sorties à 18h, une à 16h
  • Présence ponctuelle en soirée (rendez-vous culturels)

Profil recherché

  • Culture littéraire, goût pour la littérature, culture générale, curiosité
  • Vous avez des qualités d’accueil et de contact, vous êtes à l’aise avec le public adolescent, très présent sur le réseau des médiathèques
  • Vous êtes créatif·ive, savez formaliser un projet, coordonner le travail de collègues
  • Vous aimez travailler en équipe avec bienveillance et professionnalisme
  • Vous faites preuve de polyvalence et d’initiative pour vous adapter à un métier qui évolue, aimez apprendre de nouvelles choses, innover dans vos pratiques professionnelles et les services rendus au public
  • Date limite de candidature: Jeudi, 5. juillet 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 4. septembre 2018

Contact et informations

Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer CV et lettre de motivation (format pdf) à Monsieur le Maire avant le 5 juillet 2018 à : recrutement@choisyleroi.fr .

Source : Enssib

Présentation – missions

La Mairie de Valenton propose un stage indemnisé conformément à la réglementation en vigueur au sein de sa bibliothèque municipale pour la période de juillet à septembre 2018.

Les missions principales de ce stage d’une durée de 3 mois seront de promouvoir en section jeunesse, le livre et la lecture. La mise en valeur des collections jeunesse et prêts au public constitueront également sa finalité.

Les activités liées à ces missions :

  • Prêter, ranger et mettre en valeur des collections en section jeunesse
  • Saisir des fonds de livres (le catalogage)
  • Gérer l’internet pour le public en section jeunesse (accueil, planning)
  • Accueillir et participer à l’animation avec le public scolaire et avec les structures Petite Enfance de la Ville (lectures d’albums, contes,…)
  • Structure de recrutement: Mairie de Valenton
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 48 rue du colonel Fabien , VALENTON, 94460 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Agent / Agente de bibliothèque
  • Durée: 3 mois

Profil recherché

Étudiant(e) de niveau Bac à Bac +2 et/ou expérience professionnelle et sont attendues les compétences suivantes :

  • La connaissance et la maîtrise des normes et outils de catalogage (Système intégré de gestion de bibliothèque,…)
  • La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
  • La capacité à concevoir et à mettre en œuvre des animations pour un jeune public (moins de 14 ans)
  • Les qualités relationnelles et le sens du service public
  • Rémunération: conformément à la réglementation en vigueur
  • Date limite de candidature: Vendredi, 22. juin 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. juillet 2018

Contact et informations

Monsieur PLAIRE Franck, Responsable du pôle Développement des Ressources Humaines : 01.43.86.37.37

Source : Enssib

Mission générale du poste

Gestion courante du centre de documentation pour répondre aux besoins des usagers (élèves, personnel, enseignant vacataires, externes, …).

Missions et activités détaillées

Le/La documentaliste aura pour missions principales :

–       Acquisition papier (monographie, presse, …) pour Cachan (centre de documentation et autres services) et son suivi,

–       Catalogage de tous les documents dans le SUDOC et le catalogue de l’ESTP Paris dont : monographie, périodique, TFE, PIER, polycopiés, fonds anciens, …

–       Gestion courante du fonds quotidien (récolement, rangement, mise à jour des états de collection, signalétique, refoulement aux archives, inscription des étudiants dans le catalogue de l’ESTP Paris et ses bibliothèques d’ouvrages électroniques, …),

–       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques,

–       Veille personnalisée et individuelle selon demande,

–       Gestion de la photothèque,

–       Gestion courante du site internet du centre de documentation,

–       Participation à la vie courante du service (dépouillement et bulletinage de la presse professionnelle, aide à la demande des utilisateurs à la recherche de documents, enrichissement et mise à jour de l’espace documentaire, rangement, accueil, promotion de la documentation papier et électronique, logistique du service, …),

–       Participation aux projets transverses du centre de documentation et de l’ESTP Paris.

Cette liste n’est pas exhaustive.

Poste directement rattachés :

Rattachement hiérarchique et fonctionnel à la responsable de la documentation.

 

Profil requis

 

Formation

·         Bac+3 en science de l’information/Documentation

Compétences

·         Maîtrise du catalogage dans le SUDOC exigée,

·         Veille documentaire,

·         Connaissances en bureautique,

·         Précision et réactivité,

·         Curiosité, autonomie et rigueur,

·         Capacité de synthèse.

Aptitudes relationnelles

·         Bonnes qualités relationnelles,

·         Sens de l’accueil de différents publics.

 

Une expérience de trois à cinq ans (alternance comprise) sur un poste similaire serait un plus.

Une connaissance du monde de la construction serait un plus.

 

Lieu de travail

Campus de Cachan (94)

Déplacement exceptionnel sur les autres campus de l’ESTP Paris (actuellement : Paris (75) ou à Troyes (10)).

Envoi de la candidature :

Recrutement@estp-paris.eu

Rappeler les références en objet : Documentaliste CDI

Plus de détails : https://www.estp.fr/sites/default/files/mediatheque/Fiche%20de%20Poste%202018_Documentaliste%20CDI%202018.pdf

Agent de bibliothèque (H/F)
VALENTON, 94460

Introduction et contexte:

La Mairie de Valenton (Val de Marne) – 14 500 habitants, recrute par voie contractuelle un Agent de bibliothèque (H/F)

Missions:

Au sein de la Direction socio-culturelle, rattaché à la Responsable de la bibliothèque, vous mettez en valeur des collections en section adulte (principalement) et en section jeunesse.
Les missions principales du poste d’Agent de bibliothèque sont les suivantes :
– Prêter, ranger et mettre en valeur des collections
– Promouvoir le livre et la lecture par le biais d’animation (accueil de groupes, cafés littéraires…)
– Cataloguer et indexer les livres
– Entretenir les collections (réparation, reliure d’ouvrages…)

Profil recherché:

Vous justifiez d’une première expérience au sein d’une bibliothèque municipale.
Votre expérience vous permet de maîtriser les normes, outils de catalogage et numériques mis à la disposition. Ce poste requiert des connaissances en littérature adulte et jeunesse.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service public sont reconnus.

Modalités de recrutement:

Contrat à durée déterminée à temps complet – 4 mois

Disponibilité le samedi et le soir selon un planning défini.

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV)
à Madame le Maire, avant le 22/06/2018
par courrier : Hôtel de Ville – 48, rue du Colonel Fabien – 94460 Valenton
ou par mail : claire-rose.leus@ville-valenton.fr

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