Un(e) Assistant(e) spécialisé de bibliothèques – Paris (75)

La bibliothèque de l’École Supérieure et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris)recherche un(e) Assistant(e) spécialisé de bibliothèques et de musées d’administrations parisiennes, spécialité bibliothèques (H/F)

Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai. Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

La Bibliothèque apporte aux élèves et aux chercheurs de l’Ecole une offre documentaire et des services spécialisés dans les domaines de la physique, de la chimie et de la biologie. Elle a également une mission patrimoniale de sauvegarde et de mise en valeur des archives historiques et scientifiques de l’établissement. Elle conduit plusieurs projets documentaires et patrimoniaux avec le réseau des bibliothèques de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL) dont l’ESPCI est membre fondateur.

Profil du poste
Constituer et enrichir l’offre documentaire, répondre aux besoins des usagers et mettre en valeur les ressources historiques et patrimoniales de l’Ecole. Participer à la préparation et à la mise en œuvre du chantier des transferts des collections dans la future Bibliothèque à l’horizon de 2024.

Rattachement du poste
Sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Bibliothèque

Positionnement dans la structure
La Bibliothèque est rattachée à la Direction de la recherche de l’ESPCI

Missions et responsabilités

Accueil, orientation bibliographique, prêt, communication des documents

Acquisitions de livres et de journaux. Gestion des abonnements

Référencement des ressources à l’ESPCI et à PSL
Optimiser le référencement et la visibilité des ressources acquises et des ressources produites. Veillez à l’interopérabilité des formats et à la qualité des métadonnées.

Gestion et administration des applications
Pour l’ensemble des logiciels et des plateformes documentaires, vous avez les droits d’administrateur. Vous réalisez des paramétrages, le contrôle qualité des métadonnées, les imports et exports. Vous participez à la définition des besoins et à l’évolution des systèmes, vous veillez à leur cohérence et à leur interopérabilité, vous contribuez à la définition des cahiers de charges et validez la recette.
Vous êtes référent auprès des prestataires. Vous travaillez en forte interaction avec le service informatique de l’Ecole et avec vos homologues à PSL.

Gestion matérielle et mise en valeur des collections
Organiser les collections dans les salles, plans de classement, inventaires, signalétique, conditionnement, reliure. En vue du transfert dans les futurs locaux à l’horizon 2024, contribuer à la préparation du plan de déménagement et en assurer sa mise en œuvre. Gérer les transferts et les éliminations. Assurer le suivi du plan de conservation partagée (vous serez le correspondant opérationnel et technique PCP).
Organiser les numérisations et la mise en ligne des documents. Participer aux animations et à l’organisation logistique d’événements organisés par la Bibliothèque (réservation de salles, gestion financière, frais de mission, matériel, affichages, prestataires divers …)

Aider au montage de nouveaux projets.
Pour l’ensemble de vos missions, vous participez à l’analyse des besoins, à l’évaluation et au choix des prestataires.

Administratif
Assurer des tâches administratives (saisie des bons de commande et suivi de la facturation dans le logiciel CIRIL, déballages et contrôle des livraisons, réclamations). Déclarations Sofia.
Assurer le suivi administratif des contrats et licences. Dépôts de fichiers dans l’intranet. Courrier

Activités associées :
Réaliser les enquêtes informatiques sur les publications (Iperu-OST, APC) Contribuer à l’évolution du site web et des pages intranet de la Bibliothèque.

Encadrement de stagiaires ou d’assistants en lien direct avec vos missions

Connaissances et qualités recherchées
Connaissance de la bureautique (Word, Excel, messagerie)
Connaissance de l’anglais nécessaire dans le cadre professionnel de l’exercice de vos missions
Il serait souhaitable que le candidat(e) ait au moins une partie des connaissances/expérience décrites ci-dessous
– Maîtrise des techniques documentaires, des règles et des formats de catalogage et de cotation.
– Connaissance et pratique des logiciels métier et des bases de données de recherche. Expérience d’un SIGB. Connaissance et pratique du logiciel omékaS
– Expérience de la gestion de collections de périodiques et de l’organisation des espaces documentaires. Connaissance de l’environnement de l’édition scientifique, dans l’enseignement supérieur et la recherche.
– Connaissances de la propriété intellectuelle et des conditions de reproduction des documents
– Expérience en archivistique et connaissance des principes et des contraintes de conservation et de consultation des documents. – Expérience de conduite d’un projet et de sa mise en oeuvre

Connaissances générales des savoirs scientifiques et techniques et/ou goût pour l’histoire des sciences seraient un plus.

Qualités recherchées :
Polyvalence, autonomie, capacité d’analyse, curiosité d’esprit.
Capacité à communiquer, coopérer, interagir avec différents types d’interlocuteurs internes ou externes (personnels des laboratoires et services, étudiants, éditeurs, fournisseurs).
Vous êtes réactif et adaptable. Vous savez être à l’écoute, apprendre, expliquer et transmettre.

Formation requise
Diplôme en Sciences de l’information et de la documentation

Modalités de recrutement
Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle pour une durée d’un an pouvant être renouvelé pour les agents non titulaires. Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Conditions particulières d’exercice
Contraintes et difficultés du poste :
– Assurer une fermeture à 18h00 du lundi au jeudi et à 17h le vendredi – Fermeture annuelle les deux premières semaines du mois d’août

Poste à pourvoir à compter du : 1er septembre 2020
Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à recrutement@espci.fr en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires) et en copie à catherine.kounelis[at]espci.fr et mathilde.requier[at]espci.fr Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) – RER B (Luxembourg) – Bus 21, 24, 27, 47 & 91 – 3 Vélib’ stations à proximité.

Un(e) agent(e) de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Animateur de Bibliothèque

lieu de travail : ville + département: Paris – Balard (75) – Ministère des Armées

Introduction et contexte: L’IGESA, opérateur social du ministère des armées (institution privée), gère des établissements à la fois sociaux et culturels.
La bibliothèque Clément Ader IGESA gérée par ce comité d’entreprise regroupe une équipe de 3 personnes soit 2 animateurs de bibliothèque et 1 responsable.

Nous sommes à la recherche d’un animateur de bibliothèque en CDD (Mars à Août 2020)

Missions: Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, l’animateur de bibliothèque participe aux tâches d’accueil du public qu’il conseille et guide dans sa recherche. Il classe dans les rayonnages selon la classification définie et prête les documents conformément au règlement intérieur de la bibliothèque.
Il gère les commandes de livres et les abonnements.
Il répertorie et indexe les livres et produits culturels selon les techniques arrêtées en lien avec sa hiérarchie.
Il enregistre dans le logiciel documentaire les documents au fur et à mesure de leur réception (livres, revues, quotidiens) et est chargé de saisir les notices du catalogue ou de créer des notices sommaires.
Il équipe ou rééquipe les livres et périodiques : codes-barres, rondage, réparations sommaires.
Il est également chargé de l’inscription ou de la réinscription des usagers, qu’il informe et assiste, dans le respect du règlement intérieur de la bibliothèque.
Suite au réaménagement de la bibliothèque, il devra effectuer un travail de réenregistrement des livres dans le logiciel CADIC (Changement durant l’année 2020) et de rééquipement des ouvrages.
Il participe aux animations de la bibliothèque. Celui-ci devra prendre la parole chaque semaine dans le cadre des conférences-dédicaces d’auteurs et chaque mois sur une durée d’une heure afin de proposer une présentation d’ouvrages autour de différentes thématiques.

L’emploi nécessite de la rigueur, de l’organisation, de la diplomatie, de la disponibilité et un bon relationnel.
Il requiert, en outre, la prise d’initiatives et une capacité à la polyvalence. La connaissance de l’outil informatique est indispensable.

Profil recherché: Niveau BAC + 2
Formation Métiers du Livre, Événementiel, Médiation, Gestion de Projets

Modalités de recrutement: Rémunération : Grille N° 4 : Employé Niveau IV : 1534,86€ brut
Rattachement : Direction vacances et loisirs
Contrat : CDD de Mars à Août 2020.

Contacts pour candidater: Candidature à transmettre avant le Dimanche 01er mars 2020.
Contact : Harmonie VILLEMIN (Responsable de la bibliothèque) à :
recrutementbibliothequeigesa@gmail.com
Poste à pourvoir dès que possible

Type de contrat: CDD