Présentation – missions

Contexte

L’Université Paris Nanterre est une université de sciences humaines et sociales, d’économie et de droit d’environ 32000 étudiants. Le Service Commun de la Documentation de l’Université est composé de la bibliothèque universitaire, ouverte en 1970 et d’un ensemble de bibliothèques d’UFR, réparties sur le campus, ainsi qu’à Saint-Cloud et Ville d’Avray. Le poste est basé à la bibliothèque universitaire sur le campus de Nanterre.

Le SCD comprend 118 agents dont 85 dans la filière bibliothèque. La bibliothèque universitaire est organisée en 3 départements transversaux (Services au public, Politique documentaire et Informatique documentaire et édition numérique) et 3 départements thématiques (Droit et économie, Sciences humaines et sociales, Lettres et langues).

Depuis 2013, le SCD travaille aux côtés de la DRED (Direction de la Recherche et des Etudes Doctorales) et des vice-présidents Recherche et Documentation de l’université à la mise en place d’une archive ouverte, dans le but de valoriser la production scientifique de l’établissement, d’améliorer l’accès aux résultats de la recherche, et de conserver ces travaux de façon pérenne. A cet effet, un portail institutionnel a été ouvert le 7 juillet 2016 au sein de la plateforme nationale HAL.

Ce portail rassemble à l’heure actuelle environ 21000 notices et 5400 documents en texte intégral affiliés à l’université Paris Nanterre. L’objectif de l’université est de proposer le plus rapidement possible une vision exhaustive de la recherche menée en son sein, notamment pour la période 2012-2017 (en lien avec l’évaluation HCERES à venir), et surtout, de proposer en libre accès un maximum de publications en texte intégral, dans le respect des droits d’auteur.

Après une phase pilote en 2016, le portail HAL a à présent vocation à être déployé dans l’ensemble de l’université. Les publications d’une quinzaine de laboratoires sont actuellement en cours de signalement dans HAL (cette opération est terminée pour une vingtaine d’autres unités de recherche).

L’Université s’est également donné pour objectif en 2018 d’avoir atteint un seuil de 25% de publications disponibles en texte intégral (21% actuellement).

Place du poste dans l’organisation

Sous la hiérarchie de la responsable du département Informatique documentaire et édition numérique et de son adjointe, responsable des Services à la Recherche, en étroite relation avec l’équipe de pilotage du SCD, les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université (notamment les directeurs et directrices d’unités de recherche) et du comité de pilotage du projet HAL.

Mission principale

Le(la) chargé(e) de mission devra participer au signalement rétrospectif dans HAL des publications de l’ensemble des chercheurs de l’université pour la période 2012-2017, en assistant les responsables du projet dans leur accompagnement des équipes de recherche de l’établissement. Il ou elle assistera également les administrateurs du portail HAL de l’université dans leurs tâches de maintenance de l’archive, en assurant notamment un contrôle qualité.

Activités principales

  • verser dans HAL les publications des chercheurs qui ne parviendraient pas à le faire eux-mêmes
    • recueillir la liste des publications manquantes, laboratoire par laboratoire, avec les métadonnées nécessaires au dépôt dans HAL
    • saisir ces références bibliographiques dans une bibliothèque Zotero et les structurer de manière à les rendre à la fois compatibles avec HAL et utilisables pour l’évaluation HCERES
  • former les chercheurs et enseignants-chercheurs à l’alimentation du portail HAL de l’université
    • de manière directe (saisie dans HAL)
    • ou indirecte (import de fichiers BibTeX ou XML-TEI)
      • formations à Zotero (+ éventuellement autres logiciels de gestion bibliographique)
      • formations à Bib2HAL
      • formations à l’API SWORD-HAL (éventuellement)
  • accompagner les chercheurs dans leur utilisation de ces outils
    • assistance par mail, téléphone et de visu
    • contrôle qualité des données (dans HAL et dans des logiciels de gestion bibliographique)
  • enrichissement du site Open Access de l’Université Paris Nanterre
    • veille et publication d’actualités concernant le libre accès
    • production de tutoriels et matériel d’accompagnement
      • pour les chercheurs
      • pour les professionnels de l’IST (retours d’expérience)

Activités associées :

  • assister les deux administrateurs HAL dans la maintenance du portail
    • formation des référents-structures et des gestionnaires de collections
    • gestion des référentiels (structures notamment)
    • gestion des collections
    • gestion des doublons
    • gestion des métadonnées
  • suivre le déploiement de l’archive dans les laboratoires
  • participer à la communication de l’université autour de l’open access
    • organisation de l’open access week 2017
    • réalisation de supports de communication au long terme
  • Structure de recrutement: SCD- Université Paris Nanterre
  • Localisation géographique : 2 allée de l’Université, Nanterre, 92000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: jusqu’au 31 août 2018

Conditions d’exercice

35h. du lundi au vendredi.

Profil recherché

Connaissances et qualités attendues

Connaissances sur l’environnement professionnel :

  • Connaissances en sciences de l’information-documentation
  • Très bonne connaissance de l’actualité de la publication scientifique, du mouvement open access et de ses enjeux

Savoir-faire opérationnels :

  • Aptitude et/ou goût pour la formation et qualités pédagogiques
  • Maîtrise d’au moins un logiciel de gestion bibliographique (idéalement Zotero)
  • Maîtrise parfaite des outils numériques (suite Office)
  • Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés et notamment chercheurs et enseignants-chercheurs
  • Connaissance et pratique de BibTeX non indispensable mais vivement souhaitée

Qualités :

  • Ouverture d’esprit et curiosité technologique
  • Autonomie et esprit d’initiative
  • Sens de l’organisation et de l’anticipation, rigueur
  • Qualités relationnelles
  • Rémunération: environ 1350 euros
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. octobre 2017

Contact et informations

Ramatoulaye Fofana-Sevestre
Directrice adjointe du SCD Paris Nanterre
01 40 97 72 12
rfofanas@parisnanterre.fr

Source : Enssib

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Présentation – missions

Assurer la gestion et la mise en ligne sur HAL-DUMAS des mémoires de master de l’université (tous départements)

  • Faire un état des lieux des pratiques actuelles en matière de conservation et valorisation des mémoires de master (tous départements)
  • Mettre en place et administrer le portail HAL-DUMAS ou tout autre outil nécessaire à la mise en ligne des mémoires de master
  • Etre l’interlocuteur des départements et UFR sur ce dossier

Valoriser les actes de colloques de l’université sur le portail HAL Sorbonne Nouvelle

  • Instruire le dossier en collaboration avec la cellule « colloques » de la DiRVED
  • Sous l’autorité des administrateurs HAL Sorbonne Nouvelle, développer et administrer des pages web sur HAL permettant de valoriser les actes de colloques

Valoriser la recherche de l’université sur les réseaux sociaux de la DBU

  • Faire un état des lieux de la communication de l’université sur ce sujet et inscrire la DBU dans ce périmètre
  • Travailler avec le groupe « communication » de la DBU à une éditorialisation du contenu et une analyse du public à informer

Participation au service public

  • Renseignements bibliographiques 2h à 4h par semaine
  • Structure de recrutement: Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3
  • Localisation géographique : 13 rue Santeuil, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Contrat jusqu’au 31 août 2018

Conditions d’exercice

35h du lundi au vendredi.
Un matin à 8h45, une soirée à 19h30.  1 samedi par trimestre.
Déplacements à prévoir entre les différents services (UFR, départements, DiRVED…) de l’université (Paris intra muros).

Profil recherché

Compétences générales

  • Diplôme métiers du livre et/ou expérience en bibliothèque exigée
  • Autonomie dans l’organisation du travail, rigueur
  • Goût du travail en équipe
  • Sens du dialogue et de la diplomatie (contacts avec des enseignants-chercheurs et divers services de l’université)

Compétences informatiques / Logiciels

  • Gestion de l’outil HAL Sorbonne Nouvelle
  • Connaissances en HTML et CSS
  • Intérêt pour Twitter et les réseaux sociaux
  • Rémunération: Indice 336
  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. octobre 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à Romain Le Nezet
romain.le-nezet@sorbonne-nouvelle.fr

Source : Enssib

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