Présentation – missions

Mission :

En vue de poursuivre le déploiement de la politique d’archivage du papier et du numérique à l’INSA Lyon, le recrutement d’un assistant archiviste est essentiel. Cette personne accompagnera, au quotidien, les entités pour la mise en œuvre des bonnes pratiques au sein de l’établissement : collecte, traitement, destruction et versement aux Archives départementales du Rhône et de la Métropole. Elle interviendra selon les priorités déterminées par la Direction et l’archiviste.

Activités et tâches principales :

Participer à la collecte des archives de l’établissement et tenir à jour le récolement des fonds.

Trier, classer, décrire et conditionner les documents d’archives.

Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.

Renseigner les usagers.

Gérer les moyens matériels du service.

Communiquer, au Chargé d’archives, l’état d’avancement des opérations d’archivage.

  • Structure de recrutement: Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
  • Localisation géographique : 20 Avenue Albert Einstein, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 9.5 mois – 16/10/2017 au 31/08/2018

Conditions d’exercice

Environnement et contexte du travail :

Les archives se trouvent dans des locaux poussiéreux et parfois isolés.

L’agent sera amené à porter des charges.

L’assistant archiviste interviendra équipé d’EPI (Equipements de Protection Individuelle).

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 Archives

Compétences requises :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance approfondie des normes de description archivistique.

Maîtrise des règles de gestion des archives publiques courantes, intermédiaires et définitives dans l’enseignement supérieur.

Connaissance générale de la déontologie du métier, notamment des règles de communication d’archives publiques et du code de la propriété intellectuelle.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

L’organisation des institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les règles du fonctionnement administratif.

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives.

Rédiger les instruments de recherche.

Rédiger les bordereaux de versement et les bordereaux d’élimination.

Sensibiliser les services producteurs à la gestion de leurs archives.

Connaître les consignes de sécurité dans les salles archives et la réglementation du port de charges.

Compétences linguistiques :

Anglais : Compréhension orale et écrite : niveau 1

  • Date limite de candidature: Vendredi, 13. octobre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 16. octobre 2017

Contact et informations

Emilie POIRSON
Chargée d’archives

Ligne directe : 04 72 43 71 27
Mobile : 06 61 33 78 62
Mail : archives@insa-lyon.fr

Candidature à envoyer à :

Emmanuelle RICHARD

Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels / Conseillère mobilité et carrière

INSA LYON -DRH /Pôle accompagnement des Parcours Professionnels

Campus LyonTech-La Doua

4 rue des Sciences

69621 Villeurbanne Cedex

Tél +33(0)4 72 43 81 16

Mail : drh-app@insa-lyon.fr

Source : Enssib

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