Un(e) chargé(e) de mission – Lille (59)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé de mission Record Management (H/F)

lieu de travail : ville + département: Lille (59)

Introduction et contexte: Contexte
L’Université Catholique de Lille est une fédération universitaire accueillant 33 000 étudiants et réunissant 2 écoles d’ingénieurs : YNCREA Hauts-de-France (HEI, ISA, ISEN) et ICAM, 3 écoles de commerce (EDHEC, IESEG et ESPAS-ESTICE), un groupement hospitalier, un groupement d’EHPAD, 1 école de communication (ISTC), 1 institut de formation pédagogique et une entité appelée Institut Catholique de Lille, réunissant notamment des facultés et écoles, des instituts du secteur santé-social et une école en arts et design (POLE IIID – Digital & Creative School).

La Bibliothèque Universitaire Vauban est un établissement secondaire autonome de la FUPL. Directement rattachée à la présidence de l’Université, elle gère un ensemble de bibliothèques réparties sur 5 campus : une bibliothèque principale lilloise desservant une population d’environ 20 000 étudiants et couvrant tous les domaines de la connaissance et quatre bibliothèques spécialisées respectivement en droit, santé et management/finance/marketing (à Issy-les-Moulineaux, Lomme, Nice et Roubaix). Ses collections électroniques sont accessibles à une population d’environ 33 000 étudiants et 7 000 enseignants et chercheurs.
Finalité
Sous la responsabilité de la Directrice de la BUV, et en lien avec le service des Archives de l’Université, la Bibliothèque recrute un Chargé de mission Record Management (H/F) pour la Bibliothèque Universitaire Vauban, sur son site lillois, afin de procéder à un traitement de fonds imprimés et numériques dans le cadre d’une démarche de Records management (archives financières, archives RH, archives de la bibliothèque du Patrimoine, répertoires numériques)

Missions:
• Récolement de fonds
• Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité (imprimés et numériques), évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux
• Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires
• Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités
• Participation à l’accueil de la BUV sur le campus Vauban à hauteur d’environ 20% du temps de travail, comprenant une ouverture et une fermeture par semaine. Participation à l’ouverture du samedi

Profil recherché: Compétences et qualités requises
• Niveau Master 2 (par exemple archives ou GIDE)
• Connaissances en records-management
• Maitrise des outils bureautiques (pack office)
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe. Discrétion et capacité à travailler sur des documents confidentiels, et en lien avec le Directeur de la BUV.

Modalités de recrutement: Conditions d’emploi et contact
Poste à pourvoir en CDD (35h) pour 6 mois – (début de mission : dès que possible)
Rémunération : selon profil et expérience
Lieu de travail : 60 rue du port à Lille

Contacts pour candidater: Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à Juliette Taisne, Directrice, à l’adresse recrutement-bibliotheque@univ-catholille.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) archiviste – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Archiviste

lieu de travail : ville + département: Paris (75005)

Introduction et contexte:
Spécialisée en lettres et sciences humaines et sociales, la bibliothèque Ulm-Jourdan de l’École normale supérieure conserve sur ses deux sites (rue d’Ulm, Paris 5e et boulevard Jourdan, Paris 14e) environ 700 000 documents, disponibles à 92 % en libre accès.
La bibliothèque d’Ulm-Lettres et Sciences humaines conserve également de riches collections patrimoniales, notamment :
• plus de 25 000 livres anciens, publiés avant 1830 ;
• une collection de manuscrits modernes ;
• les archives historiques de la bibliothèque ;
• une soixantaine de fonds d’archives privées et scientifiques.

Parmi ces fonds d’archives, le fonds Kostas Axelos (Athènes, 1924 – Paris, 2010) est entré à la bibliothèque en novembre 2012.
Installé à Paris à partir de 1945, philosophe, spécialiste de Marx et d’Héraclite, Kostas Axelos mena sa carrière entre le CNRS, l’EPHE et la Sorbonne où il enseigna la philosophie de 1962 à 1973 avant de retourner au CNRS. Auteur de nombreuses publications, il dirigea également la revue Arguments (1956-1962), avant de fonder la collection Arguments aux Éditions de Minuit, qu’il dirigea pendant plus de 40 ans. Cette collection fit découvrir en France certains penseurs tels qu’Eugen Fink ou Herbert Marcuse.
Le fonds Kostas Axelos de l’École normale supérieure couvre la période 1930-2000 ; il reflète précisément son parcours et son activité scientifique. D’une volumétrie d’environ 5 mètres linéaires, il doit faire l’objet d’un traitement matériel et intellectuel (élaboration d’un instrument de recherche normalisé), sur la base du pré-inventaire dont on dispose à ce jour.
Dans le cadre d’une subvention accordée par l’ABES en 2019, la bibliothèque recrute un(e) contractuel(le) pour classer, inventorier et rétroconvertir cet ensemble dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Missions: Intitulé du poste : Archiviste chargé(e) de l’inventaire et de la rétroconversion d’un fonds d’archives dans le Catalogue en ligne des archives et des manuscrits de l’enseignement supérieur (Calames).

Missions principales :
Sous la responsabilité de la cheffe du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation :
• classement du fonds à la pièce ;
• réalisation d’un instrument de recherche ;
• signalement intégral du fonds dans Calames selon la DTD-EAD.

Profil recherché:
Connaissances
– Connaissance approfondie des normes de description archivistique (ISAD(G)) et contextuelle (ISAAR(CPF)) ;
– Connaissance des règles de traitement des archives intermédiaires et définitives, de nature scientifique et privée;
– Connaissances dans le domaine de la conservation des documents d’archives et collections patrimoniales ;
– Notions en philosophie du XXe siècle et intérêt pour ce domaine ;
– Connaissance du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche, des bibliothèques de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Savoir-faire opérationnels
– Maîtrise de la rédaction ou correction d’un instrument de recherche normalisé ;
– Maîtrise du classement, de la cotation et la constitution d’unités matérielles de conservation ;
– Maîtrise de l’analyse archivistique ;
– Bonne connaissance des standards d’encodage des instruments de recherche (la description archivistique encodée/structurée : EAD) ;
– Excellent niveau d’expression écrite ;
Compétences relationnelles
– Savoir travailler en équipe ;
– Savoir rendre compte de ses activités ;
– Sens de l’organisation, rigueur et minutie.

Modalités de recrutement :
Début du contrat : 02/11/2019
Type de contrat : CDD
Niveau de responsabilité : cat. A
Quotité : temps plein
Durée : 3 mois
Rémunération : INM 390 (1882 € brut/mois)

Contacts pour candidater: Envoyer CV et lettre de motivation avant le 23 septembre 2019 à sandrine.iraci@ens.fr, responsable du service des collections patrimoniales, des archives et de la conservation, et à lucie.flejou@ens.fr , responsable du département des ressources documentaires.

Type de contrat: CDD