Présentation – missions

Contexte :

Au sein de la Direction de l’Economie, l’Enseignement supérieur, le tourisme, la recherche et l’innovation, le tout jeune service Partenariat Enseignement supérieur recherche et
transfert se structure reprenant les dossiers qui étaient portées dans 3 directions différentes sur Caen et sur Rouen.
Dans cette dynamique de constitution d’une nouvelle équipe et d’appropriation des différents dossiers et pour permettre une optimisation et une efficience le service se trouve
face à une nécessité de structurer et harmoniser son fonctionnement documentaire.

Missions :

Mise en place d’une arborescence documentaire du service afin d’optimiser le suivi des dossiers : centralisation des documents numériques relevant du service, proposition
d’arborescence, mise en cohérence des documents, nettoyage, classement et archivage des documents.
Classement et archivage des dossiers papier relevant du service : nettoyage des dossiers, mise en place d’un plan de classement en cohérence avec l’arborescence numérique, classement et archivage des dossiers.

  • Structure de recrutement: Conseil Régional de Normandie
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : Abbaye aux Dames – Place Reine Mathilde, CAEN, 14000 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Gratification du stagiaire pour les étudiants en formation initiale : taux 15 % du plafond horaire de la sécurité sociale.

Profil recherché

Diplôme(s) préparé(s) : Master 2 dans le domaine de la documentation d’entreprises, master ingénierie en documentation d’entreprise, master gestion de l’information et du
document en entreprise, master gestion stratégique de l’information.

  • Date limite de candidature: Vendredi, 31. mars 2017

Contact et informations

Merci d’adresser cv + lettre de motivation au :
Conseil Régional de Normandie
Direction de l’Evolution des Compétences et des Organisations
Abbaye aux dames – Place Reine Mathilde
CS 50523 14035 Caen cedex 1
Par mail : recrutement@normandie.fr

Source : Enssib

Assistant / Assistante documentaliste
URGENT : Dans un établissement scolaire, vous assurez, sous le contrôle du professeur documentaliste, une aide à la gestion du Centre de documentation et d’Information. Vos principales missions :
– Équiper les documents : renforcer, coter et couvrir les documents neufs, réparer les livres endommagés
– Ranger quotidiennement les livres sur les rayonnages
– Enregistrer, classer, archiver les abonnements et documents à conserver
– Participer à la gestion du prêt aux usagers, principalement aux récréations : prêt, retours et lettres de rappel
– Équiper pour le prêt les séries des classes de français et gérer les emprunts pour la classe
– Participer la gestion des manuels scolaires
– Saisir les notices sur le logiciel de gestion documentaire
– Apporter ponctuellement une aide aux usagers, les conseiller , les orienter

 

 
Lieu de travail : 84 – LE PONTET

Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 Mois

Nature d’offre : CUI – CAE

Expérience : Expérience exigée de 1 an bibliothèque/doc scolaire/ librairie

Formation : Niveau : Bac ou équivalent Exigé

Diplôme demandé : ou concours de documentation

Qualification : Employé qualifié

Salaire indicatif : Horaire de 9.76 Euros

Durée hebdomadaire de travail : 20H, horaires annuels

Taille de l’établissement : 3 à 5 salariés

Secteur d’activité : Enseignement secondaire général

Candidature(s) en cours : 6

 

Postulez en ligne : http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/nicola/AfficherOffreDepuisMail.do?reference=051KCFH

Source : Pole Emploi, Numéro de l’offre 051KCFH

Assistant / Assistante documentaliste
Animation de la zone de tri
– Transmission des consignes de tri aux bénévoles
– Encadrement des bénévoles dans la zone de tri
– Tri des ouvrages collectés pour des projets spécifiques
Appui à la gestion du fonds documentaire
– Référencement de livres
– Désherbage, refoulement et mise en valeur du fonds documentaire physique
– Gestion du fonds « Dons directs » (sélections des livres pertinents et mise en rayonnage, désherbage et mise en valeur du fonds)

Appui à la gestion du catalogue
– Intégration des données référencées dans le catalogue en ligne
– Appui à la gestion des comptes pour les structures partenaires (création de comptes, réservation d’ouvrages, retrait, mise en cartons)
– Formation des bénévoles à l’utilisation de l’interface publique du logiciel.

Communication
– Accueil des donateurs
– Visite de l’entrepôt et présentation du fonds « Dons directs » aux représentants de structures accueillies au sein de la base logistique

BIBLIOTHEQUE SANS FRONTIERES
Bibliothèques Sans Frontières est une ONG née en France en janvier 2007. BSF œuvre pour que chaque femme et chaque homme, à travers le monde, puisse vivre dignement et s épanouir à travers un accès facilité, ouvert et libre aux bibliothèques, à l information et à l éducation et ce, dans un souci constant de promotion de la diversité culturelle. Avec un budget annuel de 5M d’€, BSF s’inscrit aujourd’hui comme référent dans son domaine. Plus d informations sur www.bibliosansfrontieres.org

 

Lieu de travail : 78 – EPONE

Type de contrat : Contrat à durée déterminée – 12 Mois

Nature d’offre : Contrat travail

Expérience : Débutant accepté

Formation : Niveau : Bac ou équivalent Souhaité

Domaine : Littérature

Qualification : Employé qualifié

Salaire indicatif : Mensuel de 1680 Euros sur 12 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35H

Taille de l’établissement : 6 à 9 salariés

Secteur d’activité : Gestion des bibliothèques et des archives

 

Postulez en ligne : http://www2.pole-emploi.fr/espacecandidat/nicola/AfficherOffreDepuisMail.do?reference=051JCBP

Source : Pole Emploi, Numéro de l’offre 051JCBP

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