Présentation – missions

Mission :

En vue de poursuivre le déploiement de la politique d’archivage du papier et du numérique à l’INSA Lyon, le recrutement d’un assistant archiviste est essentiel. Cette personne accompagnera, au quotidien, les entités pour la mise en œuvre des bonnes pratiques au sein de l’établissement : collecte, traitement, destruction et versement aux Archives départementales du Rhône et de la Métropole. Elle interviendra selon les priorités déterminées par la Direction et l’archiviste.

Activités et tâches principales :

Participer à la collecte des archives de l’établissement et tenir à jour le récolement des fonds.

Trier, classer, décrire et conditionner les documents d’archives.

Vérifier la qualité et la cohérence des bases de données.

Renseigner les usagers.

Gérer les moyens matériels du service.

Communiquer, au Chargé d’archives, l’état d’avancement des opérations d’archivage.

  • Structure de recrutement: Institut National des Sciences Appliquées de Lyon
  • Localisation géographique : 20 Avenue Albert Einstein, Villeurbanne, 69100 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 9.5 mois – 16/10/2017 au 31/08/2018

Conditions d’exercice

Environnement et contexte du travail :

Les archives se trouvent dans des locaux poussiéreux et parfois isolés.

L’agent sera amené à porter des charges.

L’assistant archiviste interviendra équipé d’EPI (Equipements de Protection Individuelle).

Profil recherché

Bac+3 à Bac+5 Archives

Compétences requises :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Connaissance approfondie des normes de description archivistique.

Maîtrise des règles de gestion des archives publiques courantes, intermédiaires et définitives dans l’enseignement supérieur.

Connaissance générale de la déontologie du métier, notamment des règles de communication d’archives publiques et du code de la propriété intellectuelle.

Savoirs sur l’environnement professionnel :

L’organisation des institutions de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Les règles du fonctionnement administratif.

Savoir-faire opérationnels :

Maîtriser les outils informatiques de gestion et de description des archives.

Rédiger les instruments de recherche.

Rédiger les bordereaux de versement et les bordereaux d’élimination.

Sensibiliser les services producteurs à la gestion de leurs archives.

Connaître les consignes de sécurité dans les salles archives et la réglementation du port de charges.

Compétences linguistiques :

Anglais : Compréhension orale et écrite : niveau 1

  • Date limite de candidature: Vendredi, 13. octobre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 16. octobre 2017

Contact et informations

Emilie POIRSON
Chargée d’archives

Ligne directe : 04 72 43 71 27
Mobile : 06 61 33 78 62
Mail : archives@insa-lyon.fr

Candidature à envoyer à :

Emmanuelle RICHARD

Responsable du Pôle Accompagnement des Parcours Professionnels / Conseillère mobilité et carrière

INSA LYON -DRH /Pôle accompagnement des Parcours Professionnels

Campus LyonTech-La Doua

4 rue des Sciences

69621 Villeurbanne Cedex

Tél +33(0)4 72 43 81 16

Mail : drh-app@insa-lyon.fr

Source : Enssib

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Présentation – missions

Contexte

Le CCSD (http://ccsd.cnrs.fr), Centre pour la Communication Scientifique Directe, situé à Villeurbanne, est une unité de service du CNRS qui développe l’archive ouverte HAL  (http://hal.archives-ouvertes.fr), base de données en libre accès d’articles scientifiques, adoptée par l’ensemble des établissements d’enseignement supérieur et de recherche français, ainsi que les applications Sciencesconf.org, plateforme Web ouverte à tous les organisateurs de colloques, workshops ou réunions scientifiques, et Episciences.org (http://episciences.org), plateforme d' »épi-revues ».

Mission

Les deux personnes recrutées seront chargées de l’assistance aux utilisateurs pour les plateformes développées par le CCSD, au sein d’une équipe de 4 personnes.

Activités

  • Assurer une assistance à l’utilisation des applications développées par le CCSD (plateforme de support en ligne spécifique), répondre aux demandes des usagers, en assurer le suivi ;
  • Faire de la curation de données pour la base de données HAL et les référentiels associés maintenus par le CCSD (laboratoires, institutions de recherche, revues, auteurs, projets, …)
  • Participer à l’alimentation d’une base de connaissances pour les différentes applications ;
  • Participer à la rédaction de la documentation technique, réaliser des tutoriels ;
  • Animer des formations aux utilisateurs sur les applications ;
  • Participer aux tests des développements en cours.
  • Structure de recrutement: CNRS CCSD
  • Localisation géographique : 28 rue Louis Guérin, VILLEURBANNE, 69100 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an renouvelable

Profil recherché

  • Formation supérieure en information-documentation bac + 3 minimum ;
  • Connaissance générale de l’édition scientifique et de l’open access ;
  • Connaissance du traitement de l’information et des systèmes d’information, de la publication électronique ;
  • Connaissances approfondies en informatique documentaire ;
  • Être à l’aise avec les interfaces de travail web ;
  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Avoir le sens de la pédagogie ;
  • Pratique de l’anglais : avoir un bon niveau lu et écrit.
  • Rémunération: Grille AI (assistant ingénieur) CNRS
  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. octobre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 15. novembre 2017

Contact et informations

Les candidats sont invités à soumettre leur candidature par courrier électronique à l’adresse recrut01@ccsd.cnrs.fr
Les candidats retenus seront convoqués pour un entretien au CCSD, 28 rue Louis Guérin – 69100 Villeurbanne

Source : Enssib

Présentation – missions

Le CNFPT a initié un projet national de référencement des ressources formatives que l’ensemble de l’établissement produit.
L’outil retenu pour réaliser ce projet est JLB net, qui est un outil informatique multi-bases.
À partir d’une réflexion déjà engagée au sein de la structure, vous participerez :

  1. –    à l’identification et l’inventaire quantitatif et/ou qualitatif des ressources formatives numériques à capitaliser en lien avec les concepteurs ;
  2. –   à l’alimentation de cette base de données en indexant des ressources ;
  3. –   à la correction des notices déjà saisies, notamment par l’intégration d’un nouveau thésaurus ;
  4. –   à la réflexion sur les améliorations à apporter au paramétrage de l’outil ainsi qu’au déploiement du projet.
  • Structure de recrutement: CNFPT-INSET Montpellier
  • Localisation géographique : 76 place de la révolution française, Montpellier, 34965 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Vous serez localisé(e) dans les locaux de l’Inset de Montpellier, mais amené(e) à effectuer ponctuellement des déplacements vers Paris, où se trouve le siège du CNFPT.

Profil recherché

  • Formation universitaire en gestion de l’information ;
  • Capacité à travailler en mode projet, à collaborer et à coopérer en transversal avec les différents services ;
  • Créativité, sens de l’initiative et de l’autonomie ;
  • Disponibilité pour effectuer des déplacements sur Paris.
  • Rémunération: 1200€ Net
  • Date limite de candidature: Mardi, 10. octobre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. novembre 2017

Contact et informations

Fabienne ODILE (responsable du service de documentation de l’Inset) : fabienne.odile@cnfpt.fr – 04 67 99 76 35
Copie à Natacha Borelly : natacha.borelly@cnfpt.fr

Source : Enssib

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