Un(e) responsable de la qualité des données – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la qualité des données

lieu de travail : ville + département: Paris 14

Introduction et contexte: L’Observatoire de Paris est un grand établissement de l’enseignement supérieur assurant trois missions : recherche, enseignement, diffusion de la culture scientifique et technique. L’Observatoire est membre fondateur de l’université Paris Sciences et lettres (PSL).

Installée sur deux sites (Paris et Meudon), la bibliothèque de l’Observatoire est spécialisée en astronomie et astrophysique. Bibliothèque de référence (ancien CADIST, Collex, Pôle associé documentaire de la BnF), elle est en charge de la documentation, des collections patrimoniales (manuscrits, archives, estampes, photographies, instruments…), de la politique de science ouverte, du recensement de la production scientifique, de l’archivage de l’institution et de la politique de coédition ; elle participe également à des chantiers transversaux (schéma directeur numérique, web, communication interne et externe…). Elle assure les besoins documentaires des chercheurs et enseignants-chercheurs de l’Observatoire et d’environ 200 étudiants de 2e et 3e cycle.
La Bibliothèque compte pour les deux sites et l’ensemble de ses missions 15 agents dont 7 de catégorie A.

Missions: Sous l’autorité de la directrice adjointe responsable de la valorisation, le/la responsable de la qualité des données met en œuvre toutes les missions visant à assurer la qualité et la cohérence du catalogue, dans le respect des normes internationales en vigueur, et assure la coordination avec le SUDOC. Il/elle conduit la réflexion regardant l’évolution des vocabulaires de référence et l’harmonisation des usages professionnels. Il / elle participe à la réflexion sur la transition bibliographique. Il/elle participe à la gestion des collections patrimoniales. Il/elle contribue au contrôle qualité des données des outils bibliographiques de la bibliothèque. Il/elle co-administre le portail d’archives ouvertes et participe plus généralement aux actions de science ouverte de l’Observatoire.
Il/elle assure en tant que de besoin le service public de la bibliothèque (sur place et à questions-réponses à distance).
Fonctions et activités:
– Coordination bibliographique: enrichir le catalogue par le traitement bibliographique de l’ensemble des documents sur tous supports (papier, ressources électroniques, audiovisuel, fonds patrimoniaux…) et effectuer le contrôle qualité; coordonner les pratiques de l’équipe des catalogueurs sur les deux sites et à la bibliothèque associée de l’Institut de Mécanique Céleste et de Calcul des Ephémérides (IMCCE); appliquer et faire appliquer les normes internationales relatives au catalogage et à l’échange de données, à la cotation et à l’indexation (Rameau, CDU); suivre les évolutions des normes et des formats; représenter la bibliothèque près des instances professionnelles spécialisées; concevoir les référentiels professionnels
– Informatique documentaire: administrer le SIGB et l’outil de découverte des ressources de la bibliothèque
– Gestion des collections courantes et patrimoniales: participer aux opérations d’inventaire et de récolement des fonds; participer à la valorisation des collections patrimoniales dans le cadre d’expositions
– Science ouverte: alimentation du portail d’archives ouvertes HAL Observatoire; participer au développement des actions de sensibilisation
– Service public: assurer l’accueil, l’orientation et le renseignement bibliographique du public en salle de lecture; assurer le renseignement à distance par le service de questions/réponses de la bibliothèque; participer à l’accueil des visiteurs dans les espaces de la bibliothèque; participer aux actions de médiation du patrimoine, notamment en assurant des visites guidées de l’établissement

Profil recherché: 

Connaissance des normes et formats de catalogage et des règles d’indexation
Connaissance des outils bibliographiques (répertoires…)
Connaissance des enjeux de la science ouverte
Maîtrise du SIGB et de l’outil de découverte
Capacité à appliquer les règles et normes de catalogage
Capacité à transmettre des savoirs et savoir-faire en matière de traitement documentaire
Organisation et rigueur
Esprit d’initiative et force de proposition
Autonomie

Modalités de recrutement: 

Lieu de travail: Paris ; déplacements à Meudon à prévoir
Horaires: 37h/semaine, à définir, du lundi au vendredi entre 9h et 18h
Date de prise de poste: 1er juillet 2020
Durée: 1 an
Conditions de rémunération: grille indiciaire des Bibas classe supérieure, modulation selon l’expérience du candidat

Contacts pour candidater: Aleth Tisseau des Escotais, directrice-adjointe de la Bibliothèque : direction.bibliotheque@obspm.fr
NB : En raison de la fermeture de l’établissement due à la crise sanitaire, l’entretien avec les candidats se fera exclusivement en visio-conférence.

Type de contrat: CDD

Un(e) BIBAS – Vannes (56)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire assistant spécialisé

lieu de travail : ville + département: Vannes 56000

Introduction et contexte: L’agent travaillera au sein d’une équipe de 12 personnes à la Bibliothèque universitaire de Vannes Tohannic. Les horaires sont compris entre 8 h 00 et 19 h 30 du lundi au vendredi avec 1 ouverture et 1 fermeture à effectuer par semaine. Il remplacera une collègue partie en retraite et remplacée lors du mouvement de rentrée des BIBAS. Plus d’informations sur le contexte de l’Université Bretagne Sud sur le site institutionnel de celle-ci.

Missions: Assurer la mise en oeuvre et le développement des opérations liées à l’acquisition, au traitement, à l’exploitation, à la mise à disposition et à la valorisation de l’information.
Participer à la démarche qualité initiée dans le service
Accueillir, accompagner, renseigner, former, l’ensemble des usagers de la bibliothèque, en présentiel ou à distance
Veiller à la sécurité des personnes et des bâtiments (ERP)
– Membre du service « commandes et traitement du document » de Vannes: catalogage et signalement des documents. Suivi des commandes et de la facturation.
– Médiation documentaire dans les domaines Culture et Actualité (Questions de société ; Philo, psycho, religions ; histoire, guides de voyages ; fiction, romans, BD, DVD), langues, méthodologie du travail universitaire, ouvrages de référence. Désherbage, analyse et propositions pour ces fonds.
– Accueillir et informer le public sur place et à distance (13 heures de service public par semaine minimum)
– Participation à des chantiers collectifs sur les collections (refoulement, désherbage, maintenance).

Profil recherché: Compétences essentielles du poste

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Bibliothéconomie et techniques documentaires (connaissance approfondie)
Circuit de l’édition et de la publication scientifiques
Techniques et technologies de l’information et du numérique
Techniques d’accueil
Connaissance de l’environnement professionnel : normes métiers, droit de l’information, etc.
Langue anglaise : notions

Savoir-faire opérationnels
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et des outils documentaires
– Maîtrise des normes et des outils de catalogage
– Connaissance de WinIBW et des règles de fonctionnement du réseau Sudoc
– Connaissance des évolutions des pratiques dans le cadre de la « transition bibliographique »
– Connaissance des procédures de commandes auprès des libraires titulaires des marchés
– Utiliser les logiciels bureautiques et métier
– Accueillir, renseigner et accompagner les usagers
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Savoir rendre compte
– Maîtriser les techniques de présentation écrites et orales

Compétences associées :
– Sens de l’organisation
– Sens de l’initiative
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe
Formation:
– Diplôme professionnel Métiers du Livre et documentation requis (DUT, Licence pro …)

Modalités de recrutement:
Envoyer lettre de motivation et CV pour le lundi 16 mars 2020 délai de rigueur à :
Direction du SCD – Florence Belot / Jean-Louis Hervé
25 rue Armand Guillemot
BP 92116
56321 Lorient Cedex
Ou à : scd.dir@listes.univ-ubs.fr
Entretiens de recrutement prévu en début de semaine 14 – Prise de fonction au 14/04/2020

Contacts pour candidater: Renseignements : Florence Belot ou Jean-Louis Hervé : 02 97 87 29 45 ou 02 97 01 71 03
ou scd.dir@listes.univ-ubs.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) BIBAS – Lille (59)

Titre de l’offre d’emploi: BIBAS – chargé de formation

lieu de travail : ville + département: Lille (59)

Introduction et contexte: Appui à l’ingénierie de formation Secteur Droit-Gestion, au sein du Département formation des publics du SCD de Lille.

Missions: Activités principales
-Assurer des sessions de formation aux publics de Licence et Master,
-Assurer des visites dans le cadre de dispositif formatif,
– Assurer des formations sous la forme d’ateliers (aussi bien dans le cadre de la formation continue que pour les usagers),
-Préparer, faire évoluer et partager des supports de formation (dans le cadre de séances en présentiel et à distance),
– Assurer la gestion technique et matérielle des espaces de formation,
– Participer aux activités de suivi du service : évaluation des formations, statistiques quantitatives et qualitatives, calendrier des formations,

Activités associées :
– Accueillir et renseigner les usagers (avec obligation d’assurer une ouverture à 8h et une fermeture à 19h par semaine, et une ouverture le samedi à raison d’une semaine sur six environ),
– Participer au réseau Ubib.fr (aide à la recherche documentaire et assistance technique aux usagers à distance).

Profil recherché: Compétences requises principales et associées :
-Connaître les méthodes et outils de l’ingénierie de formation,
-Aptitude au travail en équipe et sens du dialogue,
– Aptitude pour la pédagogie,
-Rigueur et organisation,
-Qualités relationnelles avec les usagers.

Savoirs sur l’environnement professionnel :
– Connaître les enjeux du métier à l’Université et suivre les évolutions des pratiques et des innovations notamment pédagogiques.

Savoir-faire opérationnels :
-Connaître les ressources documentaires en droit-économie-gestion,
– Maîtrise des principaux outils bureautiques

Modalités de recrutement: Offre réservée aux contractuels.
Niveau de recrutement : catégorie B
CDD de 6 mois renouvelable

Contacts pour candidater: Envoyer CV et lettre de motivation à :
yann.marchand@univ-lille.fr
elise.nelson@univ-lille.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) BIBAS – Toulouse (31)

Titre de l’offre d’emploi: BIBLIOTHECAIRE ASSISTANT·E SPECIALISE·E H/F

lieu de travail : ville + département: Toulouse – 31

Introduction et contexte: Héritière de l’ancienne Université de Toulouse fondée en 1229, l’Université Toulouse III -Paul Sabatier (http://www.univ-tlse3.fr) est née en 1969 de la fusion des Facultés de médecine, de pharmacie et de sciences. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 415 000 k€, elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 68 structures de recherche, et accueille plus de 35 000 étudiantes et étudiants.
La bibliothèque de Santé est répartie sur deux sites : Rangueil et Allées Jules Guesde. Elle dessert les étudiants des Facultés de Médecine, Pharmacie, Odontologie et toutes les disciplines liées à la Santé. Elle est intégrée au Service Commun de la Documentation qui définit les orientations des bibliothèques en matière documentaire et de services.
Au sein d’une équipe de 16 personnes, le·la bibliothécaire assistant·e spécialisé·e sera positionné·e sous l’autorité du·de la responsable des services aux publics.

Missions:

Mission 1 : Coordonner l’équipe d’accueil
– Animer l’équipe d’accueil
– Etablir les plannings du service

Mission 2 : Assurer la médiation et la promotion de la bibliothèque
– Mettre en place des actions de médiation à destination des usagers avec les acteurs institutionnels et des partenariats avec les associations étudiantes
– Suivre la mise en place des actions

Mission 3 : Accueillir et effectuer le service aux publics
– Participer aux permanences et activités de prêt, d’accueil et de renseignement bibliographique
– Effectuer les recours de premier niveau en cas de litige

Mission 4 : Former les étudiants
– Assurer les formations aux étudiants de Santé sur rendez-vous et en ateliers
– Participer aux formations en cursus (intégrées aux cours)

Mission 5 : Acquérir et effectuer le traitement documentaire
– Repérer et acquérir les ressources pédagogiques sur tous supports y compris numériques dans le domaine de la Santé et assurer leur accès.

Mission 6 : Coordonner la communication interne
– Diffuser au personnel des informations et décisions concernant la BU santé
– Effectuer une réflexion sur les différents canaux de transmissions des informations

Profil recherché: Savoirs :
– Connaissance des outils informatiques et applications bureautiques
– Connaissance du fonctionnement des SIGB, si possible Alma
– Connaissance des sources d’information et techniques de recherche informationnelle
– Maîtrise de la langue anglaise
– Connaissance du paysage éditorial académique (éditeurs niveau universitaire etc.) et des tendances actuelles des services en bibliothèques
– Connaissance des procédures de gestion de collection et circuit du document, cadres de classement, classification, indexation
– Une connaissance du contexte des bibliothèques universitaires et de l’Université serait un plus

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
– Capacité à la résolution de conflits
– Savoir former les usagers

Savoirs comportementaux :
– Esprit d’initiative
– Sens du dialogue, de l’écoute et du compromis
– Esprit d’équipe
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, rapidité d’exécution
– Disponibilité et sens du service public

Niveau et diplôme exigé / expériences souhaitées :
Bac minimum
Expérience en université souhaitée

Modalités de recrutement: Prise de fonctions souhaitée : 01/04/2020
Durée du contrat : CDD jusqu’au 31/08/2020 renouvelable

Contacts pour candidater: Si vous souhaitez davantage d’informations sur le poste, vous pouvez contacter Laurent Marty, Responsable de la BU Santé (laurent.marty@univ-tlse3.fr) ou Sandrine Malotaux,
Directrice du Service Commun de la Documentation (sandrine.malotaux@univ-tlse3.fr)

CV et Lettre de motivation à envoyer exclusivement à l’adresse suivante :
recrutement@univ-tlse3.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) BIBAS – Cergy (95)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)

lieu de travail : ville + département: Cergy (95)

Introduction et contexte: L’université de Cergy-Pontoise (CY Université depuis le 1er janvier 2020) est une université pluridisciplinaire répartie sur 11 sites. Elle accueille 20 000 étudiants, 700 chercheurs et 2000 personnels administratifs et bibliothécaires.
Le SCD de CY Université est composé de 10 bibliothèques. Les BU sont réparties sur les sites d’enseignement et de recherche. Depuis 2017, le SCD travaille à améliorer la cohérence de son réseau. Cette politique s’est notamment traduite par la mise en place de services transverses (offre de services, formation pédagogique, appui à la recherche, qualité des données, services numériques avec notamment un groupe Web composé de 10 agents, action culturelle). Cette évolution se poursuit avec la mise en place progressive de pôles documentaires regroupant plusieurs BU. La BU des Cerclades est la structure « tête de réseau ». Ses services ont été réorganisés en 2017, les formations documentaires se sont développées et diversifiées (jeux de piste, mise en place de pédagogies innovantes,..) et un projet de catalogage centralisé des ouvrages est en cours de réflexion.
Le poste proposé consiste à la fois à travailler pour le réseau et la BU des Cerclades.

Missions: Le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour mission de :
1) Structurer la communication pour le réseau :
– Participer à l’animation des réseaux sociaux (twitter et FB)
– Accompagner le changement de charte graphique et de signalétique lié à l’évolution de l’université
– Produire et harmoniser les supports visuels pour le réseau : affiches, flyers,…
– Coordonner l’activité de mise à jour du site web et rédiger des contenus en ligne

2) Participer au traitement documentaire à la BU des Cerclades :
– Catalogage et indexation dans le Sudoc,
– Exemplarisation dans le SIGB, cotation selon le plan de classement

3) Participer aux formations (L et M) organisées en collaboration avec les différents départements de l’UCP
– Produire des supports de formation
– assurer des formations dans le domaine des compétences informationnelles

4) Participer au fonctionnement du service public de l’ensemble de la bibliothèque :
– Participer aux permanences de service public (environ 9h/s.)
-Participer aux permanences le samedi (5 samedis/an, en moyenne)

Profil recherché: Connaissances :
– Connaissance d’outils de PAO
– Connaissances des normes de catalogage
– Maîtrise des principaux outils de bureautique (Word, Excel) et des logiciels professionnels (SIGB, WinIbw)

Savoir-faire :
– Capacité à travailler en transversalité
– Sens du travail en équipe et en réseau
– Capacité à accueillir le public
– Maîtrise du catalogage bibliographique et autorités
– Maîtrise de la communication et des relations inter personnelles
– Conception et rédaction de documents

Savoir-être :
– Rigueur
– Autonomie et sens de l’organisation,
– Sens relationnel et capacité d’écoute,
– Curiosité intellectuelle
– Sens de l’initiative
– Appétence pour la transmission des savoirs
– Capacité à travailler en équipe

Modalités de recrutement: Contrat à temps plein (38h35)
CDD d’un an (renouvelable)
Grille de rémunération des Bibas (cat. B)
Le poste est vacant.

Contacts pour candidater: Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser le 14 février au plus tard à : Benjamin Gilles, directeur adjoint du SCD : benjamin.gilles@u-cergy.fr

Type de contrat: CDD