Présentation – missions

Mission polyvalente au sein du département des Manuscrits et livres anciens de la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne :

– Contribuer au catalogage courant et rétrospectif des ouvrages des XIXe et XXe siècles relevant de la salle de Réserve (fonds Sorbonne et Victor-Cousin)

– Contribuer au service du public dans la salle de Réserve (permanences dans la salle ; responsabilité du circuit des thèses)

– Contribuer à la conservation des collections patrimoniales (trains de reliure) et à leur mise en valeur dans la bibliothèque numérique

  • Structure de recrutement: Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne
  • Localisation géographique : 17 rue de la Sorbonne, Paris, 75 005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 3 mois (2018) + 1 an (2019)

Conditions d’exercice

Le poste est placé sous la responsabilité des conservateurs du Département des manuscrits et des livres anciens, en lien avec le Département du traitement documentaire, qui assure la formation initiale et supervise le catalogage des ouvrages des XIXe et XXe siècles.

Horaires (35 heures par semaine) contraints par les horaires d’ouverture de la salle de Réserve (10h-18h du lundi au samedi inclus, sauf le jeudi : 12h-18h) et les congés universitaires (fermetures de Noël et d’une partie du mois d’août) ; présence un samedi sur quatre.

Travail en équipe, impliquant polyvalence de l’agent, contact avec d’autres départements, contact avec le public, planning à la fois souple et contraignant, adapté en permanence aux besoins du service du public (prioritaire) et du département.

Profil recherché

Catalogueur ayant la pratique du logiciel WINIBW (Sudoc) intéressé par une diversification de son activité

  • Rémunération: catégorie B de la fonction publique
  • Date limite de candidature: Vendredi, 26. octobre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

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Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

La Bibliothèque universitaire Clignancourt est une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

 

Missions

Le responsable des services au public est chargé de mettre en œuvre l’accueil des publics et les services offerts dans la bibliothèque. Il établit un planning hebdomadaire des permanences de service public des membres de l’équipe. Il travaille avec les services administratifs et techniques du Centre Clignancourt, les services transversaux de l’université liés au étudiants et les Départements et Missions du SCD (en particulier les Missions Bâtiments, Communication et action culturelle et les Départements Formation / innovation pédagogique et Informatique documentaire).

Il est le correspondant communication local du Pôle Lettres, il met à jour les informations sur le portail documentaire et les réseaux sociaux.

Il encadre le travail des vacataires étudiants (huit étudiants) et est assisté de deux magasiniers pour l’organisation de l’accueil du public ainsi que la gestion des espaces.

Dans toutes ces missions, il travaille en collaboration très étroite avec la responsable de la bibliothèque.

 

Activités principales :

 

Toutes ces activités se font en liaison avec les responsables, respectivement : de la bibliothèque, du Pôle Lettres et des Départements et Missions du SCD

 

1.Accueil du public :

  • Organiser l’ouverture de la bibliothèque et la continuité de service en planifiant les horaires de permanences de service public de tous les agents de la bibliothèque et des vacataires étudiants (Biblioplanning) avec l’aide d’un magasinier.
  • Accueillir et former les nouveaux agents aux règles de service public et de sécurité (évacuation incendie) avec l’aide d’un magasinier.
  • Assurer la communication locale de la bibliothèque : mise à jour du portail documentaire, des réseaux sociaux.
  • Assurer l’accès des lecteurs aux services matériels proposés avec l’aide d’un magasinier : ordinateurs en libre accès, photocopieurs, réservations des salles de travail collaboratif … en liaison avec les services universitaires et les prestataires extérieurs.
  • Veiller au bon état des locaux et signaler toute anomalie (éclairage, hygiène et sécurité) à l’administration du centre et au prestataire Bouygues emploi et services.
  • Participer au recrutement, encadrer et organiser le travail des vacataires étudiants qui interviennent en soutien des agents pour le Service public. Assurer le suivi administratif des vacations effectuées.

 

2.Médiateur documentaire :

– Assurer la gestion des collections « Sciences généralités », « Emploi », « Professionnel » et « Anglais » : acquisitions, catalogage, désherbage, suivi des budgets, etc.

– Assurer des formations de niveau LMD.

– Participer au Service public.

  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : Paris, 75018 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 11 mois

Conditions d’exercice

– assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h (ou 20h pour le mardi soir), par semaine ;

– si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

– choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

– congés obligatoires lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

– organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

– organisation et fonctionnement de l’université

– réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

– statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire :

– maîtriser les règles et procédures de gestion administrative

– maîtriser les outils informatiques et bureautiques

– planifier les activités et les échéances

– s’exprimer avec aisance à l’écrit comme à l’oral

 

Savoir-faire transversaux :

– capacité à assurer l’encadrement d’agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)

– capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels

– capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

– capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

– capacité à conduire un entretien, une réunion

– capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

– capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

– capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

 

Savoir être :

– bon relationnel et sens du travail en équipe

– organisation et rigueur

– sens du service public

– confidentialité

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : bibliotheque.clignancourt@listes.paris-sorbonne.fr.

Source : Enssib

Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques. Parmi ceux-ci, le département Publications & Open access a pour mission de fournir des services aux chercheurs afin de les accompagner dans le processus de publication. Le département promeut et encourage le libre accès en assistant les structures de recherche de Sorbonne Université dans cette voie, par le biais de dépôts sur le portail HAL Sorbonne Université et en assurant des formations à la maîtrise des outils du libre accès.

Le département est composé de 7 agents, et travaille également en lien avec la responsable de la bibliothèque Serpente ainsi que la bibliomètre du SCD.

 

Missions

Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du département « Publications & Open access » de la Bibliothèque de Sorbonne Université.

Activités principales :

Contribuer à l’exhaustivité & à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université :

– Assurer une veille sur les bases de données bibliographiques (WoS. PubMed, etc.)

– Déposer dans HAL les publications des chercheurs de Sorbonne Université

– Participer à la mise à jour des référentiels, au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées

– Contribuer à la mise à jour des notices (ajout du texte intégral à l’issue des périodes d’embargo)

 

Accompagner les utilisateurs & promouvoir les dépôts dans HAL Sorbonne Université :

– Accompagner les laboratoires dans la structuration d’une politique de dépôt

– Assister les laboratoires dans le dépôt rétrospectif de leurs publications

– Contribuer à l’élargissement des domaines scientifiques pris en charge par le portail du fait de la fusion entre l’UPMC et Paris-Sorbonne

– Apporter un support technique et juridique aux déposants

– Participer aux formations à l’utilisation de HAL

 

Contribuer à promouvoir la politique de publication et d’Open access de Sorbonne Université :

– Participer à répondre aux demandes de conseils relatifs à la publication

– Participer à des opérations de communication destinées à promouvoir l’Open access : Open access Week, stands ponctuels lors de manifestations organisées par l’Université ou ses partenaires

 

Assurer des permanences de service public au sein de la bibliothèque de Saint-Antoine et participer à la vie de la section

 

  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : PARIS, 75012 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 11 mois

Conditions d’exercice

– Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

– Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

– Choix concerté et anticipé des horaires et des périodes de congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

– Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université ;

– Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

– Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

– Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire

– Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

– Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

– Connaissance des enjeux de la science ouverte

 

Savoir-faire transversaux

– Maîtriser les outils bureautiques

– Maîtriser le fonctionnement de HAL et des outils associés (OverHAL, ExtrHAL…)

– Signalement des collections, création, correction et gestion de notices bibliographiques

– Planifier son travail

– Travailler en équipe

 

Savoir être :

– Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieure hiérarchique

– Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

– Capacité à actualiser ses connaissances

– Adaptabilité et autonomie

– Organisation et rigueur

– Sens du service public

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : marie.garambois@sorbonne-universite.fr.

Source : Enssib

Présentation – missions

Le Service Commun de Documentation de l’Université d’Orléans recrute un-e biblibliothécaire assistant-e spécialisé-e pour le poste de responsable fonctionnel de la bibliothèque du Centre universitaire de Bourges (CDD de 12 mois).

Le SCD de l’Université d’Orléans forme un réseau de 23 bibliothèques (4 intégrées et 19 associées) réparties sur 7 implantations (Chartres, Orléans, Blois, Tours-Fondettes, Châteauroux, Issoudun, Bourges). Il comprend 78 agents.
L’université d’Orléans se caractérise par sa pluridisciplinarité. Elle compte 3 UFR Collegium, 1 école d’ingénieurs universitaire (Polytech Orléans), 4 Instituts Universitaires de Technologie, 1 ESPE Centre Val de Loire et l’Observatoire des Sciences de l’Univers du Centre (OSUC).
Plus de 18 000 étudiants, dont plus de 2 000 étudiants étrangers, fréquentent un des sites de l’université.

La Bibliothèque du Centre universitaire de Bourges est une petite structure éloignée des autres sections de la Bibliothèque universitaire. De ce fait, les agents ont des tâches variées et un degré d’autonomie élevé.

Missions:
– Manager l’unité documentaire : Encadrer une équipe (1 B et 3 C) et organiser le travail (organiser régulièrement des réunions de service, relayer les informations internes du SCD et de l’université vers l’équipe)
– Mettre en œuvre la politique documentaire dans le service : Constituer, sélectionner, acquérir et développer un fonds documentaire
– Organiser l’accueil et l’information des usagers dans l’unité documentaire ; -participer à l’activité de service public
– Mettre en œuvre la politique de formation des usagers
– Assurer le traitement documentaire des collections

  • Structure de recrutement: Université d’Orléans – Service Commun de Documentation SCD
  • Localisation géographique : Bibliothèque du Centre universitaire de Bourges, 72 Rue de Turly, BOURGES, 18000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 12 mois

Profil recherché

Le poste de responsable fonctionnel.le exige une expérience dans le management d’équipe ainsi qu’une bonne connaissance de la gestion de collections et du traitement documentaire.

  • Titulaire d’un diplôme des métiers du livre + expérience
  • Expérience souhaitée en gestion des collections (acquisitions, désherbage, valorisation, gestion des périodiques…)
  • Compétences en traitement documentaire (UNIMARC, Winibw, Dewey, RAMEAU, …)
  • Disposer d’aptitude au management
  • Savoir rendre compte de son activité et alerter
  • Être capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Rémunération: Grille indiciaire Bibas classe normale
  • Date limite de candidature: Lundi, 27. août 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Modalités de recrutement:

Candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention de Directeur.SCD@univ-orleans.fr jusqu’au lundi 27 août 2018.
Les candidatures retenues seront convoquées pour un entretien du 23/08 au 29/08 2018 pour une prise de poste le lundi 03 septembre 2018.

Contacts pour candidater: Philippe SERISIER, directeur
Christine POIRRIER-LECHNER, directrice adjointe
Directeur.SCD@univ-orleans.fr

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/074QSXG

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