Présentation – missions

L’École française d’Athènes est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel relevant du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Son but est de promouvoir l’étude de la langue, de l’histoire et des antiquités grecques (voir http://www.efa.gr).

La bibliothèque de l’EfA, créée en 1846, développe et conserve une collection de niveau recherche couvrant tous les domaines de l’archéologie et de l’histoire du monde grec, de la préhistoire à l’époque byzantine. Elle acquiert également de la documentation concernant la Grèce moderne et contemporaine et les aires géographiques voisines (Balkans et Méditerranée orientale), dans le cadre d’une approche pluridisciplinaire sciences humaines et sociales, en appui des axes de recherche de la section des études modernes et contemporaines de l’EfA.

Des collections sont également développées dans les sept maisons de fouilles de l’École : Amathonte, Argos, Délos, Delphes, Dikili- Tash/Philippes, Malia et Thasos.

Missions du poste :

Mission n°1 : administrer le SIGB, le portail de la bibliothèque et des applications tierces

  • Administration du SIGB (Symphony de la société SirsiDynix) et de l’OPAC (Portfolio) :
    • Paramétrage de Symphony et de Portfolio/Enterprise en fonction des besoins pour le circuit du document
    • Gestion des rapports et du module statistique dans Symphony
    • Suivi des évolutions et des incidents avec le support de SirsiDynix ; suivi avec le service informatique de l’EfA
  • Coordinateur Sudoc :
    • Suivi des relations avec l’Abes
    • Accompagnement des personnels de la bibliothèque sur les évolutions de format de catalogage (spécialement RDA)
    • Co-administration avec le conservateur du logiciel professionnel du Sudoc, WiniBW
  • Autres applications :
    • Administration de l’application gérant les listes A-Z sur le portail de l’EFA (SubjectPlus)
    • Gestion de la partie web du portail de la bibliothèque (Joomla) : ajout et mise à jour de contenus

Mission n°2 : participer à la préparation de la réinformatisation de la bibliothèque de l’EFA

La bibliothèque de l’EFA est membre du groupement de commandes SGBm, porté par l’Abes.

  • Nettoyage et mise aux « normes Sudoc » des données :
    • Identifier les secteurs nécessitant des reprises et des corrections de données, proposer et planifier les solutions à mettre en œuvre
    • Coordonner et participer aux chantiers de nettoyage des données
  • Participation à la rédaction des documents techniques nécessaires à la réinformatisation. Sous la responsabilité du conservateur :
    • Participer à la rédaction de parties de documents techniques nécessaires à la réinformatisation, spécialement les documents de description de l’existant
    • Assurer la relecture et la correction éventuelle des documents de préparation à la réinformatisation
    • Assurer le relais avec l’équipe : diffuser l’information, sensibiliser les agents aux problématiques d’une réinformatisation

Mission n°3 : assurer le suivi et le traitement documentaire des ‘standing orders’

  • Participation au circuit de traitement des documents : acquisition, réception et catalogage des monographies dans le SIGB et dans le SUDOC
  • Gestion des commandes de suite : suivi des relations avec les fournisseurs, suivi des réceptions, relances et catalogage des documents reçus

Mission n°4 : participer aux tâches transversales et aux chantiers collectifs de la bibliothèque

  • Participation à des chantiers catalographiques ponctuels (exemple : reprise des notices d’e-books de Gruyter dans le Sudoc dans le cadre de CERCLES)
  • Permanences d’accueil des lecteurs : assurer des plages d’accueil au bureau de renseignement de la bibliothèque (environ 3 heures par semaine et des remplacements ponctuels)
  • Participer aux chantiers collectifs de la bibliothèque : récolement, recotation, réaménagement d’espaces, etc.
  • Rédaction de procédures internes ou participation à la rédaction de documents à destination du public. Être force de proposition sur ces questions
  • Participation aux réunions de service de la bibliothèque

Evolutions prévisibles du poste sur le moyen terme :

  • La part des missions consacrées à la gestion des métadonnées est appelée à se renforcer après la réinformatisation.
  • Structure de recrutement: Ecole française d’Athènes
  • Localisation géographique : Didotou 6, Athènes, 10680 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Lieu de travail : École française d’Athènes
6, rue Didotou
10680 Athènes  –  Grèce

Affectation : bibliothèque.
Le  poste  est  placé  sous  la  responsabilité  du conservateur de la bibliothèque.
Type de poste : poste statutaire – Bibliothécaire assistant spécialisé – Catégorie B.
Le poste est ouvert aux contractuels.
Date d’embauche prévue : 15 octobre 2017.
Quotité de travail : temps complet, du lundi au vendredi (ponctuellement : décalages d’horaires en semaine et permanences le samedi).

Profil recherché

  • Condition de diplôme :
    • Formation supérieure en bibliothéconomie (obligatoire)
    • De solides bases universitaires en histoire ou en archéologie constitueraient un atout supplémentaire
  • Expériences et compétences souhaitées :
    • Maitrise indispensable de l’informatique (connaissances minimum : pack Office)
    • Maîtrise des formats de catalogage (Unimarc et/ou MARC), de formats de métadonnées, du langage d’indexation RAMEAU
    • Maîtrise approfondie de WinIBW et/ou d’un SIGB
    • Notions en langages HTML et CSS
    • Expérience significative en bibliothèque
    • Anglais souhaité. La connaissance du grec serait un atout
    • Le candidat devra posséder le sens du service public, des qualités d’écoute et d’adaptation.
  • Rémunération: Rémunération statutaire Bibass + indemnité d’expatriation
  • Date limite de candidature: Mardi, 15. août 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 15. octobre 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation en Français ou en Anglais avant le 15 août 2017 à l’adresse suivante : recrutements@efa.gr

Toutes les demandes de renseignements doivent être envoyées avec en objet : « demande de renseignement – Poste de chargé(e) de l’administration des applications documentaires » à Francois-Xavier ANDRE, responsable de la bibliothèque, à l’adresse suivante : francois-xavier.andre@efa.gr

Source : Enssib

Présentation – missions

Missions

  • Constituer, gérer et valoriser les collections d’Histoire, géographie et religions
  • Participer à l’accueil du public
  • Participer à la formation des étudiants

Activités principales

Responsabilité des collections Histoire, géographie et religions

  • Acquisition (budget moyen 20 000€/an) et développement des collections (800 volumes acquis/an)
  • Traitement et gestion des collections (catalogage, indexation, cotation, évaluation, désherbage)
  • Liens avec les équipes pédagogiques
  • Médiation documentaire et valorisation des collections y compris via les outils web et les réseaux sociaux
  • Coordination et organisation du travail collectif : le responsable du secteur travaille avec 2 magasiniers qui consacrent une partie de leur temps et leurs activités à la gestion du fonds Histoire, géographie et religions

Participation à l’accueil du public

  • Accueil et orientation
  • Information et conseils bibliographiques
  • Prêt/retour
  • Participation au service d’information en ligne ubib.fr (courriel)
  • Participation à la promotion de la bibliothèque universitaire

Participation à la formation des usagers

  • Animation de séances « Découverte des ressources de la BU » niveau Licence
  • Participation au service d’aide individualisé « rendez-vous documentaire » proposé à partir du niveau L3
  • Structure de recrutement: Bibliothèque universitaire de La Rochelle
  • Localisation géographique : 2 parvis Fernand Braudel , La Rochelle Cedex 1, 17042 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: du 16 octobre 2017 au 31 août 2018 renouvelable

Conditions d’exercice

L’Université de La Rochelle est une université pluridisciplinaire qui accueille plus de 8 000 étudiants. Sa bibliothèque universitaire est implantée dans un bâtiment de 6 700 m2. Plus de 100 000 documents en libre accès sont proposés aux lecteurs (livres, revues et DVD), à quoi s’ajoute une offre importante de documentation en ligne (bases de données, e-books, revues électroniques). L’équipe est composée de 36 personnes, dont 11 bibliothécaires assistants-es spécialisés-es.

La bibliothèque est ouverte de 8h30 à 20h du lundi au vendredi, et de 9h à 13h le samedi. Le service public représente environ 20% du temps de travail. Il est organisé par plages de 2h en semaine. Il faut aussi prévoir d’assurer le service public sur une soirée de 17h à 20h par semaine et quelques samedis par an.

CDD à temps plein du 16 octobre 2017 au 31 août 2018 renouvelable

Profil recherché

Une formation et/ou une expérience professionnelle dans le domaine de la documentation ou du livre est nécessaire.

Connaissances attendues

  • Connaissances générales en histoire, géographie et religions et/ou intérêt pour se former à ces secteurs ; cela inclut la maîtrise, à terme, des principales ressources en ligne du domaine
  • Connaissance des méthodes d’acquisition, du catalogage (Sudoc), de l’indexation (Rameau) et du désherbage des collections
  • Connaissances en bibliothéconomie (gestion et organisation des bibliothèques)
  • Connaissances en informatique permettant l’utilisation aisée d’un système informatisé de gestion documentaire et de la messagerie électronique
  • Connaissances en communication digitale (web, réseaux sociaux)

Compétences et aptitudes requises

  • Maitriser les techniques de la chaîne documentaire et les règles de la bibliothéconomie
  • Être capable d’animer une séance de visite ou de formation
  • Faire preuve d’organisation et de méthode
  • Rédiger des contenus adaptés aux publics
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Travailler en équipe
  • Faire preuve d’aisance relationnelle et de capacités d’écoute
  • Faire preuve de rigueur et de fiabilité
  • Appliquer les règles de sécurité en matière d’accueil du public
  • Savoir planifier et respecter des délais
  • Rémunération: environ 1300 euros net mensuel (environ 1600 euros brut mensuel)
  • Date limite de candidature: Jeudi, 24. août 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 16. octobre 2017

Contact et informations

Contact pour information sur la procédure de recrutement :
Direction des Ressources Humaines
Courriel : recrutement.biatss@univ-lr.fr

Contact pour information sur le poste à pourvoir :
Mme Séverine BOULAIRE
Responsable du pôle Livres et coordination de la politique documentaire
Courriel : severine.boulaire@univ-lr.fr Téléphone : 05 16 49 67 21

Attention : l’Université de La Rochelle est fermée du 26 juillet au 23 août inclus

Candidatures

Chaque candidat·e doit constituer un dossier comprenant :

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum vitae détaillé
  • Une copie du diplôme correspondant au profil demandé

Ce dossier est à déposer sur l’application DEMATEC dédiée à cet effet (Référence du poste : BU).
Seules les candidatures reçues via cette application seront examinées.
Auditions des candidats sélectionnés : semaine 38

Source : Enssib

Présentation – missions

Rattachement hiérarchique

Service Commun de la Documentation
L’agent.e est placé.e sous la responsabilité du.de la bibliothécaire responsable du service de la formation des usagers.

Missions

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 45 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est membre de la COMUE HéSam et du Campus Condorcet.

Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées. Il comprend trois services : le service de l’accueil du public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers. Le département est engagé dans une démarche d’amélioration des services dans le cadre du référentiel Marianne.

Le service de la formation des usagers a pour mission d’organiser et de coordonner la formation documentaire de l’ensemble des étudiants de Paris 1, des L1 aux doctorants. En 2015, 2500 étudiants (notamment des L1, des doctorants et des étudiants Erasmus) ont reçu une formation organisée ou coordonnée par le service. Les activités du service sont en constante progression et répondent à plusieurs objectifs, en particulier développer l’offre de formation et intégrer les formations dans les maquettes des diplômes. Le service est par ailleurs engagé dans le pilotage d’un groupe de travail sur la formation des doctorants.

Activités essentielles

  • Participer à la conception et à la mise en place de formations à la recherche documentaire pour les étudiants de licence et/ou de master
    • Établir les contacts nécessaires avec les équipes pédagogiques et administratives
    • Élaborer les supports de formation
    • Animer l’équipe des formateurs
    • Participer à la formation des formateurs
    • Construire et élaborer les contenus de formation sur les EPI (Moodle)
    • Rédiger les bilans de chaque session de formation
  • Participer à l’organisation administrative et logistique des formations
    • Gérer les plannings de formation
    • Préparer le matériel de formation (feuille d’émargement, plaquettes , etc.)
    • Préparer la salle de formation
    • Prévoir l’affichage
  • Animation de formations
  • Permanences de service public : 10 h par semaine en moyenne
  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation
  • Localisation géographique : 90 rue de Tolbiac, Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an, du 01/09/2017 au 31/08/2018

Profil recherché

Expérience en bibliothèque souhaitée.

Compétences et savoir-faire

  • Connaissance du contexte universitaire (enseignement et recherche)
  • Savoir mettre à jour ses connaissances professionnelles
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à s’investir dans des projets
  • Être force de proposition
  • Capacité d’organisation et d’anticipation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitude à animer une formation
  • Aptitude au dialogue et à la communication
  • Capacité à partager l’information et à rendre compte
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service public
  • Date limite de candidature: Mardi, 11. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Contacts :

Imelda Lemoing, responsable – par intérim –  du département des services aux publics :imelda.lemoing@univ-paris1.fr

Noémie Prevel, responsable adjointe du département des services aux publics : noemie.prevel@univ-paris1.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Rattachement hiérarchique

Service Commun de  la  Documentation   de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du département des services aux publics

Missions

Environnement  et  contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est partenaire du Campus Condorcet. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.

Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées, en collaboration avec leurs responsables. Il comprend une équipe d’environ vingt agents, 2 cat. A, 2  cat. B, 12 cat. C et des moniteurs étudiants, répartis en trois services : le service de l’accueil du  public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers.

Le service de l’accueil de public comprend le bibas responsable, un.e contractuel.le de catégorie B qui est son adjoint.e et 5 magasiniers. Les moniteurs étudiants de la bibliothèque Pierre Mendès France sont également rattachés à ce service. Le service est chargé de l’élaboration des plannings de services publics et du bon fonctionnement quotidien du service public dans les salles de lecture de la bibliothèque PMF.

Principaux interlocuteurs :

Au SCD

  • Département des services aux publics
  • Tous les personnels faisant du service public dans les salles de la bibliothèque Pierre Mendès France

À l’université

  • Relais handicap

Activités :

  • Suppléance du responsable du service dans toutes ses missions, notamment d’encadrement
  • Élaboration des plannings
    • Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Pierre Mendès France et de la cartothèque
    • Veiller à leur bonne mise en œuvre et proposer, le cas échéant, de nouvelles possibilités d’organisation
  • Gestion des postes de service public
    • Veiller au bon fonctionnement de ces postes et proposer des pistes d’amélioration
    • Participer à la rédaction des fiches de procédure
    • Participer à la formation des agents à l’accueil
  • Participation à la mission handicap du SCD
    • Assurer la liaison avec le relais « handicap » de l’université
    • Proposer des améliorations d’accueil pour les personnes en situation de handicap pour l’ensemble des bibliothèques intégrées
    • Assurer l’accueil de ce public spécifique
  • Participation à la formation des usagers
  • Permanences de service public (10h /semaine)
  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation
  • Localisation géographique : 90 rue de Tolbiac , Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an, du 01/09/2017 au 31/08/2018

Conditions d’exercice

Contraintes liées au poste

  • 35 h par semaine
  • Nécessité d’arriver à 8 h 45 en alternance avec le responsable du service (afin de pouvoir modifier le planning du jour en cas d’absences imprévues)
  • Une soirée par semaine jusqu’à 19 h 00 : une semaine sur deux, la soirée à 19 h 00 est prolongée jusqu’à 20 h 00
  • Une soirée jusqu’à 18 h 00
  • 2 samedis travaillés (9 h 00-13 h 00) environ par trimestre
  • Nécessité d’harmoniser ses congés avec le responsable du service et de respecter les périodes de fermeture obligatoire

Profil recherché

Expérience en bibliothèque souhaitée.

Compétences requises

Savoir-faire (formations assurées si nécessaires)

  • L’expérience de l’encadrement en bibliothèque serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel Planningbiblio

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude à tenir les délais
  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Date limite de candidature: Mardi, 11. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Contacts

Imelda Lemoing, responsable par intérim du département des services aux publics,imelda.lemoing@univ-paris1.fr

Noémie Prevel, responsable adjointe du département des services aux publics, noemie.prevel@univ-paris1.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Placé sous l’autorité de la responsable de la BU des Chênes spécialisée en droit, économie et gestion, le (la) bibas fait partie d’une équipe de 7 personnes.
La bibliothèque est intégrée au réseau des bibliothèque Universitaires de Cergy-Pontoise et travaille en réseau avec les autres bibliothèques de l’université.
Le (la) Bibas recruté(e) à la BU participe à la définition de la politique documentaire de la bibliothèque et à sa mise en œuvre. Il (elle) est chargée d’assurer le traitement documentaire et la gestion des documents du secteur (livres, périodiques, documents audiovisuels, numériques). Il (elle) assure également l’accueil, l’information et le renseignement bibliographiques du public. Il (elle) gère, évalue et valorise les collections du secteur.
Il (elle) coordonne enfin les tâches des 4 agents de catégorie C.

1 Constitution des fonds
• Constituer le fonds documentaire : sélectionner, acquérir, développer le fonds documentaire en sciences juridiques et politique
• Suivre l’actualité scientifique et éditoriale de la discipline ainsi que les programmes des cursus de l’université
• Effectuer la veille documentaire des ressources de la discipline
• Gérer les crédits d’acquisition, les contacts avec les fournisseurs.
• Gérer les commandes dans le SIGB.

2 Traitement et valorisation des fonds
• Assurer le traitement bibliographique des documents, quel que soit le support : Cataloguer dans le SUDOC (création, dérivation, corrections) et dans le SIGB local.
• Indexer en RAMEAU et en CDDewey.
• Contrôler le traitement bibliographique et matériel des documents,
• Contrôler la qualité du classement des ouvrages.
• Contrôler les mesures de conservation
• Gérer les espaces du secteur, décider de la signalétique.

3 Accueil du public
• Assurer l’accueil et les renseignements bibliographiques
• Aider à la recherche bibliographique spécialisée.
• Participer à la formation du public
• Mettre à jour les supports de formation
• Participer aux opérations de mise en valeur des fonds (expositions, etc…)
• Participer aux missions de sécurité des personnes, des locaux et des collections
• Participer aux opérations ponctuelles de l’UCP avec implication de la bibliothèque (JPO)

4 Evaluation
• Faire le bilan annuel du secteur (fonds, acquisitions, prêts…)

  • Structure de recrutement: Université
  • Localisation géographique : Site des Chênes, Cergy (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an (renouvelable)

Profil recherché

• Connaître de façon approfondie les normes de catalogage (+ format Unimarc, Sudoc, CDD, Rameau).
• Connaître l’édition dans sa discipline ainsi que les programmes du domaine.
• Conduire des actions de formation de médiateurs (tuteurs, moniteurs, collègues) et d’étudiants.
• Maîtriser les principaux outils bureautiques (Windows, Word, Excel) et les logiciels professionnels (SIGB local, Sudoc)
• Connaître les règles de fonctionnement de la bibliothèque (règlement, charte, sécurité…)..
• Connaître les outils de recherche bibliographiques généraux et spécialisés du domaine et identifier les ressources pertinentes pour l’utilisateur.
• Anglais

  • Rémunération: Rémunération calée sur la grille indiciaire des Bibas (1er échelon)
  • Date limite de candidature: Vendredi, 7. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Contact :
Cécile Demeude, responsable de la BU des Chênes : cecile.demeude@u-cergy.fr

Les candidatures sont à adresser à :
Cécile Demeude, responsable de la BU des Chênes : cecile.demeude@u-cergy.fr

Benjamin Gilles, directeur adjoint des bu : benjamin.gilles@u-cergy.fr

DRH de l’Université de Cergy-Pontoise : recrutement@u-cergy.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.

La BIS est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en histoire médiévale, histoire moderne et, en partenariat avec l’École française d’Athènes, en sciences de l’Antiquité ; elle dispose également de fonds très riches en philosophie et en littératures. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée et constitue le CADIST de géographie.

 

Contexte :

Après trois ans de travaux, la bibliothèque de la Sorbonne a rouvert au public le 15 novembre 2013. Un projet de système d’information documentaire est en cours d’élaboration. Il devrait permettre à la BIS de proposer de nouveaux modes d’accès à ses collections et à des services virtuels.

Parallèlement, un effort important de réorganisation interne du Département du traitement documentaire a abouti à une refonte en profondeur des circuits et procédures de catalogage, ainsi qu’au développement d’activités nouvelles de reprise de données dans le cadre de la Mission édition électronique, en partenariat avec le consortium Persée.

 

Missions du département :

Composé de 14 agents répartis en une mission et deux services (le Service du traitement courant et le Service de la rétroconversion), le Département du traitement documentaire a pour mission de signaler l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

Le Service du traitement courant (6 agents catalogueurs, 1 chef de service et 4 agents aux fonctions transverses liées au service) est chargé du catalogage de tous les types de documents nouvellement acquis dans le fonds général (monographies, périodiques, documentation électronique), les nouvelles acquisitions papier représentant environ 15 000 volumes par an.

Le Service de la rétroconversion (2 agents catalogueurs et 1 chef de service en congé formation jusqu’au 30.09.2017) est chargé des programmes de conversion rétrospective de l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

 

Mission principale du poste :

Au sein du Département du traitement documentaire, contribuer au traitement catalographique des acquisitions à destination du fonds général ainsi qu’aux programmes de rétroconversion.

 

Missions et activités :

  • Cataloguer les acquisitions dans le Sudoc (description signalétique et analytique) selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes du service. Ce catalogage s’effectue dans des délais maîtrisés afin de répondre aux objectifs collectifs du service ;
  • Participer aux programmes de rétroconversion en cours : création, dérivation ou localisation et contribution aux contrôles dans le cadre du chantier de conversion rétrospective assurée par un prestataire extérieur ;
  • Participer à l’accueil et au renseignement du public sur place et à distance (accueil général et dans une salle thématique).

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la cheffe du Département du traitement documentaire.

 

Liens fonctionnels :

La nature du poste implique des relations de travail assez étroites avec les postes de responsabilité transverse du Département du traitement documentaire suivants : coordinateur Sudoc, correspondant Rameau, gestionnaire de la base bibliographique.

  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
  • Localisation géographique : 17 Rue de la Sorbonne, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

35 heures/semaine
Deux semaines de congés obligatoires à Noël.

Profil recherché

Maîtrise des normes et standards de catalogage, et des logiciels WinIBW et Millennium.
Connaissance de langues étrangères européennes souhaitée.
Dynamisme, rigueur, méthode, sens du travail en équipe.

  • Date limite de candidature: Lundi, 17. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. septembre 2017

Contact et informations

Cécile OBLIGI, cheffe du Département du traitement documentaire, cecile.obligi@bis-sorbonne.fr

Églantine LHERNAULT, adjointe à la cheffe du Département du traitement documentaire, eglantine.lhernault@bis-sorbonne.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte et spécificités : La bibliothèque du centre universitaire de Bourges est une petite structure éloignée des autres sections de la bibliothèque universitaire. De ce fait, les agents ont des tâches variées et un degré d’autonomie élevé.

Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe du SCD

Nombre de personnes encadrées : 4

Statut et catégories des personnes encadrées :1 catégorie B titulaire, 3 catégorie C (2 titulaires, 1 contractuel)

Lien avec d’autres structures (internes ou externes à l’université) :
Le personnel de la bibliothèque du centre universitaire de Bourges communique régulièrement avec le personnel de l’IUT et du CROUS. Le(a) bibliothécaire adjoint(e) spécialisé(e) est en relation avec les usagers, les personnes collaborant aux catalogues collectifs, les gestionnaires de service de prêt entre bibliothèques.

Missions principales du poste :

  •  Manager l’unité documentaire : Encadrer une équipe et organiser le travail
  •  Mettre en oeuvre la politique documentaire dans le service
  •  Organiser l’accueil et l’information des usagers dans l’unité documentaire
  •  Mettre en oeuvre la politique de formation des usagers
  •  Assurer le traitement documentaire des collections
  •  Mettre en oeuvre la politique de communication
  • Structure de recrutement: Université d’Orléans
  • Localisation géographique : 72 rue de Turly, BOURGES, 18000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 12 mois

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme des métiers du livre + expérience
  •  Disposer d’aptitude au management
  •  Savoir rendre compte de son activité et alerter
  •  Être capable de travailler en équipe et en transversalité avec différents interlocuteurs
  •  Avoir le sens de l’organisation
  • Rémunération: Grille indiciaire Bibas classe normale
  • Date limite de candidature: Vendredi, 7. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Les candidat(e)s sont prié(e)s de remettre lors de l’envoi de leur candidature :
– CV
– lettre de motivation

Contacts pour candidater :
Les candidatures sont à adresser par mail à :
1) Philippe Serisier
directeur des bibliothèques de l’Université d’Orléans
philippe.serisier@univ-orleans.fr

2) Christine Poirrier-Lechner
directrice adjointe
christine.poirrier-lechner@univ-orleans.fr

Source : Enssib

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