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Présentation – missions

Contexte

L’Université de Haute-Alsace, établissement associé à l’Université de Strasbourg, la Bibliothèque Nationale Universitaire de Strasbourg, l’INSA de Strasbourg, l’ENSAS, l’ENGEES, la HEAR, s’est engagée dans la construction d’un Système d’Information Documentaire. Ce projet d’ampleur vise à doter le site alsacien d’un Système d’Information Mutualisé regroupant sur un même socle technique le SIGB (Système d’Information de Gestion de Bibliothèque), un portail à destination du public, la bibliothèque numérique patrimoniale (Numistral), une plateforme institutionnelle d’archives ouvertes (univOAK), une GED. Tous ces projets sont en phase de déploiement, selon un calendrier qui leur est propre, pour une mise en production échelonnée d’ici fin 2018.

Descriptif du poste

Statut : Agent contractuel
Catégorie : B
Branche d’activité professionnelle (BAF) : F
Nombre de postes offerts : 1
Localisation du poste : Service Commun de Documentation de l’UHA.
8, rue des frères Lumière, 68093 Mulhouse

Fonctions exercées

Appui à la mise en production de la plateforme d’archive ouverte institutionnelle (UnivOAK) : finaliser le dépôt rétrospectif des publications scientifiques pour l’UHA et l’INSA, contribuer aux tests de fonctionnalité  aux différentes phases du projet.
Participation à la mise en production du futur SIGB : définir et réaliser des tests sur la version « bac à sable ».

Activités principales :

  • Saisir les références bibliographiques des productions scientifiques des unités de recherche dans l’archive ouverte de site ;
  • Mettre à jour si nécessaire les références bibliographiques déjà versées ou à verser dans l’archive ouverte ;
  • Participer aux tests de fonctionnalités et d’ergonomie de l’archive ouverte et proposer des améliorations ;
  • Rédiger des procédures (dépôt, mode d’emploi, tutoriels…) ;
  • Réaliser les tests pour la mise en oeuvre du SIGB ;
  • Participer, le cas échéant, à d’autres projets du SID, notamment la GED.
  • Structure de recrutement: Service Commun de Documentation de l’UHA
  • Localisation géographique : 8, rue des frères Lumière, Mulhouse, 68093 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: jusqu’au 31 juillet 2018

Conditions d’exercice

Environnement de travail

Service Commun de la Documentation de l’Université de Haute Alsace au sein d’une équipe de 20 personnes.
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable des services à la recherche.
Déplacements occasionnels à Colmar et Strasbourg.

Durée du contrat et salaire indicatif :

CDD jusqu’au 31 juillet 2018
Horaire hebdomadaire : 37.5 heures
Prise de poste souhaitée : le 9 octobre 2017

Profil recherché

Compétences requises :

Savoir-faire opérationnels :

  • Connaissance de la gestion électronique de documents et des systèmes d’information documentaires (SIGB) ;
  • Connaissance des bases de données documentaires disciplinaires ou institutionnelles (HAL, Web of Science…) ;
  • Maîtrise des outils de bureautique et les logiciels de gestion documentaires ou bibliographiques (Zotero, Endnote,…) ;
  • Connaissance du catalogage, des formats bibliographiques et des normes et standards.

Savoir-être :

  • Rigueur et autonomie
  • Capacité à travailler en équipe

Compétences linguistiques :
Maîtrise de l’anglais : lu et écrit

Diplôme exigé :
Baccalauréat + 2

Formation et expérience souhaitées :

  • Diplôme en gestion documentaire ou gestion des données indispensable
  • Expérience en gestion documentaire souhaitée
  • Rémunération: Salaire indicatif : 1527.64 € brut + prime mensuelle 220.08 € selon régime en vigueur.
  • Date limite de candidature: Dimanche, 17. septembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 9. octobre 2017

Contact et informations

Veuillez adresser vos CV et lettre de motivation à : Mme Elodie Cuissard elodie.cuissard@uha.fr

La date limite est fixée au 17 septembre 2017.
Pour tous renseignements sur le poste : veuillez contacter Mme Elodie Cuissard, responsable des services à la recherche, SCD UHA, elodie.cuissard@uha.fr, 03 89 33 63 67.
Pour tous renseignements administratifs : Mme Chantal Lock, responsable financière et administrative du SCD, chantal.lock@uha.fr, 03.89.33.63.73.

Source : Enssib

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