Présentation – missions

Le Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche.
Acteur majeur de la recherche, du développement et de l’innovation, le CEA intervient dans le cadre de ses quatre missions :
. la défense et la sécurité
. l’énergie nucléaire (fission et fusion)
. la recherche technologique pour l’industrie
. la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie).
Avec ses 16000 salariés -techniciens, ingénieurs, chercheurs, et personnel en soutien à la recherche- le CEA participe à de nombreux projets de collaboration aux côtés de ses partenaires académiques et industriels.

Le Laboratoire d’Innovation pour les Technologies des Energies nouvelles et les Nanomatériaux (LITEN) est un institut de la Direction de la Recherche technologique du CEA. Il joue un rôle décisif dans le développement de technologies d’avenir au service de la transition énergétique au niveau européen.

Le LITEN a pour mission de soutenir l’effort français de diversification énergétique par une meilleure intégration des énergies renouvelables dans le transport et l’habitat tout en participant à l’amélioration de la compétitivité des entreprises. Les activités du LITEN sont donc centrées sur trois grands domaines : énergies renouvelables et stockage, efficacité énergétique & limitation de CO2, synthèse et mise en oeuvre des matériaux.

L’application GEPETO, outil de gestion de projet de la DRT, est déployée au LITEN depuis septembre 2016, auprès de plus de 600 utilisateurs (tous les chefs de projet, les managers, les acteurs commerciaux, des acteurs support (qualité, bureau contrat, bureau financier, gestionnaires).
Bien que des évolutions fonctionnelles soient encore en projet, son déploiement est acquis pour l’ensemble des fonctionnalités en production.
GEPETO rentre dans une phase plus intense de recettes en lien avec les incidents remontés par le terrain et les fonctionnalités nouvelles, ce qui implique environ 2 mises en test et 2 mises en production par mois.
Le LITEN contribue fortement à la réalisation de ces recettes pratiquement hebdomadaires. Cela demande une bonne connaissance de l’outil, de la procédure de gestion de projet et des exigences du système qualité DRT, une rigueur importante pour assurer le suivi.
De la qualité de ces recettes dépends le maintien de la qualité et de l’attractivité de l’outil.
L’enjeu premier du poste est de maintenir la qualité de l’application, le retour positif actuel des utilisateurs et l’intégrité de la base de données.
Le deuxième enjeu est d’aider le processus de conception des nouvelles évolutions, à partir de l’expression du besoin au sein du LITEN jusqu’au déploiement final, concernant les améliorations prioritaires ciblées pour les 3 années à venir (archivage, reporting, processus de montage de projet, outil de pilotage de la charge des unités).

Le poste doit permettre de :
• Centraliser la qualification des bugs et des demandes d’amélioration, leur suivi via nos outils de bugtracking, les espaces collaboratifs du groupe de travail GEPETO DRT et les réunions de ce groupe de travail
• Réaliser les recettes LITEN des tickets correctifs/support/évolutifs
• Assurer l’interface avec STI et la TMMA en lien avec le suivi des tickets d’incident ou support ou évolutions
• Centraliser la gestion des droits LITEN pour GEPETO
• Corriger les données LITEN pour GEPETO et participer à l’optimisation de leur exploitation (ex. analyse des données pour reporting )
• Préparer et réaliser les formations spécifiques, réunions ou accompagnement directs en tête à tête en lien avec les nouvelles fonctionnalités livrées
• Centraliser les bugs/demandes d’évolutions
• Accompagner voire piloter pour le LITEN le processus de conception des nouvelles évolutions, à partir de l’expression du besoin au sein du LITEN jusqu’au déploiement final.
D’autres actions pourront être demandées, par exemple en soutien à d’autres applications de gestion (ex. CRM « EFFICY »).

  • Localisation géographique : 17 rue des Martyrs, 38054 Grenoble cedex 9 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Secteur privé
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 36 mois

Profil recherché

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE ESSENTIELS :
connaissance systèmes qualité, gestion de projet, rédaction de documents organisationnels et techniques, animation de groupes et formation, administration fonctionnelle de logiciel.
Un plus : compétences en archivage numérique et papier.

QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Esprit d’analyse, sens de l’organisation et rigueur, sens du relationnel et de l’écoute, pédagogie.
Capacité à découvrir et prendre en main rapidement un nouvel outil web.

CAPACITE A UTILISER LES OUTILS DU POSTE :
Maîtrise du pack office (Word, Excel, Powerpoint).
Une formation spécifique GEPETO et EFFICY sera assurée.

  • Rémunération: 29K€
  • Date limite de candidature: Jeudi, 21. juin 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 1. juillet 2018

Contact et informations

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Présentation – missions

L’ENVIRONNEMENT

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère chargé de la Santé, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé : médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et produits cosmétiques et de tatouage.
Elle vise à garantir la sécurité des produits de santé tout au long de leur du cycle de vie et à offrir un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.
Au sein de la Direction de la Maitrise des flux et référentiels (DMFR), le pôle gestion documentaire et archivage a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et veiller à l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence.
Afin de renforcer ses services, l’ANSM recrute son ou sa futur·e Chef de pôle gestion documentaire, archivage et contrôle de processus.

LES ENJEUX ET LES MISSIONS

Rattaché·e au Directeur de la DMFR, le ou la chef de pôle aura pour principales missions :

  • Participation à la définition et la mise en place de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence ;
  • Animation transversale et mise en place d’un réseau de correspondants en interne que vous conseillez et formez ;
  • Pilotage et encadrement des marchés de prestataires pour l’archivage papier et électronique ;
  • Management d’une équipe de 4 collaborateurs.
  • Localisation géographique : Saint-Denis (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Profil recherché

De formation supérieure BAC+5, de préférence en archivistique ou techniques documentaires, vous avez une expérience approfondie en gestion documentaire et archivistique et vous connaissez la règlementation propre aux archives publiques.
Doté·e de très bonnes qualités relationnelles et d’animation, vous avez une capacité à fédérer vos interlocuteurs et développer le travail en mode transversal. Force de proposition, vous impulsez une démarche d’amélioration continue des process.

  • Date limite de candidature: Mardi, 1. mai 2018

Contact et informations

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