Présentation – missions

La division Documentation a pour missions principales d’offrir aux agents de l’Insee et aux chercheurs extérieurs les ressources documentaires nécessaires à la réalisation de leurs travaux, et de conserver, en le valorisant, le patrimoine documentaire de l’Insee, en particulier les publications du système statistique public français.
Composée de 23 agents et placée sous la responsabilité d’un conservateur des bibliothèques, elle est constituée de 2 sections. La section « Bibliothèque » est axée sur les activités de la bibliothèque, acquisitions, traitement documentaire et conservation. La section « Valorisation et services aux publics » est responsable des services aux publics, des produits documentaires et de la valorisation, ainsi que du fonds ancien et de toutes les questions numériques, dont le suivi d’Epsilon, la bibliothèque numérique de la statistique publique. Dans cette bibliothèque numérique sont déposées au fil de l’eau les publications numériques de l’Insee ainsi que celles de 11 des 17 services statistiques ministériels (SSM). Epsilon contient également des documents initialement publiés sur papier et qui ont été numérisés. À terme, cette bibliothèque numérique a vocation à contenir l’ensemble des publications de l’Insee, qu’elles soient nées numériques ou non.
Sous l’autorité du chef de projet, cadre de l’Insee, qui assurera le suivi de tout ce qui nécessite des connaissances spécifiques à l’Insee, le ou la titulaire du poste :
• s’appropriera les besoins des différents utilisateurs déjà recueillis par la division Documentation et complétera le benchmarking des solutions techniques existantes sur le marché du libre pour produire un document de synthèse global du projet ;
• travaillera avec la Bibliothèque nationale de France (BnF) dans le cas du choix probable de Gallica Marque blanche comme solution technique.
Dans cette hypothèse, le ou la titulaire :
• élaborera les spécifications « métier » nécessaires au développement du nouvel outil,
• dialoguera avec les équipes informatiques de l’Insee,
• organisera les échanges avec les équipes de la BnF,
• participera à l’élaboration des protocoles de test puis accompagnera les tests permettant de recetter l’application,
• participera à la communication autour de l’application et à la formation à l’outil.
En outre, afin de s’insérer au mieux dans sa section de rattachement et de bien comprendre les spécificités de l’activité de la bibliothèque, le ou la titulaire participera à l’élaboration de deux des lettres de veille réalisées en interne à l’aide du logiciel e-veil mis à disposition par le ministère de l’Économie et assurera des plages d’accueil du public (lundi-vendredi).
  • Structure de recrutement: Institut national de la statistique et des études économiques (Insee), Direction de la diffusion et de l’action régionale (DDAR), Unité ressources documentaires et archivage (URDA), Division Documentation
  • Localisation géographique : 88 avenue Verdier, Montrouge, 92120 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Restaurant administratif sur place.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : en semaine de 9h30 à 17h30, sauf le lundi matin.
Catégorie B ou B+

Profil recherché

Compétences / Connaissances – Savoirs (à avoir ou à acquérir) :
• expérience du monde des bibliothèques et connaissance des bibliothèques numériques ;
• connaissance des outils informatiques et numériques ;
• capacités de communication et de dialogue au sein d’une équipe et avec le public ;
• capacités d’adaptation, de coordination ;
• capacités rédactionnelles ;
• grande rigueur et sens de la synthèse et de l’organisation

  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. juillet 2018

Contact et informations

Responsable à contacter : Laure Collignon, cheffe de la division Documentation et directrice de la bibliothèque Tél. : 01 87 69 56 84 Mél. : laure.collignon@insee.fr
Dépôt des candidatures : Les candidatures devront comporter une lettre de motivation comprenant la référence à ce poste et un CV. Elles seront adressées par courriel à la personne à contacter.

Source : Enssib

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Présentation – missions

Contexte

L’École nationale vétérinaire d’Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…).

Elle forme près de 700 élèves répartis en 5 promotions. Les enseignements interviennent sur trois sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne), au Centre d’Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados) et au Centre d’application de Champignelles (Yonne). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Son budget annuel s’établit à environ 20 millions d’euros.

La direction des systèmes d’information de l’établissement se compose de 8 personnes : le directeur, un administrateur systèmes, un administrateur réseaux, deux chefs de projets, un développeur et deux techniciens support.

Missions

Le capital documentaire géré par une direction des systèmes d’information se caractérise par une très grande diversité, une croissance constante et une profonde instabilité.
L’ensemble forme un tout particulièrement complexe à organiser, mettre à jour et diffuser.

Il se compose à la fois de la documentation administrative (correspondance, notes, déclarations, conventions, marchés, etc.), de la documentation utilisateurs (supports de formation, procédures, guides, fiches pratiques, aides en ligne, etc.) et de la documentation technique (synoptiques, schémas, notices des équipements, documentation logicielle, etc.).

Actuellement ces corpus sont incomplets, en partie dématérialisés et répartis dans plusieurs emplacements parfois difficiles d’accès.

La mission confiée au ou à la stagiaire sera de rénover ces contenus en travaillant sur leur exhaustivité, leur pertinence, leur exactitude et leurs modalités de mise à disposition.

Les étapes majeures de la mission consisteront à analyser la situation existante, à recueillir les besoins auprès de l’ensemble des acteurs concernés (DSI mais aussi services partenaires) puis à proposer plusieurs scénarios permettant de répondre aux besoins recensés.

Si la durée du stage le permet, la mise en œuvre de la solution retenue pourra être confiée au ou à la stagiaire.

  • Structure de recrutement: Ecole nationale vétérinaire d’Alfort
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 7, Avenue du Général de Gaulle, Maisons-Alfort, 94704 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 2 à 4 mois

Conditions d’exercice

Durée du stage : 2 à 4 mois.
Date de début de stage : 01/06/2018, 01/07/2018 ou 01/08/2018.

Profil recherché

Master dans le domaine des sciences de l’information et de la documentation.
Intérêt prononcé pour les systèmes d’information et leurs composants.

  • Rémunération: Gratification mensuelle de 577,5 € Brut + prise en charge des frais de transport
  • Date limite de candidature: Dimanche, 10. juin 2018

Contact et informations

Bertrand LEBOUC, directeur des systèmes d’information.

Courriel : bertrand.lebouc@vet-alfort.fr

Source : Enssib

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