Présentation – missions

Impulse et met en œuvre une organisation territorialisée de l’offre de lecture publique couvrant l’ensemble du territoire en lien avec le responsable de la Lecture publique (directeur du réseau des médiathèques)

Gère le développement des publics et anime à ce titre le pôle transversal « Publics »

Coordonne l’action des cinq médiathèques du réseau. Est le ou la responsable hiérarchique (n+1) de leurs responsables

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

En charge du projet territorial

  • Est en charge du dossier stratégique relatif au maillage du territoire en lien avec le responsable de la Lecture publique, les responsables d’équipements et les services de la ville concernés
  • Participe et contribue à la réflexion stratégique et organisationnelle
  • Elabore les outils de suivi de l’activité des médiathèques en lien avec les différents responsables du réseau
  • Participe avec la responsable administrative au montage des dossiers de subvention et suit les projets jusqu’à leur mise en œuvre
  • Assure la délégation du responsable de la Lecture publique en son absence

Responsable des publics et de la démarche qualité / accueil :

  • Assure le développement de pratiques visant à l’élargissement des publics et à la qualité de l’accueil et de l’information des publics
  • Met en œuvre une politique d’accueil en direction des publics individuels et des collectivités
  • Propose des services qui répondent aux besoins et aux attentes des populations dans une démarche participative

Coordinateur·rice des médiathèques :

  • Soutient et coordonne les médiathèques du réseau en tant que référent·e de proximité
  • Garantit le bon fonctionnement des équipements, favorise la transversalité et la cohésion des équipes à travers le territoire
  • Recense les demandes budgétaires des différents lieux et participe avec le responsable de la Lecture publique et la responsable administrative du réseau à la préparation du budget
  • Assure du service public dans les différents équipements
  • Structure de recrutement: Mairie de Nanterre
  • Localisation géographique : Médiathèque Pierre et Marie Curie , NANTERRE, 92000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

HORAIRES ET CONTRAINTES PARTICULIERES : Dans le cadre du règlement intérieur des 35 heures

Disponibilité en soirée sur certaines manifestations et animations relevant du réseau des médiathèques (y compris le dimanche) – Travail 4 ou 5 dimanches matins par an

Profil recherché

  • Maîtrise des enjeux du développement culturel et de la Lecture publique
  • Aptitude à l’encadrement et à la conduite du changement
  • Sens de l’innovation et créativité
  • Maîtrise du travail en mode projet
  • Sens du service public
  • Connaissance des questions liées au numérique en bibliothèque/médiathèque et des outils métier
  • Date limite de candidature: Jeudi, 31. mai 2018

Contact et informations

Lettre de motivation et cv à envoyer à : accueil.drh@mairie-nanterre.fr

Source : Enssib

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Présentation – missions

Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Réseau des médiathèques, vous assurerez la direction des médiathèques intercommunales d’Epinay-sous-Sénart, de Boussy-saint-Antoine et de Quincy-sous-Sénart, riche d’une variété de 50 000 supports. Vous proposerez et mettrez en œuvre les orientations stratégiques en matière de lecture publique et d’accès aux savoirs, en cohérence avec la politique générale de la collectivité.

À ce titre, vos missions principales seront axées sur :

  • Contribuer à la définition du rôle et de la place de ces établissements au sein du réseau des médiathèques
  • Proposer des orientations de service et plans d’action répondant aux besoins de la population et du réseau
  • Définir et mettre en œuvre une politique d’acquisition, d’enrichissement et de valorisation des collections, en cohérence avec l’ensemble du catalogue du réseau
  • Gérer et mettre en valeur les collections existantes, veille et recherche scientifique
  • Organiser le circuit des documents (acquisition, traitement, équipement, accessibilité, catalogage et indexation, désherbage et recollement)
  • Garantir la qualité d’accueil, l’orientation des usagers et élaborer une programmation d’actions culturelles et d’animations envers tous les publics et en cohérence avec l’offre de  l’ensemble du réseau des bibliothèques
  • Participer aux projets transversaux et partenariaux, en étroite collaboration avec l’ensemble des structures culturelles de la Communauté d’agglomération
  • Assurer la gestion administrative et budgétaire de l’établissement (passation de marchés publics, préparation et présentation de budgets, suivi des commandes et exécution du budget…)
  • Piloter, animer et former les équipes
  • Définir et se positionner sur les évolutions des médiathèques, dont l’offre multimédia/numérique et l’intégration de ressources adaptées à la demande du public
  • Collaborer avec les services financiers (budget), ressources humaines (recrutement, formation), communication, technique (bâtiments), ainsi que les établissements culturels, éducatifs et d’enseignement
  • Structure de recrutement: La Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
  • Localisation géographique : 78, route nationale 6, B.P. 103 , BRUNOY CEDEX, 91805 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

CONTRAINTES DU POSTE :

  • Travail en roulement les samedis en fonction de l’obligation du service public
  • Permis B – déplacements à prévoir sur le territoire

Profil recherché

COMPÉTENCES REQUISES :

  • Expérience de gestion d’équipe indispensable avec une très bonne culture générale
  • Maîtrise de la bibliothéconomie (Unimarc, ISBD, Rameau,…)
  • Maîtrise de l’outil informatique (pack office, logiciels métiers, multimédia et informatique documentaire)
  • Connaissance des évolutions et des enjeux des politiques culturelles et de lecture publique en particulier
  • Connaissance du cadre règlementaire de la culture et des bibliothèques/médiathèques

QUALITÉS REQUISES :

  • Sens de l’organisation, de la rigueur et des responsabilités
  • Capacité à manager et à conduire des projets
  • Qualités relationnelles et sens du contact avec tous les publics
  • Faculté d’adaptation aux horaires et rythmes variables en fonction de l’affluence des publics et des animations
  • Aptitude à travailler en équipe et en transversalité et sens du service public
  • Rémunération: Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS
  • Date limite de candidature: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations

Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération Val d’Yerres Val de Seine
78, route nationale 6 – B.P. 103 – 91805 BRUNOY CEDEX
ou par courriel à l’adresse suivante : emploiformation@vyvs.fr

Poste à pourvoir à compter de juin 2018

Renseignements auprès de Monsieur Cédric MAHEU, DGA Ressources et Services à la population : cmaheu@vyvs.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Idéalement située, aux portes Nord de Paris, la ville de Gonesse, en pleine mutation, offre un potentiel de développement important.

L’amélioration du cadre de vie des habitants, l’avenir des Gonessiens dans le Grand Paris, la réussite éducative de sa Jeunesse, la solidarité entre les habitants et les générations, sont au cœur du projet municipal.

La politique culturelle de la Ville mise en œuvre par la Direction des Actions Culturelles en lien avec les forces vives du territoire participe au développement et à l’épanouissement des habitants.

L’emploi :

Sous l’autorité de la directrice de l’action culturelle, vous assurez la direction du service lecture publique doté de deux équipements : une médiathèque centrale de 1750 m² et une annexe de 190 m².

 

Vos missions :

  • Élaborer et piloter le nouveau projet d’établissement défini dans le cadre du retour des équipements dans la compétence communale
  • Accompagner l’évolution des usages et anticiper les nouveaux besoins (supports numériques, services en ligne …)
  • Superviser la politique d’acquisition, d’enrichissement et de gestion des collections
  • Concevoir la politique globale d’animation en développant les partenariats avec les acteurs culturels locaux et institutionnels
  • Poursuivre l’élargissement de tous les publics, notamment celui des 12-18 ans
  • Encadre et animer une équipe de 23 personnes
  • Assurer la gestion financière et administrative de l’établissement
  • Structure de recrutement: Ville de Gonesse
  • Localisation géographique : 66 rue de Paris , Gonesse, 95 500 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Emploi Permanent à temps complet

Conditions d’exercice

Emploi permanent à temps complet – Catégorie A – Conservateur de bibliothèques, Conservateur de bibliothèques en chef

Prise de poste dès que possible

Profil complet sur le site : www.ville-gonesse.fr.

Profil recherché

De formation supérieure (métier des bibliothèques ou de la culture), vous disposez d’une expérience réussie de direction en médiathèque et avez réfléchi aux enjeux de la nécessaire adaptation des médiathèques aux demandes des publics et aux mutations des supports.

Dynamique, imaginatif·ive, créatif·ive et doté·e d’une grande curiosité intellectuelle, vous êtes rigoureux·euse et rompu·e au management d’une équipe et à l’accompagnement au changement.

  • Date limite de candidature: Mardi, 5. juin 2018

Contact et informations

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation) à :

Monsieur le Maire,

Mairie de Gonesse, 66 rue de Paris 95500 Gonesse,

Ou par mail à dacgonesse@mairie-gonesse.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Haute-Loire le Département recrute par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou contractuelle un(e) Directeur(trice).
Cadre d’emplois : Conservateur territorial des bibliothèques
pour sa direction Jeunesse-Culture – Développement Durable – Service Bibliothèque départementale
Résidence administrative : 9 rue Paule Gravejal 43000 Le Puy-en-Velay
Temps de travail : 100 %

DEFINITION

Présentation – missions

Le Conseil Départemental de Haute-Loire recrute un directeur/une directrice pour sa Bibliothèque Départementale.

Venir s’installer et travailler en Haute-Loire, le plus méridional des départements auvergnats, c’est découvrir un département à taille humaine où les grands espaces ressemblent tantôt à l’Italie, tantôt à l’Irlande. Ce territoire a su préserver son authenticité et son caractère tout en valorisant de façon audacieuse et innovante son formidable patrimoine.

Vivre et travailler en Haute-Loire, c’est aussi profiter du bien être autour de la pratique et la diversité des activités de pleine nature, de la richesse de sa culture ou de ses savoirs faire. Le Puy-en-Velay, une des villes les plus pittoresques de France, au charme fou, située à égale distance de Lyon et de Clermont‑Ferrand, vient d’être citée parmi les villes les plus agréables à vivre au quotidien et constitue le fleuron d’un Département qui sait prendre soin de ses habitants.

Située dans la ville du Puy en Velay, la Bibliothèque départementale est installée dans un bâtiment distinct de l’Hôtel du département, à proximité immédiate des archives départementales.

Missions générales du poste

Sous l’autorité du chef de pôle Culture – Patrimoines – Animation – Vie Associative, vous impulsez et coordonnez les activités de la BDHL composée de 20 agents en vue de développer des projets, les services proposés et les partenariats.

Soucieux·se de promouvoir le rôle de la lecture publique, vous pilotez les interventions du Département dans le domaine de la lecture publique sur le territoire. Dans ce cadre, vous mettez en œuvre et évaluez le nouveau schéma départemental de la lecture publique élaboré et voté en 2017.

Vous soutenez l’accompagnement, la redynamisation et le suivi d’un réseau de lecture de près de structures et concourez ainsi à l’attractivité du territoire. Avec votre équipe, vous conseillez et assistez les communes et regroupements de communes en matière de lecture publique et participez à la rédaction des conventions de partenariat 43-11 avec les 11 EPCI dans le domaine de la culture.

DESCRIPTION DES ACTIVITES ET TACHES

  • Piloter les interventions du département dans le domaine de la lecture publique ;
  • Assurer la gestion des personnels, l’animation et la formation de l’équipe, la préparation, le suivi et l’exécution du budget, l’évaluation des dispositifs d’aide aux bibliothèques ;
  • Assurer la veille et le suivi du développement du territoire par la mise en œuvre d’un observatoire de la lecture publique, définir et proposer un aménagement du territoire en matière de bibliothèques ;
  • Exercer une mission de conseil, de formation et d’expertise aux communes et regroupements de communes gérant une bibliothèque ;
  • Assurer une mission de conseil auprès des élus et des architectes dans leur projet de construction de bibliothèque en lien avec la mission « Haute-Loire Ingénierie » ;
  • Organiser et proposer avec le pôle « culture, patrimoines, animation et vie associative » un programme d’animation culturelle à l’échelle départementale et pour les publics cibles du département ;
  • Contribuer à accompagner la transformation des bibliothèques du département en tiers lieux grâce au déploiement sur le territoire de l’@ltibox ;
  • Conforter la fréquentation du site internet de la BDHL : http://www.mediatheque.hauteloire.fr/
  • Assurer une veille sectorielle.
  • Structure de recrutement: Département
  • Localisation géographique : 1 place monseigneur de Galard, CS20310 , LE PUY EN VELAY, 43000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

ORGANISATION PERMETTANT L’EXERCICE DES MISSIONS

Positionnement hiérarchique
Nom de la personne responsable : Grégory Lasson
Niveau d’intégration dans une équipe : en équipe

AUTONOMIE

Haute

SPÉCIFICITÉS DU POSTE

  • Organisation du temps de travail
  • Poste à temps complet
  • Territoire d’exercice : Haute-Loire
  • Permis B obligatoire
  • Réunions fréquentes en soirée, suivi des actions culturelles le week-end

Profil recherché

FORMATIONS OBLIGATOIRES

  • Titulaire du grade de conservateur des bibliothèques
  • Master professionnel métiers des bibliothèques ou métiers du livre option bibliothèque (ou diplôme équivalent)

COMPETENCES REQUISES

Compétences techniques

  • Connaissances professionnelles dans le domaine de la lecture, et bibliothéconomiques ;
  • Enjeux et politiques culturelles et de lecture publique ;
  • Connaissance de la notion de réseau et du développement des territoires ;
  • Technologies de l’information ;
  • Connaissances dans le domaine des sciences sociales ;
  • Connaissance en matière d’économie des médias et de développement de la société de l’information ;
  • Connaissance des systèmes informatiques de gestion de bibliothèque ;
  • Fonctionnement et gestion des collectivités locales (budget, juridique, ressources humaines…) ;
  • Identifier les besoins de la population en matière de formation, d’information et de culture à partir d’une analyse du contexte territorial ;
  • Définir les orientations stratégiques de la bibliothèque et du service ;
  • Analyser un réseau de lecture publique et proposer son évolution ;
  • Élaborer des dossiers de demande de subvention ;
  • Prévoir la sécurité des collections, des installations du public et du personnel ;
  • Suivre les procédures de maintenance et d’entretien des locaux et contrôler leur application.

Compétences transversales

Organisationnelles :

  • Aptitude à la gestion de projet, à la conduite de réunion
  • Sens de la rigueur et de l’organisation
  • Sens des responsabilités
  • Bonne expression écrite/orale

Personnelles :

  • Manager et conduire au changement une équipe
  • Sens des responsabilités et du management (expérience souhaitée)
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Capacité à s’adapter et innover

Relationnelles :

  • Sens du service public
  • Qualités relationnelles/aptitude au dialogue et à la négociation
  • Sens de l’équipe/de la hiérarchie
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 1. juillet 2018

Contact et informations

Adresser lettre de candidature + CV avec arrêté de dernière situation administrative avant le 30 avril 2018

Département de la Haute-Loire – Service emploi – formation – relations sociales
1, place Monseigneur de Galard – CS 20310 – 43009 LE PUY EN VELAY Cedex
Tél : 04.71.07.41.44 – Mail : srh@hauteloire.fr

Pour tout renseignement complémentaire sur ce poste, prendre contact avec :
Monsieur Grégory Lasson – Chef du pôle Culture – Patrimoines – Animation – Vie Associative à la Direction Jeunesse – Culture – Développement Durable
tel : 04 71 07 43 76 (secrétariat)
adresse mail : gregory.lasson@hauteloire.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Poste vacant (au 1er août 2018)
Intitulé du poste : Chef.fe du pôle de la documentation
Corps concerné : Titulaires prioritaires : Chargé d’études documentaires / principal – Attaché d’administration / principal – Par détachement de la fonction publique territoriale – A défaut : Contractuel.le
Affectation : Ministère de la Justice – Secrétariat général – Service de l’expertise et de la modernisation – Département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) – Pôle Documentation
Localisation du poste : Millénaire 3 – 35 rue de la Gare – 75019 Paris.

  1. Missions et organisation du département

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.
Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. A ce titre, il apporte son expertise et son soutien aux directions et services du ministère, aux juridictions et aux opérateurs en matière de collecte, de conservation et de communication de leurs archives, quel qu’en soit le support. Il participe à la définition des règles de sélection et de versement des documents et données aux services publics d’archives.
En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère. Il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère. Il prend en charge la collecte et la communication des archives de l’administration centrale du ministère, notamment l’instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de communicabilité des archives publiques.Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.
Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l’histoire de la justice. Il assure le suivi des mouvements et des restaurations des objets mobiliers d’intérêt patrimonial de l’administration centrale du ministère, en particulier ceux déposés auprès du ministère par d’autres institutions, en lien avec la commission de récolement des dépôts d’œuvres d’art.

  1. Description du poste

Au sein du DADP, le Pôle de la documentation, qui gère la bibliothèque de la Chancellerie, est chargé des achats de documentation pour l’administration centrale, de l’alimentation du catalogue, de l’élaboration de produits documentaires destinés à valoriser les collections ; il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d’administration centrale reçues via la boîte structurelle.
Il conçoit et diffuse une veille juridique hebdomadaire à près de 2500 agents (en administration centrale et en juridiction) et assure la publication du Bulletin officiel.
L’équipe est constituée de 14 agents (de catégories A, B, et C).

Le/la chef.fe du pôle, membre de l’équipe des cadres du département, outre la coordination fonctionnelle des activités, pilote les fonctions suivantes :

  • Pilotage, gestion des RH et des espaces dévolus à la bibliothèque
  • Gestion et valorisation du personnel du pôle, en lien avec le Service des ressources humaines : répartition et coordination des activités, évaluation des compétences et des résultats, suivi des projets personnalisés des agents.
  • Élaboration et suivi du budget de la documentation et des acquisitions, en lien avec le département du pilotage des ressources financières.
  • Suivi des marchés d’acquisitions et d’abonnement à des périodiques et des bases de données juridiques, ainsi que de leur renouvellement, en lien avec le Service des finances et des achats.
  • Mise à jour régulière d’un tableau de bord pour l’équipe et pour les projets en cours.
  • Supervision des bonnes conditions de l’accueil du public de la bibliothèque (planning des permanences de salle, surveillance de l’état matériel de la bibliothèque, identification des risques « hygiène et sécurité »), en lien avec le département de l’environnement du travail.
  • Gestion des espaces de stockage (rayonnages en accès libre à la bibliothèque et magasins de stockage dans l’entrepôt distant), en garantissant l’équilibre entre flux entrants et opérations de désherbage.
  • Information du chef du DADP et des cadres du département sur les projets et les activités placés sous sa responsabilité, sous forme de retours écrits et lors des réunions des chef.fe.s de pôle.
  • Pilotage d’un programme de rédaction de procédures à destination des usagers et suivi de leur actualisation.
  • Organisation des archives de gestion du pôle.
  • Politique documentaire et valorisation des ressources de la Bibliothèque

Le/la chef.fe de pôle de la documentation dirige la politique d’acquisition de la bibliothèque en organisant régulièrement des réunions d’acquisition avec les documentalistes et bibliothécaires concernés du pôle. Il s’assure de la mise en œuvre efficace par son équipe des décisions d’acquisition, de leur achat à leur mise à disposition auprès des usagers.

Il/Elle doit se tenir informé.e sur l’offre des éditeurs juridiques et leurs mutations de contenu et en matière commerciale, notamment en matière de bases de données juridiques, de façon à proposer aux services de l’administration centrale du ministère de la justice les meilleurs produits à moindre coût.

Il/Elle sera en outre chargé.e de l’organisation et de la valorisation des ressources documentaires en respectant le droit de l’information (propriété intellectuelle, contrats, droit de prêt, droit de copie, accès aux documents administratifs) par les actions suivantes :

  • supervision des travaux d’indexation et de catalogage des collections.
  • conception et supervision de la politique de prêt des collections.
  • organisation de la collecte, du traitement et de la diffusion de documents internes et externes du ministère (« littérature grise »), tous supports confondus.
  • réalisation et diffusion de produits documentaires électroniques (veille, lettre d’information, signalement de nouvelles ressources…).
  • organisation de campagnes de communication pour faire connaître la bibliothèque au sein du ministère.

Il/Elle aura pour mission le recueil des besoins des utilisateurs réels et potentiels, la conduite d’enquêtes de satisfaction et l’offre adaptée de produits et services. Un dispositif d’accueil et de formation des usagers sur place ou à distance devra être proposé.
Ces produits concourent à valoriser les collections de la bibliothèque. Ils pourront être mis en ligne sur l’espace intranet « Archives-Documentation ».

  • Gouvernance de la fonction de documentation au sein de l’administration centrale du MJ

En lien avec les directions, le/la chef.fe de pôle de la documentation garantit la cohérence de la politique documentaire de l’administration centrale du ministère de la justice. Dans ce cadre, il/elle poursuivra l’intégration du fonds de l’administration pénitentiaire et la reprise des données afférentes.
Il/Elle est responsable de la répartition des enveloppes d’acquisition de documentation de proximité allouées aux directions. Dans le cadre de ces enveloppes, il/elle valide les demandes d’acquisitions de documentation formulées par les directions et les demandes d’accès aux bases de données juridiques.
Il/Elle pilote la collecte des textes réglementaires et est garant de la publication dans les délais du Bulletin officiel du ministère de la justice.
Il/Elle conçoit les offres de service du pôle de la documentation visant à consolider ou moderniser les pratiques documentaires des directions. Il s’agira autant de projets touchant la documentation papier, que de projets informatiques de gestion électronique de documents ou de knowledge management, en lien avec le Service des systèmes d’information et de communication (projet de GED des textes réglementaires par exemple).

  • Mise en place de partenariats

En lien avec le chef de département, le/la chef.fe du pôle de la documentation conduira les actions suivantes :

  • Partenariats (écoles du MJ appartenant au réseau documentaire REDEJ, bibliothèques universitaires juridiques, bibliothèques des juridictions) autour de problématiques comme le partage de ressources, la valorisation des données juridiques publiques (en lien avec la réutilisation des données publiques), la numérisation patrimoniale, etc.
  • Participation à des opérations de communication institutionnelle, notamment par la rédaction de supports ou la participation à des réunions et des conférences.
  • Projet de nouveau système d’information de gestion de la bibliothèque (SIGB)

Du fait de l’échéance du marché de l’application documentaire de la bibliothèque de la Chancellerie au premier trimestre 2018, un projet de renouvellement du SIGB est en cours sous le pilotage du/de la chef.fe de pôle. Dans ce cadre, il/elle est responsable :

  • de l’expression et de la formalisation des besoins fonctionnels du pôle ;
  • de la conception du scénario de reprise des données ;
  • du suivi de la mise en œuvre du projet, en lien avec le chef de projet de maîtrise d’oeuvre du Service des systèmes d’information et de communication.
  • Localisation géographique : 35 rue de la Gare, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Contraintes spécifiques :

Le/la chef.fe du pôle de la documentation peut être amené.e à effectuer des permanences en salle de lecture.
Il/Elle doit être présent.e ou s’organiser pour assurer la validation dans des délais contraints de la veille hebdomadaire et du bulletin officiel mensuel.
Des déplacements sur le site distant situé en lointaine banlieue sont à prévoir. Un permis B est souhaitable.

Profil recherché

Compte-tenu des responsabilités du poste, une expérience professionnelle dans la documentation de 5 ans au moins est souhaitée. Une expérience dans le management d’équipe serait également très appréciée.

Compétences requises *

Connaissances

  • Connaissance de l’administration publique en général M et du ministère de la justice en particulier P
  • Bibliothéconomie E
  • Connaissance des problématiques juridiques et technologiques liées à l’utilisation des nouvelles technologies de l’information : technologiques d’organisation de l’information, réutilisation des données publiques, droit des nouvelles technologies, propriété intellectuelle M
  • Connaissances en droit P

Savoir-faire

  • Suivi et contrôle des performances, par le biais de tableau de bord (évaluer la qualité du service, vérifier la satisfaction des clients, mesurer la réalisation des objectifs) M
  • Capacités managériales : diriger et animer une équipe, déléguer et communiquer, planifier et rendre compte. E
  • Capacité de négociation avec les partenaires et partenaires externes dans le cadre du mandat donné par la hiérarchie M
  • Organiser le processus de collecte, capitalisation, organisation et diffusion de contenus et documents E
  • Maîtrise des outils bureautiques M et d’un logiciel de bibliothéconomie E
  • Conduite de projets informatiques et de modernisation M
  • Aisance rédactionnelle, y compris dans des délais contraints M

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Autonomie et capacité à rendre compte
  • Représentation institutionnelle
  • Sens de la pédagogie et de la communication
  • Sens du compromis
  • Esprit d’équipe, sens du contact
  • Esprit méthodique ; esprit d’analyse et de synthèse
  • Polyvalence, réactivité et disponibilité
  • Discrétion professionnelle

* cotées sur 4 niveaux :

E – Expert : domine le sujet – capacité à le faire évoluer, à innover

M – Maîtrise : connaissances approfondies – capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles

P – Pratique : connaissances générales – capacité à traiter de façon autonome les situations courantes

I – Initié : connaissances élémentaires, notions – capacité à faire mais en étant « tutoré

  • Date limite de candidature: Vendredi, 27. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Samedi, 1. septembre 2018

Contact et informations

M. Antoine MEISSONNIER – Chef du Département des archives, de la documentation et du patrimoine – tél. 01.70.22.89.41 – Antoine.Meissonnier@justice.gouv.fr

Source : Enssib

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