Un(e) adjoint(e) du patrimoine secteur vidéothèque – Dreux (28)

L’Agglo du pays de Dreux recrute pour sa médiathèque – Odyssée

UN (E ) AGENT (E ) DU SECTEUR VIDEOTHEQUE (H/F)

Cadre d’emploi : Adjoint du Patrimoine – Catégorie C – Filière culturelle
Titulaire ou contractuel (CDD de 12 mois, possibilité de renouvellement)

VOS MISSIONS SERAIENT LES SUIVANTES :

o Accueillir, orienter et renseigner les usagers
o Assurer le catalogage, l’exemplarisation et équipement des DVD
o Contribuer au développement des fonds physiques ou numériques
o Mettre en oeuvre des offres de médiation notamment en vue de l’accueil de classes mais aussi du public adulte et adolescent
o Mettre en valeur et conserver des collections physiques et numériques

Quotidiennement, vous :

  • Accueillez les usagers de l’espace vidéothèque/discothèque et ainsi qu’à la banque de prêt et retour de documents, renseignez les usagers, les conseillez, les orientez, sensibilisez le jeune public
  • Participez à la mise en place et au reclassement des documents, au rangement hebdomadaire de l’ensemble des collections du secteur
  • Assurez le catalogage, récupérez des notices (réservoir BNF/importation et téléchargement depuis des fichiers ZIP,7zip,Winrar, Winzip…), opérez à la classification (DEWEY, PDCM4 et RAMEAU), alimentez le portail par les coups de coeur
    -Mettez en oeuvre des actions de médiation vers les publics scolaires, vous valorisez des collections, vous assurez l’animation
  • Etes à l’aise avec le pack office et un SIGB

PROFIL

  • Grand sens du service public
  • Bonnes aptitudes relationnelles, amabilité, serviabilité
  • Qualités d’organisation et de rigueur, autonomie
  • Culture cinématographique solide
  • Aptitude à la polyvalence
  • Sens du travail en équipe
  • Aisance nouvelles technologies : office, SIGB Decalog

Temps de travail : 39 h 00 du mardi au samedi (RTT et congés annuels) – possibilité d’heures supplémentaires
Rémunération : selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints du patrimoine – catégorie C

POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
Les personnes intéressées par ce profil de poste peuvent adresser leur candidature (lettre + CV détaillé), AU PLUS
TARD LE 27 MARS 2020
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun – BP 20159 – 28103 DREUX CEDEX
Ou par mail : drh@dreux-agglomeration.fr

Un(e) opérateur(trice) de numérisation – Montpellier (34)

Titre de l’offre d’emploi: Opérateur de numérisation de collections patrimoniales

lieu de travail : ville + département: Montpellier (Hérault, 34)

Introduction et contexte: Entièrement affecté au Service du patrimoine écrit et graphique (SPEG) de la Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier, le poste est axé sur la numérisation des fonds patrimoniaux de la BIU et des universités montpelliéraines, numérisation effectuée sur un matériel hautement spécialisé à l’atelier de numérisation (rez-de-chaussée de la BU Lettres et Sciences Humaines, Campus Route de Mende).

Missions: Assurer la numérisation des documents patrimoniaux issus de collections de la BIU et des universités de Montpellier au sein du Service du Patrimoine écrit et graphique
• Assurer les différentes opérations du circuit de la numérisation : réception des documents, préparation des tâches sur le numériseur dédié, capture des images, traitements, copies, métadonnées, océrisation, création de pdf, sauvegarde, contrôle qualité ;
• Travailler en collaboration étroite avec le responsable technique de l’atelier ;
• Participer à la conservation et à la valorisation des collections patrimoniales ;
• Participer aux projets et chantiers collectifs du service du Patrimoine écrit et graphique.

Profil recherché:

• Intérêt marqué pour le patrimoine écrit et graphique (connaissances souhaitées)
• Notions en matière de techniques de numérisation et de traitement des images
• Aptitudes à se former sur des logiciels spécialisés et à appliquer des procédures définies
• Connaissance des outils bureautiques
• Expérience de manipulation des documents anciens et précieux
• Compétences souhaitées en matière de photographie numérique (reportages sur les événements de la Bibliothèque interuniversitaire, photographie ponctuelle d’objets, etc.)
• Sens de la méthode, minutie, attention portée à la qualité du résultat
• Capacité à travailler en équipe, sens de l’autonomie

Modalités de recrutement: Type d’emploi : contractuel catégorie C, INM 327
Durée : du 1er avril au 31 décembre 2020
Date limite de réponse : 30 mars 2020

Contacts pour candidater: Envoyer CV + lettre de motivation par courriel uniquement
à l’attention de
Mme Hélène Lorblanchet, responsable du Service du patrimoine écrit et graphique
patrimoine.numerisation@univ-montp3.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) aide d’information documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Aide d’information documentaire

lieu de travail : ville + département: Paris 75

Introduction et contexte: La Théâtrothèque Gaston Baty, liée à l’Institut d’Études Théâtrales (IET) est bibliothèque associée à la Direction des Bibliothèques Universitaires de l’Université Sorbonne nouvelle et possède la plus grande collection universitaire française sur les arts du spectacle vivants (théâtre, opéra, danse, cirque, marionnettes, etc.). La Théâtrothèque est labellisée « CollEx » (Collection d’Excellence pour la Recherche) et fait partie du Plan de Conservation Partagée sur les Arts du spectacle (PCAS).
La Théâtrothèque prépare actuellement son déménagement vers le nouveau campus de la Sorbonne Nouvelle, situé à proximité de la place de la Nation.

Au sein de l’équipe, l’agent occupe une position polyvalente : il est chargé de l’accueil, du renseignement, de l’information et de l’orientation des usagers. Il est chargé également de l’équipement, du conditionnement et de la réparation des documents (connaissances en reliure indispensables). Il met en œuvre les modalités de conservation et de consultation des documents, rares et anciens, il gère le suivi du PEB et les « navettes CTLes ». Il participe au contrôle des stocks et à la gestion du parc matériel.
Environnement de travail : SGM Alma

Missions:

1 – Accueil, renseignement, information
– accueillir et orienter les usagers (service public, médiation)
– assurer les prêts-retours de documents
– mise en œuvre des dispositifs de sécurité des usagers

2 – Equipement et conditionnement des documents
– filmoluxage, encodage, étiquettage des documents
– petites réparations et reliure sur les collections courantes : encollages, restaurations (reliure à la Bradel), couture, réfection des couvertures, pose de charnières, réparation des pages déchirées, etc.)
– fabrication d’étuis ou de pochettes de conservation
– conditionnement des documents (archives, photographies, etc.)

3 – Conservation des collections
– rangement des collections
– participation aux actions de désherbage, de refoulement et de retablettage
– participation à la mise en place des trains de reliure
– mise en œuvre des règles de conservation spécifiques aux ouvrages rares et anciens (procédures de consultation, d’équipement)

4 – Gestion du PEB et des « navettes CTLes »
– Commande des ouvrages et retours au CTLes, suivi des commandes et des relances
– Suivi du PEB

5 – Gestion du parc et du stock matériel
– Veiller sur le bon fonctionnement du parc matériel (clients légers, platines, photocopieur…)
– Contrôler le stock de petites fournitures et évaluer les besoins

Profil recherché:

– Connaissances indispensables en réparations et reliure
– Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information
– Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
– Sens du relationnel, goût pour l’accueil des publics et la médiation
– Aptitude à travailler en équipe
– SGBM Alma
– Pack Office, Google Drive, intranet
– Connaissances en Arts du spectacle appréciées

Modalités de recrutement: Envoyer CV et lettre de motivation
Préciser le n° de l’offre : « Offre 2020-357136 »

Contacts pour candidater: recrutement@sorbonne-nouvelle.fr
tgb@sorbonne-nouvelle.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) record administrator – Heidelberg ( Allemagne)

Titre de l’offre d’emploi: Junior Records Administrator

lieu de travail : ville + département: Heidelberg, Allemagne

Introduction et contexte: Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un(e) jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.

Missions:

• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement
• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire
• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)
• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes
• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication
• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets
• Assister le Records and Information Manager

Profil recherché: Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur dans le domaine du records management.
Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.
Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.

Modalités de recrutement: Contrat: 12 mois
Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience
Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)
Disponibilité: avril 2020
Délai de candidature: 16.03.2020

Contacts pour candidater: Pour toute question, merci de vous adresser à Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager : marie.caillot@embl.de

Lien vers l’offre de poste: https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/

Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/work-at-embl/how-to-apply/

Type de contrat: CDD

Un(e) chargé(e) d’archives – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé.e d’archives

lieu de travail : ville + département: Paris, 75005

Introduction et contexte: L’Ecole Pratique des Hautes Etudes (EPHE) est un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche, membre de la Comue Paris Sciences et Lettres (PSL), et membre fondateur du projet Campus Condorcet. L’EPHE est implantée sur plusieurs sites en France métropolitaine et en Polynésie française.

La/Le chargé.e d’archives assurera ses fonctions au sein du pôle documentation et archives de la direction de la recherche de l’EPHE. Ce pôle fédère trois missions principales : science ouverte et bibliométrie, valorisation des ressources documentaires et archives. Le pôle s’appuie et rend des comptes à la commission de politique documentaire de l’EPHE.

Missions: La/Le chargé.e d’archives aura pour mission principale d’assurer la collecte, le classement, la conservation, la communication et la valorisation des archives de l’EPHE en lien avec sa collègue. Elle/Il devra également avoir des compétences transversales en matière de science ouverte, bibliométrie et valorisation des ressources documentaires. La/Le chargé.e d’archives devra pouvoir à terme, assurer la coordination du pôle documentation et archives.

ACTIVITÉS PRINCIPALES
1) Participer à la mise en œuvre des processus de collecte, d’évaluation, de tri et de sélection de l’ensemble des archives (administratives, pédagogiques et scientifiques, courantes, intermédiaires et définitives), papiers et électroniques en lien avec les partenaires (PSL et Campus Condorcet)

2) Participer à la politique de science ouverte à l’EPHE et assurer le rôle d’interface entre les partenaires PSL et Campus Condorcet

3) Assurer la coordination du pôle et être un(e) interlocutrice.eur privilégié(e) de la commission de politique documentaire

ACTIVITÉS ASSOCIÉES
– Réaliser l’interface avec le SIAF
– Participer à l’archivage des laboratoires SVT (Sciences de la Vie et de la Terre)
– Former et accompagner les services dans le processus d’archivage
– Participer à la mise en place de l’archivage électronique

– Être force de proposition dans le cadre de la politique de la science ouverte de l’EPHE
– Participer et représenter l’EPHE dans les différentes instances des partenaires (groupes de travail, GED du Campus Condorcet et PSL)
– Sensibilisation et information des enseignants-chercheurs et étudiants

– Préparer les réunions de la commission de politique documentaire en lien avec le Directeur de la recherche (ordre du jour, documents…)
– Gérer le budget du pôle

Profil recherché: Savoirs
– Archivistique et archivage (connaissance approfondie)
– Cadre réglementaire pour la gestion des archives publiques et privées en France, en matière de collecte, de tri et de communication d’archives publiques
– Bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France
– Connaissance des fonctionnalités liées aux systèmes d’information documentaires (concepts, méthodes et techniques documentaires et archivistique) et aux méthodes de gestion des données
– Maitrise de l’utilisation des schémas de métadonnées de description de contenu : Dublin Core, EAD.
– Connaissance des circuits de publications scientifiques et des pratiques des chercheurs
– Connaissance des bases de données et des plateformes de diffusion des publications scientifiques (Scopus, Web of Science, Hal, Acadomia…)

Savoirs-faire
– Mettre en œuvre la gestion des archives d’un établissement
– Animer / Encadrer une équipe
– Accompagner les changements
– Piloter un projet
– Élaborer un budget
– Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
– Savoir représenter l’établissement
– Initier et conduire des partenariats
– Assurer une veille métier

Savoir-être
– Assurer la confidentialité des informations et des données
– Respecter les délais
– Hiérarchiser les priorités
– Travailler en équipe

Modalités de recrutement: CV et lettre de motivation à transmettre par mail au plus tard le 1er mars 2020.

Contacts pour candidater: Benoit Collignon, Gestionnaire du pôle Recrutement : benoit.collignon@ephe.psl.eu
Jérôme Billaud, Directeur de la recherche : Jerome.Billaud@ephe.psl.eu

Type de contrat: CDD