Présentation – missions

Participation à la réorganisation d’une politique d’indexation documentaire au sein de notre production éditoriale.

Participation à la mise en place d’une procédure d’indexation des contenus intégrés au processus de gestion des documents produits pour nos sites web et publications imprimées (incluant au-delà du texte des éléments multimédias -images, vidéos, infographies…-) et dans la perspective ou en parallèle d’une refonte du moteur de recherche de notre portail www.onisep.fr.

Indexation d’un corpus de productions dans un CMS (Ez-Publish) et un système d’administration éditoriale (Publiatis) en s’appuyant sur des thésaurus partagés en réseau.

Rédaction de notes d’application et d’accompagnement aux pratiques d’indexation.

  • Structure de recrutement: Onisep – Ressources documentaires
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 12, mail Barthélemy Thimonnier, CS 10450 Lognes , MARNE LA VALLEE CEDEX 2, 77437 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: Entre 3 et 6 mois

Conditions d’exercice

Stage réalisé au sein des services centraux de l’Office National d’Information sur les Enseignements et les Professions est un établissement public national, qui a pour mission d’élaborer et de mettre à la disposition du public les outils nécessaires à l’information et à l’orientation pour une meilleure connaissance des formations et des activités  professionnelles.

Profil recherché

Formation de niveau licence pro minimum dans les métiers de l’information-documentation et de la gestion documentaire.
Pratique d’outils informatiques bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation) et de bases de données et systèmes d’information documentaires, autonomie, sens de l’organisation, très bon relationnel, bonnes compétences rédactionnelles.
Connaissance des principes et enjeux actuels du domaine des sciences de l’information et de la communication.

  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 15. juin 2017

Contact et informations

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à Gilles Foubert gfoubert@onisep.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Le SMIRIL (Syndicat Mixte du Rhône des Iles et des Lônes) est une collectivité qui regroupe la Métropole de Lyon, le Département du Rhône et 7 communes riveraines du Rhône.

L’activité principale de notre collectivité consiste à préserver un espace naturel péri-urbain. Pour permettre une réappropriation du territoire mais également une connaissance de ce dernier, les élus ont également souhaité développer un axe pédagogique.

Depuis les années 2000, notre structure coordonne des projets pédagogiques environnementaux auprès des groupes scolaires.

Au fil du temps, une bibliothèque a été mise en place et s’est étoffée. A ce jour, environs 1 200 ouvrages en notre possession. Les livres, documents, sont essentiellement sur le domaine environnemental, pour enfants, pour adultes.

Actuellement la gestion se fait à la main. Nous souhaitons informatiser notre organisation, rendre visible la base de donnée auprès des potentiels emprunteurs avec qui nous travaillons et mieux gérer les emprunts et retours.

Notre structure s’est dotée du logiciel PMB. La page d’accueil a été réalisée.

Activités essentielles actuelles :
Les documents sont prêtés dans les écoles (entre 200 et 300 enseignants), aux animateurs (17 structures qui travaillent avec le SMIRIL), aux agents du SMIRIL ( 7 agents).
Nous avons également dans le cadre des projets « défi lecture » des livres en plusieurs exemplaires prêtés aux classes. Les livres sont remis dans les classes pour plusieurs mois.

Missions :

  • Rattaché (e) au pôle pédagogique, le technicien de bibliothèque aura pour mission :
  • Proposer une arborescence du plan de classement en correspondance à l’usage des documents et à la spécificité de la bibliothèque. Définir en amont les données pour permettre de rentrer les mots clefs. ( valeurs pour le thésorus »).
  • Traiter l’ensemble des ouvrages en possession du SMIRIL, pour les intégrer dans la base PMB.
  • Former le personnel à l’utilisation du logiciel, pour les rendre autonome pour la poursuite de la mission (prêt, rentrer les nouveaux ouvrages dans PMB).
  • Classement, rangement, étiquetage.
  • Structure de recrutement: Syndicat Mixte du Rhone des Iles et des Lônes
  • Localisation géographique : 17 rue Adrien Dutartre, GRIGNY, 69520 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 2 mois

Profil recherché

Formation supérieure de niveau bac +2/3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation (par exemple : DUT, DEUST ou Licence Pro métiers des bibliothèques et de la documentation, École de Bibliothécaires Documentalistes, etc.) ou expérience équivalente.

Aptitudes techniques :

  • Savoir proposer un classement qui réponde aux usages et besoins de la collectivité.
  • Maitriser l’outil PMB, savoir créer des notices.
  • Connaitre les normes de catalogage des documents et les systèmes de classement.
  • Maitriser l’indexation.

Aptitudes « savoir-être »:

  • Autonomie, rigueur, communiquant.
  • Bonne capacité à partager l’information (devra former le personnel pour la suite du catalogage en interne).
  • Capacité à organiser son temps de travail et à tenir les délais.
  • Rémunération: 1616.68€/brut + ticket restaurant
  • Date limite de candidature: Mardi, 30. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. juillet 2017

Contact et informations

Sylvie TABARAND, Directrice du SMIRIL

Julie Deplace et Evangéline Sauvé coordinatrices SMIRIL

tél: 04.37.20.19.21

poste à pourvoir pour 2 mois : juillet 2017 et septembre 2017 – 35h/semaine.

Source : Enssib

Documentaliste GED (H/F)
CHAMBRAY LES TOURS

Missions principales : – Participer à l’initialisation et à la mise en œuvre d’une gestion électronique des documents : paramétrer, alimenter et contrôler le classement et l’indexation des documents électroniques pour en permettre l’identification, la recherche et la restitution. Accompagner les équipes à l’utilisation de ce nouveau logiciel et ses usages – Participer à la définition et la mise en œuvre d’un système d’archivage des documents physiques et électroniques : élaborer les stratégies de sauvegarde et d’archivage électronique et assister les différents services dans l’utilisation de ces procédures (élaboration des bordereaux, conseil sur les pratiques d’archivage, archivage des données électroniques) – Participer au fonctionnement du Centre de Ressources Documentaires : accueil du public, accompagnement recherche documentaire, enregistrement des prêts/retours de documents.

 

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Durée du travail : 39H

Salaire : Mensuel de 1851.00 Euros à 1950.00 Euros sur 13 mois

Expérience : Expérience exigée de 3 ans

Compétences :
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité, cette compétence est indispensable
Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination), cette compétence est indispensable
Exploiter un système de gestion documentaire, cette compétence est indispensable
Logiciels de gestion documentaire, cette compétence est indispensable
Méthode de classement et d’archivage, cette compétence est indispensable
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), cette compétence est indispensable
Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
Nouvelles Technologies de l’information et de la Communication (NTIC)
Outils bureautiques
Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
Traiter des archives intermédiaires, courantes

Qualités professionnelles :
Rigueur
Sens de la communication
Sens de l’organisation

Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalent Souhaité

Secteur d’activité : Enseignement supérieur
INSTITUT FORMATION EN SOINS INFIRMIERS

Site internet
http://irfss-centre.croix-rouge.fr

L’IRFSS Centre-Val de Loire est un institut de formation sanitaire et sociale. Le campus accueille chaque année plus de 1000 étudiants et stagiaires en formation sur les sites de Chambray-les-Tours et Bourges. Au sein du service Systèmes d’information & Documentation, composé d’une équipe de 8 personnes, le documentaliste GED assure la mise en œuvre d’une gestion électronique des documents, veille à l’archivage des documents électroniques et physiques pour l’ensemble des services.

 

Répondre à cette offre :
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l’offre : 054BVDV.

A partir de votre espace personnel ou par courriel :

INSTITUT FORMATION EN SOINS INFIRMIERS – Mme Lise ROZAT
lise.rozat@croix-rouge.fr

Source : Pole Emploi, offre n° 054BVDV

Présentation – missions

Fan de médias internet et de presse ? Toujours au fait de l’actualité, curieux.se, voire passionné.e, des champs de l’aménagement, du développement des territoires et des politiques publiques ? Envie de contribuer à l’amélioration de la connaissance sur ces sujets et à la valorisation des études ?… Rejoignez l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise.
Association Loi 1901, l’Agence d’urbanisme de la région grenobloise (62 collaborateurs actuellement) regroupe dans son partenariat l’État, diverses collectivités locales et territoriales dont Grenoble-Alpes Métropole, et le Département de l’Isère. Oeuvrant à la mise en cohérence des politiques publiques, conformément à l’art. L. 132-6 du code de l’urbanisme, l’Agence, forte de son équipe pluridisciplinaire (chargés d’étude thématiques et urbanistes), élabore des outils d’observation et d’analyse, des études et des documents de planification, pour le compte des partenaires publics qui la financent.
Vous travaillerez au sein de l’équipe communication (4 personnes) en collaboration avec la responsable, la chargée de communication, et le webmaster.

Missions

Veille et gestion documentaire

Presse et documentation
– Revue de presse quotidienne
–  Gestion / enrichissement du fonds documentaire de 5000 ouvrages (spécialisé urbanisme et aménagement) et des outils documentaires
–  Intégration en continu des productions de l’Agence à la base documentaire http://basedoc.aurg.fr/ et mise à disposition rapide et facile des différents publics (interne, partenaires, grand public)
–  Gestion des abonnements aux revues et des commandes d’ouvrages : à la demande des usagers mais aussi sur proposition (veille des nouveautés)

Photothèque et vidéothèque
– Cogestion de la photothèque (10000 photos) : légendage et indexation des photos, sélection et mise en valeur de certaines photos au sein de dossiers thématiques ; proposition de reportages…
– Constitution d’une vidéothèque

Animation du centre documentaire
–  Accueil des utilisateurs (internes/externes) / réponse aux sollicitations / recherche et prêt / aide à la recherche d’informations

Archivage
–  En lien avec la numérisation des dossiers, poursuivre le travail d’archivage « physique » qui constitue la mémoire de l’Agence et des territoires (combles)
– Finalisation de l’archivage du fonds local et amélioration de la mise en valeur de la salle de consultation

Diffusion, valorisation de la veille et de l’information

Suivi presse et abonnements
– Suivi de l’actualité dans les domaines d’intervention de l’Agence
– Sélection et diffusion des articles (interne / externe)
– Animation du blog de veille http://veille.aurg.org/ (veille média locale et nationale sur nos domaines d’intervention et sur les grands enjeux d’observation et d’évolution)
–  Réalisation et diffusion hebdomadaire d’une newsletter (interne + membres) relais d’information L’Essentiel de l’actu

Animation
– Proposition et animation d’événements (en lien avec la sortie d’un ouvrage par ex. ; projections, débats…)
– Valorisation des nouveaux ouvrages (présentation, résumés de lecture, blog…)
– En lien avec l’observation et la communication : préparation de communiqués / dossiers / synthèses pour la presse et les membres

Benchmark
–  Préparation de dossiers à la demande des chefs de projet ou de la communication : recherches, compilation d’articles ou d’études, notes de synthèses ; relevé d’expériences, de méthodologies…

Inscription dans les réseaux (de veille et sociaux)

– Forte implication dans les réseaux documentaires et de veille (club doc Fnau, réseau local de veilleurs, réseau des 4 agences, OBS’y…)
– Élaboration, coordination et animation de la stratégie digitale en coordination avec l’équipe communication et la Direction (LinkedIn, Twitter, Google+, Youtube…)
– Appui à la mise en place de contenu digital et à la valorisation de l’Agence sur les réseaux
– Définition d’une stratégie de recrutement et fidélisation de communautés / reporting
– Contribution à la mise à jour et à l’animation du site internet / Appui à l’amélioration du référencement web
– Participation à la refonte et à l’animation de l’intranet de l’Agence

  • Structure de recrutement: Agence d’urbanisme de la région grenobloise
  • Localisation géographique : 21 rue Lesdiguières, Grenoble, 38000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Prise de fonction au 1er septembre 2017 – Transition assurée par la personne en poste (départ à la retraite).
Avantages : tickets restaurant, mutuelle, prime annuelle.

Profil recherché

Qualités requises
–  Esprit vif et curieux, rigoureux, grande culture générale
– Dynamique, collaboratif.ve, souple et réactif.ve / Force de proposition
– Capacité d’analyse et esprit de synthèse
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Appétence pour notre environnement professionnel (actualité ; domaine public, questions urbaines, aménagement du territoire, planification, observation…)
– Féru.e de technologies et à l’affût des tendances du web / Évidemment à l’aise avec les réseaux sociaux, la recherche internet et les outils collaboratifs, ainsi que les outils bureautiques
–  Un plus serait des aptitudes en photo / vidéo (prise d’image et montage) et contenus web

Formations / expériences
–  Professionnel.le de la documentation et de l’information : 5 ans d’expérience dans une fonction similaire (ou community manager, webjournalisme…), expert.e en nouveaux médias
– Bac + 5 – Cursus universitaire en info – doc (Ex. master stratégies informationnelles et documents numériques ou information scientifique et technique) ou école spécialisée
– Idéalement double diplôme (urbanisme, géographie, sciences politiques, journalisme…)

Compétences techniques
– Maîtrise des logiciels Alexandrie (base doc – prêt) et Ajaris (photothèque)
– Connaissance des intégrateurs de flux RSS (Inoreader)
– Utilisation WordPress
– Connaissance, pratique, et intérêt pour les outils de veille et de diffusion

  • Rémunération: Rémunération selon profil et expérience
  • Date limite de candidature: Lundi, 15. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Réponse à adresser à :
Agence d’urbanisme de la région grenobloise. Benoît PARENT, Directeur général – 21 rue Lesdiguières 38000 GRENOBLE
ou par courriel, à florence.duband@aurg.asso.fr

Source : Enssib

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