Présentation – missions

Contexte

L’AFM-Téléthon lutte depuis 1958 contre les maladies rares et organise le Téléthon chaque année depuis 1987. L’association emploie 533 salariés et s’appuie sur un réseau dynamique de 3565 bénévoles.

Gouvernance : les dirigeants de l’AFM-Téléthon mettent en œuvre la politique définie par le Conseil d’administration, composé d’élus tous directement concernés par la maladie.

Missions :

Guérir : faire progresser la recherche notamment grâce à une force de frappe de 600 chercheurs, techniciens, médecins,… dédiés aux biothérapies des maladies rares, et regroupés au sein de l’Institut de Biothérapie des Maladies Rares dont l’AFM-Téléthon finance les 2/3 du budget.

Aider : en militant pour un accès à des soins de qualité et en accompagnant les malades et leur famille.

Activités principales

Au sein du service documentation de l’AFM-Téléthon qui est en charge de collecter, cataloguer et indexer tous types de documents dans le domaine des maladies neuromusculaires pour enrichir le fonds documentaire et la base de données afférente Myobase (http://myobase.org), vous contribuerez à :

  • L’acquisition de documents imprimés et électroniques, internes et externes,
  • l’indexation d’articles scientifiques,
  • l’utilisation et la mise à jour des outils de classement et d’indexation
  • la gestion des flux d’information
  • l’alimentation de la base de données
  • l’accueil, l’orientation, l’assistance aux usagers
  • Structure de recrutement: AFM-téléthon
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 1 rue de l’internationale , BP 59 , Evry Cedex, 91002 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 3 mois à pourvoir idéalement de juin à septembre 2017

Conditions d’exercice

Lieu de travail : Evry

50% du SMIC

50% titre de transport en commun

3 mois à pourvoir idéalement de juin à septembre 2017

Profil recherché

  • Dans l’idéal, une formation de base scientifique (Bac+2 sciences de la vie, médecine ou biologie) complétée par une formation en sciences de l’information ou documentation.
  • Maîtrise de l’Anglais
  • Intérêt pour le secteur associatif

Compétences

  • Méthode et rigueur
  • Curiosité
  • Logiciels de gestion documentaire, GED, outils bureautiques
  • Langages documentaires : classification, thésaurus (MeSH)
  • Sens de l’écoute et du relationnel
  • Date limite de candidature: Dimanche, 30. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. juin 2017

Contact et informations

Merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature sur notre mail : stage@afm-telethon.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Environnement du poste :

Ministère de l’Économie – Direction Générale des Entreprises. Au sein de la Sous-direction de la Prospective, des Études et de l’Évaluation Économiques, le bureau de l’information économique et de la prospective est composé de l’unité « Ingénierie et Études » qui est plus particulièrement chargée de :

Coordonner le Programme Annuel d’Études (PAE) de la Direction Générale (une trentaine d’études par an confiées à des prestataires extérieurs).

Coordonner la réalisation d’études de nature prospective sur l’évolution des comportements et des stratégies à moyen et long termes des entreprises et des ménages. Il assure le secrétariat général du pôle interministériel de prospective et d’anticipation des mutations économiques. Il représente la Direction Générale auprès du Centre de recherche pour l’étude et l’observation des conditions de vie.

Missions du poste :

Le stagiaire participera au processus d’évaluation ex-post d’une vingtaine d’études du PAE afin de connaître leur impact et leur utilité pour les publics visés, aussi bien dans la sphère publique que privée. Selon son profil, communiquant ou documentaliste, le stagiaire pourra proposer, à partir du travail effectué, des pistes d’action pour :

Améliorer la visibilité des études auprès des publics cibles (profil communication) ;

Industrialiser le processus de veille des retombées des études après leur parution (profil documentaliste).

 

Activités :

– À partir du diagnostic obtenu, proposer des solutions pour améliorer la diffusion des études auprès des publics visés (profil communiquant) ou pour pérenniser et automatiser le processus de veille suite à la parution des études.

– Recenser les contenus sur internet en lien avec les études objet de l’évaluation (sites des partenaires, des fédérations professionnelles, d’autres administrations, blog, etc.) citant la DGE et les retours médiatiques (reprises dans la presse, sites d’information, etc.).

– Trier les retours et en proposer une analyse afin d’en dégager les principaux enseignements.

 

  • Structure de recrutement: Ministère de l’Économie – Direction Générale des Entreprises
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : Direction Générale des Entreprises, 67 rue Barbès, IVRY SUR SEINE, 94201 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Durée entre 4 et 6 mois, plein temps

Conditions d’exercice

– Convention de stage demandée

– Disponibilité : dès que possible

– Durée entre 4 et 6 mois, plein temps

 

Profil recherché

– Maîtrise des outils informatiques et du pack Office

– Connaissances générales de base en économie

– Travail en équipe

– Force de proposition

  • Rémunération: Indemnité légale (554,40 € par mois – plein temps)
  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. juillet 2017

Contact et informations

Alice METAYER-MATHIEU- Adjointe au Chef de Bureau : alice.metayer-mathieu@finances.gouv.fr

Christophe MEILHAC – Chef du bureau : christophe.meilhac@finances.gouv.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Participation à la réorganisation d’une politique d’indexation documentaire au sein de notre production éditoriale.

Participation à la mise en place d’une procédure d’indexation des contenus intégrés au processus de gestion des documents produits pour nos sites web et publications imprimées (incluant au-delà du texte des éléments multimédias -images, vidéos, infographies…-) et dans la perspective ou en parallèle d’une refonte du moteur de recherche de notre portail www.onisep.fr.

Indexation d’un corpus de productions dans un CMS (Ez-Publish) et un système d’administration éditoriale (Publiatis) en s’appuyant sur des thésaurus partagés en réseau.

Rédaction de notes d’application et d’accompagnement aux pratiques d’indexation.

  • Structure de recrutement: Onisep – Ressources documentaires
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 12, mail Barthélemy Thimonnier, CS 10450 Lognes , MARNE LA VALLEE CEDEX 2, 77437 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: Entre 3 et 6 mois

Conditions d’exercice

Stage réalisé au sein des services centraux de l’Office National d’Information sur les Enseignements et les Professions est un établissement public national, qui a pour mission d’élaborer et de mettre à la disposition du public les outils nécessaires à l’information et à l’orientation pour une meilleure connaissance des formations et des activités  professionnelles.

Profil recherché

Formation de niveau licence pro minimum dans les métiers de l’information-documentation et de la gestion documentaire.
Pratique d’outils informatiques bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation) et de bases de données et systèmes d’information documentaires, autonomie, sens de l’organisation, très bon relationnel, bonnes compétences rédactionnelles.
Connaissance des principes et enjeux actuels du domaine des sciences de l’information et de la communication.

  • Date limite de candidature: Jeudi, 15. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 15. juin 2017

Contact et informations

Adressez votre candidature (CV + lettre de motivation) à Gilles Foubert gfoubert@onisep.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Le SMIRIL (Syndicat Mixte du Rhône des Iles et des Lônes) est une collectivité qui regroupe la Métropole de Lyon, le Département du Rhône et 7 communes riveraines du Rhône.

L’activité principale de notre collectivité consiste à préserver un espace naturel péri-urbain. Pour permettre une réappropriation du territoire mais également une connaissance de ce dernier, les élus ont également souhaité développer un axe pédagogique.

Depuis les années 2000, notre structure coordonne des projets pédagogiques environnementaux auprès des groupes scolaires.

Au fil du temps, une bibliothèque a été mise en place et s’est étoffée. A ce jour, environs 1 200 ouvrages en notre possession. Les livres, documents, sont essentiellement sur le domaine environnemental, pour enfants, pour adultes.

Actuellement la gestion se fait à la main. Nous souhaitons informatiser notre organisation, rendre visible la base de donnée auprès des potentiels emprunteurs avec qui nous travaillons et mieux gérer les emprunts et retours.

Notre structure s’est dotée du logiciel PMB. La page d’accueil a été réalisée.

Activités essentielles actuelles :
Les documents sont prêtés dans les écoles (entre 200 et 300 enseignants), aux animateurs (17 structures qui travaillent avec le SMIRIL), aux agents du SMIRIL ( 7 agents).
Nous avons également dans le cadre des projets « défi lecture » des livres en plusieurs exemplaires prêtés aux classes. Les livres sont remis dans les classes pour plusieurs mois.

Missions :

  • Rattaché (e) au pôle pédagogique, le technicien de bibliothèque aura pour mission :
  • Proposer une arborescence du plan de classement en correspondance à l’usage des documents et à la spécificité de la bibliothèque. Définir en amont les données pour permettre de rentrer les mots clefs. ( valeurs pour le thésorus »).
  • Traiter l’ensemble des ouvrages en possession du SMIRIL, pour les intégrer dans la base PMB.
  • Former le personnel à l’utilisation du logiciel, pour les rendre autonome pour la poursuite de la mission (prêt, rentrer les nouveaux ouvrages dans PMB).
  • Classement, rangement, étiquetage.
  • Structure de recrutement: Syndicat Mixte du Rhone des Iles et des Lônes
  • Localisation géographique : 17 rue Adrien Dutartre, GRIGNY, 69520 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 2 mois

Profil recherché

Formation supérieure de niveau bac +2/3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation (par exemple : DUT, DEUST ou Licence Pro métiers des bibliothèques et de la documentation, École de Bibliothécaires Documentalistes, etc.) ou expérience équivalente.

Aptitudes techniques :

  • Savoir proposer un classement qui réponde aux usages et besoins de la collectivité.
  • Maitriser l’outil PMB, savoir créer des notices.
  • Connaitre les normes de catalogage des documents et les systèmes de classement.
  • Maitriser l’indexation.

Aptitudes « savoir-être »:

  • Autonomie, rigueur, communiquant.
  • Bonne capacité à partager l’information (devra former le personnel pour la suite du catalogage en interne).
  • Capacité à organiser son temps de travail et à tenir les délais.
  • Rémunération: 1616.68€/brut + ticket restaurant
  • Date limite de candidature: Mardi, 30. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. juillet 2017

Contact et informations

Sylvie TABARAND, Directrice du SMIRIL

Julie Deplace et Evangéline Sauvé coordinatrices SMIRIL

tél: 04.37.20.19.21

poste à pourvoir pour 2 mois : juillet 2017 et septembre 2017 – 35h/semaine.

Source : Enssib

Documentaliste GED (H/F)
CHAMBRAY LES TOURS

Missions principales : – Participer à l’initialisation et à la mise en œuvre d’une gestion électronique des documents : paramétrer, alimenter et contrôler le classement et l’indexation des documents électroniques pour en permettre l’identification, la recherche et la restitution. Accompagner les équipes à l’utilisation de ce nouveau logiciel et ses usages – Participer à la définition et la mise en œuvre d’un système d’archivage des documents physiques et électroniques : élaborer les stratégies de sauvegarde et d’archivage électronique et assister les différents services dans l’utilisation de ces procédures (élaboration des bordereaux, conseil sur les pratiques d’archivage, archivage des données électroniques) – Participer au fonctionnement du Centre de Ressources Documentaires : accueil du public, accompagnement recherche documentaire, enregistrement des prêts/retours de documents.

 

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Durée du travail : 39H

Salaire : Mensuel de 1851.00 Euros à 1950.00 Euros sur 13 mois

Expérience : Expérience exigée de 3 ans

Compétences :
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité, cette compétence est indispensable
Définir des règles de conservation des documents (accès, diffusion, élimination), cette compétence est indispensable
Exploiter un système de gestion documentaire, cette compétence est indispensable
Logiciels de gestion documentaire, cette compétence est indispensable
Méthode de classement et d’archivage, cette compétence est indispensable
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour), cette compétence est indispensable
Enregistrer et suivre les prêts, emprunts (inscriptions, sorties, retours) des documents
Nouvelles Technologies de l’information et de la Communication (NTIC)
Outils bureautiques
Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner un public sur l’utilisation de supports et outils documentaires
Traiter des archives intermédiaires, courantes

Qualités professionnelles :
Rigueur
Sens de la communication
Sens de l’organisation

Formation : Bac+3, Bac+4 ou équivalent Souhaité

Secteur d’activité : Enseignement supérieur
INSTITUT FORMATION EN SOINS INFIRMIERS

Site internet
http://irfss-centre.croix-rouge.fr

L’IRFSS Centre-Val de Loire est un institut de formation sanitaire et sociale. Le campus accueille chaque année plus de 1000 étudiants et stagiaires en formation sur les sites de Chambray-les-Tours et Bourges. Au sein du service Systèmes d’information & Documentation, composé d’une équipe de 8 personnes, le documentaliste GED assure la mise en œuvre d’une gestion électronique des documents, veille à l’archivage des documents électroniques et physiques pour l’ensemble des services.

 

Répondre à cette offre :
Veuillez adresser votre CV et une lettre de motivation en précisant le numéro de l’offre : 054BVDV.

A partir de votre espace personnel ou par courriel :

INSTITUT FORMATION EN SOINS INFIRMIERS – Mme Lise ROZAT
lise.rozat@croix-rouge.fr

Source : Pole Emploi, offre n° 054BVDV

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