Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/070CZQV

Publicités

Présentation – missions

L’ENVIRONNEMENT

Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère chargé de la Santé, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé : médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et produits cosmétiques et de tatouage.
Elle vise à garantir la sécurité des produits de santé tout au long de leur du cycle de vie et à offrir un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.
Au sein de la Direction de la Maitrise des flux et référentiels (DMFR), le pôle gestion documentaire et archivage a pour mission de concevoir, mettre en œuvre et veiller à l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence.
Afin de renforcer ses services, l’ANSM recrute son ou sa futur·e Chef de pôle gestion documentaire, archivage et contrôle de processus.

LES ENJEUX ET LES MISSIONS

Rattaché·e au Directeur de la DMFR, le ou la chef de pôle aura pour principales missions :

  • Participation à la définition et la mise en place de la politique de gestion documentaire et d’archivage de l’agence ;
  • Animation transversale et mise en place d’un réseau de correspondants en interne que vous conseillez et formez ;
  • Pilotage et encadrement des marchés de prestataires pour l’archivage papier et électronique ;
  • Management d’une équipe de 4 collaborateurs.
  • Localisation géographique : Saint-Denis (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Profil recherché

De formation supérieure BAC+5, de préférence en archivistique ou techniques documentaires, vous avez une expérience approfondie en gestion documentaire et archivistique et vous connaissez la règlementation propre aux archives publiques.
Doté·e de très bonnes qualités relationnelles et d’animation, vous avez une capacité à fédérer vos interlocuteurs et développer le travail en mode transversal. Force de proposition, vous impulsez une démarche d’amélioration continue des process.

  • Date limite de candidature: Mardi, 1. mai 2018

Contact et informations

Présentation – missions

Poste vacant (au 1er août 2018)
Intitulé du poste : Chef.fe du pôle de la documentation
Corps concerné : Titulaires prioritaires : Chargé d’études documentaires / principal – Attaché d’administration / principal – Par détachement de la fonction publique territoriale – A défaut : Contractuel.le
Affectation : Ministère de la Justice – Secrétariat général – Service de l’expertise et de la modernisation – Département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) – Pôle Documentation
Localisation du poste : Millénaire 3 – 35 rue de la Gare – 75019 Paris.

  1. Missions et organisation du département

Le secrétariat général du ministère de la justice assure une mission générale de coordination et de soutien des services du ministère. Il exerce les fonctions prévues par le décret n° 2014-834 du 24 juillet 2014 relatif aux secrétaires généraux des ministères.
Rattaché au service de l’expertise et de la modernisation du secrétariat général (SEM), le département des archives, de la documentation et du patrimoine (DADP) définit, en liaison avec les directions et sous le contrôle scientifique et technique de l’administration des archives, la politique ministérielle en matière d’archives.
Il exerce une mission générale d’expertise auprès de l’ensemble des services du ministère ainsi que des juridictions et des opérateurs qui en relèvent. A ce titre, il apporte son expertise et son soutien aux directions et services du ministère, aux juridictions et aux opérateurs en matière de collecte, de conservation et de communication de leurs archives, quel qu’en soit le support. Il participe à la définition des règles de sélection et de versement des documents et données aux services publics d’archives.
En lien avec les services concernés de l’administration centrale du ministère et de ses opérateurs, il assure la définition du cycle de vie des documents et des données et le contrôle de leur élimination. Il assure la gestion des archives intermédiaires des services de l’administration centrale du ministère. Il apporte son expertise aux directions et services du ministère afin d’assurer la préservation de l’intégrité et la pérennisation des données des applications informatiques du ministère. Il assure la gestion de la plate-forme d’archivage électronique du ministère. Il prend en charge la collecte et la communication des archives de l’administration centrale du ministère, notamment l’instruction des demandes de consultation par dérogation aux délais de communicabilité des archives publiques.Il conseille les services de l’administration centrale du ministère pour l’acquisition de leur documentation ; il gère les acquisitions d’ouvrages et périodiques et souscrit les abonnements pour le compte de la Chancellerie ; il collecte les rapports produits par le ministère et gère la bibliothèque. Il assure la collecte des circulaires et publie le Bulletin officiel. Il conduit des actions de valorisation des services documentaires.
Il contribue à la mise en valeur du patrimoine et de l’histoire de la justice. Il assure le suivi des mouvements et des restaurations des objets mobiliers d’intérêt patrimonial de l’administration centrale du ministère, en particulier ceux déposés auprès du ministère par d’autres institutions, en lien avec la commission de récolement des dépôts d’œuvres d’art.

  1. Description du poste

Au sein du DADP, le Pôle de la documentation, qui gère la bibliothèque de la Chancellerie, est chargé des achats de documentation pour l’administration centrale, de l’alimentation du catalogue, de l’élaboration de produits documentaires destinés à valoriser les collections ; il répond aux demandes de recherches documentaires des directions d’administration centrale reçues via la boîte structurelle.
Il conçoit et diffuse une veille juridique hebdomadaire à près de 2500 agents (en administration centrale et en juridiction) et assure la publication du Bulletin officiel.
L’équipe est constituée de 14 agents (de catégories A, B, et C).

Le/la chef.fe du pôle, membre de l’équipe des cadres du département, outre la coordination fonctionnelle des activités, pilote les fonctions suivantes :

  • Pilotage, gestion des RH et des espaces dévolus à la bibliothèque
  • Gestion et valorisation du personnel du pôle, en lien avec le Service des ressources humaines : répartition et coordination des activités, évaluation des compétences et des résultats, suivi des projets personnalisés des agents.
  • Élaboration et suivi du budget de la documentation et des acquisitions, en lien avec le département du pilotage des ressources financières.
  • Suivi des marchés d’acquisitions et d’abonnement à des périodiques et des bases de données juridiques, ainsi que de leur renouvellement, en lien avec le Service des finances et des achats.
  • Mise à jour régulière d’un tableau de bord pour l’équipe et pour les projets en cours.
  • Supervision des bonnes conditions de l’accueil du public de la bibliothèque (planning des permanences de salle, surveillance de l’état matériel de la bibliothèque, identification des risques « hygiène et sécurité »), en lien avec le département de l’environnement du travail.
  • Gestion des espaces de stockage (rayonnages en accès libre à la bibliothèque et magasins de stockage dans l’entrepôt distant), en garantissant l’équilibre entre flux entrants et opérations de désherbage.
  • Information du chef du DADP et des cadres du département sur les projets et les activités placés sous sa responsabilité, sous forme de retours écrits et lors des réunions des chef.fe.s de pôle.
  • Pilotage d’un programme de rédaction de procédures à destination des usagers et suivi de leur actualisation.
  • Organisation des archives de gestion du pôle.
  • Politique documentaire et valorisation des ressources de la Bibliothèque

Le/la chef.fe de pôle de la documentation dirige la politique d’acquisition de la bibliothèque en organisant régulièrement des réunions d’acquisition avec les documentalistes et bibliothécaires concernés du pôle. Il s’assure de la mise en œuvre efficace par son équipe des décisions d’acquisition, de leur achat à leur mise à disposition auprès des usagers.

Il/Elle doit se tenir informé.e sur l’offre des éditeurs juridiques et leurs mutations de contenu et en matière commerciale, notamment en matière de bases de données juridiques, de façon à proposer aux services de l’administration centrale du ministère de la justice les meilleurs produits à moindre coût.

Il/Elle sera en outre chargé.e de l’organisation et de la valorisation des ressources documentaires en respectant le droit de l’information (propriété intellectuelle, contrats, droit de prêt, droit de copie, accès aux documents administratifs) par les actions suivantes :

  • supervision des travaux d’indexation et de catalogage des collections.
  • conception et supervision de la politique de prêt des collections.
  • organisation de la collecte, du traitement et de la diffusion de documents internes et externes du ministère (« littérature grise »), tous supports confondus.
  • réalisation et diffusion de produits documentaires électroniques (veille, lettre d’information, signalement de nouvelles ressources…).
  • organisation de campagnes de communication pour faire connaître la bibliothèque au sein du ministère.

Il/Elle aura pour mission le recueil des besoins des utilisateurs réels et potentiels, la conduite d’enquêtes de satisfaction et l’offre adaptée de produits et services. Un dispositif d’accueil et de formation des usagers sur place ou à distance devra être proposé.
Ces produits concourent à valoriser les collections de la bibliothèque. Ils pourront être mis en ligne sur l’espace intranet « Archives-Documentation ».

  • Gouvernance de la fonction de documentation au sein de l’administration centrale du MJ

En lien avec les directions, le/la chef.fe de pôle de la documentation garantit la cohérence de la politique documentaire de l’administration centrale du ministère de la justice. Dans ce cadre, il/elle poursuivra l’intégration du fonds de l’administration pénitentiaire et la reprise des données afférentes.
Il/Elle est responsable de la répartition des enveloppes d’acquisition de documentation de proximité allouées aux directions. Dans le cadre de ces enveloppes, il/elle valide les demandes d’acquisitions de documentation formulées par les directions et les demandes d’accès aux bases de données juridiques.
Il/Elle pilote la collecte des textes réglementaires et est garant de la publication dans les délais du Bulletin officiel du ministère de la justice.
Il/Elle conçoit les offres de service du pôle de la documentation visant à consolider ou moderniser les pratiques documentaires des directions. Il s’agira autant de projets touchant la documentation papier, que de projets informatiques de gestion électronique de documents ou de knowledge management, en lien avec le Service des systèmes d’information et de communication (projet de GED des textes réglementaires par exemple).

  • Mise en place de partenariats

En lien avec le chef de département, le/la chef.fe du pôle de la documentation conduira les actions suivantes :

  • Partenariats (écoles du MJ appartenant au réseau documentaire REDEJ, bibliothèques universitaires juridiques, bibliothèques des juridictions) autour de problématiques comme le partage de ressources, la valorisation des données juridiques publiques (en lien avec la réutilisation des données publiques), la numérisation patrimoniale, etc.
  • Participation à des opérations de communication institutionnelle, notamment par la rédaction de supports ou la participation à des réunions et des conférences.
  • Projet de nouveau système d’information de gestion de la bibliothèque (SIGB)

Du fait de l’échéance du marché de l’application documentaire de la bibliothèque de la Chancellerie au premier trimestre 2018, un projet de renouvellement du SIGB est en cours sous le pilotage du/de la chef.fe de pôle. Dans ce cadre, il/elle est responsable :

  • de l’expression et de la formalisation des besoins fonctionnels du pôle ;
  • de la conception du scénario de reprise des données ;
  • du suivi de la mise en œuvre du projet, en lien avec le chef de projet de maîtrise d’oeuvre du Service des systèmes d’information et de communication.
  • Localisation géographique : 35 rue de la Gare, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Contraintes spécifiques :

Le/la chef.fe du pôle de la documentation peut être amené.e à effectuer des permanences en salle de lecture.
Il/Elle doit être présent.e ou s’organiser pour assurer la validation dans des délais contraints de la veille hebdomadaire et du bulletin officiel mensuel.
Des déplacements sur le site distant situé en lointaine banlieue sont à prévoir. Un permis B est souhaitable.

Profil recherché

Compte-tenu des responsabilités du poste, une expérience professionnelle dans la documentation de 5 ans au moins est souhaitée. Une expérience dans le management d’équipe serait également très appréciée.

Compétences requises *

Connaissances

  • Connaissance de l’administration publique en général M et du ministère de la justice en particulier P
  • Bibliothéconomie E
  • Connaissance des problématiques juridiques et technologiques liées à l’utilisation des nouvelles technologies de l’information : technologiques d’organisation de l’information, réutilisation des données publiques, droit des nouvelles technologies, propriété intellectuelle M
  • Connaissances en droit P

Savoir-faire

  • Suivi et contrôle des performances, par le biais de tableau de bord (évaluer la qualité du service, vérifier la satisfaction des clients, mesurer la réalisation des objectifs) M
  • Capacités managériales : diriger et animer une équipe, déléguer et communiquer, planifier et rendre compte. E
  • Capacité de négociation avec les partenaires et partenaires externes dans le cadre du mandat donné par la hiérarchie M
  • Organiser le processus de collecte, capitalisation, organisation et diffusion de contenus et documents E
  • Maîtrise des outils bureautiques M et d’un logiciel de bibliothéconomie E
  • Conduite de projets informatiques et de modernisation M
  • Aisance rédactionnelle, y compris dans des délais contraints M

Savoir-être (compétences comportementales)

  • Autonomie et capacité à rendre compte
  • Représentation institutionnelle
  • Sens de la pédagogie et de la communication
  • Sens du compromis
  • Esprit d’équipe, sens du contact
  • Esprit méthodique ; esprit d’analyse et de synthèse
  • Polyvalence, réactivité et disponibilité
  • Discrétion professionnelle

* cotées sur 4 niveaux :

E – Expert : domine le sujet – capacité à le faire évoluer, à innover

M – Maîtrise : connaissances approfondies – capacité à traiter de façon autonome les situations complexes ou inhabituelles

P – Pratique : connaissances générales – capacité à traiter de façon autonome les situations courantes

I – Initié : connaissances élémentaires, notions – capacité à faire mais en étant « tutoré

  • Date limite de candidature: Vendredi, 27. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Samedi, 1. septembre 2018

Contact et informations

M. Antoine MEISSONNIER – Chef du Département des archives, de la documentation et du patrimoine – tél. 01.70.22.89.41 – Antoine.Meissonnier@justice.gouv.fr

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/069RSDT

Présentation – missions

Rattaché-e hiérarchiquement à la directrice de la Médiathèque et des Archives municipales, vous serez étroitement associé-e à l’ensemble des politiques menées par le service Médiathèque (politique documentaire et d’action culturelle, gestion des ressources humaines) et à l’organisation du service actuel et à venir (environ 2000 m² sur 2 niveaux, 50 000 documents, 44h d’ouverture hebdomadaire, équipe de 25 agents à terme).

Missions :

  • Coordonner la politique documentaire et la politique d’actions culturelles, éducatives, sociales et de loisirs du Pôle Jeunesse et Numérique
  • Encadrer les agents du Pôle (7 personnes)
  • Piloter des projets transversaux d’évolutions organisationnelles, culturelles et technologiques
  • Concevoir, mettre en oeuvre et assurer le suivi de nouveaux services aux usagers (jeux-vidéo)
  • Participer à l’accueil des publics (individuels et groupes)
  • Participer à l’élaboration des plannings de service public
  • Gérer des segments de collections
  • Localisation géographique : 83 av. de l’Europe, Rillieux-la-Pape, 69140 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Travail du lundi au vendredi ou du mardi au samedi.
Temps hebdomadaire : 37h30 – RTT.

Profil recherché

  • aptitude à l’encadrement
  • personnalité dynamique sachant s’adapter et être force de proposition et d’innovation
  • qualités relationnelles et manageriales, sens de l’organisation
  • bonne connaissance de la littérature jeunesse et des jeux-vidéo
  • connaissances et pratiques des ressources en ligne et d’applications pour les enfants et adolescents
  • connaissance des spécificités de l’accueil de la petite-enfance et des scolaires
  • maîtrise des techniques bibliothéconomiques, des SIGB, des CMS, des outils informatiques et des réseaux sociaux
  • sens et goût affirmé du service public
  • expérience professionnelle souhaitée dans la réorganisation des services ou dans des bibliothèques « nouvelle génération »
  • Rémunération: Grille indiciaire de la FPT (cadre d’emploi des bibliothécaires), régime indemnitaire, prime de fin d’année
  • Date limite de candidature: Mardi, 1. mai 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations

Cécile DERIOZ, directrice de la Médiathèque et des Archives
cecile.derioz@rillieuxlapape.fr
04 37 85 01 61

Source : Enssib

Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/069GVCN

Présentation – missions

MISSIONS PRINCIPALES

  • participation, en lien avec la directrice, à l’élaboration et au pilotage du projet de service
  • soutien managérial et technique à la directrice dans le projet de réorganisation et la gestion quotidienne du service
  • participation à la cohésion de l’équipe en veillant au respect d’une bonne communication et en favorisant le travail d’équipe
  • élaboration du plan de formation de l’équipe
  • continuité de service de la direction de l’établissement et représentation de la médiathèque auprès des partenaires institutionnels et professionnels de la lecture publique en l’absence de la directrice
  • force de propositions pour l’élaboration de la politique culturelle intercommunale et notamment pour la programmation des rencontres avec les écrivains (veille littéraire)
  • pilotage spécifique des activités de la section adultes et encadrement de l’équipe dédiée
  • missions d’accueil, de renseignements et de services aux usagers

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

  • mise en place d’un plan de développement intercommunal des collections et d’une charte documentaire

En lien avec la responsable des ressources et actions numériques, la poursuite du travail engagé autour des collections dématérialisées

  • participation à l’harmonisation et l’optimisation des pratiques de catalogage
  • coordination du circuit du document
  • participation à l’évolution de la qualité des services au public
  • Structure de recrutement: Communauté d’agglomération du Grand Cahors
  • Localisation géographique : Médiathèque du Grand Cahors, 185, avenue Jean-Jaurès, Cahors, 46 000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: indéterminée

Conditions d’exercice

Voie statutaire, à défaut contractuelle

Profil recherché

  • Formation supérieure avec spécialisation dans les métiers du livre
  • capacité à superviser, animer, réguler et stimuler une équipe
  • très bonne connaissance du fonctionnement des médiathèques et de l’environnement des collectivités territoriales
  • maîtrise du logiciel de gestion bibliothéconomique, des outils informatiques et des TIC
  • Rémunération: statutaire
  • Date limite de candidature: Dimanche, 22. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 3. juillet 2018

Contact et informations

les candidatures sont à adresser avant le 22 avril par courrier à :
Monsieur le président de la Communauté d’Agglomération du Grand Cahors
72, rue Wilson   46 000 Cahors
ou par mail à l’adresse suivante : drakoto@grandcahors.fr

Source : Enssib

%d blogueurs aiment cette page :