Présentation – missions

La division Documentation a pour missions principales d’offrir aux agents de l’Insee et aux chercheurs extérieurs les ressources documentaires nécessaires à la réalisation de leurs travaux, et de conserver, en le valorisant, le patrimoine documentaire de l’Insee, en particulier les publications du système statistique public français.
Composée de 23 agents et placée sous la responsabilité d’un conservateur des bibliothèques, elle est constituée de 2 sections. La section « Bibliothèque » est axée sur les activités de la bibliothèque, acquisitions, traitement documentaire et conservation. La section « Valorisation et services aux publics » est responsable des services aux publics, des produits documentaires et de la valorisation, ainsi que du fonds ancien et de toutes les questions numériques, dont le suivi d’Epsilon, la bibliothèque numérique de la statistique publique. Dans cette bibliothèque numérique sont déposées au fil de l’eau les publications numériques de l’Insee ainsi que celles de 11 des 17 services statistiques ministériels (SSM). Epsilon contient également des documents initialement publiés sur papier et qui ont été numérisés. À terme, cette bibliothèque numérique a vocation à contenir l’ensemble des publications de l’Insee, qu’elles soient nées numériques ou non.
Sous l’autorité du chef de projet, cadre de l’Insee, qui assurera le suivi de tout ce qui nécessite des connaissances spécifiques à l’Insee, le ou la titulaire du poste :
• s’appropriera les besoins des différents utilisateurs déjà recueillis par la division Documentation et complétera le benchmarking des solutions techniques existantes sur le marché du libre pour produire un document de synthèse global du projet ;
• travaillera avec la Bibliothèque nationale de France (BnF) dans le cas du choix probable de Gallica Marque blanche comme solution technique.
Dans cette hypothèse, le ou la titulaire :
• élaborera les spécifications « métier » nécessaires au développement du nouvel outil,
• dialoguera avec les équipes informatiques de l’Insee,
• organisera les échanges avec les équipes de la BnF,
• participera à l’élaboration des protocoles de test puis accompagnera les tests permettant de recetter l’application,
• participera à la communication autour de l’application et à la formation à l’outil.
En outre, afin de s’insérer au mieux dans sa section de rattachement et de bien comprendre les spécificités de l’activité de la bibliothèque, le ou la titulaire participera à l’élaboration de deux des lettres de veille réalisées en interne à l’aide du logiciel e-veil mis à disposition par le ministère de l’Économie et assurera des plages d’accueil du public (lundi-vendredi).
  • Structure de recrutement: Institut national de la statistique et des études économiques (Insee), Direction de la diffusion et de l’action régionale (DDAR), Unité ressources documentaires et archivage (URDA), Division Documentation
  • Localisation géographique : 88 avenue Verdier, Montrouge, 92120 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Restaurant administratif sur place.
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires.
Horaires d’ouverture de la bibliothèque : en semaine de 9h30 à 17h30, sauf le lundi matin.
Catégorie B ou B+

Profil recherché

Compétences / Connaissances – Savoirs (à avoir ou à acquérir) :
• expérience du monde des bibliothèques et connaissance des bibliothèques numériques ;
• connaissance des outils informatiques et numériques ;
• capacités de communication et de dialogue au sein d’une équipe et avec le public ;
• capacités d’adaptation, de coordination ;
• capacités rédactionnelles ;
• grande rigueur et sens de la synthèse et de l’organisation

  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. juillet 2018

Contact et informations

Responsable à contacter : Laure Collignon, cheffe de la division Documentation et directrice de la bibliothèque Tél. : 01 87 69 56 84 Mél. : laure.collignon@insee.fr
Dépôt des candidatures : Les candidatures devront comporter une lettre de motivation comprenant la référence à ce poste et un CV. Elles seront adressées par courriel à la personne à contacter.

Source : Enssib

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Présentation – missions

Association tutélaire de protection des majeurs sur Paris (20ème) recherche un(e) stagiaire archiviste dès que possible pour travail de conception et méthodologie d’archives, définition des documents à archiver et durée de la conservation des documents et archivage.

Indemnisation légale stagiaire.

Horaires de bureau du lundi au vendredi.

Avantage : tickets restaurant.

  • Structure de recrutement: Ariane FALRET
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 11 rue des Prairies, PARIS, 75020 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Horaires de bureau.

Profil recherché

Stagiaire école archiviste.

  • Rémunération: Barème stagiaire légal
  • Date limite de candidature: Jeudi, 28. juin 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 20. juin 2018

Contact et informations

Merci de contacter Carole GODIN

cgodin@oeuvre-falret.asso.fr

Tél : 06 61 18 05 45

Source : Enssib

Présentation – missions

Intégré.e à l’équipe de la bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux (MOM) et encadré.e par Marie Chebance, ingénieure d’études en charge du fonds des périodiques, l’apprenti.e sera impliqué.e dans la vie quotidienne de la bibliothèque pour lui permettre de découvrir les facettes du métier de chargé.e de ressources documentaires. Il/elle aura pour principale mission d’optimiser la gestion des périodiques. De plus, il/elle participera à la mise en œuvre du Plan de Conservation Partagée des Périodiques (PCP).

Descriptif des missions

  • Analyse de la gestion actuelle des périodiques et des outils à disposition (en particulier la base de gestion des échanges GRECO développée sous PHP/MySQL), élaboration d’un cahier des charges pour la réalisation d’une base d’acquisition des abonnements et mise en oeuvre de cette nouvelle base de gestion. Sur cette mission, l’apprenti.e travaillera sous la responsabilité de l’ingénieure en charge de la gestion des périodiques et en étroite collaboration avec le service informatique de la MOM, le PSIR, en charge des développements des bases de données
  • Suivi du dossier concernant le Plan de Conservation Partagée Sciences de l’Antiquité des Périodiques (PCP), dans le cadre du programme CollEx-Persée, auquel la bibliothèque de la MOM participe
  • Implication dans le travail quotidien de gestion d’une bibliothèque de recherche : participation aux diverses étapes du circuit du document, de la commande à la mise en rayon en passant par le catalogage ; accueil et services au public
  • Structure de recrutement: CNRS – Centre National de la Recherche Scientifique. Fédération de recherche : Maison de l’Orient et de la Méditerranée
  • Localisation géographique : Bibliothèque de la Maison de l’Orient et de la Méditerranée, 5 rue Raulin, 69007 Lyon, 69007 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Type de contrat: alternance
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 10 mois

Conditions d’exercice

Contexte

La bibliothèque de la MOM, créée en 1995, est issue du rassemblement dans un même lieu de collections, déjà riches, de bibliothèques de divers centres de recherche travaillant autour de thématiques communes. Elle constitue l’un des services de la Fédération de Recherche Maison de l’Orient et de la Méditerranée Jean Pouilloux (FR3747), placée sous la double tutelle du CNRS et de l’Université Lyon 2. La MOM regroupe 4 unités de recherche qui participent à l’enrichissement des collections, 6 services communs et 7 plateformes technologiques. Forte d’une équipe de 7 chargés de ressources documentaires et 3 techniciens, la bibliothèque possède plus de 80 000 ouvrages et 1 400 titres de périodiques (400 titres “vivants”). Les collections sont réparties en 9 fonds thématiques autour de l’histoire, l’archéologie et les civilisations du bassin méditerranéen, de la Préhistoire jusqu’à nos jours. Cette bibliothèque s’enrichit chaque année de 2 500 volumes. Le budget annuel de l’ensemble des acquisitions s’élève à 90.000€ dont une partie est consacrée aux périodiques, qui sont obtenus par abonnement (30.000 €).

Profil recherché

Compétences & Savoir-être

  • Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur Excel, logiciel de présentation type Powerpoint)
  • Connaissance de l’utilisation de bases de données ou de logiciels de gestion documentaire
  • Connaissance en ingénierie documentaire
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation
  • Goût du travail en équipe tout en faisant preuve d’une bonne autonomie

Niveau diplôme requis : BAC+2

  • Rémunération: Rémunération calculée selon les dispositions relatives à l’apprentissage dans le secteur public
  • Date limite de candidature: Jeudi, 12. juillet 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. septembre 2018

Contact et informations

Candidature à adresser au plus tôt à Marie Chebance, chargée de ressources documentaires à la bibliothèque de la MOM, par mail : marie.chebance[at]mom.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Nouvel équipement culturel dédié à la transmission de toutes les musiques, la Cité de la musique – Philharmonie de Paris est située sur le Parc de la Villette. À travers ses différentes salles de concert, son Musée de la musique et ses ateliers de pratique musicale, la Cité de la musique – Philharmonie de Paris offre aux adultes, aux enfants et aux familles les moyens d’accéder aux œuvres, de s’initier à une pratique artistique et de découvrir ou enrichir leurs connaissances musicales.

Placé(e) sous l’autorité de la direction du Pôle Ressources et sous la responsabilité de la Cheffe de projet, responsable catalogue et normes, le ou la stagiaire devra seconder l’équipe du Pôle ressources dans la mise en place d’un système centralisé de gestion des vidéos (hors concerts) produites par les différents services de la Philharmonie de Paris.

Il (elle) assistera l’équipe du Pôle ressources pour les tâches suivantes :

  • Étude auprès des différents services pour cartographier l’existant et lister les besoins (typologie des vidéos, processus de production et de mise en ligne, volumétrie actuelle et taux d’accroissement, etc.)
  • Rédaction du cahier des charges
  • Recherche et choix du logiciel
  • Suivi de l’installation et du paramétrage
  • Intégration des documents existants
  • Rédaction de procédures pour faciliter la prise en main de l’outil par les équipes
  • Structure de recrutement: Cité de la musique – Philharmonie de Paris
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 221, Avenue Jean Jaurès , Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste-documentaliste
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Stage rémunéré de six mois

Profil recherché

  • Étudiant(e) en licence ou master (sciences de l’information/projets audiovisuels)
  • Connaissance des problématiques liées à la conservation, la gestion et la valorisation des fonds audiovisuels et numériques
  • Intérêt pour le spectacle vivant et la musique
  • Très bon relationnel
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Rémunération: Gratification selon la législation en vigueur
  • Date limite de candidature: Vendredi, 6. juillet 2018

Contact et informations

Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser à la Direction Ressources Humaines par mail : recrutement@cite-musique.fr ou par courrier : Cité de la musique-Philharmonie de Paris, 221 avenue Jean-Jaurès, 75019 PARIS.

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte

L’École nationale vétérinaire d’Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d’enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l’Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM…).

Elle forme près de 700 élèves répartis en 5 promotions. Les enseignements interviennent sur trois sites : à Maisons-Alfort (Val-de-Marne), au Centre d’Imagerie et de Recherche sur les Affections Locomotrices Equines (CIRALE) à Goustranville (Calvados) et au Centre d’application de Champignelles (Yonne). Installée sur un site de 10 hectares, elle fonctionne grâce à 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques titulaires et contractuels.

Son budget annuel s’établit à environ 20 millions d’euros.

La direction des systèmes d’information de l’établissement se compose de 8 personnes : le directeur, un administrateur systèmes, un administrateur réseaux, deux chefs de projets, un développeur et deux techniciens support.

Missions

Le capital documentaire géré par une direction des systèmes d’information se caractérise par une très grande diversité, une croissance constante et une profonde instabilité.
L’ensemble forme un tout particulièrement complexe à organiser, mettre à jour et diffuser.

Il se compose à la fois de la documentation administrative (correspondance, notes, déclarations, conventions, marchés, etc.), de la documentation utilisateurs (supports de formation, procédures, guides, fiches pratiques, aides en ligne, etc.) et de la documentation technique (synoptiques, schémas, notices des équipements, documentation logicielle, etc.).

Actuellement ces corpus sont incomplets, en partie dématérialisés et répartis dans plusieurs emplacements parfois difficiles d’accès.

La mission confiée au ou à la stagiaire sera de rénover ces contenus en travaillant sur leur exhaustivité, leur pertinence, leur exactitude et leurs modalités de mise à disposition.

Les étapes majeures de la mission consisteront à analyser la situation existante, à recueillir les besoins auprès de l’ensemble des acteurs concernés (DSI mais aussi services partenaires) puis à proposer plusieurs scénarios permettant de répondre aux besoins recensés.

Si la durée du stage le permet, la mise en œuvre de la solution retenue pourra être confiée au ou à la stagiaire.

  • Structure de recrutement: Ecole nationale vétérinaire d’Alfort
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 7, Avenue du Général de Gaulle, Maisons-Alfort, 94704 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 2 à 4 mois

Conditions d’exercice

Durée du stage : 2 à 4 mois.
Date de début de stage : 01/06/2018, 01/07/2018 ou 01/08/2018.

Profil recherché

Master dans le domaine des sciences de l’information et de la documentation.
Intérêt prononcé pour les systèmes d’information et leurs composants.

  • Rémunération: Gratification mensuelle de 577,5 € Brut + prise en charge des frais de transport
  • Date limite de candidature: Dimanche, 10. juin 2018

Contact et informations

Bertrand LEBOUC, directeur des systèmes d’information.

Courriel : bertrand.lebouc@vet-alfort.fr

Source : Enssib

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