Présentation – missions

Sous l’autorité du Directeur de la lecture publique, et en collaboration avec la secrétaire de direction, le(a) responsable administratif(ive) gère l’administration mutualisée de la Direction de la lecture publique et de ses 3 services : Publics, Collections générales et Patrimoine.

COMPETENCES REQUISES
L’agent devra faire preuve d’une connaissance solide du fonctionnement de l’administration et de la règlementation.

Compétences professionnelles :
– Il (elle) connaît le cadre juridique relatif aux activités de la Direction de la Lecture Publique ;
– Il (elle) maîtrise les règles d’élaboration et de suivi des marchés, les règles de la comptabilité publique, les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les circuits de la collectivité ;
– Il sait se situer au sein de la Direction de la Lecture Publique et de son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement).

Qualités personnelles :
– Il (elle) possède des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Il (elle) fait preuve de rigueur et de ponctualité et sait d’adapter au travail en équipe ;
– Organisé(e), il (elle) doit s’avérer réactif(ve) et adaptable et possède un sens du service public avéré.

AUTONOMIE ET RESPONSABILITES
L’agent devra faire preuve d’une relative autonomie dans l’organisation du travail.

INTERETS
Il (elle) assurera ses missions dans le domaine de la Lecture Publique et dans un environnement culturel

  • Structure de recrutement: CARCASSONNE AGGLO
  • Localisation géographique : 1 rue Pierre Germain, CARCASSONNE, 11890 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Il (elle) assurera ses missions dans le domaine de la Lecture Publique et dans un environnement culturel

L’agent assurera l’assistance de la direction :
– Il (elle) préparera les rapports pour le bureau et le Conseil Communautaire ;
– Il (elle) assurera le suivi administratif et le suivi des conventions ;
– Il (elle) prendra le relais du secrétariat pour en assurer la permanence ;
– Il (elle) participera aux comités de direction ;
– Il (elle) actualisera les outils de travail et des procédures.

Il (elle) viendra en appui aux services :
– Il (elle) assurera l’appui administratif et comptable auprès des chefs de service de la Direction ;
– Il (elle) préparera et suivra les procédures de marchés : recueil des besoins et rédaction des cahiers des charges en lien avec les chefs de services ; transmission des pièces au service des marchés, élaboration des grilles d’analyse et tableaux de synthèse, analyse des offres en lien avec les chefs de service concernés par les marchés,
– Il (elle) montera administrativement les dossiers de subventions.

Il (elle) participera au processus d’évaluation en centralisant les données d’activité de la Direction, en préparant le rapport d’activité, et en participant aux études prospectives.

Il (elle) élaborera la préparation budgétaire et assurera le suivi des dépenses et des recettes.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
L’agent devra faire preuve d’une connaissance solide du fonctionnement de l’administration et de la règlementation.

Compétences professionnelles :
– Il (elle) connaît le cadre juridique relatif aux activités de la Direction de la Lecture Publique ;
– Il (elle) maîtrise les règles d’élaboration et de suivi des marchés, les règles de la comptabilité publique, les outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et les circuits de la collectivité ;
– Il sait se situer au sein de la Direction de la Lecture Publique et de son organisation (ses missions, ses services, son fonctionnement).

Qualités personnelles :
– Il (elle) possède des qualités relationnelles et rédactionnelles ;
– Il (elle) fait preuve de rigueur et de ponctualité et sait d’adapter au travail en équipe ;
– Organisé(e), il (elle) doit s’avérer réactif(ve) et adaptable et possède un sens du service public avéré.

  • Date limite de candidature: Vendredi, 5. janvier 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 1. février 2018

Contact et informations

Les candidatures sont à adresser à l’attention de Monsieur le Président de Carcassonne Agglo à l’adresse suivante : 1, Rue Pierre Germain 11890 CARCASSONNE cedex 9
ou par mail à drh@carcassonne-agglo.fr
Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter Monsieur Pascal FRUCHON, Directeur de la Lecture Publique, au 04 68 10 56 00
Source : Enssib
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Consultez cette annonce sur le site de Pôle Emploi :

https://candidat.pole-emploi.fr/offres/recherche/detail/3224827

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