Présentation – missions

Organisme recruteur

Crée en 1976, le GERES – Groupe Energies Renouvelables, Environnement et Solidarités – est une association à but non lucratif, dont les actions visent à améliorer les conditions de vie des populations les plus pauvres par la mise en œuvre de projets qui réduisent la précarité énergétique, préservent l’environnement et limitent les changements climatiques et leurs conséquences. L’association déploie une ingénierie de développement et une expertise technique spécifique menées en partenariat avec les communautés et les acteurs locaux.

Aujourd’hui, 200 collaborateurs conduisent plus de 50 projets de développement durable innovants, en Afrique de l’Ouest, Asie du Sud Est, Asie Centrale et Europe-Méditerranée.

GEX (GERES expertise) est une entité du GERES créée en 2014, qui vise à consolider et développer des expertises transverses au sein du GERES, appuyer les régions dans leurs activités et diffuser le savoir-faire du GERES auprès d’autres organisations, dans le cadre du mandat du GERES. Son équipe est répartie sur plusieurs sites d’activité. Ses personnels sont amenés à intervenir, en fonction des opportunités et contraintes d’activité, sur l’ensemble des pays du globe.

Contexte du poste

Les modes de fonctionnement de GEX et son mandat impliquent un besoin de gestion documentaire relativement important :

  • L’équipe, éclatée, doit pouvoir accéder à et enrichir des bases de données documentaires en ligne communes, sur la base d’instructions claires et uniformes ;
  • GEX ayant vocation à animer un appui et une veille technique pour l’ensemble de la structure, elle doit pouvoir conserver et mettre à disposition un certain nombre de ressources techniques ;
  • L’élaboration collaborative de documents de projets (méthodologie, réponses à appels à projet / appels d’offre) suppose un accès partagé à des bases de références (documents projets, contrats, CV…) correctement renseignées et à jour.

Missions et objectifs du stage

Sous l’autorité du directeur GEX et en collaboration avec les membres de l’équipe, le/la stagiaire documentaliste technique aura les missions suivantes :

  • Développement d’un fonds documentaire des références et outils de réponse à appels d’offre / appels à projets :
    • Analyse et caractérisation fine des besoins exprimés par les membres de l’équipe GEX et plus largement par des collègues sélectionnés du GERES ;
    • Analyse et amélioration des outils existants (BDD réf et CV) et développement des outils à créer (arborescence serveur GEX, BDD experts) ;
    • Création du fonds documentaire, rédaction de contenu ;
    • Test d’animation des outils (procédures, responsabilité, périodicité…) et mise en place de l’animation (confiée à l’assistant(e) PAMOC3/GEX).
  • Définition des pistes pour un chantier documentaire portant sur la constitution d’un fonds scientifique et technique GEX/GERES
    • Parangonnage des solutions déployées au sein d’institutions sœurs (Groupe Initiative notamment) ;
    • Chantier pilote : organisation d’une base de références documentaires sur la planification climat énergie / fonds climat (méthodologie, articles scientifiques, parangonnage, etc…).
  • Si le temps le permet :
    • Développement d’un cahier des charges pour le chantier au niveau du GERES ;
    • Analyse du besoin et perspective pour le déploiement de ce chantier au niveau du GERES.
  • Structure de recrutement: GERES (Groupe Energies Renouvelables Environnement et Solidarité)
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 2 cours Foch, Aubagne, 13400 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

  • Convention de stage obligatoire
  • Stage basé dans les bureaux du GERES, à Aubagne (13), à proximité de Marseille.
  • Stage de 6 mois à temps plein, 35 h/semaine
  • Début souhaité : le plus tôt possible
  • Indemnités de stage : 554.40 € / mois + 50% des abonnements de transports publics + prise en charge de 60 % tickets restaurant

Profil recherché

  • Formation : Master 1 ou Master 2, Profil Documentaliste / Ingénieur Documentaliste, spécialisation information scientifique et technique
  • Langues, connaissances informatiques : français & anglais indispensables. Maîtrise des logiciels courants de bureautique
  • Compétences requises : Conception et organisation de systèmes documentaires ; gestion de bases de données ; analyse et indexation de documents
  • Connaissances souhaitées : Familiarité avec les thématiques liées à l’environnement, l’énergie, les changements climatiques et/ou le développement international serait un plus
  • Qualités souhaitées : Qualité rédactionnelle et bonne communication orale, capacité à travailler à distance, au sein d’une équipe éclatée
  • Rémunération: 554.40 € / mois + 50% des abonnements de transports publics + prise en charge de 60 % tickets restaurant
  • Date limite de candidature: Mercredi, 31. janvier 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 12. février 2018

Contact et informations

Merci de postuler en ligne via le lien http://job.geres.eu/?action=ref&id=37 en joignant votre CV (de 3 pages maximum) et votre lettre de motivation.

Vous pouvez également postuler via notre page recrutement du site web: www.geres.eudans la rubrique l’Association / Recrutement.

Source : Enssib

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