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Fonction/métier :  Bibliothécaire assistant spécialiséNiveau de responsabilité :  B

Type de contrat :  CDD

Type d’employeur :  Fonction publique d’État

Date limite de candidature :  12/10/2018

Date de prise de fonction :  22/10/2018

Rémunération :  Grille indiciaire cat B BiBAS

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Contact et informations

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à :
– Viviane Goyat, directrice du réseau des BU de l’UCP : viviane.goyat@u-cergy.fr
– Benjamin Gilles, directeur adjoint du réseau des BU de l’UCP : benjamin.gilles@u-cergy.fr

Nom de l’employeur : Université de Cergy-Pontoise

Adresse : 34 boulevard Henri-Bergson , 95200 Sarcelles

PRÉSENTATION – MISSIONS

L’université de Cergy Pontoise (UCP) est membre fondateur de la Comue Paris Seine comprenant 15 établissements dont l’ESSEC. L’UCP accueille 18000 étudiants, 1700 personnels, elle est dotée d’un budget de 143,5 M € (dont 112 M € de masse salariale).
Elle comprend 8 composantes dont un IUT, un IEP, l’ESPE de l’académie de Versailles et plus de 20 équipes de recherche.
Ses locaux sont répartis sur 10 sites, 3 départements (Yvelines, Hauts-de-Seine, Val d’Oise) et 8 communes.
Le poste ouvert au recrutement fait partie du service de la direction de la Formation.
Créée en juillet 2015, elle rassemble cinq directions : la vie étudiante, l’orientation et l’insertion professionnelle, l’offre de formation, l’ingénierie et ressources pédagogiques et les relations internationales (170 collaborateurs répartis sur 10 sites de l’université).
Le budget 2016 de la direction formation est de 2 869 209 €, dont 1 million géré par la BU (bibliothèque universitaire).
Accessibles aux étudiants, enseignants, chercheurs, personnels ainsi qu’aux personnes extérieures à l’université, les bibliothèques universitaires sont présentes sur tous les sites de l’UCP et couvrent l’ensemble des champs disciplinaires de l’université. Le site de Sarcelles abrite un IUT spécialisé en génie électronique, techniques de commercialisation et métiers du multimédia. La BU accueille 8640 lecteurs par an, réalise 600 prêts environ.
Missions :
– Analyser les besoins documentaires et gérer le budget.
– Elaborer et rédiger des rapports d’activité
– Analyser les statistiques et l’activité du secteur
– Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire
Mettre en valeur les collections : gérer l’espace de la bibliothèque (signalétique, entretien, organisation des collections, information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques et des demandes de travaux…)
– Etablir des contacts avec les enseignants
– Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers

Gestion directe du fonds du site :
– dépouillement des sources d’information bibliographique, acquisitions,
– saisie des commandes, suivi des commandes et des réceptions,
– traitement documentaire (acquisitions ou dons), saisie des commande dans Horizon et le Sudoc, suivi des collections : désherbage et récolement

Assurer le service public :
– accueil, renseignements bibliographiques et orientation

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :
– connaissance des principes de la gestion d’un fonds documentaire (acquisition, désherbage, conservation)
– connaissance du traitement documentaire (chaîne documentaire, normes de catalogage, système de classification Dewey )
– connaissance de l’environnement scientifique et professionnel de son domaine d’intervention (missions et fonctions d’une bibliothèque universitaire, formation et éducation, monde de l’enseignement)

Savoir-faire :
‘- Maîtriser le catalogage bibliographique et autorités
– Maîtriser les outils bureautiques, du SIGB Horizon et de WinIBW
– Assurer la cohérence et veiller à la qualité des ressources et outils documentaires
– Maîtriser la communication et les relations inter personnelles
– Communiquer et faire preuve de pédagogie
– Savoir rendre compte de son activité et alerter

Savoir-être :
– sens des responsabilités
– qualités humaines et relationnelles : aptitude à communiquer ; communiquer avec un groupe
– polyvalence et réactivité
– aptitude à travailler en équipe
-capacités d’adaptation (en fonction du flux du public et des objectifs fixés)
-organisation, rigueur et autonomie

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

La BU est ouverte 38h30 par semaine. La BU ne compte qu’un agent.
Contrat à temps plein

Source : Enssib

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Fonction/métier :  BibliothécaireNiveau de responsabilité :  A

Type de contrat :  CDD

Durée :   15 mois

Type d’employeur :  Fonction publique d’État

Date limite de candidature :  15/10/2018

Date de prise de fonction :  03/01/2018

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Contact et informations

Renseignements
Nathalie DE JOIE, responsable de la bibliothèque de Sciences
Tél : 01 69 15 69 70
Mèl : nathalie.de-joie@u-psud.fr

Nom de l’employeur : Université Paris Sud

Adresse : Bâtiment 407, rue du doyen Georges Poitou , 91405 ORSAY

PRÉSENTATION – MISSIONS

Environnement
Université pluridisciplinaire à dominante scientifique et de santé, l’Université Paris-Sud propose une gamme de compétences de haut niveau allant des sciences exactes à la pratique clinique de la médecine en passant par toutes les disciplines, comme l’informatique, la physique, la chimie, la biologie, les mathématiques et la pharmacie. A ce vaste champ disciplinaire s’ajoutent le droit, l’économie, la gestion, ainsi que les STAPS qui lui donnent une large ouverture sur la société.
L’université accueille près de 30 000 étudiants et 2 500 enseignants-chercheurs et chercheurs y assurent l’enseignement et la recherche. Elle est membre de la COMUE Université Paris-Saclay.

Le Service commun de la documentation de l’Université Paris-Sud compte 5 bibliothèques dont 1 antenne, réparties sur 4 sites (Châtenay-Malabry, Kremlin-Bicêtre, Sceaux et Orsay) et gère près de 100 personnes. A dominante scientifique, les bibliothèques intégrées au SCD répondent aux besoins en Formation et Recherche en droit-sciences économiques-gestion, pharmacie, médecine, sciences, STAPS.

Rattachement : Bibliothèque de Sciences – Orsay
La bibliothèque de Sciences met en œuvre la politique documentaire de l’Université dans le domaine des Sciences et pour la préparation aux études médicales (PACES). Dans une université reconnue pour la qualité de sa recherche dans les différents domaines des sciences, la bibliothèque de Sciences a pour mission essentielle de fournir la documentation pour un public de 13 500 étudiants et chercheurs. La bibliothèque est composée d’une équipe de 30 personnes.
Ses collections comprennent 140 000 monographies. La bibliothèque est abonnée à 128 titres qu’elle reçoit sous forme papier et participe à deux Plan de conservation partagée des périodiques : en chimie et en physique. Elle assure le dépôt d’environ 450 thèses par an. Le SCD Paris-Sud propose de nombreuses ressources électroniques.

Activités principales

•    Elaboration et mise en œuvre de l’offre de formation auprès des étudiants : organisation des visites dans le cadre de semaine de rentrée des L1 ; formations dans les cursus et à la demande de départements d’enseignement.
•    Ingénierie de la formation : analyse et réflexion sur les besoins en lien avec la réalisation de nouveaux outils (web tutoriels, plates-formes de formation…)
•    Participer aux tâches d’encadrement et de formation, notamment en ce qui concerne les moniteurs-étudiants recrutés pour des fonctions de formation (y compris les visites).

•    Responsable des collections du fonds professionnel : veille, acquisitions, suivi du budget ; traitement documentaire ; mise à jour du plan de cotation ; valorisation du fonds.
•    Développement de la formation interne.
•    Participation au service public.

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissance

•    Contexte universitaire.
•    Règles d’hygiène et de sécurité dans un établissement recevant du public.
•    Politique documentaire et circuit du document.
•    Principes de gestion budgétaire.
•    Production éditoriale et sources d’acquisition.

Savoir-faire et Savoir-être

•    Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), d’Internet, des bases de données et des SIGB.
•    Maîtrise de la conception et de la réalisation d’un programme de formation.
•    Maîtrise de la méthodologie de la recherche documentaire.
•    Utilisation d’outils de veille documentaire et de gestion de références bibliographiques.
•    Pratique du catalogage : format Unimarc, connaissance des normes (monographies, publications en série, cédéroms).
•    Pratique de l’indexation et de la cotation (DEWEY, RAMEAU).
•    Savoir travailler en équipe.
•    Sens de l’accueil et du service public
•    Sens du contact et des échanges avec les étudiants et les enseignants chercheurs.
•    Intérêt pour les nouvelles technologies.
•    Rigueur et sens de l’organisation.
•    Respect des horaires.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

La bibliothèque du campus d’Orsay est ouverte 63 h 30 par semaine, de 8 h 30 à 20 h en semaine (8 h 30 – 19 h le vendredi), de 10 h à 17 h le samedi.
Chaque agent assure au moins une ouverture à 8 h 30, et une fermeture à 19 h (ou deux fermeture à 19 h).
L’agent assure une fermeture à 20 h toutes les trois semaines en moyenne, et un samedi par trimestre. L’agent assure des plages de service public en tant que cadre de sécurité.

Source : Enssib

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