Présentation – missions

Présentation

Irstea, Institut national de recherches en sciences et technologies pour l’environnement et l’agriculture, est engagé sur 3 défis sociétaux, la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes réparties sur 9 implantations en France. Le site Irstea de Grenoble comprend deux unités de recherche, et emploie une centaine de personnes.

Les missions

Ce stage portera sur la mise en place d’un système de gestion de documents d’activité des services d’appui à la recherche du centre de Grenoble, et le développement de l’utilisation de l’outil de GED Alfresco au sein de ces services. Cette mission sera réalisée, en lien avec la politique d’archivage de l’établissement et le système de management de la qualité, sous la responsabilité de la responsable du service Information Scientifique et Technique du centre.

  • Cartographie des documents produits par les services d’appui à la recherche du centre et identification des documents à intégrer dans le système de GED, à effectuer en relation avec les différents services
  • Elaboration d’un plan de classement documentaire adaptable à l’outil de GED
  • Rédaction d’un guide pratique et formation des personnels aux nouvelles pratiques
  • Accompagnement des services d’appui à la recherche pour le transfert de leurs documents vers l’outil de GED
  • Structure de recrutement: Irstea Grenoble
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 2 rue de la Papeterie, Domaine Universitaire, BP 76, Saint Martin d’Hères, 38402 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Gestionnaire de documents d’entreprise
  • Durée: 6 mois

Profil recherché

De formation bac + 5 nous recherchons un(e) étudiant(e) en stage de fin d’étude avec des connaissances en gestion de l’information. Le ou la stagiaire devra avoir le sens du service, une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation, et un bon relationnel. Idéalement, il aura des compétences en GED (Alfresco), et une bonne pratique des logiciels bureautiques.

 

  • Rémunération: gratification prévue, restauration subventionnée et participation aux frais de transports
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à emilie.gentilini@irstea.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Le réseau des médiathèques de Choisy-le-Roi (42 000 habitants) compte 3 équipements : une nouvelle médiathèque centrale qui a ouvert fin 2013 et deux médiathèques de quartiers. 32 personnes travaillent sur le réseau.

S’il existe une équipe dédiée à chaque lieu, le fonctionnement du service se fait en réseau et l’organisation est transversale. Il n’y a pas d’équipe adulte ou jeunesse, mais des pôles : Politique documentaire, Action culturelle, Action éducative, Développement des publics, Services numériques, Services documentaires, Proximité. Chacun peut travailler au sein de différents pôles en fonction de ses compétences. La polyvalence et la pluridisciplinarité sont développées.

Votre poste de travail sera situé au sein de la médiathèque centrale, mais vous serez amené à effectuer de l’accueil en médiathèque de quartier et travaillerez pour le réseau.

Missions :

ACCUEIL

Accueil, orientation, conseil du public. Vous accueillez et conseillez le public à un ou plusieurs postes d’accueils en fonction de vos compétences et des besoins du service (accueil principal, espace adulte, jeunesse, jeux vidéo, numérique, musique et cinéma).  Vous êtes très à l’aise à l’espace numérique et jeux vidéo.

Accueil régulier du public en groupes : accueil régulier de groupes d’adultes dans le cadre des rdv numériques : préparation du rdv, accueil du public, animation de la séance et rangement.

COLLECTIONS

Acquisition et mise en valeur de ressources documentaires physiques et numériques

  • Sous la responsabilité du référent de pôle, gérer un ou plusieurs domaines d’acquisition définis dans le cadre de la politique documentaire du service.
  • Assurer le suivi de la fiche domaine
  • Médiation physique et numérique : mettre en oeuvre une signalétique et une présentation attractives des collections, réaliser des contenus de médiation. (papier et web)

NUMERIQUE

Personne ressource pour la gestion du matériel numérique (Ordinateurs, tablettes, bornes de musique libre, jeux vidéo, vidéo projecteurs, consoles, imprimantes, etc.)

  • Faire remonter les besoins
  • Assurer le suivi courant du matériel: gestion quotidienne, repérage des pannes, interventions de maintenance légère
  • Travailler en relation avec le service informatique : communiquer les besoins, les projets, les appeler en cas de besoin.

Formateur/animateur numérique régulier

  • Participer à la conception d’ateliers variés : Initiation à l’outil informatique, ateliers numériques créatifs : photo, vidéo, robotique, initiation au code, impression 3D, …
  • Animer ces ateliers en direction de différents publics.
  • Faire le bilan des ateliers conduits

Référent jeux vidéo

  • Développer une offre de jeux vidéo adaptée aux différents publics, jeunes et adultes
  • Définir une politique de d’acquisition et de promotion des jeux
  • Suivre / faire évoluer le fonctionnement de l’espace jeux
  •  Animer des rdv culturels autour du jeu pour le grand public et les groupes (scolaires, empêchés, etc.)
  • Accompagner et former l’équipe
  • Suivre le budget attribué

PILOTAGE D’EQUIPE ET DE PROJETS

  • Coordonner le travail : savoir décliner les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels clairs raisonnables et  mesurables.
  • Etablir et formaliser les priorités, la méthode, les résultats attendus.
  • Piloter l’équipe : impulser le travail, motiver les collègues, organiser des réunions régulières, communiquer, accompagner, former.
  • Créer un climat de travail respectueux, bienveillant et propice à l’échange. Intervenir en cas de conflits.
  • Structure de recrutement: Mairie de Choisy le Roi
  • Localisation géographique : 17 rue Pierre Mendes France, Choisy-le-Roi, 94600 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Travail du mardi au samedi, un samedi sur deux.

Deux sorties à 19h, une à 18h, une sortie tôt dans l’après-midi par semaine.

Disponibilité ponctuellement en soirée (rendez-vous culturels) et exceptionnellement le dimanche ou lundi en fonction des évènements.

Profil recherché

– Vous aimez accueillir et conseiller le public, savez vous adapter à un public en difficulté et êtes sensible au rôle social joué par les médiathèques.
– Vous êtes créatif : maîtrisez un ou plusieurs logiciel de création numérique (graphisme, vidéo, modélisation 3D, programmation)
– Vous avez un bon niveau de culture générale et pour ce poste une très bonne connaissance du monde numérique et de ses enjeux.
– Vous faites preuve de curiosité intellectuelle et de polyvalence.
– Vous êtes parfaitement à l’aise avec les nouvelles technologies et savez vous adapter à leur évolution.
– Vous aimez le travail en équipe, faites preuve d’autonomie, de capacité à organiser votre travail, à anticiper, à faire des propositions. Capacité d’adaptation et réactivité.
– Permis B souhaité.

  • Date limite de candidature: Samedi, 18. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 21. février 2017

Contact et informations

Si ce poste vous intéresse,
merci d’envoyer votre candidature (CV+ lettre de motivation)
à Monsieur Le Maire : recrutement@choiysleroi.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

La bibliothèque Sainte-Barbe est une bibliothèque interuniversitaire rattachée à l’université Sorbonne nouvelle-Paris 3. Ses universités co-contractantes sont Paris 1, 2, 3 et  4.
Elle accueille les étudiants des niveaux L et M relevant de l’enseignement supérieur public de Paris et d’Ile-de-France. Elle est ouverte du lundi au samedi de 10 h à 20 h.
Elle rassemble, traite et met à disposition de ces étudiants l’information et la documentation nécessaires à leur formation dans le domaine des lettres et arts, de la philosophie, des sciences humaines et sociales, du droit et des sciences politiques, des sciences économiques et de gestion. Ces collections sont en libre accès et empruntables.
Elle développe ses services, son action culturelle, sa communication et ses fonds au regard des besoins et des attentes de son public.

Missions du poste :

  • maintenance du parc informatique public
  • maintenance du parc informatique professionnel
  • assistance et aide aux utilisateurs

Présentation du parc :

  • 70 postes professionnels
  • 10 postes en salle formation
  • 100 clients légers dans les espaces publics
  • 40 PC portables pour le prêt aux lecteurs
  • 10 Ipads pour le prêt aux lecteurs
  • imprimantes et autres périphériques dans les bureaux

Maintenance du parc informatique public :

  • assurer le bon fonctionnement du parc
  • gérer les remasterisations des PC portables mis en prêt
  • superviser le parc de clients légers

Maintenance du parc informatique professionnel :

  • assurer le bon fonctionnement du parc
  • maintenir à jour le parc informatique
  • gérer les stocks et consommables

Assistance et aide aux utilisateurs :

  • répondre aux requêtes/questions des utilisateurs
  • identifier les besoins à venir et prévoir les évolutions
  • en lien avec le responsable de la formation continue des personnels, former les collègues sur les outils informatiques et contribuer à la diffusion de la culture numérique
  • Structure de recrutement: Université Sorbonne Nouvelle – Paris 3
  • Localisation géographique : 4 rue Valette, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an

Conditions d’exercice

Contrat d’un an renouvelable une fois, 35 h hebdomadaires, 52 jours de congé.

Profil recherché

Diplôme souhaité : BTS ou IUT informatique ou baccalauréat professionnel informatique.
Expérience d’un ou deux ans appréciée.

Compétences requises :

  • se situer dans la bibliothèque, connaître ses missions, son environnement, son organisation, ses collections et ses services
  • installer, mettre à jour et paramétrer les systèmes d’exploitation et logiciels
  • participer au choix des matériels
  • avoir des connaissances en administration Windows
  • maîtrise souhaitée d’active directory et de la mise en place de GPO
  • veiller sur le parc informatique via un outil de supervision
  • aptitude à la communication et à la transmission de l’information
  • ouverture d’esprit, disponibilité, pédagogie, curiosité
  • Rémunération: salaire mensuel brut 1800€.
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à Géraldine Moreaud (geraldine.moreaud@sorbonne-nouvelle.fr), Sophie Martin (sophie.martin@sorbonne-nouvelle.fr) et Thomas Ciesco (thomas.ciesco@sorbonne-nouvelle.fr).

Source : Enssib

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