Présentation – missions

Rattachement hiérarchique

Service Commun de la Documentation
L’agent.e est placé.e sous la responsabilité du.de la bibliothécaire responsable du service de la formation des usagers.

Missions

Environnement et contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 45 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est membre de la COMUE HéSam et du Campus Condorcet.

Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées. Il comprend trois services : le service de l’accueil du public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers. Le département est engagé dans une démarche d’amélioration des services dans le cadre du référentiel Marianne.

Le service de la formation des usagers a pour mission d’organiser et de coordonner la formation documentaire de l’ensemble des étudiants de Paris 1, des L1 aux doctorants. En 2015, 2500 étudiants (notamment des L1, des doctorants et des étudiants Erasmus) ont reçu une formation organisée ou coordonnée par le service. Les activités du service sont en constante progression et répondent à plusieurs objectifs, en particulier développer l’offre de formation et intégrer les formations dans les maquettes des diplômes. Le service est par ailleurs engagé dans le pilotage d’un groupe de travail sur la formation des doctorants.

Activités essentielles

  • Participer à la conception et à la mise en place de formations à la recherche documentaire pour les étudiants de licence et/ou de master
    • Établir les contacts nécessaires avec les équipes pédagogiques et administratives
    • Élaborer les supports de formation
    • Animer l’équipe des formateurs
    • Participer à la formation des formateurs
    • Construire et élaborer les contenus de formation sur les EPI (Moodle)
    • Rédiger les bilans de chaque session de formation
  • Participer à l’organisation administrative et logistique des formations
    • Gérer les plannings de formation
    • Préparer le matériel de formation (feuille d’émargement, plaquettes , etc.)
    • Préparer la salle de formation
    • Prévoir l’affichage
  • Animation de formations
  • Permanences de service public : 10 h par semaine en moyenne
  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation
  • Localisation géographique : 90 rue de Tolbiac, Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an, du 01/09/2017 au 31/08/2018

Profil recherché

Expérience en bibliothèque souhaitée.

Compétences et savoir-faire

  • Connaissance du contexte universitaire (enseignement et recherche)
  • Savoir mettre à jour ses connaissances professionnelles
  • Aisance rédactionnelle
  • Capacité à s’investir dans des projets
  • Être force de proposition
  • Capacité d’organisation et d’anticipation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Aptitude à animer une formation
  • Aptitude au dialogue et à la communication
  • Capacité à partager l’information et à rendre compte
  • Autonomie, discernement et sens des initiatives
  • Capacité d’adaptation
  • Sens du service public
  • Date limite de candidature: Mardi, 11. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Contacts :

Imelda Lemoing, responsable – par intérim –  du département des services aux publics :imelda.lemoing@univ-paris1.fr

Noémie Prevel, responsable adjointe du département des services aux publics : noemie.prevel@univ-paris1.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Rattachement hiérarchique

Service Commun de  la  Documentation   de l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du département des services aux publics

Missions

Environnement  et  contexte de travail

L’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est spécialisée dans les domaines des arts et sciences humaines, du droit et des sciences politiques, de l’économie et de la gestion. Elle accueille plus de 42 000 étudiants sur 25 sites à Paris et en proche banlieue. Elle est partenaire du Campus Condorcet. Le SCD comporte 5 bibliothèques intégrées et environ 40 bibliothèques associées.

Le département des services aux publics du Service commun de la documentation est chargé de la conception et de la mise en œuvre des services aux publics pour les bibliothèques intégrées, en collaboration avec leurs responsables. Il comprend une équipe d’environ vingt agents, 2 cat. A, 2  cat. B, 12 cat. C et des moniteurs étudiants, répartis en trois services : le service de l’accueil du  public, le service des inscriptions et de la communication des collections et le service de la formation des usagers.

Le service de l’accueil de public comprend le bibas responsable, un.e contractuel.le de catégorie B qui est son adjoint.e et 5 magasiniers. Les moniteurs étudiants de la bibliothèque Pierre Mendès France sont également rattachés à ce service. Le service est chargé de l’élaboration des plannings de services publics et du bon fonctionnement quotidien du service public dans les salles de lecture de la bibliothèque PMF.

Principaux interlocuteurs :

Au SCD

  • Département des services aux publics
  • Tous les personnels faisant du service public dans les salles de la bibliothèque Pierre Mendès France

À l’université

  • Relais handicap

Activités :

  • Suppléance du responsable du service dans toutes ses missions, notamment d’encadrement
  • Élaboration des plannings
    • Élaborer les plannings de service public pour l’ensemble des agents de la bibliothèque Pierre Mendès France et de la cartothèque
    • Veiller à leur bonne mise en œuvre et proposer, le cas échéant, de nouvelles possibilités d’organisation
  • Gestion des postes de service public
    • Veiller au bon fonctionnement de ces postes et proposer des pistes d’amélioration
    • Participer à la rédaction des fiches de procédure
    • Participer à la formation des agents à l’accueil
  • Participation à la mission handicap du SCD
    • Assurer la liaison avec le relais « handicap » de l’université
    • Proposer des améliorations d’accueil pour les personnes en situation de handicap pour l’ensemble des bibliothèques intégrées
    • Assurer l’accueil de ce public spécifique
  • Participation à la formation des usagers
  • Permanences de service public (10h /semaine)
  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Service commun de la documentation
  • Localisation géographique : 90 rue de Tolbiac , Paris, 75013 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 1 an, du 01/09/2017 au 31/08/2018

Conditions d’exercice

Contraintes liées au poste

  • 35 h par semaine
  • Nécessité d’arriver à 8 h 45 en alternance avec le responsable du service (afin de pouvoir modifier le planning du jour en cas d’absences imprévues)
  • Une soirée par semaine jusqu’à 19 h 00 : une semaine sur deux, la soirée à 19 h 00 est prolongée jusqu’à 20 h 00
  • Une soirée jusqu’à 18 h 00
  • 2 samedis travaillés (9 h 00-13 h 00) environ par trimestre
  • Nécessité d’harmoniser ses congés avec le responsable du service et de respecter les périodes de fermeture obligatoire

Profil recherché

Expérience en bibliothèque souhaitée.

Compétences requises

Savoir-faire (formations assurées si nécessaires)

  • L’expérience de l’encadrement en bibliothèque serait appréciée ainsi que la connaissance du logiciel Planningbiblio

Savoir-être

  • Capacité à travailler en équipe
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude à tenir les délais
  • Très bonnes qualités relationnelles
  • Date limite de candidature: Mardi, 11. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Contacts

Imelda Lemoing, responsable par intérim du département des services aux publics,imelda.lemoing@univ-paris1.fr

Noémie Prevel, responsable adjointe du département des services aux publics, noemie.prevel@univ-paris1.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Membre de l’équipe de direction, sous la responsabilité du directeur de la Lecture Publique.

En tant que responsable du Pôle Jeunesse, vous encadrez l’équipe Jeunesse de la médiathèque (1 Assistant de conservation + 5 Adjoints du patrimoine) et pilotez son action dans tous les registres d’activité du Pôle.

En tant que coordonnateur.rice de l’action culturelle, vous intervenez en transversalité à l’échelle de l’établissement pour impulser, dynamiser et coordonner la programmation des animations, en relation avec les autres responsables de pôle.

1 / Par délégation du Directeur, pilotage et encadrement du Pôle Jeunesse, incluant l’évaluation et la conduite du changement en relation avec la direction et les autres encadrants :

  • Participe à la conception et au pilotage des orientations stratégiques de la médiathèque
  • Participe au processus de décision au sein de l’équipe de direction ainsi qu’à l’évaluation des activités et du service
  • Relaie et accompagne dans son équipe les décisions et directives de la direction
  • Participe à la préparation budgétaire du Pôle et au suivi d’exécution des budgets
  • Évalue les agents placés sous sa responsabilité hiérarchique directe, contribue à la gestion du personnel et des carrières
  • Représente le Pôle Jeunesse à l’interne et à l’externe dans son périmètre de responsabilités
  • A l’échelle du Pôle Jeunesse de la médiathèque :
    •  Traduit les objectifs et projets de service en objectifs opérationnels
    •  Organise la réalisation des projets et objectifs en fonction des moyens alloués, planifie et gère les activités, répartit les activités entre les agents, fixe leurs priorités
    •  Veille à la bonne application des procédures

2 / Dans le registre de la constitution, la gestion et la valorisation des collections Jeunesse, la médiation entre les ressources et les usagers :

  • Analyse les besoins de la population à desservir et les demandes du public
  • Définit et met en œuvre la politique documentaire du Pôle en cohérence avec les missions de la médiathèque
  • Garantit la constitution, la sélection, le circuit de traitement et de signalement des collections sur tous supports (collections matérielles, ressources numériques)
  • Garantit la communication au public des ressources documentaires, la promotion et la valorisation des collections
  • Organise et pilote les activités de l’équipe Jeunesse en la matière

3 / Dans le registre de l’accueil et de l’offre de services aux publics, de l’animation et de l’action culturelle du Pôle :

  • Participe au développement de l’offre de services aux usagers, est force de propositions
  • Contribue à l’organisation et au suivi des dispositifs d’accueil
  • Affecte les agents du Pôle aux postes d’accueil du public dans le cadre du planning d’accueil commun aux services
  • Organise l’accès aux services et l’information des publics à l’échelle du Pôle
  • Propose des activités d’action culturelle et de valorisation, et les met en œuvre en relation avec les partenaires extérieurs
  • Prend part à l’accueil des publics aux différents postes d’accueil, en particulier pour le conseil, la recherche d’information, la formation, les animations

4 / Mission spécifique à l’échelle de tout l’établissement : coordination de l’action culturelle, en transversalité :

  • Est force de proposition sur les contenus d’animation
  • Organise la concertation entre les Pôles pour la planification des thématiques d’animation, conduit la mise en cohérence concertée du programme trimestriel
  • Convoque et pilote les réunions entre encadrants
  • Centralise les propositions, prépare la prise de décision, soumet les propositions de contenu à la validation du directeur
  • S’inscrit comme facilitateur et personne ressource pour la préparation du programme d’animation et sa réalisation (rétroplanning de l’action culturelle, outils en partage, recherche d’intervenants, recherche d’auteurs et personnalités invitées, carnet de contacts…)
  • Assure le suivi et l’évaluation prospective du programme d’animation (statistiques de fréquentation, bilans, enquêtes…)
  • Structure de recrutement: Mont de Marsan Agglomération
  • Localisation géographique : 575 avenue du Maréchal Foch, Mont de Marsan, 40000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Activité du mardi au samedi
39h hebdomadaires – 22 RTT
25 jours de congés annuels

Profil recherché

Diplômes : BAC + 3, formation en métiers du livre exigée

Expérience indispensable en bibliothèque de Lecture publique, sur un poste d’encadrement.
Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.
Disposer d’un réseau de connaissances et contacts pour la dimension Action culturelle sera apprécié.

Savoirs théoriques :

1 / Connaissances scientifiques et techniques relatives à l’activité des bibliothèques, en particulier de Lecture Publique

  •  Histoire du livre et des bibliothèques
  •  Édition, libraires et fournisseurs d’information
  •  Collections, documents et ressources numériques
  •  Sociologie des publics et services aux publics, médiation culturelle et médiation documentaire
  •  Traitement de l’information et systèmes d’information, technologie de l’internet, réseaux
  •  Principes de construction et d’aménagement des espaces

2 / Connaissances sur l’environnement professionnel, administratif et réglementaire

  •  Missions et fonctions des bibliothèques
  •  Politiques publiques relatives à la lecture publique, l’action culturelle et la formation
  •  Cadre institutionnel, juridique et administratif de la bibliothèque
  •  Principes de la comptabilité et des finances publiques
  •  Règles applicables aux catégories de personnel de la filière
  •  Règles de sécurité

Savoirs faire :

  •  Faire participer et adhérer les personnels aux missions et objectifs de la médiathèque, motiver et mobiliser
  •  Diriger, exercer l’autorité, organiser et animer une équipe
  •  Concevoir et mettre en œuvre des outils de pilotage et d’évaluation
  •  Analyser et identifier des besoins, mettre en perspective les priorités et les objectifs
  •  Élaborer et conduire des projets avec une équipe
  •  Négocier avec différentes catégories d’acteurs
  •  Communiquer et transmettre de l’information, des expériences, des savoirs, sur un mode individuel (entretiens) ou collectif (réunions)
  •  Innover, lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
  •  Exercer une expertise
  •  Travailler sur un mode transversal

Savoirs être :

  •  Sens du service public, souci de la qualité du service rendu
  •  Qualités relationnelles et d’écoute
  •  Aptitude à diriger, maîtrise de soi, confiance en soi
  •  Capacité d’adaptation, réactivité
  •  Polyvalence
  •  Capacité de dialogue et de négociation, ouverture d’esprit, esprit collaboratif, esprit d’équipe
  •  Curiosité et créativité, dynamisme
  •  Capacité à organiser son travail et le travail de ses collaborateurs
  •  Autonomie dans son champ d’activité
  •  Sens de la hiérarchie, solidarité et loyauté
  • Date limite de candidature: Mardi, 25. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Les candidatures (CV détaillé + lettre de motivation) sont à adresser à :

Madame la Présidente – Mont de Marsan Agglomération
Direction des Ressources Humaines
575 avenue du Maréchal Foch
40 000 Mont de Marsan

ou par mail : service.rh@montdemarsan-agglo.fr

Renseignements sur le poste : Laurent Dierckens, Directeur de la Lecture Publique, Médiathèque du Marsan Tél. : 05.58.85.27.17

Source : Enssib

Présentation – missions

Dans le cadre d’un réseau territorial en pleine évolution et sous l’autorité de la Coordinatrice du réseau des Médiathèques GPSEA, vous travaillez au sein de l’équipe du service itinérant (8 personnes). Vous assistez la responsable de l’équipe en participant à la réflexion sur l’évolution du service et à l’organisation du travail des agents.

Vous êtes plus particulièrement en charge :

  • De la mise en place de projets en lien avec les écoles et les partenaires (crèche, écoles, associations, collectivités, etc.) ;
  • De la gestion des plannings de l’équipe et des activités en l’absence de la bibliothécaire ;
  • De la qualité de l’accueil et du prêt dans le bibliobus et le médiabus. Vous renseignez le public, utilisez les outils professionnels informatiques, chargez les documents dans les véhicules, participez à l’entretien et au réassort des collections.

Vous participez par ailleurs :

  • Aux interventions du médiabus sur le temps scolaire ;
  • A certains groupes de travail autour des collections (appartenance à une commission d’acquisition selon vos compétences et les besoins du service) ;
  • A la réflexion autour de la construction d’un nouveau service territorial évoluant dans son offre et son périmètre d’intervention : nouvelles dessertes géographiques des véhicules, nouvelles missions du service.
  • Structure de recrutement: Médiathèque de créteil
  • Localisation géographique : CRETEIL (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

  • Permis B souhaitable (conduite régulière d’un véhicule Renault Master) ;
  • Travail du lundi au vendredi avec possibilités exceptionnelles de travail en soirées ou week-end sur demande du chef de service.

Profil recherché

  •  Capacité à travailler en mode transversal avec de nombreux interlocuteurs ;
  •  Intérêt pour le travail en réseau, nombreux déplacements hors la médiathèque ;
  •  Goût pour le changement ;
  •  Sens de la communication et du travail en équipe ;
  •  Goût pour le service public « de proximité » (travail dans un véhicule, charges lourdes à porter) ;
  •  Usage des outils professionnels (SIGB, catalogue AFI) et numériques (réseaux sociaux, messagerie, recherche internet).
  • Date limite de candidature: Jeudi, 20. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae récent à Monsieur le Président sur http://sudestavenir.fr/recrutement

Renseignements auprès de Julia FOLCHER, responsable des services mutualisés 01.41.94.65.53 oujfolcher@gpsea.fr

Source : Enssib

%d blogueurs aiment cette page :