Un(e) adjoint(e) de conservation – Villepinte (93)

Titre de l’offre d’emploi: Un.e adjoint.e de conservation du patrimoine et des bibliothèques

lieu de travail : ville + département: Villepinte 93420

Introduction et contexte: La ville de Villepinte, ville de plus de 36 000 habitants est située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise. La Ville est en pleine expansion économique autour de la zone Aérolians, du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Paris-Roissy Charles-de-Gaulle.
Recherche pour sa médiathèque
Un.e adjoint.e de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Domaine Musique et Cinéma

Missions:
• Au sein du Pôle Accueil, sous la direction du responsable de pôle :
– Accueil du public individuel (inscriptions, orientation et conseil)
– Connaissance et promotion des services
– Rangement des documents
– Accompagnement auprès des automates RFID, prêt et retour
– Accueil multimédia, jeu vidéo et tablettes
– Gestion des réservations et des lettres de rappel

• Au sein du Pôle Collections, sous la direction du responsable de pôle :

Co-gestion des fonds Musique et Cinéma à savoir :
– Mise en œuvre de la politique documentaire
– Gestion des demandes lecteurs
– Préparation des acquisitions et réception des commandes
– Suivi des budgets alloués
– Traitement documentaire (catalogage, désherbage, récolement)
– Equipement des documents
– Médiation des collections dont la médiation numérique
– Réflexion sur la place et les enjeux des ressources numériques (en lien notamment avec le projet de service SIGB/portail)

• Au sein du Pôle Action culturelle, partenariats et communication sous la direction du responsable de pôle :
– Participation aux partenariats de la médiathèque (petite enfance, Education nationale et public en situation de handicap)
– Participation aux actions culturelles de la médiathèque (ciné-goûter, mois du film doc, club lecteurs)
– Etre force de propositions
– Evaluation de son action

Caractéristiques du poste :
Cadre d’emploi des adjoints du patrimoine de conservation et des bibliothèques ; catégorie C
Emploi permanent à temps complet – 35 h
Travail du mardi au samedi avec 1 samedi travaillé sur 2 sauf pendant les vacances scolaires (annualisation du temps de travail)
Polyvalence au sein de la médiathèque
Rémunération statutaire, congés et régime indemnitaire avantageux.

Profil recherché:
Titulaire d’un diplôme « Métiers du livre », vous avez une culture cinématographique et musicale diversifiée et une parfaite connaissance des techniques de médiation en direction des publics
Très bonne culture générale notamment en matière d’édition adulte et jeunesse
Bonne connaissance de l’environnement des médiathèques
Maîtrise des outils bibliothéconomiques
Forte appétence pour le numérique
Expérience et goût pour le travail en équipe
Autonomie et organisation
Sens du service public

Modalités de recrutement:

Poste à pourvoir au 1er juin 2020, ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Candidature :
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire – Place de l’Hôtel de Ville – 93420 VILLEPINTE ou courriel : courrier@ville-villepinte.fr

Contacts pour candidater: SERVICE RECRUTEMENT

Type de contrat: CDD

Un(e) assistant(e) de conservation – Villepinte (93)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant(e) de conservation du patrimoine (cat B)

lieu de travail : ville + département: Villepinte 93420

Introduction et contexte: Annonce pour le poste d’assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Référent du pôle musique et cinéma
La Ville de Villepinte, ville de plus de 36 000 habitants est située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise. La Ville est en pleine expansion économique autour de la zone aéroliance du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

Recherche pour sa Médiathèque
Un assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Référent du pôle musique et cinéma

Missions :
Au sein du Pôle Accueil, sous la direction du responsable de pôle :
– Accueil du public individuel (inscriptions, orientation et conseil)
– Connaissance et promotion des services
– Rangement des documents
– Accompagnement auprès des automates RFID, prêt et retour
– Accueil multimédia, jeu vidéo et tablettes
– Gestion des plannings de service public
Au sein du Pôle Collections, sous la direction du responsable de pôle :
Référent du pôle musique et cinéma :
Gestion des fonds musique et cinéma :
– Mise en oeuvre de la politique documentaire
– Réflexion sur la place et les enjeux des ressources numériques (en lien notamment avec le projet de service SIGB/portail)
– Coordination de l’équipe d’acquéreurs
– Gestion des demandes lecteurs
– Marchés publics audiovisuels
– Préparation des acquisitions et réception des commandes
– Suivi des budgets alloués sur ses secteurs
– Traitement documentaire
– Equipement des documents
– Médiation des collections, dont la médiation numérique
Au sein du Pôle Action culturelle, partenariats et communication sous la direction du responsable de pôle :
– Participation aux partenariats de la médiathèque et en particulier celui concernant la Maison d’arrêt de Villepinte
– Participation aux actions culturelles de la médiathèque dont les ateliers d’initiation à l’informatique
– Etre force de propositions
– Evaluation de son action

Profil du candidat :
Titulaire d’un diplôme « Métiers du livre », vous avez une culture cinématographique et musicale diversifiée et une parfaite connaissance des techniques de médiation en direction des publics
Très bonne culture générale notamment en matière d’édition adulte et jeunesse
Bonne connaissance de l’environnement des médiathèques
Maîtrise des outils bibliothéconomiques
Forte appétence pour le numérique
Expérience et goût pour le travail en équipe
Autonomie et organisation
Sens du service public

Poste à pourvoir au 1er février 2020, ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Candidature :
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire – Place de l’Hôtel de Ville – 93420 VILLEPINTE ou courriel : courrier@ville-villepinte.fr

Profil recherché: Profil du candidat :
Titulaire d’un diplôme « Métiers du livre », vous avez une culture cinématographique et musicale diversifiée et une parfaite connaissance des techniques de médiation en direction des publics
Très bonne culture générale notamment en matière d’édition adulte et jeunesse
Bonne connaissance de l’environnement des médiathèques
Maîtrise des outils bibliothéconomiques
Forte appétence pour le numérique
Expérience et goût pour le travail en équipe
Autonomie et organisation
Sens du service public

Modalités de recrutement:

Cadre d’emploi des assistants de conservation ; catégorie B

Emploi permanent à temps complet – 35 h
Travail du mardi au samedi avec 1 samedi travaillé sur 2 sauf pendant les vacances scolaires (annualisation du temps de travail)
Polyvalence au sein de la médiathèque
Rémunération statutaire, congés et régime indemnitaire avantageux.

Contacts pour candidater: Service recrutement

Type de contrat: CDD



2 bibliothécaires – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: L’Assemblée nationale recrute 2 bibliothécaires contractuels

lieu de travail : ville + département: Paris 7eme

Introduction et contexte: Les missions se dérouleront, sous l’autorité du directeur du service de la Bibliothèque et des archives, dans le cadre prestigieux de la Bibliothèque du Palais Bourbon.
Vous intégrerez une équipe dynamique, constituée de 2 bibliothécaires contractuels, et placée sous l’autorité directe d’un chef d’équipe expérimenté.

Missions: Les missions sont les suivantes :
- Gestion et la valorisation du fonds ancien (livres anciens, manuscrits, iconographie, objets de collection…) : rétroconversion et enrichissement du catalogage en UNIMARC et EAD, activités de conservation (commande et supervision des travaux de restauration, conservation préventive) ; gestion de prestations de numérisation et de projets numériques ; organisation d’expositions ; accueil et orientation des consultants ; organisation de prêts ou conventions avec des partenaires extérieurs ;
- Mise en œuvre et suivi de la politique d’acquisition, de catalogage, des conservation, gestion générale des fonds, récolement et désherbage ;
- Participation aux activités générales de la Bibliothèque (dans ce cadre vous serez amené à assurer une permanence de nuit par semaine lorsque l’Assemblée siège)

Profil recherché: Aptitudes : qualités relationnelles, sens de l’organisation et rigueur, esprit d’équipe, autonomie, réactivité, travail d’analyse et de réflexion, ouverture d’esprit, efficacité et sens du service public.

Compétences :
• Connaissances spécifiques en collections patrimoniales (livres et manuscrits anciens ou précieux ; iconographie etc.) ;
• Très bonne maîtrise des outils de bibliothéconomie ;
• Pratique de l’UNIMARC et de l’EAD, ainsi du logiciel FLORA particulièrement appréciée.

Formation : Titulaire d’un Diplôme(s) de bibliothécaire (catégorie A, niveau conservateur) avec une spécialisation en livres et manuscrits anciens

Expérience : Expérience professionnelle requise de cinq ans minimum comme bibliothécaire généraliste et spécialiste de fonds anciens et précieux.

Des connaissances en histoire et un intérêt particulier pour l’institution parlementaire seront appréciés

Modalités de recrutement: pré-sélection sur CV et lettre de motivation puis entretien pour les personnes pré-sélectionnées avec des représentants du service et du SRH

Contacts pour candidater: Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation), avant le mercredi 17 juin 2020 à 12h à recrutement@assemblee-nationale.fr, en précisant en objet de votre courriel : « CANDIDATURE AU POSTE DE BIBLIOTHECAIRE CONTRACTUEL »

Type de contrat: CDD

Un(e) stagiaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Stage de gestion des fonds documentaires à la bibliothèque des Archives Husserl de Paris (Laboratoire Pays germaniques, UMR 8547 du CNRS)

lieu de travail : ville + département: Paris 75005

Introduction et contexte: Les Archives Husserl, en tant que composante de l’UMR 8547 Pays germaniques, ont constitué une bibliothèque de recherche spécialisée en phénoménologie. Il s’agit prioritairement d’un outil de travail pour les chercheurs du laboratoire et les étudiants de l’École normale supérieure, qui l’héberge.
Au sein de leur bibliothèque de recherche, les Archives Husserl hébergent également un dépôt des manuscrits de Husserl, en liaison avec les Archives Husserl de Louvain, avec lesquelles elles ont signé une convention. Elles constituent ainsi, de façon analogue à d’autres centres correspondants en Allemagne ou aux États-Unis, les « Archives Husserl de Paris ».
Le fonds documentaire comporte enfin une bibliothèque spécialisée de près de 6 000 ouvrages (5497 titres), auxquels s’ajoutent les principales collections de périodiques consacrés à la phénoménologie (43 titres).

Missions: Le projet du stage comporte 3 volets :
1) Reclassement des ouvrages suivant le plan de classement scientifique initial et refoulement.
2) Récolement, en binôme avec la responsable, des monographies (5500 titres) et des périodiques (43 titres)
3) Actualisation du catalogue, correction de notices

Profil recherché: DUT Information communication, EBD, Licence Métiers du livre
Qualités et compétences :
– Rigueur
– Intérêt pour la conservation et les bibliothèques de recherche et universitaires
– Allemand (notions) indispensable
– ISBD, UNIMARC, la connaissance de l’interface WiniBW et du SIGB Sierra serait un plus.

Modalités de recrutement: Entretien en visio.

Conditions du stage :
Lieu : École normale supérieure, 45 rue d’Ulm, 75005 Paris
Durée : 3 mois à mi-temps, à partir de début septembre
Horaires : les après-midi, 14 h – 18h, ou 13 h -17 h du lundi au vendredi.
Gratification mensuelle selon les conditions légales, 50% du pass Navigo, repas au restaurant de l’ENS.

Contacts pour candidater: Envoyer CV + lettre de motivation à Dominique Lainey, Responsable de la bibliothèque : dominique.lainey@ens.psl.eu
Tel. pour renseignements : 01 44 32 31 63.

Type de contrat: Stage

Un(e) assistant(e) de conservation – Gennevilliers (92)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant.e de conservation de bibliothèque territoriale

lieu de travail : ville + département: Mediathèque Robert Doisneau Gennevilliers (92)

Introduction et contexte: La Ville de Gennevilliers, 45 000 habitants, possède une politique culturelle ambitieuse et populaire, portée par de nombreux services (théâtre, conservatoire, école de danse, service spectacle Jeune public…) et notamment le réseau des médiathèques (près de 240 000 documents, 3 sites dont la médiathèque Robert Doisneau, située au sein d’un Espace Culturel et Social du quartier des Grésillons).

Missions: Sous la responsabilité du/de la responsable de la médiathèque Robert Doisneau, participer à l’ensemble des activités du service
✓ Accueillir et renseigner le public
✓ Assurer la gestion d’un ou plusieurs fonds documentaires pour la médiathèque R. Doisneau
✓ Participer aux actions de médiation et aux animations de la médiathèque R. Doisneau et du réseau, notamment en direction des publics adultes
✓ Participer au partenariat avec le centre culturel et social Espace Grésillons dans lequel se situe la médiathèque

Profil recherché: 
DUT ou autre diplôme métiers du livre souhaité – Une expérience en bibliothèque serait un atout.
Aptitudes requises
Bonne culture générale et bonne connaissance de l’édition, de la musique et du cinéma – Polyvalence et réactivité – Aisance avec les outils numériques – Bonnes connaissances des outils bibliothéconomiques – Goût pour la transmission et sens de la pédagogie – Sens du travail en équipe – Sens du service public – Disponibilité

Modalités de recrutement: rémunération statutaire + primes +13e mois
Contraintes du poste : 36 heures hebdomadaires du mardi au samedi – 2 permanences jusqu’à 19h et ponctuellement en soirée pour les animations.

Contacts pour candidater: adresser votre CV et lettre de motivation ( Date limite de candidature : 30/09/2020 )
par email à :
eve.merce@ville-gennevilliers.fr
et recrutement_secteur_b@ville-gennevilliers.fr
à l’attention de Monsieur le Maire de GENNEVILLIERS
177 Avenue Gabriel Péri 92230 GENNEVILLIERS – Service GPEEC
Renseignements : Eve MERCE, responsable de la médiathèque R. Doisneau -Espace Grésillons

Type de contrat: CDI

Un(e) bibliothécaire – Sillingy (74)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire

lieu de travail : ville + département: Sillingy, Haute-Savoie

Introduction et contexte: La Commune de Sillingy (5 000 habitants) recrute une(e) bibliothécaire dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Contrat de remplacement de fonctionnaire indisponible (loi 84-53, article 3-1) pour la période du 12 mai 2020 au 3 octobre 2020.

Missions: N.B. Missions à adapter du fait des conditions de reprise de l’activité dans un contexte de sortie progressive de confinement

Mission n°1 ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
* Accueillir le public en toute sécurité et en fonction de l’interlocuteur
* Identifier la demande des usagers et y répondre de manière adéquate
* Informer et conseiller le public en fonction du type d’interlocuteur
* Effectuer les transactions avec les usagers : inscriptions, prêts/retours, réservations, prolongations…
* Assister les usagers dans la recherche de l’information en ligne

Mission n°2 GESTION DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES
* Gérer le logiciel documentaire
* Classer les documents
* Entretenir les documents
* Gérer le stock de documents et le matériel
* Contrôler la circulation des ressources documentaires

Mission n°3 ELABORATION DU PROJET DOCUMENTAIRE
* Identifier les besoins de la population en matière d’offre culturelle
* Proposer une offre documentaire variée conformément aux besoins des usagers et à la politique culturelle de la Commune
* Organiser l’acquisition et le renouvellement des collections en cohérence avec le cadre budgétaire
* Evaluer, analyser et ajuster le projet documentaire

Mission n°4 ANIMATION
* Accueillir et proposer des animations aux élèves des écoles communales
* Organiser et animer des évènements culturels auprès d’un public-cible
* Assurer la promotion de ces évènements
* Collaborer avec différents partenaires (EHPAD, crèche, associations, écoles …)
* Assurer les relations avec Savoie-biblio (prêts/retours de documents, de supports d’animation …)
* Gérer et promouvoir les services numériques (renseigner et inscrire les usagers)

Mission n°5 ENCADREMENT
* Gérer une équipe de bénévoles
* Déléguer et répartir les tâches, suivre et contrôler leur activité

Mission n°6 PRODUCTION DES DOCUMENTS
* Préparer et suivre le budget relatif à la bibliothèque, suivre les commandes et viser les factures
* Constituer les dossiers de demande de subvention
* Rédiger divers rapports annuels (rapport d’activité, rapport au ministère de la culture…)
* Assurer la communication liée à la bibliothèque (site internet, page facebook, mails, affiches, etc.)

Profil recherché: Qualifications spécifiques requises : Niveau BAC+2 – DUT métiers du livre
Expérience souhaitée sur poste similaire

Compétences spécifiques requises :
– Bonne culture générale et littéraire
– Maîtrise des outils informatiques et de l’environnement numérique
– Maîtrise du cadre juridique du droit d’auteur, du droit des usagers en matière de confidentialité
– Techniques d’animation et d’encadrement

Qualités spécifiques requises :
– Sens de l’initiative et force de proposition (notamment dans le cadre de la sortie progressive du confinement)
– Grande autonomie d’action et capacité à rendre compte
– Capacité à communiquer, interagir et transmettre, en partie à distance
– Capacité à travailler en équipe et en réseau
– Sens du contact et des relations humaines
– Goût du partage et de la transmission
– Intérêt pour les questions pédagogiques

Modalités de recrutement: Type de l’emploi : Emploi temporaire.
Contrat de remplacement de fonctionnaire indisponible (loi 84-53, article 3-1) pour la période du 12 mai 2020 au 3 octobre 2020.
Temps complet, 35h00 hebdomadaire.
Fermeture de la bibliothèque une partie des vacances d’été durant le mois d’août.
Employeur :
MAIRIE DE SILLINGY
121 place claudius luiset
74330 Sillingy
Grade(s) recherché(s) : Adjoint territorial du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe

Contacts pour candidater: Vous pouvez transmettre vos candidatures au service RH mutualisé de la Communauté de Communes Fier et Usses, sur rh@ccfu.fr sous la référence SILL/BIB
Téléphone collectivité : 04 50 77 77 99
Adresse e-mail : rh@ccfu.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) assistant(e) médiathécaire secteur jeunesse – Bagneux (92)

Titre de l’offre d’emploi: assistant médiathécaire jeunesse et numérique -Cadre d’emplois des adjoints et adjoints principaux du patrimoine ou adjoint territorial d’animation

lieu de travail : ville + département: Etablissement Public Territorial Vallée Sud-Grand Paris pour la médiathèque Louis-Aragon de Bagneux

Introduction et contexte: Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble
11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,
Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson – Sceaux) représentant 400 000 habitants. Vallée Sud – Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
La médiathèque de Bagneux appartient au réseau des médiathèques de Vallée Sud-Grand Paris qui comprend les médiathèques de Clamart, Malakoff et Fontenay-aux-Roses. Implantée dans une ville à caractère populaire, la médiathèque de Bagneux s’implique fortement dans les démarches d’éducation, d’accompagnement et de participation des usagers développées localement, notamment dans le domaine de la jeunesse et de la petite enfance.

Missions: Intégré à l’équipe de la médiathèque de Bagneux (20 personnes) et sous l’autorité de la responsable de l’espace jeunesse et des actions éducatives, l’assistant médiathécaire jeunesse et numérique a pour missions principales:

 La participation aux actions partenariales et l’animation du secteur jeunesse
Vous participez à la mise en œuvre des actions culturelles et éducatives menées dans et hors les murs, régulières ou événementielles ; vous accueillez des groupes, des classes ; vous contribuez à la création et à la mise en œuvre d’animations autour des collections physiques et dématérialisées à destination de la jeunesse.

 L’animation d’actions de médiation numérique à destination du jeune public
Vous co-élaborez et animez des ateliers en direction du jeune public pour promouvoir la culture numérique : création numérique, présentation d’applications, d’outils et de ressources numériques ; vous co-élaborez et animez des ateliers de découverte informatique ; vous co-élaborez et animez des actions d’éducation aux médias.

 La participation à la gestion et à la promotion des collections en direction du jeune public
Vous contribuez à la gestion de fonds documentaires, physiques ou dématérialisés, à destination d’un public jeunesse : acquisition, catalogage, planification du désherbage, participation à l’élaboration des objectifs de développement pour ces fonds, évaluation de leur adéquation aux besoins ; vous réceptionnez et pointez les commandes ; vous contribuez à l’équipement, aux réparations, au nettoyage de l’ensemble des documents ; vous participez à la valorisation des collections, sur place ou en ligne ; vous participez à la réflexion sur l’organisation et la mise en espace des collections.

 L’accueil, l’information et l’accompagnement du public dans son usage de la médiathèque
Vous accueillez, inscrivez, conseillez, renseignez les publics ou les réorientez vers des services ressource ; vous assurez le prêt et le retour des documents et collaborez à la gestion des réservations ; vous participez à la promotion auprès des publics des services (dont services en ligne), des animations et de la programmation culturelle de la médiathèque ; vous participez au rangement et au reclassement des documents ; vous participez aux procédures d’ouverture et de fermeture des bâtiments ; vous réalisez les encaissements ; vous vous assurez de la sécurité des personnes et du bon fonctionnement du bâtiment.

Activités secondaires
Participation aux actions culturelles des autres secteurs (adultes Image et Son) de la médiathèque
Participation au traitement et à la promotion des collections en direction d’un public adulte
En fonction de l’avancée des projets du réseau intercommunal, participation à une ou plusieurs missions transversales au réseau des quatre villes, correspondant aux compétences de l’agent

Profil recherché: 

Savoir : Connaissance ou fort intérêt pour la littérature jeunesse ; maîtrise des outils informatiques, numériques et des normes de catalogage ; bonne connaissance et intérêt pour les pratiques numériques et les nouvelles technologies ; connaissance des évolutions des médiathèques (numérique, lieux de vie)

Savoir-Faire : Imaginer et adapter des dispositifs de médiation en fonction des publics et des ressources ; comprendre, analyser une demande documentaire ; assister les usagers dans la recherche de l’information ; connaitre les méthodes d’accueil d’un jeune public (individuel, groupes, classes)

Savoir-Etre : Dynamique, créatif, pédagogue, sachant travailler en équipe ; motivé par le travail auprès d’enfants et d’adolescents ; sens du service public

Modalités de recrutement: Travail du mardi au samedi, 37h/semaine selon les cycles de travail.
Un projet d’optimisation des horaires d’ouverture des médiathèques de Vallée Sud-Grand Paris est en cours. Les horaires de travail seront donc amenés à évoluer à compter de 2021.
Participation occasionnelle à des animations en dehors des horaires usuels de travail

Contacts pour candidater: Adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) :
– soit par courriel à l’adresse électronique suivante : recrutement@valleesud.fr
– soit par courrier à l’adresse suivante :
Monsieur le Président
Vallée Sud – Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 Fontenay-aux-Roses

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Caroline Dauger, directrice de la médiathèque, à caroline.dauger@valleesud.fr

Type de contrat: CDI

Un(e) bibliothécaire responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire, Responsable de la Bibliothèque

lieu de travail : ville + département: Paris 06 – 75

Introduction et contexte: Bibliothécaire, responsable de la Bibliothèque Jean de Vernon (H/F)
Au sein du réseau des bibliothèques de l’Institut Catholique de Paris, la Bibliothèque Jean de Vernon est composée de la Bibliothèque Œcuménique et Scientifique d’Études Bibliques (BOSEB) et de l’Institut Français d’Études Byzantines (IFEB). Accessible aux enseignants, aux chercheurs et à certains étudiants sur recommandation de leur professeur, elle met à disposition plus de 70 000 ouvrages, 1 300 revues, 250 cartes anciennes, 70 manuscrits, …

Missions: 

Vos responsabilités principales seront de mettre en œuvre et d’animer la politique documentaire de la BOSEB (Etudes bibliques, archéologie, langues et civilisations de l’Orient ancien), de gérer le fonds de la bibliothèque, mais aussi de contribuer à l’organisation (équipe de 8 personnes) et au bon fonctionnement du service, en lien et sous l’autorité de la directrice des bibliothèques.

Gestion du fonds BOSEB

– Gérer les acquisitions, monographies et abonnements, en lien avec le directeur scientifique de la BOSEB et en cohérence avec la politique documentaire des bibliothèques de l’ICP
– Superviser et participer aux tâches de gestion du fonds : catalogage, indexation, dépouillement, en cohérence avec le réseau des bibliothèques de l’ICP
– Contribuer à l’enrichissement, à la conservation et à la mise en valeur des fonds en collaboration avec le directeur scientifique.

Pour le fonctionnement du service :

– Participer au service d’accueil du public, orientation des lecteurs, renseignements bibliographiques
– Organiser le service au quotidien et l’animation de l’équipe : plannings d’accueil du public, suivi du temps de travail, en concertation avec la directrice des bibliothèques de l’ICP.
– Etablir les tableaux de bord pour le suivi de l’activité
Le poste proposé est un CDD temps plein, à pourvoir dès que possible allant jusqu’au 30 septembre 2020.
– Superviser les documents de communication pour les lecteurs : affiches, pages Web
– Veiller à l’entretien des locaux en lien avec les services généraux de l’ICP.

Profil recherché: Idéalement, vous avez des connaissances générales dans les domaines scientifiques de la bibliothèque.

Vous maîtrisez les normes de catalogage, le langage d’indexation Rameau, ainsi que les outils de bibliothéconomie, en particulier les logiciels WiniBW et Horizon. Vous maîtrisez également les technologies informatiques documentaires : SIGB, Web 2.0, Web sémantique, numérisation, …

Vous avez de l’expérience dans l’animation d’équipe en bibliothèque.

Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe, vous avez le sens de l’organisation, vous êtes capable de vous adapter et vous faites preuve d’initiative. Vous êtes également quelqu’un de disponible et à l’écoute. Vous êtes autonome.

Modalités de recrutement: Remplacement pour un congé de maternité.

Contacts pour candidater: recrutement@icp.fr

Type de contrat: CDD

Adjoint du patrimoine secteur jeunesse – Les Ulis (91)

VACANCE DE POSTE
Adjoint du patrimoine en secteur jeunesse – Site : médiathèque des Ulis (H/F)
Cet emploi permanent est ouvert au recrutement d’un agent contractuel sur le fondement juridique de l’article 3-2
Cadre et grade d’emploi : Adjoint du patrimoine et des bibliothèques.
Catégorie : C
A 20 km au sud de Paris, la Communauté Paris-Saclay (320 000 hab.) exerce pour ses 27 communes des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, culture, voirie … Elle est située au cœur du Grand Paris et du futur cluster économique et scientifique d’envergure internationale, et bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France. Son
réseau de 15 médiathèques sur 10 villes gère plus de 450 000 ouvrages pour des publics variés et emploie plus de 70 personnes
La Communauté Paris-Saclay recherche un(e) adjoint (e) du patrimoine pour la médiathèque des Ulis, affecté au secteur jeunesse. C’est un poste clé pour proposer un accueil bienveillant à tous, ainsi que pour la promotion de la lecture en direction des publics éloignés du livre et de la culture ou qui ne connaissent pas le chemin de la médiathèque.

Sous l’autorité du responsable du secteur jeunesse, vous aurez pour missions :
Au sein de la médiathèque des Ulis :

D’accueillir, renseigner et conseiller tous les publics

De gérer les documents : réception, équipement, rangement, mise en valeur, désherbage, navette

De participer aux animations et activités du service

D’apporter une aide ponctuelle à la médiathèque de Gometz-le-Châtel
Au sein du réseau des médiathèques Paris-Saclay : de participer aux actions et aux hors-les-murs

Conditions d’exercice

Poste à temps plein du mardi au samedi (36 heures hebdomadaires)

Déplacements pour des réunions ou rendez-vous professionnels

Horaires et rythmes variables en fonction des obligations du service et du calendrier événementiel

Régime indemnitaire, Avantages CNAS

Profil recherché
Vous faites preuve d’une grande curiosité pour la culture en général, vous appréciez l’édition jeunesse en particulier et vous souhaitez partager ces goûts avec un public enfant et adulte. Vous avez les qualités relationnelles nécessaires pour aborder tous les publics et notamment les enfants et très jeunes enfants. Vous désirez mettre à profit votre créativité afin de concevoir
ou contribuer à des actions de médiation et des animations innovantes.
Vous avez une expérience en médiathèque ou auprès d’un public jeunesse et multiculturel.
Vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme et vous savez gérer votre travail en autonomie comme au sein d’une équipe.
Tous les postes de la Communauté Paris-Saclay sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Poste à pourvoir le 1er juin 2020
CV et candidature à adresser avant le 30 avril 2020 :
M. Michel BOURNAT, Président de la communauté Paris-Saclay
A l’attention de la Direction des Ressources Humaines
Parc Orsay Université –1 rue Jean Rostand
91898 ORSAY Cedex
Tél. : 01.69.35.66.59 – Courriel : recrutement@paris-saclay.com

Un(e) référent(e) archives – Saint-Denis (93)

Titre de l’offre d’emploi: Référent Archives

lieu de travail : ville + département: Saint Denis

Introduction et contexte: Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs médicaux et cosmétiques.
Elle vise à garantir leur sécurité tout au long du cycle de vie des produits et à permettre un accès équitable à l’innovation pour tous les patients.

Missions: Finalité du poste:
Accompagner l’amélioration continue de la politique de gestion documentaire et d’archivage, notamment :
– Évaluation, optimisation et contrôle d’un système de circulation des documents physiques ou électroniques
– Mise en œuvre des outils du records management (GED, Coffre-fort numérique, SAE, …)
– Mise en place de tableaux de gestion

Activités principales
Participer aux activités courantes de production du Pôle dans le domaine de l’archivage physique:
-En lien avec les services producteurs d’archives et leurs référents : conseil, sensibilisation, formation, déploiement des procédures de collecte des archives, utilisation interne de l’information ;
-découlant de la chaîne de traitement archivistique : tri, destructions, classement, description archivistique, réalisation d’inventaires normalisés d’archives ;

Contribuer à la coordination et au suivi (quantitatif, qualitatif et financier) des prestations nécessaires à l’exécution des missions du Pôle : le suivi des prestations et la validation de leur exécution par l’émission des services faits.
Apporter son expertise sur l’ensemble des projets liés à la gestion des documents et à leur dématérialisation et/ou numérisation.
Rédiger les procédures d’archivage électronique et mettre en place des référentiels et mode opératoires dédiés.
Participer à la reprise d’arborescences.
Apporter son aide aux utilisateurs lors de la définition des orientations à prendre pour le développement d’outils informatiques

Profil recherché: Diplôme requis: Formation BAC+5 Minimum (archiviste)
Expérience professionnelle requise: Minimum 3 ans sur un poste similaire (archives publiques)
Compétences clés recherchées:
-Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion et de traitement des archives publiques
-Expérience dans le domaine du traitement d’archives publiques
-Réactivité
-Autonomie et qualités organisationnelles
-Capacité de travailler en équipe
-Maîtrise des logiciels bureautiques

Modalités de recrutement: Type de contrat : CDD 2 ans
Origine du poste: Remplacement
Conditions particulières d’exercice: Le périmètre d’activité et leurs modalités de gestion sont susceptibles d’évoluer avec le déploiement de la politique d’archivage. Travail en sous-sol (poussière et port de charge)
Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2020

Contacts pour candidater: Envoi des candidatures :
Direction des ressources humaines/ Pôle Développement RH
A l’attention de Lesly AVAL BEAS
Envoi des candidatures : rh@ansm.sante.fr

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l’établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l’agent.

En vertu de l’Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l’obligation de remplir une déclaration publique d’intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d’un dispositif de prévention du risque de prise illégale d’intérêt (prévu à l’Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable de l’ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique).

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de médiathèque – Cuenca (Equateur)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de médiathèque

lieu de travail : ville + département: Alliance française de Cuenca (Équateur)

Introduction et contexte: Située à 2500m d’altitude, Cuenca est une ville entourée de montagnes. Elle a été déclarée Patrimoine Culturel de l´Humanité par l’Unesco et est aujourd’hui la troisième ville du pays. Elle est très agréable à vivre, avec un réseau de transports bien développé, et relativement dynamique au niveau culturel.
L’Alliance Française de Cuenca fait partie du réseau des cinq Alliances Françaises en Équateur. Nous sommes un opérateur culturel et un centre de langues.
La médiathèque est une structure contenant environ 5500 documents et dirigée par un(e) employé(e).

Missions: Planifier, organiser, administrer et réaliser les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.

MÉDIATHÈQUE :
• Planifier et mettre en place les activités de la Médiathèque, conformément aux objectifs généraux établis par la Direction.
• Réaliser un inventaire et classer méthodiquement le catalogue défini par la Direction, en harmonisation avec les AF d’Équateur.
• Gérer le logiciel de prêt PMB pour le fonds de la Médiathèque.
• Communiquer en interne et en externe sur les activités du département en coordination avec les départements de Culture et de Pédagogie.
• Élaborer en collaboration avec le coordinateur pédagogique et culturel des activités pédagogiques et culturelles à la Médiathèque : définir un circuit pédagogique, des expositions, des heures de conte, présentation de livres…
Organiser et mettre en place les ateliers de littérature et d’écriture.
• Être en contact permanent avec les professeurs et les élèves pour se tenir informé des activités éducatives.
• Impliquer les étudiants et les professeurs dans l’offre de services de la médiathèque.
• Faire la promotion de la Culturethèque.
• Mettre en place de nouveaux services et attirer de nouveaux membres.
• Accueillir et orienter les inscrits à la médiathèque.
• Contrôler régulièrement le matériel, les livres, les CD, les magazines et faire le suivi administratif et financier des activités du département.
• Gérer le fonds et l’enrichir grâce aux aides existantes comme le PAM, et coordonner les commandes et la réception des nouvelles acquisitions tels que les magazines.
• Contrôler la qualité des activités.

ADMINISTRATION :
• Administrer, diriger, soutenir et contrôler les activités de la Médiathèque de l’Alliance Française de Cuenca.
• Maintenir la Direction constamment informée de l’activité du département et l’assister dans tous les aspects relatifs à la fonction
• Rédiger des rapports sur la gestion du département et les remettre à la Direction.
• Veiller sur les biens propres au département.
• Analyser, classer et contrôler régulièrement les résultats obtenus par le département afin de faciliter la planification et de réaliser les ajustements nécessaires aux plans définis.
• Compléter de manière conforme les enquêtes annuelles sollicitées par le Ministère des Affaires Étrangères de France et par la Fondation Alliance Française de Paris.
• Organiser et gérer les voyages linguistiques sur mesure et le voyage linguistique de groupe en France.
• Participer aux réunions de coordination des services et aux réunions pédagogiques.

Profil recherché:

• Formation complète dans le domaine de l’éducation, ou dans la gestion de documents. Connaissances générales du domaine du FLE recommandées.
• Expérience d’un an dans un poste similaire, ou expérience comme professeur de FLE.
• Français niveau B minimum, espagnol niveau B2 minimum
• Maitrise d’un logiciel de gestion de documents, de la suite Office, niveau général avancé

Qualités requises :
• Bonne présentation et aisance relationnelle, capacités d’organisation et de gestion, responsabilité et disponibilité.
• Capacités à travailler en équipe, à prendre des initiatives et à travailler sous pression. Ouverture au changement.
• Persévérance et créativité. Impartialité, honnêteté et loyauté.

Modalités de recrutement: Indemnité fixe mensuelle de $950 (le dollar américain est la monnaie locale). Pour information, le salaire minimum en Équateur est de $400, le prix moyen d’un déjeuner dans un restaurant simple : $3, un loyer à Cuenca (colocation) : $120 – 200, (studio rénové) : $200- $300.
• lettre de mission, visa volontaire d’échange culturel remboursé en fin de mission
• Billet d’avion France-Equateur non pris en charge
• Assurance santé locale prise en charge par l’AFC. Obligation de contracter une assurance rapatriement et responsabilité civile depuis la France.
• Habilitation DELF-DALF possible au cours de votre mission, si vous n’êtes pas déjà habilité(e).

Contacts pour candidater: Toute personne intéressée dont le profil correspond aux critères énoncés doit transmettre, dans les meilleurs délais, et uniquement par courriel : a) curriculum vitae actualisé avec photo, b) lettre de motivation, C) copie numérisée diplôme à :
Antoine LISSORGUES direccion@afcuenca.org.ec ET Ophélie STEPHAN, responsable de médiathèque, à mediateca@afcuenca.org.ec

Date de prise de poste : Poste à pourvoir le 3 août 2020
Date limite pour l’envoi des candidatures : Candidature à transmettre avant le 15/05/2020

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable musique et image – Lieusaint (77)

Titre de l’offre d’emploi: UN(E) RESPONSABLE MUSIQUE ET IMAGE

lieu de travail : ville + département: Lieusaint (77127)

Introduction et contexte: La Direction Générale Adjointe de la Culture est composée de plus de 600 agents répartis dans 19 médiathèques, bibliothèques et ludothèques (organisées en 2 réseaux), 11 conservatoires et écoles de musique (organisés en 2 réseaux), 1 service d’arts visuels, 5 salles de spectacles, 2 scènes de musiques actuelles, 2 cinémas d’art et d’essai (7 écrans), des studios de répétition et d’enregistrement et une collection Musée de France. Au 1er janvier 2017, ont été transférées 7 médiathèques et média ludothèques à la Communauté d’agglomération Grand Paris Sud Seine- Essonne-Sénart, formant le réseau des médiathèques 77 Grand Paris Sud. Les 70 agents offrent un service public sur les 7 communes. Ces agents sont organisés autour de deux pôles, l’un au Nord, l’autre au Sud.
La médiathèque de Lieusaint (Pôle Nord) dessert 12 260 habitants, prête 50 000 documents par an, sur 20h d’ouverture tout public hebdomadaire.

Missions: Au sein du réseau des médiathèques et sous l’autorité de la Directrice de la médiathèque, le(la) Responsable Musique et Image aura pour missions d’(de) :

Accueil des publics :
• Accueillir, orienter, renseigner et conseiller les publics sur tous les secteurs et particulièrement en espace Musique et Image, environ 16h par semaine,
• Participer à l’organisation et la mise en œuvre d’actions culturelles : développer les partenariats existants et en créer de nouveaux, proposer des animations (y compris hors les murs), accueillir des groupes, seul(e) ou en collaboration avec des agents des autres sections de la médiathèque,

Politique documentaire :
• Gérer les fonds en lien avec la musique et le cinéma, (CD, DVD, livres, périodiques,…): gestion budgétaire, catalogage, équipement,
• Participer à la sélection des jeux vidéos,
• Mettre en valeur les fonds par tous moyens possibles : médiation, web, présentation en section,…,

Numérique :
• Effectuer une veille des nouvelles pratiques numériques concernant la musique et le cinéma, et faire des propositions d’applications,
• Participer à la médiation du jeu vidéo en médiathèque.

Communication :
• Participer à la réalisation des différents supports de communication utilisés par la structure : affiches, programmes, outils web.

Profil recherché: Filière culturelle – Catégorie C.
Cadre d’emplois des adjoints du patrimoine Permis B indispensable
Travail du mardi au samedi

• Connaissances : bonne culture musicale et cinématographique, connaissance des enjeux numériques des médiathèques en matière de musique et de cinéma, de jeux vidéos.

• Savoir-faire : maîtrise des outils bureautiques, capacités rédactionnelles, capacité à fédérer et motiver, sens de l’organisation, capacité à planifier et animer des accueils de groupes, à gérer un budget, maîtriser le catalogage des CD et DVD.

• Savoir-être : sens du service public, du travail en équipe, aisance relationnelle, sens de l’écoute, de la communication, pédagogie, dynamisme, autonomie

Modalités de recrutement: Poste à pourvoir rapidement.
Retour des candidatures avant le 2 avril 2020.

Contacts pour candidater: Les candidatures devront être adressées par courrier à la : Communauté d’Agglomération Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart Direction des Ressources et des Relations Humaines
500 place des Champs Elysées – BP 62 – 91054 EVRY-COURCOURONNES ou par email : recrutement@grandparissud.fr

Pour toutes informations complémentaires, Marye SOLVAR, Responsable Recrutement-Mobilité, au 01.74.57.53.51.

Type de contrat: CDI

Un assistant(e) de conservation – Villepinte (93)

Titre de l’offre d’emploi: Un assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques Référent du pôle musique et cinéma

lieu de travail : ville + département: Villepinte – Seine-Saint-Denis

Introduction et contexte: La Ville de Villepinte, ville de plus de 36 000 habitants est située au croisement des trois départements, Seine-Saint-Denis, Seine et Marne et Val d’Oise. La Ville est en pleine expansion économique autour de la zone aéroliance du Parc International des Expositions de Villepinte et de l’aéroport international Roissy-Charles-de-Gaulle.

Recherche pour sa Médiathèque
Un assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques
Référent du pôle musique et cinéma

Missions: Au sein du Pôle Accueil, sous la direction du responsable de pôle :
– Accueil du public individuel (inscriptions, orientation et conseil)
– Connaissance et promotion des services
– Rangement des documents
– Accompagnement auprès des automates RFID, prêt et retour
– Accueil multimédia, jeu vidéo et tablettes

Au sein du Pôle Collections, sous la direction du responsable de pôle :
Référent du pôle musique et cinéma :
Gestion des fonds musique et cinéma :
– Mise en œuvre de la politique documentaire
– Réflexion sur la place et les enjeux des ressources numériques (en lien notamment avec le projet de service SIGB/portail)
– Coordination de l’équipe d’acquéreurs
– Gestion des demandes lecteurs
– Marchés publics audiovisuels
– Préparation des acquisitions et réception des commandes
– Suivi des budgets alloués sur ses secteurs
– Traitement documentaire
– Equipement des documents
– Médiation des collections, dont la médiation numérique

Au sein du Pôle Action culturelle, partenariats et communication sous la direction du responsable de pôle :
– Participation aux partenariats de la médiathèque et en particulier celui concernant la Maison d’arrêt de Villepinte
– Participation aux actions culturelles de la médiathèque dont les ateliers d’initiation à l’informatique
– Etre force de propositions
– Evaluation de son action

Profil recherché: Titulaire d’un diplôme « Métiers du livre », vous avez une culture cinématographique et musicale diversifiée et une parfaite connaissance des techniques de médiation en direction des publics
Très bonne culture générale notamment en matière d’édition adulte et jeunesse
Bonne connaissance de l’environnement des médiathèques
Maîtrise des outils bibliothéconomiques
Forte appétence pour le numérique
Expérience et goût pour le travail en équipe
Autonomie et organisation
Sens du service public

Modalités de recrutement: Cadre d’emploi des assistants de conservation ; catégorie B
Emploi permanent à temps complet – 35 h
Travail du mardi au samedi avec 1 samedi travaillé sur 2 sauf pendant les vacances scolaires (annualisation du temps de travail)
Polyvalence au sein de la médiathèque
Rémunération statutaire, congés et régime indemnitaire avantageux.

Contacts pour candidater: Poste à pourvoir au 1er mars 2020, ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels
Candidature :
Merci d’adresser lettre de motivation et CV à : Madame le Maire – Place de l’Hôtel de Ville – 93420 VILLEPINTE ou courriel : courrier@ville-villepinte.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) assistant(e) de médiathèque – Les Ulis (91)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant de médiathèque, référent(e) du pôle cinéma – médiathèque les Ulis (H/F)

lieu de travail : ville + département: 91940 LES ULIS

Introduction et contexte: A 20 km au sud de Paris, la Communauté Paris-Saclay (320 000 hab.) exerce pour ses 27 communes des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, culture, voirie … Elle est située au cœur du Grand Paris et du futur cluster économique et scientifique d’envergure internationale, et bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France. Son réseau de 15 médiathèques sur 10 villes gère plus de 450 000 ouvrages pour des publics variés et emploie plus de 70 personnes
La Communauté Paris-Saclay recherche un(e) assistant (e) de conservation du patrimoine et des bibliothèques pour intégrer l’équipe numérique, images et sons, en tant que référent cinéma à la médiathèque des Ulis (1800 m², 98 000 documents, 22 agents).

Missions: Sous l’autorité du responsable du pôle numérique, images et sons, vous aurez pour missions :
– L’analyse des nouvelles pratiques occasionnées par l’offre numérique et l’élaboration d’un projet documentaire pour l’espace cinéma en tenant compte des publics cible et de ce nouveau paysage
– La sélection et l’enrichissement des ressources documentaires de l’espace cinéma (acquisition, traitement intellectuel, gestion du fonds)
– La médiation entre les ressources documentaires (cinéma, musique, jeux vidéo et bandes dessinées) et les usagers
– La conception, le développement et la mise en œuvre de projets culturels et d’animations en inscrivant la dimension « cinéma » dans toutes les actions culturelles de la médiathèque (organisation de cinés-clubs, d’ateliers, développement de partenariat sur la ville et la communauté d’agglomération, participation au mois du film documentaire avec les autres médiathèques de la Communauté Paris-Saclay)
– De développer des actions en direction des adolescents
– Le soutien à la médiathèque de Gometz pour la gestion, la mise en valeur, l’animation et l’évolution du fonds de DVD

Profil recherché: Cinéphile, dynamique et ouvert(e) au changement, vous suivez avec intérêt l’actualité culturelle et les débats d’idées contemporains. Fortement sensibilisé(e) aux enjeux liés aux évolutions des pratiques des usagers, vous êtes doté(e)s de réelles qualités relationnelles, vous aimez travailler en équipe, en transversalité et être en contact avec un public varié et intergénérationnel. Votre savoir-faire dans les animations et dans la médiation des collections vous permet de mettre en œuvre une programmation culturelle en lien avec les partenaires. Vous maîtrisez les outils informatiques et bibliothéconomiques. Vous souhaitez contribuer au développement et à l’évolution du métier. Vous êtes sensibilisé(e) aux pratiques liées au développement du numérique en médiathèque. Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l’organisation et du travail en équipe.

Modalités de recrutement: Poste à temps plein du mardi au samedi (36 heures hebdomadaires)
– Déplacements pour des réunions ou rendez-vous professionnels
– Horaires et rythmes variables en fonction des obligations du service et du calendrier événementiel
– Régime indemnitaire, Avantages CNAS

Cet emploi permanent est ouvert au recrutement d’un agent contractuel sur le fondement juridique de l’article 3-2

Tous les postes de la Communauté PARIS-SACLAY sont ouverts à compétence égale aux personnes bénéficiant d’une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé (RQTH)

Contacts pour candidater: CV et candidature à adresser avant le 25 mars 2020 à :
M. Michel BOURNAT, Président de la Communauté Paris-Saclay
A l’attention du service des Ressources humaines
Parc Orsay Université –1 rue Jean Rostand
91898 ORSAY Cedex – Courriel : recrutement@paris-saclay.com

Type de contrat: CDD

Un(e) record administrator – Heidelberg ( Allemagne)

Titre de l’offre d’emploi: Junior Records Administrator

lieu de travail : ville + département: Heidelberg, Allemagne

Introduction et contexte: Le Laboratoire européen de biologie moléculaire (EMBL) est une organisation inter-gouvernementale spécialisée dans le domaine de la recherche en biologie. Il comprend six sites en Europe et le siège est situé à Heidelberg en Allemagne.
Le département “Records Management” recrute un(e) jeune professionnel(le) désireux d’acquérir une expérience en records management au sein d’un environnement international, pour un contrat d’un an.

Missions:

• Aider à la mise en œuvre des règles et procédures de gestion documentaire : calendriers de conservation et plans de classement
• Travailler en étroite collaboration avec le département des RH: définition ou mise à jour des politiques de gestion des dossiers de personnel; aide au personnel RH pour toute question relative à leur gestion documentaire
• Assurer la liaison et coordination du réseau de “correspondants” Records Management, notamment pour la définition ou mise à jour des plans de classement (une formation méthodologique sera dispensée)
• Former le personnel sur les responsabilités en matière de gestion des documents et sur les politiques internes
• Contribuer au développement de supports de communication, en coopération avec le département de la Communication
• Organiser des réunions et assurer la coordination entre les différents interlocuteurs tout au long des projets
• Assister le Records and Information Manager

Profil recherché: Doté d’une formation de niveau licence ou master en gestion de l’information, et disposant d’une première expérience professionnelle, vous connaissez les normes et pratiques en vigueur dans le domaine du records management.
Vous savez travailler de manière indépendante et faites preuve d’adaptation et de flexibilité selon vos interlocuteurs.
Vous pouvez travailler en anglais; la connaissance de l’allemand serait un atout.

Modalités de recrutement: Contrat: 12 mois
Grade: 3 ou 4 selon qualifications et niveau d’expérience
Lieu de travail: Heidelberg (Allemagne)
Disponibilité: avril 2020
Délai de candidature: 16.03.2020

Contacts pour candidater: Pour toute question, merci de vous adresser à Marie Caillot, EMBL Records and Information Manager : marie.caillot@embl.de

Lien vers l’offre de poste: https://www.embl.org/jobs/position/HD01711/

Merci de postuler sur la plateforme de recrutement: https://www.embl.de/jobs/work-at-embl/how-to-apply/

Type de contrat: CDD