Présentation – missions

Environnement

Grande école d’ingénieurs, l’École nationale supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Il est composé de huit campus et de 3 instituts répartis sur le territoire. Ses missions sont celles d’un établissement public d’enseignement supérieur : formation initiale et continue, recherche et valorisation.

Les bibliothèques de l’ENSAM sont structurées dans un réseau documentaire qui rassemble les 25 personnels travaillant dans les bibliothèques des 9 implantations de l’école en France. Chacun des responsables de bibliothèque a, en plus de ses missions en campus, une mission transversale au niveau du réseau documentaire.

L’établissement recherche le/la responsable de sa bibliothèque du campus de Bordeaux-Talence (600 élèves-ingénieurs [pas tous filière ingénieur], une centaine quarantaine d’enseignants et enseignants-chercheurs, un laboratoire de recherche associé multi-tutelles dont l’université de Bordeaux). Ce ou cette responsable aura également comme mission transversale l’administration fonctionnelle du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (SAM : http://sam.ensam.eu).

Mission

Le ou la responsable du service de la bibliothèque assure une mission locale et une mission au niveau du réseau documentaire de l’ENSAM :

  • Responsable du service de la bibliothèque, audiovisuel et reprographie du campus de Bordeaux-Talence
  • Gestionnaire du projet d’archive ouverte de l’ENSAM (environ 30% du temps)

Responsable de service : actions au niveau du campus

La bibliothèque du campus de Bordeaux dispose d’un fonds documentaire d’environ 8 000 ouvrages et 80 abonnements papiers. Outre les missions attendues d’une bibliothèque, elle tire son originalité d’une collaboration étroite avec les enseignements, en particulier pour les bachelors et les élèves ingénieurs. Cette collaboration, qui permet à la bibliothèque de proposer des imprimantes 3D, de la programmation arduino, en fait une structure originale, très orientée vers le numérique. Le ou la responsable de la bibliothèque a pour tâches principales :

  • Manager une équipe de 4 permanents + 6 moniteurs étudiants au sein du campus
  • Organisation du travail, suivi des horaires
  • Suivi RH Gestion/management des personnels (plan de formation, entretien annuel)
  • Assurer la gestion administrative du service :
  • Budget (préparation + exécution)
  • Acquisitions (documentaires, fournitures)
  • Participer au comité de direction du campus :
  • Réunions de suivi bi-mensuelles
  • Assurer les formations documentaires  (élèves ingénieurs, étudiants masters, doctorants)

Responsable de service : actions au niveau de réseau documentaire de l’ENSAM

  • Participer aux activités du réseau documentaire :
    • Réunions mensuelles de responsables de bibliothèques
    • Participation aux activités de groupes de travaux thématiques (veille, formation,…)
  • Être l’administrateur fonctionnel de l’archive ouverte institutionnelle SAM (plate-forme Dspace)
    • Contrôle qualité des dépôts des publications
    • Formation-conseils auprès des utilisateurs (enseignants-chercheurs, laboratoires de re-cherche)
    • Être l’interlocuteur de l’établissement avec le prestataire de la solution et avec les autres établissements nationaux partenaires
      • Gestion technique de premier niveau + suivi avec le prestataire externe
      • Participation aux travaux du GTAO Couperin et de l’association CasuHAL
      • Être le référent de l’établissement pour le CCSD
  • Structure de recrutement: EPSCP
  • Localisation géographique : ENSAM, Esplanade des Arts et Métiers, Talence, 33405 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Responsable du service documentation
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Poste ouvert à tout public : CDD ou détachement pour une durée de 3 ans

Conditions d’exercice

Contraintes spécifiques : forte disponibilité, rencontres et déplacements fréquents.

Profil recherché

Compétences requises

Outre les compétences listées dans la fiche Referens : Chargé de ressources documentaires, la recherche des candidats se fera sur une attention particulière portée sur les critères éléments suivants :

Savoirs :

  • Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement des universités et des EPST
  • Très bonnes connaissances de l’information scientifique et technique et du circuit de la publication scientifique
  • Bonne connaissance des formats de métadonnées et des mécanismes et outils d’indexation utilisés dans l’enseignement supérieur
  • Bonne pratique de l’anglais
  • Connaissances et compétences techniques appréciées (Dublin Core et format de métadonnées, protocole OAI-PMH, outil de GED)

Une expérience dans le domaine de l’administration d’une archive ouverte sera vivement appréciée

Savoir-Faire

  • Aptitudes à l’écoute et à la négociation
  • Capacités à convaincre
  • Capacités à animer une équipe et des groupes de travail
  • Capacités rédactionnelles fortes pour la rédaction de synthèse, rapport…
  • Connaissances juridiques sur le droit d’auteur et sur l’édition scientifique
  • Capacités à dialoguer avec des opérateurs techniques

Qualités requises :

  • Autonomie, capacité à travailler seul(e) et en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Savoir restituer à des interlocuteurs variés
  • Sens du contact et de la communication orale et écrite
  • Esprit d’initiative, curiosité, rigueur et esprit de synthèse
  • Date limite de candidature: Jeudi, 5. janvier 2017

Contact et informations

Date d’embauche souhaitée : dès que possible.

Dossier de candidature à adresser par courriel à Monsieur Stéphane POUX, Responsable Ressources et Processus du campus de Bordeaux (Stephane.POUX@ensam.eu)

Renseignements complémentaires sur le profil de poste : Christine OLLENDORFF Directrice de la Documentation et de la Prospective (christine.ollendorff@ensam.eu) et Philippe VIOT, Directeur du Campus ENSAM Bordeaux-Talence (philippe.viot@ensam.eu)

Source : Enssib

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