Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

Ces départements transversaux interviennent en soutien de l’ensemble des bibliothèques. Parmi ceux-ci, le département Publications & Open access a pour mission de fournir des services aux chercheurs afin de les accompagner dans le processus de publication. Le département promeut et encourage le libre accès en assistant les structures de recherche de Sorbonne Université dans cette voie, par le biais de dépôts sur le portail HAL Sorbonne Université et en assurant des formations à la maîtrise des outils du libre accès.

Le département est composé de 7 agents, et travaille également en lien avec la responsable de la bibliothèque Serpente ainsi que la bibliomètre du SCD.

 

Missions

Le poste est placé sous la responsabilité de la responsable du département « Publications & Open access » de la Bibliothèque de Sorbonne Université.

Activités principales :

Contribuer à l’exhaustivité & à la fiabilité des dépôts dans HAL Sorbonne Université :

– Assurer une veille sur les bases de données bibliographiques (WoS. PubMed, etc.)

– Déposer dans HAL les publications des chercheurs de Sorbonne Université

– Participer à la mise à jour des référentiels, au contrôle bibliographique des notices, à leur dédoublonnage et à la correction des métadonnées

– Contribuer à la mise à jour des notices (ajout du texte intégral à l’issue des périodes d’embargo)

 

Accompagner les utilisateurs & promouvoir les dépôts dans HAL Sorbonne Université :

– Accompagner les laboratoires dans la structuration d’une politique de dépôt

– Assister les laboratoires dans le dépôt rétrospectif de leurs publications

– Contribuer à l’élargissement des domaines scientifiques pris en charge par le portail du fait de la fusion entre l’UPMC et Paris-Sorbonne

– Apporter un support technique et juridique aux déposants

– Participer aux formations à l’utilisation de HAL

 

Contribuer à promouvoir la politique de publication et d’Open access de Sorbonne Université :

– Participer à répondre aux demandes de conseils relatifs à la publication

– Participer à des opérations de communication destinées à promouvoir l’Open access : Open access Week, stands ponctuels lors de manifestations organisées par l’Université ou ses partenaires

 

Assurer des permanences de service public au sein de la bibliothèque de Saint-Antoine et participer à la vie de la section

 

  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : PARIS, 75012 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 11 mois

Conditions d’exercice

– Assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h, par semaine ;

– Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

– Choix concerté et anticipé des horaires et des périodes de congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

– Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques de Sorbonne Université ;

– Participer aux ouvertures du samedi (pour les agents à temps plein) ;

– Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

– Connaissance de l’environnement scientifique et professionnel universitaire

– Connaissance de l’environnement de l’IST, des enjeux de l’édition scientifique et des dynamiques de libre-accès aux publications scientifiques

– Connaissance des outils de la recherche documentaire, des dispositifs de signalement de la documentation électronique, des logiciels de bases de données, des formats de diffusion et d’archivage des données bibliographiques et numériques, des archives ouvertes

– Connaissance des enjeux de la science ouverte

 

Savoir-faire transversaux

– Maîtriser les outils bureautiques

– Maîtriser le fonctionnement de HAL et des outils associés (OverHAL, ExtrHAL…)

– Signalement des collections, création, correction et gestion de notices bibliographiques

– Planifier son travail

– Travailler en équipe

 

Savoir être :

– Capacité à rendre compte de son activité et en référer à son supérieure hiérarchique

– Capacité à travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes

– Capacité à actualiser ses connaissances

– Adaptabilité et autonomie

– Organisation et rigueur

– Sens du service public

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : marie.garambois@sorbonne-universite.fr.

Source : Enssib

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