Un(e) chargé(e) de veille (Cour des Comptes) – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé de veilles KB Crawl – Cour des comptes

lieu de travail : ville + département: Paris 13, rue Cambon

Introduction et contexte: Les Juridictions financières sont compétentes pour juger les comptes publics, contrôler la gestion des organismes relevant de l’Etat, des collectivités locales et du secteur hospitalier, évaluer les politiques publiques et certifier les comptes des administrations publiques.
La Cour des comptes assure pour l’ensemble des juridictions financières le pilotage des missions de soutien et d’appui au métier du contrôle, et dispose pour ce faire d’un programme budgétaire et de corps de personnel spécifiques pour gérer les 1800 agents (fonctionnaires et magistrats) qui sont répartis entre la Cour et les chambres régionales et territoriales des comptes (CRTC).
Dans une perspective transversale (inter-juridictions, inter-chambres), les juridictions financières disposent d’une structure « d’appui métier » auprès du secrétaire général de la Cour des Comptes, guichet unique au service des équipes de contrôle, qui leur offre un corpus de ressources, de méthodes et d’outils institutionnellement définis et validés et, lors d’un contrôle particulier, un soutien personnalisé sur des questions complexes nécessitant une expertise spécifique.
Au sein de cette structure d’appui métier, la direction de la documentation (DDOC) a pour missions :
– La mise à disposition des ressources documentaires internes et externes nécessaires aux activités de contrôle
– L’assistance et l’accompagnement des équipes de contrôle dans la recherche d’information et la veille documentaire
– La gestion des archives de la Cour et la valorisation de son patrimoine
– Le pilotage de la maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information dans les domaines documentaires et archivistiques
– L’animation du réseau des documentalistes des chambres régionales et territoriales des comptes
– La coordination de la communication interne de l’appui métier (site intranet Sésam, brèves d’actualité)
La direction de la documentation et des archives assure par ailleurs le secrétariat de plusieurs comités internes aux juridictions financières (comité d’histoire, comité juridictionnel, comité de jurisprudence des CRTC).
Elle comprend 24 agent·e·s (1A+, 10A, 7B, 6C), et est organisée en 2 divisions et 4 pôles ainsi qu’une cellule de maîtrise d’ouvrage pour les outils documentaires et une cellule de communication interne. Elle dispose d’un budget de 514 K€.
Depuis le printemps 2019, un outil de veille (KB Crawl) est expérimenté afin d’automatiser davantage la surveillance des sources et la diffusion des livrables de veille.

Missions: Sous le logiciel de veille KB Crawl :
– Paramétrage de la mise en surveillance de sources
– Curation sur des veilles
– Amélioration de la mise en forme de la plateforme de diffusion des veilles et des newsletters
– Amélioration progressive de la qualité d’une veille expérimentale et automatisée sur les retombées presse et les réseaux sociaux pour l’institution

Profil recherché: Une formation et une première expérience dans le domaine de la gestion de l’information numérique est attendue sur ce poste.
Savoirs
– Techniques documentaires
– Technologies de l’information et de la documentation
– Thématiques des veilles
– Connaissances dans le domaine de la veille et des outils de veille

Savoirs faire
– Communiquer avec les usagers
– Repérer, évaluer, sélectionner et valider des sources d’information
– Rendre disponibles et exploitables les ressources
– Gérer des collections et des fonds documentaires

Savoirs être
– Curiosité intellectuelle
– Analyse et synthèse
– Adaptabilité
– Autonomie, rigueur, organisation et esprit d’initiative
– Réactivité et respect des délais
– Qualités relationnelles ; sens du service public et du travail en équipe

Outils
– Outils de recherche et de veille (KB Crawl de préférence, fils RSS…)

Modalités de recrutement: Le dossier de candidature devra comporter :
une lettre de motivation adressée à Monsieur le directeur des ressources humaines,
un curriculum vitae Il sera adressé par courriel à l’adresse suivante : recrutement@ccomptes.fr

https://www.place-emploi-public.gouv.fr/offre-emploi/une-agente-contractruelle-de-categorie-a-pour-la-direction-de-la-documentation-et-des-archives-reference-2019-292024

Contacts pour candidater: Pour des renseignements complémentaires sur le contenu du poste, contacter :
Mathieu ANDRO, chef de division services au public, veille et documentation externe Tél. 01 72 63 56 20 – mél : mathieu.andro@ccomptes.fr

Pour les conditions de recrutement et de détachement, contacter :
Marie BAYSSET-CHELLY, chargée de recrutement, Tél. 01 42 98 98 66 – Mél : marie.baysset-chelly@ccomptes.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) gestionnaires des ressources électroniques- Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaires des ressources électroniques

lieu de travail : ville + département: Paris 14ème

Introduction et contexte:

Située au cœur de Paris, l’Université PSL rassemble tous les champs du savoir et de la création pour concevoir le monde de demain.
Avec 4 500 enseignants-chercheurs, 17 000 étudiants, 181 laboratoires et une dizaine d’incubateurs, fablabs et espaces de co-working, PSL est une université à taille humaine ; elle figure parmi les 50 premières universités mondiales selon les classements THE (Times Higher Education) et QS (Quacquarelli Symonds).
Engagée dans l’égalité des chances et sélective, PSL forme de futurs chercheurs, artistes, entrepreneurs et dirigeants, conscients de leur responsabilité sociale individuelle et collective.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Pour plus d’informations : http://www.psl.eu

Missions: Le/la gestionnaire des ressources numériques est amené(e) à intervenir, par son expertise, sur les différentes actions du service dans le domaine des sciences de l’information et de l’ingénierie documentaire. Il/Elle travaille étroitement et de façon transversale avec les autres membres de l’équipe Ressources et savoirs, les services stratégiques (Recherche et formation graduée, DSI ou Communication) et les établissements de PSL, ainsi qu’avec les personnes (internes ou externes) chargées de la réalisation du développement informatique et de l’administration.

Missions principales du poste

• Le/La gestionnaire des ressources numériques assure la gestion fonctionnelle et technique de l’ensemble de la chaîne du système d’information documentaire de signalement des ressources numériques impliquant le fonctionnement des outils des ressources documentaires composant PSL-Explore : résolveur de lien (SFX), outil de découverte (Primo et index PCI), Reverse proxy (EZproxy), outils de production de statistiques (ezPAARSE) :
o Le maintien et le suivi (mises à jour, identification des contraintes) de la base de connaissance dans SFX
o L’alimentation, la gestion et le traitement des ressources électroniques (signalement et déclaration des abonnements et des licences nationales dans le résolveur de liens, l’outil de découverte et le proxy)
o Le maintien et le suivi de l’index consortial Primo Central (PCI)
o Le paramétrage de SFX et la solution des problèmes de résolution des liens
o Le paramétrage du reverse proxy (EZproxy)
o Le paramétrage de SFX et la solution des problèmes de résolution des liens
• La surveillance des pipes de moissonnage des données électroniques et numériques et la résolution des problèmes dans Primo
• L’amélioration du signalement des métadonnées des ressources électroniques et numériques dans Primo via des corrections des règles de normalisation,
• Et plus généralement l’assistance technique à la mise en place de mises à jour, à l’identification des contraintes, aux recherches de solutions des problèmes rencontrés dans le fonctionnement du système d’information documentaire.

• Suivi des prestations de maintenance opérationnelle des ressources électroniques :
o Il/elle gère l’accès et les incidents techniques/dysfonctionnements des liens sur les bases de connaissances (responsable du service « feedback »)
o Il/elle participe par son expertise à l’optimisation des données accessibles dans PSL-Explore, en effectuant des contrôles réguliers (contrôle de qualité des métadonnées, vérification de la validation des accès en interne et en externe).

• Mise en place des indicateurs d’évaluation et d’usage du système d’information documentaire. Il/elle élabore les statistiques de consultation et contribue aux rapports et enquêtes annuels en lien avec les établissements PSL permettant d’obtenir la vision la plus juste des usages réels de chaque ressource dans chaque établissement.

Coordination :

Il/Elle anime les travaux du groupe GREPSL et SFX : calendrier, ordre du jour, comptes rendus.

Il/Elle participe à la négociation des conditions d’accès avec les fournisseurs et assure le suivi et le bon déroulement administratif de la négociation aux côtés de la directrice du pôle Ressources et savoirs et de l’administratrice de PSL-Explore.

Il/Elle suit la facturation et la signature des licences, en lien avec l’assistante administratrice du pôle.

Veille (recherche et développement) et formation :

Il/elle suit les évolutions techniques des outils documentaires (en relation fonctionnelle avec d’autres organismes ou fournisseurs) et identifie les évolutions nécessaires sous l’angle des fonctionnalités et services.

Notamment, il / elle peut servir d’assistance/soutien à la mise en œuvre de projets de recherche et développement en informatique documentaire et en information scientifique et technique comme :
• La mise en place d’un serveur IIIF associé à une bibliothèque numérique Omeka-S
• L’étude de faisabilité d’un nouveau système d’information documentaire mutualisé consortial localisé dans le cloud avec gestion uniformisée des ressources imprimées, électroniques et numériques et des workflows communs de traitement des ressources au sein des bibliothèques. Ce nouveau système permettrait le développement d’un service centralisé assurant :
o Les acquisitions de ressources imprimées et électroniques, la gestion de licences, le paramétrage des profils d’import de métadonnées imprimées et électroniques (voire numériques) venant de différentes bases de données (sudoc, community zone d’Alma, etc…), le paramétrage des règles de normalisation des métadonnées pour un signalement uniformisé pour toutes les bibliothèques
o La gestion centralisée des usagers, de leurs accès physiques (contrôle RFID) et à distance des ressources (reverse proxy unique), et des services aux usagers (prêt, retour, prolongation, réservation)
o Le paramétrage d’une vue consortiale primo et de vues primo par institution
• Les nouveaux systèmes d’information de recherche

Il/elle participe à l’organisation des formations proposées par les fournisseurs aux bibliothécaires.

Il/Elle participe à l’aide aux usagers, notamment aux publics propres à PSL (par exemple élèves du CPES).

Il/Elle organise la formation des personnels aux nouveaux outils et nouvelles procédures, accompagne l’évolution des pratiques professionnelles.

Profil recherché:
• Connaissance opérationnelle des outils et techniques propres à des systèmes d’information documentaire (Primo, SFX, EZproxy, Omeka-S)
• Maîtrise de l’outil statistique (ezPAARSE)
• Technologies du web : HTML, CSS, Javascript, XML, PHP.
• Base de données : MySQL
• Interfaces web : administration de CMS. Moteur de recherche à facettes Apache / Solr
• Formats de métadonnées : DublinCore, METS, UNIMARC, Modèle conceptuel de données FRBR.

• Langages de structuration de contenus : XML, manifest JSON IIIF, API, REST (Exemple : WebServices de recherche et d’affichage du logiciel Ex Libris Primo).
• Formats d’échanges de données : OAI-PMH, IIIF

Savoir-être :
• Bonne capacité d’organisation, autonomie, esprit d’initiative, rigueur dans le suivi ;
• Aptitude à travailler avec différents publics (établissements d’Enseignement supérieur, fournisseurs, prestataires, …) ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Sens de la communication, sens du travail en équipe, curiosité et ouverture ;
• Sens relationnel, réactivité et flexibilité ;
• Confidentialité

Modalités de recrutement:

Contrat à Durée Déterminée – 1 an – 39 heures hebdomadaires, poste ouvert au détachement.

Contacts pour candidater:
Envoyez un CV et une lettre de motivation à anne-marie.turcan@psl.eu et recrutement@psl.eu

Type de contrat: CDD

Un(e) assistant(e) documentaliste – Saint-Ouen (93)

Titre de l’offre d’emploi: Assistant(e) Documentaliste – CDD 1 an Homme/Femme

lieu de travail : ville + département: SAINT-OUEN 93

Introduction et contexte: La Région Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) Documentaliste – CDD 1 an Homme/Femme pour :
PPMG – Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG – Direction services utilisateurs, PPMG – Service documentation

Lieu de travail : Saint-Ouen – 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Gérer et administrer un fonds spécialisé, proposer aux utilisateurs internes des services documentaires (veilles, recherches), administrer le portail du service et la partie fonctionnelle ELISE (Gestion Electronique du Courrier – GED)

Missions:
Traiter, valoriser, actualiser le fonds documentaire, gérer les bases de données, réaliser des produits et prestations documentaires répondant aux besoins des services : veilles, bibliothèque collaborative, etc. :
Collecter, cataloguer, indexer, classer, valoriser le fonds documentaire et l’ensemble des productions internes régionales, récoler, effectuer les relances d’emprunts, désherber.
Actualiser le fonds documentaire et gérer les contenus : ouvrages, bases de données, sites web, réseaux sociaux, etc.
Gérer les ressources en ligne et les codes d’accès : mettre à jour le tableau des identifiants, les codes d’accès aux ressources en ligne et accompagner les utilisateurs.

Effectuer des recherches documentaires, accompagner les utilisateurs internes et assurer un accueil personnalisé :
Rechercher des informations, faciliter l’accès à l’information produite par les services de la Région, accompagner et orienter les utilisateurs dans la recherche d’information
Former les utilisateurs à la méthodologie de recherche documentaire en leur fournissant des outils, tutoriels et méthodes adaptés, leur proposer une assistance technique et pédagogique aux ressources.
Rencontrer les services et référents info doc pour travailler sur les choix documentaires, leurs abonnements, proposer de nouvelles ressources gratuites ou mutualisées, etc., les informer en matière de droit de l’information

Participer au paramétrage du logiciel documentaire, à la création d’un portail doc et au développement de prestations numériques.
Contribuer au développement des projets informatiques du service et assurer l’administration fonctionnelle des applications informatiques rattachées au service.
Contribuer à l’alimentation, la gestion, le suivi, l’évolution du portail documentaire (Web design, web écriture, tc.) en fonction des besoins du service et des utilisateurs, s’assurer de la conformité/confidentialité des contenus selon les profils établis.
Travailler en liaison avec les services communication interne, reprographie et informatique ; prendre part aux actions transversales du pôle et de la direction en matière d’infodoc (plan de classement GED, etc.).

Participer à l’administration et au suivi d’activité du service :
Élaborer, mettre à jour les procédures des tâches assurées dans le poste, des outils et des guides d’utilisation des produits documentaires, concevoir et réaliser des enquêtes de besoins et de satisfaction.
Créer, développer et renseigner les tableaux de bords et outils de pilotage, suivi d’activité et utilisation des ressources ; produire des statistiques et analyser les indicateurs d’activité dans le cadre du rapport annuel du service.
Assurer des tâches de manutention (rangement des livres sur étagère, archivage, etc.) et des tâches administratives courantes telles que la rédaction de comptes-rendus, de notes, etc.

Gérer les missions spécifiques de gestion de l’information interne et participer à l’administration fonctionnelle d’Elise :
Recenser, classer, traiter et diffuser les productions internes numériques et physiques, structurer les contenus, organiser leur accès en fonction des besoins des usages et des utilisateurs, s’assurer de l’ergonomie de la navigation.
Animer autour des ressources électroniques et des communautés professionnelles, développer des espaces collaboratifs, accompagner les services dans le développement de sites collaboratifs et la gestion des contenus, participer à l’administration de Elise.
Effectuer une veille sur les réseaux sociaux et les communautés professionnelles, participer aux réseaux professionnels en infodoc

Profil recherché:
– Connaissance du cadre juridique du fonctionnement du secteur public
– Notions en commande publique
– Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion de bases de données

Savoir-faire :
– Maîtrise des techniques documentaires
– Bonnes connaissances de l’informatique documentaire
– Maîtrise des sources d’information (presse, édition, bases de données, Internet)

Savoir-faire relationnel :
– Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
– Capacité d’analyse de synthèse et réactivité
– Qualités relationnelles

Modalités de recrutement: Spécificités

Modalités de recrutement :

-Poste ouvert aux agents contractuels justifiant d’un niveau BAC/BAC + 2

-CDD d’1 an

-Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués à un entretien se déroulant en 2 phases : un test écrit portant sur les connaissances générales dans le domaine de la documentation ainsi qu’une mise en situation (1h) et un entretien oral (30 minutes)

Contacts pour candidater: https://www.iledefrance.fr/region-recrute#page-6052—1—assistant-e-documentaliste-cdd-1-an-homme-femme?backlink=search

Type de contrat: CDD

Un(e) gestionnaire de données – Saint-Ouen (93)

Titre de l’offre d’emploi: Gestionnaire de données – CDD 1 an Homme/Femme

lieu de travail : ville + département: SAINT-OUEN 93

Introduction et contexte: La Région Île-de-France recherche un(e) Gestionnaire de données – CDD 1 an Homme/Femme pour :

PPMG – Pôle patrimoine et moyens généraux, PPMG – Direction services utilisateurs, PPMG – Service documentation

Lieu de travail : Saint-Ouen – 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Gérer et mettre à disposition un fonds spécialisé, fournir des services innovants aux utilisateurs internes, gérer les contenus et les outils compte tenu des nouveaux usages mobiles et collaboratifs.

Missions:
Traiter, valoriser, actualiser le fonds documentaire, gérer les bases de données, réaliser des produits et prestations documentaires répondant aux besoins des services, participer au suivi d’activité du service :
Collecter, cataloguer, indexer, classer, valoriser, actualiser le fonds documentaire et l’ensemble des productions internes régionales, récoler, effectuer les relances d’emprunts, désherber, gérer les contenus.
Gérer les ressources en ligne et les codes d’accès : mettre à jour le tableau des identifiants et codes d’accès aux bases de données et ressources en ligne.
Elaborer, mettre à jour les procédures des tâches assurées dans le poste, des outils et guides d’utilisation, participer au suivi d’activité du service et à la mise à jour des tableaux de bord, établir des enquêtes de satisfaction

Effectuer des recherches documentaires et accompagner les utilisateurs :
Rechercher des informations, faciliter l’accès à l’information produite par les services de la Région (documents internes), accompagner et orienter les utilisateurs dans la recherche d’information, assurer un accueil personnalisé
Former les utilisateurs à la méthodologie de recherche documentaire en leur fournissant des outils, tutoriels et méthodes adaptés, leur proposer une assistance technique aux ressources
Rencontrer les services et référents info doc pour travailler sur les choix documentaires, leurs abonnements, proposer de nouvelles ressources gratuites ou mutualisées, etc. les informer en matière de droit de l’information



Contribuer au développement des projets informatiques du service, assurer l’administration fonctionnelle des applications informatiques du service et participer à la gestion de l’information de la collectivité :
Participer au paramétrage du logiciel documentaire, à la création d’un portail doc et au développement de prestations numériques.
Contribuer à l’alimentation, la gestion, le suivi, l’évolution du portail documentaire (Web design, web écriture) en fonction des besoins du service et des utilisateurs, s’assurer de la conformité/confidentialité des contenus selon les profils établis.
Travailler en liaison avec les équipes de la communication interne, reprographie et informatique / prendre part aux actions transversales du pôle et de la direction en matière d’infodoc (plan de classement GED, etc.).


Gérer les missions spécifiques de gestion de l’information interne, de prestations et services innovants
Mettre à jour la page de l’intranet du service documentation, communiquer sur la politique du service et coordonner les actions à mettre en place en lien avec les partenaires internes
Mettre en place des services innovants de réponse à l’utilisateur (ex : Service Q/R, chatbot) , accompagner les services dans le développement de sites,
Veiller et diffuser les informations nécessaires aux services via les réseaux sociaux, effectuer une veille sur les réseaux sociaux et les communautés professionnelles.

Analyser, animer et développer les pratiques et outils collaboratifs en accompagnant les utilisateurs : RSE, Gestion Electronique des Documents, espaces collaboratifs
Participer aux projets concernant l’infodoc et les pratiques collaboratives
Accompagner les services dans le développement de sites et GED liés à la conduite de projets (sites collaboratifs).
Participer à l’administration fonctionnelle du logiciel de gestion du courrier (ELISE)

Profil recherché:
– Connaissance du cadre juridique du fonctionnement du secteur public
– Notions en commande publique
– Maîtrise de l’informatique documentaire

Savoir-faire :
– Maîtrise des techniques documentaires
– Connaissance de l’architecture de l’information, ergonomie du web
– Connaissances en matière d’administration fonctionnelle de solutions informatiques

Savoir-faire relationnel :
– Capacité à travailler en équipe et de manière transversale
– Autonomie, esprit d’analyse.
– Goût pour la conduite de projets innovants

Modalités de recrutement: Spécificités

Modalités de recrutement :
-Poste ouvert aux agents contractuels justifiant d’un niveau BAC/BAC + 2
-CDD d’1 an
-Les candidats pré-sélectionnés seront convoqués à un entretien se déroulant en 2 phases :

un test écrit portant sur les connaissances générales dans le domaine de la documentation ainsi qu’une mise en situation (1h)
un entretien oral (30 minutes)

Contacts pour candidater: https://www.iledefrance.fr/region-recrute#page-6053—1—gestionnaire-de-donnees-cdd-1-an-homme-femme?backlink=search

Type de contrat: CDD