Présentation – missions

Environnement

L’Université Paris 8 accueille 23 000 étudiants et 1000 enseignants-chercheurs en arts, sciences humaines et sociales, langues et littératures, droit et sciences économiques, sciences de l’information et de la communication… Le Service commun de la documentation se compose de trois petites bibliothèques associées et d’une grande bibliothèque centrale (15 000 m²) au cœur du campus de Saint-Denis. Les collections couvrent les disciplines enseignées dans l’établissement. Outre 420 000 ouvrages imprimés, elles comprennent aussi 1079 abonnements à des revues imprimées, 19 000 revues électroniques, des livres électroniques et 21 bases de données. Plusieurs fonds patrimoniaux à caractère scientifique enrichissent ces collections et font l’objet d’une numérisation ciblée. Ce poste est rattaché au Département des services aux publics.

Missions du département

Au sein du SCD de Paris 8 (16 000 lecteurs inscrits, 2 100 entrées par jour, 190 000 prêts par an), le Département des services au public a en charge l’organisation et la gestion quotidienne des services au public et les projets s’y rapportant. Le service du PEB, qui s’adresse à l’ensemble de la communauté universitaire de Paris 8 et aux lecteurs inscrits à la BU à titre payant, permet d’obtenir les documents conservés dans les bibliothèques françaises ou étrangères lorsqu’ils ne sont pas disponibles à Paris 8 ; il fournit d’autre part des documents de la BU de Paris 8 à des établissements français ou étrangers qui en font la demande.

Missions et activités de l’agent

  • Responsable du PEB : 30%
    • Gérer le bon fonctionnement du service au quotidien
    • Pilotage et évaluation du service
    • Veiller à la qualité de l’accueil réservé aux usagers du PEB ; information et formation des agents en service public, notamment ceux du bureau d’information de la salle jaune
    • Encadrer les deux magasiniers qui y sont affectés (coordination, information, formation des agents)
    • Formuler des propositions d’amélioration et d’évolution du service
  • Formateur ou formatrice : 30%

Sous l’encadrement fonctionnel du responsable du service formations des usagers :

  • Dispenser des formations aux usagers de niveaux Licence, Master et Doctorant en fonction de l’offre de formation décidée par le SCD et au regard des besoins de la communauté universitaire
  • Répondre rapidement aux sollicitations des enseignants exprimées aux responsables du service via les formulaires en ligne
  • Alimenter des supports de formation ou être en mesure d’en élaborer
  • En cas de besoin former en interne des collègues ou moniteurs étudiants amenés à intégrer l’équipe des formateurs
  • En cas de besoin contribuer à l’élaboration des supports d’auto-formation en ligne
  • Participation aux activités quotidiennes du département des services au public : 10%
  • Participation au service public : accueil, information et orientation des usagers : 30%
  • Structure de recrutement: Université de Paris 8
  • Localisation géographique : 2, rue de la Liberté, Saint-Denis, 93526 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Du 1er février au 31 décembre 2017

Conditions d’exercice

Contraintes de service : travail un samedi sur sept, avec obligation d’assumer, une fois par semaine, une arrivée à 8 h 40 et un départ à 20 h 15.

Profil recherché

Compétences

  • Sens de l’accueil du public et du service public
  • Capacité à assurer des formations aux techniques documentaires et/ou aux technologies de l’information
  • Gestion et animation d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives et proposer des améliorations
  • Connaissance de l’environnement professionnel local et national ainsi que des partenaires de la BU, réseau Supeb etc.
  • Connaissance du fonctionnement des outils bibliothéconomiques et des principales bases de données documentaires
  • Qualités relationnelles et pédagogiques, coopération avec d’autres services ou établissements
  • Utilisation des outils bureautiques standards
  • Rémunération: 1 664 € brut (indemnité de résidence incluse),1 340 € Net.
  • Date limite de candidature: Lundi, 23. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Merci d’adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :

Lola Mirabail, responsable du département des services aux publics : lola.mirabail@univ-paris8.fr
Laurence Saunois, responsable adjointe du service du personnel BIATOSS laurence.saunois@univ-paris8.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte :

Classée depuis 1945, la médiathèque publique et universitaire de Valence possède un fonds patrimonial riche de plus de 55 000 documents et développe une politique de conservation et de valorisation active, en concertation avec le service des archives, sur l’ensemble des documents liés au patrimoine local.

Dans le cadre d’un projet de construction à venir (2019), la médiathèque et les Archives communales (Ville de Valence) et communautaires seront amenées à collaborer étroitement sur le volet patrimonial et local puisque, sises au sein d’un même bâtiment, elles pourront mettre en œuvre une politique de médiation et de constitution de collections concertées et partageront la même salle de lecture.

Sous l’autorité du cadre A responsable du fonds patrimonial, l’assistant(e) de conservation, médiateur ou médiatrice du fonds régional et patrimonial, assure toutes les activités relatives à la constitution et à la conservation des collections patrimoniales, à leur mise en valeur et à la médiation des secteurs documentaires, notamment les fonds régionaux et patrimoniaux.

Missions principales :

Collections :

  • Prend en charge les acquisitions en documentation régionale et collabore à la constitution du fonds patrimonial. Assure la gestion (évaluation, désherbage, récolement, actualisation et suivi budgétaire) de ces secteurs
  • Sous la responsabilité de son responsable hiérarchique, est dans un dialogue permanent avec les Archives sur toutes les questions de politique documentaire afin de veiller à la cohérence des choix opérés en vue de la future implantation commune
  • Participe aux opérations de conservation préventive et curative des documents en magasins (périodiques, documentation régionale et fonds anciens)
  • Participe aux opérations de numérisation des fonds (sélection, préparation, conditionnement, vérification, mise en valeur)

Médiation :

  • Crée régulièrement des contenus destinés à la médiation et à la mise en valeur des collections in situ et en ligne : réalisation de tables et de vitrines de présentation thématiques, critiques, dossiers web, sélections documentaires, participation à l’élaboration puis à l’alimentation du portail patrimoine…
  • Organise et met en œuvre des actions d’animation : conférences, visites pour des publics jeunes ou adultes etc…
  • Est force de proposition sur l’évolution des dispositifs de médiation
  • Contribue à faire connaitre le fonds régional et patrimonial par des actions au sein du réseau de lecture publique et à destination d’autres partenaires

Vie du service :

  • Participe aux réunions et au service public de l’ensemble du secteur adulte
  • Recherche les collaborations transversales au sein de la médiathèque (projets de médiation, d’exposition…)
  • Réalise des recherches sur place et à distance. Communique les documents à la Médiathèque ou aux Archives
  • Participe aux groupes de travail portant sur le projet du futur bâtiment bibliothèque/archives avec la perspective d’une mutualisation des Archives et du fonds patrimonial et régional

Activités secondaires ou occasionnelles :

  • Prise en charge du Prêt entre bibliothèques (PEB) : recherche et mise à disposition des ouvrages dans les différentes bibliothèques françaises (recherche, factures, envoi, pointage)
  • Coopération avec les autres secteurs de la médiathèque  et notamment le secteur adulte pour des projets transversaux
  • Structure de recrutement: Médiathèque publique et universitaire
  • Localisation géographique : Place Charles Huguenel, Valence, 26000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

  • Poste à temps complet
  • Fermeture hebdomadaire de la MPU dimanche et lundi – travail 1 samedi sur 2
  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois
  • Site de Valence

Profil recherché

Compétences requises :

  • Accueillir tous types de publics (individuels et groupes, jeunes et adultes)
  • Organiser et animer des partenariats
  • Transmettre des savoirs, des savoir-faire et des contenus. Rédiger des documents pour le grand public
  • Anticiper les besoins des lecteurs
  • Monter et conduire des projets
  • Utiliser les techniques de catalogage de base des documents
  • Gérer un fonds documentaire
  • Se former aux évolutions du métier

Connaissances :

  • Culture historique avérée
  • Intérêt et connaissances en histoire du livre
  • Notions sur les normes catalographiques de description des documents patrimoniaux
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques et des systèmes de gestion de bibliothèque
  • Bonne connaissance des nouvelles technologies

Les plus :

  • Connaissance du latin
  • Connaissance en restauration et reliure
  • Connaissance de l’histoire locale Drôme/Ardèche
  • Connaissance du fonctionnement des Archives
  • Date limite de candidature: Mardi, 20. décembre 2016
  • Date de prise d’effet du poste: Jeudi, 2. février 2017

Contact et informations

Anne-Julia IUNG-APPEL, Responsable de la Médiathèque Publique Universitaire et
Taos-Hélène HANI, responsable du fonds patrimonial : 04 75 79 23 70 (standard)
Chantal GRANGEON, Chargée de recrutement et mobilité : 04 75 79 23 25

Lettre + CV à adresser par mail à : celia.chatelard@valenceromansagglo.fr ou par voie postale à l’attention de :
M. le Président de Valence Romans Sud Rhône-Alpes – Rovaltain – avenue de la Gare – BP 10 388 – 26958 Valence cedex 09

Source : Enssib

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