Présentation – missions

Sous l’autorité de la directrice, le/la responsable du Pôle Sciences Techniques Médecine participe à la définition des grands axes stratégiques du SCD, il/elle est responsable de leur bonne mise en œuvre au sein du Pôle.

Par délégation de la directrice, il/elle coordonne les moyens des bibliothèques relevant de son périmètre.

Contexte

L’Université Nice Sophia Antipolis (UNS) est membre de la ComUE Université Côte d’Azur (UCA), lauréate de l’IDEX UCAJedi. Le SCD est porteur de la Mission Stratégie documentaire pour UCA.

L’UNS accueille plus de 27 000 étudiants et 2 700 personnels permanents (dont 1 154 Enseignants-Chercheurs et Enseignants Titulaires). Multidisciplinaire, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche dont un fort pourcentage d’unités notées A et A+.

Le SCD se compose de 8 bibliothèques organisées autour de 2 Pôles disciplinaires (Pôle Lettres Arts Sciences Humaines et Sociales, Pôle Sciences Techniques, Médecine) et du département Système d’information documentaire (Sidoc). Il couvre toutes les disciplines académiques.

Ses activités sont structurées autours de 6 missions transversales : Services à la recherche, Politique documentaire, Services aux publics, Formation des usagers, Action culturelle et Communication.

Le pôle Sciences Techniques et Médecine (STM) regroupe 4 bibliothèques :

  • BU Sciences Valrose
  • BU Médecine Pasteur et son antenne de l’hôpital de l’Archet
  • BU STAPS Plaine du Var
  • Learning Centre SophiaTech

Population cible : environ 13 000 étudiants, budget global : 640K€, 420 600 entrées en 2016, 29 ETP (dont 8 A, 9 B,.12 C).

Activités principales

1/ Responsable de pôle

Pilotage et encadrement du Pôle

  • Participer, en tant que membre du conseil de direction du SCD, à l’élaboration et à la mise en œuvre des décisions stratégique et au pilotage du service ; informer et conseiller le directeur du SCD concernant le pôle et ses bibliothèques, proposer et gérer les projets de développement, en particulier ceux figurant dans le contrat quadriennal et le CPER
  • Gérer et répartir les moyens du pôle, en liaison avec la Direction des Affaires Générales (budget de fonctionnement courant – ressources humaines du pôle) et la Mission Politique Documentaire (budget documentaire)
  • Évaluer l’activité des bibliothèques du pôle en mettant en œuvre une démarche qualité
  • Détecter et utiliser au mieux les compétences, identifier les besoins des personnels en matière de formation continue en concertation avec le/la responsable de la mission formation continue

En lien avec les missions transversales

  • Participer à l’élaboration de la politique documentaire du SCD, piloter la politique documentaire tous supports du pôle et garantir sa mise en œuvre, coordonner les acquisitions, harmoniser les pratiques
  • Contribuer à l’élaboration de la politique de services aux publics du SCD. Coordonner et accompagner la mise en œuvre des services au sein du pôle
  • Contribuer à l’élaboration de la politique de formation du SCD dans le cadre de l’accréditation. Veiller à sa mise en œuvre au sein des bibliothèques du pôle
  • Contribuer au développement d’une offre de services pour les chercheurs

Relayer la politique de communication du SCD au sein des bibliothèques du pôle, contribuer à l’élaboration de la politique d’action culturelle du SCD

2/ Responsable de bibliothèque

Assurer la direction de la bibliothèque Sciences

3/ Chargé.e de missions SCD

(30 à 40 % d’ETP)

À définir selon les compétences particulières des candidats et selon la finalisation du mouvement interne (Formation Continue ou Evaluation et Pilotage…)

Activités associées

  • Animer les comités et AG de pôle
  • Préparer les dossiers de subvention propres aux bibliothèques du pôle
  • Représenter le SCD auprès des campus relevant du périmètre du pôle dans le cadre des orientations stratégiques et/ou organiser la délégation auprès du/de la responsable de bibliothèque concerné/e
  • Participer, participer à l’organisation, organiser des manifestations scientifiques et culturelles (expositions, colloques) dans ses domaines de compétences
  • Participer aux procédures de recrutement des personnels au niveau national et au niveau local
  • Préparer et animer des séquences de formation professionnelle ou à destination des usagers
  • Structure de recrutement: SCD Nice Sophia Antipolis
  • Localisation géographique : Campus Valrose – Parc Valrose, BP 2053, NICE, 06101 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Profil recherché

  • Culture professionnelle approfondie et très bonne connaissance des missions et fonctions des bibliothèques et de leur environnement professionnel
  • Forte expérience dans l’encadrement d’équipes : piloter; faire participer et adhérer l’ensemble des personnels aux missions et objectifs du SCD. Capacité à rendre compte du fonctionnement aux tutelles
  • Compétences dans la conduite de projets
  • Goût pour l’innovation : lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
  • Capacité à négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, représentants du personnel, partenaires externes…) Favoriser la coopération transversale
  • Capacité à communiquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences
  • Date limite de candidature: Vendredi, 21. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Pour toute information concernant le poste : Sarah Hurter-Savie, directrice ( sarah.hurter@unice.fr )
Pour candidater : recrutement-bu@unice.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Activités principales

Organisation, conception et pilotage de la communication du SCD

Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication externe du SCD :

  • Concevoir, planifier, mettre en œuvre les plans et actions de communication pour le réseau des BU
  • Concevoir et gérer les outils et supports d’information et de communication en vue de la valorisation des services documentaires (en direction des étudiants, enseignants chercheurs UNS et UCA)
  • Animer le réseau des BU et des bibliothèques de composante en lien avec les coordinateurs de Pôle
  • Concevoir et organiser des événements internes ou externes, en adéquation avec les objectifs du service

Organiser et concevoir la communication numérique du SCD :

  • Gérer son identité et son image de marque numérique
  • Organiser et coordonner la présence des BU sur les réseaux sociaux (community manager)

Contribuer à la communication interne :

  • Assurer la bonne circulation des informations institutionnelles auprès des personnels et mettre en valeur les actualités (RH, événements, autres) via la Lettre d’information, la liste de diffusion personnel SCD, le Wiki, les alias et tout autre média pertinent

Contribuer à la réflexion sur la mise en œuvre d’outils de partage de documents

Portail SCD

Administrer le site web du SCD et les outils/plateformes associés :

  • Évaluer les attentes et les besoins des publics
  • Concevoir l’architecture globale, les contenus
  • Coordonner et animer le réseau des contributeurs

Mettre en œuvre le projet de refonte du site en intégrant la dimension UCA et l’inscrire dans une démarche UX

Développer et administrer la plateforme d’auto-formation dans le cadre de la refonte de l’offre de formation du SCD

Autres missions :

A définir en fonction des résultats des mouvements en cours.

Activités associées :

  • Participer au Réseau Com de l’Université
  • À partir des enquêtes statistiques et des indicateurs élaborés et mis à jour, coordonner et rédiger le rapport annuel d’activité du SCD, en concertation avec le directeur du SCD.
  • Veille sur l’état de l’art
  • Structure de recrutement: SCD Nice Sophia Antipolis
  • Localisation géographique : Campus Valrose – Parc Valrose, BP 2053, NICE, 06101 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an reconductible

Profil recherché

  • Savoir construire et piloter une stratégie de communication globale
  • Être capable de traduire les situations et missions stratégiques du SCD en y apportant du sens (message, discours)
  • Maîtriser les outils de gestion de contenus web, événementiels, audiovisuels
  • Savoir animer et coordonner des réseaux sociaux
  • Gérer et suivre un projet
  • Savoir développer des projets collaboratifs et mutualiser les compétences
  • Capacité à rendre compte
  • Sens de l’écoute, ouverture aux autres, bon relationnel
  • Curiosité d’esprit
  • Sens politique
  • Date limite de candidature: Vendredi, 21. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Pour toute information concernant le poste : Sarah Hurter-Savie, directrice ( sarah.hurter@unice.fr )
Pour candidater : recrutement-bu@unice.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Sous l’autorité du responsable du Système d’Information DOCumentaire (Sidoc) du SCD de l’Université Nice Sophia Antipolis, le/la responsable du service métadonnées assure le bon fonctionnement du SIGB, participe à son administration et assure la coordination fonctionnelle des utilisateurs professionnels.

Contexte

L’Université Nice Sophia Antipolis (UNS) est membre de la ComUE Université Côte d’Azur (UCA), lauréate de l’IDEX UCAJedi. Le SCD est porteur de la Mission Stratégie documentaire.

L’UNS accueille plus de 27 000 étudiants et 2 700 personnels permanents (dont 1 154 Enseignants-Chercheurs et Enseignants Titulaires). Multidisciplinaire, elle comprend 9 unités de formation et de recherche, 2 instituts et 2 écoles, ainsi que 44 unités de recherche dont un fort pourcentage d’unités notées A et A+.

Le SCD se compose de 8 bibliothèques organisées autour de 2 Pôles disciplinaires (Pôle Lettres Arts Sciences Humaines et Sociales, Pôle Sciences Techniques, Médecine) et du département Système d’information documentaire (Sidoc). Il couvre toutes les disciplines académiques.

Ses activités sont structurées autours de 6 missions transversales : Services à la recherche, Politique documentaire, Services aux publics, Formation des usagers, Action culturelle et Communication.

Le Sidoc est organisé autour de 3 services : services Métadonnées, service Productions & publications scientifiques, service Moyens informatiques et totalise 10 agents. Il assure le fonctionnement de l’infrastructure informatique du SCD et des applications métiers.

Le/la responsable du service Métadonnées a pour principale mission d’administrer fonctionnellement le SIGB (Aleph 500) et son opac (Primo) et de coordonner l’activité des équipes du SCD et des bibliothèques associées autour des modules du SIGB. Le service (3 Bibas + le/la responsable) est garant de la qualité des données et du respect des normes en vigueur.

Activités principales

Encadrement du service

  • Encadrement hiérarchique de 3 bibliothécaires adjointes spécialisées
  • Assurer leur entretien professionnel, leur formation continue et leurs évolutions de carrière

Administration fonctionnelle du SIGB

  • Coordonner l’administration des modules du SIGB
  • Assurer l’administration du module acquisition
  • Coordonner les développements informatiques personnalisant l’utilisation du SIGB à l’université de Nice (automatisation du circuit du document)
  • Coordonner les déploiements de services sur l’opac (résolveur de lien, intégration de sources)
  • Assurer les contacts avec le fournisseur (Ex-libris)
  • Définir et mettre en application les mesures de contrôle de qualité et d’évolution des métadonnées et des normes adoptées
  • Piloter les chantiers qualité catalogue concernant le SIGB (notices existantes, rétroconversion et intégration de fonds) :
    • Participer à la définition des opérations et à la construction des préconisations de traitement bibliographiques

Coordination des activités documentaires autour du SIGB

  • En collaboration avec les missions transversales (services au public, politique documentaire notamment), les pôles et les bibliothèques, coordonner le travail autour des modules du SIGB (acquisition, prêt, catalogage)
  • Coordonner la définition des procédures et assurer leur mise en œuvre et leurs applications

Coordonner l’activité des bibliothèques associées dont les fonds sont signalés ou gérés par le SIGB

  • Animer le réseau des bibliothèques associées en coordonnant les tâches documentaires associées au signalement ou à la gestion de leur collection dans le Sigb

Piloter les opérations d’intégration

Activités associées

En fonction des compétences des candidat.e.s, participation aux activités de prospectives menées par le Sidoc concernant les services à la recherche.

  • Structure de recrutement: SCD Nice Sophia Antipolis
  • Localisation géographique : Campus Valrose – Parc Valrose, BP 2053, NICE, 06101 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Conservateur / Conservatrice des bibliothèques
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 1 an reconductible

Profil recherché

  • Fortes compétences en informatique documentaire
  • Expérience en administration de SIGB souhaitée
  • Forte connaissance des tâches relatives au circuit du document dans un contexte de bibliothèque universitaire
  • Fortes connaissances des normes de catalogage et de leur évolution
  • Capacité à coordonner des acteurs multiples : capacités d’écoute, de négociation
  • Capacité à formaliser des procédures et à assure leur mise en œuvre
  • Compétences dans la conduite de projets
  • Goût pour l’innovation : lancer de nouveaux projets, promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles
  • Capacité à négocier avec différentes catégories d’acteurs (personnels, représentants du personnel, partenaires externes…). Favoriser la coopération transversale
  • Capacité à communiquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences
  • Date limite de candidature: Vendredi, 21. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Pour toute information concernant le poste Joel Pollet, responsable du département Sidoc (joel.pollet@unice.fr )
Pour candidater : recrutement-bu@unice.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Sous l’autorité de la directrice du réseau, vous participez au développement de la lecture publique sur le territoire de cette nouvelle collectivité.

Vous impulsez et pilotez les divers projets sur le réseau nord qui comprend cinq médiathèques.

Vous managez en direct une équipe comprenant 39 agents.

Vous garantissez le bon fonctionnement de ces cinq équipements.

  • Structure de recrutement: Communauté d’agglomération Paris Vallée de la Marne
  • Localisation géographique : Médiathèque J; P; Vernant, Chelles, 77 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 18 mois

Conditions d’exercice

Poste rattaché à la médiathèque J. P. Vernant à Chelles.

Poste à temps complet, du mardi au samedi.

Profil recherché

  • Expérience de direction d’équipement souhaitée
  • Capacité à travailler de manière transversale avec les autres cadres du réseau (groupes de travail ou projets transversaux)
  • Bonne connaissance du management participatif
  • Intérêt particulier pour les offres numériques
  • Maîtrise de l’outil informatique
  • Rémunération: Rémunération statutaire, régime indemnitaire.
  • Date limite de candidature: Mardi, 18. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. mai 2017

Contact et informations

 Merci d’adresser votre candidature et votre C. V. à Monsieur le Président, Communauté d’Agglomération de Paris – Vallée de la Marne
5, place de l’Arche Guédon à Torcy
77207 Marne-la-Vallée Cedex 1

contact@agglo-pvm.fr

Renseignements : Agnès Bergonzi, directrice du réseau a.bergonzi@agglo-pvm.fr ou 01 60 37 78 71

Source : Enssib

Présentation – missions

La médiathèque de Thonon-les-Bains s’inscrit dans le réseau culturel municipal et travaille en lien avec toutes les structures culturelles du territoire. Située en plein centre-ville, la médiathèque intégrera prochainement le pôle culturel de la Visitation en cours de réalisation. Elle compte une équipe de 20 agents et propose plus de 100 000 documents et des ressources numériques. Les prêts annuels sont de 263 000 documents.

Votre mission :

  • Piloter, animer et évaluer l’espace adolescents / adultes et proposer des évolutions
  • Assurer le développement, la médiation et la valorisation des collections adolescents / adultes en adéquation avec le projet de service
  • Rédiger des articles et chroniques sur le portail
  • Participer aux acquisitions (gestion des commandes, suivi budgétaire, traitement) selon les orientations définies en matière de politique documentaire
  • Piloter ou participer à des projets transversaux et groupes de travail thématiques
  • Être force de proposition de projets d’action culturelle de la Médiathèque en direction des publics ados/adultes et participer à leur mise en œuvre
  • Participer au service public : accueil, gestion des transactions, information, aide à la recherche documentaire, classement
  • Structure de recrutement: VILLE DE THONON-LES-BAINS
  • Localisation géographique : Place de l’hôtel de ville, THONON-LES-BAINS, 74200 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien

Conditions d’exercice

Cadre d’emplois des Assistants de Conservation du Patrimoine et des Bibliothèques.
Poste permanent vacant à pourvoir courant avril 2017.
Poste à temps complet.

Profil recherché

  • Titulaire d’un diplôme bac + 3 dans le domaine de la bibliothèque et de la documentation
  • Bon niveau de culture générale et littéraire en particulier
  • Intérêt pour la culture numérique
  • Bonne connaissance de la production éditoriale
  • Maîtrise des enjeux actuels de l’évolution des services (numérique, bibliothèque lieu de vie) et usages des bibliothèques
  • Aptitude à travailler en équipe, qualité d’écoute, aisance relationnelle
  • Capacité à travailler dans la transversalité indispensable
  • Bonne pratique des outils bureautiques et SIGB
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Sens des relations humaines
  • Sens et goût du service public
  • Bonne pratique des outils bureautiques et informatiques
  • Date limite de candidature: Vendredi, 7. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. mai 2017

Contact et informations

Les candidatures (lettre de motivation, CV détaillé et photo) sont à adresser via le site de la ville www.ville-thonon.fr ou à défaut à Monsieur le Maire – Direction des Ressources – Direction des Ressources Humaines – Place de l’Hôtel de Ville – CS 20517 – 74203 Thonon-Les-Bains Cedex sous la référence « Référent-actions hors-les-murs-/Médiathèque/2017 » au plus tard le 7 avril 2017.

Source : Enssib

Présentation – missions

Présentation du poste :

Depuis le 1er janvier 2017, la nouvelle communauté d’agglomération Loire Forez, issue de la fusion/extension de quatre établissements publics de coopération intercommunale, compte 88 communes et près de 110 000 habitants. La Communauté d’agglomération entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille humaine, son dynamisme démographique est le signe d’une qualité de vie préservée et d’un patrimoine remarquable.

La communauté d’agglomération s’est dotée d’un réseau de médiathèques-ludothèques composé de 3 médiathèques communautaires têtes de réseau, de 2 ludothèques communautaires et de 33 bibliothèques ou médiathèques communales.

Au sein de la direction du réseau culturel, vous aurez pour mission d’assurer la direction adjointe du réseau des médiathèques-ludothèques et la direction de la MTR de Saint-Just Saint-Rambert, de coordonner le projet documentaire du réseau et de participer à la construction du projet de service des Médiathèques Têtes de Réseau (MTR).

Missions principales :

Mission 1 : Participer à la définition des orientations stratégiques du service et contribuer à l’élaboration du projet de service avec le responsable du réseau de lecture publique :

  • Effectuer un travail prospectif sur les pratiques professionnelles et favoriser l’évolution de celles-ci au sein du réseau dans un contexte de mutation de l’activité
  • Participer à l’élaboration, à l’actualisation et à l’évaluation du projet de service MTR. Participer à l’élaboration de la stratégie de communication et veiller à la mise en oeuvre transversale des projets
  • Participer à l’émergence d’un projet culturel commun
  • Participer à la gestion administrative, financière et technique des MTR et élaborer les indicateurs de l’activité, de façon transversale
  • Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable

Mission 2 : Assurer le pilotage intégré de la MTR à Saint-Just Saint-Rambert au réseau des médiathèques-ludothèques :

  • Encadrer et manager l’équipe de la MTR à Saint-Just Saint-Rambert (8 ETP soit 12 agents) et participer au service public
  • Participer à l’expression des besoins, favoriser la participation des usagers et adapter l’offre de service et l’aménagement des espaces de la MTR située à Saint-Just Saint-Rambert
  • Garantir la cohérence et la qualité des activités de la médiathèque en partenariat avec les acteurs locaux
  • Garantir la qualité de l’accueil du public et assurer la sécurité des biens et des personnes utilisant la MTR. Centraliser et transmettre le signalement des problèmes de gestion technique du bâtiment

Mission 3 : Coordonner le projet documentaire du réseau :

  • Organiser la constitution des nouveaux fonds (DVD, CD, ressources numériques…) et l’enrichissement des collections existantes dans le respect de la charte documentaire et en lien avec la médiathèque départementale
  • Élaborer un plan de développement des collections en collaboration avec les responsables documentaires
  • Garantir et coordonner la circulation et la valorisation des ressources documentaires conformément aux objectifs du projet de service en lien avec le coordinateur réseau
  • Œuvrer à la mutualisation des pratiques et à la mise en place d’une politique d’acquisition concertée au sein du réseau
  • Structure de recrutement: Communauté d’agglomération Loire Forez
  • Localisation géographique : 17 boulevard de la Préfecture, CS 30211, Montbrison, 42605 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Caractéristiques du poste :
Poste permanent à temps complet à pourvoir en mai 2017, basé à St Just St Rambert. Recrutement dans le cadre d’emploi des Bibliothécaires territoriaux + régime indemnitaire + CNAS.

Profil recherché

De formation supérieure dans les domaines de la culture et de la lecture publique, vous disposez d’une parfaite connaissance des collectivités territoriales et vous savez utiliser les réseaux des acteurs locaux et les organes de ressources professionnelles.
Vous maîtrisez la conduite et l’évaluation de projet, les savoirs de la bibliothéconomie (charte documentaire, charte d’action culturelle, politique d’accueil du public, services spécifiques aux collectivités…).
Fort(e) de réelles capacités de synthèse et d’écoute, vous êtes très à l’aise dans le management et l’animation de projet.
Disponible, doté(e) d’une grande ouverture d’esprit et de curiosité intellectuelle, vous avez déjà encadré une équipe pluridisciplinaire. Connaissances budgétaires et marchés publics requises.
Maitrise des logiciels documentaires et bureautique nécessaire.
Permis B requis.

  • Date limite de candidature: Vendredi, 14. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. mai 2017

Contact et informations

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 14 avril 2017 à :

Communauté d’agglomération Loire Forez A l’attention de Monsieur le Président, 17 boulevard de la préfecture CS 30211 42 605 Montbrison Cedex – recrutement@loireforez.fr

Informations auprès de Catherine Bruyère : catherinebruyere@loireforez.fr , 04 77 10 13 41 ou Axelle Redon : axelleredon@loireforez.fr , 04 77 96 69 34.

Source : Enssib

Présentation – missions

Le service de la documentation développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d’ouvrages (45000), de revues (600) et de ressources électroniques liés aux enseignements et formations dispensés à l’École.
Il accueille les élèves, auditeurs, et personnels de l’École, répond à leurs demandes d’information et de veille, organise des sessions de formation (méthodologie et outils de recherche documentaire).
Il réalise des produits documentaires en lien avec la pédagogie et participe à l’alimentation des sites internet et intranet de l’Ecole.
Le centre de documentation est engagé dans une démarche de modernisation : projet de réinformatisation documentaire, intégration d’outils et de pratiques innovants.

Missions : Sous la responsabilité du chef du service, et au sein d’une équipe de 14 personnes (Strasbourg/Paris), le ou la chargé(e) d’études documentaires participe à l’ensemble des activités communes aux chargés d’études documentaires d’accueil et de formation du public, de traitement des documents, d’aide à la recherche pour les différents publics, de constitution de produits documentaires et de veille, de valorisation des ressources du service. Il ou elle est plus spécifiquement missionné(e) sur l’offre de service en ligne et son évolution en lien avec les différents acteurs internes (Service des usages numériques et systèmes d’information, webmestre), et externes (prestataires de bases de données, prestataire de reverse proxy, Couperin, …)

Activités :

Il/elle participe à l’accueil, l’assistance et la formation des usagers, au traitement des documents et à l’animation des différentes veilles assurées par le service de documentation :

  • permanences documentaires et traitement des recherches documentaires
  • organisation de visites du centre de documentation, conception et animation de formations dispensées par le service
  • conception de produits documentaires (bibliographies, dossiers, produits en ligne) et mises à jour
  • traitement et référencement des documents dans le SIGB (monographies, articles de revues sélectionnés et analysés)
  • mise en place des stratégies de veille et participation aux produits de diffusion (panorama de presse, veilles thématiques)

Il/elle est plus spécifiquement missionné(e) sur l’offre de service en ligne et son évolution :

  • Piloter, faire évoluer et animer au quotidien l’offre de service en ligne sur les différents sur les différents canaux de diffusion de l’ENA (site web, intranet, réseaux sociaux, etc.) et être référent technique du service sur ces questions, en lien avec le service des usages numériques et système d’information), le webmestre et la pédagogie,  notamment sur la question informatique des accès distants (architecture, outils, tests)
  • Co-animer en binôme l’évolution de l’informatique documentaire

À court et moyen terme et en relation avec l’adjoint du service de documentation, conduire le projet de réinformatisation (définition, procédures, marchés, déploiement) notamment pour le volet concernant l’articulation des ressources et services en ligne.

A plus long terme, être force de proposition sur les adaptations et les évolutions.

Il/elle supervisera l’offre de bases de données en ligne :

  • veille et suivi qualitatif et statistique des activités des producteurs de bases de données en ligne
  • analyse en lien avec le service des marchés les solutions les plus avantageuses pour l’Ecole et est le représentant Couperin
  • prospection de nouvelles bases ; relations avec les fournisseurs ; suivi des contrats avec le service des marchés et suivi des évolutions tarifaires ; suivi des mises en place y compris dans les aspects informatiques
  • Structure de recrutement: ECOLE NATIONALE D’ADMINISTRATION
  • Localisation géographique : 1, rue Sainte Marguerite, STRASBOURG Cedex, 67080 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée d’études documentaires
  • Type de contrat: Recrutement statutaire ou contractuel
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: Détachement de 2 ans renouvelables, CDD 3 ans renouvelables

Profil recherché

Master en ingénierie documentaire.
1ère expérience réussie dans un poste similaire.

Compétences :

Savoirs : Maîtrise des compétences bibliothéconomiques  (format, indexation, etc.) / Connaissance des systèmes d’information documentaire (SIGB, portails, outils de veille) / Connaissances des thématiques en lien avec la scolarité des élèves (droit, économie, politiques publiques) appréciées / Appétence et aisance informatique (pratique de CMS, expertise de gestion des accès distants appréciée) / Pratique professionnelle de l’anglais / Connaissance d’une autre langue appréciée

Savoir-faire : Expérience requise sur un projet de gestion documentaire à dimension informatique complexe / Expertise théorique et opérationnelle en matière de système d’informations documentaires / Maitriser les techniques de recherche documentaire et la réalisation de produits documentaires / Savoir s’inscrire dans un réseau d’échanges ou de partage des ressources

Savoir-être : Rigueur et réactivité / Autonomie dans le suivi des dossiers / Très bonnes capacités relationnelles et esprit d’équipe  / Dynamisme et curiosité / Adaptabilité

  • Rémunération: Rémunération définie en fonction du statut du candidat et de l’ancienneté
  • Date limite de candidature: Dimanche, 2. avril 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. juillet 2017

Contact et informations

Contact sur le poste : Céline CANUET-MEHL, Cheffe du service de la documentation, celine.canuet-mehl@ena.fr, tél 03 88 21 44 62

Contact sur le dossier de candidature : Christelle GANTZER, Tél 03-88-21-44-86, École nationale d’administration, service des ressources humaines et du pilotage financier, 1 rue Sainte-Marguerite, 67080 Strasbourg Cedex, recrutement@ena.fr

Candidatures à transmettre exclusivement par voie électronique à : recrutement@ena.fr

Les candidatures externes doivent être obligatoirement accompagnées des pièces suivantes :

  • Lettre de motivation avec mention de la référence du poste, CV et les 12 dernières fiches de paie
  • Si fonctionnaire : 3 dernières fiches d’évaluation et dernière décision relative à la situation administrative
  • Si contractuel : dernier contrat signé

Source : Enssib

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