Présentation – missions

Présentation

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 moniteurs étudiants.

Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets sont mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification), la création de nouveaux services…

Objectifs principaux du service :

– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie pour les étudiants

– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontres entre les différents usagers, et d’animations scientifiques et culturelles

Missions du stagiaire :

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :

  • Edition d’un tableau de bord du service documentaire
    • Recueil des besoins de la directrice générale de l’école, du contrôleur de gestion et de la responsable du service documentaire
    • Choix des indicateurs pour chaque type de besoins
    • Construction de la maquette, qui servira de modèle chaque année, et réalisation du guide de recueil des statistiques
    • Recueil des données sur 3 ans et mise en forme du tableau de bord
  • Accompagnement du projet de réaménagement : réorganisation des collections
    • Mise à jour du plan de classement en collaboration forte avec les enseignants, enseignants-chercheurs et les documentalistes
    • Sélection des ouvrages à garder en accès libre et ceux à destination du magasin
    • Calcul des mètres linéaires nécessaires pour les collections en accès libre en fonction du nouveau classement et dans le contexte de réaménagement
    • Mise à jour des cotes sur Winnie
    • Participation aux réunions du projet de réaménagement
  • Participation à la formation des usagers : recherche documentaire, ressources numériques…
  • Structure de recrutement: ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 6 avenude du Ponceau, CS 20707, CERGY-PONTOISE, 95014 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Convention de stage obligatoire

– Ce stage conventionné est rémunéré (gratification légale)
– Durée : quatre à six mois
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France

Profil recherché

  • Compétences bibliothéconomiques
  • Sens de l’accueil et bonne présentation
  • Force de proposition dans l’amélioration du service
  • Bonne maîtrise d’Excel (formules, graphiques,…)
  • Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
  • Rigueur, motivation et ponctualité
  • Capacités d’organisation nécessaires
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)

Bon niveau d’anglais

  • Date limite de candidature: Dimanche, 25. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 11. septembre 2017

Contact et informations

Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra (centredoc@ensea.fr) – Responsable du centre de documentation
Olivia MARCHERAS: (olivia.marcheras@ensea.fr) 01.30.73.62.19 – Ressources humaines

Source : Enssib

Présentation – missions

Le SMIRIL (Syndicat Mixte du Rhône des Iles et des Lônes) est une collectivité qui regroupe la Métropole de Lyon, le Département du Rhône et 7 communes riveraines du Rhône.

L’activité principale de notre collectivité consiste à préserver un espace naturel péri-urbain. Pour permettre une réappropriation du territoire mais également une connaissance de ce dernier, les élus ont également souhaité développer un axe pédagogique.

Depuis les années 2000, notre structure coordonne des projets pédagogiques environnementaux auprès des groupes scolaires.

Au fil du temps, une bibliothèque a été mise en place et s’est étoffée. A ce jour, environs 1 200 ouvrages en notre possession. Les livres, documents, sont essentiellement sur le domaine environnemental, pour enfants, pour adultes.

Actuellement la gestion se fait à la main. Nous souhaitons informatiser notre organisation, rendre visible la base de donnée auprès des potentiels emprunteurs avec qui nous travaillons et mieux gérer les emprunts et retours.

Notre structure s’est dotée du logiciel PMB. La page d’accueil a été réalisée.

Activités essentielles actuelles :
Les documents sont prêtés dans les écoles (entre 200 et 300 enseignants), aux animateurs (17 structures qui travaillent avec le SMIRIL), aux agents du SMIRIL ( 7 agents).
Nous avons également dans le cadre des projets « défi lecture » des livres en plusieurs exemplaires prêtés aux classes. Les livres sont remis dans les classes pour plusieurs mois.

Missions :

  • Rattaché (e) au pôle pédagogique, le technicien de bibliothèque aura pour mission :
  • Proposer une arborescence du plan de classement en correspondance à l’usage des documents et à la spécificité de la bibliothèque. Définir en amont les données pour permettre de rentrer les mots clefs. ( valeurs pour le thésorus »).
  • Traiter l’ensemble des ouvrages en possession du SMIRIL, pour les intégrer dans la base PMB.
  • Former le personnel à l’utilisation du logiciel, pour les rendre autonome pour la poursuite de la mission (prêt, rentrer les nouveaux ouvrages dans PMB).
  • Classement, rangement, étiquetage.
  • Structure de recrutement: Syndicat Mixte du Rhone des Iles et des Lônes
  • Localisation géographique : 17 rue Adrien Dutartre, GRIGNY, 69520 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Gestionnaire en documentation
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 2 mois

Profil recherché

Formation supérieure de niveau bac +2/3 dans le domaine des métiers du livre et de la documentation (par exemple : DUT, DEUST ou Licence Pro métiers des bibliothèques et de la documentation, École de Bibliothécaires Documentalistes, etc.) ou expérience équivalente.

Aptitudes techniques :

  • Savoir proposer un classement qui réponde aux usages et besoins de la collectivité.
  • Maitriser l’outil PMB, savoir créer des notices.
  • Connaitre les normes de catalogage des documents et les systèmes de classement.
  • Maitriser l’indexation.

Aptitudes « savoir-être »:

  • Autonomie, rigueur, communiquant.
  • Bonne capacité à partager l’information (devra former le personnel pour la suite du catalogage en interne).
  • Capacité à organiser son temps de travail et à tenir les délais.
  • Rémunération: 1616.68€/brut + ticket restaurant
  • Date limite de candidature: Mardi, 30. mai 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. juillet 2017

Contact et informations

Sylvie TABARAND, Directrice du SMIRIL

Julie Deplace et Evangéline Sauvé coordinatrices SMIRIL

tél: 04.37.20.19.21

poste à pourvoir pour 2 mois : juillet 2017 et septembre 2017 – 35h/semaine.

Source : Enssib

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