Gestionnaire des archives médicales (H/F)
Définition du poste :
Mettre en œuvre la politique d’archivage, en animant une équipe de professionnels et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies sur l’ensemble des sites.
Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
– Connaissance des techniques archivistiques et de l’informatique spécialisée
– Connaissance des techniques de management
– Titulaire du permis B
Activités :
– Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
– Formation professionnelle des salariés du service
– Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d’archives
– Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation et de communication des archives
Savoir-Faire :
– Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
– Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
– Identifier les fonds d’archives à collecter

HOPITAUX PRIVES DE METZ

 

Lieu de travail : 57 – METZ

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée

Nature d’offre : Contrat travail

Expérience : Expérience exigée de 1 an

Formation : Niveau : Bac+2 ou équivalent Exigé

Qualification : Technicien

Salaire indicatif : Mensuel de 1500.00 Euros à 1800.00 Euros sur 12 mois

Durée hebdomadaire de travail : 35H

Taille de l’établissement : 1000 à 1999 salariés

Secteur d’activité : Activités hospitalières

Candidature(s) en cours : 2

 

Pour postuler à cette offre : http://www.hpmetz.fr/

Source : Pole Emploi, Numéro de l’offre 049BJDY

Présentation – missions

Le CIRDÒC est l’établissement public à vocation interrégionale chargé de la sauvegarde, l’étude et la promotion du patrimoine et de la culture d’expression occitane (syndicat mixte Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée – Ville de Béziers).

Les archives administratives du CIRDÒC comprennent les archives administratives du CIDO, association loi 1901 créée en 1975 et ayant précédé l’établissement public, et les archives du syndicat mixte jusqu’à aujourd’hui.
Les archives administratives sont notamment composées de : documents budgétaires (comptabilité : mandats, bons de commande), rapports et délibérations des assemblées délibérantes (comités syndicaux), dossiers individuels personnels, conventions et contrats, registre courriers et appels téléphoniques, ordres de mission des agents, dossiers de projets, copies d’échanges mails, candidatures et procédures de recrutement…

Le ou la stagiaire aura pour mission l’aide à l’établissement d’une politique d’archivage pour les documents administratifs de l’établissement et la mise en place d’un plan de classement et de traitement des archives actuellement stockées dans les locaux du CIRDÒC.

Volumétrie estimée des archives administratives : 10 mètres linéaires.

Missions principales : Sous la responsabilité de l’administratrice et des archivistes de la médiathèque occitane, le ou la stagiaire aura pour mission de :

1/ Mise en place d’un plan de classement et d’une politique d’archivage des archives administratives

2/ Organisation et gestion des archives administratives

  • Récolement de l’ensemble des archives administratives
  • Traitement : tri, classement, description, éliminations, reconditionnement
  • Procéder à l’élimination et au versement des archives administratives auprès des AD34 le cas échéant : rédaction des bordereaux de versement, contacts avec les services d’archives compétents.
  • Structure de recrutement: syndicat mixte du Centre Interrégional de Développement de l’Occitan
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 1 bis boulevard Bertrand Duguesclin, Place du 14-Juillet, BEZIERS, 34500 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Durée: 2 à 3 mois ETP (possibilité d’aménagement en TP)

Conditions d’exercice

Durée du stage : 2 à 3 mois ETP, mais possibilité de temps partiel sur 4 à 6 mois (adaptation de l’organisation du stage aux contraintes de l’étudiant(e)).
Temps de travail : 35 h/semaine sur la base d’un ETP (aménagement du temps de travail possible).
Rémunération : 3.60€/heure de stage effectif (soit environ 546€/mois sur la base de 35 h/semaine).
Possibilité de bénéficier de chèque déjeuner ; prise en charge à hauteur de 50% d’un abonnement transport.

Profil recherché

  • Étudiant(e) en archivistique
  • Rigueur et sens de l’organisation, autonomie
  • Rémunération: Selon rémunération légale des stagiaires
  • Date limite de candidature: Mardi, 31. janvier 2017

Contact et informations

Pour postuler :

  • Par email : i.clement@cirdoc.fr
  • Par courrier : CIRDOC, à l’attention d’Inès CLEMENT – 1 bis, bvd Duguesclin – B.P. 180 – 34503 BÉZIERS Cedex.

Source : Enssib

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