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Présentation – missions

Introduction et contexte

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine.

 

Le SCD de Sorbonne Université est structuré en pôles documentaires et départements transversaux, dont les responsables sont rattachés à la direction du SCD. Les bibliothèques, déployées sur les sites à proximité des usagers, sont regroupées en trois pôles documentaires correspondant chacun au périmètre d’une faculté. Les responsables de ces pôles assurent la coordination et l’encadrement des bibliothèques de Lettres, de Médecine et de Sciences et entretiennent des relations étroites tant avec les facultés qu’avec les départements transversaux du SCD.

La Bibliothèque universitaire Clignancourt est une des cinq bibliothèques du Pôle Lettres, elle accueille principalement des étudiants de niveau Licence sur 3 niveaux d’espaces différenciés (salles de lectures, de travail en groupe, de formation) et propose 500 places de travail. Le fonds documentaire est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire, Géographie, Philosophie, Sciences sociales, Musique et Musicologie, LEA et Langues et Civilisations pour l’anglais, l’espagnol et le portugais. Elle abrite par ailleurs un fonds spécialisé de niveau recherche en Musique et Musicologie, labellisé CollEx en 2017.

 

Missions

Le responsable des services au public est chargé de mettre en œuvre l’accueil des publics et les services offerts dans la bibliothèque. Il établit un planning hebdomadaire des permanences de service public des membres de l’équipe. Il travaille avec les services administratifs et techniques du Centre Clignancourt, les services transversaux de l’université liés au étudiants et les Départements et Missions du SCD (en particulier les Missions Bâtiments, Communication et action culturelle et les Départements Formation / innovation pédagogique et Informatique documentaire).

Il est le correspondant communication local du Pôle Lettres, il met à jour les informations sur le portail documentaire et les réseaux sociaux.

Il encadre le travail des vacataires étudiants (huit étudiants) et est assisté de deux magasiniers pour l’organisation de l’accueil du public ainsi que la gestion des espaces.

Dans toutes ces missions, il travaille en collaboration très étroite avec la responsable de la bibliothèque.

 

Activités principales :

 

Toutes ces activités se font en liaison avec les responsables, respectivement : de la bibliothèque, du Pôle Lettres et des Départements et Missions du SCD

 

1.Accueil du public :

  • Organiser l’ouverture de la bibliothèque et la continuité de service en planifiant les horaires de permanences de service public de tous les agents de la bibliothèque et des vacataires étudiants (Biblioplanning) avec l’aide d’un magasinier.
  • Accueillir et former les nouveaux agents aux règles de service public et de sécurité (évacuation incendie) avec l’aide d’un magasinier.
  • Assurer la communication locale de la bibliothèque : mise à jour du portail documentaire, des réseaux sociaux.
  • Assurer l’accès des lecteurs aux services matériels proposés avec l’aide d’un magasinier : ordinateurs en libre accès, photocopieurs, réservations des salles de travail collaboratif … en liaison avec les services universitaires et les prestataires extérieurs.
  • Veiller au bon état des locaux et signaler toute anomalie (éclairage, hygiène et sécurité) à l’administration du centre et au prestataire Bouygues emploi et services.
  • Participer au recrutement, encadrer et organiser le travail des vacataires étudiants qui interviennent en soutien des agents pour le Service public. Assurer le suivi administratif des vacations effectuées.

 

2.Médiateur documentaire :

– Assurer la gestion des collections « Sciences généralités », « Emploi », « Professionnel » et « Anglais » : acquisitions, catalogage, désherbage, suivi des budgets, etc.

– Assurer des formations de niveau LMD.

– Participer au Service public.

  • Structure de recrutement: Sorbonne Université
  • Localisation géographique : Paris, 75018 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 11 mois

Conditions d’exercice

– assurer au moins une ouverture à 9h et une fermeture à 19h (ou 20h pour le mardi soir), par semaine ;

– si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ;

– choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver les horaires d’ouverture au public et de garantir la continuité du service public ;

– congés obligatoires lors des fermetures de la bibliothèque.

Profil recherché

Connaissances transversales requises :

– organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

– organisation et fonctionnement de l’université

– réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

– statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

 

Savoir-faire :

– maîtriser les règles et procédures de gestion administrative

– maîtriser les outils informatiques et bureautiques

– planifier les activités et les échéances

– s’exprimer avec aisance à l’écrit comme à l’oral

 

Savoir-faire transversaux :

– capacité à assurer l’encadrement d’agents contractuels : recrutement, délégation et coordination des activités et des responsabilités, animation et motivation de l’équipe, gestion de conflit, suivi de carrières et évolution professionnelle (entretiens professionnels, avancement, concours, besoin de formation), gestion des congés, autorisations d’absences et horaires)

– capacité à identifier les besoins de formations des agents encadrées, et proposer des actions de formations en lien avec le bureau de la formation des personnels

– capacité à expliquer le cadre de travail aux agents

– capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches et organiser son activité et celle du service en tenant compte des contraintes et des échéances

– capacité à conduire un entretien, une réunion

– capacité à structurer et rédiger des documents d’aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse…

– capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires

– capacité à élaborer des outils d’analyse et de synthèse et en rendre compte

 

Savoir être :

– bon relationnel et sens du travail en équipe

– organisation et rigueur

– sens du service public

– confidentialité

  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Nous vous remercions de bien vouloir envoyer votre candidature (lettre de motivation et CV) avant le 15 septembre 2018 à l’adresse suivante : bibliotheque.clignancourt@listes.paris-sorbonne.fr.

Source : Enssib

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