Un(e) responsable de bibliothèque – Antony (92)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de la BU d’Antony

lieu de travail : ville + département: Antony (92160)

Introduction et contexte: La BU d’Antony est une bibliothèque rattachée au service commun de la documentation de CY Cergy-Paris Université. CY Université est un établissement de l’enseignement supérieur, pluridisciplinaire et implanté sur 10 sites géographiques de l’ouest parisien. L’université accueille une composantesde l’INSPE (master 1 et 2 professeur des écoles). La bibliothèque d’Antony est située sur un de ces 4 sites de l’INSPE. Elle dessert environ 400 étudiants MEEF inscrits en M1 (préparation concours) et M2 (formation post-concours) ainsi que des étudiants en restauration ou en formation continue.
L’équipe de la BU est composée de 5 agents (1 responsable, 1 Bibas, 2 magasiniers et un emploi étudiant). Elle a réalisée en 2019 près de 13 000 prêts de documents et elle a accueilli 24 000 étudiants et formateurs.

Missions: La (le) responsable de la BU aura pour mission :
– encadrement de l’équipe, constitution et organisation des collection, gestion du site
– Participation aux projets et à la réflexion prospective pour la bibliothèque universitaire en lien avec les responsables de site et la direction de la bibliothèque
– Appuyer la politique de développement de l’offre de services aux usagers (évaluation, actions) en lien avec le responsable de l’offre de service du SCD
– Pérenniser et développer la politique formation de l’établissement (formation des étudiants aux compétences informationnelles,..)
– Relayer et accompagner les décisions et les recommandations de la direction et des services transvserses (formations, documentation électronique)
– Participation au service public

Plus précisément, il s’agira de :
Encadrer les 4 agents du site : animer, organiser, coordonner et contrôler le travail de l’équipe,
apporter une assistance technique en étant « personne ressource », évaluer les agents
Responsabilité des acquisitions :
Analyser les besoins documentaires, coordonner les acquisitions et gérer le budget
Elaborer et rédiger le rapport d’activité
Produire les statistiques, les analyser ainsi que l’activité du secteur
Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre de la politique documentaire
Travailler en collaboration avec les sites développant des collections dans les mêmes domaines
Mettre en valeur les collections
Gérer l’espace du site (signalétique, entretien, organisation des collections, information à destination des usagers, transmission des problèmes informatiques, gestion des cahiers de liaison…)
Etablir et entretenir des contacts avec les enseignants et les éditeurs
Former les étudiants, concevoir et impulser des actions de formation et d’accueil des usagers
Participer aux projets et à la réflexion prospective en lien avec les autres responsables de site
Animer des groupes de travail transversaux, identifier des axes de progrès
Participer aux réunions de responsables de site en étant force de proposition
Participer au fonctionnement du service public :
accueil, renseignements bibliographiques et orientation

Profil recherché: Connaissances :
– connaissances bibliothéconomiques
– connaissances dans les domaines couverts (connaissances éditoriales, connaissances générales, connaissances des programmes d’étude et de recherche)

Savoir-faire :
– capacité à piloter un projet
– aptitude au management
– sens du travail en équipe
– capacité à accueillir le public
– maîtrise du catalogage bibliographique et autorités
– maîtrise des outils bureautiques, du SIGB Horizon et de WinIBW
– maîtrise de la communication et des relations inter personnelles
– capacité d’expression écrite et orale

Savoir-être :
– rigueur
– autonomie et sens de l’organisation
– sens relationnel et capacité d’écoute
– curiosité intellectuelle
– sens de l’initiative

Modalités de recrutement: Contrat à temps plein (38h35)
Rémunération : grille indiciaire assistant ingénieur, catégorie A (ASI, BAP F)
Poste à pourvoir pour le 1er septembre 2020
Ouverture de la bibliothèque du lundi au vendredi (8h30-18h)
Déplacements ponctuels (1 fois/mois en moyenne) sur le site de Cergy-Pontoise

Contacts pour candidater: Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par mail le 16 juin 2020 au plus tard à :
– Benjamin Gilles, directeur adjoint du SCD de CY Université : benjamin.gilles@cyu.fr
– DRH de l’université : recrutement@u-cergy.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de bibliothèque – Lille (59)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de Bibliothèque (H/F)

lieu de travail : ville + département: Lille (59)

Introduction et contexte: Membre de l’Université Catholique de Lille et de la Conférence des Grandes Ecoles, l’IÉSEG fait partie aujourd’hui des meilleures écoles de management en France et se place dans le cercle très fermé des écoles mondiales ayant la triple accréditation EQUIS, AACSB et AMBA.
Dans le Classement des Masters en management du Financial Times, l’IÉSEG est classée 31ème au niveau international et 7ème parmi les écoles françaises. L’école compte 82% d’étrangers parmi ses professeurs permanents et bénéficie d’un réseau de plus de 290 universités partenaires dans 71 pays.
L’IÉSEG recrute au sein de sa Direction des Opérations sur le campus de Lille, un(e) Responsable de bibliothèque.

Missions: Sous la responsabilité du Directeur Organisation et Système d’Information, votre mission principale sera de prendre en charge le management de la bibliothèque de l’Iéseg (présente sur les 2 campus : Lille et Paris-La Défense), de valoriser les activités du service et d’accompagner les utilisateurs dans la recherche d’information et de contenus pédagogiques.

Pour cela, vous prendrez en charge :

Le management de la bibliothèque et de l’équipe sur les 2 campus :
– Gestion et suivi des tâches classiques en bibliothèque
– Responsabilité de la gestion du prêt dans le logiciel Virtua
– Catalogage du fond documentaire
– Désherbage du fond documentaire
– Traitement des périodiques (abonnements, gestion, …)
– Conseil et aide à la recherche documentaire
– Formation des usagers (en ateliers, intégrés en cours ou sur rendez-vous)
– Valorisation des services de la bibliothèque et de son fond documentaire
– Valorisation des productions intellectuelles de l’Iéseg
– Participation à la vie de l’Institution

Le management des activités transversales ou communes aux 2 sites :
– Gestion des achats en lien avec la bibliothèque et/ou la pédagogie (ouvrages, documents pédagogiques, cas pédagogiques, supports de cours, abonnements, …) de la définition du besoin à la mise en paiement
– Gestion de la chaine du livre de référence, du choix des titres en lien avec le staff enseignant à la mise à disposition et la facturation des étudiants concernés
– Coordination avec la Bibliothèque Universitaire Vauban (accès aux ressources électroniques, demandes d’achats, …) et le réseau documentaire
– Etablissement des procédures de fonctionnement pour harmoniser les pratiques sur les 2 campus (armoire langue, prêt contre caution, …)
– Veille documentaire sur demande
– Prospective et veille professionnelle, participation au réseau ACIEGE
– Pilotage de projets : impulser, coordonner, assurer le suivi et l’évaluation
– Promotion de la bibliothèque et communication en lien avec le service Communication et en vous appuyant sur le site web, le blog, Facebook, mailing, communication papier, etc.
– En veille permanente, vous anticipez les évolutions de demain, suivez les initiatives innovantes et êtes à même de concevoir et de piloter la transition de nos services et de nos outils pour les adapter aux nouveaux usages

Profil recherché: De formation Bac +3 à Bac+5 en gestion de l’information et de la documentation, vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum, dont une première expérience de management.

Savoirs :
– Connaissance des outils informatiques et des applications bureautiques
– Connaissance du fonctionnement des SIGB
– La connaissance du paysage éditorial académique (éditeurs niveau universitaire etc.) et des tendances actuelles des services en bibliothèques est un plus
– Maîtrise de la langue anglaise (niveau minimum requis B1)
– La maîtrise de l’indexation SUDOC est un plus

Savoirs comportementaux :
– Esprit d’initiative, autonomie
– Sens du dialogue, de l’écoute et du travail collaboratif
– Rigueur, méthode, sens de l’organisation, rapidité d’exécution
– Disponibilité et sens du service au public

Savoir-faire techniques et méthodologiques :
– Capacité à faire respecter les règles par tous
– Savoir former les usagers et transmettre avec pédagogie
– Capacité managériale

Modalités de recrutement: Si ce poste vous intéresse, merci d’envoyer CV + lettre de motivation à : recrutement.bib@ieseg.fr.

Contacts pour candidater: recrutement.bib@ieseg.fr

Type de contrat: CDI

Un(e) bibliothécaire responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Bibliothécaire, Responsable de la Bibliothèque

lieu de travail : ville + département: Paris 06 – 75

Introduction et contexte: Bibliothécaire, responsable de la Bibliothèque Jean de Vernon (H/F)
Au sein du réseau des bibliothèques de l’Institut Catholique de Paris, la Bibliothèque Jean de Vernon est composée de la Bibliothèque Œcuménique et Scientifique d’Études Bibliques (BOSEB) et de l’Institut Français d’Études Byzantines (IFEB). Accessible aux enseignants, aux chercheurs et à certains étudiants sur recommandation de leur professeur, elle met à disposition plus de 70 000 ouvrages, 1 300 revues, 250 cartes anciennes, 70 manuscrits, …

Missions: 

Vos responsabilités principales seront de mettre en œuvre et d’animer la politique documentaire de la BOSEB (Etudes bibliques, archéologie, langues et civilisations de l’Orient ancien), de gérer le fonds de la bibliothèque, mais aussi de contribuer à l’organisation (équipe de 8 personnes) et au bon fonctionnement du service, en lien et sous l’autorité de la directrice des bibliothèques.

Gestion du fonds BOSEB

– Gérer les acquisitions, monographies et abonnements, en lien avec le directeur scientifique de la BOSEB et en cohérence avec la politique documentaire des bibliothèques de l’ICP
– Superviser et participer aux tâches de gestion du fonds : catalogage, indexation, dépouillement, en cohérence avec le réseau des bibliothèques de l’ICP
– Contribuer à l’enrichissement, à la conservation et à la mise en valeur des fonds en collaboration avec le directeur scientifique.

Pour le fonctionnement du service :

– Participer au service d’accueil du public, orientation des lecteurs, renseignements bibliographiques
– Organiser le service au quotidien et l’animation de l’équipe : plannings d’accueil du public, suivi du temps de travail, en concertation avec la directrice des bibliothèques de l’ICP.
– Etablir les tableaux de bord pour le suivi de l’activité
Le poste proposé est un CDD temps plein, à pourvoir dès que possible allant jusqu’au 30 septembre 2020.
– Superviser les documents de communication pour les lecteurs : affiches, pages Web
– Veiller à l’entretien des locaux en lien avec les services généraux de l’ICP.

Profil recherché: Idéalement, vous avez des connaissances générales dans les domaines scientifiques de la bibliothèque.

Vous maîtrisez les normes de catalogage, le langage d’indexation Rameau, ainsi que les outils de bibliothéconomie, en particulier les logiciels WiniBW et Horizon. Vous maîtrisez également les technologies informatiques documentaires : SIGB, Web 2.0, Web sémantique, numérisation, …

Vous avez de l’expérience dans l’animation d’équipe en bibliothèque.

Vous êtes doté d’un bon esprit d’équipe, vous avez le sens de l’organisation, vous êtes capable de vous adapter et vous faites preuve d’initiative. Vous êtes également quelqu’un de disponible et à l’écoute. Vous êtes autonome.

Modalités de recrutement: Remplacement pour un congé de maternité.

Contacts pour candidater: recrutement@icp.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) responsable de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable bibliothèque, patrimoine et mécénat

lieu de travail : ville + département: PARIS

Introduction et contexte: La Société Nationale d’Horticulture de France est une association nationale loi 1901, reconnue d’utilité publique et d’intérêt général. Son premier objet est de diffuser la culture et les savoir-faire horticoles auprès d’un large public, avec le souci d’une part, de rapprocher les amateurs de jardinage des professionnels de l’horticulture et de la communauté scientifique et d’autre part, de relayer l’action publique en conduisant des projets innovants au service de la cause horticole.
L’équipe de permanents est constituée de 10 personnes, l’Association est basée à Paris.

Missions: Responsabilités générales du poste :
Gérer et développer la bibliothèque et la photothèque physiques et numériques de la SNHF, conformément à la stratégie et aux orientations décidées par le conseil d’administration et pilotées par les chefs de projets bénévoles.
Sous la responsabilité hiérarchique directe du directeur de la SNHF, et avec pour mission d’accompagner la montée en compétences des bénévoles, et de toute personne qui viendrait à lui être rattachée.

Missions et tâches :
Les missions s’articulent principalement autour des axes suivants :
1- Gérer la bibliothèque et les collections patrimoniales : poursuivre le programme de numérisation engagé (préparer les trains de numérisation, rédiger les cahiers des charges à destination des prestataires, intégrer les documents à la médiathèque numérique…) :
o maintenir le fonds (acquisitions, catalogage, entretien, désherbage, rondage …),
o assurer une veille documentaire,
*Maintenir et faire évoluer le logiciel et les fonctionnalités de la médiathèque numérique, en étroite collaboration avec le prestataire
o accueillir le public de lecteurs, les assister dans leurs recherches d’informations,
2- Développer les partenariats extérieurs
* dans le réseau inter bibliothèque existant et actif, participer activement au catalogue collectif des sociétés d’horticulture
Interlocuteur privilégié des partenaires de la bibliothèque de la SNHF (BnF, MnHn…), il s’agira de
développer les actions de formation et de médiation culturelle qui participent au rayonnement de la SNHF,
3- Administration : Etablir et suivre les budgets liés aux projets de la bibliothèque ; être l’interlocuteur des mécènes de la bibliothèque (actuels et futurs), rédiger et assurer le suivi des conventions de mécénat à établir, le cas échéant.. Superviser la gestion des outils informatiques dédiés en étroite collaboration avec le prestataire informatique concerné,

Ces missions et tâches sont mentionnées à titre indicatif.

Profil recherché: Connaissances et qualités requises :
Ce poste requiert de réelles qualités d’organisation
Bonnes connaissances en informatique documentaire (gestion de bases de données)
Parfaite aisance en environnement informatique (pack office) et digital (notions de référencement),
Bonnes capacités de communication écrite et orale,
Goût pour le travail en équipe, aptitudes au management de salariés et de bénévoles,
Compréhension des enjeux liés au milieu associatif.

Formation et expérience
Le (ou la) candidat (e) devra faire valoir une expérience professionnelle éprouvée dans des fonctions de même niveau, de préférence en lien avec les secteurs horticole ou agricole.

Modalités de recrutement: Salaire et conditions d’embauche
Contrat à durée indéterminée. Mutuelle groupe, titres restaurant.
Salaire annuel à l’embauche : à débattre en fonctions des compétences

Lieu de travail : Paris : 84 rue de Grenelle 75007
Prévoir des déplacements

Début d’embauche : Immédiat

Contacts pour candidater: 

Date limite de candidature : 27 mars 2020
Adresser candidatures à
Monsieur Thibaut BEAUTÉ
Secrétaire Général
84, rue de Grenelle
75007 PARIS
thibaut.beaute@snhf.org

Type de contrat: CDI

Un(e) responsable de bibliothèque – Étrelles (35)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de Bibliothèque/Médiathèque (H/F)

lieu de travail : ville + département: Etrelles – 35

Introduction et contexte: Sous la responsabilité du DGS, le responsable de la Bibliothèque/Médiathèque est en charge de la gestion administrative, fonctionnelle et financière de la médiathèque. Il conduit le projet d’établissement en le co-construisant avec la population, optimise et contrôle l’emploi des ressources. Le responsable encadre une équipe de bénévoles. Il travaille aussi en réseau avec les médiathèques environnantes (réseau Arléane).

Missions: Vous êtes garant du bon fonctionnement de la bibliothèque/médiathèque d’un point de vue administratif, technique et financier.
• Traitement des documents (indexation, catalogage, équipement, rangement des livres, désherbage),
• Développement et mise en valeur des fonds et collections selon la politique documentaire qui sera à construire,
• Gestion administrative (suivi du courrier, travaux administratifs) et budgétaire de l’équipement (répartition des budgets d’acquisition), suivi des commandes en lien avec la mairie,
• Encadrement et management d’une équipe de bénévoles – Organisation régulière de réunions d’équipe,
• Accompagnement de la collectivité dans le cadre de l’extension de la médiathèque (aménagement mobilier), projet culturel scientifique éducatif et social en coopération et en concertation avec la bibliothèque départementale de prêt et avec la participation de la population,
• Mise en place d’actions participatives avec la population (création d’un comité des usagers),
• Participation à la réflexion avec les autres bibliothèques du territoire et des autres communes du secteur autour de l’animation du réseau (participation aux groupes de travail),
• Suivis statistiques et rédaction de rapports d’activité,
• Accueil, animation et orientation auprès du public (participation aux opérations de prêt et retour des documents, répondre aux demandes et suggestions des lecteurs), animations collectives,
• Participe à la promotion des outils numériques et multimédias notamment des ressources numériques du département,
• Mise en œuvre de partenariats locaux avec les Associations, les écoles et les services municipaux,

Profil recherché:
– Utilisation d’un SIGB (Système d’Information et de Gestion des Bibliothèques).
– Utilisation optimisée de l’internet, de l’informatique documentaire et des ressources électroniques en ligne, connaissance des réseaux sociaux.
– Connaissance des publics scolaires
– Sensibilité aux méthodes participatives
– Méthodologie de projet
– Animation et organisation de réunions.
– Prise de parole en public.
– Rédaction de compte-rendu.

Formations
– Permis B
– Diplôme ou expérience dans le domaine exigé

Aptitudes requises
– Travail en équipe
– Sens du travail en partenariat
– Communication externe, promotion des projets

Conditions d’exercice
Horaires et rythmes réguliers avec travail le samedi matin et une soirée par semaine (variables parfois en fonction des nécessités de service, des réunions …).

Profil du candidat :
Bac + 2 DUT information-communication, option  » métiers du livre et du patrimoine  » ou DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation
ou Bac + 3 Licence professionnelle Métiers du livre  » documentation et bibliothèques  » expérience significative en bibliothèque/médiathèque
Aptitude à encadrer (expérience souhaitée)
Savoir travailler en réseau
Disponibilité vis-à-vis des élus, des responsables administratifs, des équipes et des usagers
Qualités relationnelles et sens des relations publiques
Esprit d’initiative et capacité à animer un projet – Bonne connaissance des domaines culturels divers et bonne culture générale
Connaissance des méthodes d’analyse, de désherbage des collections et d’élaboration d’une politique documentaire
Capacité d’adaptation aux évolutions du métier
Capacité à susciter et fédérer un réseau de partenaires autour d’objectifs et d’actions communes
Maîtrise dans le domaine informatique

Modalités de recrutement: Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 03/03/2020

Contacts pour candidater: Soit par courrier à : Mairie d’Etrelles – 02 Rue Julien Caillel 35 370 ETRELLES
Soit par courriel à : dgs@etrelles.bzh
Renseignements auprès de : Alexandre LEBAIN – DGS – tél : 02 99 96 62 11

Type de contrat: CDD