Présentation – missions

Héritière de la Bibliothèque de l’Université de Paris ouverte en 1770 et bibliothèque interuniversitaire régie par une convention entre les universités de Paris I, III, IV, V et VII, la Bibliothèque interuniversitaire de la Sorbonne (BIS) est rattachée pour sa gestion à l’Université de Paris I Panthéon-Sorbonne. Dotée d’un budget de 3 millions d’euros et d’un effectif de 135 agents, elle conserve dans ses collections et propose à ses lecteurs environ 2 millions de documents, dont 17 750 titres de périodiques et 3 500 manuscrits.

La BIS est centre d’acquisition et de diffusion de l’information scientifique et technique (CADIST) en histoire médiévale, histoire moderne et, en partenariat avec l’École française d’Athènes, en sciences de l’Antiquité ; elle dispose également de fonds très riches en philosophie et en littératures. La bibliothèque de l’institut de géographie lui est rattachée et constitue le CADIST de géographie.

 

Contexte :

Après trois ans de travaux, la bibliothèque de la Sorbonne a rouvert au public le 15 novembre 2013. Un projet de système d’information documentaire est en cours d’élaboration. Il devrait permettre à la BIS de proposer de nouveaux modes d’accès à ses collections et à des services virtuels.

Parallèlement, un effort important de réorganisation interne du Département du traitement documentaire a abouti à une refonte en profondeur des circuits et procédures de catalogage, ainsi qu’au développement d’activités nouvelles de reprise de données dans le cadre de la Mission édition électronique, en partenariat avec le consortium Persée.

 

Missions du département :

Composé de 14 agents répartis en une mission et deux services (le Service du traitement courant et le Service de la rétroconversion), le Département du traitement documentaire a pour mission de signaler l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

Le Service du traitement courant (6 agents catalogueurs, 1 chef de service et 4 agents aux fonctions transverses liées au service) est chargé du catalogage de tous les types de documents nouvellement acquis dans le fonds général (monographies, périodiques, documentation électronique), les nouvelles acquisitions papier représentant environ 15 000 volumes par an.

Le Service de la rétroconversion (2 agents catalogueurs et 1 chef de service en congé formation jusqu’au 30.09.2017) est chargé des programmes de conversion rétrospective de l’ensemble des documents du fonds général de la BIS.

 

Mission principale du poste :

Au sein du Département du traitement documentaire, contribuer au traitement catalographique des acquisitions à destination du fonds général ainsi qu’aux programmes de rétroconversion.

 

Missions et activités :

  • Cataloguer les acquisitions dans le Sudoc (description signalétique et analytique) selon les normes et standards nationaux de catalogage et dans le respect des consignes du service. Ce catalogage s’effectue dans des délais maîtrisés afin de répondre aux objectifs collectifs du service ;
  • Participer aux programmes de rétroconversion en cours : création, dérivation ou localisation et contribution aux contrôles dans le cadre du chantier de conversion rétrospective assurée par un prestataire extérieur ;
  • Participer à l’accueil et au renseignement du public sur place et à distance (accueil général et dans une salle thématique).

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité de la cheffe du Département du traitement documentaire.

 

Liens fonctionnels :

La nature du poste implique des relations de travail assez étroites avec les postes de responsabilité transverse du Département du traitement documentaire suivants : coordinateur Sudoc, correspondant Rameau, gestionnaire de la base bibliographique.

  • Structure de recrutement: Université Paris 1 Panthéon Sorbonne
  • Localisation géographique : 17 Rue de la Sorbonne, Paris, 75005 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

35 heures/semaine
Deux semaines de congés obligatoires à Noël.

Profil recherché

Maîtrise des normes et standards de catalogage, et des logiciels WinIBW et Millennium.
Connaissance de langues étrangères européennes souhaitée.
Dynamisme, rigueur, méthode, sens du travail en équipe.

  • Date limite de candidature: Lundi, 17. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. septembre 2017

Contact et informations

Cécile OBLIGI, cheffe du Département du traitement documentaire, cecile.obligi@bis-sorbonne.fr

Églantine LHERNAULT, adjointe à la cheffe du Département du traitement documentaire, eglantine.lhernault@bis-sorbonne.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Missions

Assurer la poursuite de l’informatisation des notices des volumes publiés des Catalogues Régionaux des Incunables, selon le protocole du projet (catalogage MARC-XML). La rétroconversion suivra les procédures de travail établies par l’équipe « Bibliothèques Virtuelles Humanistes » (BVH) du Centre d’Études supérieures de la Renaissance (CESR – Université François-Rabelais de Tours – UMR 7323 du CNRS) et validées par le Ministère de la Culture et de la Communication, et utilisera le logiciel de catalogage Koha paramétré spécifiquement pour le projet. Le travail sera réalisé en étroite collaboration par le binôme d’assistants ingénieur recrutés (2 postes à pourvoir).

Pour plus de détails sur les CRII : http://www.bvh.univ-tours.fr/incunables.asp et http://bvh.hypotheses.org/tag/incunable

Détail des missions

  1. Rétroconversion des Catalogues régionaux des Incunables de France sous le SIGB KOHA
  • Reprise de l’existant du projet
  • Prendre connaissance de la documentation du projet et de la documentation technique
  • Contrôler les notices déjà saisies dans KOHA, les corriger au besoin
  • Rétroconversion
  • Analyser et saisir les notices des Catalogues régionaux des incunables
  • Établir une notice bibliographique canonique
  • Saisir les exemplaires et leurs particularités
  • Encoder les caractères spéciaux (entités XML)
  • Complétion
  • Saisir les autorités manquantes : connaissance et pratique des principaux réservoirs d’autorités (BnF, IdRef, Cerl, VIAF)
  • Compléter la liste, rechercher et identifier des institutions et des fonds. Soumettre des demandes de création de RCR à l’ABES
  • Rechercher les références dans les catalogues en ligne (ISTC, GW, BSB-Ink, Bod-Inc) ou publiés (Polain, Pellechet, BMC, etc.).
  1. Suivi de projet CRII
  • Assurer le suivi et produire des statistiques sur l’avancement de l’informatisation
  • Discuter en équipe au sujet des notices qui posent problème
  • Préparer les prises de contact avec les institutions conservatrices si besoin
  1. Missions quotidiennes
  • Travailler en équipe
  • Effectuer une veille quotidienne sur les pratiques des domaines de recherche : outils, contenus, projets, etc.
  • Respecter les normes et consignes internes
  • Analyser et critiquer les sources afin de les valoriser
  • Rendre compte et faire le suivi des travaux effectués
  • Structure de recrutement: Centre d’études supérieures de la Renaissance – Université de Tours
  • Localisation géographique : 59 rue Néricault-Destouches, Tours, 37000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 5 mois

Conditions d’exercice

Détail des conditions

  • Type de contrat : CDD
  • Quotité : temps plein
  • Grade : Assistant ingénieur 1er échelon
  • Site : CESR, Tours
  • Durée : 5 mois
  • Employeur : CESR, UMR 7323 du CNRS
  • Date de la prise de poste : 1er septembre ou 1er octobre 2017

Profil recherché

  • Expérience du catalogage MARC
  • Connaissance des principaux instruments bibliographiques et des règles de description bibliographiques. Une connaissance des principaux catalogues d’incunables en ligne (ISTC, GW, BSB-Ink, Bod-Inc) ou publiés (Polain, Pellechet, BMC, etc.) souhaitée
  • Connaissance du livre ancien et rudiments de bibliographie matérielle
  • Connaissance du latin et du moyen-français
  • Maîtrise de l’outil informatique et familiarité avec les formats XML/XSLT
  • Connaissance du fonctionnement des SIGB
  • Rigueur de travail indispensable
  • Bon relationnel, sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Correction parfaite de l’expression écrite en français
  • Rémunération: environ 1300 € nets
  • Date limite de candidature: Lundi, 10. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation par courriel uniquement, de préférence avant le 10 juillet 2017 à l’adresse suivante : bvh@univ-tours.fr  (merci d’adresser une copie àremi.jimenes@univ-tours.fr )

Source : Enssib

Présentation – missions

Interbibly est une association professionnelle de coopération régionale en les acteurs du livre, de la documentation et du patrimoine écrit, située à Châlons-en-Champagne (51) en la région Grand-Est. Plus d’informations sur http://www.interbibly.fr

Dans le cadre du pôle associé régional, Interbibly coordonne la mise à jour systématique du Catalogue général des manuscrits pour les bibliothèques du territoire de l’ex-région Champagne-Ardenne.

Missions :
Au sein de l’association Interbibly, sous la responsabilité des co-présidentes, sous le contrôle de la chargée de mission patrimoine écrit et sous l’autorité scientifique du coordonnateur du programme national de signalement des manuscrits du Catalogue collectif de France, le gestionnaire de données – catalogueur assure les fonctions suivantes :
– Rétroconversion des inventaires, notices, instruments de recherche produits depuis la fin de la publication des volumes papier du CGM au format EAD, corrections des données, normalisation du résultat produit ;
– Catalogage natif de manuscrits et documents d’archives

  • Structure de recrutement: Interbibly
  • Localisation géographique : Pôle Dunant Education, 1 rue du docteur Calmette, Châlons-en-Champagne, 51000 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Association
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Conditions :
– poste basé à Châlons-en-Champagne (Marne) – nombreux déplacements à prévoir
– CDD de 3 mois (du 1er septembre au 3 novembre) – entretien première semaine de juillet
– 35h / semaine

 

Profil recherché

Compétences requises :
– Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques (Excel)
– Compétences bibliothéconomiques et/ou archivistiques
– Bonne connaissance des catalogues et des formats (la connaissance approfondie du format EAD est requise)
– Compétences en conversion de données et intérêt pour les différents formats de données bibliographiques

– Intérêt pour le travail de coopération entre bibliothèques

– Sens du travail en équipe et excellent relationnel
– Rigueur et méthode
– Mobilité
– Pratique du reporting

Permis B indispensable

  • Rémunération: coefficient 313 – groupe D de la convention collective de l’animation
  • Date limite de candidature: Vendredi, 30. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 1. septembre 2017

Contact et informations

Lettre de motivation et CV à adresser à l’attention des co-présidentes avant le 30 juin 2017 à
l’adresse suivante :
Mesdames les Co-Présidentes
Interbibly
Pôle Dunant Éducation
1, rue du Docteur Calmette
51000 Châlons-en-Champagne
Tél : 03 26 65 02 08

Pour tous renseignements, contacter :
Emilie Chevalme
chargée de mission patrimoine écrit
emilie.chevalme@interbibly.fr
03-26-65-02-08
http://www.interbibly.fr

Source : Enssib

%d blogueurs aiment cette page :