Présentation – missions

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Contexte :

La Ferme du Vinatier dispose d’un fonds documentaire constitué d’environ 800 documents  de différentes natures : ouvrages, périodiques, CD, DVD, mémoires, archives du centre hospitalier, iconographie). Ce fond est déjà inventorié et intégré à une base de données construite et consultable avec le logiciel Access 1997. Suite à de récents déménagements, la Ferme du Vinatier a récupéré un nouveau fonds d’archives de nature hétérogène (iconographie relative aux projets de la Ferme du Vinatier et au patrimoine du Centre Hospitalier Le Vinatier, plans, archives administratives, etc.).

La mission de stage aura pour objet, dans un premier temps, de compléter et actualiser la base de données du fonds documentaire et de réfléchir à son éventuelle évolution vers un portail numérique accessible au grand public. Dans un second temps, il s’agira de participer à la réflexion sur la politique d’archivage de la Ferme du Vinatier, et sur la manière dont ses archives sont mises à disposition à la destination du public (chercheurs et étudiants notamment).

Missions :

  1. Mettre à jour le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier et sa base de données :
    • Mise à jour de l’inventaire : vérification et actualisation de l’existant ; cotation des ouvrages non indexés et actualisation de la base de données.
    • Enrichissement des notices d’ouvrages : rechercher des reproductions des couvertures/les scanner ; indexation de l’ensemble des documents
    • Assurer la pérennité des archives vidéo et numériques : numérisation des VHS, des CD et des fichiers numériques sur DVD et disque-dur ; inventorier ces archives.
  1. Participer à une réflexion sur l’évolution de la base de données en vue d’une éventuelle migration vers un nouveau portail numérique de recherche documentaire :
    • Réfléchir à l’évolution de la base de données existante et à son articulation avec celles de la Bibliothèque médicale du Centre Hospitalier Le Vinatier et du Centre de Documentation des Instituts de formation du Vinatier. Les deux organismes partagent déjà un seul et même portail numérique, sous PMB, pour le grand public (TreE-Doc http://ch-le-vinatier.reseaudoc.fr/) ;
    • Définir les besoins pour la création éventuelle d’un nouveau portail documentaire en tenant compte de possibles besoins futurs ;
    • Définir un cahier des charges à destination du développeur ;
    • Préparer la base de données existante en vue de ce projet (élaborer une notice d’ouvrage-type, définir des modes d’utilisation judicieux, etc.)
  1. Participer à la définition d’une politique d’archivage et d’acquisition
    • Définir ce qui doit être inventorié sur le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier, ce qui ne présente pas d’intérêt au titre d’archive ou au sein du fonds documentaire, et ce qui peut faire l’objet d’un dépôt aux Archives Départementales ou à l’un de nos partenaires.
    • Participer à la définition de la politique d’acquisition du fonds documentaire.
  1. Fonds iconographique
    • Numérisation et intégration du fonds photographique à la base de données de documentation
    • Harmonisation des supports (formats, numérisation, classement numérique)
  1. Participation à la vie du service 
    • Appui ponctuel sur certains dossiers,
    • Participation aux réunions de service,
    • Participation à certaines manifestations organisées par la structure.

 

  • Structure de recrutement: Centre Hospitalier Le Vinatier
  • Type d’employeur: Fonction publique hospitalière
  • Localisation géographique : BP 300 39, 95 boulevard Pinel, Bron cedex, 69678 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Stage rémunéré

Profil recherché

Etudiant(e) en Master 1 ou Master 2 de documentation.

Qualités requises : Connaissance des techniques de documentation et d’archivage, maîtrise de l’outil informatique, intérêt pour le monde hospitalier, le milieu culturel, les sciences sociales et humaines, bienveillance avec les visiteurs, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité, honnêteté, ponctualité

  • Rémunération: 520 euros mensuel
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 30. janvier 2017

Contact et informations

Candidature à envoyer par mail ou courrier avant le 20 janvier 2017 à

Madame Coline Rogé, Chef de projet : coline.roge@ch-le-vinatier

Ferme du Vinatier, CH Le Vinatier, BP 300 39, 95 boulevard Pinel, 69678 Bron cedex

Source : Enssib

Présentation – missions

LIGHT CONE est une association à but non lucratif dont l’objectif est la distribution, la connaissance et la sauvegarde du cinéma expérimental dont elle s’attache à assurer la promotion en France et dans le monde.
Le catalogue continue à s’enrichir et compte aujourd’hui plus de 4000 films réalisés de 1905 à nos jours par plus de 650 artistes et cinéastes du monde entier.

Un Centre de documentation offre aux chercheurs et aux programmateurs un ensemble exceptionnel de documents et d’œuvres en consultation. Il intègre depuis 1999 la collection papier des Archives du Film Expérimental d’Avignon (AFEA) et comprend en tout près de 3637 ouvrages papier (livres, périodiques, catalogues, monographies…), 11358 documents audio-visuels (VHS, CD, cédéroms, DVDs..) et 953 dossiers thématiques (dossiers d’artiste et dossiers de structures).

Tous les détails sur notre site internet :
http://lightcone.org/fr/a-propos-de-light-cone

La structure est à la recherche de stagiaires ayant une véritable formation en documentation afin d’archiver et de référencer l’apport régulier de documents (DVD, ouvrages, périodiques, programmes, photos …)  en lien avec notre base de données.

  • Structure de recrutement: Light Cone
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 157, rue de Crimée, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 2 à 4 mois

Conditions d’exercice

Temps plein ou partiel

Profil recherché

Une bonne connaissance de l’univers artistique, du cinéma ainsi qu’une bonne pratique de l’anglais sera un atout important.

  • Rémunération: Dans un soucis éthique, nos stages sont systématiquement rémunérés même pour un une durée inférieure à 3 mois.
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

LIGHT CONE
Adresse bureau : 157, rue de Crimée, atelier 105
Adresse postale : 41bis quai de la Loire
75019 Paris
France
Tel : +33 (0)1 46 59 01 53
http://www.lightcone.org

christophe.bichon@lightcone.org’;

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte :

Dans le cadre du projet de service du musée gallo-romain de Lyon, une des actions prioritaires est la mise en ligne à destination du public et des chercheurs des ressources documentaires et des collections du musée.

Descriptif de la mission :

La bibliothèque du musée possède un fonds particulièrement riche de plus de 7000 ouvrages et de 45 revues en cours spécialisées en archéologie romaine et préromaine. C’est un outil de travail indispensable pour les agents du musée et également pour le public extérieur. Actuellement, ce fonds ne peut être valorisé car le musée utilisait jusqu’à ce jour le logiciel de catalogage Cindoc qui ne permet pas une consultation via internet et donc à l’extérieur.

Le but de cette mission est de participer à la valorisation de ce catalogue et à sa mise en ligne, en réalisant une reprise des données sur le logiciel Flora. La mission comprend :

  • Identification des ouvrages de la bibliothèque dans le catalogue de la BNF ;
  • Récupération des notices au format Unimarc ;
  • Récolement des ouvrages traités.

Par ailleurs, le stage inclut une participation à la vie quotidienne de la bibliothèque : accueil des lecteurs, aide à la gestion des commandes, bulletinage des revues…

  • Structure de recrutement: Métropole de Lyon – musée gallo-romain de Lyon Fourvière
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 17 Rue Cleberg, LYON, 69005 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: Entre 2 et 3 mois

Conditions d’exercice

  • Période : entre 2 et 3 mois,  entre le mois de mars et le mois de mai 2017
  • Direction, service, unité ou subdivision : Délégation Développement Économique, Emploi & Savoirs, Direction Culture, sports et vie associative, Musée gallo-romain de Lyon
  • Lieu : Musée gallo-romain, 17 rue Cléberg, 69005 LYON
  • Prénom et nom du tuteur : Mme Christine GRIOT

Profil recherché

Connaissances et qualités :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Connaissance du monde des bibliothèques et des bases de données informatiques

Formation souhaitée : DUT, licence Pro, Master spécialité Métiers du Livre.

  • Rémunération: 3,60 € / heure
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Contact pour candidature : Mme Christine GRIOT : cgriot@grandlyon.com

Source : Enssib

Présentation – missions

L’Institut international pour la Francophonie (2IF) recrute un(e) stagiaire assistant(e) documentaliste.

Présentation de la structure

Rattaché à l’Université Jean Moulin Lyon 3, l’Institut international pour la Francophonie (2IF) travaille sur l’étude, la compréhension et le rayonnement de la Francophonie avec trois missions :

  • La formation initiale et continue sur le thème de la Francophonie ;
  • La production de recherche sur l’objet francophonie et son attractivité ;
  • Production d’idées, de discours et prospective sur et pour la Francophonie.

La bibliothèque de 2IF met à la disposition des étudiants et des chercheurs un fonds documentaire important d’ouvrages sur l’ensemble des disciplines transversales de la francophonie et de la mondialisation : linguistique, littérature, éducation, francophonie institutionnelle et politique, économie, développement durable, commerce équitable, démocratie et droits de l’homme, relations internationale.

Description de la mission du stage

Sous la direction d’Aurore Sudre (responsable de la bibliothèque de 2IF), le stagiaire participera au catalogage et à l’indexation du fonds documentaire de 2IF (environ 4000 documents).

  • Structure de recrutement: Université Jean Moulin Lyon 3 (Institut international pour la Francophonie : 2IF)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 35 rue de Marseille, 1er étage, Lyon, 69007 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

Stage conventionné de 4 mois du 3 avril au 28 juillet 2017 à temps plein (35 heures par semaine avec gratification légale minimale) dans les locaux de 2IF (35 rue de Marseille, 69007 Lyon) au premier étage de l’ancien garage Citroën.

Profil recherché

Étudiant(e) formé(e) au métier de documentaliste

  • Compétences en catalogage et indexation (maîtrise de Koha, Colodus, Sudoc etc.)
  • Qualités relationnelles, sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Rigueur, autonomie, esprit d’initiative
  • Un intérêt pour les pays francophones serait un plus
  • Rémunération: Gratification légale minimale
  • Date limite de candidature: Dimanche, 29. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. avril 2017

Contact et informations

Candidature (CV et lettre de motivation) et demande d’information à adresser à aurore.sudre@univ-lyon3.fr (tél. : 04.26.31.85.30)

Source : Enssib

Présentation – missions

La Bibliothèque de l’Hôtel de Ville est une bibliothèque patrimoniale spécialisée en sciences sociales, droit, histoire contemporaine, documentation parisienne. Elle est également le service central de documentation de la Mairie de Paris. Ses collections se composent de 600 000 volumes imprimés, de manuscrits, de dessins et de photographies, conservées sur 3 sites : Hôtel de Ville, rue Servan (11ème arrt), Plaine Saint-Denis.

Mission :
Etablir un panorama des structures de recherche relatives aux disciplines couvertes par les collections de la bibliothèque de l’Hôtel de Ville en recensant et rassemblant de façon systématique et affinée les données sur les universités, organismes et institutions concernées.

  • Structure de recrutement: Bibliothèque de l’Hôtel de Ville
  • Type d’employeur: Ville de Paris
  • Localisation géographique : 5 rue de Lobau, Paris, 75196 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de recherche d’information
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Stage de 3 mois (période janvier à juin 2017).
35 h par semaine du lundi au vendredi

Profil recherché

Pratique des outils de veille et des techniques de recherche documentaires
Maitrise du logiciel d’Excel
Autonomie et curiosité
Connaissance des structures de recherche et de l’organisation de l’enseignement supérieur appréciée

  • Rémunération: Gratification
  • Date limite de candidature: Vendredi, 17. février 2017

Contact et informations

Valérie Alonzo – valerie.alonzo@paris.fr – 01 42 76 66 54

Source : Enssib

Présentation – missions

Missions du stage
Dans le cadre d’une restructuration de ses espaces, le centre de documentation doit optimiser la gestion et la mise à disposition de son fonds documentaire.

Objectifs de la mission :
• Etat des lieux du fonds documentaire de l’agence et proposition d’un plan d’action pour optimiser la gestion, la conservation la valorisation des documents. L’étude approfondira en particulier le fonds documentaire consacrée à la littérature grise (études agence et autres organismes).
• Analyser et proposer un nouveau système de classement documentaire unique,
• Initier la mise en place d’une gestion informatisée des études et documents (Codes-barres et/ou étude d’opportunité de développement des QR codes),
• Participer aux travaux de désherbage du fonds,
• Participer aux travaux de numérisation et de valorisation des documents numériques.

En parallèle : Participation aux tâches quotidiennes de gestion documentaire :
• Veille documentaire dans le domaine de l’eau et des milieux aquatiques,
• Réalisation de produits documentaires

  • Structure de recrutement: Agence de l’eau Loire Bretagne
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 9 av buffon, Orléans, 45100 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée d’études documentaires
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Sous la responsabilité de la responsable du centre de documentation.

Profil recherché

Etudiant(e) en Master information, communication et/ou documentation

• Bonne connaissance des enjeux actuels des centres de documentation
• Connaissances des méthodes et techniques documentaires (bibliothéconomie, GED)
• Bonnes aptitudes à l’analyse, sens de l’initiative et capacité à s’inscrire dans des projets.
• Capacité de synthèse et de rédaction.

  • Rémunération: selon réglementation
  • Date limite de candidature: Vendredi, 6. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

candidature à transmettre à Virginie TALLEUX virginie.talleux@eau-loire-bretagne.fr avant le 6 janvier 2017

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte :

La ville de Villefranche-sur-Saône recherche pour la médiathèque Pierre Mendès-France un(e) stagiaire sur les questions de politique documentaire.

Ville de 36 000 habitants et cœur d’une agglomération qui en compte le double, la ville de Villefranche-sur-Saône met au service des Caladois un équipement de lecture publique de 2 700m², riche de plus de 190 000 documents (tous supports confondus, y compris un fonds patrimonial).
Le projet de service est actuellement en cours d’évolution, s’inscrivant dans le cadre d’un projet culturel de territoire global, et associe les usagers de la médiathèque pour adapter l’offre et l’organisation de la médiathèque aux attentes et aux besoins des habitants. Ce nouveau projet intègre la possibilité de développer des projets de coopération et de mutualisation avec les bibliothèques des communes de l’intercommunalité, pour améliorer le service rendu aux habitants.

Missions et activités

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’espace adulte et de la directrice de la médiathèque, vous participez à l’élaboration, la formalisation, la mise en œuvre et la communication de la politique documentaire de la médiathèque :

  • Analyse des besoins de la population ;
  • Diagnostic des collections ;
  • Propositions pour le circuit d’acquisition, de mise à disposition, de valorisation et d’élimination des documents ;
  • Formalisation de cette politique documentaire et déclinaison opérationnelle dans les différents domaines ;
  • Communication en direction de la collectivité et du public ;
  • Évaluation.
    Cette politique documentaire touchera l’ensemble des supports (imprimés, périodiques, CD, DVD, ressources numériques, etc.) et amènera donc la/le stagiaire à travailler avec l’ensemble de l’équipe.
  • Structure de recrutement: Ville de Villefranche sur Saône
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 79 rue des Jardiniers, Villefranche sur Saône, 69400 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 mois (mai- août 2017)

Conditions d’exercice

Poste de travail à la médiathèque de Villefranche sur Saône (proximité de la gare)
Horaires de travail: 35 h, en fonction des horaires d’ouverture de la médiathèque (du mardi au samedi).

Profil recherché

De formation supérieure dans les métiers de la culture et de la médiation, vous possédez une culture générale solide, notamment en sociologie des publics et de la culture. Dynamique et ouvert(e), vous avez une aptitude à conduire des projets en équipe, une connaissance solide de l’offre numérique, et vous maîtrisez les outils multimédia du Web 2.0. Autonome et organisé(e) dans votre travail quotidien, vous savez faire preuve d’initiative et vous adapter. Vous êtes capable d’innovation et de fantaisie.

  • Rémunération: Gratification
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. mai 2017

Contact et informations

Céline Ducroux,  Médiathèque de Villefranche sur Saône – 04 74 07 23 82 – cducrouxtesrif@villefranche.net

Source : Enssib

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