Fonction/métier :  Record managerDurée :   5-6 mois

Type d’employeur :  Secteur privé

Date limite de candidature :  31/10/2018

Date de prise de fonction :  04/02/2019

Rémunération :  gratification minimale en vigueur

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Contact et informations

Dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à envoyer à :
Direction des Ressources Humaines de l’Institut Catholique de Lille – 60 Bd Vauban – CS 40109 – 59016 Lille Cedex
Madame Yolande MAGRIT – Directeur des Ressources Humaines
03 59 31 50 11 – carine.ledoux@univ-catholille.fr

Nom de l’employeur : Institut Catholique de Lille

Adresse : 60 boulevard Vauban. B.P. 109 , 59016 Lille

PRÉSENTATION – MISSIONS

Vous serez en charge de mener un projet de records-management (RM) au sein de la Faculté de Droit de l’Institut Catholique de Lille. Vous travaillerez sous la responsabilité de l’Attachée du patrimoine du service Patrimoine et Archives et avec le personnel de la Faculté de Droit.

MISSIONS :

• Identification et analyse des fonctions et des activités du service ;
• Étude de l’existant : recensement des typologies de documents par activité, évaluation des documents à détruire suivant la réglementation en vigueur, évaluation des documents à valeur probatoire, préconisations en termes de méthodes et de solutions d’amélioration au regard des usages et outils en interne, contraintes, risques et délais légaux ;
• Élaboration du plan de classement et du référentiel de gestion des documents d’activités ;
• Traitement de l’existant : tri, classement, rangement, éliminations réglementaires.

PROFIL RECHERCHÉ

– Etudiant en Master 2 archivistique ou Master 2 Gestion de l’information et du document en entreprise (ou équivalent).
– Connaissances en records-management
– Maitrise des outils bureautiques (pack office).
– Sens de l’organisation et capacité à travailler seul et en équipe.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

•    Lieu du Stage : Service du Patrimoine et des Archives de l’Institut Catholique de Lille, 60 boulevard Vauban. 59000 Lille
•    Niveau : Bac + 5.
•    Période : 5-6 mois.

Source : Enssib

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Présentation – missions

La Cité de la santé est une offre de service développée par la bibliothèque des sciences et de l’industrie en partenariat avec des organismes de santé pour répondre aux préoccupations du public en matière de santé. Cet espace d’information, d’orientation et de conseil dans le domaine de la santé et de la médecine, est organisé autour :

  • de ressources documentaires multimédia en libre-service sur place ;
  • d’un portail internet proposant des ressources en ligne et un service de réponses : « Questions-santé » ;
  • de pôles d’entretiens animés par des conseiller·ère·s en information santé ;
  • d’une programmation d’animations.

Au sein de la direction de la bibliothèque et des ressources documentaires, dans le service « Cité de la santé »,  vous aurez pour mission de participer à l’optimisation de l’utilisation des ressources documentaires par le public de la Cité de la santé. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • participation à la gestion des collections santé : repérage des ressources imprimées et en ligne (commande, catalogage, indexation, participation à la réflexion sur l’évolution de la politique documentaire en lien avec les chargé·e·s de collections) ;
  • participation à l’accueil du public individuel et en groupe : orientation et accompagnement du public dans ses recherches documentaires, réalisation de visites de la Cité de la santé pour les groupes ;
  • participation à la mise à jour du portail de la Cité de la santé : repérage, sélection, catalogage des sites internet et évolution du rubriquage.
  • Structure de recrutement: Cité des sciences et de l’industrie
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 30 avenue Corentin Cariou, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Conditions du stage

  • Date de stage : à compter du 1er octobre 2018
  • Durée du stage : 4 à 6 mois
  • Stage conventionné, à temps plein, du mardi au samedi, possibilité de temps partiel
  • Localisation : Site de la Cité des Sciences et de l’Industrie, 30, avenue Corentin Cariou Paris 75019
  • Rémunération : Selon profil

Profil recherché

Vous préparez une formation professionnelle en information et documentation d’un niveau Bac+ 2. Doté·e d’un bon sens du service public, vous êtes capable de vous adapter à tout type de profils d’usager·ère·s. Vous aimez le travail d’équipe et vous savez intégrer rapidement au sein d’un groupe. Vous disposez d’un bon sens de l’organisation et maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

  • bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Filemaker pro, Powerpoint, etc.) ;
  • connaissances en bibliothéconomie : pratique du catalogage et de l’indexation, utilisation des outils de gestion documentaire ;
  • connaissance des logiciels bibliothéconomiques et des logiciels de gestion de contenus (CMS) ;
  • la connaissance des réseaux et du monde de la santé serait un plus.
  • Rémunération: Selon profil
  • Date limite de candidature: Mercredi, 31. octobre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. octobre 2018

Contact et informations

Candidature via : https://universcience.mua.hrdepartment.com/hr/ats/Posting/view/326

Source : Enssib

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