Présentation – missions

Contexte

L’École Supérieure du Professorat et de l’Éducation Lille Nord de France possède un fonds patrimonial important, issu des anciennes écoles normales du Nord et du Pas de Calais.

Ce fonds, composé d’ouvrages, d’objets et d’archives, est en partie inventorié.

L’ESPE souhaite continuer l’inventaire de ce fonds et mener des projets pour sa valorisation. Un projet de création de mini-séries de vidéos autour des objets de ce fonds patrimonial, porté par la bibliothèque de l’ESPE de Villeneuve d’Ascq, en collaboration avec la mission archives, le laboratoire, le bureau de la recherche, les services audiovisuels et communication, le chargé de mission patrimoine scientifique de la COMUE Lille Nord de France a débuté en 2016 et est en cours de réalisation.

La ou le stagiaire sera un maillon essentiel de ce projet.

Missions

  • terminer l’inventaire des objets éducatifs présents dans le fonds patrimonial
  • rechercher, pour chacun des objets sélectionnés pour les vidéos, des informations (contextualisation, utilisation de l’objet, autres documents d’archives) permettant de construire et scénariser les vidéos et rédiger une fiche d’accompagnement
  • participer à la création et au tournage des vidéos
  • participer à la réflexion autour d’un plan de communication pour ces vidéos (communication, événements…)

Le stage sera effectué au sein de la bibliothèque. La/le stagiaire sera intégré au groupe de travail et sera régulièrement en relation avec les autres services qui sont partie prenante du projet.
Selon ses souhaits, elle/il pourra également prendre part à la vie quotidienne de la bibliothèque (accueil, renseignements, prêts-retours, etc.) et des archives.

  • Structure de recrutement: ESPE Lille Nord de France
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 365 rue Jules Guesde , BP 50458, Villeneuve d’Ascq Cedex, 59 658 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de recherche d’information
  • Durée: 3 ou 4 mois

Conditions d’exercice

Stage de 3 à 4 mois (à partir de mars 2017).
Travail du lundi au vendredi, 35 h par semaine. Des déplacements sur les autres sites ESPE du Nord Pas de Calais sont à prévoir.
Stage conventionné.

Profil recherché

Étudiant-e en Master 1 ou Master 2 dans les domaines des bibliothèques, de la documentation, des archives, ou de la médiation du patrimoine.
Connaissances en droit de la propriété intellectuelle souhaitées.
Intérêt pour les sciences.

  • Rémunération: gratification légale
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

CV et lettre de motivation à envoyer à : Sophie Debaere, chargée du projet de valorisation des objets du fonds patrimonial.

Par mail : sophie.debaere@cue-lnf.fr

03 20 79 86 15.

Source : Enssib

Présentation – missions

Présentation

Irstea, Institut national de recherches en sciences et technologies pour l’environnement et l’agriculture, est engagé sur 3 défis sociétaux, la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes réparties sur 9 implantations en France. Le site Irstea de Grenoble comprend deux unités de recherche, et emploie une centaine de personnes.

Les missions

Ce stage portera sur la mise en place d’un système de gestion de documents d’activité des services d’appui à la recherche du centre de Grenoble, et le développement de l’utilisation de l’outil de GED Alfresco au sein de ces services. Cette mission sera réalisée, en lien avec la politique d’archivage de l’établissement et le système de management de la qualité, sous la responsabilité de la responsable du service Information Scientifique et Technique du centre.

  • Cartographie des documents produits par les services d’appui à la recherche du centre et identification des documents à intégrer dans le système de GED, à effectuer en relation avec les différents services
  • Elaboration d’un plan de classement documentaire adaptable à l’outil de GED
  • Rédaction d’un guide pratique et formation des personnels aux nouvelles pratiques
  • Accompagnement des services d’appui à la recherche pour le transfert de leurs documents vers l’outil de GED
  • Structure de recrutement: Irstea Grenoble
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 2 rue de la Papeterie, Domaine Universitaire, BP 76, Saint Martin d’Hères, 38402 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Gestionnaire de documents d’entreprise
  • Durée: 6 mois

Profil recherché

De formation bac + 5 nous recherchons un(e) étudiant(e) en stage de fin d’étude avec des connaissances en gestion de l’information. Le ou la stagiaire devra avoir le sens du service, une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation, et un bon relationnel. Idéalement, il aura des compétences en GED (Alfresco), et une bonne pratique des logiciels bureautiques.

 

  • Rémunération: gratification prévue, restauration subventionnée et participation aux frais de transports
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à emilie.gentilini@irstea.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Véritable service de proximité, la Direction territoriale Nord-Picardie est un centre d’études et de conseils offrant un capital de ressources et d’expertises techniques et scientifiques qui, chaque année, produit plus de 200 études. En appui aux services de l’État et des collectivités territoriales, sa compétence repose sur une connaissance fine du territoire. Elle joue un rôle central dans les enjeux nationaux et les attentes de terrain.

Missions : encadrement de la réorganisation des espaces et services de la médiathèque

  • Diagnostiquer les services disponibles dans l’espace en libre accès de la médiathèque :
  • Lister les services existants et les évaluer, au regard des profils des différents usagers et à l’appui d’enquêtes quantitatives et qualitatives réalisées entre 2015 et 2016 ;
  • Envisager les services qui pourraient être proposés en cohérence avec les différents types d’usagers et évaluer leur possibilité de réalisation.
  • Conduire  une étude de faisabilité du réaménagement des espaces documentaires de la médiathèque :
  • Contacter et recueillir les recommandations des acteurs extérieurs au Pôle Documentation (sécurité, accessibilité, architecture,…) sur les contraintes et les obligations réglementaires à intégrer au projet ;
  • A partir du pré-projet de réaménagement des espaces de la médiathèque établi par le Pôle Documentation, de la liste des services retenus, et des différentes contraintes et recommandations recueillies, proposer une ou plusieurs solutions argumentées et réalistes de réaménagement ;
  • Établir un chiffrage et un planning des travaux à réaliser pour le/les projet(s) proposés ;
  • Rédiger un document-projet écrit comprenant la présentation du contexte et des différents enjeux, le ou les scénarios proposés, un budget prévisionnel, les moyens humains et matériels à mettre en oeuvre, un planning prévisionnel, des indicateurs d’évaluation.
  • Structure de recrutement: Cerema Nord-Picardie
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 44 ter rue Jean Bart, CS20275, Lille, 59019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 5 à 6 mois

Conditions d’exercice

  • Étudiant.e en master de la filière Infodoc
  • Convention de stage obligatoire

Profil recherché

Savoir :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une médiathèque et d’un centre de documentation
  • Connaissance des usages et des services traditionnels et numériques
  • Curiosité pour les services innovants

Savoir-faire :

  • Compétences en gestion de projet
  • Maîtrise des outils numériques : pack Libre Office, logiciels de gestion de projet, DAO, navigation internet
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Créativité

Savoir-être :

  • Être force de proposition
  • Être rigoureux(se) et autonome
  • Travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Rémunération: Indemnités réglementaires de stage
  • Date limite de candidature: Vendredi, 31. mars 2017

Contact et informations

Candidature par courriel (lettre de motivation + CV) : Mediatheque.PSID.CD.DIRECTION.DTerNP@cerema.fr

Plus d’informations sur cette offre :

Camille Bardoux : 03 20 49 62 95
Coralie Cachoir : 03 20 49 62 58

http://www.nord-picardie.cerema.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Refonte d’un thesaurus scientifique

Le fonds documentaire est géré grâce au logiciel libre PMB, dans lequel ont été importées depuis peu les références bibliographiques auparavant saisies sous EndNote. Les termes du vocabulaire contrôlé utilisé pour indexer les documents ont été importés dans PMB et partiellement reliés entre eux suivant des relations générique-spécifique.

A l’occasion de ce travail, il est apparu nécessaire de retravailler le thésaurus et de :

  • Vérifier la pertinence et l’actualité des termes utilisés
  • Evaluer l’utilisation réelle des différents termes de ce corpus
  • Travailler sur les liaisons entre les différents termes
  • Faire des propositions de refonte et d’amélioration validées par les utilisateurs
  • Mettre en œuvre les changements, corriger les termes et leurs liaisons dans PMB
  • Eventuellement, implémenter une version anglaise du thesaurus

C’est cette mission spécifique qui sera confiée au stagiaire, qui par ailleurs participera à toutes les activités documentaires du centre de ressource de la Tour du Valat :

  • Accueil et renseignement des utilisateurs
  • Indexation des documents
  • Etablissement et suivi de diffusion sélective de l’information
  • Rangement des documents physiques
  • Archivage du fonds
  • Structure de recrutement: La Tour du Valat, Institut de recherche pour les zones humides méditerranéennes
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : Le Sambuc, Arles, 13200 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 6 mois

Conditions d’exercice

Durée du stage :

De mars  à août 2017 (ajustable en fonction du calendrier de la formation de l’étudiant)

Indemnité mensuelle :

Stage rémunéré dans le cadre d’une convention de stage : 546€/mois.

Possibilité de louer une chambre sur le domaine de la Tour du Valat pour 66,70 € par mois. Possibilité de se restaurer pour les repas du midi à la cantine pour 3 € par repas.

Informations complémentaires :

La Tour du Valat est située en plein cœur de la Camargue à environ 30 km d’Arles, dans un environnement très rural

Véhicule recommandé ou logement sur place

Profil recherché

Les compétences en environnement :

  • un minimum de culture scientifique pour pouvoir travailler sans difficulté sur un vocabulaire très spécialisé en ornithologie, zoologie, conservation de la nature, écologie des zones humides)
  • un fort intérêt pour les questions environnementales et scientifiques

Les compétences en documentation :

  • un goût pour le travail sur les vocabulaires contrôlés
  • une connaissance du logiciel PMB
  • Une bonne maîtrise de la langue anglaise (lecture d’articles scientifiques)
  • Une forte motivation pour la mission et un esprit d’initiative développé
  • Rémunération:  546€/mois
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017

Contact et informations

Roberta Fausti

Documentaliste en charge du Centre de ressource

Téléphone : 04 90 97 29 76

Pour postuler : Veuillez adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Roberta Fausti (fausti@tourduvalat.org)

Source : Enssib

Présentation – missions


Le stagiaire participera à l’élaboration et à la formalisation de la politique documentaire du Parc.Il mettra en œuvre le recensement et le traitement de la base de données documentaires électroniques et papiers contenues au sein des fichiers du Parc naturel régional. Pour cela il devra notamment :

  • Elaborer un inventaire des ressources existantes, avec leur localisation
  • Classer les ressources selon un plan de classement.
  • Organiser les ressources, les indexer et ainsi mettre en place une base de données construite et cohérente contenant la documentation du Parc naturel régional
  • Prendre en compte les démarches régionales et nationales (Centre de ressource de la fédération des PNR par exemple) afin d’optimiser les articulations possibles entre les bases de données
  • Former et assurer un transfert technologique auprès des utilisateurs et partenaires scientifiques

Ce travail sera effectué en collaboration étroite avec le Conseil scientifique du PNR des Préalpes d’Azur, instance consultative et interdisciplinaire mise en place pour impulser, stimuler, décloisonner et apporter de la méthode dans les domaines transversaux de la recherche, de l’innovation et de la prospective à l’échelle du territoire, du PNR et de ses alentours.

  • Structure de recrutement: Parc naturel régional des Préalpes d’Azur
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 1 avenue François Goby, Saint-Vallier de Thiey, 06460 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 3 à 6 mois

Conditions d’exercice

Le Parc naturel régional des Préalpes d’Azur a été créé en mars 2012. Il regroupe 45 communes. Les Parcs naturels régionaux concourent à la politique de protection de l’environnement, d’aménagement du territoire, de développement économique et social et d’éducation et de formation du public. Le projet du Parc naturel régional des Préalpes d’Azur est de faire de la préservation et de la valorisation des patrimoines (paysagers, naturels et culturels) un facteur de développement.

En 2016, un premier travail d’organisation de base de données (photos notamment) et de recherche documentataire a été réalisé. Le travail de structuration se poursuit en 2017.

Profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

  • Notions de base de la géographie du PNRPA
  • Connaissance approfondie des outils informatiques liés à la mission (suite bureautique, logiciel de base de données documentaire)
  • Connaissance de la réglementation en matière de détention de données, de stockage et d’usage.
  • Connaissance de l’éthique en matière de diffusion de données

Savoir-faire opérationnels

  • Maîtriser les méthodes d’analyse de données numériques, graphiques et autres
  • Maîtriser la gestion électronique de contenus documentaires
  • Consulter les bases de données propres au champ d’étude et en sélectionner les informations pertinentes
  • Travailler en interaction avec des équipes d’origines diverses
  • Maîtriser les techniques de présentation orale ou écrite
  • Respecter le cadre d’une démarche qualité

Et :

  • Etre rigoureux, organisé et autonome

 

  • Rémunération: conforme à la réglementation en vigeur
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 6. mars 2017

Contact et informations

  • Stage rémunéré en fonction de la législation en vigueur – Hébergement non compris.
  • Permis B (véhicule de service)
  • Durée : 6 mois
  • Période : à définir
  • Lieu de stage : Siège du Parc, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes)
  • Stage sous la responsabilité de deux tuteurs : un membre du Conseil scientifique (CS) et un(e) chargé(e) de mission de l’équipe technique du PNR.

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par mail à l’attention de Monsieur le Président du PNR des Préalpes d’Azur : contact@pnr-prealpesdazur.fr en citant en objet du mail « Candidature stage documentaliste »

Date limite de réception des candidatures : 28 février 2017

Pour plus d’informations sur le projet de territoire : http://www.pnr-prealpesdazur.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Depuis 2012, l’Université Jean Monnet de Saint-Etienne a délocalisé ses masters Patrimoine au 19èmeniveau de l’aile sud de l’unité d’habitation Le Corbusier à Firminy au sein d’un site classé depuis juillet 2016 au patrimoine mondial de l’Unesco. Ce campus accueille aujourd’hui près de 80 étudiants. Compte-tenu de la distance qui sépare les sites de Saint-Étienne et de Firminy, il est nécessaire de proposer aux étudiants l’accès à une bibliothèque spécialisée qui permette de satisfaire leurs besoins documentaires.
Dans le cadre d’un projet de salon numérique, le e-CorBU, le SCD de l’Université Jean Monnet souhaite proposer un environnement documentaire et des services aux étudiants de la filière patrimoine.
Les étudiants bénéficient d’ores et déjà, d’un fonds d’ouvrages de référence (470 documents) et d’un ensemble de mémoires et de rapports de stage (près de 1500, toutes dates et formations confondues). Ces mémoires et rapports de stage représentent une source documentaire primordiale pour les étudiants et leur numérisation faciliterait l’accès à ces documents.

Le/la stagiaire aura trois missions principales :

1- Proposer une procédure de dépôt des mémoires sous forme numérique

2 – Définir un circuit de gestion et de publication des mémoires du master Patrimoine intégrant notamment les étapes suivantes :

  • Sélection des mémoires à publier
  • Mise en place d’étapes de contrôle de qualité
  • Nommage des fichiers
  • Traitement des métadonnées dans les pdf
  • Catalogage et liens

Il conviendra également de définir les possibilités concernant :

  • Les URL pérennes
  • La gestion des droits de publication (intranet ou internet)
  • Le choix d’un outil de publication et ses formats
  • Les modalités d’archivage
  • Les formats
  • Les moyens à prévoir en termes de personnel, compétences
  • Les moyens techniques : matériels et outils (logiciels, serveurs, scanners…)

3 – Identifier et traiter un corpus prioritaire de mémoires à numériser et prévoir une procédure pour l’accroissement annuel :

  • Temps de traitement par mémoire
  • Signalement , catalogage
  • Structure de recrutement: Service commun de la documentation de l’Université Jean Monnet – Saint-Etienne
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 1 rue Tréfilerie, Saint-Etienne, 42023 cedex 2 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée des ressources documentaires
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 16 semaines

Conditions d’exercice

Le/la stagiaire effectuera son stage sur deux sites, la BU Tréfilerie et le Campus Firminy, des déplacements réguliers entre les deux sites étant nécessaires.
Le/la stagiaire pourra bénéficier d’un ordinateur portable.
L’encadrement sera assuré par deux personnes :

  • la responsable du département de la Politique documentaire et du Développement des collections, Françoise Carbonneil
  • l’informaticien du SCD rattaché au département de la Bibliothèque numérique, Fabien Murgues

Profil recherché

Etudiant/e des masters du numérique, spécialités Archives numériques ou Publication numérique, dans le cadre du stage professionnel de fin de Master 2.

Qualités attendues :

  • Connaissance et intérêt pour la numérisation de documents
  • Capacité de rédaction et de synthèse
  • Capacité à rendre compte de l’avancée de son travail
  • Sens de l’organisation
  • Sens de l’initiative
  • Aptitude à l’écoute et au dialogue
  • Rémunération: 2216 euros pour les 4 mois
  • Date limite de candidature: Lundi, 27. février 2017

Contact et informations

Françoise CARBONNEIL, responsable du département Politique documentaire et développement des collections, ‘; // –> « >franç oise.carbonneil@univ-st-etienne.fr , Tel : 04 69 66 11 97.

Fabien MURGUES, informaticien, fabien.murgues@univ-st-etienne.fr, Tel : 04 77 48 15 92.

Source : Enssib

Présentation – missions

Description de l’entreprise

Le site André Breton, www.andrebreton.fr, est une base de données dont les éléments ont été créés, reçus ou récoltés par André Breton, que ceux-ci soient des manuscrits, des textes publiés, des objets, des tableaux, des sculptures, etc.

L’équipe du site André Breton est constituée de personnes travaillant à leur domicile. Associative, elle se compose d’informaticiens, d’un éditeur web, d’un conseil scientifique, et des personnes ressources de l’association (trésorier, secrétaire, présidente).

Le poste est situé à Paris. Le travail se déroule sous la responsabilité de l’éditeur. Les cadres de l’association travaillent tous à leurs domiciles, et en réseau. Ainsi le ou la stagiaire sera-t-il ou elle accueilli(e) dans le bureau du domicile du maître de stage, à Paris. Il ou elle aura une connexion Internet, une table-bureau bien évidemment, mais il ou elle devra apporter son ordinateur portable.

Missions et Objectifs

Le ou la stagiaire aura en charge la gestion d’un fonds documentaire de 10 000 références. Son projet sera de mener à son terme l’intégration du fonds dans la base de données actuellement en ligne :

  • Finalisation de la stratégie d’intégration du fonds documentaire en collaboration avec l’éditeur et le prestataire informatique ;
  • Participation aux phases de validation du site web ;
  • Gestion de la base de données en lien avec l’éditeur et le conseil scientifique : enrichissement de notices documentaires, gestion des autorités, suivi des statistiques de consultation ;
  • Mise à jour du plan de veille documentaire, traitement de la veille.
  • Structure de recrutement: Association Atelier André Breton
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 140, rue de Belleville, Paris, 75020 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Cyber documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 3 à 6 mois

Conditions d’exercice

Connaissances et pratiques :

  • Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office), HTML, XML
  • Maîtrise des outils de veille (alertes, flux, archivage)
  • Maîtrise rédactionnelle, excellente orthographe
  • Connaissance des règles de catalogage
  • Un intérêt marqué pour la littérature et l’histoire de l’art du XXe siècle, le web, la bibliothéconomie est préférable
  • Le ou la candidat(e) devra avoir un ordinateur portable.

Comportement attendu pour le poste :

  • Force de proposition
  • Autonomie

Profil recherché

Formation dans le domaine des bibliothèques et/ou de la documentation, de la gestion des bases de données.

  • Rémunération: légale
  • Date limite de candidature: Vendredi, 24. février 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à Constance Krebs, constance@andrebreton.fr

Source : Enssib

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