Deux spécialistes de l’information documentaire à l’EPFL – Lausanne (Suisse)

L’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL), est l’un des campus universitaires les plus dynamiques en Europe et s’inscrit dans le top 20 mondial de nombreux classements académiques. L’EPFL compte près de 6’000 collaboratrices et collaborateurs qui font vivre les trois missions principales de l’Ecole : la formation, la recherche et l’innovation. Le campus de l’EPFL offre un cadre de travail exceptionnel au cœur d’une communauté de 16’000 personnes dont plus de 10’000 étudiants et 3500 chercheurs issus de 120 nationalités différentes.

Poste 1 – Spécialiste de l’information documentaire (50%)

Mission :
La Bibliothèque de l’EPFL, sise dans le bâtiment du Rolex Learning Center et forte d’une équipe de 50 collaborateurs, offre à ses publics d’importantes collections documentaires imprimées et électroniques. Le secteur « Collections : accès et développement », composé d’une vingtaine de collaborateurs, est en charge des processus d’acquisition, traitement et mise à disposition de la documentation, acquise ou produite par l’EPFL. Dans un environnement en forte mutation, la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un/e Spécialiste en information documentaire (50%). 

Principales tâches et responsabilités :
Vos fonctions, sous la responsabilité du chef du secteur « Collections : accès et développement » :
1. Enrichissement de l’archive institutionnelle Infoscience

  • Soutien pour la diffusion en ligne des thèses EPFL : gestion du dépôt de la version électronique des thèses, de la diffusion et de l’archivage des fichiers de thèses.
  • Contrôle qualité des métadonnées bibliographiques, enrichissement des records soumis par les chercheurs ou importés de sources externes (articles, conference papers…)

2. Poursuite du projet de valorisation en ligne du fonds ancien et précieux
Alimentation, gestion et animation de la bibliothèque numérique PLUME

Aide à la sélection d’ouvrages candidats à la numérisation

3. Guichet physique – tournus
Participation au tournus des guichets

Assistance et conseils aux utilisateurs

4. Autres tâches
Participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque

Profil recherché :
Titulaire d’un diplôme HES spécialiste en information documentaire ou analogue

Une expérience en bibliothèque académique serait un atout apprécié

Bonne connaissance des formats bibliographiques (notamment MARC21)

Bonne connaissance des circuits du traitement documentaire, tous supports

Intérêt pour les travaux académiques et leur valorisation

Connaissances en histoire du livre et intérêt pour les fonds patrimoniaux

Proactivité, rigueur, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe et sens de l’organisation

Excellentes capacités de communication, d’écoute et de partage

Maîtrise orale et écrite indispensable du français et de l’anglais (niveau B2 minimum)

Flexibilité des horaires indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
50%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Pascale Bouton, responsable du secteur « Collections : accès et développement », par courrier électronique: pascale.bouton@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/960/Description/3

Poste 2 – Spécialiste de l’information documentaire (70-80%)

Spécialiste service dépôt institutionnel des publications EPFL, soutien à la publication.
Principales tâches et responsabilités :
1. Soutien à la publication : dépôt institutionnel des publications de l’EPFL, Infoscience

  • En charge du développement des services liés au dépôt institutionnel et de leur mise en place, en lien étroit avec les responsables techniques de l’outil au sein de la Bibliothèque et des services informatiques de l’EPFL.
  • Soutien à la stratégie de la Bibliothèque en matière de dépôt institutionnel du point de vue « service aux utilisateurs » : identification et priorisation des développements futurs, anticipation de l’évolution des besoins des utilisateurs et services associés.
  • Organisation et participation aux services et formations liés au dépôt institutionnel, y compris sur les questions de licence Open Access (OA) et copyright des publications déposées.
  • Organisation et participation au tournus de support au dépôt institutionnel de publication
  • Participation à la veille sur les services liés aux dépôts de publication

2. Soutien à la publication : conseil et expertise

  • Soutien, conseil et expertise auprès des chercheurs sur les problématiques liées à la publication scientifique
  • Formations et actions de sensibilisation aux problématiques de la publication, notamment en OA
  • Participation au développement, au suivi et à la promotion des services d’aide à la publication
  • Participation à la communication interne et externe (y compris pages web)

3. Guichet physique – tournus

  • Participation au tournus des guichets : assistance et conseils aux utilisateurs en français et en anglais

4. Autres tâches

  • Participation aux projets ponctuels du secteur et de la bibliothèque

Profil recherché :

  • Formation en sciences de l’information (HES ou titre jugé équivalent), complétée par une expérience en bibliothèque académique, ou Titre universitaire doublé d’une solide expérience en bibliothèque académique.
  • Connaissance approfondie des enjeux et des perspectives d’évolution liés à la publication scientifique et à l’Open Access dans le contexte académique
  • Expérience dans la gestion d’un dépôt institutionnel de publication appréciée
  • Connaissance des différents modes de publication, licences, copyright, et de leurs applications dans un contexte académique
  • Connaissance des systèmes informatiques documentaires métier (tels que SIGB, résolveur de liens, etc.), des formats de métadonnées courants (Dublin Core, MARCXML DataCite…) ainsi que de l’utilisation de web services pour des applications documentaires
  • Expérience dans la gestion de projet serait un plus
  • Capacité à s’intégrer dans une équipe, sens du service au public, à l’aise dans les relations interpersonnelles avec des interlocuteurs d’horizons professionnels différents
  • Rigueur, polyvalence, proactivité et autonomie dans le travail
  • Maîtrise du français, avec une pratique courante de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit; une bonne connaissance de l’allemand serait un plus

Flexibilité horaire indispensable :
Permanences des services au public de 8h à 20h, du lundi au vendredi Date d’entrée en fonction :
1er août 2019 ou à convenir

Type de contrat :
Durée indéterminée (CDI)

Taux d’activité :
70-80%

Contact :
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Guilaine Baud-Vittoz, responsable du secteur Soutien aux études et à la recherche, par courrier électronique: guilaine.vittoz@epfl.ch

Postulez en ligne : https://recruiting.epfl.ch/Vacancies/957/Description/3

Publicités

A Repository Librarian at CERN – Genève (Suisse)

(RCS-SIS-LB-2019-58-LD)

  • Geneva, Switzerland
  • Contract

Company Description

At CERN, the European Organization for Nuclear Research, physicists and engineers are probing the fundamental structure of the universe. Using the world’s largest and most complex scientific instruments, they study the basic constituents of matter – fundamental particles that are made to collide together at close to the speed of light. The process gives physicists clues about how particles interact, and provides insights into the fundamental laws of nature. Find out more on http://home.cern.

Job Description

Introduction

Are you a skilled repository librarian with a profound knowledge of academic communication, who likes to work in a dynamic environment to ensure open access to scientific results? CERN, take part!

You can apply your skills to improve the user experience by enriching the material made available to the community via platforms such as Inspire and the CERN Document Server (CDS). Our service helps 50,000 scientists worldwide – mainly within the field of high-energy physics – every day to find information across a million of scientific articles, seamlessly populate their scientific profile and explore connections between ideas through our graph of tens of million citations. 

You will join the Research and Computing Sector where the Scientific Information Service supports scientists at CERN and beyond to make their own content available and to find any information they need for their research. The Scientific Information Services is responsible for the curation of the content and facilitates to make a maximum of the scientific artifacts available open access under Creative Common licenses.

Functions

As a Repository Librarian in the Library Section, together with senior members of the team, you will act as the main liaison between the library and the CERN experiments with regard to ingestion of the scientific production in the repositories. In addition, you will supervise and operate the harvesting of metadata and files from external systems and participate in the curation and enrichment of the data, give input to the design/revision of submission forms and the corresponding data structure, coordinate digitization of legacy content, take part in regular library operations; and have the opportunity to support and mentor the junior cataloguers at the core of the team.

More specifically, as a Repository Librarian in the Library Section, you will:

  • Take responsibility for the entire ingestion and curation of the CERN scientific output in the institutional repository (CDS).
  • Take part in the cross-laboratories curation team, operating the Inspire repository and participate in its coordination.
  • Contribute to the documentation of procedures, design of workflows and definition and evolution of data structures.
  • Monitor the ingestion workflows for new and existing service features.
  • Articulate technical solutions and ensure compliance with CDS and Inspire requirements.
  • Coach junior cataloguers to curate documents in accordance with modern standards and methods.
  • Participate as needed in standard library operations and services.

Qualifications

Bachelor’s degree or equivalent relevant experience in the field of library and information science, or a related field.

Experience:

  • Demonstrated repository experience, preferably in an academic environment.
  • Track-record with work-flow design (submission forms, harvesting, integration with third party services).
  • Familiarity with data exchange protocols.
  • Experience in dealing with copyright and licenses issues .

Technical competencies:

  • Library and documentation management.
  • Digitizing collections.
  • Digital curation: a deep understanding of data structures and formats (JSON, MARCXML).

Behavioural competencies:

  • Achieving results: dividing extensive work/projects into manageable sub-tasks with clearly defined milestones; having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.
  • Learning and sharing knowledge: sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer; proposing ways to improve or streamline existing procedures, processes and methodologies.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships.
  • Communicating effectively: ensuring that information, procedures and decisions are appropriately documented.

Language skills:

  • Spoken and written English: ability to draw up technical texts.
  • Basic knowledge of French or an undertaking to acquire it rapidly.

Additional Information

Eligibility and closing date:

Diversity has been an integral part of CERN’s mission since its foundation and is an established value of the Organization. Employing a diverse workforce is central to our success. We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 02.06.2019.

Employment Conditions

Contract type: Limited duration contract (5 years). Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

Job grade: 4-5

Job reference: RCS-SIS-LB-2019-58-LD

Benchmark Job Title: Scientific Information Support Officer

Please make sure you have all the documents needed to hand as you start your application, as once it is submitted, you will not be able to upload any documents or edit your application further

Apply online : https://jobs.smartrecruiters.com/CERN/743999687601305-repository-librarian-rcs-sis-lb-2019-58-ld-