Présentation – missions

La Bibliothèque de l’EPFL, sise dans le bâtiment du Rolex Learning Center et forte d’une équipe de 45 collaborateurs, offre à ses publics d’importantes collections documentaires imprimées et électroniques. Le secteur « Collections : accès et développement », composé d’une vingtaine de collaborateurs, est en charge des processus d’acquisition, traitement et mise à disposition de cette documentation d’origine interne et externe. Dans un environnement en forte mutation, la Bibliothèque souhaite s’adjoindre les compétences et l’investissement enthousiaste d’un·e bibliothécaire, spécialiste métadonnées toutes ressources (90-100 %)

Vos fonctions, sous la responsabilité du chef du secteur «Collections : accès et développement» :

1. Métadonnées toutes ressources documentaires

  • Coordination de la politique « métadonnées » de la Bibliothèque (hors ressources imprimées gérées dans le SIGB) relative aux documents, ressources pédagogiques, données de recherche et autres productions issues des activités de recherche.
  • Participation à l’administration/curation des métadonnées applicables aux ressources documentaires externes et internes. Collaboration avec les bibliothécaires manipulant des métadonnées : collections imprimées et électroniques, archive institutionnelle, données de la recherche.
  • Suivi qualitatif des métadonnées disponibles dans les différents outils (outil de découverte, repositories…)
  • Analyse et contribution à la résolution de problèmes, de façon à améliorer le signalement des ressources dans les diverses applications, la recherche par les utilisateurs, le moissonnage et le text & data mining
  • Contribution active aux projets portés par la Bibliothèque ou d’autres instances de l’EPFL avec une composante « métadonnées » (rédaction de spécifications, établissement de workflows…)
  • Participation aux démarches d’accompagnement des équipes EPFL gérant des métadonnées, internes et externes à la Bibliothèque : support technique, conseil aux laboratoires, formation, rédaction de consignes…
  • Veille active sur les bonnes pratiques internationales et les standards en vigueur ou émergents, au sein de la communauté de l’enseignement supérieur et de la recherche, et aussi du monde de l’édition

2. Guichets virtuel et physique

Participation au tournus, assistance et conseils aux utilisateurs

3. Autres tâches

Participation aux projets ponctuels du secteur et de la Bibliothèque

  • Structure de recrutement: Ecole Polytechnique Fédérale de Lausanne
  • Localisation géographique : Rolex Learning Center, Station 20, Lausanne, 1015 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Type de contrat: CDI
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet

Conditions d’exercice

Nous offrons :

  • Une ambiance de travail conviviale et stimulante
  • Un environnement de travail international et de haut niveau
  • Une opportunité d’être impliqué dans des projets exigeants et variés
  • Une formation continue de qualité

Entrée en service : 1er janvier 2018 ou à convenir

Taux d’activité : 90%-100%

Contraintes : la Bibliothèque assure un service au public de 8 h à 20 h en semaine. Une certaine flexibilité horaire est demandée.

Profil recherché

Votre profil :

  • Titulaire d’un diplôme HES spécialiste en information documentaire, complété par un minimum de 3 ans d’expérience
  • Bonnes connaissances, et si possible expérience, dans le domaine des métadonnées, notamment non bibliographiques (techniques, conservation…) : normes, formats et modèles
  • Proactivité, rigueur, esprit d’initiative, capacité de travail en équipe et sens de l’organisation
  • Excellentes capacités de communication, d’écoute et de partage
  • Maîtrise orale et écrite indispensable du français et de l’anglais
  • Date limite de candidature: Samedi, 30. septembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. janvier 2018

Contact et informations

Contact : tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Mme Pascale Bouton, responsable du secteur « Collections : accès et développement », par courrier électronique :pascale.bouton@epfl.ch

Envoi des dossiers
Nous vous invitons à faire parvenir jusqu’au 30/09/2017 votre offre de service accompagnée d’un curriculum vitae et des copies de certificats, par email uniquement à candidaturesSC@epfl.ch

A mentionner sous Objet: 4809/SC Nom & Prénom
Tout courriel ne comportant pas cette mention ne pourra pas être pris en compte.

Source : Enssib

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Repository Librarian

Are you a skilled repository librarian, with a profound knowledge of scholarly communication, who likes to work in a dynamic environment to ensure open access to scientific results? Then you can apply your skills to improve the user experience by enriching the material made available to the community via platforms such as Inspire and the CERN Document Server (CDS). Our service helps 50,000 scientists, mainly within the field of high-energy physics, worldwide every day to find information across a million of scientific articles, seamlessly populate their scientific profile and explore connections between ideas through our graph of tens of million citations. CERN, Take part!

Job Reference: RCS-SIS-2017-159-LD

Publication date:26/07/2017
Closing date:17/09/2017
Introduction

Repository librarian in the Research and Computing Sector (RCS) Scientific Information Service Group (SIS).

You will join the Research and Computing Sector, where the Scientific Information Service (link is external) supports scientists at CERN and beyond to make their own content available and to find any information they need for their research. The Scientific Information Services is responsible for the curation of the content and facilitates making the maximum of the scientific artifacts available with open access under Creative Common licenses.

As repository librarian in the Library section, together with senior members of the team, you will act as the main liaison between the Library and the CERN experiments concerning the ingestion of the scientific production in the repositories; you will supervise and operate the harvesting of metadata and files from external systems and participate in the curation and enrichment of the data; you will give input to design/revision of submission forms and the corresponding data structure; you will coordinate digitization of legacy content; you will take part in regular library operations; and you will have the opportunity to support and mentor the junior cataloguers at the core of the team.

 

Functions

As repository librarian in the Library section you will:

  • Take responsibility for the entire ingestion and curation of the CERN scientific output in the institutional repository (CDS).
  • Take part in the cross-laboratories curation team operating the Inspire repository and participate in its coordination.
  • Contribute to the documentation of procedures, design of workflows and definition and evolution of data structures.
  • Monitor the ingestion workflows for new and existing service features.
  • Articulate technical solutions and ensure compliance with CDS and Inspire requirements.
  • Coach junior cataloguers to curate documents in accordance with modern standards and methods.
  • Participate as needed in standard library operations and services.

 

Qualification required

Bachelor or Master’s degree in librarianship / information science, or equivalent.

 

Experience and competencies

The experience required for this post is:

  • Solid repository experience, preferably from an academic environment.
  • Track-record with work-flow design (submission forms, harvesting, integration with third party services).
  • Familiarity with data exchange protocols.
  • Experience in supervision of a small team would be an advantage.
  • Experience in dealing with copyright and licenses issues.

The technical competencies required for this post are:

  • Digital curation: a deep understanding of data structures and formats (JSON, MARCXML).
  • Library and documentation management.
  • Digitizing collections.

The behavioural competencies required for this post are:

  • Learning and sharing knowledge: sharing knowledge and expertise freely and willingly with others; coaching others to ensure knowledge transfer; proposing ways to improve or streamline existing procedures, processes and methodologies.
  • Working in teams: building and maintaining constructive and effective work relationships.
  • Communicating effectively: ensuring that information, procedures and decisions are appropriately documented.
  • Achieving results: dividing extensive work / projects into manageable sub-tasks with clearly defined milestones; having a structured and organised approach towards work; being able to set priorities and plan tasks with results in mind.

The language competencies required for this post are:

  • Spoken and written English: ability to draw up technical texts.
  • Willingness to learn French.

 

Eligibility conditions

Employing a diverse and international workforce is a CERN core value and central to our success.

We welcome applications from all Member States and Associate Member States.

This vacancy will be filled as soon as possible, and applications should normally reach us no later than 17.09.2017.

By applying here, you allow CERN to consider your application for any position it considers relevant with respect to your profile. Please ensure you update your profile regularly with any relevant information and that you inform the recruitment service if you wish your file to be removed from the database.

 

Note on Employment Conditions

We offer a limited-duration contract for a period of 5 years. Limited-duration contracts shall terminate by default on their date of expiry. Subject to certain conditions, holders of limited-duration contracts may apply for an indefinite position.

Pour candidater en ligne : http://jobs.web.cern.ch/job/12657

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