Présentation – missions

Environnement

L’Université Paris 8 accueille 23 000 étudiants et 1000 enseignants-chercheurs en arts, sciences humaines et sociales, langues et littératures, droit et sciences économiques, sciences de l’information et de la communication… Le Service commun de la documentation se compose de trois petites bibliothèques associées et d’une grande bibliothèque centrale (15 000 m²) au cœur du campus de Saint-Denis. Les collections couvrent les disciplines enseignées dans l’établissement. Outre 420 000 ouvrages imprimés, elles comprennent aussi 1079 abonnements à des revues imprimées, 19 000 revues électroniques, des livres électroniques et 21 bases de données. Plusieurs fonds patrimoniaux à caractère scientifique enrichissent ces collections et font l’objet d’une numérisation ciblée. Ce poste est rattaché au Département des services aux publics.

Missions du département

Au sein du SCD de Paris 8 (16 000 lecteurs inscrits, 2 100 entrées par jour, 190 000 prêts par an), le Département des services au public a en charge l’organisation et la gestion quotidienne des services au public et les projets s’y rapportant. Le service du PEB, qui s’adresse à l’ensemble de la communauté universitaire de Paris 8 et aux lecteurs inscrits à la BU à titre payant, permet d’obtenir les documents conservés dans les bibliothèques françaises ou étrangères lorsqu’ils ne sont pas disponibles à Paris 8 ; il fournit d’autre part des documents de la BU de Paris 8 à des établissements français ou étrangers qui en font la demande.

Missions et activités de l’agent

  • Responsable du PEB : 30%
    • Gérer le bon fonctionnement du service au quotidien
    • Pilotage et évaluation du service
    • Veiller à la qualité de l’accueil réservé aux usagers du PEB ; information et formation des agents en service public, notamment ceux du bureau d’information de la salle jaune
    • Encadrer les deux magasiniers qui y sont affectés (coordination, information, formation des agents)
    • Formuler des propositions d’amélioration et d’évolution du service
  • Formateur ou formatrice : 30%

Sous l’encadrement fonctionnel du responsable du service formations des usagers :

  • Dispenser des formations aux usagers de niveaux Licence, Master et Doctorant en fonction de l’offre de formation décidée par le SCD et au regard des besoins de la communauté universitaire
  • Répondre rapidement aux sollicitations des enseignants exprimées aux responsables du service via les formulaires en ligne
  • Alimenter des supports de formation ou être en mesure d’en élaborer
  • En cas de besoin former en interne des collègues ou moniteurs étudiants amenés à intégrer l’équipe des formateurs
  • En cas de besoin contribuer à l’élaboration des supports d’auto-formation en ligne
  • Participation aux activités quotidiennes du département des services au public : 10%
  • Participation au service public : accueil, information et orientation des usagers : 30%
  • Structure de recrutement: Université de Paris 8
  • Localisation géographique : 2, rue de la Liberté, Saint-Denis, 93526 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Bibliothécaire assistant(e) spécialisé(e)
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: Du 1er février au 31 décembre 2017

Conditions d’exercice

Contraintes de service : travail un samedi sur sept, avec obligation d’assumer, une fois par semaine, une arrivée à 8 h 40 et un départ à 20 h 15.

Profil recherché

Compétences

  • Sens de l’accueil du public et du service public
  • Capacité à assurer des formations aux techniques documentaires et/ou aux technologies de l’information
  • Gestion et animation d’équipe
  • Sens de l’organisation
  • Capacité à prendre des initiatives et proposer des améliorations
  • Connaissance de l’environnement professionnel local et national ainsi que des partenaires de la BU, réseau Supeb etc.
  • Connaissance du fonctionnement des outils bibliothéconomiques et des principales bases de données documentaires
  • Qualités relationnelles et pédagogiques, coopération avec d’autres services ou établissements
  • Utilisation des outils bureautiques standards
  • Rémunération: 1 664 € brut (indemnité de résidence incluse),1 340 € Net.
  • Date limite de candidature: Lundi, 23. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

Merci d’adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :

Lola Mirabail, responsable du département des services aux publics : lola.mirabail@univ-paris8.fr
Laurence Saunois, responsable adjointe du service du personnel BIATOSS laurence.saunois@univ-paris8.fr

Source : Enssib

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