Présentation – missions

Présentation

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 moniteurs étudiants.

Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets sont mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification), la création de nouveaux services…

Objectifs principaux du service :

– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie pour les étudiants

– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontres entre les différents usagers, et d’animations scientifiques et culturelles

Missions du stagiaire :

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :

  • Edition d’un tableau de bord du service documentaire
    • Recueil des besoins de la directrice générale de l’école, du contrôleur de gestion et de la responsable du service documentaire
    • Choix des indicateurs pour chaque type de besoins
    • Construction de la maquette, qui servira de modèle chaque année, et réalisation du guide de recueil des statistiques
    • Recueil des données sur 3 ans et mise en forme du tableau de bord
  • Accompagnement du projet de réaménagement : réorganisation des collections
    • Mise à jour du plan de classement en collaboration forte avec les enseignants, enseignants-chercheurs et les documentalistes
    • Sélection des ouvrages à garder en accès libre et ceux à destination du magasin
    • Calcul des mètres linéaires nécessaires pour les collections en accès libre en fonction du nouveau classement et dans le contexte de réaménagement
    • Mise à jour des cotes sur Winnie
    • Participation aux réunions du projet de réaménagement
  • Participation à la formation des usagers : recherche documentaire, ressources numériques…
  • Structure de recrutement: ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 6 avenude du Ponceau, CS 20707, CERGY-PONTOISE, 95014 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Convention de stage obligatoire

– Ce stage conventionné est rémunéré (gratification légale)
– Durée : quatre à six mois
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France

Profil recherché

  • Compétences bibliothéconomiques
  • Sens de l’accueil et bonne présentation
  • Force de proposition dans l’amélioration du service
  • Bonne maîtrise d’Excel (formules, graphiques,…)
  • Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
  • Rigueur, motivation et ponctualité
  • Capacités d’organisation nécessaires
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)

Bon niveau d’anglais

  • Date limite de candidature: Dimanche, 25. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 11. septembre 2017

Contact et informations

Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra (centredoc@ensea.fr) – Responsable du centre de documentation
Olivia MARCHERAS: (olivia.marcheras@ensea.fr) 01.30.73.62.19 – Ressources humaines

Source : Enssib

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