Un(e) Archiviste chargé(e) d’inventaire du XVIIIe siècle – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Archiviste en charge d’un inventaire du XVIIIe siècle (9 mois)

lieu de travail : ville + département:
Paris VIe

Introduction et contexte:
Etablissement public investi d’un rôle de conseil en matière de santé publique, l’Académie nationale de médecine comprend une Bibliothèque en charge de la conservation et de la valorisation des collections imprimées et manuscrites, des archives, et des œuvres d’art. S’appuyant sur une équipe de 8 personnes, elle accueille un public d’académiciens et de chercheurs.
Parmi les fonds d’archives dont a hérité l’Académie à sa création en 1820 figure le fonds de la Société royale de médecine (1776-1793). Une partie de ce fonds constitue un ensemble homogène, constitué de documents relatifs aux eaux minérales (Administration des eaux minérales : nomination des inspecteurs et responsables de bureaux de vente des eaux, mémoires des inspecteurs, études réalisées par des médecins, notes et correspondance diverse). Un inventaire a donné lieu à un premier encodage (2007). Mais l’existence de lacunes, et surtout un projet de numérisation imposent de réaliser un nouvel inventaire suivi d’un encodage.

Missions:
Archives : inventaire d’une partie du fonds de la Société royale de médecine (eaux minérales).

Traitement d’un fonds d’archives :
– Mise à plat et conditionnement
– Inventaire du segment de fonds (tableur Excel)
– Création de liens autorités

Profil recherché:
– Intérêt pour les archives
– Intérêt pour l’histoire
– Compétence en paléographie (XVIIIe siècle)
– Maîtrise des outils de bureautique
– Rigueur et autonomie

Modalités de recrutement:
Dates du contrat : Du 1er juillet 2024 au 31 mars 2025.

Conditions de travail : Travail à temps complet (35 heures hebdomadaires, 38 jours de congé dont 26 du 25 juillet au 31 août et 8 lors des vacances de Noël) ; tickets restaurant.

Rémunération : 2200 € bruts mensuels.

Contacts pour candidater:
Jérôme van Wijland, directeur
jerome.van-wijland@academie-medecine.fr

Type de contrat:
CDD

Un(e) Alternant(e) Gestionnaire de collections numériques patrimoniales et traitement documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Gestionnaire de collections numériques patrimoniales et de traitement documentaire en alternance

lieu de travail : ville + département:
Paris 75013

Introduction et contexte:
La Bibliothèque nationale de France rassemble le patrimoine documentaire national, en assure la conservation et la médiation. Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et revues, mais aussi de manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédias, décors, costumes … en accroissement constant.
Gallica (www.gallica.bnf.fr), bibliothèque numérique de la BnF et de ses partenaires, permet de consulter gratuitement près de 10 millions de documents. Elle fédère une communauté importante et suscite des usages divers et innovants. Gallica se décline sur des applications mobiles Gallica et sur une version proposant des documents sous droits dans les salles de lecture de la BnF (gallicaintramuros.bnf.fr), ainsi que sur les autres sites en Gallica marque blanche.
Le service de coopération numérique et Gallica (CNG) pilote les évolutions fonctionnelles de Gallica et met en œuvre les actions de coopération numérique qui confèrent à Gallica son caractère de bibliothèque nationale collective. Dans ce cadre, le CNG au sein du Département de la Coopération (DCP) développe et anime un réseau de plus de 400 partenaires en mettant en œuvre une politique de coopération d’enrichissement et de valorisation des ressources patrimoniales numérisées qui sont diffusées sur Gallica, sur d’autres bibliothèques numériques francophones interopérables avec Gallica et sur des sites créés en Gallica Marque blanche.

Missions:
Présentation de la mission
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet « intégration de fichiers numériques dans Gallica », le Gestionnaire de collections numériques aura la responsabilité de 3 missions suivantes :
Intégration des documents de partenaires :

• Réception de données numériques en provenance des établissements partenaires (bibliothèques universitaires, bibliothèques municipales, bibliothèques de musées, fédérations sportives, …)
• Préparation des fichiers de métadonnées pour intégration (échanges avec les partenaires, contrôle et structuration des données, rédaction des demandes de chargement ou de correction)
• Création éventuelle des métadonnées descriptives directement dans les outils de production BnF
• Création et contrôle des exemplaires créés pour les documents de partenaires dans l’outil de production du catalogue (mentions de source, cotes, …)
• Préparation de l’émission des bordereaux de traitement pour l’intégration de données via un prestataire (marché de mise en forme ou un marché de numérisation externe) en lien avec le service de Numérisation.

Suivi de mises en ligne des documents de partenaires :
• Suivi de la mise en ligne des documents de partenaires dans Gallica et les Gallica marques blanches.
• Contrôle de la qualité des données mises en ligne (indexation, codes projet, mentions de source…).
• Correction ou ajout de données manquantes via les outils de gestion internes
• Assistance du partenaire pour la mise à jour de ses catalogues
• Possibilité de participer à des actions de communication et de médiation
Participer à la démarche de fluidification du processus d’intégration
Dans le cadre de la réflexion sur l’amélioration du service rendu aux partenaires, participer, en lien avec le service de Coopération numérique et Gallica et des départements concernés, à la mise en place de processus simplifiés de prise en charge des documents des partenaires.
Compétences et connaissances mises en application

• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Modèle et formats de description documentaire : Unimarc, EAD, Dublin Core, …
• Formats de numérisation : TIFF, JPEG, PDF
• Outils de conversion de formats d’images : XnView, XnConvert, Photoshop

Profil recherché:
Etudiant en 3ème année, filière : bibliothèque / métiers de la documentation

Modalités de recrutement:
Postuler via le lien : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr/offre/gestionnaire-de-collections-numeriques-patrimoniales-et-de-traitement-documentaire-en-0

Contacts pour candidater:
Alexandra Adamova

Type de contrat:
Alternance

Un(e) Technicien(ne) documentaire et des collections patrimoniales – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Technicien d’information documentaires et des collections patrimoniales F/H

lieu de travail : ville + département:
52 rue Cardinal Lemoine 75005 PAris

Introduction et contexte:
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l’Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Environnement de travail
La Direction des Bibliothèques, Archives et Collections a en charge, au sein du Collège de France, le développement des bibliothèques et des archives.

La bibliothèque byzantine réunit des fonds qui concernent l’histoire et l’histoire de l’art des territoires relevant de la sphère culturelle byzantine : l’Empire romain d’Orient, la Syrie, la Palestine, l’Egypte et l’Afrique du Nord jusqu’au VIIe siècle ainsi que les Balkans, l’Asie Mineure et ses marges au Moyen Âge.

La Bibliothèque byzantine est constituée, d’une part, de la Bibliothèque byzantine (fonds Thomas Whittemore), et d’autre part, de la Réserve byzantine (fonds documentaire constitué par l’équipe de chercheurs du centre d’études byzantines). Sa collection, s’élevant à plus de 50 000 ouvrages et périodiques du XVe au XXIe siècle, en fait l’une des deux ou trois plus importantes bibliothèques au monde spécialisées dans le domaine des études byzantines.

Missions:
Activités principales
Collections de périodiques et de séries en commande permanente
Participation à la constitution des collections de périodiques et d’ouvrages en série
– Réception et bulletinage des périodiques

Mise en valeur et conservation de ces collections
– Supervision de l’équipement matériel des collections imprimées.
– Contrôle du rangement et de l’organisation rationnelle de ces collections
– Surveillance des conditions de conservation des collections
– Déclaration et mise à jour dans les catalogues nationaux (SUDOC) et dans le SIGB (ALMA), des états de collection des revues imprimées
Monographies
– Participer au signalement de ces collections dans le catalogue SUDOC et le SIGB
– Cataloguer, indexer et coter une partie des monographies acquises à titre onéreux ou gratuit par la bibliothèque

Accueil du public
Accueil et orientation bibliographique des chercheurs, dans le cadre du service public par roulement à l’accueil de la Bibliothèque byzantine.
– Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque,
– Renseigner les utilisateurs sur place ou à distance,
– Orienter les utilisateurs vers les services de la Bibliothèque,
– Faire appliquer le règlement de la Bibliothèque,
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés,
– Mener des recherches bibliographiques,
– Etablir des statistiques de fréquentation et de consultation de la bibliothèque.

Autres activités
– Encadrement des personnels de magasinage titulaires et contractuels
– Mise en place et suivi du service public de l’accueil et de ses plannings
– Gestion des outils de réservation des salles et des carrels
– Etablissement des statistiques de consultation sur place et de fréquentation
– Formation des nouveaux personnels aux procédures de l’accueil

Profil recherché:
Compétences, savoirs
– Analyser les besoins de la population à desservir et les demandes du public utilisateur
– Identifier et utiliser les ressources pertinentes pour les recherches de l’utilisateur au sein de la bibliothèque
– Utiliser les catalogues collectifs pour la localisation de documents
– Repérer les ressources accessibles en dehors de l’établissement
– Maîtriser l’outil informatique, les technologies de l’information, les logiciels utilisés dans les bibliothèques, notamment les modules d’un SIGB
– Identifier la nature et le contenu d’un document (notamment les modes de structuration des documents numériques)
– Maîtriser les formats et les normes de catalogage, appliquer les normes de catalogage
– Utiliser les thésaurus, les listes d’autorités matières et les classifications
– Appliquer les mesures de conservation adaptées aux collections de la bibliothèque
– Acquérir la documentation auprès des fournisseurs (éditeurs, libraires, producteurs d’informations…)
– Faire appliquer les règles de sécurité
– Gérer le dialogue avec les utilisateurs (suggestions, réclamations, conflits éventuels) et communiquer avec un groupe
– Mettre en œuvre les méthodes et outils de l’ingénierie pédagogique
– Mettre en œuvre les modalités propres à l’établissement pour les dépannages et l’entretien

Compétences comportementales
– Capacité à partager l’information, à transférer les connaissances et à rendre compte
– Sens du service public et conscience professionnelle
– Capacité à respecter l’organisation collective du travail
– Rigueur et efficacité (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais, des normes et des procédures, sens de l’organisation, sens de la méthode, attention portée à la qualité du service rendu)
– Capacité d’adaptation
– Capacité à travailler en équipe

Modalités de recrutement:
Poste réservé aux contractuels, catégorie B
CDD de 4 mois
du 1er juillet au 30 octobre 2024

Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Contacts pour candidater:
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante :
job-ref-go84db48sg@emploi.beetween.com



Notre établissement, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Type de contrat:
CDD

Un(e) agent(e) de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: AGENT DE BIBLIOTHEQUE – CONTRAT UNIQUE D’INSERTION

lieu de travail : ville + département: PARIS 7EME (75)

Introduction et contexte:
Parmi les musées parisiens les plus fréquentés, avec plus de 1,2 million de visiteurs en moyenne ces cinq dernières années, le musée de l’Armée propose au public de découvrir l’Hôtel des Invalides et son célèbre Dôme, qui abrite le tombeau de Napoléon Ier et de parcourir l’histoire de France à travers ses collections. L’établissement, créé en 1905, conserve l’une des collections d’histoire militaire les plus riches au monde avec près de 500 000 pièces, de l’âge du bronze au XXIe siècle. Visites guidées et ateliers pédagogiques, expositions temporaires, conférences et colloques, cinéma, animations, concerts et événements sont organisés durant toute l’année.
La Médiathèque d’étude et de recherche conserve un fond de 40 000 monographies et périodiques ainsi que des fonds d’archives et des dossiers documentaires relatifs à l’histoire militaire. Elle assure également la couverture photographique des collections. Deux salles de lecture l’une en accès libre ouverte du lundi au vendredi, l’autre en accès restreint, accueillent en moyenne un millier de lecteur par an. L’équipe est composée de 13 personnes.

Missions:
L’agent des bibliothèques accueille, informe, oriente le public et lui communique les documents. Il participe à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation sur place et à distance. Il mène quotidiennement des tâches de manutention des collections.
Activités principales
• Activités liées aux collections
Participer à la constitution des collections
– Equiper des documents (plastification, anti volage, estampillage et étiquetage)
– Réceptionner et bulletiner les périodiques
– Vérifier l’accessibilité au public des documents
Maintenir et conserver des collections
– Tâches de manutention régulières : communication des documents, rangement des
collections, bonne tenue des rayonnages et des collections
– Localiser les collections dans la base de données
– Vérifier de l’état physique des documents
– Participer à toutes les opérations ponctuelles liées aux collections (récolement,
refoulement, déménagement).

• Activités liées aux publics
Accueillir, renseigner, informer et orienter
– Accueillir le public et répondre à ses demandes sur place ou à distance
– Assister le documentaliste/bibliothécaire de permanence en salle de lecture
– Répondre à des questions d’orientation relatives aux espaces de la salle de lecture, à
ses services
– Fournir aux utilisateurs un premier niveau d’information sur les collections
– Participer au service de renseignements bibliographiques (interrogation des catalogues
et des bases de données documentaires).
– Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de
nécessité.
Permettre aux utilisateurs de consulter des documents sur place, à domicile ou à distance
– Enregistrer les transactions des documents
– Communiquer les documents en accès indirect
– Offrir une assistance technique sur les appareils de lecture et de consultation
– Fournir des documents à distance (numérisations à la demande)

Profil recherché:
Diplôme en bibliothéconomie exigé : DUT métiers du livre et du patrimoine, DEUST métiers des bibliothèques et de la documentation, Licence professionnelle en bibliothéconomie
Maîtrise de l’environnement informatique (logiciels de bureautique, Internet, logiciels de bibliothèque et documentation), des normes de catalogage et d’indexation (Unimarc).
La connaissance du logiciel Koha et une formation en histoire seraient un plus.
Savoir-être : Sens de l’organisation, rigueur et méthode, dynamisme, autonomie dans l’accomplissement des tâches tout en sachant travailler en équipe.

Modalités de recrutement:
Envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae par courriel à :
annabelle.mathias@musee-armee.fr
recrutement@musee-armee.fr
Les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO) et du plan égalité, le musée de l’Armée s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dns ses activités de recrutement.

Contacts pour candidater:
Pour toute demande de renseignements, s’adresser à Madame Annabelle MATHIAS, cheffe du département de la Médiathèque d’Etude et de Recherche (MEDIA) – annabelle.mathias@musee-armee.fr

Type de contrat: CAE

Un(e) apprenti(e) documentaliste en alternance – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Apprenti·e Documentaliste – Alternance H/F

lieu de travail : ville + département: Paris

Introduction et contexte:
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement, le Centre de documentation de MSF et le Service Gestion de l’Information recherchent un·e : Apprenti·e Documentaliste – Alternance H/F.

Missions:
Principales responsabilités :
Accompagné(e) de votre tuteur, vous contribuerez activement à toutes les activités quotidiennes du Centre de documentation :
– Gérer le fonds d es périodiques (indexation, diffusion et communication).
– Assurer l’accueil des usagers : recherche documentaire, gestion des prêts, consultation des archives.
– Contribuer aux recherches documentaires des utilisateurs et répondre aux demandes du personnel du Siège et des terrains.
– Accompagner les métiers dans l’organisation de leurs archives physiques et participer à la réception ponctuelle et au traitement des archives en provenance du terrain.

Et, en fonction de votre profil et de votre formation, vous pourrez assurer la coordination du projet de mise à plat des dossiers thématiques du portail :
– Proposition de nouveaux sujets.
– Identification de nouvelles ressources et indexation des documents.
– Communication auprès des usagers.

Profil recherché:
Formation en gestion de l’information.
Expériences :
– Une expérience de PMB serait appréciée.
– Intérêt pour l’univers humanitaire/associatif.
Langues : Français et Anglais courant.

Qualités requises
Rigueur, précision, autonomie et curiosité.
Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des bases de données, outils collaboratifs applications intranet/extranet/internet.

Modalités de recrutement:
Conditions : Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études.

Poste à pourvoir : A partir de la rentrée 2024.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage
Durée du contrat : 12 mois

Contacts pour candidater:
https://www.msf.fr/agir/rejoindre-nos-equipes/toutes-nos-offres-emploi/apprentie-documentaliste-alternance-hf

Type de contrat: Alternance

Un(e) Bibliothécaire Chargé(e) de collections santé – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Bibliothécaire, chargé de collections santé F/H

lieu de travail : ville + département:
Paris 75019

Introduction et contexte:
Au sein de la Cité de la Santé, située au sein de la Bibliothèque, vous contribuez à la promotion des collections sur la thématique « médecine-santé », ainsi que de la culture scientifique et technique auprès des différents publics, que ce soit aux différents bureaux d’information de la bibliothèque ou lors d’événements divers, de visites ou de formations. Vous assurez régulièrement la charge de responsable de jour de la bibliothèque. Vous prenez en charge le pilotage de projets ou de missions spécifiques sous la responsabilité du chef ou de la cheffe du service et pouvez être amené ou amenée à encadrer une équipe projet.

Missions:
Au sein d’une équipe de 10 personnes, vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

Gestion de collections « médecine-santé » :
• effectuer une veille sur tous les types de documents susceptibles d’entrer dans les collections de la bibliothèque, quel qu’en soit le support ;
• sélectionner les documents et procéder à leur acquisition ;
• assurer le traitement des documents : catalogage dans le système d’information propre à la bibliothèque ainsi que dans le SUDOC, indexation et cotation ;
• veiller au bon état des collections et à leur remplacement ou à leur sortie dans le cadre de désherbages réguliers.

Mise en valeur des ressources documentaires « médecine-santé » sur place et à distance :
• concevoir des produits documentaires ou sélections thématiques en collaboration avec les différents types de services de l’établissement, voire des partenaires externes, à destination des différents types de publics ;
• présenter et mettre en valeur des ressources documentaires à l’occasion d’événements et d’animations dans les espaces de la bibliothèque ;
• coordonner la constitution et la mise à jour des offres pour les professionnels et professionnelles des bibliothèques sur le portail de la bibliothèque ;
• en collaboration avec les médiateurs et médiatrices, participer aux offres de médiation du département, et spécialement à l’accueil de groupes scolaires
Accueil, orientation et accompagnement du public :
• participer à l’accueil, à l’orientation et à l’accompagnement du public autour des ressources documentaires et des différents outils de recherche ;
• organiser et assurer des visites de la bibliothèque pour différents types de publics.

Vous pouvez être amené ou amenée à :
• assurer la responsabilité de la coordination transversale sur un support, une thématique, un projet particulier ou une fonction d’appui au ou à la responsable du service ;
• élaborer des modules de formation pour les professionnels et professionnelles des bibliothèques et intervenir dans les formations dispensées par la bibliothèque.

Profil recherché:
Titulaire d’une formation de niveau licence ou master 1 en information et documentation ou expérience professionnelle équivalente, vous justifiez d’une expérience de plusieurs années sur un poste de documentation et/ou de médiation documentaire sur les thématiques médecine – santé .

Vous faites preuve des compétences suivantes :
• Bibliothéconomie : pratique du catalogage et de l’indexation, maîtrise des outils de gestion documentaire (SIGB, Sudoc, Bases de données) et éventuellement de gestion de contenus (CMS).
• Maîtrise des thématiques « médecine – santé »
• Connaissance des acteurs dans le champ « médecine-santé »
• Gestion de projet et de partenariats
• Bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication : outils bureautique et de communication électronique.
• Expérience et expertise confirmées sur l’édition scientifique et technique et/ou maîtrise des contenus scientifiques et techniques permettant d’aider à la décision dans le domaine de la politique documentaire.
• Capacité d’adaptation et d’intégration, sens de l’organisation, capacité à organiser le travail d’une équipe projet et à prendre des décisions.
• Ouverture d’esprit, sens de la communication, bonne qualité d’écoute et de synthèse.
• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne expression orale.
• Sens du service public et faculté d’adaptation aux différents profils d’usagers et usagères ainsi qu’à la diversité des situations relationnelles.
• Maîtrise de l’anglais appréciée, indispensable pour la gestion de certains fonds.

Modalités de recrutement:
Postuler à l’offre : https://universcience-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=526&idOrigine=505&LCID=1036

Contacts pour candidater:
Direction des Ressources Humaines d’UNIVERSCIENCE

Type de contrat:
CDI (privé)

Un(e) chargé(e) de l’accueil des publics et de la gestion des collections – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé de l’accueil des publics et de la gestion de collections (f/h)

lieu de travail : ville + département: Paris 75

Introduction et contexte:
Issue de la fusion de la BIU Santé (bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la Direction générale déléguée aux bibliothèques et musées d’Université Paris Cité se compose de 17 bibliothèques intégrées et un musée, collaborant avec 4 bibliothèques associées : https://u-paris.fr/bibliotheques/
Au sein du pôle santé de la DGDBM, la BIU Santé Pharmacie (1 870 m², 215 places de travail, 21 agents), dont les origines remontent à 1570, est une bibliothèque patrimoniale d’enseignement et de recherche spécialisée en sciences pharmaceutiques (pharmacie et disciplines connexes : biologie, chimie, botanique).
Du lundi au vendredi, de 9h00 à 20h00, et le samedi, de 9h00 à 19h00, elle accueille non seulement les étudiants à partir de la 1ère année des études de santé, mais aussi un public de recherche et spécialisé.
Bibliothèque de référence au niveau national, la BIU Santé Pharmacie est délégataire CollEx en pharmacie-chimie et cosmétologie.

Missions:
Au sein du département des collections de la BIU Santé Pharmacie, le chargé de l’accueil des publics et de la gestion des collections participe à la mise en œuvre de la politique de l’établissement en matière d’accueil du public et de mise à disposition des collections. Il participe également à la réception des monographies ainsi qu’au service de navette interbibliothèques.

Participer à la mise à disposition des collections
– Participer à la gestion des collections et des espaces pour une partie des documents spécifiques (archives, manuscrits, iconographie) et aux chantiers afférents (opérations de manutention liées au rangement, entretien, dépoussiérage et reconditionnement des collections)
– Participer au fonctionnement de la chaîne de numérisation des collections : constats d’état, comptage des vues et foliotation, préparation des trains de numérisation extérieurs ou prises de vue sur place, indexation des contenus numérisés dans la bibliothèque numérique
– Appliquer les consignes du plan d’urgence de la bibliothèque
– Gérer les entrées de documents :
Réceptionner les documents sur supports physiques (nouvelles acquisitions ou envois par les bibliothèques)
Effectuer la réception informatisée et ajouter les informations d’exemplaires dans le SGB
Localiser les ouvrages dans le catalogue national Sudoc

Délivrer aux publics des services de qualité
– Participer à la gestion du service de navette intersites de la DGDBM (traitement des demandes dans le SIGB, réception et envoi des colis, participation à la réflexion sur l’évolution du service)
– Informer, renseigner et orienter les usagers sur place ou à distance
– Enregistrer les transactions de documents, communiquer des documents en accès indirect, gérer les incidents et pénalités relatifs aux transactions
– Fournir une assistance technique sur les divers équipements de la bibliothèque (notamment si les publics sont empêchés)
– Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles
– Mettre en œuvre les aides spécifiques aux publics empêchés et handicapés
– Participer à la gestion des services offerts aux lecteurs (objets trouvés, relances en cas de retard dans la restitution des documents, mise à jour d’éléments de signalétique, etc.)
– Faire respecter le règlement public des bibliothèques et les règles de sécurité, assurer présence et surveillance dans les espaces publics, intervenir en cas de nécessité
– Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité de la DGDBM en matière d’accueil des publics
– Participer à des enquêtes de publics

Support
– Gérer les commandes de fournitures et petit matériel pour la bibliothèque
– Mettre en place un organigramme des clés

Profil recherché:
Connaissances :
– Environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques, missions et organisation d’un SCD
– Typologie des documents
– Modalités de constitution, de signalement, de gestion dynamique et de mise à disposition des collections
– Classification et principes de classement
– Principes et procédés de conservation des documents et des collections
– Règles de sécurité applicables aux bâtiments recevant du public, gestion des espaces et des équipements
– Typologie et sociologie des publics
– Notions élémentaires sur le droit de l’information

Compétences opérationnelles :
– Maîtrise des techniques d’accueil, d’orientation et de renseignement spécifiques aux bibliothèques, sur tous supports
– Maîtrise des techniques d’équipement et de classement des documents
– Manipulation et manutention des collections, tout support
– Maîtrise de l’expression orale et écrite
– Connaître les procédures et circuits de traitement et de signalement des collections
– Connaître l’environnement universitaire

Compétences comportementales :
– Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
– Capacité à travailler en équipe et avec des prestataires extérieurs, aptitudes relationnelles avec le public et dans l’environnement professionnel
– Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions
– Capacité d’adaptation
– Discrétion professionnelle

Modalités de recrutement:
Date de recrutement souhaitée : 01/06/2024
CDD jusqu’au 31/08/2025

Conditions particulières d’exercice :
– 1 soirée jusqu’à 20 heures toutes les deux semaines
– 1 samedi matin ou après-midi toutes les 5 semaines
– Port de charge ponctuel pour les transferts de collections

Contacts pour candidater:
Envoyer CV et lettre de motivation à : catherine.blum@u-paris.fr et lucie.flejou@u-paris.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) catalogueur(euse) – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Catalogueur de livres (F/H)

lieu de travail : ville + département: Paris

Introduction et contexte:
En préparation de l’ouverture de son nouvel outil de catalogage (NOEMI) prévue fin 2025, la BnF met en place un plan exceptionnel de rattrapage des stocks de livres imprimés entrés par dépôt légal. À ce titre, le recrutement sera réalisé sur un contrat de projet pour une durée de 2 ans.

Le plan combine catalogage livre en main selon les pratiques de la BnF, récupération et création automatique de données.

Au sein d’une équipe de rattrapage composée d’1 coordinatrice/coordinateur et de 2 catalogueuses/ catalogueurs, la personne recrutée participe au catalogage intégré et au circuit d’un ensemble d’ouvrages appartenant à tous les domaines thématiques du dépôt légal.

Missions:
Vous assurez le signalement d’après la norme de catalogage des monographies (FD Z44-073 et RDA-FR) et participez à l’enrichissement des fichiers d’autorité du Catalogue général :
· description signalétique
· structuration des points d’accès à la notice bibliographique
· indexation RAMEAU et Dewey (pour les documentaires)
· création des notices d’autorité auteurs personnes physiques, collectivités, RAMEAU et Dewey
· à terme, possible participation au contrôle qualité des notices.

Vous participerez au circuit des ouvrages entre le service de la Bibliographie nationale française – Livres et les départements de collections :
· vérification matérielle des ouvrages
· répartition
· pistage informatique.

Profil recherché:
– Connaissance des normes et des formats de catalogage
– Pratique du catalogage informatisé
– Maîtrise des outils bureautiques
– Qualités de rigueur et de méthode, souplesse, capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:
Contrat de 2 ans

Contacts pour candidater:
https://emploi.bnf.fr/DRH/emploi.nsf/IXURL01/RE2023000427_Catalogueur-de-livres-F-H?openDocument&n=5&statut=2

Type de contrat: CDD

Un(e) stagiaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Stagiaire GIP IERDJ Pole Ressources documentaires

lieu de travail : ville + département: PARIS 10

Introduction et contexte:
Constitué sous la forme juridique d’un groupement d’intérêt public de droit français, notre institut est pleinement opérationnel depuis le 1er janvier 2022. Il est né du rapprochement de deux entités riches d’une longue expérience de plusieurs décennies : l’Institut des Hautes Études sur la Justice d’une part et la Mission de recherche Droit et Justice d’autre part, dont il réalise la fusion, poursuit mais aussi prolonge les missions.
Le groupement a pour objet la promotion d’une réflexion originale et prospective, le développement de la recherche et son soutien, ainsi que la mobilisation et la diffusion des connaissances sur les normes, la régulation juridique, les missions et le fonctionnement de la justice, dans tous les champs disciplinaires pertinents.
Son action s’adresse à l’ensemble des professionnels concernés, aux acteurs de la recherche et de la formation, comme à un plus large public, sur le plan national, européen et international.
A cet effet, le groupement a pour mission de :
• définir, animer, coordonner et évaluer différents programmes d’étude et de recherche ;
• identifier et soutenir les équipes susceptibles de jouer un rôle important dans ce champ d’activité ;
• favoriser les échanges entre les universitaires, les chercheur.es, les juridictions, les professionnels, les responsables publics, notamment ceux qui ont en charge les politiques publiques de justice, ainsi que les citoyens sur les défis nouveaux ou renouvelés auxquels le droit et la justice doivent faire face ;
• organiser la valorisation de la recherche et de ses propres travaux, notamment auprès des écoles et organismes de formation, des acteurs du droit et de la justice et du public ;
• développer la coopération européenne et internationale en ce domaine.
L’Institut comprend à ce jour un pôle direction, un pôle scientifique, un pôle communication et valorisation ainsi qu’un pôle administratif et financier, pour une vingtaine d’agents au total. Un pôle veille et ressources est en cours de création qui entreprend un travail important de recension et mise à disposition des ressources documentaires héritées des deux anciennes structures.

Missions:
Sous l’autorité du directeur adjoint et de la personne en charge des ressources documentaires, le/la stagiaire se verra confier les missions suivantes :
• Alimentation de notre catalogue en ligne, création de fiche ressources et notamment versement des rapports de recherche de l’Institut de 1981 à nos jours numérisés.
• Optimisation des fiches ressources du catalogue.
• Estampillage et classement des ressources physiques dans les locaux de l’institut.
• Alimentation de notre collection en ligne HAL (Archives ouvertes).

Profil recherché:
Connaissance des techniques documentaires et des technologies de l’information et de la documentation ;
Des connaissances dans les domaines du droit et de la justice seraient un plus.
Maîtrise et appétence pour les nouvelles technologies.
Initiative et d’autonomie dans le travail

Modalités de recrutement:
Convention de stage.
De 1 à 6 mois à compter de mai 2024, temps plein de préférence

Lieu de travail :
GIP IERDJ – Institut des études et de la recherche sur le droit et la justice
47 bis rue des Vinaigriers
75010 Paris
Gratification :
– gratification selon tarif légal pour les stages auprès des personnes morales de droit public.
– participation aux frais de transport sur la base d’un remboursement à 50% du Pass Navigo, prise en charge d’une part employeur pour l’accès au restaurant administratif.

Contacts pour candidater:
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser par e-mail à Madame Claire RUIZ, en charge de la gestion des ressources documentaires,
claire.ruiz@gip-ierdj.fr

Les candidatures seront examinées collégialement par au moins deux personnes.

Type de contrat: Stage

Un(e) animateur(trice) de bibliothèque – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Animateur/rice de bibliothèque – CDD

lieu de travail : ville + département: PARIS CEDEX 15

Introduction et contexte:
Igesa, opérateur social du ministère des armées (institution privée), gère des établissements sociaux et culturels. La bibliothèque de loisirs Clément Ader gérée par ce comité d’entreprise se situe au sein du ministère des armées (Balard) et regroupe une équipe de 3 personnes. Elle accueille du public du lundi au vendredi de 10h à 16h.
Son fonds est composé de : romans, essais, mangas, BD, presse …

Missions:
ACCUEIL DU PUBLIC :
Sous l’autorité de son responsable hiérarchique, l’animateur de bibliothèque participe aux tâches d’accueil du public qu’il conseille et guide dans sa recherche. Il est également chargé de l’inscription ou de la réinscription des usagers, qu’il informe et assiste, dans le respect du règlement intérieur de la bibliothèque.
CATALOGAGE & INDEXATION :
Il classe dans les rayonnages selon la classification définie (Thématique) et prête les documents conformément au règlement intérieur de la bibliothèque. Il répertorie et indexe les livres et produits culturels selon les techniques arrêtées en lien avec sa hiérarchie. Il enregistre dans le logiciel documentaire : KOHA, les documents au fur et à mesure de leur réception (livres, revues, quotidiens). Il est chargé de saisir les notices du catalogue ou de créer des notices sommaires. Il équipe ou rééquipe les livres et périodiques : codes-barres, rondage, réparations sommaires.
COMMUNICATION :
Il mène un travail de communication par la réalisation de supports numériques publiés sur les différents canaux de diffusion. L’animateur effectue une mise à jour régulière du site Internet de la bibliothèque, ainsi que des réseaux sociaux (Instagram et Facebook).
ANIMATION :
Il participe aux animations de la bibliothèque. Celui-ci devra prendre la parole dans le cadre des échanges d’auteurs, mettre en place des ateliers manuels, participer aux jeux collectifs…

Profil recherché:
Niveau BAC + 2 – Formation Métiers du Livre, Événementiel, Médiation, Gestion de Projets…
SAVOIR ETRE : L’emploi nécessite de la rigueur, de l’organisation, de la diplomatie, de la disponibilité et un bon relationnel. Il requiert, en outre, la prise d’initiatives et une capacité à la polyvalence.
SAVOIR FAIRE : La connaissance de l’outil informatique est indispensable.

Modalités de recrutement:
Rémunération : Grille N° 4 : Employé, Niveau IV : 1 747,20 € (brut) + Indemnité Région Parisienne (En fonction du lieu d’habitation) : 93,15 € (brut) + Chèques déjeuners mensuels + Prime de rendement (Juin et Novembre). Chèques vacances et loisirs (Juin et Novembre, condition : 1 an d’ancienneté)
Rattachement : Direction vacances et loisirs (Bastia)
Contrat : CDI – Poste à pourvoir le mardi 23 avril 2024

Contacts pour candidater:
Lieu : Paris – Balard – Ministère des Armées (15ème arrondissement)
Contact : CV + Lettre de motivation à l’attention d’Harmonie VILLEMIN, responsable de bibliothèque à l’adresse suivante : bibliothequebalard@igesa.fr
Mail avec Objet : Candidature au poste d’animateur/rice en CDI
Accueil de la bibliothèque : 09 88 68 66 25 / 09 88 68 66 26
Site Internet : https://bibliotheques-numeriques.defense.gouv.fr/bibliotheque-ader
Facebook : https://www.facebook.com/igesaclementader
Instagram : https://www.instagram.com/bibliothequeclementader/

Type de contrat: CDI (privé)

Un(e) Directeur(trice) de la médiathèque et des archives et Co-directeur(trice) du Département des Savoirs – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Directeur.rice de la médiathèque et des archives, co-directeur.rice du département des savoirs

lieu de travail : ville + département:
PARIS

Introduction et contexte:
Établissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique – Philharmonie de Paris est un grand complexe musical dédié au spectacle vivant, au patrimoine et à l’éducation. Il comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, des espaces éducatifs, une médiathèque et des salles de répétition pour les orchestres et les musiciens. Depuis le 29 septembre 2021, il accueille également un nouvel espace ludo-éducatif permanent, la Philharmonie des enfants, dédié aux 4 -10 ans.

L’établissement présente chaque saison environ 500 concerts, trois expositions temporaires et un grand nombre d’activités éducatives. Il accueille quatre orchestres en résidence et administre les orchestres de jeunes Démos sur tout le territoire. Sa mission vise à renouveler et à élargir le public de la musique en favorisant l’égal accès de tous, adultes, jeunes et familles, aux différentes formes de musique.

Au sein de l’établissement, un nouveau département des savoirs regroupera, d’une part, le service des éditions et des rencontres avec le public (colloques, forums, conférences etc.), soit une dizaine de personnes et, d’autre part, le service de la médiathèque qui compte avec la gestion des ressources numériques (Philharmonie à la demande, collections du musée, éduthèque, etc…) une trentaine de personnes. Ce nouveau département sera codirigé par la directrice éditoriale et le.la directeur.rice de la médiathèque et des archives, objet du présent appel de candidature.

Missions:
Placé.e sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec la directrice éditoriale, le.la directeur.rice de la médiathèque et des archives, co-directeur.rice du département des savoirs, assure les missions suivantes :
– Il.elle détermine, conformément aux grandes lignes de la politique de l’établissement, les orientations stratégiques pour la direction et, plus particulièrement pour la médiathèque,
– En concertation avec la Directrice éditoriale et en lien avec la programmation de l’établissement, iL.elle conçoit et développe des manifestations scientifiques et culturelles (expositions, prises de parole etc.) ainsi que des évènements publics contribuant à l’animation des espaces de la médiathèque, ainsi que du lieu de vie (café littéraire, manifestations en rue musicale etc). Il.elle valorise la création éditoriale de dossiers documentaires effectuée par la médiathèque
– Il.elle conçoit une politique documentaire, de mise en valeur, de conservation et d’archivage des collections, documents et ressources numériques,
– Il.elle organise la participation de la médiathèque aux réseaux documentaires régionaux, nationaux et internationaux ainsi qu’à une politique transversale de gestion et de valorisation des ressources numériques,
– Il.elle participe à la stratégie numérique de l’établissement définie par la direction générale et associant les différentes parties prenantes au sein de l’établissement, notamment le Secrétariat général.
– Il.elle assure la transversalité avec les projets documentaires et numériques des autres directions de l’établissement (musée, Education, Démos…).
– Il.elle évalue les moyens nécessaires à sa mise en œuvre et suit l’exécution du budget,
Il/elle assure le management de son équipe,
– Il.elle participe à la réflexion sur l’accès de la médiathèque et les aménagements d’espace,Il.elle participe au dispositif de communication interne et externe de l’établissement,
– Il.elle organise la contribution de ses services à des projets de recherche, de développement et d’information à destination du public et des milieux professionnels de la musique,
– Il.elle représente la médiathèque de la Philharmonie auprès de l’ensemble des partenaires institutionnels et des professionnels des bibliothèques,

Profil recherché:
Diplôme de conservateur, en sciences de l’information et des bibliothèques ou expérience équivalente.

Expérience professionnelle dans les domaines de la culture, du patrimoine, et des ressources numériques.

Expérience documentaire et de médiation.

Connaissance des réseaux professionnels et connaissance approfondie de la culture musicale.

Expérience souhaitée dans les domaines de l’animation culturelle et de la communication.

QUALITES
Management d’équipe, qualités relationnelles et humaines.

Sens de l’engagement dans un projet de service public.

Intérêt pour les relations avec le public, le développement d’une politique d’évènements, la valorisation des ressources numériques.

Connaissances solides de l’univers du livre et de la documentation, du droit de l’information (propriété littéraire et artistique).

Grande capacité d’organisation,

Maîtrise des outils et logiciels informatiques spécialisés,

Des notions techniques audio/vidéo seraient un plus.

Modalités de recrutement:
Localisation
Paris, France
Contrat CDI
Date de début Au plus tôt

Contacts pour candidater:
Pour postuler : https://taleez.com/apply/directeur-rice-de-la-mediatheque-et-des-archives-co-directeur-rice-du-departement-des-savoirs-paris-cite-de-la-musique-philharmonie-de-paris-cdi

date de l’entretien : mardi 9/04 après-midi

Nom de l’employeur : Cité de la musique – Philharmonie de Paris

Adresse : 221 avenue Jean Jaurès , 75019 Paris

Type de contrat:
CDI (privé)

Un(e) responsable de l’informatique documentaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Responsable de l’informatique documentaire

lieu de travail : ville + département: Paris

Introduction et contexte:
Environnement professionnel :

L’École nationale supérieure des Arts Décoratifs (EnsAD) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère de la Culture. Dotée d’un budget annuel de près de 14 M€, elle compte un effectif professionnel de 250 personnes.

L’école met en œuvre la formation aux métiers du design, de l’art et de la création d’environ 750 élèves, aux niveaux licence, master et doctorat, à travers 10 secteurs (architecture intérieure, art/espace, cinéma d’animation, design graphique, design objet, design textile, design vêtement, image imprimée, photo/vidéo, scénographie) et, au sein d’EnsadLab, le laboratoire de recherche de l’école, 4 groupes de recherche (Reflective Interaction, Soft Matters, Spatial Media, Symbiose) et des programmes de recherche transverses (Plateforme Art Design Société, Chaires d’enseignement et de recherche).

L’école développe de nombreux partenariats et une activité de promotion des élèves incluant des manifestations évènementielles, au sein et hors de l’établissement.

Elle est établissement partenaire de Paris-Sciences et Lettres – PSL Université Paris et membre de la Conférence des Grandes Écoles et du Campus Design et Métiers d’art des Gobelins, ainsi que de consortiums de recherche nationaux et internationaux (Institut Cognition, EUR ArTech, Labex Industries Culturelles et de Création…).

Pôle documentaire :
La bibliothèque de l’École des Arts Décoratifs propose une collection multimédia, majoritairement en accès libre, comptant environ 29 000 documents physiques : 22 000 livres, 4 000 documents patrimoniaux, 230 journaux et revues dont 80 abonnements courants, 620 mémoires d’élèves, 2000 films.

Les collections suivent au plus près l’actualité de la création, des innovations technologiques et des nouveaux matériaux, en fonction des différents secteurs présents à l’école. La bibliothèque offre également un accès à plus de 45 000 images sur la Photothèque. En complément des ressources numériques mutualisées avec PSL, les publics de l’EnsAD peuvent également consulter plusieurs plateformes spécialisées et profiter d’une très riche offre VOD.

La bibliothèque travaille à la valorisation de ses archives historiques et répond aux demandes de recherches sur l’histoire de l’École, en relation avec les Archives nationales.

Le Pôle documentaire a pour principales activités la collecte et la diffusion de ressources pédagogiques pour les étudiants, qu’il accueille et oriente dans leurs recherches. Il comprend également une matériauthèque avec une collection de plus de 6 000 échantillons de matériaux souples.

Missions:
Au sein du Pôle documentaire de l’école, sous l’autorité de la cheffe de pôle, le ou la titulaire du poste assure les missions suivantes :

• Administrer le logiciel de la bibliothèque (SIGB CADIC) et veiller au bon fonctionnement de tous les services proposés (back et front office) et à la cohérence des données : imports/exports des données, moissonnage, création de notices bibliographiques, index et autorités accès aux ressources numériques, articulation avec le système RFID, intégration des nouveaux lecteurs.
• Etre référent pour le prestataire informatique, et faire le lien avec le service informatique et l’administrateur du portail PSL Explore.
• Gérer les évolutions du SIGB et du portail documentaire, en lien avec le prestataire (CADIC aujourd’hui).
• Instruire et piloter le projet de réinformatisation de la bibliothèque : anticipation, cahier des charges, lien avec les différents acteurs, accompagnement au changement dans l’équipe.
• Assurer le rôle de coordinateur SUDOC en relation avec l’Agence bibliographique de l’enseignement supérieur et au regard de la Transition bibliographique et s’assurer du bon signalement de l’ensemble des ressources.
• Produire des indicateurs et des statistiques.
• Participer aux réseaux professionnels partenaires : Bibliothèques des écoles d’art en réseau (BEAR) et « GT technique » du réseau des bibliothèques de l’Université PSL.
• Participer à l’ensemble des activités communes de la bibliothèque, le service fonctionnant sur le principe de la polyvalence des agents : service public, politique documentaire, catalogage, programmation culturelle, formation des usagers, campagnes de récolement et désherbage.
• Participer à l’enrichissement du fonds audiovisuel : veille et suggestions, gestion des ressources numériques (VOD).

Profil recherché:
Compétences techniques :
– Compétence en informatique documentaire et administration d’un SIGB – Expert
– Connaissances scientifiques et techniques relatives au traitement du livre et à la chaîne documentaire – Expert
– Connaissance des langages informatiques (HTML, XML, MySQL) et des logiciels de bureautiques – Maîtrise
– Connaissance des règles de catalogage et d’indexation (Rameau) – Maîtrise
– Connaissance des différents services Abes (SUDOC, WiniBW, Paprika, IdRef…) – Maîtrise
– Connaissance du fonctionnement des outils de découverte (Primo pour PSL Explore), résolveur de liens (SFX) et bases de connaissances – Pratique
– Connaissance en matière d’accessibilité numérique et protection des données personnelles – Initié
– Accueil et orientation des publics – Maîtrise
– Constitution et gestion des collections d’une bibliothèque – Maîtrise

Savoir-faire :
– Prise d’initiatives et capacité à être force de proposition
– Aptitude à se positionner en conduite de projet
– Goût de la transmission et des relations avec le public
– Dialogue avec différents interlocuteurs, notamment sur des questions techniques
– Curiosité et capacité d’adaptation aux évolutions technologiques
– Utilisation de différents outils informatiques et réseaux sociaux
– Savoir répondre aux demandes des publics et faire des recherches documentaires

Savoir-être (compétences comportementales) :
– Capacité à travailler en équipe et bonne capacité de communication
– Adaptabilité et autonomie
– Organisation et rigueur
– Polyvalence et réactivité
– Sens de la responsabilité et attention particulière aux documents
– Intérêt pour l’art et le design

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
– Poste à temps plein
– Permanences hebdomadaires d’accueil du public en salle de lecture (2 x 4 heures)
– Possible port de charges
– Télétravail possible en fonction des besoins du service

Modalités de recrutement:
Prise de poste : 1er septembre 2024.
Date limite de candidature : 7 avril 2024.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Contacts pour candidater:
Les informations peuvent être obtenues auprès de Mme Laurine ARNOULD, cheffe du Pôle documentaire (laurine.arnould@ensad.fr)
Les candidatures – lettres de motivation et CV précisant vos coordonnées complètes – sont à adresser à :
Monsieur le Directeur
École nationale supérieure des Arts Décoratifs
31 Rue d’Ulm
75240 PARIS CEDEX 05
Et par courriel à recrutement@ensad.fr et laurine.arnould@ensad.fr.

Type de contrat: CDD

Un(e) Coordinateur(trice) en charge de la conservation préventive – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Assistant de bibliothèque, coordinateur, en charge de la conservation préventive

lieu de travail : ville + département:
Paris

Introduction et contexte:
Établissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Au sein du Département du patrimoine et des collections, la médiathèque a pour mission de conserver, enrichir et valoriser les fonds documentaires (imprimés et documents audiovisuels, archives, photographies) du musée du quai Branly – Jacques Chirac. Ses collections ont été labellisées collections d’excellence en ethnologie et elle est bibliothèque associée dans le cadre du dispositif CollEx-Persée. Elle assure l’accueil du public dans les espaces de consultation dédiés et organise la communication des documents et ouvrages pour un public varié : universitaires, professionnels du patrimoine culturel, grand public. Elle propose une programmation de conférences, tables rondes, etc. au salon de lecture Jacques Kerchache.

Missions:
Au sein de la médiathèque, la / le titulaire du poste a en charge les missions suivantes :

1. Conservation préventive des fonds

Assurer la surveillance des espaces et des climats, en lien avec le pôle conservation-restauration et son homologue pour l’iconothèque, ainsi que celle des machines
Organiser les opérations matérielles de conditionnement des fonds et y participer,
Participer aux opérations de petites réparations sur les collections et à l’organisation des trains de reliure
Gérer le stock de matériel de conditionnement, passer les commande
Proposer et planifier les opérations indispensables à la bonne conservation des documents
Organiser les veilles sanitaires

2. Gestion des collections

Assurer la gestion des magasins et des espaces de stockage en libre accès (rangement, refoulement suivi des espaces d’accroissement), préparer et suivre la réalisation des tâches
Contribuer à l’organisation de la chaîne de traitement des documents : depuis l’entrée au sein de la médiathèque jusqu’à leur mise en rayon
Participer à l’organisation du récolement

3. Organisation du travail

Remplir les outils de suivi et de reporting pour l’ensemble des tâches réalisées par l’équipe des agents de bibliothèque
Assurer le contrôle et la bonne exécution des travaux confiés aux agents de bibliothèque en lien avec les responsables de service et de secteur

4. Participer aux permanences de service public dans les différents espaces de la médiathèque (bibliothèque de recherche, salon de lecture Jacques Kerchache)

La / le titulaire du poste pourra être sollicité(e) pour d’autres tâches notamment transversales en fonction des besoins de la médiathèque et du département.

Relations professionnelles :

En interne : les magasiniers de bibliothèque ainsi que les autres agents du département du patrimoine et des collections, les autres directions/services, notamment la DMTS

En externe : les prestataires (Contrat Multi-Services)

Profil recherché:
· Expérience confirmée du magasinage et de la gestion des collections
· Capacité à travailler dans une équipe
· Capacité d’organisation et grande rigueur dans le travail
· Sens des responsabilités liées à la gestion courante d’un fonds patrimonial
· Capacité d’adaptation et de réactivité
· Connaissances de base des outils bureautiques courants
· Connaissance et pratique d’un système de gestion intégrée (SIGB) courantes
· Connaissances en matière de conservation préventive
· Capacité d’analyse et de synthèse
· Bon relationnel et capacité d’adaptation à différents types d’interlocuteurs

Modalités de recrutement:
Intitulé du poste : Assistant de bibliothèque, coordinateur, en charge de la conservation préventive
Statut / type de contrat : Contractuel (remplacement congé maternité)
Catégorie d’emploi : Catégorie 2 (catégorie B de la fonction publique)
Métier de référence : BIBAS ou SECDOC
Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du responsable de la bibliothèque au sein de la médiathèque au département du patrimoine et des collections
Vacance du poste : À compter du 15 avril 2024, CDD de 5 mois
Conditions de travail : Travail à temps complet sur une base de 37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi, avec nocturnes (19h ou 20h, 12 par an en moyenne) ainsi que permanences certains samedis (6 par an en moyenne), dimanches et jours fériés (4 par an en moyenne). Télétravail possible, un jour flottant maximum par semaine ; horaires variables (plages fixes 10h – 12h et 14h – 16h).

Le musée du quai Branly – Jacques Chirac s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. En novembre 2022, l’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Contacts pour candidater:
Déposer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : https://recrutement.quaibranly.fr/front-jobs-detail.html?id_job=657

Type de contrat:
CDD

Un(e) Chargé(e) de bibliographie – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi:
Chargé(e) de bibliographie

lieu de travail : ville + département:
Paris 75013

Introduction et contexte:
Située au cœur de Paris, forte d’une équipe de 47 collaborateurs multilingues et de ses liens avec plus de 7 000 éditeurs français et francophones, la librairie Amalivre fournit les bibliothèques et institutions du monde entier en titres sur tous supports (livres, périodiques, numériques) et selon tous modes d’acquisition.

Dans le cadre du renforcement de son équipe de bibliographie, Amalivre recrute un(e) chargé(e) de bibliographie.

Partenaire privilégié de nombreuses bibliothèques en Amérique du Nord et en Europe, Amalivre assure pour chacune d’entre elles, un service entièrement sur mesure et s’adapte à toutes les exigences de développement des collections. Dans le cadre de ce service, l’équipe de bibliographie enrichit et créé les fiches qui constituent le catalogue d’Amalivre.

Missions:
– Création et enrichissement de fiches bibliographiques
– Assurer le repérage et le suivi des collections et périodiques
– Veille bibliographique : catalogues éditeurs et institutions, bases bibliographiques, presse professionnelle, offices éditeurs, etc.
– Constitution de listes thématiques et de bibliographies sur mesure pour répondre aux demandes des clients
– Étroite collaboration avec le reste de l’équipe pour le suivi et la satisfaction du client

Profil recherché:
– Connaissance des standards de description bibliographique (ISBD) et des systèmes de classification (Dewey et/ou Library of Congress)
– Connaissance des bases bibliographiques : Électre, BNF, WorldCat, etc.
– Expérience en création de notices bibliographiques
– Connaissance du paysage éditorial francophone
– La connaissance et la gestion des périodiques en milieu universitaire serait un plus
– Culture générale étendue
– Rigueur, curiosité, persévérance, autonomie et sens du travail en équipe
– Une bonne maîtrise de l’anglais écrit comme oral serait un plus

Modalités de recrutement:
Poste à temps plein, 35 heures, basé à Paris (XIIIe), à pourvoir dès que possible. Mutuelle, tickets restaurant. Rémunération selon profil.

Contacts pour candidater:
Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de motivation à : jean-frederic.lespect@amalivre.fr

Type de contrat:
CDI (privé)