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Chargé(e) de mission à l’analyse stratégique et à l’aide au pilotage
Montpellier (Hérault)

Introduction et contexte:

La BIU de Montpellier est un service interuniversitaire de coopération documentaire, administrativement rattaché à l’Université Paul-Valéry Montpellier 3. Elle assure la gestion du réseau documentaire de l’Université de Montpellier (UM) et de l’Université Paul-Valéry Montpellier 3 (UPVM3), c’est-à-dire une quinzaine de bibliothèques. La BIU est composée de trois grands services : les deux Services Communs de Documentation (UPVM3 et UM) et les services mutualisés (affaires générales, informatique, patrimoine écrit et graphique). Le poste vacant est affecté à la direction.
L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 compte 20 500 étudiants et plus de 650 enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs. Université des humanités, elle se caractérise par sa spécificité axée sur les disciplines académiques des lettres, langues, arts, sciences humaines et sociales, regroupant six composantes de formation et un institut.
L’Université de Montpellier compte quant à elle 46 000 étudiants et plus de 2 000 enseignants-chercheurs, enseignants ou chercheurs. Elle couvre les disciplines de santé, sciences, droit et science politique, économie, gestion et éducation, qui correspondent à 16 composantes de formation et 77 structures de recherche.
Plus d’informations sur la BIU : http://www.biu-montpellier.fr

Missions:

Mission 1 : assurer l’analyse stratégique et l’aide au pilotage auprès de la direction (60 %)
Activités :
– fournir à la direction de la BIU et à la gouvernance des universités les informations nécessaires à la prise de décision et à la mise en œuvre de la stratégie du service
– créer et déployer des dispositifs d’aide au pilotage pour éclairer les choix de l’équipe de direction
– développer les outils nécessaires au suivi et à l’aide au pilotage de l’activité du service, en élaborant et assurant le suivi de tableaux de bord selon les activités du service : accueil du public, gestion des collections, formation des usagers, statistiques d’usage de la documentation électronique, etc…
– animer à cet effet la mission indicateurs selon le calendrier et la feuille de route validée par l’équipe de direction, en assurant notamment le renseignement des enquêtes statistiques annuelles commanditées par la tutelle (Enquête statistiques générale des bibliothèques universitaires (ESGBU), Enquête sur les ressources électroniques (ERE), indicateurs du contrat quadriennal, etc…) ainsi que la formation des correspondants indicateurs aux outils de production des statistiques (Business Object (BO), Ezpaarse (Outil de statistiques d’usage des ressources électroniques)
– participer aux groupes de travail : le groupe de travail interuniversitaire portant sur la cartographie des moyens (budget, effectifs) ; le groupe de travail paritaire entre la direction et les représentants du personnel portant sur l’analyse des charges de travail des services.

Mission 2 : participer aux réflexions stratégiques et contribuer activement à leur déclinaison opérationnelle (20 %)
Activités :
– participer à l’élaboration du projet de service, en formalisant les objectifs et indicateurs stratégiques et en garantissant leur déclinaison opérationnelle et leur suivi au sein de l’équipe de direction : à partir des orientations stratégiques des universités, formaliser leur volet documentaire, en détaillant les projets et chantiers correspondant aux objectifs opérationnels en proposant des plans d’action pour chaque objectif opérationnel
– préparer les réunions de direction et participer activement à l’animation des séances : élaboration des documents de travail, rédaction des comptes rendus, élaboration des livrables

Mission 3 : animer la mission Formation continue en tant que chargé(e) de mission (20 %)
Activités :
– participer aux travaux de la mission interuniversitaire, selon le calendrier et la feuille de route validée par l’équipe de direction : élaboration des plans de formation liés aux chantiers en cours, réponses aux enquêtes, etc..
– contribuer à l’élaboration du plan annuel de la mission et à sa mise en œuvre par la prise en charge de dossiers
– assurer la coordination du réseau de correspondants (dont la remontée des besoins pour prise en compte dans le plan de formation de l’université à partir du dépouillement des fiches de formation des entretiens annuels)

Profil recherché:

Compétences requises :
• Les savoirs : maîtrise de la méthodologie relative au management de la qualité (tableaux de bord, indicateurs…) ; bonne connaissance du paysage documentaire dans l’enseignement supérieur ; savoir scientifique et technique relatif au fonctionnement des bibliothèques et à l’organisation de la documentation ; bonne connaissance de l’environnement professionnel, administratif et règlementaire.
• Les savoir-faire opérationnels : capacité de synthèse ; capacité à gérer les priorités ; aptitude à négocier ; capacité à prendre des initiatives ; capacité à conduire une réunion ; rigueur et sens de l’organisation.
• Les savoir-être : aptitude à évoluer dans un cadre consortial ; sens de la diplomatie ; capacité d’adaptation à l’imprévu ; savoir travailler en équipe ; maîtrise de soi.

Modalités de recrutement:

CDD à temps complet

Contacts pour candidater:

Candidature (CV, lettre de motivation) à l’attention du directeur de la BIU, jusqu’au vendredi 21 septembre 2018 :
• Par courrier, à : Bibliothèque interuniversitaire de Montpellier, Services centraux, 60, rue des Etats Généraux – 34965 Montpellier Cedex 2
• Par courriel, à : biu-secretariat@univ-montp3.fr, copie à matthieu.desachy@univ-montp3.fr

Les candidatures retenues seront convoquées pour un entretien fin septembre pour une prise de poste à partir du 1er octobre 2018.

Renseignements :
– sur le poste : Matthieu DESACHY, directeur tél. 04 11 75 92 73/ 06 09 52 50 53  matthieu.desachy@univ-montp3.fr
– administratifs : Lucie TESSUTO, responsable des affaires générales tél. 04.11.75.92.76  lucie.tessuto@univ-montp3.fr

Présentation – missions

Objectif :

Référencement des ressources formatives produites en interne par le CNFPT, à l’aide de l’outil informatique JLB net.

Compétences requises :

Bonne pratique de l’analyse de contenus de documents (quel que soit son support), et capacité à le transcrire dans le langage documentaire choisi.

Capacité à travailler en mode projet, à collaborer et à coopérer en transversal avec les différents services.

Rigueur, créativité, sens de l’initiative et de l’autonomie.

 

Votre contribution sera la suivante :

Dans la continuité du projet de référencement des ressources formatives de l’établissement, vous participerez :

  1. –    A l’alimentation de cette base de données en indexant des ressources.
  2. –    A la correction des notices déjà saisies,
  • Structure de recrutement: INSET
  • Localisation géographique : 76 place de la révolution française, Montpellier, 34965 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 3 à 9 mois

Profil recherché

Formation universitaire en gestion de l’information (Bac+2)

  • Rémunération: Environ 1250€ TTC
  • Date limite de candidature: Mercredi, 12. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Merci d’envoyer votre candidature et CV à la documentaliste qui pilote le projet : Fabienne ODILE, fabienne.odile@cnfpt.fr

Pour tout complément d’information, vous pouvez contacter le 0467997635 (Fabienne ODILE)

Source : Enssib

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