Un(e) Chargé(e) de mission Coopération entre bibliothèques et patrimoine écrit – Toulouse OU Montpellier (31 OU 34)

Titre de l’offre d’emploi:
CHARGÉ / CHARGÉE DE MISSION COOPÉRATION ENTRE BIBLIOTHÈQUES ET PATRIMOINE ECRIT

lieu de travail : ville + département:
Toulouse ou Montpellier

Introduction et contexte:
Avec près de 1200 auteurs et autrices, 280 maisons d’édition, 250 librairies indépendantes, 1 000 bibliothèques et services d’archives et 330 médiateurs du livre, la région Occitanie offre un maillage dense d’acteurs et actrices du livre, de la lecture publique et des littératures.
À la croisée des politiques publiques nationales et régionales, depuis les sites de Toulouse et de Montpellier, l’association Occitanie Livre & Lecture a pour objectif de rassembler tous les professionnels pour un développement harmonieux et pérenne de la filière du livre.
Sous la responsabilité de la direction, le Chargé / la Chargée de mission Coopération entre bibliothèques et Patrimoine écrit exercera ses fonctions au sein d’une équipe de seize personnes.

Missions:
Le Chargé ou la Chargée de mission travaillera au sein des pôles Coopération entre bibliothèques et Patrimoine, en collaboration avec la Chargée de mission à Montpellier et l’étudiant/e en apprentissage, dans le cadre de la mise en œuvre du programme annuel d’actions défini par la direction.
Mission 1 : gestion du pôle associé régional et accompagnement des bibliothèques patrimoniales
• Coordonner le plan de signalement des fonds patrimoniaux en bibliothèque, en lien avec la DRAC et la BnF : organisation de recrutements et encadrement (catalogueurs vacataires), préparation de marché de rétroconversion, montage de dossiers de financement et réponse aux appels à projets pour assurer les phases à venir.
• Co-organiser la commission Patrimoine (2 journées par an, dont 1 à l’automne)
• Contribuer au bilan de la convention de pôle associé actuelle, et à la réflexion sur la future convention
• Assurer le suivi des audits sanitaires : conventions, accompagnement du consultant
• Suivre le prêt du matériel de conservation : plannings, conventions de prêt
• Organiser avec la formatrice la dernière phase du programme d’accompagnement à la rédaction des plans d’urgence

Mission 2 : accompagnement du réseau des bibliothèques publiques
• Animer le groupe de travail Groupe des bibliothécaires musicaux (Bimoc) : organiser une journée de travail et de bilan de l’opération Médiazique 2024, préparer l’édition 2025 en lien avec Occitanie en scène
• Coordonner le Mois du film documentaire en région en lien avec Occitanie Films (tournée régionale du film Coup de cœur en novembre)
Le chargé / la chargée de mission en CDD pourra être associé/e aux travaux du pôle assurés par son binôme, d’autres salariés de l’association ou des partenaires (DRAC, Région, Sudoc-PS…) :
• Formation, en partenariat avec la Drac, le CNFPT, l’INSET, Médiad’Oc et les médiathèques départementales
• Vendredis du droit, de l’édition, actions interprofessionnelles avec les bibliothèques

Profil recherché:
• Niveau Bac +4/5, spécialisation en métiers des bibliothèques
• Connaissances générales en ingénierie culturelle et en droit de la propriété intellectuelle ainsi que de la chaîne du livre et de ses principaux acteurs
• Connaissance des politiques publiques, de l’organisation des collectivités territoriales et des services publics ainsi que de l’environnement professionnel et des normes de conservation préventives et curative du patrimoine écrit
• Maîtrise des principaux logiciels bureautiques, en particulier des bases de données et des services documentaires informatisés (en particulier la base Tapir)
• Maîtrise du catalogage et de l’indexation, connaissance des formats de catalogage (Unimarc, EAD)
• Rigueur professionnelle, bonnes qualités rédactionnelles, sens de la synthèse
• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité et capacité à prendre des initiatives
• Permis B

Modalités de recrutement:
• CDD de 6 mois à temps plein au forfait jour, relevant de la convention collective ECLAT, groupe H coefficient 400
• 3037 € bruts mensuel, tickets restaurant, mutuelle prise à 100 %
• Poste basé à Toulouse ou à Montpellier ; déplacements en région
• Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine
Poste à pourvoir le 24 juin 2024
Entretiens le 22 ou 23 mai 2023 à Montpellier ou en visioconférence.

Contacts pour candidater:
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à M. Serge Regourd, président d’Occitanie Livre & Lecture jusqu’au 12 mai 2024 inclus par voie électronique à l’adresse : anne.yvonne.affret@occitanielivre.fr

Type de contrat:
CDD

Un(e) Chef(fe) de projet Futur référentiel structures et Intendant(e) national(e) des données de structures de recherche de l’ESR – Montpellier (34)

Titre de l’offre d’emploi:
Chef.fe de projet du futur Référentiel structures – Intendant.e national.e des données de structures de recherche de l’ESR (Contrat de projet)

lieu de travail : ville + département:
Montpellier Hérault

Introduction et contexte:
L’Abes fournit des métadonnées de qualité aux organisations de l’enseignement supérieur et de la recherche. Dans le cadre de son projet d’établissement 2024-2028, l’établissement souhaite développer une politique de données plus massives, aux traitements plus automatisés et au périmètre fonctionnel plus large, répondant aux nouveaux besoins en référentiels de l’ESR.
Un travail de longue date est fait par l’Abes sur les référentiels Personnes, au titre de la gestion du référentiel IdRef et de l’animation avec Couperin du consortium Orcid-France. Ce travail sera renforcé dans les années à venir.
Il s’accompagne d’un effort nouveau pour travailler dans le cadre national et avec les autres acteurs concernés à la constitution d’un référentiel des structures de l’enseignement supérieur et de la recherche (organisations et laboratoires de recherche en particulier). L’objectif est de contribuer ainsi à la lisibilité et à la visibilité nationale et internationale du paysage de la recherche en France et de faciliter les échanges en matière de données de référence entre les établissements, les financeurs, les infrastructures de recherche… Ce référentiel devra notamment constituer la source unique de données du registre ROR pour la représentation des structures de recherche françaises à l’international.
Ce référentiel des structures s’élaborera au sein d’un groupe de travail piloté par le MESR, qui en posera le cadre de gouvernance. Ce groupe de travail sera chargé de :
•Proposer une définition commune à tous les acteurs de l’ESR des notions de structures, de leur typologie, de leur codification, de leur cycle de vie… ;
•Elaborer le modèle conceptuel des entités structures décrites ;
•Définir les différents cas d’usage des données du référentiel : affiliation auteur, financement de la recherche, affection des personnels, évaluation, consolidation des données sur les moyens et résultats issues de différentes sources…
•Définir au niveau national la gouvernance des données de ce référentiel explicitant le rôle des différents acteurs parties prenantes de leur production.
Ce cadre posé, l’Abes contribuera à la définition de la solution et au pilotage de sa réalisation en collaboration avec le ministère.
Une fois le référentiel créé et mis en production, l’Abes aura en charge d’animer les communautés de producteurs des données du référentiel et également de bénéficiaires que ce référentiel desservira. Elle en garantira la qualité des données produites, et assurera son interopérabilité avec les autres référentiels nationaux et internationaux, en veillant au caractère extrêmement mouvant des structures décrites et de la modélisation qui les sous-tend.

Missions:
Le/la chef(fe) de projet a pour mission de contribuer à l’élaboration du futur référentiel des structures de l’Enseignement supérieur et de la recherche, en étroite collaboration avec les services du ministère. Copilote d’un groupe de travail chargé de poser le cadre de gouvernance de ce référentiel, il/elle travaille à définir une feuille de route opérationnelle pour sa conception (définition du modèle conceptuel des données produites, recueil et formalisation des cas d’usage, définition de sa gouvernance) en veillant à garantir son interopérabilité avec d’autres référentiels internationaux (ORCID, ROR). Ce cadre posé, il/elle sera le product owner de sa réalisation effective, et assurera l’animation du nouveau réseau des producteurs et bénéficiaires.
Pour plus de précisions, voir le profil de poste: https://abes.fr/l-abes/abes-pratique/l-abes-recrute/

Profil recherché:
Une connaissance approfondie du milieu de l’ESR, de son fonctionnement (financement et gestion), de ses structures de recherche et des problématiques d’affiliation est attendue.
Expériences éprouvées en gestion de projet – une bonne pratique de la méthode agile serait appréciée
Bonnes connaissances en modélisation de données et schémas conceptuels
Intérêt pour la politique nationale des données, en particulier pour ses volets réglementaire et éthique

Modalités de recrutement:
Contrat de projet d’ingénieur de recherche, sur une durée de 3 ans
Niveau d’étude : bac + 5 exigé, dans le domaine de l’IST préférablement
Rémunération brute annuelle de 50K€ à 65K€ selon l’expérience
Date de prise de fonction : à partir du 01/06/2024

Contacts pour candidater:
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 13 mai 2024 par mail à
emploi-structures@abes.fr
ou par courrier adressé à
Monsieur le Directeur de l’ABES
Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
227 avenue du Professeur Jean-Louis Viala – CS 84308
34 193 Montpellier Cedex 5

Type de contrat:
CDD

Un(e) assistant(e) de ressources documentaires – Montpellier (34)

Titre de l’offre d’emploi: Une assistante ou un assistant de ressources documentaires

lieu de travail : ville + département: Montpellier Hérault

Introduction et contexte:
Au sein du Département des Métadonnées et des Réseaux, vous aidez à évaluer la nouvelle version de l’outil de production de notices dans le Sudoc, appelé WiniBW 4 (tests et recettes) sous la direction du responsable fonctionnel de l’application. En lien étroit avec le service Accompagnement des réseaux, vous documentez ce nouvel environnement de travail et élaborez les supports de formation nécessaires à sa prise en main.

Missions:
– S’approprier la nouvelle version WinIBW 4 et comparer avec la version WiniBW 3
– Réaliser la documentation en amont des tests, pour faciliter le recettage en interne en s’appuyant sur la documentation OCLC (en anglais)
– Contribuer aux tests de WiniBW 4 et de WinIBW 3
– Travailler avec le responsable fonctionnel de l’application à la résolution des bugs de cette version, en lien étroit avec l’équipe OCLC.
– Réaliser la documentation et organiser les formations pour les réseaux de l’Abes dans la perspective de son éventuel déploiement.

Profil recherché:
Consulter la fiche de poste: https://abes.fr/l-abes/abes-pratique/l-abes-recrute/

Modalités de recrutement:
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 25 avril 2024 à emploiSMAR@abes.fr ou par courrier, adressé à :
Monsieur le Directeur de l’Abes
Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
227, Avenue du Professeur Jean-Louis Viala
CS 84308
34193 Montpellier Cedex 5

Contacts pour candidater:
emploiSMAR@abes.fr

Type de contrat: CDD

Un(e) gestionnaire de métadonnées des publications en série – Montpellier (34)

Titre de l’offre d’emploi: Un(e) gestionnaire de métadonnées des publications en série

lieu de travail : ville + département: Montpellier Hérault

Introduction et contexte:
Au sein du Département Métadonnées et Services aux Réseaux, vous rejoindrez le Service Ressources Continues. Dans le cadre du Projet d’Etablissement 2024-2028 et dans la perspective de la migration des données liée à la réinformatisation de l’Abes, vous travaillerez sur la cohérence et la qualité des notices de publications en série (imports dans le Sudoc, dédoublonnage).

Missions:
Vous répondrez aux guichets d’assistance (demande d’import à l’unité de notices de ressources continues et candidats doublons). Vous effectuerez des alignements de données entre Mir@bel et le Sudoc.
Vous assurerez également un accompagnement à l’utilisation de Périscope (outil de comparaison de collections de périodiques) pour les professionnels des réseaux de l’Abes.
Enfin, vous serez sollicité-e pour effectuer des tests dans les différentes applications de catalogage (WinIBW, Colodus) en lien avec les changements de versions logicielles programmées en 2024 pour les données bibliographiques et d’exemplaires des publications en série.

Profil recherché:
Traiter les résultats des imports hebdomadaires de notices bibliographiques de ressources continues dans le Sudoc Traiter les candidats-doublons de notices de ressources continues
Aligner les données de revues entre la base Mir@bel et le Sudoc
Mener des chantier qualité autour des notices pourvues d’un ISSN
Assurer un suivi des opérations de maintenance, débogage ou évolution opérées par l’équipe informatique responsable de l’application Périscope
Accompagner les utilisateurs professionnels à l’utilisation de l’outil (mise à jour de la documentation dédiée à Périscope, répondre aux demandes d’assistance sur Périscope, former à l’utilisation de l’application)
Effectuer des tests dans WinIBW pour les données bibliographiques et d’exemplaires des publications en série
Effectuer des tests dans Colodus pour les données d’exemplaires des publications en série
Tenir à jour un cahier de recettes
Répondre aux demandes d’assistance suite aux déploiements de nouvelles versions logicielles des applications de production de données de ressources continues dans le Sudoc

Modalités de recrutement:
CDD d’un an

Contacts pour candidater:
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 17 avril 2024 à emploiSRCO@abes.fr ou par courrier, adressé à :
Monsieur le Directeur de l’Abes
Agence bibliographique de l’enseignement supérieur
227, Avenue du Professeur Jean-Louis Viala
CS 84308
34193 Montpellier Cedex 5
Téléphone (standard) : 04.67.54.84.10
Contacts pour informations :
Julie Mistral, cheffe du service SRCO (j.mistral@abes.fr)
Sandra Beffaral, responsable du Service des ressources humaines (beffaral@abes.fr)

Type de contrat: CDD

Un(e) chargé(e) de traitements documentaires – Montpellier (34)

Titre de l’offre d’emploi: Chargé.e de traitements documentaires dans Agritrop, l’archive ouverte des publications du Cirad

lieu de travail : ville + département: MONTPELLIER (34)

Introduction et contexte:
Entité de rattachement

Le Cirad (Centre de Coopération Internationale en Recherche Agronomique pour le Développement) produit et transmet de nouvelles connaissances pour accompagner l’innovation et le développement agricole dans les pays du Sud avec ses partenaires. Il a pour objectif prioritaire de bâtir une agriculture durable des régions tropicales et méditerranéennes, adaptée aux changements climatiques, capable de nourrir 10 milliards d’êtres humains en 2050, tout en préservant l’environnement. Vous partagez les valeurs de l’interculturalité, le partage des savoirs, ou encore la préservation de l’environnement ? Rejoignez-nous !

En savoir plus sur le Cirad : http://www.cirad.fr

Rattachée à la Direction générale déléguée à la recherche et à la stratégie (Dgdrs) du Cirad, la Délégation à l’information scientifique et à la science ouverte (DiscO) est un collectif de spécialistes de l’information scientifique et de l’édition composé de 36 personnes. La Délégation a pour principales missions :
– L’acquisition, la gestion et la mise à disposition d’information scientifique aux publics cibles internes et externes via des bibliothèques physiques et numériques
– L’appui à la recherche (analyse de l’information, formation, bibliométrie), à la publication (articles, revues, ouvrages), ainsi qu’à la gestion et la diffusion des données de recherche
– L’administration, l’alimentation et l’évolution de systèmes d’information scientifiques dédiés aux revues, à la production scientifique écrite, et aux données de la recherche du Cirad

Description du poste / de la mission
Dans le cadre de la politique de dépôt, de préservation, de diffusion et de valorisation de la production scientifique écrite du Cirad, la DiscO recrute un.e chargé.e de traitements documentaires dans Agritrop, l’archive ouverte institutionnelle du Cirad.

Au sein de l’équipe Référentiels de la Délégation, votre mission s’articulera autour de 4 volets 1) Le catalogage des publications scientifiques du Cirad, l’ajout de texte intégral et l’appui au contrôle de la qualité des métadonnées (vérifications et corrections) dans Agritrop
2) La participation à la mise en œuvre du processus de transfert et de contrôle de qualité des métadonnées des publications du Cirad vers l’archive ouverte nationale HAL à partir d’Agritrop
3) La rédaction de procédures et de recommandations, l’animation d’ateliers pour l’enregistrement et l’enrichissement des métadonnées de qualité dans l’archive ouverte institutionnelle Agritrop
4) La participation aux projets portés par la Délégation

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené.e à contribuer aux autres missions de l’équipe pour la gestion et l’enrichissement des systèmes d’information que la Délégation pilote et administre :
– Cirad Dataverse, l’entrepôt des données de la recherche du Cirad
– Revela, le site des revues en libre accès du Cirad
– Ciradimages, la photothèque du Cirad
– Où publier, la base de données du Cirad sur les revues et éditeurs d’ouvrages de qualité

Profil souhaité
Vous détenez un diplôme (Bac+2 ou 3) dans les métiers de la documentation et/ou des bibliothèques
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement du numérique et des recommandations pour la science ouverte, plus particulièrement pour les publications
Vous maîtrisez les standards et les règles de description de documents scientifiques et vous avez une bonne connaissance des référentiels utilisés dans les systèmes d’information en IST

Compétences recherchées :
• Expérience d’au moins une année en catalogage de publications scientifiques
• Bonne maîtrise des normes et formats de description bibliographique de publications scientifiques
• Connaissance et utilisation de référentiels (autorités), identifiants et outils en lien avec le référencement et la diffusion du texte intégral des publications
• Connaissance et pratique des archives ouvertes
• Méthode et pratique de la recherche d’information scientifique (bibliographique, financement, projets)

Compétences personnelles attendues :
• Goût pour le travail en équipe
• Rigueur et efficacité
• Autonomie et esprit d’initiative
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Transparence et communication

Modalités de recrutement:
Poste ouvert aux : Non Cadre
Date de fin de diffusion : 13/03/2024
Prise de poste souhaitée : 02/05/2024

Avantages sociaux : Vous bénéficiez d’un 13ème mois, de possibilité de journées de télétravail après 6 mois d’ancienneté, d’horaires personnalisables et d’une assurance sociale complète.

Contacts pour candidater:
Pour candidater, remplissez le profil de candidature : https://cirad-mobilite.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-charge-e-de-traitements-documentaires-dans-agritrop-l-archive-ouverte-des-publications-du-cirad_9567.aspx

Type de contrat: CDI (privé)