Un·e archiviste numérique chargé·e de projet

Présentation – missions

Vous gérez les archives courantes d’une structure administrative et mettez en place la dématérialisation et l’archivage numérique.

Objectifs du poste

  • Gère les archives courantes, intermédiaires et définitives de l’Agence
  • Contribue au développement de la gestion électronique des courriers/documents (GEC/GED)
  • Contribue à la mise en place d’un annuaire électronique des partenaires partagés (WANPA)

Activités principales

Archives (papier / électronique)

  • Gestion des archives : plan de classement, procédures, suivi des tableaux de gestion, contrôle du respect des procédures…
  • Accompagnement et formation des agents au processus archivage.
  • Gestion des versements aux administrations des archives.
  • Contribution au groupe de travail du réseau des archivistes (MinistèreARS).

Gestion Electronique des Documents

  • Intégration à l’équipe projet GED régional : Participation au développement et à l’évolution de l’outil, notamment la dématérialisation et l’archivage électronique.
  • Contribution à la conduite de changement et à la mise en œuvre de l’application par la formation et l’appui technique aux agents.
  • Accompagnement au projet mutualisé avec d’autres ARS

Annuaire Electronique des partenaires

  • Intégration à l’équipe projet WANPA
  • Contribution à la conduite de changement et à la mise en œuvre de l’application par la formation des agents et l’appui technique aux agents

 

Conditions d’exercice

  • Structure de recrutement: Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire
  • Localisation géographique : cité administrative Coligny, 131 rue du faubourg Bannier, ORLEANS, 45770 (voir la carte Google Maps)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Type de contrat: CDD
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 12 mois

 

Profil recherché

Connaissances :

  • Environnement institutionnel et administratif, connaissance de la structure
  • Règlementation dans le domaine archivistique
  • Principes et techniques d’archivage

Savoir-faire :

  • Gérer les archives courantes et intermédiaires
  • Collecter et conserver les archives intermédiaires et définitives
  • Gérer les tableaux de gestion des archives et le suivi du classement
  • Connaissance en records management.

Savoir-être:

  • Avoir le sens de la pédagogie
  • Avoir le sens de l’écoute et du dialogue
  • Travailler en équipe
  • Rémunération: 23000 à 27000 brut annuel selon profil et expérience
  • Date limite de candidature: Vendredi, 17. novembre 2017

 

Contact et informations

Envoyer lettre de motivation et CV au service « recrutement » de l’Agence Régionale de Santé Centre-Val de Loire ars-centre-mobilite-recrutement@ars.sante.fr à l’attention de Madame la directrice générale, préciser les références du poste.

Renseignements auprès de Françoise BUDZY au 02 38 77 47.34 de 13 H 30 à 16h00.

Source : Enssibase

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