OFFRE DE STAGE AVEC GRATIFICATION (3 mois) : Assistant(e) bibliothécaire

DOMAINE DE COMPETENCES:Bibliothéconomie

PROFIL
Etudiant(e) en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre

COMPETENCES
Aptitude au catalogage informatique

DUREE :
3 mois : à partir de mai 2018

INDEMNISATION :Oui

MISSIONS :Traitement des ouvrages
– inscription à l’inventaire
– catalogage informatisé ( logiciel Orphée) :création de notices bibliographiques et exemplaires)
– cotation
– équipement
– dépouillement et veille documentaire
– accueil des abonnés de l’artothèque

STRUCTURE /LIEU :
Le Musée municipal Paul-Dini à Villefranche-sur Saône propose dans ses deux espaces, Grenette et Cornil, un déploiement thématique et chronologique de ses collections, essentiellement picturales du XIX e siècle à nos jours et présente deux expositions temporaires par an.
Le musée possède une artothèque, une bibliothèque et une documentation à disposition du public, des agents du musée et des chercheurs.
ACCES EN TRAIN
Lyon-Villefranche-sur-Saône : 25 minutes
Macon – Villefranche-sur-Saône : 25 minutes

CONVENTION :
Oui

CANDIDATURE
Hôtel de ville
Service des Ressources Humaines de la ville de Villefranche-sur-Saône
183 rue de la paix – bp 70419
69653 Villefranche-sur-Saône cedex
Musée Paul-Dini
2, place Faubert
69400 Villefranche-sur-Saône
http://www.musee-paul-dini.com
A transmettre avant le 1er mars 2018
RENSEIGNEMENTS :
Virginie Grenard
artotheque@villefranche.net
04 74 68 33 70

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STAGE

Chargé de ressources documentaires au Musée national de l’Education

 

Contexte

Héritier du Musée pédagogique de l’État créé à Paris par Jules Ferry en 1879, le Musée national de l’Éducation s’attache à recueillir les traces matérielles et les représentations relatives à l’éducation scolaire et familiale. Ses collections comportent des peintures, des estampes et de l’imagerie populaire, des archives photographiques et filmiques, des livres scolaires et de pédagogie, de la littérature pour la jeunesse, du matériel d’enseignement et du mobilier scolaire, des travaux d’élèves ainsi que des jeux et des jouets : soit au total, plus de 950 000 objets et documents. Ces fonds constituent la plus importante collection de patrimoine éducatif en Europe.

Musée scientifique national et Musée de France, Munaé, service du réseau Canopé, est ouvert à tous : chercheurs, acteurs du système éducatif, élèves, grand public. Il dispose d’une double implantation dans Rouen :
– le centre de ressources, 6 rue de Bihorel, est doté d’une salle d’étude, d’une salle de conférence ainsi que des réserves du musée.
– le centre d’expositions, la Maison des Quatre Fils Aymon, 185 rue Eau-de-Robec, présente des expositions destinées à tous.

Un logiciel de gestion des collections est en place au musée depuis 2015, pour gérer les collections patrimoniales et le fonds documentaire : plus de 264 000 notices patrimoniales et plus de 5000 notices bibliographiques. L’interopérabilité entre la base des collections et le catalogue Joconde (catalogue collectif des Musées de France) nécessite néanmoins une adaptation du logiciel, notamment aux vocabulaires scientifiques proposés par le Service des Musées de France (SMF).
Ce logiciel est administré conjointement par la responsable du Département Documentation-Communication et par le régisseur des collections du musée.

 

Missions proposées au stagiaire
Le stage de 4 mois s’adresse à un (e)étudiant (e) de niveau Licence/Master en Documentation. Proposé au sein du Département Documentation-Communication, le poste consiste pour l’essentiel en un travail de traitement documentaire autour des collections patrimoniales et documentaires :
– inventorier les documents et objets patrimoniaux
– Editorialiser les fonds rentrés à l’inventaire par des articles pour le site web du musée
– Travailler à la mise en conformité des langages documentaires actuels avec les vocabulaires scientifiques du Ministère de la Culture dans la nouvelle base de données, en collaboration avec les administrateurs de la base de données
– Accompagner la réorganisation spatiale et intellectuelle du fonds documentaire en lien avec l’évolution du plan de classement
– Participer à l’enrichissement d’articles sur Wikipedia en lien avec les dossiers documentaires du musée.
– Participer ponctuellement au récolement de documents patrimoniaux et à des actions de médiation

Contact
Isabelle Arnoux, responsable du Département Documentation-Communication, professeure-documentaliste certifiée, diplômée en Master 2 Documentation-Enseignement-Formation (Université de Rouen) et DESS Information-Documentation (IEP Paris). Contact : 02 32 08 71 15 – isabelle.arnoux@reseau-canope.fr
Lieu: Musée national de l’Education, centre de ressources, 6 rue de Bihorel 76000 ROUEN
Durée du contrat : 4 mois
Modalités matérielles d’accueil : du lundi au vendredi de 9h à 17h, cuisine et espace de repos à disposition pour le personnel, gratification selon la réglementation en cours.

Offre-Stage-CESR, Université de Tours

Description de sources anciennes numérisées et enrichissement de données structurées

Le programme de recherche « Bibliothèques Virtuelles Humanistes » (BVH, resp. Chiara Lastraioli) du Centre d’études supérieures de la Renaissance (CESR – UMR 7323, CNRS – Université François-Rabelais, Tours) propose un stage de 4 mois à temps plein, dont les missions visent à permettre l’exploitation et la diffusion de sources anciennes au travers des données numériques issues de deux projets complémentaires [1] (link is external) : le projet Les « Bibliothèques françoises » de La Croix du Maine et d’Antoine du Verdier [2] (link is external), et le projet Bibliothèques humanistes ligériennes (BHLi) [3] (link is external).

Ce stage est proposé grâce à la participation du programme BVH au projet régional ÉCRISA  [4] (link is external) – L’ÉCRIt/ure, ses Supports, ses Archives, porté par la MSH Val de Loire.

 

Présentation du projet

Il s’agit pour le programme de recherche BVH de rendre ces documents anciens accessibles et interrogeables en ligne. Le travail du stagiaire consistera en :

  • Description et valorisation de documents anciens sélectionnés et numérisés chez les établissements partenaires dans le cadre de la campagne de numérisation « Bibliothèques humanistes ligériennes » (Le Mans, Angers, La Flèche)
  • Participation au projet de recherche sur Les « Bibliotheques françoises » de La Croix du Maine et de Du Verdier. Après une première phase de modélisation et de structuration en XML-TEI des données puis de la mise en ligne d’une version bêta de la base de données, il s’agit dans cette seconde phase d’affiner la structuration et l’indexation des données pour en permettre l’exploitation et de l’analyse scientifique. Aujourd’hui, l’ensemble des 2 149 notices prosopographiques de La Croix du Maine sont structurées ; les noms de personne sont indexés aussi bien les vedettes que ceux mentionnés dans le corps du texte. Pour les lettres A, B et C, les entités onomastiques et les références bibliographiques sont indexées et alignées avec des bases d’autorités en ligne (bases prosopographiques ou bibliographiques : VIAF, BnF, USTC, ISTC, etc.).
  • Établir les liens entre les numérisations du projet BHLi (BVH-fac-similés) et leur référence dans la base Les bibliothèques françaises.

 

Missions

Intégré à l’équipe BVH et encadré par ses membres, le stagiaire aura pour missions :

  • Suivre et participer à la numérisation, la structuration et l’enrichissement numérique de sources anciennes (imprimés anciens et manuscrits) en vue de leur mise en ligne sur le site BVH
    • Analyser et décrire les sources
    • Participer à l’élaboration de notices et de sommaires
    • Contrôler les numérisations et leur mise en ligne
  • Poursuivre l’indexation en XML-TEI des Bibliotheques françaises et établir les liens entre les sources citées et leur numérisation en ligne.
  • Mettre à jour la documentation du projet

 

Profil & compétences

  • Connaissance approfondie du livre ancien patrimonial
  • Connaissance approfondie du français pré-classique
  • Connaissances de base en latin
  • Maîtriser les méthodes de repérage des sources
  • Utiliser les outils et les logiciels courants de traitement de texte et image
  • Connaissances générales souhaitées des langages de catalogage : métadonnées XML-TEI, MARC-XML, EAD, Dublin-core
  • Connaissances générale des principaux instruments bibliographiques et des règles bibliographiques de base
  • Des connaissances basiques en HTML, CSS voire XSLT seraient un plus
  • Disposer d’un bon relationnel, d’un sens de l’organisation et du travail en équipe, être disponible et autonome.

 

Conditions de recrutement

  • Structure de recrutement : Maison des sciences de l’Homme Val-de-Loire / CESR (Centre d’Études Supérieures de la Renaissance, Université François-Rabelais de Tours – CNRS, UMR 7323)
  • Gratification : en vigueur
  • Durée du stage : 4 mois, 35h/semaine
  • Prise de fonction : à partir de février 2018
  • Lieu de travail : Bureau BVH, CESR, 59 rue Néricault-Destouches, Tours
  • Déplacements ponctuels à prévoir au Mans et/ou à Angers
  • Poste au sein d’une équipe de 6 personnes

Candidatures

Pour tout renseignement, contacter :
Sandrine Breuil – bvh@univ-tours.fr (link sends e-mail)
Tél. 02 47 36 77 80

Source : Bibliopat

Institut Français du cheval et de l’équitation
Offre de stage – documentation : construction d’un thésaurus
Le Pin au Haras (61310) Orne

Introduction et contexte:

L’Institut français du cheval et de l’équitation (Ifce) est un établissement public administratif sous double tutelle des Ministères en charge de l’agriculture et des sports. L’Ifce a pour principales missions de :
– organiser de nouvelles modalités d’appui à la filière, pertinentes et efficaces .
– accompagner le sport de haut niveau ;
– renforcer la recherche, le développement, le transfert de connaissances ;
vulgariser et diffuser les résultats en vue d’une appropriation par tous les
acteurs socio-économiques ;
– développer une formation professionnelle adaptée aux besoins exprimés ;
– garantir la traçabilité et l’identité des équidés ;
– valoriser son patrimoine matériel et immatériel.
La médiathèque du cheval et de l’équitation est située sur les sites de Saumur et du Pin, au sein des centres de formation de l’Ecole supérieure du cheval et de l’équitation.
Les documentalistes de l’Ifce ont fusionné leurs fonds documentaires en créant une
nouvelle base de donnée avec l’acquisition d’un nouvel outil PMB (mis en production
mi-décembre 2016) et le développement d’un portail documentaire (mis en production en mars 2017). Elles continuent de travailler à l’harmonisation de leur pratique documentaire.

Missions:

1) Harmoniser les différents langages d’indexation des fonds documentaires avec la création d’un nouveau thésaurus « cheval » :
• reprise et évolution d’un projet thésaurus non utilisé ni intégré à la base de données pour le fonds documentaire du Pin ;
• développement de mini thésauri pour les thématiques équitation, comportement,
bien-être/mal-être et traction animale ;
• validation des différentes thématiques auprès des experts de l’Ifce (ingénieurs
de développement, chercheurs…).
2) Intégrer ce thésaurus dans PMB et mettre en place les procédures :
• pour l’utilisation en consultation (via le portail documentaire) ;
• pour l’utilisation en indexation (par les documentalistes) ;
• pour les modifications à effectuer dans la base sur les fonds
3) En fonction du temps disponible, seconder la documentaliste dans la liaison des codes barres à la base de données pour le fonds documentaire du Pin.

Profil recherché:

Vous devez :
• maîtriser l’outil informatique : utilisateur des fonctions avancées des logiciels bureautiques (Open office (calc et writer), Internet) et des logiciels documentaires (PMB…) ;
• maîtriser les techniques documentaires : en particulier construction et évolution
d’un thésaurus ;
• être à l’aise au téléphone et en face à face ;
• posséder des compétences rédactionnelles, d’autonomie et de capacité d’adaptation, être force de proposition et d’initiative, être orienté vers l’action et le résultat.
Une connaissance de la filière équine et de ses institutions serait un atout.

Modalités de recrutement:

Début : dès que possible en 2018
Durée : 6 mois
Rémunération : gratification mensuelle en vigueur
Lieu : Haras national du Pin, Les écuries du bois 61310 Le Pin au Haras
Moyens mis à disposition du stagiaire : le stagiaire sera installé dans le bureau de la documentaliste et disposera d’un ordinateur avec accès Internet et du téléphone de la médiathèque. Un véhicule sera mis à sa disposition pour les différents déplacements nécessaires à sa mission entre les médiathèques de Saumur et du Pin.

Contacts pour candidater:

Si vous êtes intéressé(e), envoyez lettre de motivation et CV à la documentaliste Séverine Camus : severine.camus@ifce.fr / 02 33 12 12 20
Des entretiens par téléphone ou par Skype seront mis en oeuvre à réception des candidatures.

Stage au sein du réseau des Médiathèques de Castillon Pujols

Branne 33

Introduction et contexte:

Située à 35 min de Bordeaux, la médiathèque de Branne a ouvert ses portes en Novembre 2015, elle est un service de proximité pour les habitants de la Communauté de Communes de Castillon Pujols. Elle propose chaque mois des actions culturelles ponctuelles autour d’une thématique.
Sur cette 3e année d’existence, un chantier sur la régularité des actions culturelles est mené, afin d’optimiser la place prise par ce service dans la vie culturelle du territoire.

Missions:
Mission spécifique :
– Recotation d’un fonds spécifique (jeunesse) et indexation
Missions générales :
– Traitement des ouvrages
– Accueil du public
– Aide à l’organisation et la mise en œuvre de l’action culturelle

Profil recherché:

– étudiant en IUT des métiers du livre ou se destinant au travail dans les bibliothèques
– connaissance des techniques de traitement documentaire tout au long de la « chaîne du document » (techniques et intellectuels).
– intérêt pour la littérature jeunesse
– culture générale, littéraire, artistique et scientifique.
– sens du service public

Modalités de recrutement:

Durée : 2 mois maximum
Convention : oui
Type d’employeur : communauté de communes

Contacts pour candidater:

Adresser CV et lettres de motivation à :
Thibaut Carpentier ( t.carpentier@castillonpujols.fr )
Responsable du réseau des médiathèques
Rue du Fort Bayard – 33420 BRANNE

Stage Assistance au pilotage d’un centre de documentation
CERGY (Val d’Oise, 95)

Introduction et contexte:

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences d’enseignants-chercheurs de l’école, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires (1 ingénieur d’études et un technicien) et de 5 moniteurs étudiants.
Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets sont mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification), la création de nouveaux services…
Objectifs principaux du service :
– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie pour les étudiants
– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontres entre les différents usagers, et d’animations scientifiques et culturelles

Missions:

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, renseignement bibliographique, catalogage…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :
• Edition d’un tableau de bord du service documentaire
o Recueil des besoins de la directrice générale de l’école, du contrôleur de gestion et de la responsable du service documentaire
o Choix des indicateurs pour chaque type de besoins
o Construction de la maquette, qui servira de modèle chaque année, et réalisation du guide de recueil des statistiques
o Recueil des données sur 3 ans et mise en forme du tableau de bord
• Accompagnement du projet de réaménagement : réorganisation des collections
o Mise à jour du plan de classement en collaboration forte avec les enseignants, enseignants-chercheurs et les documentalistes
o Sélection des ouvrages à garder en accès libre et ceux à destination du magasin
o Calcul des mètres linéaires nécessaires pour les collections en accès libre en fonction du nouveau classement et dans le contexte de réaménagement
o Mise à jour des cotes sur Winnie
o Participation aux réunions du projet de réaménagement
• Participation à la formation des usagers : recherche documentaire, ressources numériques…

Profil recherché:

• Compétences bibliothéconomiques
• Sens de l’accueil et bonne présentation
• Force de proposition dans l’amélioration du service
• Bonne maîtrise d’Excel (formules, tableau croisé dynamique, graphiques,…)
• Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
• Rigueur, motivation et ponctualité
• Capacité d’organisation nécessaire
• Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)
• Bon niveau d’anglais

Modalités de recrutement:

• Structure de recrutement: ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
• Type d’employeur: Fonction publique d’État
• Localisation géographique : 6 avenue du Ponceau, Cergy-Pontoise, 95014
• Fonction / métier: Bibliothécaire-documentaliste
• Durée: 4 à 6 mois
– Ce stage conventionné est rémunéré (convention de stage obligatoire)
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France
Le stagiaire recevra les outils et les formations utiles à la réalisation de ses diverses missions.
Ce stage sera une expérience professionnelle à part entière à faire valoir dans votre parcours.

Contacts pour candidater:

Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra (centredoc@ensea.fr) – Responsable du centre de documentation
Olivia MARCHERAS: (olivia.marcheras@ensea.fr) 01.30.73.62.19 – Ressources humaines

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