Un(e) stagiaire documentaliste – Pontoise (95)

Titre de l’offre d’emploi: Stage documentaliste

lieu de travail : ville + département: Pontoise (Val d’Oise)

Introduction et contexte: Le GHT NOVO (Groupement Hospitalier de Territoire Nord Ouest Vexin Val-d’Oise) est composé de 3 établissements :
– Le Centre Hospitalier René-Dubos à Pontoise (CHRD)
– Le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l’Oise (GHCPO) à Beaumont-sur-Oise et Saint-Martin-du-Tertre
– Le Groupement Intercommunal du Vexin (GHIV) à Magny-en-Vexin, Aincourt et Marines

Le Centre de Ressources Documentaires (CRD) du GHT NOVO a pour objectif de diffuser et de faciliter l’accès à l’information à l’ensemble du personnel et des étudiants du GHT NOVO (CH René-Dubos, Groupement hospitalier Carnelle Portes de l’Oise et le Groupement Interhospitalier du Vexin). Le GHT compte plus de 5 500 professionnels et plus 500 étudiants.

Missions: Au sein du CRD, le stagiaire devra :
– catalogage du fonds sur PMB (saisie des notices dans le SIGB, indexation, cotation, exemplarisation des documents) ;
– accueil et orientation du public, gestion du prêt (prêts/retours, réservations) ;
– gestion des archives ;
– aide à la recherche d’informations pour les professionnels ;
– tâches courantes : rangement, catalogage, équipement, bulletinage

Profil recherché: Etudiant(e) en information-communication, Métiers du livre, Année spéciale ou 2ème année DUT information communication ou Licence professionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une appétence pour les outils numériques.
La maîtrise de PMB serait un plus.
Rigoureux, organisé et autonome, vous avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre ouverture d’esprit.

jobs@tbs-education.fr

Modalités de recrutement: entretien

Contacts pour candidater: Pour candidater à cette offre, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation à : clemence.febrer@ght-novo.fr

Type de contrat: Stage

Un(e) stagiaire – Gennevilliers (92)

La ville de Gennevilliers recrute pour la Direction de la Culture et de la Jeunesse – service des Médiathèques un(e) étudiant(e) stagiaire.

La ville de Gennevilliers, env. 45 000 habitants, mène une politique culturelle ambitieuse et populaire. Politique portée par de nombreux services (théâtre, conservatoire, service spectacle « jeune public », école des beaux-arts…), et notamment un réseau de trois médiathèques. Placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur Musique Cinéma Danse de la médiathèque François Rabelais, vous serez chargé.e de :

• Faire un état des lieux du fonds local de vinyles, et d’effectuer une veille sur la situation actuelle des vinyles dans les collections des bibliothèques municipales.

• Informatiser une partie du fonds de disques vinyles. Import des notices bibliographiques de la Bnf – récupération des exemplaires et exemplarisation.

• Participer à la réflexion sur la mise en valeur du fonds auprès des publics de la médiathèque et des partenaires sur la ville

Diplômes : Bac. Etudes en cours, de préférence DUT ou licence professionnelle Métiers du livre ou en musicologie.

Durée minimum : 10 semaines

Qualités requises :

Bonne culture générale. Curiosité intellectuelle. Intérêt marqué pour la musique.

Goût pour l’accueil du public, sens du service public

Qualités relationnelles : bonne expression orale, expérience en animation appréciée. Discrétion (devoir de réserve). Rigueur.

Aptitude au travail en équipe. Sens de l’organisation. Autonomie.

Maîtrise de l’informatique. Connaissance de la PCDM4 appréciée.

Pour toutes candidatures, merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Maire de Gennevilliers :

Renseignements du mardi au samedi :

auprès de Pascale CHENO : 01 40 85 60 72

et de Frédéric PRETOT : 01 40 85 60 73

Un(e) chef(fe) de projet stagiaire – Toulouse (31)

Offre de stage : Chef de projet junior (H/F)
TBS, Ecole triplement accréditée (AACSB, AMBA et EQUIS), dans le top 10 des Business Schools françaises, rayonne aujourd’hui à l’international à travers 5 campus situés à Toulouse, Paris, Londres, Barcelone et Casablanca. TBS offre un enseignement de haut niveau intégrant les besoins des entreprises grâce à des formations innovantes sur des secteurs d’activité porteurs qu’elle dispense à plus de 5600 étudiants, 2000 cadres et dirigeants en formation continue et compte plus de 40 000 Alumni dans le monde.

Mission
Au sein de la Direction des SI, sous la responsabilité de la Responsable Bibliothèque, votre mission consistera à la refonte du site de la Bibliothèque en lien avec le nouveau SIGB (logiciel documentaire).

A ce titre, vous :
• Ferez l’analyse, définirez les axes d’amélioration et les étapes de mise en oeuvre.
• Mènerez une réflexion sur le parcours utilisateur (UX Design) : consultation d’informations, recherche de documents, personnalisation du parcours, etc …
• Réaliserez un benchmarking des portails de bibliothèques d’écoles de l’Enseignement supérieur.
• Saisirez des contenus et participerez à refonte du portail documentaire.
• Travaillerez sur la personnalisation et les tests du nouveau logiciel documentaire.
• En parallèle, vous contribuerez à la vie courante de la Bibliothèque ce qui vous permettra d’être en contact direct avec les utilisateurs du site (permanences accueil, formation des usagers, actions de communication, services aux Chercheurs, …)

Profil
Etudiant en Documentation ou Management des Systèmes d’Information, vous disposez de bonnes connaissances en traitement documentaire et en gestion numérique des documents. Vous avez un bon niveau d’anglais (B2) à l’écrit et à l’oral.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Vous avez une appétence pour les outils numériques.
Rigoureux, organisé et autonome, vous avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Doté d’un bon relationnel, vous êtes reconnu pour votre esprit d’équipe et votre ouverture d’esprit.
Des déplacements sur notre Campus de Balma sont à prévoir.
Stage de M1/M2 de 4 à 6 mois. La mission est à pourvoir dès que possible.
Pour candidater à cette offre, merci de nous transmettre votre CV et une lettre de motivation à :
jobs@tbs-education.fr

Un(e) stagiaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Stage pour un étudiant(e) en IUT Métiers du livre, deuxième année ou année spéciale privilégiées.

lieu de travail : ville + département: Ministère de la Culture, 75001 Paris

Introduction et contexte: La bibliothèque du personnel, située rue Saint-Honoré à Paris, est un lieu géré par L’Association pour l’Action Sociale Culturelle et Sportive du ministère de la Culture (AAS). Riche de 13.000 documents (ouvrages de fiction et documentaires, presse, DVD…), elle organise différentes animations en lien avec le livre et la lecture à destination des agents de l’institution (café littéraire, balades littéraires, lectures, etc.)

Missions: Sous l’autorité de la directrice et la supervision du bibliothécaire, vos missions principales seront :
● Accueil du public, gestion du prêt (prêts/retours, réservations)
● Participer à la campagne de récolement
● Tâches courantes : rangement, catalogage, équipement, bulletinage
● Créer un guide du lecteur et différents outils de communication
● Participer et proposer des animations
● Toutes propositions du stagiaire concernant un mémoire/une étude en lien avec la bibliothèque sont les bienvenues.

Profil recherché: Étudiant(e) en Métiers du livre
Motivé(e), rigoureux (se) et dynamique, vous disposez d’un très bon relationnel et d’une grande capacité d’adaptation.

Modalités de recrutement: CV et entretien

Contacts pour candidater: bibliotheque.aas@culture.gouv.fr

Type de contrat: Stage

Un(e) stagiaire – Paris (75)

Titre de l’offre d’emploi: Inventaire et traitement documentaire d’un fonds audiovisuel et d’un fonds spécifique

lieu de travail : ville + département: Paris

Introduction et contexte: L’Institut d’études avancées de Paris est un centre de recherches dans le domaine des sciences humaines et sociales et des disciplines proches, qui offre à des universitaires et scientifiques mondialement reconnus la possibilité de passer un séjour de recherche de cinq à neuf mois à Paris.
Les événements organisés par l’IEA, majoritairement interdisciplinaires, sont programmés par les résidents chercheurs. S’ajoutent des rencontres scientifiques en collaboration avec les partenaires de l’IEA. Ces manifestations donnent lieu à des captations vidéo et audio et pour certaines à des comptes-rendus et articles.
L’IEA de Paris a pour projet de mettre en ligne ces vidéos et podcasts via la plateforme Canal-U.
Aussi, l’objectif de ce stage sera d’accompagner, d’un point de vue documentaire, l’intégration des vidéos et podcast sur la plateforme, de proposer une méthode d’indexation et de participer ainsi à la valorisation du fonds. Par ailleurs il s’agira aussi de participer à la valorisation des produits documentaires issus de ces manifestations en étoffant la base bibliographique.

Missions: Au sein de la bibliothèque de l’IEA, le-la stagiaire :
– Procédera à l’inventaire du fonds audiovisuel
– Proposera un guide d’indexation pour les documents vidéo et audio
– Effectuera le traitement documentaire des vidéos et podcast : légende, indexation, droits et mentions obligatoires
– Liera les vidéos dans le SIGB PMB en vue de leur valorisation sur l’OPAC
–Procédera à l’inventaire et au traitement documentaire d’un fonds spécifique Résilience et Innovation Territoriale
–Alimentera la base bibliographique de ce fonds

– En fonction de la durée du stage et de l’avancement dans la mission, une mission annexe de traitement documentaire du fonds photographique pourra être ajoutée. Le-la stagiaire pourra aussi participer au catalogage du fonds général sur PMB (saisie des notices dans le SIGB, indexation, cotation, exemplarisation des documents)

Ces missions se dérouleront sous l’encadrement de la responsable de la bibliothèque

Profil recherché: : Etudiant(e) en information-communication, Métiers du livre, Année spéciale ou 2ème année DUT information communication ou Licence professionnelle
Compétences requises :
– Connaître la méthodologie d’analyse et d’indexation des vidéos ;
– Connaître les principes et réglementations liés aux droits d’auteur et à la diffusion des œuvres sur internet ;
–Connaître logiciels de gestion bibliographique (Zotéro, Mendeley) ;
– Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel) ;
– Rigueur et autonomie ;

Modalités de recrutement:

– Durée du stage : 3 mois
– Période : entre mars et juillet 2020
– Temps hebdomadaire : 35h00 du lundi au vendredi
– Début dès que possible
– Gratification selon la réglementation en vigueur

Contacts pour candidater: Contacts pour informations et candidature :
Geneviève Marmin, Responsable de la bibliothèque, Tel. 01 56 81 09 29
Candidature (lettre de motivation + CV) à adresser par mail à
genevieve.marmin@paris-iea.fr

Type de contrat: Stage

Un(e) stagiaire – Cergy-Pontoise (95)

Titre de l’offre d’emploi: Documentaliste chargée de la communication

lieu de travail : ville + département: Cergy Pontoise

Introduction et contexte: CONTEXTE
Le Groupe ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé en gestion et management d’entreprise. Réparti sur 4 campus : Cergy, La Défense, Rabat et Singapour, il accueille plus de 5000 étudiants en formation initiale dont plus de 40 % d’étudiants étrangers et 6000 managers en formation permanente par an.

A l’ESSEC, le Knowledge-Lab a pour mission de développer, promouvoir et accompagner l’usage des expériences, contenus et outils digitaux pour la pédagogie et la recherche. Il intègre le Pôle « Learning Center », bibliothèque du Groupe.

Au sein du Knowledge-lab, le-la stagiaire documentaliste participera à la valorisation des collections et sera en charge de la communication du service.

Missions: Sa mission principale sera de prendre en charge la communication éditoriale du site Learning Center/K-lab et de valoriser les activités du service ; Il-elle sera également chargé-e d’accompagner les utilisateurs dans la recherche d’information et de contenus pédagogiques.

1) Prendre en charge la communication éditoriale du K-lab :
– Animer le site pour valoriser l’offre de contenus et de services (promotion de contenus, suivi des actualités et informations),
– Proposer, rédiger des contenus de communication sur tous supports (écrans, site K-lab, fiches produits, etc),
– Produire des documents de synthèse, articles valorisant les services et contenus pour la pédagogie et la recherche,
– Animer les réseaux sociaux du service.

2) Participer aux activités bibliothéconomiques :
– Traitement de documents,
– Recherches de contenus documentaires dans les bases de données.

3) Assurer des permanences de service public :
– Transactions de prêts,
– Renseignement bibliographique,
– Aide à la recherche documentaire.

Profil recherché:

– Étudiant (e) en Licence ou Master,
– Sens du service public,
– Esprit d’équipe et qualité relationnelle,
SAVOIR-ÊTRE :
– Bon relationnel,
– Appétence pour le travail en équipe,
– Intérêt pour la communication,
CONNAISSANCES :
– SIGB, Bases de données documentaires,
– Réseaux sociaux.

Modalités de recrutement:

– Stage de 4 à 6 mois à débuter dès que possible,
– 1 samedi travaillé par mois et une soirée à 20h par semaine.

Contacts pour candidater: Merci d’envoyer mail avec CV et lettre de motivation à magnanou@essec.edu

Type de contrat: Stage

Un(e) médiathécaire stagiaire – Colombes (92)

Fonction/métier :  Médiathécaire

Durée :   4 à 6 mois

Type d’employeur :  Fonction publique territoriale

Date limite de candidature :  27/03/2020

Rémunération :  Gratification de stage

PRÉSENTATION – MISSIONS

Au sein de la Direction de la Culture et de la Vie Associative, le Réseau de Lecture publique est composé de 3 médiathèques et une médiathèque en ligne. Service de proximité, le réseau de Lecture
publique se traduit par une carte commune pour les usagers et la gratuité de l’ensemble des services.

Missions :
– Promouvoir la lecture publique dans une aptitude d’innovation favorable aux nécessaires
évolutions du métier,
– Conserver, diffuser, valoriser les collections du réseau des médiathèques.

Activités principales :
– Accueillir, inscrire et orienter les usagers (individuels et groupes),
– Enregistrer les prêts et les retours de documents, effectuer des recherches documentaires, du rangement,
– Participer à la promotion des collections, équipement et entretien, réparations,
– Réceptionner et traiter les commandes, catalogage, bulletinage des revues,
– Participer aux animations et plus globalement à l’action culturelle.

Activités secondaires :
– Lecture des offices,
– Co-conception des animations et actions culturelles,
– Participation à la médiation des collections.

Les missions peuvent être susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et des modalités de formation des candidats.

PROFIL RECHERCHÉ

– Étudiant-e en Licence ou Master,
– Appétence pour les tâches bibliothéconomiques et les secteurs suivants : numérique / jeu / image et son,
– Intérêt pour les publics éloignés et empêchés,
– Bonne culture générale,
– Sens du service public,
– Esprit d’équipe et qualité relationnelle,
– Maîtrise de l’outil informatique.

CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE

Dans le cadre de la convention de stage de l’étudiant, les horaires seront définis du mardi au samedi sur la base d’un temps complet.

Contact et informations

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et CV, de préférence par mail à :
recrutement@mairie-colombes.fr

ou par courrier à :
Madame le Maire de Colombes
Hôtel de Ville – Place de la République – 92701 Colombes cedex

Nom de l’employeur : Ville de Colombes

Adresse : 6 passage Prévert , 92700 Colombes

Source : Enssib