Présentation – missions

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Contexte :

La Ferme du Vinatier dispose d’un fonds documentaire constitué d’environ 800 documents  de différentes natures : ouvrages, périodiques, CD, DVD, mémoires, archives du centre hospitalier, iconographie). Ce fond est déjà inventorié et intégré à une base de données construite et consultable avec le logiciel Access 1997. Suite à de récents déménagements, la Ferme du Vinatier a récupéré un nouveau fonds d’archives de nature hétérogène (iconographie relative aux projets de la Ferme du Vinatier et au patrimoine du Centre Hospitalier Le Vinatier, plans, archives administratives, etc.).

La mission de stage aura pour objet, dans un premier temps, de compléter et actualiser la base de données du fonds documentaire et de réfléchir à son éventuelle évolution vers un portail numérique accessible au grand public. Dans un second temps, il s’agira de participer à la réflexion sur la politique d’archivage de la Ferme du Vinatier, et sur la manière dont ses archives sont mises à disposition à la destination du public (chercheurs et étudiants notamment).

Missions :

  1. Mettre à jour le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier et sa base de données :
    • Mise à jour de l’inventaire : vérification et actualisation de l’existant ; cotation des ouvrages non indexés et actualisation de la base de données.
    • Enrichissement des notices d’ouvrages : rechercher des reproductions des couvertures/les scanner ; indexation de l’ensemble des documents
    • Assurer la pérennité des archives vidéo et numériques : numérisation des VHS, des CD et des fichiers numériques sur DVD et disque-dur ; inventorier ces archives.
  1. Participer à une réflexion sur l’évolution de la base de données en vue d’une éventuelle migration vers un nouveau portail numérique de recherche documentaire :
    • Réfléchir à l’évolution de la base de données existante et à son articulation avec celles de la Bibliothèque médicale du Centre Hospitalier Le Vinatier et du Centre de Documentation des Instituts de formation du Vinatier. Les deux organismes partagent déjà un seul et même portail numérique, sous PMB, pour le grand public (TreE-Doc http://ch-le-vinatier.reseaudoc.fr/) ;
    • Définir les besoins pour la création éventuelle d’un nouveau portail documentaire en tenant compte de possibles besoins futurs ;
    • Définir un cahier des charges à destination du développeur ;
    • Préparer la base de données existante en vue de ce projet (élaborer une notice d’ouvrage-type, définir des modes d’utilisation judicieux, etc.)
  1. Participer à la définition d’une politique d’archivage et d’acquisition
    • Définir ce qui doit être inventorié sur le fonds documentaire de la Ferme du Vinatier, ce qui ne présente pas d’intérêt au titre d’archive ou au sein du fonds documentaire, et ce qui peut faire l’objet d’un dépôt aux Archives Départementales ou à l’un de nos partenaires.
    • Participer à la définition de la politique d’acquisition du fonds documentaire.
  1. Fonds iconographique
    • Numérisation et intégration du fonds photographique à la base de données de documentation
    • Harmonisation des supports (formats, numérisation, classement numérique)
  1. Participation à la vie du service 
    • Appui ponctuel sur certains dossiers,
    • Participation aux réunions de service,
    • Participation à certaines manifestations organisées par la structure.

 

  • Structure de recrutement: Centre Hospitalier Le Vinatier
  • Type d’employeur: Fonction publique hospitalière
  • Localisation géographique : BP 300 39, 95 boulevard Pinel, Bron cedex, 69678 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Le stage sera effectué entre janvier et juillet 2017 à la Ferme du Vinatier, structure culturelle intégrée au Centre Hospitalier Le Vinatier, hôpital psychiatrique basé à Bron et prenant en charge la majorité de la population de l’agglomération lyonnaise.

Les missions seront effectuées sous le couvert de Coline ROGÉ, chef de projet à la Ferme du Vinatier.

Au cours de son stage, le ou la stagiaire sera amené(e) à travailler avec les autres membres de l’équipe de la Ferme du Vinatier. Les horaires de travail à la Ferme du Vinatier sont du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00. Le ou la stagiaire peut être amené(e) à travailler en dehors de ces horaires, à l’occasion de manifestations organisées par la structure en soirée ou en week-end. Le ou la stagiaire sera informé(e) en amont de ces dates et son planning sera organisé en commun accord avec la structure.

Stage rémunéré

Profil recherché

Etudiant(e) en Master 1 ou Master 2 de documentation.

Qualités requises : Connaissance des techniques de documentation et d’archivage, maîtrise de l’outil informatique, intérêt pour le monde hospitalier, le milieu culturel, les sciences sociales et humaines, bienveillance avec les visiteurs, créativité, réactivité, autonomie, rigueur, disponibilité, honnêteté, ponctualité

  • Rémunération: 520 euros mensuel
  • Date limite de candidature: Vendredi, 20. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 30. janvier 2017

Contact et informations

Candidature à envoyer par mail ou courrier avant le 20 janvier 2017 à

Madame Coline Rogé, Chef de projet : coline.roge@ch-le-vinatier

Ferme du Vinatier, CH Le Vinatier, BP 300 39, 95 boulevard Pinel, 69678 Bron cedex

Source : Enssib

Présentation – missions

LIGHT CONE est une association à but non lucratif dont l’objectif est la distribution, la connaissance et la sauvegarde du cinéma expérimental dont elle s’attache à assurer la promotion en France et dans le monde.
Le catalogue continue à s’enrichir et compte aujourd’hui plus de 4000 films réalisés de 1905 à nos jours par plus de 650 artistes et cinéastes du monde entier.

Un Centre de documentation offre aux chercheurs et aux programmateurs un ensemble exceptionnel de documents et d’œuvres en consultation. Il intègre depuis 1999 la collection papier des Archives du Film Expérimental d’Avignon (AFEA) et comprend en tout près de 3637 ouvrages papier (livres, périodiques, catalogues, monographies…), 11358 documents audio-visuels (VHS, CD, cédéroms, DVDs..) et 953 dossiers thématiques (dossiers d’artiste et dossiers de structures).

Tous les détails sur notre site internet :
http://lightcone.org/fr/a-propos-de-light-cone

La structure est à la recherche de stagiaires ayant une véritable formation en documentation afin d’archiver et de référencer l’apport régulier de documents (DVD, ouvrages, périodiques, programmes, photos …)  en lien avec notre base de données.

  • Structure de recrutement: Light Cone
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 157, rue de Crimée, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 2 à 4 mois

Conditions d’exercice

Temps plein ou partiel

Profil recherché

Une bonne connaissance de l’univers artistique, du cinéma ainsi qu’une bonne pratique de l’anglais sera un atout important.

  • Rémunération: Dans un soucis éthique, nos stages sont systématiquement rémunérés même pour un une durée inférieure à 3 mois.
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. février 2017

Contact et informations

LIGHT CONE
Adresse bureau : 157, rue de Crimée, atelier 105
Adresse postale : 41bis quai de la Loire
75019 Paris
France
Tel : +33 (0)1 46 59 01 53
http://www.lightcone.org

christophe.bichon@lightcone.org’;

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte :

Dans le cadre du projet de service du musée gallo-romain de Lyon, une des actions prioritaires est la mise en ligne à destination du public et des chercheurs des ressources documentaires et des collections du musée.

Descriptif de la mission :

La bibliothèque du musée possède un fonds particulièrement riche de plus de 7000 ouvrages et de 45 revues en cours spécialisées en archéologie romaine et préromaine. C’est un outil de travail indispensable pour les agents du musée et également pour le public extérieur. Actuellement, ce fonds ne peut être valorisé car le musée utilisait jusqu’à ce jour le logiciel de catalogage Cindoc qui ne permet pas une consultation via internet et donc à l’extérieur.

Le but de cette mission est de participer à la valorisation de ce catalogue et à sa mise en ligne, en réalisant une reprise des données sur le logiciel Flora. La mission comprend :

  • Identification des ouvrages de la bibliothèque dans le catalogue de la BNF ;
  • Récupération des notices au format Unimarc ;
  • Récolement des ouvrages traités.

Par ailleurs, le stage inclut une participation à la vie quotidienne de la bibliothèque : accueil des lecteurs, aide à la gestion des commandes, bulletinage des revues…

  • Structure de recrutement: Métropole de Lyon – musée gallo-romain de Lyon Fourvière
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 17 Rue Cleberg, LYON, 69005 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Aide documentaliste
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: Entre 2 et 3 mois

Conditions d’exercice

  • Période : entre 2 et 3 mois,  entre le mois de mars et le mois de mai 2017
  • Direction, service, unité ou subdivision : Délégation Développement Économique, Emploi & Savoirs, Direction Culture, sports et vie associative, Musée gallo-romain de Lyon
  • Lieu : Musée gallo-romain, 17 rue Cléberg, 69005 LYON
  • Prénom et nom du tuteur : Mme Christine GRIOT

Profil recherché

Connaissances et qualités :

  • Rigueur
  • Autonomie
  • Connaissance du monde des bibliothèques et des bases de données informatiques

Formation souhaitée : DUT, licence Pro, Master spécialité Métiers du Livre.

  • Rémunération: 3,60 € / heure
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

Contact pour candidature : Mme Christine GRIOT : cgriot@grandlyon.com

Source : Enssib

Présentation – missions

L’Institut international pour la Francophonie (2IF) recrute un(e) stagiaire assistant(e) documentaliste.

Présentation de la structure

Rattaché à l’Université Jean Moulin Lyon 3, l’Institut international pour la Francophonie (2IF) travaille sur l’étude, la compréhension et le rayonnement de la Francophonie avec trois missions :

  • La formation initiale et continue sur le thème de la Francophonie ;
  • La production de recherche sur l’objet francophonie et son attractivité ;
  • Production d’idées, de discours et prospective sur et pour la Francophonie.

La bibliothèque de 2IF met à la disposition des étudiants et des chercheurs un fonds documentaire important d’ouvrages sur l’ensemble des disciplines transversales de la francophonie et de la mondialisation : linguistique, littérature, éducation, francophonie institutionnelle et politique, économie, développement durable, commerce équitable, démocratie et droits de l’homme, relations internationale.

Description de la mission du stage

Sous la direction d’Aurore Sudre (responsable de la bibliothèque de 2IF), le stagiaire participera au catalogage et à l’indexation du fonds documentaire de 2IF (environ 4000 documents).

  • Structure de recrutement: Université Jean Moulin Lyon 3 (Institut international pour la Francophonie : 2IF)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 35 rue de Marseille, 1er étage, Lyon, 69007 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante documentaliste
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

Stage conventionné de 4 mois du 3 avril au 28 juillet 2017 à temps plein (35 heures par semaine avec gratification légale minimale) dans les locaux de 2IF (35 rue de Marseille, 69007 Lyon) au premier étage de l’ancien garage Citroën.

Profil recherché

Étudiant(e) formé(e) au métier de documentaliste

  • Compétences en catalogage et indexation (maîtrise de Koha, Colodus, Sudoc etc.)
  • Qualités relationnelles, sens de l’organisation et du travail en équipe
  • Rigueur, autonomie, esprit d’initiative
  • Un intérêt pour les pays francophones serait un plus
  • Rémunération: Gratification légale minimale
  • Date limite de candidature: Dimanche, 29. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 3. avril 2017

Contact et informations

Candidature (CV et lettre de motivation) et demande d’information à adresser à aurore.sudre@univ-lyon3.fr (tél. : 04.26.31.85.30)

Source : Enssib

Sciences Po Lyon Stage archives institutionnelles
Lyon – Rhône

Introduction et contexte:

Sciences Po Lyon est situé dans l’enceinte du Centre Berthelot dans le 7ème arrondissement de Lyon. Sciences Po Lyon dispose d’importantes archives institutionnelles qui nécessitent d’être triées, classées et réunies en un lieu unique.

Missions:

• Dresser un état des lieux des pratiques d’archivage des différents services (en lien avec la réglementation en vigueur).
• Réaliser un inventaire des archives administratives existantes sur tout support.
• Procéder à un tri de ces archives et proposer un plan de classement.
• Proposer une politique d’archivage et en détailler les modalités pratiques (lieux de stockage, outils numériques…)

Profil recherché:

Formation : Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme universitaire ou suivre un cursus universitaire en lien avec les missions (archives, documentation).
Connaissances, capacités et aptitudes :
• Autonomie
• Esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation

Modalités de recrutement:

Date limite de candidature : 30 janvier 2017
Durée: 4 à 6 mois
Rémunération : Indemnités de stages réglementaires.

Contacts pour candidater:

Envoi des candidatures par mail à l’adresse indiquée ci-dessous.
Carole Tilbian. Directrice de la bibliothèque
carole.tilbian@sciencespo-lyon.fr

 

École et Espace d’art contemporain Camille Lambert
Stage en documentation
Juvisy-sur-Orge (91)

Introduction et contexte:

L’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert est une structure culturelle de l’Établissement Public Grand-Orly Seine Bièvre (670 000 habitants, 24 communes). Membre de TRAM, réseau d’art contemporain en Ile-de-France, le lieu réunit une galerie dédiée à l’exposition de la création contemporaine et des ateliers de pratique amateur.

L’Espace d’art soutient le travail de jeunes artistes dans une grande diversité d’expressions plastiques à travers quatre expositions par an, de septembre à avril, d’une durée d’environ 5 semaines chacune, ainsi que des projets et expositions hors les murs. Il présente l’art actuel dans sa multiplicité avec une volonté de démocratisation en confrontant le public aux problématiques contemporaines.
L’école d’art favorise la pratique des arts visuels grâce à ses 14 ateliers, enfants et adultes, menés par des artistes-enseignants dans une large diversité de pratiques : peinture, sculpture, dessin, céramique, BD, vidéo, film d’animation et infographie. La structure mène par ailleurs de nombreuses actions de sensibilisation en direction du public scolaire et du public du champ social.

L’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert comprend un espace de documentation spécialisé en art. En 2017, la structure fêtera ses 30 ans d’existence. Cette date anniversaire est l’occasion de revisiter ses archives et de porter un regard rétrospectif sur le lieu, son histoire et sa programmation. Le stage proposé s’inscrit dans ce contexte particulier qui donnera lieu à une exposition élaborée par un commissaire invité en septembre 2017.

Missions:

Sous la responsabilité de la directrice de l’École et Espace d’art contemporain Camille Lambert, le stagiaire aura pour missions :
1/ Fonds documentaire
– Vérifier et compléter l’inventaire des ouvrages monographiques et périodiques du centre de documentation (sur Excel)
– Clarifier le plan de classement et ranger les documents pour faciliter la recherche et la consultation
– Mise en place d’une signalétique
– Proposition de pistes pour l’’évolution et la valorisation du fonds de documentation, notamment en lien avec le réseau local des médiathèques.
2/ Archives papier et numériques
– Numérisation des éditions papier en HD (scan, redressement des images, création de PDF)
– Inventaire et organisation des archives papier et numériques : dossiers d’artistes, photos (vues des expositions et des manifestations), vidéos (interviews d’artistes), etc.
– Proposition d’un protocole pour le stockage et l’archivage des données numériques
3/ Participation à la vie quotidienne de la structure (dans la mesure du temps disponible)
– Participation à l’organisation des évènements (vernissages, rencontres, soirées diverses…) et montage des expositions

Profil recherché:

– Formation en documentation, science de l’information, bibliothéconomie ou archivistique
– Aisance d’utilisation des outils informatiques, maîtrise des logiciels bureautique
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Vif intérêt pour la création actuelle
– Sensibilité pour la médiation culturelle
– Autonomie et sens pratique
– Goût du travail en équipe
– Personne motivée et dynamique

Modalités de recrutement:

Stage indemnisé selon la réglementation
Temps complet
du lundi au vendredi
pour une durée de 3 mois
du 18 avril au 7 juillet 2017

Date limite de candidature : jusqu’au 31 janvier 2017 inclus

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre lettre de motivation + CV à : eart.lambert@portesessonne.fr

 

Présentation – missions

Contexte :

Montpellier SupAgro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans le domaine de l’agronomie, l’agroalimentaire et l’environnement. Afin de valoriser la production scientifique des enseignants-chercheurs et des étudiants, l’école a ouvert une archive ouverte sur la plate-forme HAL en décembre 2016. Le stage s’intègre dans un objectif d’amélioration du contenu et du fonctionnement du portail.

Missions :

En collaboration avec l’administratrice du portail, le(a) stagiaire aura pour principales missions de :

  • Mettre en place des collections thématiques, institutionnelles
  • Intégrer les mémoires d’étudiants via une collection spécifique (base Dumas)
  • Participer à la sensibilisation des enseignants-chercheurs en rédigeant des procédures de dépôt et en créant des supports écrits ou vidéos

Le stage se déroulera au sein de la bibliothèque. Le(a) stagiaire sera intégré(e) à la vie de la bibliothèque et pourra ponctuellement participer à ses activités.

  • Structure de recrutement: Montpellier SupAgro
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 2 place Viala, Montpellier, 34060 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 4 mois
  • Rémunération: Indemnité mensuelle d’environ 530 €
  • Date limite de candidature: Mardi, 31. janvier 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 13. février 2017

Contact et informations

Elise Delande
Responsable Documentation
2, place Viala – 34060 Montpellier cedex 02
Tel : 04 99 61 30 11 (04 99 61 24 68)
Courriel : elise.delande@supagro.fr

Source : Enssib

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