Stagiaire documentaliste pour le centre de documentation des inspections générales – Ministère de l’éducation nationale
Paris

Introduction et contexte:

L’inspection générale de l’éducation nationale (IGEN) et l’inspection générale de l’administration de l’éducation nationale et de la recherche (IGAENR) sont deux corps placés auprès du ministre de l’éducation nationale, et du ministre de l’enseignement de supérieur, de la recherche et de l’innovation. Les inspections générales sont chargées de l’évaluation et du contrôle du système éducatif et, pour l’IGAENR, de la recherche.
L’IGEN est organisée en groupes disciplinaires sous l’autorité de la doyenne, assistée d’un adjoint et de deux assesseurs.
L’IGAENR est organisée en groupes territoriaux et transversaux, sous l’autorité du chef du service, assisté d’une adjointe
Les supports communs aux deux inspections sont les suivants :
– un bureau de la gestion des inspections générales (BGIG) dont une unité informatique et un service de documentation ;
– une responsable de la communication ;
– une responsable du pôle rapports.

Missions:

Dans le cadre de la modernisation du centre de documentation et de l’informatisation du fonds, le stagiaire sera amené à réaliser les missions suivantes, sous l’autorité de la responsable du centre de ressources documentaires :
– informatisation des ouvrages : catalogage et analyse documentaire ;
– informatisation des périodiques : bulletinage et dépouillement ;
– identification dans le logiciel documentaire (Éduc@doc de la société Cadic) des corrections et améliorations à demander au prestataire ;
– équipement des documents.

Profil recherché:

Étudiant.e en bac +3, +4 ou +5.
Connaissances :
– méthodes de la gestion documentaire : description bibliographique, indexation, langages documentaires, plan de classement ;
– notion d’informatique documentaire et de base de données.
Compétences :
– maîtrise des différentes composantes du traitement documentaire ;
– maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie) ;
– capacités rédactionnelles, bonne orthographe.
– rigueur et sens de l’organisation ;
discrétion et confidentialité ;
– sens de l’accueil et du service à l’usager ;
– intérêt pour les politiques éducatives et la documentation administrative.

Modalités de recrutement:

Stage

Fonction publique d’État
Fonction/métier : documentaliste
Localisation géographique : 31/33 rue de la Fédération, 75015 Paris
Date souhaitée de prise de poste : entre janvier et mars 2018
Durée : 4 mois

Contacts pour candidater:

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées, par voie électronique, à :
– Maïté Deroubaix – Responsable du centre de documentation : 01 55 55 23 24 ; maite.deroubaix@education.gouv.fr
– Katia Sauteret – UGARH (BGIG) : 01 55 55 31 66 ; bgig@education.gouv.fr

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Présentation – missions

Le site informatique des 20 communautés d’experts du CNES (http://cct.cnes.fr/) qui archivait leurs productions depuis 20 ans va être rénové. La question se pose de la préservation et de l’archivage de la connaissance et de l’historique ainsi que de la mise en place du nouveau système de recueil et d’archivage des nouvelles connaissances.

Vous devrez :

  • réflechir avec l’équipe à la matière qui doit être préservée (comptes-rendus, présentations, agendas, autres ??) et à la forme de cette préservation par rapport aux outils informatiques existants
  • contribuer aux paramétrages des nouveaux outils informatiques et au transfert de l’information
  • mettre en place les règles et procédures d’archivage des futures productions
  • sensibiliser les acteurs à la démarche (40 animateurs des communautés)
  • communiquer pour valoriser l’utilisation de cet archivage
  • Structure de recrutement: Centre National d’Etudes Spatiales
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 2 Place Maurice Quentin , Centre National d’Etudes Spatiales (CNES/DIA/IP) , PARIS CEDEX 01, 75039 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste scientifique
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 4 à 6 mois

Profil recherché

De Niveau BAC +3, + 4 ou 5, vous cherchez un stage d’études et vos intérêts vous portent sur la gestion de l’information et sa valorisation. Autonome, vous êtes prêt(e) à prendre des initiatives, vous appréciez travailler en équipe, vous comprenez l’anglais  et ne redoutez pas la navigation entre différents systèmes informatiques. Rejoignez-nous.

  • Rémunération: entre 550€ et 800€ selon le niveau
  • Date limite de candidature: Mercredi, 15. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. décembre 2017

Contact et informations

Hélène BEN AIM DRIEUX
helene.benaim@cnes.fr
tel : 01 44 76 74 92 – port 06 71 17 73 04

Pour postuler : https://cnes.fr/fr/les-ressources-humaines-du-cnes/valorisation-de-la-connaissance-des-communautes-dexperts-du-cnes

Source : Enssib

L’atelier Canopé de Livry-Gargan recherche un(e) stagiaire documentaliste pour un stage de deux mois
Livry-Gargan (93190)

Introduction et contexte:

Partout en France, les ateliers du Réseau Canopé accueillent les enseignants et les partenaires de l’éducation au sein des nouveaux espaces ouverts et conviviaux. A la fois librairies, médiathèques, espaces de formation, d’expérimentations et d’animations, les Ateliers Canopé sont des lieux de proximité proposant de multiples fonctionnalités et offres de service.

Missions:

● Catalogage dans le SIGB BCDI (fonds spécialisé en pédagogie)
● Recotation
● Valorisation de ressources multisupports (papier, numérique, hybrides)
● Création de contenus sur le portail documentaire Esidoc (sélections thématiques, création d’articles)
● Aide à la préparation d’animations pédagogiques

Profil recherché:

Compétences
● Rigueur, ponctualité
● Maîtrise des outils informatiques
● Aisance relationnelle
● Autonomie
● Capacité à travailler en équipe
● Compétences communicationnelles
● La connaissance du SIGB BCDI est un plus.

Modalités de recrutement:

Suivre une formation dans le domaine des métiers du livre et de la documentation.
Durée du stage : Stage non rémunéré de 2 mois

Lieu du stage
Atelier Canopé 93
Site de l’ESPE Créteil
45, Avenue Jean Zay
93190 LIVRY-GARGAN
http://www.cndp.fr/crdp-creteil/accueil-du-public/canope93

Contacts pour candidater:

Myriam Zarjevski, directrice de l’atelier Canopé de Seine Saint-Denis
Envoyer CV et lettre de motivation aux adresses suivantes: myriam.zarjevski@reseau-canope.fr
Copie à
alexandra.weihoff@reseau-canope.fr

OFPRA
Stagiaire documentaliste 2 mois

Fontenay-sous-Bois 94

Introduction et contexte:

Recruteur : OFPRA (Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides (http://ofpra.gouv.fr/)
Organisme de rattachement : Division de l’Information, de la Documentation et des Recherches (DIDR)

Activités du service :
La mission principale de la division de l’information, de la documentation et des recherches (DIDR) est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d’origine, susceptible d’appuyer le processus de décision. Elle pilote les missions de recueil d’informations dans les pays d’origine, gère le Portail métier de l’Office et organise des conférences géopolitiques. Les Sections de recherche répondent aux requêtes émanant des autres divisions de l’Office. La division participe en outre à des rencontres d’experts sur les pays d’origine au niveau européen.
Composition du service : La DIDR est composée de 3 sections de recherches et d’une section assurant la gestion du fonds documentaire et du portail métier de l’Ofpra. Elle comprend, outre l’encadrement, 15 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B et 5 agents de catégorie C.

Missions:

Descriptif du poste :

Sous la responsabilité de la chef de la Division de l’Information de la Documentation et des Recherches (DIDR), le stagiaire participera à l’alimentation et à la gestion du logiciel documentaire FLORA ainsi qu’aux activités de veille concernant l’information sur les pays d’origine des demandeurs d’asile. Le travail se fera en collaboration avec les deux agents en charge de la veille ainsi qu’avec l’agent en charge de la bibliothèque au sein de la DIDR.

– Mise à jour des sources pertinentes
– Sélection de l’information pertinente sur le Portail utilisé par l’équipe de veille
– Mise à jour des pages pays sur le logiciel Flora
– Gestion des alertes d’informations sur Flora
– Gestion de la bibliothèque (gestion des prêts, classement du fonds d’ouvrages)

Profil recherché:
Etudiant(e) en Master 1 ou 2 en sciences de l’information-documentation
Compétences requises :
– Maîtrise des technologies de l’information
– Techniques de documentation
– Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
– Rigueur et sens de l’organisation
– Gestion de projet
– Aisance relationnelle
– Autonomie
– Aptitude au travail en équipe

Modalités de recrutement:

Stage d’une durée de deux mois

Date de début de stage souhaitée : novembre 2017 ou janvier 2018
Convention de stage obligatoire
Remboursement transport domicile / lieu de stage lorsque l’étudiant est logé en région parisienne. Versement de l’équivalent du coût de la zone 1-5 lorsque l’étudiant est logé en dehors de cette zone
Accès à la cantine interentreprises.
Stage ouvert uniquement aux Français et autres ressortissants communautaires.

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à adresser par courriel à :
Mme Caroline MORIN-TERRINI
Chef de la Division de l’Information de la Documentation et des Recherches (DIDR)
Caroline.morinterrini@ofpra.gouv.fr

Présentation – missions

Festival consacré aux littératures contemporaines, la Fête du Livre de Bron donne la parole aux écrivains et s’adresse à tous les publics. Avec plus de 30 000 festivaliers chaque année et plus de 1100 auteurs invités depuis sa création, la Fête du Livre de Bron écrit son histoire de la littérature contemporaine. Elle est un laboratoire qui permet aux écrivains d’échanger sur leurs pratiques. Événement ressources avec des archives et enregistrements audios des rencontres consultables sur le site, elle est un espace de réflexion, d’échanges et de débats où les grandes questions de société sont abordées par des romanciers, essayistes, historiens, psychanalystes, sociologues ou philosophes de renom. Durant 1 semaine, le festival propose plus de 50 rendez-vous au travers de débats d’auteurs, de tables rondes, de lectures musicales, d’ateliers, de dédicaces, de spectacles et de projections de films.

RDV incontournable du paysage littéraire national, la 32ème édition du festival se déroulera du 7 au 11 mars 2018 à Bron.

Dans le cadre de la préparation de la manifestation 2018, l’équipe de la Fête du Livre de Bron propose un stage en Communication à pourvoir à partir de début décembre 2017.
Vous assisterez la programmatrice jeune public et la chargée de production dans la préparation, l’organisation et le bon déroulement de la Fête du Livre de Bron et plus particulièrement des projets jeune public.

Vous devrez assurer différentes missions :

  • Participation à l’organisation des projets jeune public (spectacles, ateliers avec les auteurs et artistes, rencontres littéraires, espaces lecture, espace petite enfance, espace ados, exposition) : participation aux réunions préparatoires, suivi de la relation aux partenaires, coordination des besoins techniques et matériels, accueil des intervenants sur le festival, suivi de la relation aux auteurs et aux compagnies, coordination des besoins techniques, suivi des feuilles de route et des contrats, accueil des artistes sur le festival.
  • Collaboration à la production de l’événement : participation à la logistique autour des différents projets du festival (journée de réflexion, book crossing, rencontres hors les murs…), suivi de la production autour de la venue des auteurs invités (transports, hébergement, demandes de service de presse…).
  • Structure de recrutement: Fête du Livre de Bron
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 2 place Cumbernauld, Bron, 69500 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Stage du 8 janvier au 21 mars 2018, à plein temps, en collaboration avec la programmatrice Jeunesse et la chargée de production de l’événement.

Profil recherché

  • BAC + 2 minimum,
  • Etudiant(e) en métiers de la culture ou métiers du livre,
  • Expérience en logistique et production d’évènements culturels souhaitée,
  • Capacités relationnelle, rédactionnelle et sens du travail en équipe,
  • Enthousiaste, impliqué(e), autonome, dynamique, polyvalent, curieux et rigoureux(se),
  • Maîtrise de l’informatique et des logiciels de bureautiques (Word, Excel, Powerpoint),
  • Connaissance du milieu culturel et intérêt pour le milieu littéraire souhaités,
  • Permis B.
  • Rémunération: Selon convention de stage
  • Date limite de candidature: Jeudi, 2. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 8. janvier 2018

Contact et informations

Aurélie Dubois
Fête du Livre de Bron
2 place Cumbernauld
69500 Bron
Tel : 04 26 10 12 05
a.dubois@fetedulivredebron.com

Source : Enssib

Présentation – missions

Festival consacré aux littératures contemporaines, la Fête du Livre de Bron donne la parole aux écrivains et s’adresse à tous les publics. Avec plus de 30 000 festivaliers chaque année et plus de 1100 auteurs invités depuis sa création, la Fête du Livre de Bron écrit son histoire de la littérature contemporaine. Elle est un laboratoire qui permet aux écrivains d’échanger sur leurs pratiques. Événement ressources avec des archives et enregistrements audios des rencontres consultables sur le site, elle est un espace de réflexion, d’échanges et de débats où les grandes questions de société sont abordées par des romanciers, essayistes, historiens, psychanalystes, sociologues ou philosophes de renom. Durant 1 semaine, le festival propose plus de 50 rendez-vous au travers de débats d’auteurs, de tables rondes, de lectures musicales, d’ateliers, de dédicaces, de spectacles et de projections de films.

RDV incontournable du paysage littéraire national, la 32ème édition du festival se déroulera du 7 au 11 mars 2018 à Bron.

Dans le cadre de la préparation de la manifestation 2018, l’équipe de la Fête du Livre de Bron propose un stage en Communication à pourvoir à partir de début décembre 2017.

  •  Participation à l’élaboration des différents supports de communication print et web,
  •  Intégration des contenus du site Internet,
  •  Gestion de l’ensemble des réseaux sociaux et communautaires du festival,
  •  Participation à la gestion de la diffusion des supports de communication du festival,
  •  Participation à l’élaboration du plan de signalétique général du festival,
  •  Participation à la promotion du festival auprès de la presse écrite, radio, TV et web, régionale et nationale,
  •  Participation à la rédaction des communiqués de presse et dossiers de presse,
  •  Aide au traitement des retombées media (élaboration de revues de presse …),
  •  Veille sur les blogs et forums en lien avec la culture et plus particulièrement la littérature.
  • Structure de recrutement: Fête du Livre de Bron
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 2 place Cumbernauld, Bron, 69500 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de mission
  • Durée: 4 mois

Conditions d’exercice

Stage du lundi 4 décembre 2017 au vendredi 23 mars 2018, à plein temps
En collaboration avec la chargée de communication

Profil recherché

  • BAC + 2 minimum,
  • Expérience en communication souhaitée,
  • Bonne connaissance d’Internet et des Réseaux Sociaux,
  • Capacités relationnelles et rédactionnelles,
  • Enthousiaste, impliqué(e), autonome, dynamique, créatif(ve) et rigoureux(se),
  • Maîtrise des outils bureautiques sur PC (Word, Excel) et PAO (Photoshop, InDesign), Web (CMS)
  • Maîtrise de l’anglais,
  • Connaissance du milieu culturel
  • Permis  B
  • Rémunération: Selon convention de stage
  • Date limite de candidature: Jeudi, 2. novembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 4. décembre 2017

Contact et informations

Aurélie Dubois
Fête du Livre de Bron
2 place Cumbernauld
69500 Bron
Tel : 04 26 10 12 05
a.dubois@fetedulivredebron.com

Source : Enssib

Présentation – missions

Contexte

Les laboratoires CItés, TERritoires, Environnement et Sociétés (CITERES) (équipe EMAM) et Centre d’Études Supérieures de la Renaissance (CESR) possèdent des fonds de documents géographiques constitués de cartes, schémas directeurs et atlas. Grâce au projet de recherche ECRISA, ces fonds pourront être valorisés et mis à disposition du public.

Présentation – Missions

Le/a stagiaire perfectionnera l’inventaire existant, par le biais d’un récolement, en vue d’une numérisation. Ses missions seront les suivantes :

Priorité : Réaliser le récolement d’un fonds cartographique

Dans un second temps :

  • Proposer un classement raisonné des fonds ;
  • prendre contact avec le prestataire qui s’occupera de la numérisation ;
  • proposer des possibilités de conservation et de valorisations des fonds.

Le/a candidat/e retenu/e sera accompagné/e par un comité de pilotage composé des membres de la MSH, de CITERES, du CESR, et du Service commun de documentation de l’Université de Tours.

  • Structure de recrutement: Maison des Sciences de l’Homme Val de Loire
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : Tours, 37000 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste-documentaliste
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

  • Prise de fonction : avril 2018 (date pouvant s’adapter au calendrier universitaire)
  • Le/a stagiaire disposera d’un poste informatique dédié et connecté au réseau, situé dans la salle de documentation

Profil recherché

Les candidats devront justifier d’un niveau Master dans les domaines de la documentation.

Connaissances :

  • connaissance du catalogage,
  • bonne connaissance des conditions de manipulation des objets patrimoniaux,
  • bonne connaissance des logiciels bureautiques,
  • connaissance de l’anglais appréciée.

Savoirs-être :

  • grande rigueur dans les missions attribuées,
  • bonne aptitude à travailler en équipe.
  • Rémunération: selon normes en vigueur
  • Date limite de candidature: Lundi, 4. décembre 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. avril 2018

Contact et informations

Giulia Ventrella-Proust, chargée de la gestion du projet ECRISA, Maison des Sciences de l’Homme Val de Loire : ventrella@univ-tours.fr

Source : Enssib

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