« Accueil et services aux publics » pour la médiathèque de l’Institut Français d’Espagne à Madrid
Madrid (Espagne)

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l’Espagne du sud, à Séville. Son siège social se trouve C/ Marqués de la Ensenada, 10-12 – 28004 Madrid.
Sa mission principale est de promouvoir et soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue et d’échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous publics tout en organisant des manifestations culturelles qui permettent de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole. Par ailleurs, il met en œuvre des actions de coopération avec les 22 établissements scolaires français implantés en Espagne.
Le réseau des Instituts français en Espagne donne des cours de langue à plus de 10.000 élèves.

Missions:

– Participation à la vie quotidienne de la Médiathèque (prêt, rangement, accueil du public, orientation des lecteurs, recherche documentaire courante…).
– Aide au désherbage, catalogage et équipement des collections imprimées.
– Gestion quotidienne de la bibliothèque numérique « Culturethèque » : gestion des inscriptions et de la boite mail Culturethèque, mise en avant des contenus par des sélections, mise en ligne des captations des événements littéraires, recherches sur la plateforme pour repérer d´éventuels dysfonctionnements, préparation d´éléments de communication autour de la plateforme…
– Présence à l’organisation des événements « Livre » de l’Institut : conférences, tables rondes, présentations d’ouvrages en présence de l’auteur…
Appui ponctuel et participation aux manifestations organisées par les autres secteurs de l’Institut français d’Espagne à Madrid.

Profil recherché:

– Étudiant(e) en DUT, DEUST, Licence professionnelle ou Master dans les filières Métiers du livre, Métiers des Bibliothèques, Information-Documentation
– Langues : très bonne maîtrise du français et de l’espagnol (Minimum B2)
– Goût pour la culture française et du contact avec le public
– Capacités relationnelles et sens du travail en équipe
– Autonomie et sens de l’initiative
– Expérience en bibliothèque souhaitée

Modalités de recrutement:

Stage conventionné avec un établissement français de l’enseignement supérieur
Stage à temps complet 35h/Semaine
Durée : 6 mois
A partir de septembre 2017
Localisation : Institut français Madrid
Gratification : montant réglementaire (15% du plafond de la sécurité sociale, montant mensuel indicatif : 554,40 €)

Contacts pour candidater:

julie.frenoi@institutfrancais.es

Stage assistant Centre de Documentation et Information
Boulogne-Billancourt 92100

Introduction et contexte:

Nous recherchons un(e) assistant(e) archiviste pour le centre de documentation des Ressources Humaines.
Il s’agit d’un stage de trois mois renouvelable débutant au premier juin 2016.

Missions:

La fonction principale consiste à scanner et indexer des pièces via un logiciel de reconnaissance. Les tâches annexes consistent en l’archivage des dossiers papiers, les prêts et retours de documents et la participation aux autres projets en cours du Centre de Documentation tel que le lancement du nouveau de logiciel de reconnaissance de documents. Les documents de travail sont en français et anglais.

Profil recherché:

La personne recherchée devra être rigoureuse, minutieuse et organisée, avec le sens du détail et de la confidentialité. Elle devra savoir s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels informatiques.
Très bonne connaissance de l’une des deux langues de l’Organisation (français ou anglais) et bonne connaissance de l’autre.
Une formation en documentation ou archivistique est exigée.
Les candidats doivent posséder l’une des 34 nationalités des pays membres de l’OCDE.

Modalités de recrutement:

Entretien téléphonique puis entretien sur place

Contacts pour candidater:

Patricia.FIORE@OECD.org

Présentation – missions

I. Présentation de l’Hadopi

L’Hadopi est une autorité publique indépendante dotée par la loi du 12 juin 2009 de la personnalité morale, lui conférant la capacité à accueillir comme collaborateur/trice-s des fonctionnaires et des magistrat-e-s de l’ordre judiciaire (en position de détachement ou de mise à disposition) et à recruter du personnel sous contrat de droit public.

La Haute Autorité, composée d’un Collège de neuf membres et d’une Commission de protection des droits de trois membres se voit confier pour missions :

  • l’encouragement au développement de l’offre légale et l’observation de l’utilisation licite et illicite des œuvres et des objets auxquels est attaché un droit d’auteur ou un droit voisin sur les réseaux de communications électroniques utilisés pour la fourniture de services de communication au public en ligne .
  •  la protection de ces œuvres et objets à l’égard des atteintes à ces droits commises sur les réseaux de communications électroniques utilisés pour la fourniture de services de communication au public en ligne.
  •  la régulation des mesures techniques de protection en vue d’assurer le bénéfice effectif des exceptions au droit d’auteur et aux droits voisins, et de l’interopérabilité.

Pour l’exercice de ses attributions, la Haute Autorité dispose de services et d’agents publics assermentés. Un secrétaire général est chargé du fonctionnement et de la coordination des services sous l’autorité du président.

II. Rôle de la Direction des études et de l’offre légale

Cette direction réunit l’ensemble des fonctions et postes liés à la mise en œuvre des missions légales de la Haute Autorité en matière d’observation des usages licites et illicites et d’encouragement au développement de l’offre légale (Art. L. 331-23 du CPI), ainsi que de la veille dans le domaine des mesures techniques de protection et d’identification (Art. L. 331-31 du CPI).

Les activités de cette direction se répartissent selon deux pôles :

  • Un pôle dédié à l’observation et aux mesures des usages en ligne, agissant notamment dans le cadre des missions générales d’observation et de veille de l’Hadopi. Ce pôle applique différentes méthodologies d’observation pour éclairer les thèmes retenus dans le programme de travail de la direction et assure l’exploitation statistique notamment des données anonymes issues du processus de la réponse graduée.

Ce pôle a vocation à alimenter toutes les activités de l’Hadopi.

Ce pôle assure la production d’indicateurs relatifs aux usages d’œuvres culturelles sur Internet, notamment ceux prévus par décret (Art. D. 331-54-1 du CPI). Il est chargé de la veille dans le domaine des mesures techniques de protection et d’identification.

En outre, l’activité de veille et de documentation incombant à cette direction est rattachée à ce pôle.

  • Un pôle consacré à l’accompagnement des publics, agissant notamment dans le cadre de la mission d’encouragement au développement de l’offre légale de l’Hadopi. Il développe des outils et des guides à destination de publics particuliers (dans le domaine de la création, de l’éducation ou de l’entrepreneuriat culturel par exemple) et du grand public. Il propose et engage des partenariats institutionnels visant à conduire des actions d’information et de sensibilisation en vue de la promotion de l’offre légale.

Ce pôle assure la mise en œuvre de la procédure de labellisation des offres légales (Art. R. 331-47).

  • Structure de recrutement: Haute autorité pour la diffusion des oeuvres et la protection des droits sur internet
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 4, rue du Texel, Paris, 75014 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste
  • Niveau de responsabilité : C : employé / magasinier
  • Durée: 3-6 mois

Conditions d’exercice

Le/la stagiaire accompagne le/la chargé-e de gestion de la connaissance de l’Hadopi.

Au sein de la DEOL, le/la stagiaire aura pour mission principale de mettre en œuvre la politique d’archivage (papier et numérique) de la Haute Autorité auprès des différentes directions :

  • •   appuyer les services quant à la sélection, la vérification et la centralisation de leurs archives ;
  • •   collecter et trier les documents à partir du référentiel de conservation de la politique d’archivage ;
  • •   enregistrer, numériser, classer et indexer le fonds d’archives.

Profil recherché

Formation en cours en documentation, bibliothèque ou archives (EBD, INTD, Master spécialisé, etc.)

Qualités requises :

  • •   Rigueur et sens de l’organisation
  • •   Esprit d’équipe et aisance relationnelle
  • •   Maîtrise des outils informatiques
  • Rémunération: Stage de plus de deux mois remunérés sur la base du code de la sécurité sociale.
  • Date limite de candidature: Dimanche, 16. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 26. juin 2017

Contact et informations

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à Raphaël Berger, directeur de la DEOL, avec le rappel de l’intitulé du poste, par courrier électronique uniquement àrecrutement@hadopi.fr .

Source : Enssib

Présentation – missions

Description de l’offre :
Au sein du Cirad, les actions menées par la Délégation à l’information scientifique et technique (Dist) visent à répondre à la mission d’information scientifique et de formation des chercheurs du Cirad en France et à l’étranger, ainsi que des établissements partenaires du Cirad dans les pays du Sud. Il s’agit essentiellement :
– de définir la politique d’acquisition et de mise à disposition de l’information scientifique détenue (papier et numérique) auprès de la communauté Cirad ;
– de piloter l’évolution et l’enrichissement de l’archive ouverte institutionnelle, Agritrop, à des fins de diffusion élargie ;
– d’apporter un appui en information et documentation aux collectifs de recherche et aux directions du Cirad ;
– d’assurer un appui en stratégie de publication, rédaction et traduction de contributions à des ouvrages, des revues scientifiques ou des notes d’orientation politique ;
– de mener des actions de coopération en information scientifique avec les partenaires régionaux, nationaux, internationaux, et les pays du Sud.

Description de l’entreprise :
Le Cirad (Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement) est un Epic placé sous la double tutelle du ministère de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche et du ministère des Affaires étrangères et du Développement international.
Ses activités relèvent des sciences du vivant, des sciences sociales et des sciences de l’ingénieur appliquées à l’agriculture, à l’alimentation, à l’environnement et à la gestion des territoires.
Il travaille autour de 6 grands axes thématiques centrés sur la sécurité alimentaire, le changement climatique, la gestion des ressources naturelles, la réduction des inégalités et la lutte contre la pauvreté.

 

  • Structure de recrutement:  Délégation à l’information scientifique et technique (Dist)
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : TA183/05 Avenue Agropolis, Montpellier, 34368 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Ingénieur / Ingénieure documentaire
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Le.la stagiaire travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée à l’IST en étroite relation avec la rédactrice en chef de la collection de Policy Briefs du Cirad (une quarantaine de numéros à ce jour) et avec si besoin l’appui technique de la Direction des systèmes d’information (DSI) du Cirad chargée de la maintenance du logiciel OJS et de l’hébergement des sites internet de revues du Cirad.

Profil recherché

Ingenieur.e documentaliste ou éditeur.rice ayant une bonne connaissance de la chaîne éditoriale de conception, de publication et de diffusion de publications scientifiques (revues, ouvrages, ou autres collections) ainsi qu’une expérience ou une curiosité de plates-formes ou logiciels d’édition ou de diffusion tel qu’Open Journal System (OJS).
La maîtrise de l’anglais (lu, écrit) est nécessaire.

  • Rémunération: gratification horaire : 3.6€
  • Date limite de candidature: Jeudi, 31. août 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 2. octobre 2017

Contact et informations

marie-claude.deboin@cirad.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

L’Institut français d’Italie (IFI) est un service de l’ambassade de France en Italie. Il est chargé de la mise en œuvre de la politique de coopération et de diffusion entre la France et l’Italie dans les domaines culturel, linguistique, éducatif et universitaire. L’IFI est présent dans 5 villes en Italie (Florence, Milan, Naples, Palerme, Rome). Riche de 37.000 volumes, la médiathèque de l’Institut français de Naples est l’une des plus grandes du réseau culturel français en Italie.

Description du stage

Au sein de l’équipe de l’Institut Français Napoli (IFN), sous la direction de la responsable de la médiathèque, le.la stagiaire sera chargé.e de :

  • la gestion des ressources audiovisuelles et numériques, dans le cadre de “ la Bibliothèque de l’Apprenant”, en concertation avec les secteurs concernés de l’IFN
  • l’élaboration d’une politique d’animation de la Ludothèque
  • programmation de formes collaboratives (écoles, associations, Salons…) et de création transversales permettant de valoriser et dynamiser le fonds (arts vivants, arts visuels, etc.)
  • la recherche et l’acquisition de ressources numériques, éducatives et linguistiques
  • le développement de l’offre numérique (Culturethèque)
  • Structure de recrutement: Institut français de Naples
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : Via Francesco Crispi, 86, Naples, 80121
  • Fonction / métier: Bibliothécaire
  • Durée: 3 mois : mi-septembre/mi-décembre 2017

Conditions d’exercice

Travail du lundi au vendredi

Profil recherché

Étudiant.e en sciences de l’information et communication, bibliothéconomie, métiers du livre.
Maîtrise des technologies de l’information et de la communication.
Connaissance de l’italien souhaitable.

  • Rémunération: Indemnité légale
  • Date limite de candidature: Lundi, 31. juillet 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Vendredi, 15. septembre 2017

Contact et informations

Convention de stage obligatoire entre l’établissement d’enseignement supérieur français dans lequel le.la candidat.e doit être obligatoirement et régulièrement inscrit.e et l’Institut français d’Italie.
Versement d’une gratification réglementaire pour les stages de plus de 2 mois.
Les frais de transport et d’hébergement restent à la charge du stagiaire.

Renseignements et candidature :

Merci d’adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation en français et/ou en italien) à l’adresse suivante : philippe.cappelaere@institutfrancais.it

Source :Enssib

Présentation – missions

Présentation

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères, conférences, accueil d’associations d’élèves…) et les outils (postes informatiques, imprimante…) utiles. Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 moniteurs étudiants.

Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets sont mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique ; classification), la création de nouveaux services…

Objectifs principaux du service :

– Concourir au projet d’établissement : faire de l’école un lieu de vie pour les étudiants

– Faire du centre de documentation un lieu de travail, de recherche, de rencontres entre les différents usagers, et d’animations scientifiques et culturelles

Missions du stagiaire :

Le stagiaire participera à l’ensemble des tâches quotidiennes d’un documentaliste (accueil, prêt/retour, inscription, renseignement bibliographique…). En outre, il sera chargé plus particulièrement de :

  • Edition d’un tableau de bord du service documentaire
    • Recueil des besoins de la directrice générale de l’école, du contrôleur de gestion et de la responsable du service documentaire
    • Choix des indicateurs pour chaque type de besoins
    • Construction de la maquette, qui servira de modèle chaque année, et réalisation du guide de recueil des statistiques
    • Recueil des données sur 3 ans et mise en forme du tableau de bord
  • Accompagnement du projet de réaménagement : réorganisation des collections
    • Mise à jour du plan de classement en collaboration forte avec les enseignants, enseignants-chercheurs et les documentalistes
    • Sélection des ouvrages à garder en accès libre et ceux à destination du magasin
    • Calcul des mètres linéaires nécessaires pour les collections en accès libre en fonction du nouveau classement et dans le contexte de réaménagement
    • Mise à jour des cotes sur Winnie
    • Participation aux réunions du projet de réaménagement
  • Participation à la formation des usagers : recherche documentaire, ressources numériques…
  • Structure de recrutement: ENSEA (Ecole Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications)
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 6 avenude du Ponceau, CS 20707, CERGY-PONTOISE, 95014 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Convention de stage obligatoire

– Ce stage conventionné est rémunéré (gratification légale)
– Durée : quatre à six mois
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France

Profil recherché

  • Compétences bibliothéconomiques
  • Sens de l’accueil et bonne présentation
  • Force de proposition dans l’amélioration du service
  • Bonne maîtrise d’Excel (formules, graphiques,…)
  • Bonne connaissance des enjeux actuels des bibliothèques et centres de documentation, notamment dans l’enseignement supérieur.
  • Rigueur, motivation et ponctualité
  • Capacités d’organisation nécessaires
  • Connaissance des logiciels de bureautique (Suite Office)

Bon niveau d’anglais

  • Date limite de candidature: Dimanche, 25. juin 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 11. septembre 2017

Contact et informations

Contact et informations : 01.30.73.62.14

Envoyer CV et lettre de motivation par mail à :
HASSOUN Zohra (centredoc@ensea.fr) – Responsable du centre de documentation
Olivia MARCHERAS: (olivia.marcheras@ensea.fr) 01.30.73.62.19 – Ressources humaines

Source : Enssib

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