Stage Préparation de la rétroconversion des fonds particuliers au sein du Service patrimoine de la bmL – Lille (59)

Préparation de la rétroconversion des fonds particuliers au sein du Service patrimoine de la bmL

Lille – Nord

Introduction et contexte:

Bibliothèque Municipale Classée, la Bibliothèque municipale de Lille conserve des trésors d’intérêt national. Les collections patrimoniales, près de 100 000 documents, regroupent des fonds riches et variés (manuscrits, imprimés, journaux, photographies, estampes, partitions, fonds chinois et japonais, bibliophilie contemporaine…). Majoritairement en prise avec l’histoire régionale et lilloise, du XIIe au XXIe siècle, elles reflètent la vigueur de l’érudition locale aux XIXe et XXe siècle.
La Bibliothèque municipale de Lille est également riche d’un ensemble de fonds de particuliers. Ces fonds ont été rassemblés par des érudits locaux : historiens, membres de grandes familles lilloises, homme politique, artistes etc.
Au total, près de quarante fonds particuliers sont conservés à la BmL : les fonds Danchin, Quarré-Reybourbon, Simons, Criel, Dhainaut, Lemaire, Humbert etc. sont de véritables fonds d’histoire locale regroupant des documents d’un grand intérêt archivistique pour l’histoire de Lille et de la région. Ils sont constitués en grande partie de documents de typologies très variables : programmes, menus, coupures de presse, notes manuscrites, lithographies, cartes, photographies etc. Regroupés par thématiques : évènements historiques, biographies, monuments etc. Ces documents ont souvent été détruits ou ont disparus dans les dépôts d’archives communales (incendie de l’hôtel de ville de Lille en 1916).
Ils ont intégré les collections de la bmL depuis le début du XXe siècle jusqu’à aujourd’hui par dons, legs et dans quelques rares cas, par acquisitions.

Missions:

Il existe une cartographie incomplète et parfois erronée de ces fonds qu’il convient de mettre à jour et préciser pour, à minima, offrit un panorama exact de leurs contenus et états de traitements (inventaires, catalogues, signalements…).
La bmL souhaite également améliorer le signalement de ces fonds au travers d’une mise à plat de tous les instruments de recherche. Ces fonds particuliers qui se trouvent être mal signalés, présentent des instruments de recherches mais presque uniquement au format papier. Un chantier de rétroconversion de ces inventaires sera mis en place en 2018-2020. Le volume estimé est d’environ 350 mètres linéaires pour environ 10 000 notices toutes imprimées sur papier mais avec une incertitude sur leur version fichier.
L’activité du stagiaire consistera en un travail préparatoire de la rétroconversion. Il s’agira de vérifier et d’évaluer l’état des instruments de recherche existant, tout comme l’état du conditionnement. Dans certains cas, un travail de collation ou de conditionnement pourra être demandé.

Profil recherché:

Il s’agit d’un travail rigoureux qui demande d’apprendre à manipuler des documents fragiles et précieux. Nous recherchons donc une personne consciencieuse et méthodique qui aime travailler autour de l’histoire locale.
Niveau scolaire : licence ou plus dans les domaines de la documentation, de l’histoire, de l’histoire de l’art.
Compétences requises : très bonne utilisation de Word et Excel, connaissance des normes de description de documents patrimoniaux.
Compétences appréciées : Notion de catalogage en EAD et UNIMARC.

Modalités de recrutement:

Travail basé à la Médiathèque Jean Lévy
32/34 rue Edouard Delesalle, 59410 Lille
Du mardi au samedi.

Contacts pour candidater:

Curriculum vitae + lettre de motivation a envoyer avant le 16 février 2019

Charlotte Saison-Pouly
Adjointe Responsable du Service patrimoine de la bmL
csaisonpouly@mairie-lille.fr

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Stagiaire Archiviste-Documentaliste – Vénissieux (69)

Institut Bioforce

Stagiaire Archiviste-Documentaliste

Vénissieux – Rhône (69)

Introduction et contexte:
L’Institut Bioforce, l’école humanitaire de référence, recherche pour son siège de Vénissieux (69), abritant son Centre de formation, son ou sa stagiaire archiviste-documentaliste. L’Institut Bioforce forme les professionnels humanitaires d’aujourd’hui et de demain, informe et oriente le grand public qui souhaite s’engager en solidarité.
Points forts de ce stage : En partenariat avec les Archives départementales du Rhône et l’équipe du centre de documentation de l’Institut Bioforce, vous assurez des missions variées au service d’un objectif solidaire et historique : participer à la mise en valeur de l’histoire d’une association basée sur le territoire lyonnais depuis plus de 35 ans.
Plus d’infos sur l’Institut Bioforce : http://www.institutbioforce.fr

Missions:

Au sein de l’équipe du centre de documentation, vous aurez pour missions de :
Aide à la mise en place d’une politique d’archivage (en collaboration avec l’équipe de l’Institut Bioforce et les Archives départementales du Rhône) :
– Collecte, tri, classement, conservation et destruction de certaines archives
– Mise en place du respect des procédures en qualité d’archivage
– Saisi des documents stratégiques sur informatique
– Elaboration des tableaux de gestion des documents
Valorisation d’un fonds de dossiers documentaires : analyse de l’existant et des thématiques prioritaires (en collaboration avec l’équipe pédagogique), indexation et référencement dans les bases de données. Mise en place physique : Tri, classement, signalisation.
Participation à la vie quotidienne du centre de documentation : accueil du public, gestion des emprunts, équipement des ouvrages, etc.

Profil recherché:

CONNAISSANCES & EXPERIENCES
Connaissance en archivistique et gestion de projet
Maitrise des outils de veille et de la recherche documentaire
Qualités rédactionnelles et maitrise de l’anglais
FORMATION Idéalement, vous avez une formation en archivistique, sciences des bibliothèques ou documentation (BAC+2 – BAC+5).
QUALITES On dit de vous que vous savez gérer votre temps, que vous êtes autonome et rigoureux (se). Vous aimez travailler en équipe et que vous savez déployer patience et pédagogie.

Modalités de recrutement:

DATE D’INTEGRATION Février 2019.
STATUT Stagiaire, gratification de 577€/mois, tickets restaurant
CONTRAT Stage conventionné – 6 mois

Contacts pour candidater:

Merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation par mail, en indiquant en objet la référence et l’intitulé de l’offre, à Noémie Roussel, Responsable ressources humaines à l’adresse rh@institutbioforce.fr

Stage Gestionnaire de fonds photographiques – Saint-Omer (62)

Gestionnaire de fonds photographiques

SAINT-OMER

Introduction et contexte:

L’Agence d’Urbanisme et de Développement Pays de Saint-Omer – Flandre Intérieure (AUD) en quelques mots …
L’Agence est une association de loi 1901 qui intervient en matière d’urbanisme et de développement du territoire. Elle constitue un lieu d’échanges et de travail collaboratif au service de ses membres et de ses partenaires.
– Nous suivons les évolutions urbaines et développons l’observation territoriale
– Nous participons à la définition des politiques d’aménagement et de développement
– Nous élaborons les documents d’urbanisme et de planification
– Nous préparons les projets métropolitains et territoriaux
– Nous contribuons à diffuser l’innovation, les démarches et les outils du développement territorial durable
et de la qualité architecturale, urbaine et paysagère
– Nous accompagnons les coopérations avec les territoires voisins.

Missions:

Afin de valoriser les différentes études et publications print et web de l’AUD, l’agence
dispose d’un fonds photographique propre. Le/la stagiaire contribuera au projet de valorisation de la photothèque à travers notamment les missions suivantes :

. Identification des champs de description et des mots-clés propres aux thématiques de l’agence (élaboration d’une sorte de Thésaurus),
. Rédaction d’une convention de mise à disposition et d’une charte d’utilisation de la photothèque (nommage, indexation, archivage…) à destination des usagers, des photographes et des partenaires,
. Identification, tri, nommage, légendage, indexation et description du fonds photographique,
. Actualisation d’un formulaire type / droit à l’image des personnes figurant sur les photos,
. Recommandations pour une gestion optimale des photographies,
. Mise en place d’un outil de gestion des fonds photographiques et iconographiques,
. Mission ponctuelle : reportages photographiques à la demande des chargé(e)s d’études.

Profil recherché:

Étudiant (e) en Licence professionnelle ou en master spécialisé en gestion de l’information, gestion de fonds photographiques et audiovisuels…
Compétences et qualités requises :
. Maîtrise des techniques de gestion de fonds iconographique et de recherche d’information,
. Bonne connaissance des outils informatiques et plus particulièrement des logiciels de gestion de fonds documentaires spécialisés en image,
. Connaissance en droit de la propriété intellectuelle, notamment le droit d’auteur et le droit à l’image,
. Connaissance en montage et présentation de photos,
. Bonne culture du numérique et des médias,
. Sens de l’organisation,
. Sens de la communication et du travail en équipe.

Modalités de recrutement:

DURÉE DU STAGE : 3 à 6 mois, adaptable selon le calendrier de la formation et la durée de stage prévue. Gratification selon la réglementation en vigueur

Contacts pour candidater:

POUR PROPOSER VOTRE CANDIDATURE : Envoyer votre CV et une lettre de motivation
avant le 1er février 2018 à l’attention de Monsieur Christophe MOLIN, Directeur Général de l’Agence
d’Urbanisme et de Développement Pays de Saint-Omer Flandre Intérieure – Centre Administratif SaintLouis – Rue Saint-Sépulcre – CS 90 128 – 62 503 SAINT-OMER CEDEX. Ou par e-Mail à : sandrinemarouse@aud-stomer.fr

Stagiaire en analyse bibliométrique – Limoges (87)

Stagiaire en analyse bibliométrique

Limoges (Haute-Vienne)

Introduction et contexte:

L’Office International de l’Eau (OIEau, http://www.oieau.fr) est une association exerçant des activités d’intérêt général pour les organismes publics et privés dans le domaine de l’eau : formation continue, information et documentation, ingénierie institutionnelle et coopération internationale.
La Direction Donnée, Connaissance et Système d’Information est composée de 4 pôles :
Pôle information et connaissance
Pôle outil et traitement
Pôle numérique et infrastructure
Pôle normalisation et système d’information

Missions:

Au sein du pôle information et connaissance, vous contribuerez à l’analyse bibliométrique du corpus disponible sur le portail « Document sur l’eau et la biodiversité », afin de quantifier et qualifier l’évolution de la production documentaire mise à disposition par les contributeurs du portail.

Sous la supervision de votre tuteur, vous :
§ Participerez à la définition d’une stratégie de recherche et de constitution du corpus bibliographique à analyser ;
§ Proposerez une méthodologie d’analyse bibliométrique et cartographique du corpus ;
§ Aiderez à la rédaction d’un rapport d’analyse, précisant notamment les tendances observées.

Profil recherché:
Niveau de formation bac + 5
Formation en sciences de l’information
Compétences requises
Spécialisation en Ingénierie documentaire
Autonomie et curiosité
Bon relationnel
Travail en mode projet et en équipe
Maîtrise de l’interrogation des bases de données de publications
Connaissance des outils d’analyses statistiques
Maîtrise des outils bureautiques
Bonnes capacités rédactionnelles
La connaissance des enjeux du monde de la recherche et de la bibliométrie serait un plus.

Modalités de recrutement:

Durée du stage : 6 mois à partir de Février-Mars 2019.
Lieu : Limoges (87)

Contacts pour candidater:

Envoyer CV, lettre de motivation par courrier électronique à l’attention de Monsieur Dimitri Meunier– Directeur, Direction Donnée, Connaissance et Système d’Information. d.meunier@oieau.fr

Stage d’assistant(e) bibliothécaire – Villefranche sur Saône (69)

Musée municipal Paul-Dini de Villefranche-sur-Saône

Stage d’assistant(e) bibliothécaire

Villefranche-sur-Saône (Rhône)

Introduction et contexte:

Le Musée municipal Paul-Dini de Villefranche-sur-Saône propose dans ses deux espaces un déploiement thématique et chronologique de ses collections, essentiellement picturales du XIX e siècle à nos jours et organise deux expositions temporaires par an.

Le musée possède une artothèque, une bibliothèque et une documentation à disposition du public, des agents du musée et des chercheurs.

Missions:

Encadré(e) par la responsable de l’artothèque, le(la) stagiaire aura pour mission principale d’aider à la gestion du fonds documentaire :
– désherbage
– inscription à l’inventaire
– catalogage (logiciel Orphée NX) : création de notices bibliographiques et exemplaires
– cotation, étiquetage
– dépouillement et veille documentaire
– participation aux acquisitions / suivi des commandes et des échanges de publications

Participation ponctuelle aux activités de l’artothèque : accueil des abonné(e)s, gestion des œuvres…

Profil recherché:

Étudiant(e) en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre
– Aptitude au catalogage informatique
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Goût pour l’art
– Personne motivée et dynamique

Accès en train :
Lyon-Villefranche-sur-Saône : 25 minutes
Macon – Villefranche-sur-Saône : 25 minutes

Modalités de recrutement:

CV et lettre de motivation avant le 10 mars 2019.
Stage rémunéré de trois mois minimum(à définir entre les mois d’avril et juillet 2019)

Contacts pour candidater:

Musée Paul-Dini
2, place Faubert
69400 Villefranche-sur-Saône
http://www.musee-paul-dini.com
Marie Demière
artotheque@villefranche.net
04 74 68 33 70

Hôtel de ville
Service des Ressources Humaines de la ville de Villefranche-sur-Saône
183 rue de la paix – bp 70419
69653 Villefranche-sur-Saône cedex

Un.e stagiaire Gestion et valorisation des collections documentaires – Nice (06)

Gestion et valorisation des collections documentaires

Nice Cedex 03

Introduction et contexte:
En 1963, Maurice Herzog, secrétaire d’État à la Jeunesse et aux Sports, nomme Georges Henri Rivière, alors directeur du musée national des Arts et Traditions Populaires, et Jean Durry, ancien coureur cycliste et passionné de sport, à la tête d’un projet de création du musée du sport. L’institution se fixe pour but de collecter et d’acquérir objets et œuvres d’art retraçant l’histoire du sport. Dès l’origine, la collection est dévolue à l’évolution des diverses disciplines sportives au travers d’objets, d’archives et de souvenirs émanant de grands champions – majoritairement français –, mais aussi des fédérations et des entreprises liées au sport. Traitant du phénomène sportif dans sa globalité, le musée se professionnalise dans les années 2000 et obtient la labellisation Musée de France en 2004, ainsi que le statut d’EPA (Etablissement Public Administratif) en 2006. Après la fermeture du site d’exposition du 13e arrondissement de Paris en janvier 2013, le musée déménage à Nice et ouvre ses portes le 27 juin 2014 dans un nouvel espace qui lui est dédié au sein du stade Allianz Riviera. Il y conserve pour le compte de l’Etat des collections constituées de plus de 45 000 objets et 400 000 documents, retraçant l’histoire du sport dès ses origines. Les 1200 m² d’exposition permanente, les rotations annuelles, ainsi que les expositions temporaires permettent de valoriser ce patrimoine exceptionnel.

PRESENTATION DES COLLECTIONS DOCUMENTAIRES :
Le Musée dispose d’un centre de ressources (le C2RDS, centre de recherche et de ressources documentaires sur le sport) ouvert aux publics (amateurs, étudiants, chercheurs) sur rendez-vous. Dépendant du département de la Recherche, le fonds documentaire est constitué d’environ 19 000 documents divers (archives, littérature grise et ouvrages du XVIème au XXIème siècle), 110 000 pièces iconographiques (photos et cartes postales), plus de 1000 documents audiovisuels, ainsi que plus de 1000 titres de périodiques. Ce fonds unique sur le sport est informatisé. Il permet de documenter les objets des collections sur leur contexte d’utilisation, d’alimenter les expositions et publications du musée, ainsi que de participer au développement de la connaissance et de la recherche sur les thématiques liées au sport.

Missions:

1. Assister la personne en charge des collections documentaires sur le chantier d’aménagement de la réserve Périodiques et la valorisation du fonds :
– Conservation et conditionnement des fascicules.
– Bulletinage
– Rédaction et signalement des états de collection
2. Contribuer à la gestion du service documentaire
– Inventaire des fonds anciens et contemporains (ouvrages)
– Classement et traçabilité
3. Participer à la valorisation des collections :
– Recherches documentaires à la demande des publics (chercheurs, musées, maisons d’éditions, étudiants, passionnés).
– Projets d’expositions virtuelles (logiciel Omeka)

Profil recherché:

– Formation dans le domaine des bibliothèques et/ou de la documentation
– Bac +3 minimum
– Solide culture générale
– Bonne connaissance du monde de l’édition
– Aisance rédactionnelle
– Maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques
– Intérêt pour les bases de données et les logiciels documentaires, l’indexation et les métadonnées
– Intérêt pour la diffusion et valorisation en ligne des collections (portails, bibliothèques numériques…)

Modalités de recrutement:

Durée souhaitée : 4 à 6 mois (selon les possibilités du stagiaire).
A compter du 10 janvier 2018, possibilité de modifier.
Stage conventionné, à temps plein, du lundi au vendredi, possibilité de temps partiel.
Indemnités de stage suivant les dispositions légales + Tickets restaurant
Le poste implique le port de petites charges et des tâches de manutention

Contacts pour candidater: recherche@museedusport.fr

Un-e stagiaire Chargé-e de mission médiathèque – Glasgow (Ecosse)

Chargé-e de mission médiathèque

Alliance Française de Glasgow

Introduction et contexte:

L’Alliance Française Glasgow est une association locale à but non lucratif et a pour mission la promotion de la langue et de la culture françaises et de la Francophonie par le biais de manifestations culturelles et d’une offre de cours de français variée et adaptée à tous les publics.
La médiathèque est un atout précieux qui participe à ce rayonnement par la mise à disposition de ses ressources aux différents usagers ainsi que par l’organisation de différents ateliers thématiques.

Missions:

Sous la responsabilité de la directrice et de la responsable de la médiathèque de l’AF Glasgow, le/la stagiaire aura pour missions :

1/ Accueil des publics
– Renseigner, conseiller et orienter les usagers,
– Circulation des documents (prêts, retours, renouvellements, réservation),
– Inscrire les nouveaux lecteurs, leur expliquer le fonctionnement et le classement
– Assurer les permanences de manière polyvalente

2/ Gestion du fonds documentaire
– Participer au réaménagement du fonds documentaire : désherbage, catalogage, récolement, cotation, étiquetage
– Veiller et vérifier l’état des documents
– Ranger les documents (connaissance de la classification DEWEY)
– Valorisation du fonds documentaire et animation d’ateliers thématiques

3/Développer le logiciel de gestion PMB
– Configurer la possibilité de renouveler les documents
– Configurer les mails automatiques suite à des retards
– Mettre en place le catalogue en ligne (OPAC)

Profil recherché:

– Formation en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre
– Aisance relationnelle et rédactionnelle
– Autonomie, précision et sens pratique
– Personne motivée et dynamique, ayant le goût du travail en équipe
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques courants
– Connaissances des règles de catalogage, du SIGB PMB et des catalogues de bibliothèque
– Curiosité et intérêt pour le développement de logiciel open source.

Modalités de recrutement:

Temps de travail hebdomadaire : 35h
Indemnité mensuelle : 150 GBP

Contacts pour candidater:

Merci d’adresser votre dossier de candidature (lettre de motivation + CV + références) avant le 30 janvier 2019 à biblio@afglasgow.org.uk
Alliance Française Glasgow
3 Park Circus, Glasgow G3 6AX
afglasgow.org.uk
0044 (0)141 331 4080