Un.e Stagiaire à la Bibliothèque Quentin Blake – Londres (GB)

Stagiaire à la Bibliothèque Quentin Blake

Londres

Introduction et contexte:

La​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake,​ ​nommée​ ​d’après​ ​le​ ​célèbre​ ​illustrateur​ ​anglais,​ ​est​ ​la​ ​bibliothèque​ ​jeunesse​ ​de​ ​l’Institut​ ​français​ ​du​ ​Royaume-Uni. Elle​ ​a​ ​réouvert​ ​ses​ ​portes​ ​le​ ​12​ ​septembre​ ​2015​ ​après​ ​d’importants​ ​travaux​ ​de​ ​rénovation,​ ​la surface​ ​a​ ​été​ ​doublée​ ​avec​ ​l’aménagement​ ​du​ ​sous-sol,​ ​le​ ​mobilier​ ​a​ ​été​ ​intégralement​ ​remplacé,​ ​du matériel​ ​numérique​ ​a​ ​été​ ​acheté​ ​et​ ​de​ ​nouvelles​ ​collections​ ​ont​ ​été​ ​créées​ ​(Fonds​ ​FLE​ ​jeunesse, Fonds​ ​bilingue,​ ​bibliothèque​ ​des​ ​parents,​ ​espace​ ​ludothèque). Placée​ ​en​ ​plein​ ​cœur​ ​du​ ​“quartier​ ​français”​ ​de​ ​South​ ​Kensington​ ​à​ ​Londres,​ ​la​ ​Bibliothèque Quentin​ ​Blake​ ​contribue​ ​à​ ​la​ ​diffusion​ ​de​ ​la​ ​langue​ ​et​ ​de​ ​la​ ​culture​ ​françaises​ ​auprès​ ​des​ ​enfants​ ​de​ ​0 à​ ​12​ ​ans.​ ​La​ ​bibliothèque​ ​met​ ​à​ ​disposition​ ​du​ ​public​ ​près​ ​de​ ​13​ ​000​ ​documents​ ​en​ ​français​ ​(ou bilingue)​ ​à​ ​des​ ​fins​ ​d’information,​ ​de​ ​loisir,​ ​d’éducation​ ​et​ ​de​ ​culture.​ ​​ ​Elle​ ​participe​ ​activement​ ​à​ ​la diffusion​ ​des​ ​auteurs​ ​et​ ​illustrateurs​ ​français​ ​au​ ​Royaume-Uni.

Missions:

Placé(e)​ ​sous​ ​l’autorité​ ​du​ ​directeur​ ​de​ ​la​ ​médiathèque,​ ​le/la​ ​stagiaire​ ​travaillera​ ​en​ ​lien​ ​avec la​ ​responsable​ ​de​ ​la​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake​ ​et​ ​la​ ​bibliothécaire​ ​jeunesse.

Travail​ ​sur​ ​le​ ​fonds​ ​documentaire :
Réorganisation​ ​du​ ​fonds,​ ​récolement​ ​et​ ​indexation,​ ​proposition​ ​d’acquisitions,​ ​mais​ ​aussi​ ​sélections d’ouvrages​ ​et​ ​mises​ ​en​ ​avant​ ​dans​ ​la​ ​bibliothèque.

Animation :
En​ ​collaboration​ ​avec​ ​la​ ​responsable​ ​de​ ​la​ ​Bibliothèque​ ​Quentin​ ​Blake​ ​ainsi​ ​que​ ​la​ ​bibliothécaire, participation​ ​aux​ ​animations​ ​grand​ ​public​ ​et​ ​scolaires​ ​(Accueil​ ​de​ ​classes,​ ​animations​ ​pour​ ​les tout-petits,​ ​lectures​ ​de​ ​contes,​ ​ateliers​ ​numériques,​ ​jeux​ ​vidéo…).

Service​ ​public​ ​et​ ​tâches​ ​communes :
Accueil​ ​des​ ​publics​ ​12h​ ​minimum​ ​par​ ​semaine. Participation​ ​au​ ​récolement.

Profil recherché:

Formation​ ​initiale​ ​:​ ​bibliothéconomie,​ ​métiers​ ​du​ ​livre
Intérêt​ ​pour​ ​le​ ​public​ ​jeune
Sens​ ​des​ ​relations​ ​humaines​ ​et​ ​capacité​ ​à​ ​travailler​ ​en​ ​équipe
Maîtrise​ ​des​ ​outils​ ​informatiques​ ​et​ ​bureautiques
Maîtrise​ ​du​ ​français​ ​et​ ​bonne​ ​connaissance​ ​de​ ​l’anglais

Modalités de recrutement:

Stage​ ​de​ ​6​ ​mois​ ​-​ ​Temps​ ​complet
Indemnité mensuelle légale (577,50 euros /mois)
Durée​ ​hebdomadaire​ ​:​ ​35​ ​heures
Travail​ ​du​ ​mardi​ ​au​ ​samedi
Convention de stage obligatoire fournie par votre université

Contacts pour candidater:

A​ ​pourvoir​ ​à​ ​partir​ ​de​ septembre ​2019
Date de fin des candidatures : 30 juin 2019

CV​ ​et​ ​lettre​ ​de​ ​motivation​ ​à​ ​adresser​ ​à​ ​:​ ​marion.loire@institutfrancais.org.uk

Publicités

Stage en photothèque – Moulins (03)

Stage photothèque/documentation (H/F)

lieuMoulins

Introduction et contexte:

Le Centre national du costume de scène, musée de France, est la première structure de conservation, en France comme à l’étranger, consacrée au patrimoine matériel des théâtres. Le Centre a pour mission la conservation, l’étude et la valorisation d’un ensemble patrimonial de près de 10 000 costumes de théâtre, d’opéra et de ballet. Situé à Moulins (Allier), dans une ancienne caserne de cavalerie (classée Monument historique), le CNCS présente deux expositions temporaires par an et dispose d’un espace permanent dédié au danseur et chorégraphe Rudolf Noureev.

Missions:

La Fondation Noureev a fait don au CNCS d’une grande partie des biens de Rudolf Noureev. Le musée souhaite dresser un inventaire intégral de la de la photothèque de Noureev. Un stage préparatoire à la numérisation d’une durée de 6 mois (1er juillet 2019 au 31 décembre 2019) est proposé avec les missions suivantes :
– Inventaire de la photothèque Noureev sur la base WebMuseo
– Conditionnement photographies, marquage, création fichier base bibliographiques et biographiques sur WebMuseo

Profil recherché:

– Etudiants de niveau master 2 en histoire de l’art
– Maîtrise de l’anglais appréciée

Modalités de recrutement:

Durée du stage : 6 mois
Possibilité de fractionner en deux stages de 3 mois
Du 1er juillet au 31 décembre 2019
Date limite de candidature : 31 mai 2019
Stage de 35 h, conventionné. Indemnité : 568,75 €/mois

Contacts pour candidater:

Adresser votre candidature à : Mme la Directrice du CNCS
Quartier Villars – route de Montilly – 03000 MOULINS ou recrutement@cncs.fr

Un.e documentaliste stagiaire à l’OIE – Paris (75)

L’OIE recherche un(e) DOCUMENTALISTE-STAGIAIRE

Paris 75017

Introduction et contexte:

L’OIE (Organisation Mondiale de la Santé Animale) est l’organisation intergouvernementale chargée d’améliorer la santé animale dans le monde. Les normes établies par l’Organisation sont reconnues comme références mondiales par l’Organisation Mondiale du Commerce (OMC). En 2018, l’OIE compte 182 Pays membres, entretient des contacts permanents avec près de 75 autres organisations internationales et régionales et dispose de Représentations Régionales et sous-régionales sur tous les continents.
La Cellule Documentation de l’OIE a été créée au début des années 1990 dans un souci de réunir en un seul lieu les publications et les documents de travail de l’organisation et de les mettre à la disposition de l’ensemble des agents du Siège ainsi que des Représentants régionaux, des Délégués des Pays Membres et des visiteurs qui se rendent régulièrement au siège de Paris. Elle est en charge de la gestion et de la valorisation des fonds documentaires papier et électronique de l’OIE par :
– L’alimentation, la gestion et l’administration du portail documentaire de l’OIE (http://doc.oie.int), contenant les rapports, articles et autres publications de l’OIE depuis sa création, les documents externes d’intérêt pour l’OIE ainsi qu’une partie de la « Mémoire de l’OIE »
– La gestion de la bibliothèque et des fonds documentaires papier et numériques
– La réalisation de recherches documentaires scientifiques et techniques, de recherches d’archives et de fourniture de documents
– La réalisation de veilles documentaires (12 veilles, plus de 300 abonnés)
– Le développement de la gestion et de la valorisation de la « Mémoire Institutionnelle numérique » et des archives de l’OIE en liaison avec les services et unités concernées.

Personnel : 2 personnes à temps partiel
Outils professionnels utilisés :
GED : Portail Alexandrie v.7 de GB Concept (http://doc.oie.int),
Veille : WebsiteWatcher/MailChimp
Bases de données scientifiques : CABI, PubMed etc
Métiers/domaines couverts : bibliothécaire / documentaliste / veilleur / archivisteMissions:
Les missions confiées au (à la) documentaliste-stagiaire

Participation aux activités de la Cellule Documentation
– Participation aux activités documentaires (recherches, veilles, gestion du fonds documentaire/bibliothèque papier et électronique)
– Gestion et alimentation du portail Alexandrie
– Participation à l’archivage et à la gestion de la « Mémoire de l’OIE »

Projet à conduire
La Cellule Documentation souhaite rénover son portail documentaire (Portail Alexandrie 7, de GB Concept) dans le courant du second semestre 2019.
Le (la) stagiaire-documentaliste sera amené(e) à :
– Prendre en main la gestion ainsi qu’une partie de l’« administration » du portail
– Animé par l’équipe de GB Concept, le projet de « refonte » devra commencer par un état des lieux des différents usages du portail (à l’intérieur de l’OIE et à l’extérieur), il faudra monter un groupe de travail avec des utilisateurs avertis. Des ateliers menés par Gb Concept permettront de définir plusieurs « profils -utilisateurs » qui permettront de dérouler des fonctionnalités, masques et formulaires afférents.
– Le stagiaire sera amené à faire l’interface entre les utilisateurs, l’éditeur et la Cellule Documentation dans un contexte de gestion de projet.

Profil recherché:
PROFIL DU STAGIAIRE
Ce stage s’adresse à des étudiants niveau Bac +3/Bac +5
Le(la stagiaire) devra faire preuve de :
– Autonomie, qualités relationnelles, bonnes capacités d’organisation et de synthèse, rigueur
– Connaissances acquises en gestion de fonds documentaire et/ou bibliothéconomie et/ou archivage.
– Connaissance de l’Open data, bases de données, portails de gestion documentaire et GED, XML (La connaissance d’Alexandrie serait un plus)
– Intérêt pour le domaine scientifique/vétérinaire/international et pour des thèmes tels que la santé et le bien-être animal, l’antibiorésistance, la sécurité sanitaire des aliments
– Langues étrangères : ANGLAIS indispensable, ESPAGNOL souhaité

Modalités de recrutement: Stage

Contacts pour candidater:

Selection sur CV et lettre de motivation – Recrutement

Si vous êtes intéressé(e) par ce stage, merci de bien vouloir envoyer votre candidature (CV et Lettre de motivation) à l’adresse suivante: a.rousier@oie.int

Stage au Learning Center de Nausicaa – Boulogne sur Mer (62)

NAUSICAA – Centre de Ressources

STAGE AU LEARNING CENTER DE NAUSICAA

Boulogne-sur-Mer, Pas-de-Calais

Introduction et contexte:

Fort de ses 58 000 animaux marins et de 10 000 m² d’exposition, Nausicaá, Centre National de la Mer à Boulogne-sur-Mer accueille chaque année en moyenne 600 000 visiteurs en provenance d’une zone de chalandise allant de Londres à Paris et Bruxelles. Un tiers de sa clientèle est étrangère. Son site Internet attire 850 000 visiteurs uniques.
En mai 2018, le projet d’extension a fait de Nausicaá le plus grand aquarium d’Europe et le deuxième site touristique le plus visité au Nord de Paris pour l’amener à dépasser le million de visiteurs.

Missions:

– Prise en main du matériel numérique et mise en place d’outils et de contenus pour l’animation du Learning Center
– Création de contenus (fiches « procédures doc », supports numériques)
– Travail sur les bases documentaires / Travail sur la base Droits et conventions et sur la base Vidéos / Base NAUSICAA
– Catalogage photos / vidéos
– Réflexion sur un programme thématique d’animation du LC (Le Prix littéraire et l’après-prix, préparation du PPB 2020, autres événements)
– Communication du Learning Center : site Internet, blog…
– Constitution d’une communauté Learning Center

Profil recherché:

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES REQUISES
– Être issu(e) d’une formation en Documentation Information (Bac+2 minimum) ou Médiation / Communication
– Connaissance et maîtrise des logiciels de gestion de bases de données (JLB-NET en particulier)
– Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Photoshop, Indesign, WordPress…)
– Intérêt pour l’environnement et le développement durable
– Anglais courant
– Très bonnes qualités rédactionnelles
– Des connaissances en droit de la propriété intellectuelle sont les bienvenues
QUALITÉS PERSONNELLES
– Dynamique, autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et flexible
– Bon contact / aisance relationnelle

Modalités de recrutement:

DURÉE DU STAGE : 3 à 6 mois

Contacts pour candidater:
Envoyer vos candidatures à l’adresse info@nausicaa.fr
A l’attention de Mme Aline COUSIN KLAWINSKI, Responsable du Centre de Ressources Documentaires

Un.e stagiaire documentaliste : classement d’archives de presse – Paris (75)

Association Son/Ré

stagiaire documentaliste : classement d’archives de presse

Paris 75012

Introduction et contexte:

L’association SON/RÉ (SON ET RECHERCHE ELECTROACOUSTIQUE), a été créée en 1982, sous l’égide du Ministère de la Culture, afin de permettre au compositeur Pierre Henry de poursuivre son œuvre et ses recherches. Depuis sa disparition en 2017, Son/Ré doit maintenant assurer une mission patrimoniale de sauvegarde et de rayonnement du Fonds musical de l’oeuvre de Pierre Henry. Notamment l’élaboration d’un Catalogue exhaustif de toute son oeuvre à paraitre aux Editions de la Philharmonie de Paris fin 2020, ainsi que la mise en forme des archives papier avant transmission à la BnF.

Missions:

Le ou la stagiaire aura à participer au classement, à l’archivage et à la numérisation du Fonds Pierre Henry, en particulier les nombreux articles de presse.

Profil recherché:

Etudiant(e) en documentation et/ou archivage, si possible portant un intérêt à la musique contemporaine.

Modalités de recrutement:

Stage non rémunéré
durée : 2 mois
Début de mission : 3 juin 2019
Lieu : Son/Ré & Pierre Henry
3 passage Hennel 75012 Paris

Contacts pour candidater:

Isabelle Warnier : sonre@wanadoo.fr

Stage archiviste – documentaliste à Universcience – Paris (75)

Stage archiviste – documentaliste

Paris 19

Introduction et contexte:

Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement.

Environnement :
Espace d’apprentissage de près de 9000 m², la bibliothèque se situe au cœur de la Cité des sciences et de l’industrie. Elle partage l’ambition de rendre accessible à tous les publics les sciences et les techniques par le biais d’une collection de plus de 100 000 références, ainsi que des offres et des services documentaires.
Bibliothèque de prêt et de consultation de collections scientifiques et techniques, elle constitue aussi un pôle de ressources et de conseil pour la formation et l’insertion professionnelle (Cité des métiers), la santé (Cité de la santé) et les nouveaux outils numériques.
Des espaces dédiés à la jeunesse, aux déficient.e.s visuel.le.s et auditif.ve.s, à l’autoformation sont également proposés au public tout au long de l’année ainsi que des ateliers, animations et évènements.

Missions:

Au sein de la direction de la bibliothèque et des ressources documentaires dans le service « Ressources imprimées et électroniques », vous aurez pour mission de :
• identifier des lots d’archives patrimoniales en histoire des sciences et des techniques, des lots d’archives de chercheurs et d’en faire l’inventaire ;
• identifier des bibliothèques et des centres de documentation spécialisés susceptibles d’accepter ces archives en dépôt ou en don.

Profil recherché:

Vous préparez une formation professionnelle en sciences de l’information d’un niveau Bac+3 minimum et disposez des compétences et aptitudes suivantes :
• Rigueur, autonomie, sens de la communication.
• Gout pour le travail en équipe.
• Bonne connaissance du monde des bibliothèques.
• Bonne connaissance de l’histoire des sciences et des techniques.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Filemaker pro, Powerpoint, etc.).

Modalités de recrutement:

Conditions de stage :
Date de prise de poste : dès que possible
Type de stage : stage rémunéré
Temps de travail : temps plein du mardi au samedi
Rémunération : selon profil
Localisation : Site de la Cité des Sciences et de l’Industrie, 30, avenue Corentin Cariou
Paris 75019

Contacts pour candidater:

Universcience
Clotilde de Marchéville
chargée de ressources humaines
clotilde.de-marcheville@universcience.fr

STAGE Gestion et valorisation des publications scientifiques à IMT Mines – Ales (30)

STAGE – Gestion et valorisation des publications scientifiques à IMT Mines Ales

Offre de stage

Durée : 3 mois

Date limite des candidatures : 12/04/2019

Date de début stage : 02/05/2019

Rémunération : Gratification de stage en fonction des conditions légales

Contact et informations

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à

Cécile CHABANNE, Responsable du Centre de documentation.

Courriel : Cecile.Chabanne@mines-ales.fr

Tél. 04 66 78 50 47

Employeur : IMT Mines Ales – Centre de documentation

Adresse : 6 avenue de Clavières

30319 Ales

Présentation et missions

IMT MINES ALES est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des ingénieurs généralistes, ainsi que des ingénieurs de spécialité par la voie de l’apprentissage. Il relève du ministère chargé de l’industrie et fait partie de l’Institut Mines Télécom. L’école compte trois laboratoires de recherche :

·         Le LGI2P (Génie Informatique et Ingénierie de Production)

·         Le C2MA (Centre des Matériaux des Mines d’Alès)

·         Le LGEI (Environnement Industriel et Risques Industriels et Naturels)

Le centre de documentation de l’école est un service support dont la raison d’être est de « Mettre les ressources documentaires à disposition de tous les processus et de former les utilisateurs ». Il contribue pleinement aux différentes missions de l’école : la formation, le développement économique et la recherche. Sa collaboration avec la direction de la recherche vise à favoriser la valorisation des publications scientifiques et accompagner les enseignants-chercheurs et doctorants dans la gestion de leur production scientifique.

IMT MINES ALES se positionne en faveur de l’OPEN ACCESS, avec en 2019 une volonté de la direction de la recherche de faire de l’Archive Ouverte HAL, l’outil de référence pour les dépôts des publications scientifiques de l’école. Le centre de documentation a créé, dans cet outil la collection IMT MINES ALES https://hal.archives-ouvertes.fr/EM-ALES

Mission du stage :

L’objectif est de collecter et de valoriser la production scientifique des enseignants chercheurs de l’établissement.

Activités :

Au sein du centre de documentation et en lien avec la direction de la recherche le stagiaire devra :

·         Imaginer le lien entre SCOPUS, Web of Science (WOS) et HAL pour la gestion des publications des chercheurs et la valorisation des données de la recherche,

·         Fiabiliser le référencement de la production de l’école dans les différentes bases,

·         Alimenter la collection Hal de l’école.

Profil recherché

Formation en Sciences de l’information et de la documentation (L3, M1)

Compétences requises :

·         Connaissance de l’archive ouverte HAL (Dépôt, gestion de référentiel),

·         Compréhension des spécificités liées aux publications scientifiques et aux différents types de documents produits (articles, communications dans un congrès … etc.),

·         Bonne connaissance des bases de données bibliographiques et de ressources documentaires,

·         Maitrise des outils numériques et des outils informatiques (Word, Excel),

·         Connaissance du fonctionnement d’une bibliothèque (catalogage, archivage, désherbage)

·         Notions de Bibliométrie et d’évaluation de la recherche.

Savoir-être :

·         Bon relationnel indispensable

·         Travail en équipe

·         Esprit de synthèse

·         Rigueur

·         Force de proposition

·         Curiosité intellectuelle et sens du service public