Présentation – missions

Contexte

L’École Supérieure du Professorat et de l’Éducation Lille Nord de France possède un fonds patrimonial important, issu des anciennes écoles normales du Nord et du Pas de Calais.

Ce fonds, composé d’ouvrages, d’objets et d’archives, est en partie inventorié.

L’ESPE souhaite continuer l’inventaire de ce fonds et mener des projets pour sa valorisation. Un projet de création de mini-séries de vidéos autour des objets de ce fonds patrimonial, porté par la bibliothèque de l’ESPE de Villeneuve d’Ascq, en collaboration avec la mission archives, le laboratoire, le bureau de la recherche, les services audiovisuels et communication, le chargé de mission patrimoine scientifique de la COMUE Lille Nord de France a débuté en 2016 et est en cours de réalisation.

La ou le stagiaire sera un maillon essentiel de ce projet.

Missions

  • terminer l’inventaire des objets éducatifs présents dans le fonds patrimonial
  • rechercher, pour chacun des objets sélectionnés pour les vidéos, des informations (contextualisation, utilisation de l’objet, autres documents d’archives) permettant de construire et scénariser les vidéos et rédiger une fiche d’accompagnement
  • participer à la création et au tournage des vidéos
  • participer à la réflexion autour d’un plan de communication pour ces vidéos (communication, événements…)

Le stage sera effectué au sein de la bibliothèque. La/le stagiaire sera intégré au groupe de travail et sera régulièrement en relation avec les autres services qui sont partie prenante du projet.
Selon ses souhaits, elle/il pourra également prendre part à la vie quotidienne de la bibliothèque (accueil, renseignements, prêts-retours, etc.) et des archives.

  • Structure de recrutement: ESPE Lille Nord de France
  • Type d’employeur: Fonction publique d’État
  • Localisation géographique : 365 rue Jules Guesde , BP 50458, Villeneuve d’Ascq Cedex, 59 658 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Chargé / Chargée de recherche d’information
  • Durée: 3 ou 4 mois

Conditions d’exercice

Stage de 3 à 4 mois (à partir de mars 2017).
Travail du lundi au vendredi, 35 h par semaine. Des déplacements sur les autres sites ESPE du Nord Pas de Calais sont à prévoir.
Stage conventionné.

Profil recherché

Étudiant-e en Master 1 ou Master 2 dans les domaines des bibliothèques, de la documentation, des archives, ou de la médiation du patrimoine.
Connaissances en droit de la propriété intellectuelle souhaitées.
Intérêt pour les sciences.

  • Rémunération: gratification légale
  • Date limite de candidature: Mercredi, 1. mars 2017
  • Date de prise d’effet du poste: Mercredi, 1. mars 2017

Contact et informations

CV et lettre de motivation à envoyer à : Sophie Debaere, chargée du projet de valorisation des objets du fonds patrimonial.

Par mail : sophie.debaere@cue-lnf.fr

03 20 79 86 15.

Source : Enssib

Stagiaire archiviste
Evry (Essonne- 91)

Introduction et contexte:

L’Université d’Evry Val d’Essonne, établissement Public Scientifique Culturel et Professionnel (EPSCP), propose un stage à un étudiant en archivistique en licence professionnelle ou Master à partir de février/ mars pour une période de 4 à 5 mois.
Elle dispense ses formations dans les disciplines scientifiques, économiques et de gestion, juridiques et en sciences sociales et humaines.
Le Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement est rattaché au Directeur Général des Services de l’UEVE. Il a pour missions de :
• Créer, coordonner et déployer un système de management par la qualité et sécuriser l’ensemble des processus de gestion de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche de contrôle interne de l’établissement
• Créer, coordonner et déployer la démarche d’archivage de l’établissement
• Accompagner l’ensemble des directions et des services de l’établissement au changement
• Conseiller l’ensemble des directions, services en matière de gestion
• Accompagner l’architecte du Système d’information dans les missions de refonte et d’optimisation du Système d’information de l’établissement

Missions:

Sous la responsabilité de l’archiviste de l’UEVE le stagiaire aura pour mission :
– Sur la base de la méthodologie archivistique, traiter les fonds d’archives de l’Université en vue de leur versement aux Archives départementales
Fonds de la Présidence (30 ml), de la Direction des études et de la vie universitaire (Habilitations, Règlements des contrôles des connaissances (3ml),
o Rédiger les instruments de recherche conformément à la norme ISADG.

Profil recherché:

Etudiant.e en Licence ou Master Archives

Modalités de recrutement:

Stage conventionné indemnisé au terme du décret n°2014-1420 du 27 novembre 2014.
Lieu : Université d’Evry-Val-d’Essonne, Bd François Mitterrand et au 2 rue du Facteur Cheval, 91205 Evry Cedex (RER D Evry Courcouronnes Centre)
Durée/Dates : Date de début du stage et durée à convenir selon la formation.
Horaires : base de 35 heures hebdomadaires.
Indemnisation : gratification selon la réglementation en vigueur.
Encadrement : Le/la stagiaire assurera sa mission au sein du Pôle contrôle interne, conseil en gestion et accompagnement au changement auquel la fonction archives est rattachée. Le Pôle est rattaché au DGS. Le/la stagiaire sera encadré par la chargée des archives de l’établissement et la Responsable du Pôle.

Contacts pour candidater:

Les candidatures (lettres de motivation, CV) sont à adresser à
Caroline Hémonic : caroline.hemonic@univ-evry.fr

Stage – Mise en place de systèmes de gestion de l’information et de sites web

 

Contexte

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.

Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :

  • le droit nucléaire et de l’environnement ;
  • le droit économique et des affaires ;
  • le droit de la recherche ;
  • le droit du travail et de la sécurité sociale ;
  • le droit de la propriété intellectuelle.

 

Missions

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire aura pour mission :

  • de participer aux tâches quotidiennes de la documentation juridique ;
  • l’aide à l’archivage de dossiers juridiques : préparation des dossiers, recensement et saisie dans l’application de gestion des archives du CEA ;
  • la refonte de bases de données : réflexion et aide au développement de nouveaux outils de gestion de données (développés sous Sharepoint) et participation à la reprise des données des anciennes bases vers les nouveaux outils ;
  • la refonte de sites web : réflexion et aide à la mise en place d’un nouveau site et travail sur la migration de sites intranet / internet.

 

Compétences requises :

Bonne connaissance des outils gestion de l’information et plus particulièrement de Sharepoint, ainsi que des procédures et des applications de gestion de l’archivage.

Compétences en matière d’ergonomie et de développement de sites web.

Double compétence ou intérêt pour le droit apprécié.

 

Conditions

Poste basé à Saclay (Ile-de-France, Essonne)

Durée : 3 mois (à partir de mai ou juin 2017)

Profil :

Étudiant en documentation, gestion de l’information de niveau Bac +5

 

Candidatures

Merci d’envoyer vos candidatures par mail à l’adresse suivante : christian.renault@cea.fr

Un(e) stagiaire Documentation et veille informationnelle ENSEA, Cergy-Pontoise (95)

Introduction et contexte:

L’École Nationale Supérieure de l’Électronique et de ses Applications (ENSEA) est une grande école d’ingénieurs française, généraliste et publique, située à Cergy-Pontoise, Val-d’Oise. Le Service des Ressources Documentaires accompagne les activités de formation et de recherche. Il fournit la documentation, ainsi que les services (aide à la recherche documentaire, prêt de matériel électronique, ateliers de conversations en langues étrangères…) et les outils utiles (postes informatiques, imprimante…).
Son personnel est composé de 2 titulaires et de 5 moniteurs étudiants.
Le service est actuellement en pleine mutation afin de s’adapter aux nouveaux usages des étudiants et des chercheurs. Plusieurs projets vont être mis en œuvre, notamment la requalification des locaux, une réflexion sur les collections (proportion papier/numérique), la création de nouveaux services et le développement de la communication du service.
Au sein du service, la mission veille informationnelle vise à rendre plus efficace et moins chronophage la collecte et la diffusion d’informations.
L’objectif du projet est la mise en place d’une veille professionnelle et scientifique afin d’assister les documentalistes dans le recueil, la diffusion et la mise à disposition des résultats de veille pour les personnes cibles.

Missions:

La mission sera orientée vers les axes suivants :
• Réflexion, organisation et mise en œuvre de plans de veille sur un outil adapté :
– Analyse des besoins du service
– Recensement des outils de veille les plus adaptés, gratuits et payants
– Comparatifs des fonctionnalités et avantages/inconvénients des uns et des autres
– Choix d’outil(s)
– Mise en place d’un plan de veille et paramétrages des outils
• Participation à la vie du service, notamment :
– Service public
– Prêt-retour
– Traitement des documents : bulletinage, catalogage, équipement…
– Accompagnement des utilisateurs
– Participation aux projets en cours
– Réflexion sur les axes de perfectionnement et d’innovation du service

Profil recherché:

– Esprit critique et d’analyse avec recherches de solutions adaptées à l’environnement.
– Force de propositions
– Curiosité, dynamisme et autonomie
– Rigueur, ponctualité
– Qualité relationnelle
– Formation en documentation et/ou gestion de l’information
– Connaissances et pratiques des technologies de veille et leurs contraintes
– Connaissance et pratiques des médias et réseaux sociaux

Modalités de recrutement:

– Etudiant en 2e année de DUT, en LICENCE…
– Convention de stage obligatoire
– Ce stage conventionné est rémunéré (Indemnités réglementaires)
– Durée : 3 mois, début avril-fin juin
– Temps de travail : 3 à 5 jours/semaine
– Lieu : Cergy-Pontoise, Ile-de-France

Contacts pour candidater:

Date limite de candidature : 10 mars 2017
Contact sur la mission du stage : marianne.chazal@ensea.fr
Envoyer CV et lettre de motivation à : centredoc@ensea.fr

Présentation – missions

Présentation

Irstea, Institut national de recherches en sciences et technologies pour l’environnement et l’agriculture, est engagé sur 3 défis sociétaux, la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes réparties sur 9 implantations en France. Le site Irstea de Grenoble comprend deux unités de recherche, et emploie une centaine de personnes.

Les missions

Ce stage portera sur la mise en place d’un système de gestion de documents d’activité des services d’appui à la recherche du centre de Grenoble, et le développement de l’utilisation de l’outil de GED Alfresco au sein de ces services. Cette mission sera réalisée, en lien avec la politique d’archivage de l’établissement et le système de management de la qualité, sous la responsabilité de la responsable du service Information Scientifique et Technique du centre.

  • Cartographie des documents produits par les services d’appui à la recherche du centre et identification des documents à intégrer dans le système de GED, à effectuer en relation avec les différents services
  • Elaboration d’un plan de classement documentaire adaptable à l’outil de GED
  • Rédaction d’un guide pratique et formation des personnels aux nouvelles pratiques
  • Accompagnement des services d’appui à la recherche pour le transfert de leurs documents vers l’outil de GED
  • Structure de recrutement: Irstea Grenoble
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 2 rue de la Papeterie, Domaine Universitaire, BP 76, Saint Martin d’Hères, 38402 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Gestionnaire de documents d’entreprise
  • Durée: 6 mois

Profil recherché

De formation bac + 5 nous recherchons un(e) étudiant(e) en stage de fin d’étude avec des connaissances en gestion de l’information. Le ou la stagiaire devra avoir le sens du service, une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation, et un bon relationnel. Idéalement, il aura des compétences en GED (Alfresco), et une bonne pratique des logiciels bureautiques.

 

  • Rémunération: gratification prévue, restauration subventionnée et participation aux frais de transports
  • Date limite de candidature: Mardi, 28. février 2017

Contact et informations

Envoyer CV et lettre de motivation à emilie.gentilini@irstea.fr

Source : Enssib

Présentation – missions

Véritable service de proximité, la Direction territoriale Nord-Picardie est un centre d’études et de conseils offrant un capital de ressources et d’expertises techniques et scientifiques qui, chaque année, produit plus de 200 études. En appui aux services de l’État et des collectivités territoriales, sa compétence repose sur une connaissance fine du territoire. Elle joue un rôle central dans les enjeux nationaux et les attentes de terrain.

Missions : encadrement de la réorganisation des espaces et services de la médiathèque

  • Diagnostiquer les services disponibles dans l’espace en libre accès de la médiathèque :
  • Lister les services existants et les évaluer, au regard des profils des différents usagers et à l’appui d’enquêtes quantitatives et qualitatives réalisées entre 2015 et 2016 ;
  • Envisager les services qui pourraient être proposés en cohérence avec les différents types d’usagers et évaluer leur possibilité de réalisation.
  • Conduire  une étude de faisabilité du réaménagement des espaces documentaires de la médiathèque :
  • Contacter et recueillir les recommandations des acteurs extérieurs au Pôle Documentation (sécurité, accessibilité, architecture,…) sur les contraintes et les obligations réglementaires à intégrer au projet ;
  • A partir du pré-projet de réaménagement des espaces de la médiathèque établi par le Pôle Documentation, de la liste des services retenus, et des différentes contraintes et recommandations recueillies, proposer une ou plusieurs solutions argumentées et réalistes de réaménagement ;
  • Établir un chiffrage et un planning des travaux à réaliser pour le/les projet(s) proposés ;
  • Rédiger un document-projet écrit comprenant la présentation du contexte et des différents enjeux, le ou les scénarios proposés, un budget prévisionnel, les moyens humains et matériels à mettre en oeuvre, un planning prévisionnel, des indicateurs d’évaluation.
  • Structure de recrutement: Cerema Nord-Picardie
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 44 ter rue Jean Bart, CS20275, Lille, 59019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission / chargé de projet
  • Durée: 5 à 6 mois

Conditions d’exercice

  • Étudiant.e en master de la filière Infodoc
  • Convention de stage obligatoire

Profil recherché

Savoir :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement d’une médiathèque et d’un centre de documentation
  • Connaissance des usages et des services traditionnels et numériques
  • Curiosité pour les services innovants

Savoir-faire :

  • Compétences en gestion de projet
  • Maîtrise des outils numériques : pack Libre Office, logiciels de gestion de projet, DAO, navigation internet
  • Capacités de synthèse et d’analyse
  • Créativité

Savoir-être :

  • Être force de proposition
  • Être rigoureux(se) et autonome
  • Travailler en équipe
  • Qualités relationnelles
  • Rémunération: Indemnités réglementaires de stage
  • Date limite de candidature: Vendredi, 31. mars 2017

Contact et informations

Candidature par courriel (lettre de motivation + CV) : Mediatheque.PSID.CD.DIRECTION.DTerNP@cerema.fr

Plus d’informations sur cette offre :

Camille Bardoux : 03 20 49 62 95
Coralie Cachoir : 03 20 49 62 58

http://www.nord-picardie.cerema.fr

Source : Enssib

OFFRE DE STAGE REMUNERE (3 mois) : Assistant(e) bibliothécaire
DOMAINE DE COMPETENCES: Bibliothéconomie
PROFIL Etudiant(e) en bibliothéconomie, documentation, métiers du livre

COMPETENCES
Aptitude au catalogage informatique

DUREE : 3 mois : Avril-Mai-Juin 2017
INDEMNISATION : Oui

MISSIONS :
Traitement des ouvrages
– inscription à l’inventaire
– catalogage informatique sur le logiciel Orphée
– cotation
– équipement
– dépouillement et veille documentaire
– accueil des abonnés de l’artothèque

STRUCTURE /LIEU :
Le Musée municipal Paul-Dini à Villefranche-sur Saône propose dans ses deux espaces, Grenette et Cornil, un déploiement thématique et chronologique de ses collections, essentiellement picturales du XIX e siècle à nos jours et présente deux expositions temporaires par an.
Le musée possède une artothèque, une bibliothèque et une documentation à disposition du public, des agents du musée et des chercheurs.
CONVENTION : Oui
CANDIDATURE
Hôtel de ville
Service des Ressources Humaines de la ville de Villefranche-sur-Saône
183 rue de la paix – bp 70419
69653 Villefranche-sur-Saône cedex
Musée Paul-Dini
2, place Faubert
69400 Villefranche-sur-Saône
http://www.musee-paul-dini.com
A transmettre avant le 1er mars 2017
RENSEIGNEMENTS :
Virginie Grenard
artotheque@villefranche.net
04 74 68 33 70

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