Un(e) documentaliste stagiaire
Arles (13)

Introduction et contexte:

La bibliothèque de l’Ecole Nationale Supérieure de la Photographie est également un centre de ressources documentaires.
Riche de nombreux trésors en matière d’édition photographique, la bibliothèque de l’école est une bibliothèque spécialisée en photographie et en art contemporain, elle offre de la documentation dans tous les domaines des arts visuels (vidéo, cinéma, danse) et de l’histoire de l’art. Elle est ouverte en priorité aux enseignants et aux étudiants de l’école et sur rendez-vous au public extérieur (groupes scolaires, étudiants, chercheurs).
La bibliothèque compte actuellement plus de 20000 références (ouvrages monographiques, ouvrages thématiques, catalogues d’exposition, catalogues de collection, essais), une trentaine d’abonnements à des périodiques français et étrangers, environ 700 DVD, et plus de 2200 dossiers documentaires.

Missions:

La mission du stage proposé est d’assister le personnel de la bibliothèque en prévision du déménagement de l’ENSP dans de nouveaux locaux, notamment sur la collection des périodiques :
Bulletinage
Constitution d’états des collections
Conservation et équipement des périodiques
Inventaire
Accueil et renseignement auprès des usagers

Profil recherché:

Formation dans le domaine des bibliothèques et/ou de la documentation.
Une bonne culture artistique notamment dans les domaines de la photographie, de l’art contemporain.
Une bonne connaissance du monde de l’édition.
Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautiques courants.
Connaissances souhaitées des règles de catalogage, du SIGB PMB et des catalogues de bibliothèque en général.
Qualités relationnelles, sens de l’organisation et du travail en équipe.
Esprit d’initiative, motivé(e) et rigoureux(se).

Modalités de recrutement:

Durée souhaitée : 4 à 6 mois (selon les engagements du stagiaire).
A compter du 8 octobre 2018, possibilité de modifier.
Stage conventionné, à temps plein, du lundi au vendredi, possibilité de temps partiel.
Indemnités de stage suivant les dispositions légales.

Contacts pour candidater:

Les candidatures sont à adresser à Mme Marie Viguié, responsable de la bibliothèque :
Par mail :
marie.viguie@ensp-arles.fr
Par courrier :
Ecole Nationale Supérieure de la Photographie
16, rue des Arènes
13200 Arles

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Transfert d’un fonds d’ouvrages juridiques vers un système intégré de gestion de bibliothèque
Saclay

Introduction et contexte:

La cellule documentation de la Direction juridique et du contentieux du Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) recherche un(e) stagiaire.
Au sein de cet organisme public de recherche, la Direction juridique et du contentieux assure des missions d’expertise, de conseil, d’assistance et de gestion du contentieux dans tous les domaines du droit, et notamment :
•le droit nucléaire et de l’environnement ;
•le droit économique et des affaires ;
•le droit de la recherche ;
•le droit du travail et de la sécurité sociale ;
•le droit de la propriété intellectuelle.
Le CEA vient de se doter d’un nouveau système de gestion intégré de bibliothèque. Dans ce cadre, la Direction juridique et du contentieux souhaite mette à la disposition d’un public spécifique son fonds documentaire composé de :
•800 ouvrages,
•340 codes conservés depuis 25 ans,
•140 titres de périodiques dont 65 en cours.

Missions:

Sous la responsabilité de deux documentalistes, le stagiaire prendra en charge les :
– désherbage du fonds de la bibliothèque (identification des doublons ; conservation d’anciennes éditions) et inventaire des collections de périodiques
– vérification du plan de classement par matière, allocation du nouveau linéaire nécessaire par matière
– identification de notices dans le SUDOC
– organisation de la restitution temporaire des ouvrages conservés par les juristes, équipement des documents et intégration dans la nouvelle base documentaire, soit par récupération des notices à partir du SUDOC, soit par catalogage.

Profil recherché:

Compétences requises : Connaissance des systèmes de gestion de bibliothèques et logiciels de gestion documentaire
Profil : Étudiant en bibliothéconomie, documentation

Modalités de recrutement:

Sur dossier et entretien

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer vos candidatures par mail aux adresses suivantes :
christian.renault@cea.fr
anne-marie.tico@cea.fr
fanny.devaugerme@cea.fr

Présentation – missions

La Cité de la santé est une offre de service développée par la bibliothèque des sciences et de l’industrie en partenariat avec des organismes de santé pour répondre aux préoccupations du public en matière de santé. Cet espace d’information, d’orientation et de conseil dans le domaine de la santé et de la médecine, est organisé autour :

  • de ressources documentaires multimédia en libre-service sur place ;
  • d’un portail internet proposant des ressources en ligne et un service de réponses : « Questions-santé » ;
  • de pôles d’entretiens animés par des conseiller·ère·s en information santé ;
  • d’une programmation d’animations.

Au sein de la direction de la bibliothèque et des ressources documentaires, dans le service « Cité de la santé »,  vous aurez pour mission de participer à l’optimisation de l’utilisation des ressources documentaires par le public de la Cité de la santé. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

  • participation à la gestion des collections santé : repérage des ressources imprimées et en ligne (commande, catalogage, indexation, participation à la réflexion sur l’évolution de la politique documentaire en lien avec les chargé·e·s de collections) ;
  • participation à l’accueil du public individuel et en groupe : orientation et accompagnement du public dans ses recherches documentaires, réalisation de visites de la Cité de la santé pour les groupes ;
  • participation à la mise à jour du portail de la Cité de la santé : repérage, sélection, catalogage des sites internet et évolution du rubriquage.
  • Structure de recrutement: Cité des sciences et de l’industrie
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : 30 avenue Corentin Cariou, Paris, 75019 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Bibliothécaire documentaliste
  • Durée: 4 à 6 mois

Conditions d’exercice

Conditions du stage

  • Date de stage : à compter du 1er octobre 2018
  • Durée du stage : 4 à 6 mois
  • Stage conventionné, à temps plein, du mardi au samedi, possibilité de temps partiel
  • Localisation : Site de la Cité des Sciences et de l’Industrie, 30, avenue Corentin Cariou Paris 75019
  • Rémunération : Selon profil

Profil recherché

Vous préparez une formation professionnelle en information et documentation d’un niveau Bac+ 2. Doté·e d’un bon sens du service public, vous êtes capable de vous adapter à tout type de profils d’usager·ère·s. Vous aimez le travail d’équipe et vous savez intégrer rapidement au sein d’un groupe. Vous disposez d’un bon sens de l’organisation et maîtrisez plus particulièrement les compétences suivantes :

  • bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Filemaker pro, Powerpoint, etc.) ;
  • connaissances en bibliothéconomie : pratique du catalogage et de l’indexation, utilisation des outils de gestion documentaire ;
  • connaissance des logiciels bibliothéconomiques et des logiciels de gestion de contenus (CMS) ;
  • la connaissance des réseaux et du monde de la santé serait un plus.
  • Rémunération: Selon profil
  • Date limite de candidature: Mercredi, 31. octobre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 2. octobre 2018

Contact et informations

Candidature via : https://universcience.mua.hrdepartment.com/hr/ats/Posting/view/326

Source : Enssib

Library traineeship
Florence (Italy), European University Institute, Library

Introduction et contexte:

The Library at the European University Institute has openings for a limited number of remunerated twelve-month traineeship, the first three months of which constitute a trial period.
• Maintenance grant: € 1,315 (from January 2018)
• Travel expenses: one return trip reimbursed
• Health insurance: obligatory (at own initiative, or through the EUI)
The European University Institute (EUI) is a unique international centre for doctorate and post-doctorate studies and research, situated in the Tuscan hills overlooking Florence. The EUI’s distinctly international environment offers unique academic training, enriches the intellectual experience and provides exceptional opportunities for academics across disciplines and borders. The departments and centres are housed in 13 historic buildings scattered about the hillside which have undergone extensive renovation in recent years.
The EUI library boasts around half a million volumes in the Institute’s specialist areas, attracting external researchers with an interest in Europe. The campus also hosts the Historical Archives of the European Union (HAEU), which provides an unparalleled insight into the workings of the European Union. In October 2012 the new premises of the HAEU opened at Villa Salviati, cementing the EUI’s commitment to preserving the history of Europe.

Missions:

Trainees assist the librarians in the following services: Circulation, InterLibrary loans, Acquisitions, Periodicals, Systems, Electronic Resources.

Profil recherché:

Conditions for Eligibility: being a national of a European Union member state, or of a candidate country which benefits from a pre-accession strategy (nationals of non-member states may be accepted depending on resources available).
• Candidates must hold a degree or post-graduate diploma in Library and Information studies (obtained no more than eighteen months prior to traineeship start date). Candidates who are currently obtaining these qualifications will also be considered
• Excellent IT skills
• Excellent communication skills
• Ability to work in an international team
• Excellent knowledge of English and good knowledge of a second EU language

Modalités de recrutement:

If you wish to apply for a traineeship in 2019, please send the following documentation to library@eui.eu:
CV
Motivation letter
You should ask for two people, not related to you, to send a reference testifying to your character, experience, and/or skills, directly to library@eui.eu
Deadline for applications 31 October 2018 for placements in spring and autumn 2019.

Assistance au chantier des collections
Bibliothèque Méjanes, Aix-en-Provence

Introduction et contexte:

Dans le cadre du chantier des collections préalable au déménagement des fonds patrimoniaux de la bibliothèque Méjanes d’Aix-en-Provence dans un nouveau bâtiment, le stagiaire assistera l’équipe dans les tâches suivantes :

Missions:

• Participation au récolement du fonds ancien
• Participation au conditionnement (mise en boîte)
• Cotation de pièces isolées
• Mise à jour du catalogue informatisé
• Participation aux différentes tâches du service

Profil recherché:

Licence professionnelle ou Master 2 bibliothèques
Première expérience dans une bibliothèque ou dans le traitement de fonds anciens appréciée
Convention de stage obligatoire

Modalités de recrutement:

Stage

Gratification selon la réglementation en vigueur
3 mois à partir du 1er octobre 2018

Contacts pour candidater:

Aurélie Bosc, Directrice adjointe, Bibliothèque Méjanes et Archives
boscau@mairie-aixenprovence.fr

Stage médiathèque/ bureau des cours
Institut français Leipzig- Allemagne

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est également spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions
L’institut Français de Leipzig est une des antennes de l’Institut français d’Allemagne, rattachée à l’Ambassade de France à Berlin.
Créé en 1990 et installé au cœur de la ville l’Institut français de Leipzig est la représentation culturelle officielle française dans le Land de Saxe. Sa principale mission est de s’engager activement pour la promotion des relations franco-allemandes sur le plan linguistique, culturel et académique ainsi que de diffuser la langue et la culture française.
Le bureau des cours est chargé de l’organisation des cours de langue : cours individuels ou en groupes à destination de différents publics (enfants, adolescents, adultes, entreprises).
La médiathèque met à disposition du public 14 000 documents sur tous supports (livres, DVD, CD, périodiques). Elle compte 400 inscrits, 7 000 visiteurs annuels, et enregistre 7 000 prêts annuels.

Missions:

Sous la responsabilité de la coordinatrice des cours et de la médiathécaire, le/la stagiaire participera activement à la gestion de la médiathèque ainsi qu’à l’organisation et à la gestion des cours de langues. De plus, il/elle sera amené(e) à préparer la présence de l’IF lors de la Foire du livre 2019.

Médiathèque
La préparation de la foire du livre 2019 (qui aura lieu du 21 au 24 mars 2019) : réception de livres en service de presse, relance téléphonique des éditeurs, lecture de livres et rédaction de coups de coeur, installation du stand de l’Institut français et présence sur le stand pendant les 4 jours de la Buchmesse, conseil et renseignement des visiteurs…
Accueil des visiteurs : Accueil physique et téléphonique. Prêts, retours, inscriptions. Aide à la recherche. Orientation du public et réponse à ses besoins spécifiques.
Gestion du fonds de la médiathèque : utilisation du logiciel de gestion de bibliothèque allemand Libero. Catalogage, indexation et désherbage.
Gestion de la communication de l’Institut : en concertation avec la médiathécaire, travail sur l’élaboration de la newsletter, la mise à jour du site internet et de la page Facebook. Réalisation d’affiches, flyers annonçant les événements ayant lieu à l’Institut français.
Organisation d’événements culturels : aide logistique lors de différentes manifestations culturelles (conférences, lectures, animations enfants, accueils de classes…).

Bureau des cours
Aide au bureau des cours : gestion des absences, envoi des devoirs aux élèves, suivi des cours particuliers.

Profil recherché:

Etudiant(e) en parcours métier du livre, management de projets culturels,…
maîtrise de la langue française ET allemande (B2 minimum)
sens de l’accueil, rigueur, sens de l’organisation et autonomie
bonnes capacités d’expression écrite et orale
disposition au travail en équipe en contexte interculturel
flexibilité, faculté d’adaptation rapide, esprit d’initiative
maîtrise du pack office

expérience dans l’animation ou dans l’enseignement souhaitée mais non obligatoire

Modalités de recrutement:

Convention de stage obligatoire via une université française
Date de début: 2018-11-01
Durée: 6 mois
Volume horaire hebdomadaire:35.00 h/sem
Rémunération (ou gratification): 577.50 €
Lieu: Institut français de Saxe Leipzig
Thomaskirchhof 20
04109 Leipzig

Date limite de candidature: 2018-10-08

Contacts pour candidater:

Merci d´adresser votre dossier de candidature (CV + lettre de motivation) en français ou en allemand par e-mail à marie.ladoue@institutfrancais.de ainsi qu’à Aïcha Ledoux, coordinatrice des cours : aicha.ledoux@institutfrancais.de
Courriel:
marie.ladoue@institutfrancais.de

Présentation – missions

La Bibliothèque Municipale de Lyon (Bml), 1ère bibliothèque municipale de France, constituée aujourd’hui de 16 bibliothèques, propose près de 3.5 millions de documents et de nombreux services novateurs (Guichet du Savoir, Webzine, bibliothèque numérique…). Elle compte en 2018 plus de 120 510 utilisateurs inscrits et a effectué plus de 3 811 902 opérations de prêt. Acteur de la vie culturelle lyonnaise, le réseau des bibliothèques lyonnaises organise de nombreuses rencontres, conférences, expositions et colloques.

Au sein de la Documentation régionale et en lien avec les tuteurs le-la stagiaire participera au récolement du fonds de cartes et plans. L’activité consistera, à partir des données extraites du catalogue de la bibliothèque à :
– Compléter un tableau de gestion des cartes et plans régionaux,
– Identifier physiquement et intellectuellement les doublons et manquants,
– Repérer les séries de cartes afin de distinguer des ensembles,
– En lien avec les tuteurs, participer au désherbage des cartes et plans,
– Repérer les atlas régionaux.

  • Structure de recrutement: Bibliothèque Municipale de Lyon
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 30 Boulevard Vivier-Merle, LYON, 69003 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

35h/semaine du lundi au vendredi

Profil recherché

– Master 1, sensibilité au patrimoine ainsi qu’aux cartes et plans, ou volonté d’en découvrir l’intérêt.

Connaissances
Connaissance en gestion de bases de données
Maîtrise informatique et des outils bureautiques courants, notamment Excel

Qualités requises
Organisation et méthode
– Autonomie
– Rendre compte de l’avancée du travail

  • Rémunération: 577.50€ / mois
  • Date limite de candidature: Samedi, 15. septembre 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Lundi, 1. octobre 2018

Contact et informations

Lettre de motivation + curriculum vitæ, adressés simultanément par courriel à :

  • Lucie Meunier : Assistante de conservation, responsable du Fonds cartes et plans de la Documentation régionale:  lmeunier@bm-lyon.fr
  • Laurent Deverriere : bibliothécaire, Documentation régionale : ldeverriere@bm-lyon.fr

Source : Enssib

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