Présentation – missions

Le Centre Interdépartemental de Gestion de la petite couronne est un établissement public dédié à l’accompagnement RH de quelques 380 collectivités et établissements publics et gérant plus de 150 000 agents territoriaux recherche.

DESCRIPTION DU STAGE

Centre de documentation à vocation juridique et dédié à un usage interne (environ 260 agents), le service documentation et archives du CIG petite couronne est composé d’une équipe de 6 personnes (documentalistes, assistants de gestion documentaire) et d’un archiviste. Dans un service en pleine mutation (informatisation sous PMB version 5.0, modernisation des méthodes de travail), vous aurez pour missions pendant votre stage :

  • nettoyer les notices documentaires issues de la reprise de l’ancienne base de données
  • de participer à des permanences d’accueil au centre de documentation
  • Structure de recrutement: Centre de gestion interdépartemental de la petite couronne
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : 1 rue Lucienne Gérain, PANTIN, 93500 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: 3 mois

Conditions d’exercice

Direction : diffusion statutaire, documentation et affaires juridiques
Service : documentation et archives
Démarrage : mai ou juin 2018
Durée : 3 mois
Type de contrat : convention de stage
Rémunération : environ 500€ /mois, 35h

Profil recherché

  • Vous préparez un diplôme de bac + 2 à bac + 3 dans le domaine de la documentation
  • Vous connaissez les logiciels de gestion documentaire, PMB en particulier, ainsi que les techniques documentaires (indexation, etc.) et les outils bureautiques classiques
  • Vous possédez un fort sens des relations humaines, vous êtes rigoureux·euse et organisé·e, avez l’esprit d’initiative et travaillez en autonomie
  • Enfin, vous avez un intérêt pour l’environnement territorial
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 1. mai 2018

Contact et informations

Pour tout renseignement, contacter Mme Fabienne CAURANT, chef du service Documentation et archives au 01.56.96.87.19.

Merci d’adresser votre candidature et CV par courrier à : M. le Président du Centre Interdépartemental de Gestion, service Recrutement Formation et Dialogue Social, 1 rue Lucienne Gérain – 93698 PANTIN CEDEX ou par mail à : recrutementrh@cig929394.fr

Notre site internet : www.cig929394.fr

Source : Enssib

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Stage médiathèque Institut français de Madrid
Madrid (Espagne)

Introduction et contexte:

L’Institut français d’Espagne a été créé le 1er janvier 2012, en rassemblant sous la marque unique « Institut français » les Centres situés à Barcelone, Bilbao, Madrid, Saragosse et Valence ainsi que le service culturel pour l’Espagne du sud, à Séville.
Sa mission principale est de promouvoir et de soutenir les échanges institutionnels de coopération entre la France et l’Espagne en matière de culture, de langue et d’échanges universitaires. L’Institut français d’Espagne propose une offre de cours de qualité pour tous les publics et organise des manifestations culturelles permettant de renforcer la présence artistique française en Espagne et de tisser des liens avec les acteurs de la vie culturelle espagnole.
La médiathèque de l’Institut français de Madrid est l’un des fonds français les plus importants d’Espagne avec 35000 documents sur 800 m2. On peut y trouver les dernières sorties de romans et ouvrages sur la pensée contemporaine, une vidéothèque de cinéma français et francophone, des bandes dessinées, des magazines qui traitent l’ensemble de l’actualité, la médiathèque numérique Culturethèque des médiathèques de l’Institut français d’Espagne.

Missions:

Création de médiations pour les différents publics de la médiathèque (adultes, jeunesse, apprenants de français) et appui à l’organisation d’une formation sur les médiations en bibliothèque pour les bibliothécaires des Instituts et Alliances françaises ;
Appui à la création d’un fonds « adolescents » ;
Participation à la vie quotidienne de la médiathèque (prêt, rangement, accueil du public, orientation des lecteurs, recherche documentaire courante…) ;
Aide au désherbage, catalogage et équipement des collections imprimées ;
Gestion quotidienne de la bibliothèque numérique Culturethèque : gestion des inscriptions et de la boîte mail Culturethèque, mise en avant des contenus par des sélections, mise en ligne des captations des événements littéraires, préparation d´éléments de communication autour de la plateforme ;
Appui ponctuel et participation aux manifestations organisées par le Service du Livre et par les autres secteurs de l’Institut français d’Espagne à Madrid.

Profil recherché:

Le service Livre, Médiathèques et Débat d’Idées de l’Institut français d’Espagne recherche un(e) étudiant(e) en DUT, DEUST, Licence professionnelle ou Master dans les filières Métiers du Livre, Métiers des Bibliothèques, Information-Documentation.
Le stagiaire travaillera sous l’autorité de la responsable du Service Livre, Médiathèques et Débat d’Idées, en lien avec l’équipe de la Médiathèque, le service culturel, le service de communication et l’équipe technique de l’Institut français d’Espagne à Madrid.

Compétences indispensables :
Très bonne maîtrise du français et de l’espagnol (Minimum B2) ;
Autonomie et sens de l’initiative ;
Capacités relationnelles (avec les collègues et le public) et goût pour le travail en équipe ;
Expérience en animation ;
Expérience en bibliothèque souhaitée

Modalités de recrutement:
Stage à temps complet 35h/semaine avec possibilité de travail en soirée et le samedi.
Durée : 4 mois
Localisation : Institut français de Madrid
Gratification légale (15% du plafond horaire de la sécurité sociale)
Stage conventionné avec une université française.

Contacts pour candidater:

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à Julie Frénoi : julie.frenoi@institutfrancais.es

Stagiaire « création de pôles documentaires »
Bois Colombes (Hauts de Seine)

Introduction et contexte:

Ville de Bois Colombes, commune de 29 179 habitants, au sein du département des Hauts de Seine. Médiathèque Jean Monnet, 65 000 documents, 4600 adhérents.

Missions:

Le stagiaire aura pour missions principales l’aide à la création de pôles documentaires (formation/emploi, développement personnel…) et la validation des cotes associées à ces pôles.
En plus de ses missions, le stagiaire sera amené à participer au service public.

Profil recherché:

Etudiant-e en formation universitaire et/ou professionnelle se destinant au métier de bibliothécaire.
Qualités requises : sens du travail en équipe, dynamisme, rigueur, autonomie.
Maîtrise impérative des outils informatiques de bureautique et de la navigation Internet. Expérience dans l’utilisation d’un SIGB et dans le catalogage fortement appréciée.

Modalités de recrutement:

Eté 2018, Médiathèque Jean Monnet, Bois Colombes
Durée : 2 mois.
Les dates de début et de fin sont souples et à fixer en concertation avec l’étudiant.
Semaine de 37h30

Rémunération: Indemnisation de stage telle que définir par la loi
Date limite de candidature: 18 mai 2018
Date de prise d’effet du poste: 1er juillet 2018

Contacts pour candidater:

CV et lettre de motivation à adresser à la médiathèque
Médiathèque Jean-Monnet
7, rue Félix-Braquet
92270 BOIS-COLOMBES
01 41 19 83 72
media-info@bois-colombes.com

Demande d’information auprès de la médiathèque, M. Marais ou Mme Lacorne

Présentation – missions

Au sein du service Communication, sous la direction du responsable Audiovisuel, vous assurez les missions suivantes :

1. Participer à la création d’un catalogue des archives du BNM : recensement et indexation des archives physiques et numériques du BNM (1972-2018).

2. Participer à la promotion et la diffusion du BNMDOC (centre de ressources documentaires du BNM) auprès des publics visés, création de fiches pédagogiques.

Compétences:

  • Collecter, trier, classer, numériser les archives
  • Respecter les procédures en qualité d’archivage
  • Élaborer des tableaux de gestion des documents
  • Structure de recrutement: Ballet National de Marseille
  • Type d’employeur: Association
  • Localisation géographique : 20 Boulevard de Gabès, Marseille, 13008 Marseille (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Archiviste-documentaliste
  • Durée: 3 mois minimum

Conditions d’exercice

Lieux de travail: Ballet National de Marseille (Marseille 8ème) et Vallée Verte (Marseille 11ème)

Profil recherché

Formation universitaire en gestion des ressources documentaires/archives

Bonne maîtrise des outils bureautiques, aisance dans l’analyse de vidéos

Grande rigueur, capacité d’organisation

Esprit d’initiative, sens du travail en équipe

Permis B nécessaire

 

Sensibilité pour le spectacle vivant et le milieu chorégraphique

Connaissance du fonctionnement des entreprises culturelles souhaitable

 

  • Rémunération: Gratification
  • Date limite de candidature: Lundi, 30. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Mardi, 3. avril 2018

Contact et informations

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation à Madame Julia Bureau à l’adresse suivante : j.bureau@ballet-de-marseille.com

Source : Enssib

Présentation – missions

Réseau des bibliothèques d’Orvault : Orvault est une ville de 25 000 habitants située au nord de l’agglomération nantaise. Elle est intégrée à Nantes Métropole.

Le réseau des bibliothèques d’Orvault comporte deux établissements de proximité (bibliothèques du Petit-ChantiLire et de la Bugallière), ainsi qu’une médiathèque, Ormédo. L’équipe, composée de 13 agents, gère les 3 établissements. Les bureaux du service sont situés à Ormédo.

Plus d’informations sur : www.bibliotheques-orvault.fr

Ce stage doit permettre d’effectuer le désherbage et le récolement des collections.

Le stage s’articulera autour de cette mission principale, détaillée ainsi :

– assister l’équipe dans le désherbage des documents,

– être pilote, avec l’assistance technique du fournisseur de logiciel (Orphée), et l’aide des bibliothécaires, des opérations de récolement

Cette mission sera complétée par plusieurs propositions :

– accueil du public,

– participation aux temps collectifs du service : réunions d’équipe, réunions techniques ou stratégiques,

  • Structure de recrutement: Mairie d’Orvault
  • Type d’employeur: Fonction publique territoriale
  • Localisation géographique : Hôtel de Ville – 9 rue Marcel Deniau, CS 70616 – , ORVAULT , 44706 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
  • Niveau de responsabilité : B : cadre intermédiaire / technicien
  • Durée: 2 ou 3 mois

Conditions d’exercice

Eté 2018, médiathèque Ormédo, Orvault (agglomération de Nantes, Loire-Atlantique)

Durée : entre 2 et 3 mois (idéalement 3 mois). Les dates de début et de fin sont souples et à fixer en concertation avec l’étudiant.

Profil recherché

Etudiant-e en formation universitaire et/ou professionnelle se destinant au métier de bibliothécaire.

Qualités requises : sens du travail en équipe, dynamisme, rigueur, autonomie.

Maîtrise impérative des outils informatiques de bureautique et de la navigation Internet. Expérience dans l’utilisation d’un SIGB et dans le catalogage fortement appréciée.

  • Rémunération: Indemnisation de stage telle que définir par la loi
  • Date limite de candidature: Dimanche, 15. avril 2018
  • Date de prise d’effet du poste: Dimanche, 1. juillet 2018

Contact et informations

CV et lettre de motivation adressée à Monsieur le Maire à envoyer par courriel à l’adresse suivante : recrutement@mairie-orvault.fr et à baladine.claus@mairie-orvault.fr (bibliothèque).

Demande d’information auprès de la médiathèque, Mme Claus ou Mme Rivière au 02 51 78 98 60.

Présentation – missions

Sous la responsabilité d’un groupe de travail composé de linguistes et d’informaticiens, le ou la stagiaire établira un modèle de métadonnées pour un ensemble hétérogène de corpus écrits de nature différente : presse, littérature, articles scientifiques, tweets, …

Pour cela, il ou elle sera accueilli·e dans différentes équipes de recherche qui lui présenteront leurs jeux de données et leurs pratiques pour lui permettre de se familiariser avec les corpus de linguistique et les objectifs de ces métadonnées. A partir de ces entretiens et de l’inventaire des corpus écrits existants, il ou elle proposera une structuration modulaire des métadonnées en définissant un jeu commun de descripteurs et des modules additionnels.

Il ou elle prendra en compte le modèle de métadonnées déjà existant pour les corpus oraux et proposera des rapprochements entre l’écrit et l’oral.
Une fois la structure éprouvée sur plusieurs jeux de données et validée par le groupe de travail, il ou elle représentera ce jeu de métadonnées dans le standard TEI puis Dublin Core.

  • Structure de recrutement: CNRS – Infrastructure CORLI CORpus Langues Interactions
  • Type d’employeur: Établissement public scientifique et technique
  • Localisation géographique : ENS de Lyon – 15 parvis Descartes, Lyon 7, 69342 (voir la carte Google Maps)
  • Fonction / métier: Documentaliste
  • Durée: Stage de 6 mois pour un Master Documentaliste

Conditions d’exercice

Lieu de travail : Paris ou Lyon, réunions hebdomadaires éventuellement en visioconférence.
Plusieurs déplacements sont à prévoir : Paris, Lyon, Nancy, Nice…
Travail en collaboration avec des linguistes et des informaticiens.

Profil recherché

Master Documentaliste ou en Linguistique de corpus ayant de réelles capacités en modélisation et en structuration de données.
Une connaissances des principaux standards (TEI, CMDI, Dublin Core) serait appréciée.

  • Rémunération: Rémunération du service public ~ 600 euros par mois selon le nombre de jours ouvrés
  • Date limite de candidature: Vendredi, 1. juin 2018

Contact et informations

Carole Etienne, carole.etienne@ens-lyon.fr

Source : Enssib

Stage en archivistique et valorisation numérique
Nantes, 44

Introduction et contexte:

PROPOSITION D’UN STAGE EN ARCHIVISTIQUE ET VALORISATION NUMERIQUE : TRAITEMENT D’UN FONDS DE CHERCHEUR
OFFRE A NOUVEAU DISPONIBLE SUITE A DESISTEMENT
A POURVOIR AU PLUS VITE

Présentation du contexte
Mutualisée entre l’Institut d’Etudes Avancées de Nantes et la Maison des Sciences de l’Homme Ange-Guépin, la bibliothèque Julien-Gracq propose aux chercheurs un cadre de travail propice à la réflexion, un accès à de nombreuses ressources électroniques, et un fonds de monographies composé pour une grande part de dons de bibliothèques personnelles de chercheurs.
C’est dans ce cadre que l’IEA a reçu en don les archives personnelles d’Emile Poulat, composées de manuscrits, correspondances, documents administratifs liés à sa fonction de directeur de laboratoire.
Émile Poulat, décédé en 2014, est un historien et sociologue français, directeur d’études à l’École des hautes études en sciences sociales et directeur de recherche au CNRS et historien de l’Église contemporaine. Ses recherches ont portés surtout sur le conflit entre culture catholique et culture moderne dans l’histoire du catholicisme contemporain. Le Fonds Emile Poulat est actuellement en cours de traitement.
Un premier stage de M2, au printemps 2016, suivi d’un recrutement en CDD de 6 mois, a permis de réaliser l’inventaire complet du vrac d’archives, et d’entamer une réflexion sur la valorisation numérique possible qui pourrait en être faite.

Missions:

Le stage proposé cette année comporte deux missions, l’une en traitement du fonds d’archives, et l’autre en valorisation.
Pour la partie traitement, il s’agit de réaliser le récolement de 50ml de cartons non encore inventoriés, et comportant notamment des dossiers documentaires thématiques (coupures de presse, notes…).
Pour la partie valorisation, il s’agira de réaliser sous Omeka une exposition autour d’Emile Poulat, rassemblant divers matériaux numérisés à partir du fonds (articles, extraits d’ouvrages, photos, témoignages…).
Ce travail s’effectuera à la bibliothèque Julien-Gracq, sous l’encadrement conjoint de Véronique Cohoner, responsable de la bibliothèque, et d’Amélie Renard, responsable de la plateforme Humanum-Loire de la MSH. Cette plateforme est hébergée au pôle numérique de la MSH Ange-Guépin, et est le relais en Pays de la Loire du TGIR Humanum.
Un appui scientifique pourra être apporté en complément par les chercheurs constituant le comité scientifique du fonds Emile Poulat, mis en place par l’IEA de Nantes, notamment pour ce qui concerne l’identification des sous-fonds et le contexte intellectuel dans lequel se place ce fonds.

Profil recherché:

– Étudiant de Master 1 ou Master 2 en archivistique
– Connaissance du cadre réglementaire et des règles de gestion des archives publiques. Une connaissance du monde de la Recherche serait un plus
– Connaissance des concepts, outils et normes de l’archivistique contemporaine
– Maîtrise des outils bureautiques
– Aptitude au travail en équipe, rigueur, méthode, autonomie
– Bonne communication écrite et orale

Modalités de recrutement:

Premier contact par mail, puis par téléphone et sur place

Contacts pour candidater:

Veronique.cohoner@iea-nantes.fr
Amelie.renard@univ-nantes.fr

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